第一篇:心理健康基本工作内容
一、心理委员:
现在全院共有心理委员XX名,其中从08级开始每班设立两名心理委员,男女各一名。我院按照心理指导中心的要求形成了校心理咨询指导中心----院心理健康辅导站-----学生班级心理健康宣传组三级预警网络系统。
心理委员主要工作内容与职责:
1、组织班上各种形式的心理健康知识的宣传工作,定期在班上开展一些有关心理健康的活动,并作好相应的总结和记录;
2.参加学校、学院心理委员工作会议,并将会议有关精神传达给同学。负责收集本班同学的心理健康信息,掌握本班同学心理健康状况,并向学院心理辅导站、辅导员做定期汇报;
3.努力学习心理学相关知识,用积极乐观的心态去引导其他同学;通过主题班会、团体辅导、班级活动等方式宣传心理健康知识,提高本班学生的心理健康水平。
4.做好及时信息反馈。发现有心理障碍、并可能有偏激行为的同学要迅速及时地上报给辅导员;
5.积极参加各项有关心理健康方面的活动,认真完成学院心理辅导站安排的有关工作;认真完成上级交予的各项心理健康教育任务。定期参加培训、专题学习和交流活动。
6.在开展班级心理健康教育中做好保密工作,尊重每一位同学,严格保护同学的隐私,维护同学的权益。
二、心理健康宣传与教育活动:
心理主题班会:每学期一次。
1、要求每学期召开一次心理主题班会。
2、活动主题围绕学校的培养目标,不同年级、不同班级学生的特点,学生在适应、学业、就业、人际、情感等方面遇到的困惑和需要解决的问题等方面进行选择。
3、形式:围绕设定的主题,选择讲座、心得交流、活动、团体辅导、电影展播等,保证活动效果。
心理情景剧:学年一次,一般在10月下旬。
心理趣味运动会:4月中旬,与学院运动会一起进行。
心理健康讲座:可以邀请专家、老师到班级中进行。学校心理中心有专家数据库。
新生团体辅导:可以借用学校心理中心团体辅导室。
心理月活动。每年4月--5月。
三、新生心理普查情况:
普查内容:UPI、SCL-90。
需要协助心理中心谈话。
四、学院心理协会
第二篇:基本工作内容-工程部秘书
考勤类:
1、每月4日左右上报各个项目工作日统计给费控马爽,抄送翁首一。工作日统计按照项目上发的考勤表来计算,分为直接工日和加班工日。
2、每月初将各项目的考勤表打印出来,找各自项目对应的项目经理签字审核,在11日左右将签好字的考勤表送给人事部刘婷,并将电子版的考勤表发送给刘婷,抄送翁首一。
工时类:
1、每月20日左右收集各项目的人工时(上月21日-本月20日)并与考勤表核对无误后登陆网上工时输入系统,将项目上所有人员的人工时输入系统。
2、人工时输入后,①、进入PMIS专业管理平台,目前只有Q282、Q306两个项目需要进入专业平台审核人工时(Q282审核人员:孟发坤、Q306审核人员:龙勇);②、进入项目经理工作平台,徐邦伟有Q282、Q297两个项目需要审核人工时;黄明彪有Q298、Q306、E001三个项目需要审核人工时;张坤海有Q236一个项目需要审核人工时;赵恒芝有E004一个项目需要审核人工时。
其中:E004项目电气专业已大幅度超过预算,因此电气专业的人工时不审。以上人员的审核工作都由我来代替。
报表类:
1、各项目每月25日左右发送各自项目的施工月度简报,由我将3个项目的简报汇总到一个表格里,在27日之前发邮件上报总部施工部陆工处。
报销类:
