电计系学生工作办公室助理管理制度

第一篇：电计系学生工作办公室助理管理制度

电计系学生工作办公室助理管理制

第一章 总则

学生工作办公室的一切工作按照学院的统一要求，以“热情服务学生，加强日常管理，注重队伍建设，实现可持续发展”为宗旨；提高学生综合素质，实现学院的全局稳定发展为目标；建设一支业务素质强，工作能力过硬的学生工作队伍，并培养一支思想觉悟高，无私奉献，有上进心，有耐心，有责任心和有较强管理能力的优秀班主任助理；在工作上不断创新，积极努力，奋发图强，为学院的长远发展而共同努力。

第二章 工作制度

（一）按照学生工作办公室的职责范围，主持日常工作。

（二）建立健全的学生日常管理制度，保证其课操作性和可持续性。

（三）积极协助办公室老师的各项工作。

（四）工作中必须坚持热情、礼貌、认真的原则：进入办公室必须着装整洁，在办公室自觉将普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

（五）以短信或电话通知各事项时需表明电计系学工办助理身份。

（六）不得利用办公室聚会、不得在办公室吸烟，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

（七）各助理在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划书交予学工办。

（八）各助理在学期末，拟一式两份本学期工作总结交予学工办。

第三章 办公室物品管理制度

（一）办公室档案归类保持，他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要，需出示有关证明；资料要适时输入电脑，以留备份。

（二）爱护办公室的各项设施，不准私自动用办公室物品，如需借用，应向办公室登记并做好记录。

（三）办公室内一切物品要妥善保管，严禁携带、毁坏、遗失，对物资（文件、物品）的添置、购买、使用、维修、借予他人等都应做好记录，借条需经双方签字有效，事后妥善保管。

（四）办公室钥匙指定专人使用，不得借予他人或给予仿造，一经发现，受严厉处分。

（五）公共财产厉行节俭，禁止浪费。

第四章 例会制度

（一）例会准时到场，不迟到，不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

（二）与会人员需自带笔记本和笔，务必做好会议记录，以便安排和布置工作。

（三）各项会议制度应充分坚持明主、认真、广泛听取每位成员的意见。

（四）与会人员应注意会议内容的跟踪与落实，严格按照会议内容开展相关工作，并及时向相关领导汇报工作进度及工作状态。

第五章选聘制度

（一）学工办助理的选聘条件

（1）具有坚定的共产主义信念，坚持四项基本原则，在思想上、行动上与党中

央保持一致。

（2）热爱学生工作，热心为老师、同学服务，具有奉献精神，责任心强，遵纪守法，行为端正。

（3）具备一定的沟通交流能力、组织管理能力和文字表达能力，有创新精神，勇于实践。

（4）中共党员，曾担任校、院、班级、社团学生干部优先，具有一定的学生工作经验。

（5）学习成绩良好，无补考重修科目。

（6）成都理工大学工程技术学院在读本专科学生。

（二）学工办助理的聘任

（1）各学生工作办公室配备两名学工办助理。

（2）学工办助理实行聘任制。

（3）学工办助理聘期为一年。

（4）学工办助理由电计系学工办统一选拔并进行聘任、备案。

第六章 考核制度

（一）考核目的为了加强学工办助理的管理，提高学工办助理素质，真正做到奖罚分明，特制订本考核制度。

（二）考核对象

电计系全体学工办助理。

（三）考核办法

（1）本考核制度实行积分量化，每月考核一次，每人每月基础分为20分，按本制度规定，根据各人工作情况进行评分；

（2）本考核结果将作为学工办助理任免、奖罚的重要依据；一学期考核成绩在80分以上的为优秀学工办助理，60分以上的为合格，50分的受到严重警告，40分以下的将免去其职务。

（四）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员

（1）有以下情况给予扣分：

①每月初学工办助理根据学院工作重点和电计系学工办工作要求，制定出工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结：

A．月计划或期末总结每缺一份，扣10分；

B．工作计划或工作总结不够认真，扣5-8分；

C．工作计划或工作总结迟交的，扣5-8分。

②认真参加学工办召开的会议和活动，不迟到、不早退、不无故缺席；积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会；做好会议记录，认真贯彻好会议精神：

A．无故缺席一次扣10分；

B．迟到，早退一次各扣5分；

C．会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣5分。

③学工办助理有损于学工办形象的视情节轻重扣10-15分。

④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上级安排的扣15-20分。

⑤开展大型活动或重大决定时未与学工办汇报的扣10-15分。

⑥大型活动布置会场参与情况：

A．无故不参加的扣10分；

B．迟到且表现不好的扣5-10分；

C．迟到但表现良好者扣2分。

（2）有以下情况给予加分：

①向上级提出合理意见和建议并被采纳的每次加5-10分。

②做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加5-10分。

（3）每月的“平时评分”结果在月末例会或以橱窗形式予以公布。

（4）每学期的“总评”在期末总结工作中公布，并给予奖惩。

（5）考核的时间和内容如有改变按照学生工作办公室规定。

第七章 学工办助理奖惩制度

（一）奖惩目的为加强学工办助理团自身建设，调动学工办助理成员的工作积极性，同事使各成员严格要求自己，特制定本制度。

（二）奖惩标准

（1）每月及每学期评出“优秀助理”，以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀助理”加10分计入下月考评。

