采购助理专员2011年工作内容总结报告-职员通用版

第一篇：采购助理专员2011年工作内容总结报告-职员通用版

工作总结

---采购部：****

2011年是公司稳步健康发展的一年，公司的全体员工在公司领导的英明领导下，并没有沉静在秀域以往的胜利中，而是更加理智、理性化地去思考问题，面对现实，兢兢业业地工作，为自己是一名公司的员工而把握好每一分钟，做好份内之事。在这近一年的时间里，我没有做出轰轰烈烈的事，但对每一件事都会用心去想，用头脑去思考，用行动去做事。在公司整体良好的氛围中完成了2010年公司交给我的采购任务，保证了产品的及时供应工作。值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结，更多地便于自己以后的工作中总结今年的经验教训，提升综合素质，找到更好的方式方法去迎接2011的到来。

采购部作为公司主体中的一个重要环节，工作的好坏，购进物料的优劣，采购成本的高低，直接影响着公司整体的经济效益。作为采购部的一员，深知自己工作的重要性。确保门店所需，购进质优价廉的物料，促进市场销售已成为我完成工作的基本准则与工作精髓。

一、采购过程中我们时时提到要确保物料质优价廉，我现在觉得做好“质优价廉”已成为我们每一个采购员的工作精髓。这个过程的操作与实践需要平时细心积累经验，改进工作方法，提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低成本。在2010年里我主要从以下方面去做的：

1、认真分析每一种原辅料的行情走势，掌握一定的市场规律，并结合实际如棉花的涨跌、各厂家生产能力的大小，并预计运输的时间等适时购买、适价购买。

2、采购工作中“比”的过程很重要。“价比三家，质比三家，服务比三家”。每一种物料的订购我们通常都会多家比较,同等的质量比价格，同等的价格比服务。“比”的过程中订价的高低很大程度上反应出采购员办事水平的高低，一是不能订的太高，高了没有做到“价廉”，订低了别人不同意供货失去工作的意义。为此确定一个适合市场行情但供应商又不愿放弃这批业务的物料价格是最合适的。这样我们就可以选择质量好并适合我们生产的供应商家的货，更为合算更能降低采购成本。

3、购买物料时不同的行情走势下，我们都要能灵活运用不同的方式方法询价、讲价、议价达到降低成本的最终目的。

涨价时期，尤其是采购我们用量大的品种，订购时因我们用量大遇到市场面上货又不多，加上我们发出求购信息后最容易出现行情价格一路上升，形成自抬物价的恶性状况。这时我们不能再采取一贯的单纯认为量大价就低的思维去操作。并且更多的时候我们要做到沉住气，不透露出我们急需货的信息，缓缓地订购，不让对方了解你的心理状态。可以较有效地避免行情过高过快地上涨，更好更有效地买到适中价位的货。

降价时期，我会尽量让物料保持最低库存量少购勤购。对于用量大的物料可以提前向供货商透露和灌输价位有下降，借此试探出对方的价格。本来我们没订货但可以提示对方的降价反应在别人的后面，没跟上行情变化，或者对对方讲他的价格比别人高而没购他的货，刺激对方在真正供货时能给出最理想的价格提前降点价或多降点价给我货从而降低采购成本。

4、避免单纯地根据生产计划作采购。对于每一种物品要能根据生产提供的原辅料的主要耗用量，学会能基本核算出成本来。并分析不同时期购回的物料因价位不同而产生的价差有多大，成本提高了，还是降低了。

5、业务合作中与供应商做到“公平竞争，友情扶助，人情化沟通”。协调帮助供应商解决合作中的难题，扶持供应商走上正规，建立良好的合作关系，多为供应商着想。能多引进一个新供应商对我们采购始终是好事。首先让他们认识到公司供应无门槛，资金好，付款急时不欠款等优势激励他们加入竞争，放心与我们合作。若他们遇到了在运输包装等方面的问题尽全力为其想办法。

6、掌握物料的主要耗用月份规律，分析行情走势，即时捕捉市场信息采取灵活多变有效的方法措施去采购，从而降低成本。握市场行情是我们做采购必须要做的工作，但更重要的是要从规律中去结合当时具体的行情实情综合分析走势，调整采购策略方法，更深一步采购到“质优价廉”的物料。

二、2011年的工作计划。

1、制定更加合理完善的采购月计划、周计划、日计划，统筹安排好所负责的业务内容。

2、认真分析行情走势，避免过激过高进预测走势。囤货注意掌握尺度和分析风险大小。

3、时刻关注产品的价格变化。随时采取有效积极的牵制供应商的办法避免行情受人为操纵带来的经济损失。

4、稳定老供应商，发展新供应商，激烈多家竞争，扶助新供应商。更深一层做到“公平竞争，友谊合作，人情化服务”的供求体系。更深一步做到“搞好关系，搞活经济”即时解决生产过程中或供应过程中出现的分歧问题，商讨出合理的解决方案，为生产做好后勤保障工作。

