毕业生离校时的材料[范文]

第一篇：毕业生离校时的材料[范文]

毕业生离校时取得以下材料：

（一）毕业证：学籍管理科发放；

（二）毕业时已与单位签订就业协议书或申请回原籍的学生，除了取得已以上两证外，还应取得以下材料：

1、派遣《报到证》：学校招生就业处（一般委托各学院辅导员）发放；

2、户口迁移证：招生就业处办理证明材料，公安处户籍科发放迁移证；

3、组织关系：学生党员必须到院办办理组织关系转移手续；

4、档案：学校就业指导中心凭毕业生的报到证白色通知联转寄档案。到单位后，须关心、查询自己的档案是否已转到保管地，如有问题可与学生处学籍管理科档案管理员联系。

毕业生离校时应做工作及应取得材料

1、填写“毕业资格审查信息表”，获得毕业资格，填写“毕业生推荐表”、“就业协议书”、“毕业生登记表”，办理离校手续。

2、学历证书：包括毕业证、学位证，由教务部负责发放

3、报到证：原称“派遣证”，现仍有人习惯此称法。“报到证”是到就业单位报到的凭证、是办理户档转迁的凭证，是办理“五险一金”的凭证，是计算工龄的凭证，相当于存入档案的毕业证，也是大学毕业生档案资料必须组成部分。“报到证”可证明持有人是经国家计划招生、录取与培养，毕业时未开出的，也要在毕业后两年内（择业期内）去教育厅毕业生就业指导中心开出。

4、户口迁移证：凭户籍卡、录取通知书/报到证到东湖派出所办理户口迁移证，再凭户口迁移证落户。

5、组织关系（党/团）结转。

6、档案：通过调档函从学校转到研究生学校/就业单位。毕业时未签就业单位可办理人事代理/人事托管/申请回原籍等方式来专业管理个人档案。

第二篇：毕业生离校时取得以下材料

毕业生离校时取得以下材料：

（一）、毕业证、学位证：教务处或研究生院发放；

（二）、毕业时已与单位签订就业协议书或申请回原籍的学生，除了取得已以上两证外，还应取得以下材料：

1、派遣《报到证》：学校招生就业指导处（一般委托各学院辅导员）发放；

2、户口迁移证：学校保卫处户籍科

发放；

3、组织关系：学生党员必须到组织部办理组织关系转移手续；

4、档案：学校招生就业指导处凭毕业生的报到证白色通知联转寄档案。到单位后，须关心、查询自己的档案是否已转到保管地，如有问题可通过0734－8282710电话与学校毕业生档案

管理员联系。

就业相关程序及手续提示

1、怎么办理签约手续？

学生与单位经相互交流选择达成就业协议后，要签署由学校统一发放的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）一式四份，编号与学生一一相对，不得混用（学生领到协议书后应将基本情况及学院联系人、联系电话、通讯地址填写好）。《协议书》经学生、单位（上级主管部门）签署意见后双方协议生效、再经学院、学校就业指导中心认定签署意见后协议完全生效，学生、用人单位各保留1份，其余2份交所在学院（学校就业指导中心及湖南省就业指导中心据此办理派遣手续凭据）。学院负责做好协议书的保管、登记、输机工作。

2、怎么办理毕业派遣手续？

①、毕业时已落实就业单位，并上缴了就业协议书的，就业指导中心凭已签《协议书》或单位接受函于每年5月底6月初制定派遣方案，并派专人到湖南省就业指导中心办理派遣《报到证》。为了毕业时能顺利离校，减少不必要的麻烦，毕业生应在签约完毕的第一时间将《协议书》交学院学工室。学院应做好协议书的保管、登记、输机录入工作，在统一派遣前，按就业指导中心的统一要求将协议书等相关材料和“派遣数据库”交校就业指导中心。校就业指导中心和保卫处据此办理《报到证》和《户籍迁移证》，《报到证》由各学院核发给毕业生，毕业生凭《报到证》到户籍科领取《户口迁移证》，凭《报到证》、《户口迁移证》到单位报到，并及时在新单位所在地派出所办理落户手续；