（2）惩罚

①凡出现以下情况之一者给予警告：

A．一次未完成布置任务者；

B．开会不认真者；

C．无故缺勤者。

②凡出现以下情况者开除：

A．内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者；

B．言行严重败坏学院、学工办形象者；

C．本学期学分绩点低于2.5者。

③期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职；两科或两科以上补考者自动退离学工办助理团。

④考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学工办助理团。

⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣20分。

（三）学工办助理团评优制度

（1）每学期进行一次评优活动，确定两名优秀助理人选，由学工办主任评选。

（2）优秀助理人选必须符合以下要求：

A．每周缺勤不得超过两次；

B．积极配合学工办老师开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力；

C．不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员。

第八章附则

（一）本制度由成都理工大学工程技术学院电计系学工办负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。

（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

（三）本制度由电计系学工办制定。

（五）各学工办助理隶属电计系学工办，对学工办负责，听从学工办老师安排。

（四）本制度由公布之日起实施。

电计系学生工作办公室2012年10月27日

第二篇：各院系办公室学生助理工作职责

各院系办公室学生助理工作职责

1.学生助理要做到“勤奋、诚实、细致、认真”的要求。

2.做好来访及电话记录，重要事情要及时通知老师，认真做好老师交代 的工作，不拖拉。

3.值班来到办公室时要注意查看门口留言箱内有无留言，如有重要留言，须及时通知老师。

4.在没有老师交待的紧急事务情况下，每位早晨第一班来值班的同学，必须做好办公室的清洁工作。

5.要做好办公室的保洁工作，除每天早晨上班的同学例行打扫卫生外，发 现污渍和杂乱的地方要及时清理，务必保持办公室的整洁美观，展现我院的 良好形象。

6.要做好办公室的安全保卫工作。若将长期没有人来办公室（如周末、假 期），助理在离开办公室时要关闭所有电源，以防火灾。在没有人在办公室 的情况下，离开时一定要锁好门窗，以防被盗。如有同学来访，也要主动制 止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑。

7.对于购买的办公室用品或其它用品，一律须提供发票，在发票后注明用 途并签上自己的名字。

华南师范大学增城学院艺术设计系文件

增艺文[2008] 02号

艺术设计系办公室助理工作守则（试行）

一、任职条件

1、责任心强，处事能力强，工作主动、认真、负责，为人诚实守信。

2、综合素质较高，有保密意识，对办公室里涉及到的教师、学生档案资料或不宜公开的相关事项保密。

3、成绩优良，在完成本人课程学习的情况下协助系完成各项工作。

4、懂办公软件操作者优先。

4、以自荐或他人推荐的形式加入助理工作。

二、工作职责

1、协助处理系部一般性文件、信函、报刊等，定期对文件资料进行分类整理、存档，系部图书按《艺术设计系图书管理规则》执行。

2、接听电话，并做好纪录，及时将电话事项交办公室相关老师处理。

3、协助完成系办公室、主任办公室日常业务工作。

4、协助做好会议准备工作和会务工作。

5、完成办公室老师交办的其他任务。

三、工作待遇

1、通过一个月试用期，正式录用后授予《华南师范大学增城学院艺术设计系办公室助理聘书》。

2、毕业前由本系出示工作实践证明。

3、赋予系部藏书借阅资格。

4、视为系级学生干部，学年综合测评给予加分。

5、根据工作业绩及个人意愿，任职时间可为1－3年。

艺术设计系

二00八年三月五日

办公室助理岗位职责

作者：sheban 文章来源：本站原创 点击数：8110 更新时间：2008-10-17

办公室助理岗位职责

1、工作时间：每天下午12：30—16：00，晚上 ：18：00—21：00,周六、周日上午8：00—11：00，晚上：17：00—18：00，每天安排一个学生；

2、工作内容

（1）协助老师做办公室工作。

（2）接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师。

（3）值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话,做好记录，并将情况及时报告老师；

（4）处理老师交办的其他工作。

（5）负责接收发送邮件包裹并做好记录。

3、纪律要求

（1）不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。

（2）禁止使用办公室电话聊天。

（3）办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。

（4）每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

（1）学习成绩良好，不得有不及格科目。

（2）遵守校规校纪,不得有违纪行为；同时要监督同寝其他学生。2.