5、虑心进取，多和其它部门同事之间进行交流学习共同增加知识面和应对各方面事件的处理，做到知识共学，资源共享，工作共干，智能化办事的和谐氛围。

7、积极主动完成领导交待的其它工作事宜，踊跃参加公司组织的丰富多彩的企业文化活动。

昨日的成绩已成过去，现在重要的是在新的一年里珍惜时间，珍惜机会发扬优点，改正缺点，改进工作的方式方法，全面提高综合素质，更完美地完成新一年的采购工作。

第二篇：采购助理工作内容

采购助理工作内容

1、根据采购经理指示订立采购合同。

2、合同跟踪，到货跟踪。

3、合同签字盖章。

4、采购部合同请款。

5、合同付款跟踪，发票的保管，承兑汇票的保管与发放。

6、协助采购经理与供应商处理合同纠纷问题。

7、登记采购总清单、快递邮寄清单、发票登记清单、PO清单、采购价格清单。

8、收发采购部快递、邮寄色卡、样布、发票、承兑（顺丰到付）等。

9、采购部合同档案归档、整理。

10、协助采购经理处理采购部内部杂项。

11、采购部员工请假单处理。

12、采购部出差费报销。

13、收发采购部传真。

14、采购部文具发放与领取。

15、采购部办公室整理。

16、采购经理临时安排工作。

第三篇：招标采购专员工作内容

招标采购专员工作内容

一、信息搜集

1、负责市场调查，及时收集、整理、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及近期动态。

2、负责收集和分析施工、监理单位合作情况及材料供应商信息，广开渠道、开发符合标准要求的施工、监理单位及供应商、并根据施工、监理单位的合作情况及供应商供货业绩、产品档次建立分类资料档案，做好评价分级工作。

3、负责搜集并掌握招标材料的价格及材料性能参数的各类指标，建立相应的数据库并定期维护。

4、负责及时了解政府有关部门对建材应用的相关政策法规。

5、负责及时了解建材市场动向，参加本地较高层次的房地产、建材、设备博览会，对新材料、新技术、新工艺、新设备进行调研和推广应用。

二、采购管理

6、负责城市公司采购需求计划和非集中类实施计划的编制和报审。

7、负责非集中招标类采购方案、招标文件的编制和报审。

8、参与招标入围单位考察，从专业角度提供专业意见，评判是否可作为公司合格的承包商。

9、审核二级合格供方库考察对象名单；参与二级合格供方拟入库单位考察；二级合格供方入库审核；组织对合格供方进行季度评估和评估；审核不合格供方出库。

10、根据采购需求实施计划并结合现场情况及时提交《物料采购订单》。

11、协调解决货物排产、运送、施工等供货执行期间的问题。

12、负责甲供和甲定乙供材料的进场验收，参与乙供材料的进场检验。

13、完成产品质量跟踪、供应商评价等评估内容。

14、配合完成一级供方库提名及二级供方库提名、考察及评定。

三、合同管理

15、负责完成成本管理相应合同及其他信息的录入、审核及维护。

16、根据标准合同制定非集中采购供货合同，组织合同审批流程。

17、督促合同发起部门将合同按成本分类进行登记，录入成本管理软件。

18、负责完成经办合同的履行情况评估表，协助其他业务部门完成合同履行情况评估表。

第四篇：采购助理岗位职责和工作内容

采购助理岗位职责和工作内容

1、协助采购经理对正常库存产品进行日常采购补货；

2、按照公司的新品采购计划进行采购询价，采购比价，引进新品，牵头与其他部门配合做好新品的业务接洽、业务培训等工作

3、每周定期汇报采购情况，上交采购汇总和明细表，拟定采购资金计划表

4、协助公司运营部门进行产品业务分析，拟定新品采购计划，淘汰产品清单，滞销产品处理清单以及；

5、整理供货厂商资料档案，协助公司运营部门主持拟定采购合同

6、其他与采购有关的工作，以及公司交代的其他工作事项。

第五篇：采购助理基本工作内容

以下为采购助理现在的主要工作内容：

每天：

1、刀片台账的更新（每天的刀片领料单扫描入台账）；

2、采购台账的更新（请购单扫描入2台账）

3、订单的下达（电话、传真）

每周：

1、各部门、科室14条指令登记入指令平台；

2、周例会会议记录的整理并发送个部门领导；

3、体系不符合向、邮件指令登记入指令平台；

4、采购科日常指令的链接；

5、废铁屑的过磅（周二、周五）

每月：

1、联系供应商供应商开对账单，对账；

2、每月发票扫描入发票台账，发票汇总送财物；

3、每月付款明细的整理，付款单的填写、签批；

4、每月采购计划表、进料检验表、合同执行情况月报表的编制；

5、供应商月度评审；

6、每月采购费用汇总；

7、每月合同扫描入合同台账；

8、每月考勤（综管部）的整理、签字；

9、刀片、刀具的月度、季度、报表；（以后增加的）不定期：

1、印刷品的印刷；

2、打印机、复印机的维修，加粉、加墨；

3、电脑、网络的维修、维护；

4、办公室空调、车间电动工具联系维修

5、零星采购物品的询价、寻找；

6、计量器具年检、维修等的询价、汇总；

每年：

1、供应商考察表的更新；

2、供应商资质、授权书等的更新；

3、合同、协议的更新；