第一篇:总监助理工作要求
总经理助理工作职责及要求
职责一:总经理办公室管理
1.每日上班前、下班前检查总经理办公室设备设施是否关闭,文件资料是否整齐,花草树木是否需要加水,杂物是否清理干净,物质是否分类放置等。
2.每日上班必须提前10分钟到个人岗位,下班必须延迟10分钟离开个人岗位,总经理未下班,不可先下班。特殊情况须先请示后下班。
3.总经理外出办事未回办公室,如有来人来电,须协助总经理完成,并及时知会总经理。4.总经理外出办事未回办公室,如公司领导有工作需要,须及时说明并知会总经理。
5.总经理外出办事未回办公室,须检查办公室设备设施电源是否关闭,请示总经理是否还有事须等。职责二:信息搜集及汇报
1.公司领导传达和随意说的关于我部任何信息,必须第一时间告知总经理知悉。2.公司内部任何最新信息,必须第一时间告知总经理知悉。
3.部门内部任何最新信息和任何异常情况和异常人员,必须第一时间告知总经理知悉。
4.每日将部门、公司、个人发现的各类情况汇总,口头或书面报总经理一次(书面视总经理外出情况下)。
职责三:部门管理
1.总经理助理随同总经理休息。总经理不休,总经理助理跟随不休。
2.每日上午、下午上班后,须代总经理巡查本中心各部门人员工作状态、礼仪礼貌等是否符合部门工作要求,并汇报总经理。职责四:突发事件应急处理
1.日常各类突发事件,须协助总经理做好处理。职责五:总经理授权工作处理
1.总经理交付的各项工作任务,要第一时间完成并汇报工作结果。职责六:交际应酬工作
1.总经理日常有交际应酬工作时,总经理助理须陪同前往。现场做好对总经理照顾,并视实际为总经理拒酒、挡酒。
2.总经理因工作原因不能参加的接待工作,总经理助理代理执行,并做好同客人解释和接待工作,避免客人误会。职责七:日常品行要求
1.身为总经理助理,须同总经理一样,日常言行举止,行为规范,制度遵守等,都要作为部门表率。2.身为总经理助理,须胸怀大局,以部门为重,在部门和个人利益面前,以部门利益为重。3.身为总经理助理,须团结协调好本中心全体成员,及时处理中心团队存在的问题和隐患。4.身为总经理助理,须严守部门机密,不向其他任何人透漏任何问题。
5.身为总经理助理,须时时处处维护总经理荣誉,对有损总经理的任何负面人或事,要挺身而出,当面澄清,深信总经理正确行为,并当面辟谣和否定负面说法。
6.身为总经理助理,坚决拥护总经理各项规定和要求,并推动下属执行。对于在执行过程中下属任何议论,要及时反馈总经理知悉。
承诺:本人清晰总经理助理工作职责和要求,并认真履行自己职责,严格遵守相关要求,全力做一名优秀的总经理助理。
总经理助理确认: 总经理审核确认:
第二篇:生产总监助理工作职责
生产总监助理主要工作职责:
1.协助生产总监主持生产部的全面工作,组织并监督部门人员全面完成生产部职责范围内的各项工作任务。
2、协助生产总监组织建立和完善生产系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。
3、对生产中各项数据(生产日报表、进度表(生产看板)、加班申请表、人员出勤记录等)提供出准确、明晰的生产数据并进行每周、每月、每个季度的的总结与建议,定期向上级汇报。为后续的现场生产工作提供具有参考及考核性资料。
4、计划并指导与生产、车间管理、原材料供应及质量相关的工作,完成公司既定的工作目标。
5、协助生产总监制定本部门工作目标、工作计划,并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制工作
6、负责生产部的日常管理工作及员工的管理、指导、培训及评估。
7、负责统筹安全生产、现场管理、劳动保护、环境保护等工作。避免工伤和设备事故的发生。
8、负责生产设备的管理与保养,确保生产良性循环。
9、负责生产中的各种物资(含设备、工具、原材料等)的管理,做到流转有序,记录准确可查。
10、根据生产工艺流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤及工作任务分配。负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经办。
11、监督生产运作的顺畅性、平稳性,参与质量、工艺、设备的异常情况分析,进行制程控制,按时完成生产任务
12、不断改进生产操作流程,提高生产效率,降低生产成本。
13、生产环境5S的维护与安全生产的落实。
14、完成上级安排的其他工作。
二、生产总监助理工作权限
