办公室职员工作内容

第一篇：办公室职员工作内容

办公室职员工作内容

1、绩效工作：负责中心疾控工作数据上报及县区机构指导工作，常态管理。

2、职责分工：以下所有工作本着分工和合作原则,副科长协助科主任,按时完成科主任交办工作，科室人员各司其职,认真负责做好本职工作，及时向科主任反馈工作中困难、进展、完成情况。

3、劳动纪律：科室人员有病、有事同科主任请假，副科长不得给假、转话。

4、电话通知：写清来电单位、通知内容、回电号码、来电联系人、来电时间。

传真：问明接收人、页数、发文单位。

5、上级部门检查登记：及时登记上级检查内容、所属科室、检查部门、人员。

6、迎检准备：科室检查需经主任批准，提前一天以上通知办公室，并告知来访部门、人数；

7、显示屏发通知、欢迎词：科室欢迎词提前报到办公室,有日期、科名。已完成通知及时删除。

8、中心通知：紧急情况时，用电话通知到各科室、科长，说明时间、地点、事由。

9、三楼会议室：科室提前一天以上通知办公室；提前半小时科室人员到办公室取钥匙，做好开会准备、开空调并负责看管、爱护会议室物品。会议室不外借。

10、发文：科室发文填<发文用纸>主管领导签发，办公室发文号、登记。认真校稿,避免文字格式错误。

11、传阅文件：及时将领导签批文件通知到科室，注意传阅人必须签字、写上传阅日期。

12、公文处理、文件归档：收发文件及时登记；每月6日对照登记簿记录核对文件号；每年度在6月份之前做好上年度的文件资料收集整理、6月份完成录入装订、立卷归档，7月份移交档案员。

13、转交：档案、文件、资料、物品有转交签字。

14、盖章：签属协议、合同、评价报告等对外签发的书面材料盖章，经主任（法人）或主管

领导签字批示后在办公室〈公章登记簿〉登记。

15、印刷品：科室印制材料，需注明份数、规格、纸张质量、颜色、期限，提供电子版，经主

管领导签字、主任签字。在《印刷品登记簿》登记。样本校核人在样本上签字。

16、横幅：科室订制横幅、宣传画版，需注明尺寸、字体、字底颜色、质量、期限、份数，提供电子版。

制做科室横幅看样校核人需在样本上签字。

17、先进、科研成果、论文登记：为获得国家、省、市先进,成果科室、个人登记,并复印原件。

18、大事记、机构沿革：及时记录中心大事，年末整理交档案室。

19、上级培训会议：替代培训、开会与主办方要文字资料、课件，参加人员带U盘。

20、外出培训开会登记：外出培训人员需在《外出人员培训登记簿》登记。

21、政府采购：根据办公用纸使用量，提前三月做好政采物品采购计划，填报政采申请表。

22、复印纸及记录：科室由科长(专人)领取复印纸，填写<物品领取登记表>，每次只限一包。

23、复印：帮助科室复印，为复印人员提供良好的复印条件，排除复印故障。

24、月报表、月计划：卫生重点工作月报表20日报局；下月工作计划:科室25日,办公室30日报出。

25、交通费：每双月10日前收集科室人员交通票收据。

26、办公用品：每季度第3个（3、6、9、12)月20日前报工作用品计划。

27、办公邮箱：为防止电脑染毒，各科室将要传送的文件发到办公室人员邮箱

28、水：科室培训、办班、外出或县区工作、考核、检查，不提供矿泉水。

29、安全：离开办公室检查门、窗是否关好，电器是否断电，注意消防安全。

30、担保盖章：办公室一律不为职工个人任何担保单、合同盖章。

第二篇：办公室职员工作职责123

办公室职员工作职责

第一条

参与领导讲话、报告及其他党务、行政等主要文字材料的起草、校对工作。

第二条

按领导要求开展调查研究。

第三条

按照领导要求及时编发各类信息。

第四条

负责部门内各级文件资料的交流，做好各种文件借阅管理工作。

第五条

负责公司领导办公室的文件、文字材料、资料的收集、整理、立卷、归档、催办和办公用品的使用、管理。

第六条

在办公室主任的领导下，按照档案管理规定，负责管理业务、财务、人事、文字档案的整理、保管、传递和使用工作。

第七条

本着安全、保密、便查于找的原则，严密地保管档案。

第八条

及时收集、鉴别和整理各类档案资料，及时提供资料的查阅、借用和传递。

第九条

对各部门上报、下发的机要文件要及时传递并及时邮寄发往外地的机要信件。

第十条

负责对基层的检查工作、对不按要求上报材料，要给予及时指导。

第十一条

负责行政部的文件、材料、表格等打字工作。

第十二条

负责对打印材料的保密工作。

第十三条

参与文件、材料的校对、印刷、装订、发放工作。

第十四条

负责打字机、复印机的维护、保养等管理工作。

第十五条

完成领导交办的临时工作。

办公室文员的工作内容

工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.关键在于细心,主动,诚实,灵活.具体一些如下：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

第三篇：办公室工作内容

办公室岗位职责

一、考勤：公司的考勤管理由办公室考勤员负责，考勤员要逐日认真记录考勤。

二、负责卫生

1、冀总办公室（早晚都要打扫）

2、办公室卫生区（早晚都打扫）

3、会议室和公安办（一周至少1次）

三、档案管理

1、办公用品的出入库登记

2、办公用品的借阅领用登记

3、档案接收登记

4、档案借阅登记

5、公交卡领用登记

6、U盘、笔记本等电子设备借阅登记

7、公司资质的管理

8、员工档案的管理（新进员工、在职员工、离职员工）

9、车辆档案的管理

四、其它事务：

1、文件的打印、复印、传真、扫描

2、客人的来访接待

3、员工话费查询及缴纳等日常事务

第四篇：办公室工作内容

办公室工作内容

（一）公司人事管理工作

1、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

2、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

3、负责正式员工劳动合同的签订；保存员工相关个人档案资料；为符合条件的员工办理养老保险、失业保险和医疗保险等相关福利；

4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

（二）公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

3、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

4、负责公司文件的管理工作；

5、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

6、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况；

7、负责公司外围环境卫生的管理；

8、负责员工食堂工作的管理；

9、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

10、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

第五篇：办公室工作内容

办公室工作内容

一、日常工作内容：

1.接听电话、接待来访人员；

2.打印、复印文件、资料，查找、整理资料，办公室档案收集、整理；

3.焦煤公司文件收发、流转、归档，电子文档的归类、整理；

4.起草有关公文、讲话稿及各种材料；

5.会议筹备及会议室管理，做好各项会议纪要；

6.保管使用公章，并进行登记备案；

7.合理安排车辆使用，商厦车辆维修费用管理；

8.办公用品汇总建账、领用、发放及费用管理；

9.每日上报集团安全日报信息；

10.领导办公室的清洁卫生；

11.报纸刊物、邮件快递收发；

12.接受其他临时性工作。

二、内部市场化工作：

1.公司制度、流程、标准体系的汇总、整理汇编；

2.市场化项目建设进度落实记录；

3.定额的制定和汇总；

4.对部门进行成本费用绩效考核及相关资料收集整理、汇总归档工作。

三、其他工作：

1.三会相关工作；

2.营业执照、组织机构代码证年检；

3.业务招待费月汇总上报；

4.电话通讯费月汇总上报；

5.上报集团公司规定材料（内部市场化月总结、月经营分析、月工作总结）；

6.部门月工作总结、计划汇总发布；

7.公司月度企务公开内容的收集汇总和发布；

8.招标相关工作。