采购助理基本工作内容

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第一篇:采购助理基本工作内容

以下为采购助理现在的主要工作内容:

每天:

1、刀片台账的更新(每天的刀片领料单扫描入台账);

2、采购台账的更新(请购单扫描入2台账)

3、订单的下达(电话、传真)

每周:

1、各部门、科室14条指令登记入指令平台;

2、周例会会议记录的整理并发送个部门领导;

3、体系不符合向、邮件指令登记入指令平台;

4、采购科日常指令的链接;

5、废铁屑的过磅(周二、周五)

每月:

1、联系供应商供应商开对账单,对账;

2、每月发票扫描入发票台账,发票汇总送财物;

3、每月付款明细的整理,付款单的填写、签批;

4、每月采购计划表、进料检验表、合同执行情况月报表的编制;

5、供应商月度评审;

6、每月采购费用汇总;

7、每月合同扫描入合同台账;

8、每月考勤(综管部)的整理、签字;

9、刀片、刀具的月度、季度、年度报表;(以后增加的)不定期:

1、印刷品的印刷;

2、打印机、复印机的维修,加粉、加墨;

3、电脑、网络的维修、维护;

4、办公室空调、车间电动工具联系维修

5、零星采购物品的询价、寻找;

6、计量器具年检、维修等的询价、汇总;

每年:

1、供应商考察表的更新;

2、供应商资质、授权书等的更新;

3、年度合同、协议的更新;

第二篇:采购助理工作内容

采购助理工作内容

1、根据采购经理指示订立采购合同。

2、合同跟踪,到货跟踪。

3、合同签字盖章。

4、采购部合同请款。

5、合同付款跟踪,发票的保管,承兑汇票的保管与发放。

6、协助采购经理与供应商处理合同纠纷问题。

7、登记采购总清单、快递邮寄清单、发票登记清单、PO清单、采购价格清单。

8、收发采购部快递、邮寄色卡、样布、发票、承兑(顺丰到付)等。

9、采购部合同档案归档、整理。

10、协助采购经理处理采购部内部杂项。

11、采购部员工请假单处理。

12、采购部出差费报销。

13、收发采购部传真。

14、采购部文具发放与领取。

15、采购部办公室整理。

16、采购经理临时安排工作。

第三篇:采购助理岗位职责和工作内容

采购助理岗位职责和工作内容

1、协助采购经理对正常库存产品进行日常采购补货;

2、按照公司的新品采购计划进行采购询价,采购比价,引进新品,牵头与其他部门配合做好新品的业务接洽、业务培训等工作

3、每周定期汇报采购情况,上交采购汇总和明细表,拟定采购资金计划表

4、协助公司运营部门进行产品业务分析,拟定新品采购计划,淘汰产品清单,滞销产品处理清单以及;

5、整理供货厂商资料档案,协助公司运营部门主持拟定采购合同

6、其他与采购有关的工作,以及公司交代的其他工作事项。

第四篇:采购助理工作职责

采购助理工作职责

一、工作概述

采购助理直属上级是公司采购经理,协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务,管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资料库,协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作,配合质检 仓库做好入库工作,协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。

二、岗位职责

(1)协助采购经理开展日常工作,根据生产物料申购单编制采购计划单;

(2)协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作;

(3)协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付;

(4)协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行;

(5)协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,及时更新产品技术要

求,跟踪新供应商的报价和样品比对,做好市场调查,并建立合格供应商档案;

(6)协助采购经理外协加工产品的跟进;

(7)协助采购经理做一些市场调查;

(8)申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理;

(9)审核一般商品采购申请;

(10)在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;

(11)协助采购经理外出时能暂代其职务。

邹城兖矿泰德工贸有限公司

采购供应部: 李艳

第五篇:采购助理工作职责范文

采购助理工作职责

一、工作概述

采购助理直属上级是公司采购经理,协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务,管理采购合同及文件资料,建立供应商信息资料库,协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作,配合质检 仓库做好入库工作,协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。

二、岗位职责

(1)协助采购经理开展日常工作,根据销售人员的请购单安排采购计划;

(2)协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

(3)协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

(4)协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保产品

及时采购到位,保证销售环节及生产环节的顺利进行;

(5)协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理,同时做好市场调查,建立合格供应商档案;

(6)协助采购经理外协加工产品的跟进;

(7)请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

(8)审核一般商品采购申请;

(9)在采购经理比较忙时,能负责一些次要商品的采购;

(10)在采购经理外出时,能暂代其职务。

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