1、各项目寄过来的报销单,首先看发票是否机打,手写无效,然后核对报销金额与发票是否一致,最后检查报销单填写是否有误(项目号等),以上手续确认无误后,送给各个项目对应的项目经理签字,项目经理签好字后送交对应费控工程师(如有差旅费计算单,需先交财务刘海玖处审核签字),费控审核签字后归还我处,由我制作汇总各项目报销单挂备用金明细表格,一式二份,一份连同报销单送交财务,一份我留底。财务付好款后,我负责将此单扫描发给各项目相关人员,在收款人栏签好字后再发给我,由我送交财务作记账凭证。
2、各项目报销生活补贴必须给他们附上考勤表,在考勤表后面加一栏补贴天数。
3、收到各项目的请款单,先备份,然后带着请款单(各项目经理签好字)、收款单位开具的发票,合同,成品(如有)交相对应的费控工程师处。由他们走下面的程序。
4、劳务费的请款:由项目经理打好申请并签字交到我处,我再去找总经理签字,然后备份,原件送交人事部刘婷,由她走下面的程序。
合同类:
1、将合同法务部修改过的合同接受全部修订后,登陆网上合同系统,首先先做合同立项,然后做合同申报,申报完成后告知项目经理网上审核,项目经理审核后告知合同法务部公艳萍网上审核,公艳萍审核后告知翁首一网上审批,翁首一网上审批完后,邮件告知胜寰公司领导付总网上审批,等全部人员审批结束后,打印合同一式四份,交给公艳萍小签,由公艳萍负责找人签字盖章,双方单位都签好字、盖好章后各留两份,我们公司的两份交给公艳萍保管,我保留一份复印件。
会议类:
1、开会之前首先准备好会议签到表,填好时间、日期、会议内容等。
2、接到袁经理通知开会时,必须提前通知到需参加会议的人员,告知他们时间、地点、会议大概议题,在开会过程中做好会议记录,会议结束后编制会议纪要并发送给袁经理。
3、有关设计进度的会议,在会议通过后,必须找到各专业负责人在设计进度后签字确认并存档。
与项目传达通知、文件、图纸类:
1、催设计人员将项目需要的图纸赶紧晒好图盖好章,以及一些设计变更单、工程联络单之类的,我收到之后就制作邮寄记录签收表,连同图纸等文件一并寄到项目上,项目相关人员收到后,在签收表上签字,扫描发给我存档。
2、财务部、人事部有一些口头通知之类的,我要发邮件通知到项目上的全部人员。
3、山东项目房租合同需要公司盖章才可开具发票,由我去给他们跑程序,将盖好章的合同扫描给他们,原件我保存。
4、项目上有任何疑问的事情通过我帮他们向公司传达,公司有需要找项目人员的时候通过我告知,以及一些工会发放的东西(生日卡等)由我转发给项目上人员。
项目号申请类:
1、有新项目时,要负责填写项目号申请表以及项目任务下达通知书,待各个领导签字审批后,将新的项目号邮件通知到项目上,供他们知悉。(如山东采购项目号:V003)
与公司各部门配合类:
1、费控部门外审检查:协助费控部门与项目上联系,帮助编制项目用章登记表,项目印章刻制审批表。
其他:
1、完成总部工程部、施工部交办的工作:如填写工程建设二类承包商准入证书信息采集表;收集南京南化公司二类承包商准入申请材料。
2、到设计部各人员处收集松江佘苑路的技术标书、商务标书、并送到5楼去打印装订,然后用档案袋和纸箱装好并密封好,贴上标签盖好章,交项目经理去投标。
3、2012效能监察、QHSE体系外部监督审查出现的一系列问题,我现在在汇总并整理一些文件:质量控制、进度控制、分包结算、文件控制等。
第三篇:采购助理基本工作内容
以下为采购助理现在的主要工作内容:
每天:
1、刀片台账的更新(每天的刀片领料单扫描入台账);
2、采购台账的更新(请购单扫描入2台账)
3、订单的下达(电话、传真)
每周:
1、各部门、科室14条指令登记入指令平台;
2、周例会会议记录的整理并发送个部门领导;
3、体系不符合向、邮件指令登记入指令平台;
4、采购科日常指令的链接;
5、废铁屑的过磅(周二、周五)
每月:
1、联系供应商供应商开对账单,对账;