②、毕业前未落实单位而欲将档案、户口迁回原籍的，由本人向学院就业工作辅导员填写书面申请，学院负责做好申请书的保管、登记、并输入“派遣数据库”，校就业指导中心依据“派遣数据库”办理相关派遣手续。以后落实单位（在原籍的）只需在原籍政府接收部门办理手续即可，落实单位不在原籍需要改《报到证》的，凭原《报到证》、《协议书》或接收证明到省就业指导中心办理即可。

③、毕业时考取研究生（双学位、专升本）的凭录取通知书，出国的凭签证复印件或本人申请办理，学院负责做好录取通知书，出国的凭签证复印件或

申请书的保管、登记、并输入“派遣数据库”，校就业指导中心依据“派遣数据库”办理相关派遣手续。

④、毕业前没有落实去向或单位不能接收档案和户口，而欲将档案户口转到人才市场等中介机构的凭中介机构的接受函（托管证明）办理，学院负责做好接受函（托管证明）的保管、登记、并输入“派遣数据库”，校就业指导中心依据“派遣数据库”办理相关派遣手续。

学校不再保留毕业生的档案户口，毕业时无接受单位的，应迁回原籍，确实不愿迁回原籍的，应托管到湖南省就业指导中心（相关手续届时通知），以后落实单位或欲迁往他处需办理派遣手续的，凭《毕业证》、《协议书》（或接收函、申请等凭据）直接到湖南省就业指导中心办理《报到证》，凭《报到证》迁移户口，办理档案转移手续；

⑤往届毕业生（户口档案仍保留在校的）办理派遣手续（转档案户口）程序为：凭转出材料（接收函或协议书、或回原籍申请）、毕业证原件，到学院学工室办理介绍信，再到湖南省就业指导中心办理《报到证》，凭《报到证》回校办理户口迁移和档案迁转手续。

3、怎样办理违约和解除《协议书》手续？

《协议书》一旦签定，各方应严格履行，违约者承担违约责任。学生提出违约，必须征得单位同意，并开出书面证明，凭书面证明和学院负责就业工作的老师签署意见的本人申请到就业指导中心办理手续（按规定交纳违约金），领取新的《协议书》。

4、怎么办理改派手续？

毕业生派遣后欲变动单位的，应该通过单位之间调动，如确有困难必须通过学校改派的，在毕业后1年内，凭就业单位同意改派的书面证明、原《报到证》、本人申请到就业指导中心办理审批手续，经学校审批后再到湖南省就业指导中心办理新的《报到证》，凭新的《报到证》办理档案转移手续，到派出所改迁《户口迁移证》。1年之后无论何种原因不再改派。

5、《协议书》及相关证件遗失怎么补办？

毕业生应妥善保管好《协议书》、毕业的相关证件，如有遗失应立即找发证部门补办。《报到证》遗失，应在市级以上日报登报挂失，凭报纸和申请到就业指导中心开出证明后到湖南省就业指导中心补办。《毕业证》、《学位证》遗失补办的找教务处教务科，《户口迁移证》遗失补办的找保卫处户籍科。《协议书》遗失且提不出确实可信证据的一律以违约处理（杜绝以无法查据的“遗失”、“被盗”、“被抢”等借口骗取协议书）。

6、档案怎么收集整理转寄？

毕业生档案由校就业指导中心收集整理，并在毕业生离校后1个月左右根据毕业生接收单位（录取学校）填写的档案接收地址，通过机要的邮寄方式转寄到单位（学校）指定部门。毕业生应及时向档案接收单位了解档案接收情况。

7、相关部门联系电话、地址、网址。

（1）、就业信息查询网：学校就业信息网网址：；湖南省就业信息网网址：；中国高校毕业生就业服务信息网网

址:.（希望经常上网查询就业信息，学校收到招聘信息第一时间会在上公布）。

（2）、相关部门电话：就业指导中心档案查询电话：8282710；其他就业问题咨询电话：8281351；户口问题咨询电话：8160570；团组织关系咨询电话：

8281667；党组织关系咨询电话：8282751；毕业证、学位证、成绩咨询电话：8281315；研究生招生办电话：8282310（相应的事，请拨打相应的电话）。

（3）、湖南省大中专学校学生信息咨询服务与就业指导中心（简称湖南省就业指导中心）：长沙市雨花亭新建西路85号，联系电话：0731-2816666。

招生就业工作处

2007年12月7日

主题：《报到证》（原称《派遣证》）有什么作用?