第三篇：校团委办公室学生助理工作职责

校团委办公室学生助理工作职责

一、值班细则：

1.学生助理值班期间保持电话通畅，遵循保密原则，保密纪律不可忘，不得泄露所听闻。校团委任何未公示内容，不可借助助理的便利在学校内外随意散播谣言。

2.忠于职守，按时到岗，如因事因病不能值班，需委托其他人代岗，并提前通知委托人和办公室老师。具体值班时间：

夏令时：上午7：00-11:00，下午14:00-17:30，晚上，19:00-20:30

冬令时：上午7：00-11:00，下午13:30-17:00，晚上，18:30-20:30

3.值班时，头天晚上值班同学请主动打扫办公室，做好钥匙交接工作，并保持办公室卫生，第二天早上值班的同学，请主动烧好开水，如遇领导、老师或是学生家长到办公室时，请主动帮其倒水；

4.服从老师听安排，完成任务需反馈。如需要打电话或发消息通知其他同学，请先表明自己身份：“你好，我是校团委学生助理某某某”；值班期间如接听电话，请礼貌对待：“您好，校团委，请问找哪位老师？”

5.与结对老师搞好师生关系，尊重老师，热情服务，有不明白的地方要及时跟结对老师沟通交流，非值班日，如遇老师需要帮忙，请不要推脱；值班期间可携带书本看书学习，值班期间请不要带无关人员到办公室来，请轻声说话，不要大声喧哗；

6.工作期间遵循负责到底的原则，同一件事情尽量一个人处理完，不要转交其他助理，如确实需要转交，请务必交代清楚；

7.办公室老师不在期间，如有学生来办事情或询问事情，能回答的及时回复，无法回复的可先询问相关老师或请学生其他时间来找老师；

8.请务必做好值班记录：时间，姓名，当天记录，第二天交代事项，字迹工整，爱护记录本。

9.放假前后请主动发消息给老师告之离返校。注意个人安全问题。

二、团队建设

1.学生助理团队每月定期召开一次全体例会，总结团队在上个月中的工作情况及对未来的展望；

2.每个月的团队内部活动（文化，娱乐活动）旨在促进团队成员间的相互了解，增加团队凝聚力，促进团队和谐发展，并通过分享等提升成员综合素质；

3.团队内部通过“以高带低”的方式（即高年级带低年级）培养低年级助理的工作能力及提高整个团队的办事效率；

团队注重情感建设，致力达到“工作上好搭档，生活中好朋友”的目标。

三、团队的绩效考核

1.学生助理是老师工作上的左右臂，是学生干部身份，请大家以认真的态度对待工作，维护学生处和个人形象，并搞好学习成绩，表现突出者，在各类评奖评优中予以优先考虑。

2.每学期末实行绩效考核，分别从出勤、工作态度、工作效果等方面进行考核，考核不及格者进行末位淘汰，退出团队。

第四篇：电商办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。第三条 上班签到后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条 员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象正常公司中妆容仪容仪表要求。

第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条 上班时间内不得用餐、吃零食；如有需要，尽量以不影响同事为宗旨。

第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；

第十条 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；办公室禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十二条 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班。

第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十四条 遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十五条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。第十六条 办公区内不得擅自添加办公家俱。

第十七条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十八条 本制度自发布之日起实施。

第十九条 此项规章制度指派特定人员监督监管。其他员工应无条件执行。

2016年5月5日

第五篇：计电工作总结

计电系学生会办公室工作总结

时间过的很快，转眼间已经到了冬季，告别了夏季的炎热和秋天的温存，冬季带给我们的是一份刻骨铭心的寒意。但是这冬天的冷意却无法冷却我们的工作热情。在这个令人难忘的几个月，我们开展了各种丰富多彩 并且有意义的活动，我们收获了快乐，也收获了更多的工作经验。10、11月份工作总结如下：

一、“迎新生、聚中秋、腾国庆、庆院庆”晚会 时间：2011年9月27日晚上7:30 地点：滇池学院英才广场

介绍：本次联欢晚会的十五个节目来自学生会、艺术团、自律委等组织以及各个院系。刚开场，就由激情飞扬的拉拉操带动气氛，之后更有优美的傣族舞蹈，英气的武术表演将整场的热情一点一点的点燃。整个晚会的气氛更是因我们计电系选送的群舞《小舞生》而推向了高潮。一群西装革履，戴着墨镜上场的男生以夸张、搞怪的创意舞蹈征服了全场，迎来了一阵又一阵的尖叫和欢呼。