2、每月发票扫描入发票台账,发票汇总送财物;
3、每月付款明细的整理,付款单的填写、签批;
4、每月采购计划表、进料检验表、合同执行情况月报表的编制;
5、供应商月度评审;
6、每月采购费用汇总;
7、每月合同扫描入合同台账;
8、每月考勤(综管部)的整理、签字;
9、刀片、刀具的月度、季度、报表;(以后增加的)不定期:
1、印刷品的印刷;
2、打印机、复印机的维修,加粉、加墨;
3、电脑、网络的维修、维护;
4、办公室空调、车间电动工具联系维修
5、零星采购物品的询价、寻找;
6、计量器具年检、维修等的询价、汇总;
每年:
1、供应商考察表的更新;
2、供应商资质、授权书等的更新;
3、合同、协议的更新;
第四篇:调试总工程师基本工作内容
调试总工程师基本工作内容
一、调总在进驻现场前完成的工作
1、熟悉调试合同、合同附件所规定的工作范围及付款进度。同时应携带下列文件及书籍: 1.1携带证书
工程调总任命书、公司营业执照复印件、调试能力资格证书复印件、ISO—9000质量认证书复印件、职业健康卫生认证书复印件(或三标一体证书复印件)等。1.2携带专业书籍
1)火力发电建设工程启动试运及验收规程(2009年版)2)火电发电建设工程机组调试技术规范(2010版)3)火电工程调整试运质量检验及评定标准(1996年版)4)火电机组达标投产考核标准(2006年版)5)电力建设安全工作规程(火力发电厂部分)6)安全生产工作规定
7)防止电力生产重大事故的二十五项重点要求及辅导材料 8)火力发电厂锅炉化学清洗导则 9)火电机组启动蒸汽吹管导则 10)汽轮机甩负荷试验导则
11)火电机组热工自动投入率统计方法及模拟量控制系统负荷变动试验导则 12)火电机组典型质检大纲(2006版)
2、根据招标文件提供的设计总说明及主要设备概况,编写出《调试大纲》初稿,按照新启规要求,调试大纲应在带电前半个月到一个月内提交业主。
3、根据业主安排,组织相关专业技术骨干,参加设计审查、设计联络、设备招标等会议,对系统设计、设备选型等方面问题提出意见或建议(新的调试技术规范要求)。
4、对于即将进行的调试机组是否涉及新技术、新设备等,及时组织各专业负责人或技术骨干进行相关的调研,做到对将要进行的调试工作心中有数。
5、根据业主的要求,组织相关专业技术人员、负责人参加设备出厂试验或检验工作。(如DCS出厂试验、励磁装置试验等)
6、检查、了解各专业为工程调试工作所准备的仪器情况。如不足,应尽快督促落实专业人员及时购买,以满足调试工作需要。(建议编写仪器清单)
7、按照新启规要求,业主单位应向调试单位提供一套完整的设计图纸及设备说明书,需落实业主方该项工作准备情况。在新启规执行初期,仍需组织各专业技术负责人编写出该工程调试所需资料清单,及时传递至业主工程部资料室,并要求业主按时提供调试工作所需资料。
8、组织专业调试项目负责人及时了解现场情况,对重要的分系统、整套调试方案的技术原则和要点进行讨论和优化(如厂用带电、酸洗、吹管等),初步确定重要调试项目的原则性调试方案。
9、了解工程现场食宿情况,向主管领导汇报,确定该工程调试人员吃、住安排,在确定调试人员食宿方案后,应做出该工程食宿费用预算,并报主管领导批准,严格按预算执行。食宿的安排以便于现场工作、卫生、节约为原则,预算主要指所需购买被褥、电视机、日常电器、办公用品等。
10、落实本工程调试所需台式计算机、打印机配置情况,如存在问题,及时向主管领导汇报,以便协调或购买。
11、根据本工程热力系统、电气、热工控制设计情况,组织各专业编写出工程调试措施清单(措施清单应反映在调试大纲之中)。