①到接收单位报到的凭证；

②证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

③办理户口迁移、落户手续的凭证；

④干部身份证明；

⑤人才服务机构存档的证明。

毕业生常见问题解答（1）、及时报到。毕业生应在《报到证》有效期内到《报到证》所填单位报到，并办理落户手续；与户口有关的问题可咨询保卫处户籍科，咨询电话：8160570；与档案有关的问题咨询电话：8282710。（2）、档案户口托管到湖南省就业指导中心的毕业生落实单位后派遣关手续办理办理程序：毕业生凭已签《协议书》或单位接收函直接到湖南省就业指导中心办理《报到证》、迁转档案和户口。（3）、改派。毕业生调换工作的应该通过单位之间或通过人事部门调动，如有特殊情况需要通过学校改派的分类如下： ①、派回原籍而落实的就业单位不在原籍的，可在2年内凭原回原籍的《报到证》、单位接收函或已签《协议书》到学校填写《改派审批表》办理改派，学校不收取任何费用。②、原来是派遣到单位因调换单位需要改派的，只能在1年内凭原《报到证》、原就业单位同意改派的书面证明、新单位接收函或已签《协议书》到学校填写《改派审批表》办理改派；并按相关规定交纳费用。③、从原就业单位辞职或辞退，且未落实新单位的，根据国家有关政策应将档案户口托管至当地人才交流中心，而不能退回学校。④、派遣后又被录取为研究生或专升本的，必

须将《报到证》退回学校就业指导中

毕业生派遣后欲变动单位的，应该通过单位之间调动，如确有困难必须通过学校改派的，在毕业后1年内，凭就业单位同意改派的书面证明、原《报到证》、本人申请到招生就业指导处办理审批手续，并将档案、户口退回学校，经学校审批后再到湖南省就业指导中心办理新的《报到证》，凭新的《报到证》办理档案转移手续，到派出所改迁《户口迁移证》。1年之

后无论何种原因不再改派

毕业生档案由校招生就业处收集整理，并在毕业生离校后1个月左右根据毕业生接收单位（录取学校）填写的档案接收地址，通过机要的邮寄方式转寄到单位（学校）指定部门。

毕业生应及时向档案接收单位了解档案接收情况。

一、就业协议的概念

就业协议是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形

式。就业协议一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。

二、就业协议与劳动合同的关系

就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互

联系的不同阶段，表现在：

1、毕业生就业协议是毕业生在校时，由学校参与见证的，与用人单位协商签订的，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据，劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗

毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。

2、毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律劳方方面面，更为具体.劳动权利义务

更为明确。

3、一般来说就业协议签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在就业协议备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予

认可。

4、就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法

律效应，是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

三、就业 协议的主要内容

1、主要内容：

（1）毕业生应按国家法规就业，向用人单位如实介绍自己的情况，了解用人单位的使用意图，表明自己的就业意见，在规定的时间内到用人单位报到，若遇到特殊情况不能按时报到，需征得用人单位同意。

（2）用人单位要如实介绍本单位的情况，明确对毕业生的要求及使用意图，做好各项接收

工作。

（3）学校要如实向用人单位介绍毕业生的情况，做好推荐工作，用人单位同意录用后，经

学校审核列入建议就业计划，报主管部门批准，学校负责办理派遣手续。

（4）各方应严格履行协议，任何一方若违反协议，应承担违约责任。

（5）其他补充协议。

四、就业协议的订立

（一）订立的原则：是指三方在订立就业协议时必须遵循的基本准则。

1、主体合法原则

签订就业协议的当事人必具备合法的主体资格。

对毕业生而言，就是必须要取得毕业资格，如果学生在派遣时未取得毕业资格，用人单位可

以不予接收而无须承担法律责任。

对用人单位而言，用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力，单位应有录用毕业生

计划和录用自主权，否则毕业生可解除协议而无须承担违约责任。

对高校而言，高校根据用人单位的要求如实介绍毕业生的在校表现，也应如实将所掌握的用

人单位的信息发布给毕业生。高校是毕业生就业协议的一个重要组成部分。

2、平等协商原则：就业协议的三方在签订就业协议时的法律地位是平等的，一方不得将自己的意志强加给另一方。学校也不得采用行政手段要求毕业生到指定单位就业（不包括有特殊情况的毕业生），用人单位亦不应在签订就业协议时要求毕业生交纳过高数额的风险金、保证金。三方当事人的权利义务应是一致的。除协议书规定内容外，三方如有其他约定事项

