办公室助理基本工作要求

第一篇：办公室助理基本工作要求

培训部实习生工作要求

一：每天提前到办公室开门，整理办公桌、搽桌子、整理书籍、整理培训部档案资料、检查饮用水是否充足，再扫地、倒垃圾。二：学习接电话、打电话（包括联系辅导员、学校各部门的老师配合搞好各项培训考证工作。及联系外面广告公司做好专本衔接的宣传广告或横幅等）

三：学习发文件、签收文件、寄快递、领快递。

四：当有培训课程是要提前去开门，并作好课时检查登记。五：学习办公文件Microsoft Word 文档及Microsoft Excel 工作表。

六：配合、协助办公室每位老师完成各项培训工作。

七：负责科技实验楼门前、楼道、走廊、及周边环境卫生。

第二篇：办公室助理工作职责

机电与信息工程学院学生工作办公室学生助理管理办法

为进一步规范我院学工办勤工助学岗位的管理，提高学工办工作效率及质量，切实帮助贫困学生缓解学习和生活困难，培养学生自立自强意识和吃苦耐劳的精神，帮助学生树立服务意识，增强学生社会责任感，锻炼学生实践能力，特制定本办法。

一．岗位职责

（一）学生党建工作助理职责

1． 协助辅导员起草各项党建文件及制度建设；

2． 协助辅导员安排各项学生党建工作，协调各学生党支部工作；

3． 收发党建文件、资料归档及信息传递；

（二）就业工作助理职责

1． 协助辅导员统计就业及核对就业信息；

2． 协助辅导员通过各种渠道收集就业信息；

3． 协助辅导员整理与统计就业信息，以及其他就业工作；

（三）奖助贷工作助理职责

1、协助辅导员完成奖学金评定整理工作；

2、协助辅导员完成学生助学贷款工作；

3、协助辅导员完成助学金评定工作；

4、协助辅导员发布奖助贷方面信息；

（四）网站建设工作助理职责

1． 协助辅导员建设和维护学院学生工作网页；

2． 负责办公室网络、电脑维护及技术处理工作；

3． 协助辅导员推进办公自动化、网络化工作；

（五）日常综合工作助理职责

1．协助辅导员做好办公室日常事务，包括起草、修改和编辑各类文件、文稿、计划总结及规章制度等；

2．协助做好各种文件、通知的上传下达工作；

3．办公室清洁工作，保证办公室的整洁；

4．收发报纸、信件、通知，打字、校对文稿、接待来客等工作；

5．办公室辅导员不在时办公室电话接听，来员接待工作，注意工作中要使用礼貌用语，来电作记录并履行转告职责。

6．完成办公室辅导员交办的其它工作；

二．行为规范

1． 工作认真负责，有敬业精神，时间观念强，讲究效率；

2． 做好各项工作的保密工作，不随便告知他人工作内容，有钥匙的助理不随意在 辅导员不在办公室时带他人出入办公室。

机电与信息工程学院学生工作办公室二00七年九月一日1

第三篇：办公室助理工作职责

办公室助理工作职责

一、认真贯彻执行公司的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节（了

解各岗位的工作流程及现状：文员、设计、保洁部等）。

二、了解各部门的工作动态，协助公司领导监管及协调各部门之间

有关的业务工作。

1、监督文员、设计、保洁部的日常工作，及时向上级反映问题

2、检查保洁人员清洁卫生工作

三、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工

作，做好物品进、出、存统计核算工作。

1、保洁员使用用品的及时备用，包括工具、透明胶、双面胶、灯管等购买、损耗、更换的跟踪；

2、各类电脑、打印机耗材、纸张使用、推广部及其他办公人员用品；

3、办公室清洁用品等

四、加强对公司的成本消耗进行管理

1、办公场所内的照明、用水、用电、用纸等，提醒员工节约

2、车辆使用的管理，油耗、维护等跟踪、处理、监督

3、喷绘费的节约

4、玻璃破损的跟踪及处理，加强管理降低破损率，提醒相应部门巡查

四、负责公司档案管理工作。

五、完成公司领导交办的其它工作任务。

第四篇：办公室助理工作自我鉴定[模版]