12、按照措施编写(标准化)要求,各专业分系统调试措施最迟应在化学酸洗前全部编写完毕,整套启动措施在锅炉冲管前全部完成,并报相关单位审批(酸洗、冲管、整套、大纲需总指挥批准,其余调试单位自己批准)。
13、机组厂用带电前,及时组织各专业调试负责人深入现场,了解工程实际进度、质量情况及存在问题,及时提出意见或建议;合理调度现场调试技术人员,做到既不误工又不窝工。
14、根据合同规定的工作范围,组织电气、热工专业负责人协商与施工单位的分工方案。
15、编写出本工程项目部组织机构、岗位职责;质量、安全组织机构及岗位职责,本工程质量、安全目标及保证措施、参加本工程专业技术人员清单及简历等。
16、编写项目部现场管理制度(安全、质量例会等,建议每半个月学习一次安规,工程高峰期20天-30天学习一次,同时必须安排专人做好会议记录)(3)本工程分系统、整套调试质量验收计划
17、了解、落实本工程调试现场办公条件,要求业主按时提供办公条件,保证调试技术人员进行正常办公。
18、与业主沟通
二.进驻现场后至分系统调试工作结束(整套启动前)
1.根据调试人员进点时间顺序,安排好调试技术人员食宿,满足工作和基本生活需要。
2.组织各专业负责人讨论确定本工程措施编写清单,提出措施编写要求。3.尽早疏通与工程部资料室借阅、资料领取渠道,以满足调试所需。4.编写出本工程工作联系单样稿并下发。
5.与业主、监理协商调试措施讨论、批准程序。所有措施应由监理组织各单位进行讨论,提出意见后调试单位进行修改,调试单位批准后执行;重要分系统(厂用带电、酸洗、吹管)及整套、调试大纲需试运总指挥批准;确定调试措施印刷及分发方案。一般按照监理一份、施工一份、调试单位内部二份,甲方三至四份,共八份。
6.锅炉、汽轮机、发电机主保护及主要辅机逻辑讨论,必须由业主单位组织各监理、生产、建设单位讨论。调总需事先安排机、炉、电等专业调试负责人对现有的逻辑保护进行审核,做好参会准备工作。
7.组织电气、热工负责人,与施工单位洽谈分工,保证调试工作顺利进行。8.组织汽机、锅炉、电气等专业,编写分系统试运条件检查表;在分系统试运前,调试各专业组织监理、安装、生产、建设等单位进行对照检查表进行试运条件检查。
9.编制本工程分系统调试计划(试运计划必须并上墙),列表统计各系统投入时间。10. 作为分部试运组副组长,参加分部试运会议,了解各专业试运过程中存在的主要问题,并及时与各专业负责人反馈、沟通、协调。11. 要求建设单位按照新启规尽早成立汽机、锅炉、电气、热工、化学等专业小组(包括分部试运及整套),要特别注意发挥专业小组组长的作用。对分部试运及整套试运中存在的技术问题,督促专业组进行讨论,提出解决方案。12. 锅炉酸洗、冲管条件汇总并上墙。
13.按部颁《验评》要求,确定各专业分系统及整套验评试运表,做到汽机、锅炉、电器、热工、化学五个专业格式相同,组织各专业按时进行填写,并就四级验收项目质量验评计划与专业负责人交底。(哪些分系统整套是二级验收、哪些是三级、哪些是四级等)
14.要求各专业在完成分系统调试工作后,及时编写试运小结(为调试报告的编写做好准备工作),或汇总完善分系统调试文件包。
15.工程联系单一般一式四份,调试、建设、监理、施工各一份,调试单位发出的工程联系单要求闭环处理,由调总负责统一保管。联系单一般由专业人自身完成传递,有问题时可由调总负责协调。
16.组织重要分系统调试项目(酸洗、冲管)及整套调试措施交底工作,交底前,应认真检查技术交底负责人准备情况(包括文字及语言表达)。17.参加或组织酸洗、冲管质量鉴定会议。18.根据合同及时催要工程款及现场奖金。