1、对生产运营系统内所有人员拥有管理的权限。
2、对生产部相关人员的工作行为、工作纪律、出勤、产品品质及生产效率的考核权。
3、对生产部下属管理人员的任免具有建议权,对作业员的任免具有决定权。
4、对生产系统下属管理人员及作业员一般奖惩的建议权。
5、对生产系统下属管理人员及作业员的请假、辞职以及因工作需要的调离具有审核权。
三、生产总监助理考核指标(见附件)
四、生产部操作人员考核细则
1、插件时的错、漏、反等不良现象,1分/次 /点。
2、焊接不良如错、漏、反、连、浮高、等焊接不良现象,1分/次 /点。
3、组装时,螺丝没打紧、漏装等现象,1分/次/颗。
4、产品组装好后机器内有螺丝或其它异物,1分/次/台。
5、包装时漏放说明书等,1分/次/台。
6、简化测试步骤,漏测,未按指导书要求测试,1分/次。
7、合格证不放,易碎贴未贴,说明书放错或漏放,条形码贴错,1分/次/台。
8、对同工序多人操作,不明确责任的工序,由操作相关工序人员共同承担,1分/次 /点/人。
9、产品到客户处出现重大事故的每次扣20分。
10、按规定时间开例会、上下班,禁止迟到或早退迟到,1分/次 /人。
以上考核由生产现场组长及品质部共同提供,累计计算。
生产部奖励标准
1、在一个月内工作认真负责,没有出现差错,没有出现一次质量问题,按时完成生产任务(除技术问题以外),给予50~100元奖励。
第三篇:总监助理岗位职责
总监助理岗位职责
1.协助工程师进行产品的开发测试;
2.产品Layout方案设计;
3.协助工程师做好产品文档工作,如产品BOM清单、规格书等;
4.负责产品的测试,并整理相关测试报告;
5.跟进产品的验证、试产,并提供电子方面的技术支持。
总监助理岗位职责21、根据公司整体的经营策略与市场定位,结合当地市场的实际情况,组织调研并制定、实施区域市场发展规划及销售计划。
2、搭建符合企业文化与未来发展的销售团队,组织实施培训,帮助实现业务人员综合素质与销售技能的提升。
3、开拓市场,挖掘目标用户,建立并提升用户开发、合作、维护的业务体系,不断建立更多优质用户的合作,实现共赢、持续的目标。
4、执行公司管理制度与流程,保证公司资产安全,实现团队运营的良性发展,不断提升公司产品在市场中的占有率,实现良好的用户满意度与美誉度。
5、完成公司交办的其他事项。
总监助理岗位职责31、协助技术总监管理项目进度;
2、协助技术总监完成员工绩效考核的制定、统计;
3、项目售前、售中、售后服务质量的跟踪及客户满意度调查,提升服务满意度;
4、部门内考勤,标准文档管理,汇总等日常工作,参与部门内管理规定的制定,5、部门团队文化建设。
总监助理岗位职责41、负责协销售总监整理部门客户资料;
2、接受业务员订单,制作销售订单,并与内部生产计划、财务对接;
3、负责联络反馈订单交付信息;
4、协助总监完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理。
总监助理岗位职责51、销售总监日常工作的协助。主要三大模块:招投标工作、合同履行、销售业务支撑与管理。
2、与合作客户进行项目的资源协调及支持。项目报备、项目协调,销售人员日常业务的协助。
3、部分工作中可承担销售总监与业务人员沟通桥梁的角色。
4、合同履行(涵盖合同签订)需直接对接客户。
5、协助项目投标事宜工作,包括标书制作等具体事务处理。
6、各类销售指标、数据的汇总,统计和分析,并随时汇报销售动态。
总监助理岗位职责6
1.整理客户资料,跟进潜在客户,对客户的询盘进行回盘;
2.翻译销售相关文件与合同;
3.接待到公司参观的客户,准备展会相关资料
4.上级交代的其他工作
总监助理岗位职责7
1.协助营销总监处理各种日常事务,协调日常工作的部署、督促和落实执行情况;
2.协助营销总监处理公司事务及项目运营等;
3.协助营销总监维护好内部及外部关系;
4.协助营销总监对各部门工作计划的执行情况跟进督办,能够根据任务的安排为各部门提供相应的支持与服务,必要时提供分析意见及改进建完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
5.负责重要会议关键事项会后跟进;
6.完成营销总监安排的其他工作。
第四篇:总监助理职责
总监助理职责:
1、协助总监制定系统的战略方针,协助各分部完成各项销售指标;
2、协助管理工作,做好上传下达,协助各分部解决难点,根据总监下达的指示拟定市场的策略和政策(价格与渠道〕;
