行政职员的工作职责

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行政职员的工作职责

1.全面负责办公用品采购,维护文具及办公用品供应商

2.负责日常账单的核对和支付

___名片/门禁卡/文具订单

4.工位布局更新

___支持办公室租赁合同续签

6.协助行政团队完成其他办公室日常工作

行政职员的工作职责2

1维护现有客户业务,跟进深挖现有客户

2.负责搜集客户资料,挖掘新客户产值,根据客户需求,寻求合作机会

3.定期回访客户进行沟通,建立良好的长久合作关系

4。客户月底款项跟进。

行政职员的工作职责3

负责访客接待、电话接听/转接、传真收发;

负责各类档案的录入、排版、打印;

负责差旅员工酒店预订;

负责日常文收、资料整理及其它一般行政事务;

部门交办的其他工作。

行政职员的工作职责41、对学校日常行政费用(租金、物业、水电费用等)分类标签,记录;协助部门总监设定关键指标体系监控和管理;定期每月发布报告。

2、负责对接集团资产管理数据系统的管理,跟定不同板块上传数据,统一分析数据,兄弟学校数据对比。

3、部门不同板块关键核心指标跟进和跟定。

4、协助部门总监跟进项目工作任务,跨部门协调沟通工作。

5、完成领导交待的其他任务。

行政职员的工作职责51、统筹管理广州公司行政事务、制定和健全行政规章制度及流程,并监督实施,规范内部行政管理工作;

2、助力业务,带领团队完成集团各项工作目标在属地的落地执行工作;

3、负责组织预算采购及资产管理工作,合理控制行政相关费用;

4、组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展;

行政职员的工作职责61、员工卡管理:新员工入职时,员工卡的制作与发放;日常工卡丢失补办;员工离职行政相关手续办理,余额查询及工卡回收;驻场人员临时工卡的审核、发放及回收;工卡配件的采购、发放及费用结算;工位座签的制作与发放。

2、门禁系统日常管理:权限分组调整,工卡授权调整;简单问题排查,门禁点位故障的报修与维修进度跟进。

3、消费系统日常管理:日常权限授权管理;员工工卡挂失处理;员工餐补导入;日常各类消费结账的数据审核导出。

4、名片制作:确认名片模板更新情况,对接供应商调整样本;OA名片申请的审批与样本核对,联系供应商制作及发放;相关费用的结算。

行政职员的工作职责71、负责招商银行合作商户建档:商户信息录入;

2、负责数据分析,制定工作方向;

3、负责其他行政类工作。

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