办公室基本工作职责纲领

第一篇：办公室基本工作职责纲领

办公室基本工作职责纲领

后勤岗位

一、负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。

二、负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。

三、负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。

四、负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。

五、负责车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。

六、积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密文件的档案保存管理工作。

七、按分工负责制，努力做好本职工作。对领导按排落实不力，计划完成不力，应急筹备不力等负主要个人业务责任，承担追究。

主任岗位

一、服从分管领导做好各项管理制度和计划管理工作的落实。

二、负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。

三、负责外来电话、传真、信件的接收，及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。

四、负责公司内部电话，办公用品设施、车辆、招待费的管理。

五、负责购置各种办公用品的购置、节日福利和救援物质的及时发放工作。

六、负责职工宿舍管理，土木兴建工程的施工，维修、改扩建等管理工作。

七、负责组织卫生检查（包括整改的落实）及外事协调管理工作。

八、负责公司公章的保管和使用。

九、对所履行的职责因管理不力、落实不力、制度执行不力，造成的经济损失、办公室设备物品损坏、违章违纪造成的影响生产、安全、设备事故负主要责任，承担追究。

十、副主任协助主任搞好办公室管理和外事协调管理，及时完成主任布置安排的各项管理工作。

第二篇：办公室文员基本工作职责

办公室文员工作职责

1.出勤统计：

协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访，记录回访结果，课后反馈给任课老师签字确认。（见：出勤统计表）

2.课件备档：

教师授课所用PPT，WORD文档及相关授课资料的课后备份，每节课后向任课教师索取并签名。（见：课件备档表）

3.家校沟通：

配合授课教师，每季度与家长之间定时沟通，主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方，家长满意度，并将结果反馈给教师。（见：家校沟通表）

4.网站维护：

包括网站信息的编写、及增删改等，学生信息的电子化管理。

5.短信群发：

短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。

6.文档归整：

主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。

7.票据整理：

整理和保管公司财务发票，报批后月底送交会计事务所入账。

8.考勤管理：

如实进行员工考勤，月底出考勤报表，不得有任何作弊行为。

9.事务处理：

主要包括快递收发，刊物的订阅和分发，教学设备的管理，办公用品、学生用品的整理和保管。

10.活动组织：

组织公司内部联谊活动，如：聚餐、旅游等。

11.人力行政：

公司员工档案管理、人才招聘，劳动关系的确定，缴纳社保等。

12.其他事务：

完成领导交办的临时事务。

第三篇：办公室秘书基本职责

一、文件服务

［基本职责］文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。

［工作要点］

_、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递。

_、对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批。

_、对各部门、各单位主送区政府需要办理的请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批；确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办。

_、协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸。

_、及时收发、呈送和清退阅批文件。

_、对领导批示需发《抄告单》的，及时草拟《抄告单》，并送秘书科统一编发。

_、对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档。

_、增强安全×＝意识，切实防止失密、泄密事件发生。

二、会议服务

［基本职责］做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作。

［工作要点］

_、对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知(一般采用电话通知)。_、协助做好会议材料的准备工作。领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿。

_、做好会议记录。

_、根据领导指示，负责整理会议纪要。

_、了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈。

三、信息服务

_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息。

_、及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件。

_、每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送。

_、每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料。

_、凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科。_、工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通。

四、_接待服务

_、协助领导处理群众来信来访。

_、做好公务来访接待工作。

_、负责安排或协助安排领导外出的公务活动。

五、计算机服务

［基本职责］按照办公室有关要求，做好相关的数据处理工作。

［工作要点］

_、在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好电子信箱的日常维护工作，及时收转处理各类电子邮件。

_、为领导提供计算机信息查询服务。

_、秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签。

_、计算机应用必须严格遵照有关规定。

六、后勤服务

［注意事项］区长办公室需要添置购买办公用品，一般情况下，工作联系人员应与秘书科联系，由秘书科征得机关事务管理局、区政府办公室主任同意后方可购买.

第四篇：总经理办公室基本职责

总经理办公室基本职责

1、在总经理的指导下，认真完成其安排的工作，服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为直接对总经理负责。

2、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责。

3、及时收集和了解各部门的工作动态，定期招集各部门负责人就公司管理工作开展情况召开工作例会，并做好相关记录。

4、负责公司的印章管理，负责以公司名义对内、对外发文工作。

5、负责采购归口管理，包括每年组织对供方进行评价、选择和采购具体实施。

6、负责公司的仓库管理工作，严格执行出入库手续，对进、出、存库统计核算工作。

7、负责公司员工宿舍和布草房管理工作。

8、监督各部门进行质量、环境管理体系的内审、管理评审、监督检查及跟踪验证管理评审决议的落实情况。

9、负责项目的各级创优达标活动的总计划制订并完成工作。

10、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议组织、会务工作。

11、负责公司与上级主管部门的联系及有关法律法规的咨询整理工作。

第五篇：办公室工作职责

办公室工作职责

办公室是在校长领导下处理学校日常行政事务、协调各部门工作的办事机构,负责学校信息、宣传、会务、文书档案、人事师资、劳动纪律等方面的管理工作。其工作职责如下：

一、围绕学校发展规划和中心工作，协助校长搞好调查研究，及时收集、整理、上呈、传达有关情况和资料，为科学决策、规范办学提供参考依据。

二、在校长领导下参与政务管理，平衡、协调、检查、督促学校各处室工作，组织完成需要各部门共同办理的综合性工作。

三、负责校务委员会会议、全校教职工会议和其它重要专题会议的组织、记录及服务工作，督促检查会议决策和重要事项的贯彻落实情况。

四、拟定学校各项规章制度，以学校名义发布有关行政事项的通知、文告等。

负责草拟学校工作计划、工作总结和其它全局性文件，审核、修改各职能处室起草的文稿。做好对外宣传和校刊编辑出版工作。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理，及时做好公文的分类、整理和归档。

按文件要求和领导批示意见组织传阅和转发,并督促有关承办单位办理，及时检查办理情况。

六、在校委会领导下负责核定各类人事安排、教师考核和职称聘任工作，办理人事调配手续。

七、掌握使用学校印章，开具学校介绍信、证明材料等。

管理教职工考勤，每周、每月、每学期做好汇总工作。

八、通报学校重大活动信息，编写校历，做好学年、学期及每月工

作安排，安排校领导值班和节假日有关事宜。

九、负责接待上级机关、兄弟院校、有关单位领导的视察、参观、访问工作。

十、负责完成校长交办的其它临时性工作。