可在协议?备注"内容中加以补充确定。

（二）订立的步骤

就业协议的订立一般要经过两个步骤，即要约和承诺。

1、要约

毕业生持学校统一印制的就业推荐表或复印件参加各地供需洽谈会（人才市场），进行双向选择，或向各用人单位寄发书面材料，应视为要约邀请，用人单位收到毕业生材料，对毕业生进行考察后，表示同意接收并将回执寄到高校毕业生就业工作部门或毕业生来人，应为要

约。

2、承诺

毕业生收到用人单位回执或通过其他方式得到用人单位答复后，从中作出选择并到学校毕业

生就业工作部门领取就业协议书，与用人单位签订协议，即为承诺。

由于毕业生就业工作比较繁琐，比较具体，有时很难明确分为要约和承诺两个步骤。比如：有的毕业生参加公务员考试，达到面试线后，到用人单位参加面试、体检，用人单位也对毕业生进政审、阅档，表示同意接收，在这种情况下，毕业生应与该用人单位签订就业协议，而不应再选择其他单位。又如，用人单位到学校挑选毕业生，毕业生自己主动报名，经学校积极推荐，用人单位也表示同意接收，但要回到单位后再正式发函签协议，在这种情况下，毕业生也应安心等待与用人单位签约，而不能出尔反尔，以未正式签协议为由，置学校信誉

于不顾，在这过程中与其他单位签约，这样也浪费了其他毕业生的就业机会。

（三）签订就业协议的程序

1、毕业生和用人单位达成协议并在就在协议书上签名盖章，用人单位应在协议书上注明可

以接收毕业生档案的名称和地址。

2、用人单位上级主管部门批准盖章。

3、用人单位必须在与毕业生签订协议书起的十个工作日内将协议书送学校毕业生就业的工

作部门。

4、学校同意盖章，并及时将协议书反馈用人单位。

五、无效协议：是指欠缺就业协议的有效要件或违反就业协议订立的原则从而不发生法律效

力，无效协议自订立之日起无效。

1、就业协议未经学校同意视为无效。如有的协议经学校审查认为对毕业生显失公平，或违

反公平竞争、公平录用的原则，学校可不予认可。

第三篇：2011届毕业生离楼通知

传媒学院毕业生离校、离楼的通知

毕业班同学：

时间转瞬即逝，漫长而又短暂的大学生活即将结束，你们将踏入社会开始新的生活。衷心祝愿你们都能够顺利找到自己称心如意的岗位，在社会的大舞台上一展风采！感谢你们对后勤工作的理解和支持。现将离楼的程序告知你们，希望大家能予以配合：

一、请你们将寝室内的设施先自查一遍，如有丢失、损坏的请抓紧到值班台找宿管员帮助联系赔偿、修复。

二、今年继续使用毕业生电子离校系统。

三、离楼流程：

1、无欠水电费、设施维修费的毕业生离寝办理流程：

到本楼宿管员处领取毕业离寝审批表→宿管员检查设施情况收回寝室钥匙及寝室水电卡后签署意见并盖章→宿管员提醒毕业生当日离楼。

2、欠水电费、设施维修费的毕业生离寝办理流程：

到本楼宿管员处领取毕业离寝审批表→宿管员查看所欠水电费及其他费用金额→学生至后勤办事大厅缴纳所欠费用→宿管员查看水电费缴纳收据并检查设施情况→毕业学生对损坏设施进行赔偿→宿管员收回寝室钥匙、寝室水电卡后签署意见并盖章→宿管员提醒毕业生当日离楼。