效果：在此次晚会中，我系的同学们通过精心的准备和训练的舞蹈受到了全院师生的广泛关注和一致好评。该舞蹈将多种搞笑元素混合，以一种搞笑的形式体现了计电同学的热情。在几分钟的文艺节目表演中，小舞生用夸张的表演动作吸引了全场的目光，让滇院学子在这样的日子里感受到快乐。这一次晚会中我系节目的成功表演，体现了我系同学的活力与动力，让我们看到了计电系同学们积极踊跃参加活动的热情。

二、“迎新杯”拔河比赛 时间：2011年10月底 地点：英才广场及篮球场

介绍：以班级为单位参加比赛，采取十男十女混合，三局两胜制方式进行。分为淘汰赛、复活赛、晋级赛、半决赛和总决赛。

目的：希望我院学生在大学生涯中学会与他人合作，学会融入团体，更好的发挥团队的力量！

效果：每一场比赛都是势气高昂，群心振奋，大家都为挑战最后的冠军而努力。最终，社会体育的同学一路披荆斩棘摘取冠军，我系计算机科学与技术专业荣获第三。

三、新生演讲比赛

时间：2011年10月26日晚7：30 地点：一号楼307 主题：“十年精彩滇院路，闪耀人生新起点” 目的: 为了充分展示我校学生的文明风采，激发学生爱校情感，为了大力宣传我校办学新气象、新举措、新成果，经研究，为了丰富同学们的课余文化生活，让同学们能锻炼自己的语言表 达能力和面向大众的胆量和礼仪，在比赛中学习，在比赛中锻炼，展现新时代学生风采，特开展该演讲比赛活动。

效果：演讲主要反映在滇院的所见所闻所思所想，抒发自己爱校园、爱老师、爱同学、的真实情感。通过演讲，达到使听众认识学校校，了解学校，向往学校，热爱学校的震撼效果。

四、“迎新杯”篮球赛 时间：11月4日-11月22日 地点：篮球场

介绍：本次比赛在我院本部和呈贡办学点两大赛区同时展开，比赛以专业为单位，分小组循环进行。比赛分为淘汰赛、复活赛、半决赛及总决赛。

目的：比赛始终坚持“友谊第一，比赛第二”的宗旨。希望通过球赛加强校友的友谊，丰富校园课余生活，提高体育锻炼的积极性，增强团队的配合，展现滇院学子的风采，提升我院学子的竞争意识和进取精神。

效果：最终，社会体育专业勇摘男子组桂冠，金融学、软件工程分获二、三名。女子组方面，会计专业力压群雄夺冠，汉语言文学第二，外语系收获第三名。

五、滇池学院十周年校庆庆典 时间：2011年11月26日 地点：英才广场

介绍：庆典在激情澎湃的啦啦操《激情飞扬》中拉开了序幕，歌舞《欢天锣鼓庆华诞》寄予学院繁荣红火，与滇院共谱新华章；《中华神韵茉莉香》带来华丽光彩,舞蹈与武术表演的刚柔正气，体现出滇院学子文武双全；《绿叶对根的情意》表达了滇院学子对母校的深深依恋；由我院呈贡办学点带来的队列方阵表演《以青春的名义》，整齐的方队体现了滇池学院学子团结一心、积极进取的精神风貌。一支支具有浓郁地方特色的舞蹈赢得了广大来宾、校友和师生的阵阵掌声。彩带迎风飞舞，烟花直上云霄。在充满喜庆、活力的气氛中，庆典活动在舞蹈民族大联欢《远方的客人请您留下来》中圆满结束。

目的：以校庆为载体，振奋精神，凝聚人心；以校庆为契机，总结办学成果，展示滇院形象；要以十年庆典为起点，继往开来，谋划发展。通过一系列校庆活动，总结办学经验，展示办学成就，加强与社会联系，增进校友交流，提升办学水平，树立滇院品牌，促进我院更好更快地发展。

六、护鸥活动

时间：2011年12月3日 地点：海埂大坝

介绍：早晨9:00在英才广场集合，9:50到海埂大坝。之后同学们用鸥粮饲喂海鸥，并且向游客发送一些鸥粮，让游客关爱海鸥。活动过程中现场气氛活跃，同学们和游人们纷纷拍照，并在横幅上签字留念。

目的：让更多的人了解红嘴鸥，保护红嘴鸥，给红嘴鸥营造一个良好的生态环境，让红嘴鸥在春城自由、健康、快乐的飞翔。

在本学期即将结束之际，回顾学生会这几个月以来的工作历程，我深深地认识到：每一项活动的顺利举行，都离不开全体系学生会干部兢兢业业的奉献，更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。同样也是所有参与计电系学生会的同学，将宝贵的时间和精力无私的投入到工作中，把汗水和心血倾注到自己热爱的岗位上，经受住了各种考验，从而才能顺利完成各项任务，取得了这样的成绩。今后我们将总结成功的经验和失败的教训，弥补不足，不断创新和提高。也将积极进取，开拓创新，以更加圆满的完成各项任务！