19.在完成正常调试工作的同时,注意加强现场调试项目的开发工作,及时汇报主管领导。
20.编写BTG大连锁调试方案,并组织实施。
21.编写整套启动试运前质检汇报材料,组织各专业负责人做好迎检工作(主要是调试资料的准备),参加整套启动试运前质检。
22.编写整套启动前启委会汇报材料,通知公司领导及时参加启委会。
23.工程联系单、安全学习记录由调总负责保存;文件包由专业负责人负责建立保存汽机、锅炉、化学每个分系统一个文件包,热工专业的通道试验、DCS带电建立文件包,电气专业厂用带电、保护、励磁、快切装置建立文件包;各专业学习培训记录交调总保存;酸洗、冲管质量鉴定记录,专业、调总各一份。24.定期、不定期组织项目部全体人员学习《新启规》、《达标投产考核办法》、《25项反措》、《验评》等标准、规程、规范,提出工作具体要求,并做好会议记录,检查各专业调试、试运记录,发现问题及时纠正。
25、及时向单位主管部门汇报机组调试进度及存在的问题。
26.合理安排各专业在分系统调试过程中人力资源安排情况,做到在不影响工程进度的情况下,尽量减少人员浪费。
27.在单位批准的招待费范围内,根据现场情况及时与甲方、施工单位进行交流沟通。同时下发各专业招待费标准。在资金管理上,注意要分开管帐,避免产生不必要的误会和矛盾。
28.整套启动前编写整套启动条件检查表,并组织各参建单位集中检查,个别条件不具备时,应单独与试运总指挥进行沟通。填写机组整套试运条件检查确认表,各单位签字后,上报试运总指挥批准。
三、整套启动调试阶段的调总工作
1、承担整套启动试运小组组长职务,主持整套启动试运早晚例会,负责安排整套试运进程,编写整套启动试运计划并上墙,整套启动试运计划应以各项试验为主线,其中要注意安排较长时间的带负荷试运,以便给热控自动调节系统投入留下足够的时间。
2、组织各专业组分析、解决试运中遇到的问题、提出预防措施及处理方案,并及时向试运总指挥汇报。
3、强调整套启动试运过程中各单位分工职责。整套启动前,按照《调试大纲》要求,全面检查、逐条落实整套启动试运应具备的条件(条件上墙)。
4、对整套试运过程中发生的停机、停炉、人身设备损坏、中断运行等组织专业技术人员进行分析,内部做到“四不放过”,设备跳闸原因不清楚不放过、未采取防范措施不放过、事故责任人未处理不放过、广大群众没有受到教育不放过;在对外事故分析过程中,斟酌分析提出各方存则责任,并提出今后采取措施及处理意见。
5、参加整套试运值班,要求汽机、锅炉两专业人员在机组运行过程中不能离盘,提醒布置各专业负责人做好事故预想,并在试运值班过程中随时询问、检查。
6、组织编写汇总机组主保护,确定汽机、锅炉、电气主保护一览表。
7、在机组带负荷试运期间,建立热工、电气保护投、退申请单制度。
8、与负责人协商,试运值班人员力量搭配问题。
9、强调整套启动试运管理办法或试运纪律(工程师站管理、保护投、退制度、消缺制度、工作票制度等)。
10、机组运行过程或停机消缺期间,审核安装工作票所采取的安全措施,避免机组非停或其他事故发生。11、12、编写带负荷、满负荷试运负荷曲线,交生产单位上报中调。
机组停机消缺时,组织各专业提出影响机组启动的主要缺陷及调试方面认为必须处理的缺陷,交监理单位汇总。
13、在整套试运间隙,组织项目部全体人员,总结前一阶段工作成绩,存在的问题及下一阶段工作应注意事项、工作安排、安排检查专业人员技术培训。14、15、在不耽误现场工作的前提下,合理安排专业技术人员倒换休息。
编写机组进入168小时满负荷试运条件检查确认表,组织各单位签字后报试运总指挥批准。