假期期间，我到xx有限公司办事处实习，在办公室担负助理的工作，包括收发传真、复英分发信件，预备培训材料等工作。下面就是本人的工作的自我鉴定：

在实习期间，我接触了一些办公用品，如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等，把握了这些机器的基本操纵，了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了很多更有用的东西。

开始实习时，刚进进陌生的环境难免会有些紧张，不知道该怎样办。是同事们友善的微笑减缓我的为难。大家都很有礼貌，不管大事小事都要说声谢谢。对我这个很少跟生人打交道的学生来讲，是给我上了一堂礼节课。

作助理，任务比较琐碎复杂，指导我的老师教我，做事情要分主次、有条理。说着轻易，做着难。天天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。固然这时候候就要将重要的事情放在首位，把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训，需要复印资料。一共17份，每份里又有十余份不同的资料共百余页，这时候候就需要有条理，每份资料分别印刷，盘点数目，一张都不能错漏。这时候候就要渐渐来，一点点完成。保证每份资料的完全和质量。

我所在的部分是这家公司的数据处理中心，全部资料、文件、电脑软件均是英文，除此之外还有一些外籍员工。在这里的工作让我熟悉的我还有很多东西需要学习，加强自己的能力。在此期间，我也旁听了几次口试。让我了解了口试官需要了解得东西，和我欠缺的地方，为我以后的口试做好预备。这些就是我实习最宝贵的收获。

实习是我步进社会前的第一课，教会我怎样待人接物，如何处理各种事情。固然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对我是非常重要的。

实习固然很辛劳繁忙，但对我来讲是一次非常有益的磨练和尝试。这次实习告知我，在社会这个大学堂里我还是一个小学生，还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度，不管大小认真踏实的完成每件事，走好每步。

第五篇：办公室助理工作内容

办公室助理工作内容

日常事务

一、卫生检查

1、办公室：地面清理，保持清洁，定期拖地（或视情况而定），每天提一壶热水，安排清洁人员每2天换桶装水。桌面保持清洁，无灰尘，办公用品定期整理，摆放整齐。定期给花木浇水（四天一次）；

2、总经理办公室：地面清理，保持清洁，定期拖地（或视情况而定）。桌面清理，每天擦干净，杯子清理、洗干净，办公室窗台保持清洁、无灰尘。定期给花木浇水（四天一次）；

3、洽谈室、会议室：检查地面卫生，安排清洁人员定期打扫，检查桌子、椅子、杯子等卫生情况，发现问题，及时清洁。

二、酒水保管室及财务用品管理

1、分类整理酒水的摆放，入库出库及时登帐；

2、定期安排清洁人员清理打扫卫生，保持酒水保管室的清洁卫生；

3、财务用品损坏及时反映、及时维修，不能维修的，反映情况。其中包括（空调、电话、打印机、风扇、水壶、桌椅、、插座、网线等）。

三、公司人事管理工作

1、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

2、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

3、负责正式员工劳动合同的签订；保存员工相关个人档案资料；为符合条件的员工办理养老保险、失业保险和医疗保险等相关福利；

4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

四、公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理（每月月底拷贝考勤记录，及时提供给财务主任）；

3、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

4、负责公司文件的管理工作；

5、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

6、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养、卫生工作（定期洗车或视情况而定），定期检查车辆使用情况；

7、、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动，并做好会议记录和照相；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、各种证件及文件的复印打印等；

13、每天收发信件及报纸，及时分类整理；

14、负责办公楼及宿舍的整理卫生的检查工作，发现问题，及时反映给清洁人员，做好清洁工作；

15、服从领导安排，及时完成领导交代的其他工作。

五、苗圃地接待工作

1、听从领导安排，提前20分钟打开空调，整理餐厅卫生，发现问题及时反映解决；

2、提前准备好烟酒，并摆放整齐；餐桌根据人数，摆放餐具；

3、安排厨房做好餐饮以及点菜送菜工作；

4、就餐时及时开酒、倒酒、倒水等工作；

5、就餐后迎送客户及领导；

6、就餐完全结束后，及时安排人员清理卫生，及时送还餐具等，并登记做好酒水和菜单的记账工作。

六、其他应急情况的处理

可以自行解决的自行解决，不能解决的及时上报，并制定解决策划和方案（不一定要书面方案），能够及时有效的处理问题，提高办事效率。