3、协助总监总结出成功的营销模式与方法;协助总监解决客户投诉,规范各分部工作行为。
4、依据公司经营计划,并配合公司总目标,协助总监拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪了解,协助控制,以便有效执行;
5、及时收集各分部反馈产品质量、市场行情变化等信息;
6、协助总监协调好本部门日常工作,不断完善各分部管理制度,并经总监同意后组织实施。
7、协助总监估算所需的款项支出;
8、协助总监根据销售项目,依据客户群体特点,制定相宜的销售方案,协助各分部确保销售目标的达成;
9、协助各分部进行下属的考核工作,协助行政部完成各分部员工的考核、奖惩等事项。
10、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门;
11、做好销售业绩的日(周、月)报工作,据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息;
12、全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。
13、.经常与各分部人员沟通,了解思想动态,及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。
第五篇:总监助理工作总结
总监助理工作总结
总监助理工作总结1
我是采购部总监助理,在XX年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
一、采购制度建设
1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1.参与供应商的谈判与合同的签订;
2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
3.抽查供应商档案的建立和完善工作;
4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1.处理本部门内部日常行政事务;
2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等; 4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的'采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。
在XX年8月份和10月份,xx酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。
部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。
去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;
管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。
今年的努力方向:
不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;
坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。
总监助理工作总结2
我自20xx年11月9日起,担任销售总监助理一职。主要负责销售总监所布置的市场调查、销售文件起草、公司出版物印刷,及其它辅助性事宜。我对荧光粉、封装、灯具、背光源市场现状和技术进行了学习。也通过和同事交流、参加会议等等,对目前所做的工作和自己在公司的定位有了进一步的明确。下面就在职期间的工作学习状况进行逐一汇报。
一.市场调查
市场调查是协助销售总监做好对市场一线信息搜集整理和及时反馈,以协助分析和预测。
1.在经过一段时间的学习,对国内荧光粉市场有了一定的了解之后,针对华南和华东地区荧光粉代理商情况进行调查。主要目的是确定华南华东地区主要荧光粉代理商名单,为总监到华南市场实地拜访调查代理商进行铺垫。
2.在总监出差期间又对国内出口型灯具企业现状进行了一次摸底。调查以出口为主的灯具企业的主要产品类型。其中需要高显色性的产品手术灯、摄影灯、泛光灯、闪光灯、珠宝灯等。根据具体产品的生产厂家分别调查。发现有很多大规模的外贸型企业,在国内市场并没有太大名气。还发现珠宝灯也可能是高显色产品的新应用领域。