16、督促热控专业编写机组自动投入情况一览表,并检查自动投入统计情况;提醒专业人员打印机组168小时负荷及主要参数曲线。
17、检查各专业试运记录。(记录内容主要包括本班完成的试运情况,包括点火、冲机、并网时间,设备跳闸、机组解列原因,事故分析及采取措施,下班主要安排等)。按照机组启停情况,及时填写大事记。18、19、组织调试人员按《验标》填写整套试运验评表。
整套试运后期,督促各专业尽早完成调试报告编写工作,尽量做到168结束,报告交出,报告在现场完成。20、编写整套启动试运后质检汇报材料,组织各专业负责人参加整套启动试运后的质检工作。21、22、23、参加编写整套启动试运后启委会汇报材料,通知单位领导及时参加启委会。编写机组整套启动试运报告,编写调试验评汇总表。
安排各专业报告排版印刷,并及时出版、归档,按照合同规定向业主移交工程资料。24、25、按节点负责工程款回收。
安排调试报告印刷出版,按照合同或新启规要求,向业主方移交整体调试资料。注意编写好资料移交清单并签字留底。由于调试措施已先期交予业主方,注意留底
27、按照业主要求,参加机组达标投产、评优工作。
第五篇:销售内勤基本工作内容明细
销售内勤基本工作内容明细
一、发车资料的准备:
1、接到领导或生产部待发车指令或者办理临牌指令。
2、去质量部拿底盘资料(底盘资料至少应包含底盘合格证原件、底盘产品保修手册、底盘使用说明书、钥匙、点烟器等。若缺少,应告知质量部和物流部及时和底盘公司索要)。
3、底盘合格证:复印2张(1张用档案袋装好存档;1张要交给3C部门开整车合格证用)。
4、整车合格证开具:根据底盘合格证填写整车合格证申请表,填完后,由质量部签字核对后,交给3C部门开具。整车合格证开具后复印2张(1张档案袋存档,1张要交财务开票用)。
5、车辆发票开具:根据合同复印件和整车合格证复印件填写开票联,打印后,由部门领导和财务副总签字审批后,交给财务开具。车辆发票开具后,复印1张(档案袋存档)。
6、通知技术部编写整车使用说明书,拿到电子档后打印出来装好。
7、编写车辆移交清单:包含资料清单和车辆器材配置清单。打印一式2份。
8、一套完整的车辆移交资料除了应包含上述的:底盘资料、整车合格证、整车使用说明书、车辆移交清单、车辆发票外,还应包含:3C认证证书复印件以及客户满意度调查表。
9、驾驶员领取资料,车辆资料准备完毕后,应让他在发车登记表上签字,然后用振翔拉链袋装好,给交驾驶员。
10、车辆资料的存档:每辆车都应在发车时建立各自的车辆资料的档案袋,其中应包含(整车合格证复印件、底盘合格证复印件、车辆发票复印件及驾驶员交车后签完字的车辆移交清单)。
二、生产任务单的下发:中标公示后,及时根据投标文件,编写生产任务通知单,连同技术规格书一起,打印一式2份。销售部长和生产部长签字后,1份下发生产部。1 份留底保存。
三、各类电子文档的建立和数据统计:
1、常规表格(每天都需及时更新)包括:合同登记表、车辆移交清单登记表、邮件收发登记表、开票登记表。
2、月度统计表格(每个月需及时更新):月度合同签订表、月度回款表、待交车辆统计表、已发车未开票车辆统计表、开票计划表、回款计划表。
四、合同的存档:拿到合同后,应及时扫描成电子档保存,登记并编好号后,放好存档。
五、配合物流部准备免税资料:合同扫描件、客户联系人及电话、整车车辆图片以及3C认证证书复印件。
四、配合业务员清理货款和投标保证金。
五、内审资料的准备(根据3阶表格)。
六、销售部商务文书的初拟。
七、每月底办公用品的申购。八、四楼储藏室管理:领取相应酒水或礼品后都应及时登记,每月需及时统计库存。
九、领导安排的其他事项。