办公室职员工作职责（五篇范例）

第一篇：办公室职员工作职责

办公室职员工作职责

1、负责管理医院各类档案，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作，熟悉档案存放位臵，及时准确提供所需档案材料。

2、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。

3、负责布臵各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要。

4、负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。做到工作认真细致，按时完成打印任务。凡需打印的正式文件须经主管院长签发，凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。

5、负责办公室各部门后勤保障工作，包括分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物。

6、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话。

7、负责每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总和回复工作。

8、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

9、遵守劳动纪律，做到不迟到、不早退、有事请假，不擅离职守。

10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证领导交办的各项任务。

第二篇：办公室职员工作职责123

办公室职员工作职责

第一条

参与领导讲话、报告及其他党务、行政等主要文字材料的起草、校对工作。

第二条

按领导要求开展调查研究。

第三条

按照领导要求及时编发各类信息。

第四条

负责部门内各级文件资料的交流，做好各种文件借阅管理工作。

第五条

负责公司领导办公室的文件、文字材料、资料的收集、整理、立卷、归档、催办和办公用品的使用、管理。

第六条

在办公室主任的领导下，按照档案管理规定，负责管理业务、财务、人事、文字档案的整理、保管、传递和使用工作。

第七条

本着安全、保密、便查于找的原则，严密地保管档案。

第八条

及时收集、鉴别和整理各类档案资料，及时提供资料的查阅、借用和传递。

第九条

对各部门上报、下发的机要文件要及时传递并及时邮寄发往外地的机要信件。

第十条

负责对基层的检查工作、对不按要求上报材料，要给予及时指导。

第十一条

负责行政部的文件、材料、表格等打字工作。

第十二条

负责对打印材料的保密工作。

第十三条

参与文件、材料的校对、印刷、装订、发放工作。

第十四条

负责打字机、复印机的维护、保养等管理工作。

第十五条

完成领导交办的临时工作。

办公室文员的工作内容

工作内容如接电话,复印,打字,传真,写文稿,订票等等.关键在于细心,主动,诚实,灵活.具体一些如下：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

第三篇：办公室职员工作内容

办公室职员工作内容

1、绩效工作：负责中心疾控工作数据上报及县区机构指导工作，常态管理。

2、职责分工：以下所有工作本着分工和合作原则,副科长协助科主任,按时完成科主任交办工作，科室人员各司其职,认真负责做好本职工作，及时向科主任反馈工作中困难、进展、完成情况。

3、劳动纪律：科室人员有病、有事同科主任请假，副科长不得给假、转话。

4、电话通知：写清来电单位、通知内容、回电号码、来电联系人、来电时间。

传真：问明接收人、页数、发文单位。

5、上级部门检查登记：及时登记上级检查内容、所属科室、检查部门、人员。

6、迎检准备：科室检查需经主任批准，提前一天以上通知办公室，并告知来访部门、人数；

7、显示屏发通知、欢迎词：科室欢迎词提前报到办公室,有日期、科名。已完成通知及时删除。

8、中心通知：紧急情况时，用电话通知到各科室、科长，说明时间、地点、事由。

9、三楼会议室：科室提前一天以上通知办公室；提前半小时科室人员到办公室取钥匙，做好开会准备、开空调并负责看管、爱护会议室物品。会议室不外借。

10、发文：科室发文填<发文用纸>主管领导签发，办公室发文号、登记。认真校稿,避免文字格式错误。

11、传阅文件：及时将领导签批文件通知到科室，注意传阅人必须签字、写上传阅日期。

12、公文处理、文件归档：收发文件及时登记；每月6日对照登记簿记录核对文件号；每在6月份之前做好上的文件资料收集整理、6月份完成录入装订、立卷归档，7月份移交档案员。