3.针对国内内贸型灯具、封装企业高显色产品调查。目的主要是找出国内高显色灯珠及应用产品的主要竞争对手,以分析销售战略,价格,产品特点等。调查搜集了以高显色产品为主打的企业名单、及主要产品、产品性能、价格等等。
4.行业媒体调查。真对led行业内的主要杂志、网站进行调查。主要调查内容有各杂志的主要目标客户群、价格、杂志内容、刊例。这是为以后品牌推广计划指定做下的铺垫和积累。
5.行业展会调查。针对led行业和广告行业内的展会进行调查。调查各展会的举行时间、地点、所针对人群、针对地域、参展人群、参展人在整个产业链中的位置、展位的价格等等。这不仅是为品牌推广计划制定所做的铺垫和积累,将来也可以在展会上寻找商机。
6.国内封装企业名录。我和中村业务员崔建勇合作,通过网络手段制作了国内led封装企业名录。包含了企业名称,主营产品,所属地区等等。由于人手和时间有限,在数据采集和后期的分类筛选中采用了很多流程上的创新和尝试,总结出了全套的工作办法。并把整套办法介绍给芯光部门,为他们做封装和应用产品的调查介绍经验。
7.除上述六点外还对背光源的技术和应用进行调查。由于对市场和产品还有公司战略了解的不足。此项工作目前还在摸索阶段并未形成任何结果。
8.公司印刷品调查,对公司出版物的设计,印刷时纸张的选择,相关的报价等进行调查和学习。
二.管理文件起草
1.在总监的指导下重新起草内贸直销销售管理文件,包括:销货单、销售合同、销售流程管理办法、送样管理办法、送样单、发样申请、中英文内贸外贸荧光粉代理商招收公告等等。编写文件过程中需要就各方面意见,流程相关人责权利,法律依据等方面综合考虑。由于我自身的经验和对具体细节的了解不够,另外内贸销售战略上还存在很多变数,所以当中很多文件并未完成最终版本。
2.中村宇极荧光粉命名法则的英文翻译。一方面,由于我入行时间不长,可以就不同的角度提出疑问和意见,另一方面也是对公司产品体系和产品战略的学习。
3.协助整理代理商客户报备客户名单。由于代理商提供的报备客户名单格式混乱,为后期工作造成很大的麻烦,特别针对此问题编写一段程序,以提取公司名称中的有效关键词,加强公司名称识别的难度,提高准确度和效率。这为后期大规模市场调查的数据分类和筛选打下了基础。
三.商标使用规范及注册
1.宇极logo使用规范。查询相关法律,调查商标设计及VI制作市场价格后,决定暂时不使用外部广告公司的资源。在总监的`指导下对宇极图形和文字商标进行了细微的调整。制作中村宇极、北京宇极、宇极芯光、宇极神光商标使用规范和相关设计图纸。
2.宇极文字商标的注册。在总监针对华南和华东市场进行实地调查后发现。宇极二字在国内市场已经有了一定的知名度,如不加以保护很可能被其他公司仿冒。之后,在向公司内部和商标代理公司咨询后,以北京宇极的名义,在“国际商标通用分类”中的第一类化工产品和第九类电子产品中,共20个产品中注册了宇极商标。由于第十一大类照明产品已经有和宇极商标名称类似的公司注册成功,所以只能放弃。目前第一大类商品已经收到工商局受理文件。第九类应该会在年后收到。
四.其他
1.和芯光焦德超走访灯具销售渠道销售店面,为展架和产品拍照。对销售店面的实力,焦德超对销售店面的选择进行评估,向总监提供反馈。
2.在中村的产品战略调整后,为新的核心产品进行拍照。成品包装部分已经完成。调查拍摄粉体照片所需的条件后,由于难度较大,时机也不成熟,决定暂时搁置。
3.为中村荧光粉代理商报备客户名单网上查询系统进行设计。联系编程人员协商具体技术细节和价格。年后会很快开始编写和投入使用。
工作总结
来公司的两个多月里,我努力地学习led行业相关的知识,在工作中不断学习和提高所需的技能,基本完成了上级所布置的工作,为公司提供了有价值的市场信息。在工作中我也有和多的不足和不周。
做市场调查工作时,发现调查的结果总是与调查的目的存在偏差。事后返工很浪费时间精力。所以,以后再做类似工作时,一定搞清工作目的,从工作发起人和相关人的角度出发,综合考虑工作的每一个细节和可能造成的后果。如果有疑问也尽快和各相关人沟通,以推进工作的进度。
公司出版物印刷厂调查的工作中,我曾经给同事推荐过一家正在联系但并没有使用过的印刷厂。事后发现,正是我对那家印刷厂盲目的信任,才造成了后来双方的合作不愉快。通过这件事我对企业的信誉和人的信誉的重要程度又有了新的理解。20xx年
工作计划
1.目前对荧光粉的原理和基本知识已经有了一定的了解。但对产品具体的性能和在具体应用方面的知识还远远不够。明年计划在产品成熟后,开始尝试做业务。