离楼时请到值班室登记并交回寝室钥匙（丢失的每把应赔付工本费2元），由宿管员检查室内设施，确定完好无损（如有损坏应按价赔偿修复），并填写毕业生离楼登记表后方可离楼。

四、因需做好毕业生房间清扫工作，所有毕业生请于2011年6月12日前离楼。

五、6月1日至6月12日在一卡通中心集中办理饭卡内余额退费手续，6月8日

至6月12日（9:00-16:30）在后勤办事大厅办理洗澡卡和开水卡退费手续。

六、贵重物品请随身携带，随手关好门窗。

七、搬运重物时，务必注意安全。

八、有行李托运需求的同学，请使用楼内通知上提供的行李托运服务单位---------

“天地华宇”物流。

九、若有特殊情况确需延期住宿的，6月3日前须向二级学院提出书面申请并经学生处同意，由学生处提供可延期留宿名单，宿管中心集中安排住宿（不是住在本楼）。

望大家积极配合，文明离楼！

后勤宿管中心

二O一一年六月一日

第四篇：2012届毕业生毕业离校时准备的有关材料

2012届毕业生毕业离校时准备的有关材料

1、《毕业生实习鉴定表》：回校时上交毕业实习鉴定表。实习鉴定表必须填写清楚，实习总结1500字以上，应填写好实习单位的评定意见并加盖实习单位印章，上报系有关岗位实习项目与实习内容。

2、《就业协议书》（一式三份）：

（1）毕业生就业协议书用人单位意见必须有用人单位的盖章，如有人事代理或用人单位要求的，需要用人单位主管部门或人事代理机构意见的盖章。

（2）“学校意见” 栏填写具体如下：

学校名称：河南机电高等专科学校；联系人：谷志奇；联系电话：0373-3691234； 学校地址：河南机电高等专科学校就业办；邮政编码：453002。

（3）协议书上的甲乙双方的条款需填写清楚，并用人单位盖章。

3、把自己的各类荣誉证书复印件准备一份，以便到时装入毕业生档案。

4、毕业设计（论文）：论文的格式要严格按规定的格式进行，并积极跟指导老师联系。

5、就业推荐表每人一份，遗失或其他原因不给予补办。

6、所有材料内容必须要由黑、蓝色水笔或钢笔填写；如有不会填写的内容，弄清楚后再填写。

7、相关时间

（1）拟定2012年4月至5月学生回校参加毕业教育、论文答辩等。

（2）毕业典礼：拟定在6月底召开

（3）毕业证书领取时间：6月底毕业典礼后凭《领取毕业证书、离校申请表》到学工办领取。

材料工程系学工办

2011年10月

第五篇：学生离返校接送制度

河津市第二中学

寄宿学生离返校接送制度

为了加强学校安全管理工作，保障学生的人身安全，规范学生接送人员出入学校，制定本管理办法。

1、家长要严格遵守学校的各项制度，熟悉学校作息时间，按时接送学生上学，按时接学生回家，认真履行监护人职责，照顾好学生上下学途中安全，培养学生良好习惯。

2、每位家长接送学生时请注意个人形象，要仪表整洁，服装整齐，文明礼貌，言谈举止为学生做榜样。

3、为保证安全，由直系亲属接送学生。如有特殊情况临时换人接送，需提前主动打电话告知班主任老师。委托来接送学生的人，应年满十八岁以上。并将委托人姓名，性别，年龄，特征衣着及与学生之间的关系告诉老师。

4、家长接送学生时不能在校园门口拥挤，应积极配合老师在规定的区域内安静有序的排队等候。

5、为了每位个学生的安全，排除安全隐患，接送学生的每位家长不能进入校园。

6、在校期间若发生学生突发疾病或意外伤害等特殊情况，必须由直系亲属来校接学生。首先与班主任取得联系并记载、备案，并在门卫处经保安人员登记、同意后，方可带领学生离校。其他情况学生上课期间拒接离校。

7、各班级要严格遵守上、下学时间，不准无故提前或拖延；如有特殊情况改变上、下学时间，班主任要提前通知学生家长接送孩子。

8、接送孩子的车辆不准进入校园，家长及学生不能乘坐无安全保障的车辆或其它交通工具。