13、转交：档案、文件、资料、物品有转交签字。

14、盖章：签属协议、合同、评价报告等对外签发的书面材料盖章，经主任（法人）或主管

领导签字批示后在办公室〈公章登记簿〉登记。

15、印刷品：科室印制材料，需注明份数、规格、纸张质量、颜色、期限，提供电子版，经主

管领导签字、主任签字。在《印刷品登记簿》登记。样本校核人在样本上签字。

16、横幅：科室订制横幅、宣传画版，需注明尺寸、字体、字底颜色、质量、期限、份数，提供电子版。

制做科室横幅看样校核人需在样本上签字。

17、先进、科研成果、论文登记：为获得国家、省、市先进,成果科室、个人登记,并复印原件。

18、大事记、机构沿革：及时记录中心大事，年末整理交档案室。

19、上级培训会议：替代培训、开会与主办方要文字资料、课件，参加人员带U盘。

20、外出培训开会登记：外出培训人员需在《外出人员培训登记簿》登记。

21、政府采购：根据办公用纸使用量，提前三月做好政采物品采购计划，填报政采申请表。

22、复印纸及记录：科室由科长(专人)领取复印纸，填写<物品领取登记表>，每次只限一包。

23、复印：帮助科室复印，为复印人员提供良好的复印条件，排除复印故障。

24、月报表、月计划：卫生重点工作月报表20日报局；下月工作计划:科室25日,办公室30日报出。

25、交通费：每双月10日前收集科室人员交通票收据。

26、办公用品：每季度第3个（3、6、9、12)月20日前报工作用品计划。

27、办公邮箱：为防止电脑染毒，各科室将要传送的文件发到办公室人员邮箱

28、水：科室培训、办班、外出或县区工作、考核、检查，不提供矿泉水。

29、安全：离开办公室检查门、窗是否关好，电器是否断电，注意消防安全。

30、担保盖章：办公室一律不为职工个人任何担保单、合同盖章。

第四篇：行政职员工作职责

行政职员工作职责

1.更新落后的不适用的工作流程及标准，为部门的有序开展提供支持与保障

2.公司重大活动，重要人士行政接待工作的筹备，营造良好的业务洽谈氛围

3.接待现场工作协调，事务分工，异常处理，接待总结

4.会议室使用管理规范

5.负责区域内行政仓的管理

6.各类危急事件前期处理，汇报，记录

行政职员工作职责21、负责行政人员及各项工作的管理，有效完成下属的目标管理工作，推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;

2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;

3、负责公司各项会议组织、筹备，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

4、配合办公区日常费用的管理，包含费用管控和分析，对账及报销，确保符合相关流程和内审规范;

5、梳理行政制度、规范，并协助推进落地;

6、领导交办的其他事宜。

行政职员工作职责31、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;

2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

7、完成领导交办的其他工作。

行政职员工作职责4

1.门店每日顾客的预约客户的确认和接待

2.门店形象卫生监督管理

3.顾客消费结算工作

4.协助店长做好门店其他日常事务对接

行政职员工作职责51、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;

2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的日常管理维护工作;

3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;

4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;

5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;

6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;

7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;

8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;

9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;

10、组织公司内部员工开展各项文体活动。

行政职员工作职责6

___组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

___组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4.做好厂区人员考勤和处理各种假期;

5.管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;

6.发放日常福利、节日福利;

7.购买、管理和维修公司固定资产;

8.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

9.完成直属上司交办的临时性工作。

行政职员工作职责71、在部门经理带领下，负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;

2、负责办公区域维修监管，公司食堂、生态园等综合事务协调工作;

3、负责公司日常部门事务协调工作;

4、安排司机日常工作，监管公司车辆;

5、开展工会各项活动;

6、完成上级交办各项工作。

第五篇：办公室职员安全职责

日照祥云旅游出租有限公司

办公室职员安全职责

1、贯彻执行国家和地方政府有关交通安全管理的法律和法规，按照上级交通管理规定，制定本单位的车辆管理细则，并严格执行，逐条检查考核。

2、负责本单位的车辆检验和驾驶员考核及换证工作。

3、负责对本单位的车辆进行安全检查，对违章行驶的各类车辆和驾驶人员，按交通条例及公司有关规定进行处罚。

4、负责本单位驾驶员的安全知识考核和安全行车驾驶技术的培训工作，以提高驾驶人员安全常识和技术素质。

5、负责定期检查本单位的车辆维护保养情况，确保行车安全。

6、协同有关部门做好交通安全管理和各类交通事故的调查、处理、统计和上报工作。

7、各种乘坐车辆要按照有关交通法规的规定载乘人员，严禁超乘。

8、按照“谁主管、谁负责”的原则，对本单位的安全工作负全面责任。

日照祥云旅游出租有限公司二〇一三年一月五日