2.和同事、上级、客户、媒体搞好关系,取得第一手市场动向,及时反映给领导和同事。
3.目前所做的工作内容都属于辅助性工作,涵盖的范围也比较大。明年我需要找好自己的定位,积累知识,增强能力。
4.在工作和学习中我意识到做好做强一个品牌是为自己为社会造福的好事。做好这件事需要拥有卓越的勇气、恒心和智慧。这值得我以此为目标努力,不懈的提高自己。
以上是今年我所做的内容总结和明年的工作计划和打算。公司有很多有能力的同事,我希望公司尽快走上正轨,完善管理机制,留住这些好员工。明年我会努力配合总监的工作,继续提高自己。
总监助理工作总结3
时间总是在悄无声息中流逝,201上半年即将结束。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
回顾20xx上半年我们大家一起共同经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多,能和公司一起成长,我感到很自豪!
一转眼发现我已经来公司1.5年了,从商务助理到采购助理,现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的'创新思维能力。在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。我们公司虽不是很大,但我喜欢这样的工作环境,喜欢和公司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大,我感到很荣幸和自豪!
一、在20xx年采购助理工作总结:
1.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货如期出货,满足客户要求,协助销售工作。
2.与各供应商建立良好关系,顺利将货物如期跟崔到位,保证工程顺畅生产。
3.以最低的价格购买的产品,并根据市场行情降低单价减少成本。
4.由于资金周转问题,尽力与厂商协调月结。
5.下单跟单正确率达99%。
二、不足方面
上半年由于太忙出现下单漏订率0.1%,但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);
三、纪律方面、思想方面
1.本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,处处严格要求自己,无特别重要事情从未请假;
2.积极参加各种培训,并通过阅读大量的书籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势
总监助理工作总结4
时间总是在悄无声息中流逝,XX上半年即将结束。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 回顾XX上半年我们大家一起共同经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多,能和公司一起成长,我感到很自豪!
一转眼发现我已经来公司1.5年了,从商务助理到采购助理,现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的`不二法则。我们公司虽不是很大,但我喜欢这样的工作环境,喜欢和公司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大,我感到很荣幸和自豪!
一、在XX年采购助理工作总结:
1.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货如期出货,满足客户要求,协助销售工作。
2.与各供应商建立良好关系,顺利将货物如期跟崔到位,保证工程顺畅生产。
3.以最低的价格购买最好的产品,并根据市场行情降低单价减少成本。
4.由于资金周转问题,尽力与厂商协调月结。
5.下单跟单正确率达99%。
二、不足方面
上半年由于太忙出现下单漏订率0.1%,但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);
三、纪律方面、思想方面
1.本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,处处严格要求自己,无特别重要事情从未请假;
2.积极参加各种培训,并通过阅读大量的书籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势