第一篇：巧用办工软件 提高工作效率
用好办公软件 提高工作效率
随着计算机技术的迅猛发展，传统的办公方式已经逐步被电子化办公所取代，工作效率及准确性都得到了大幅度的提高。在实际工作中，如果能够把办公软件用巧、用活，那么工作效率不但会进一步得到提升，同时也降低了办公人员的劳作强度。本人在工作中总结了一些这方面的小技巧，希望能对大家有所帮助。
我们在日常工作中经常使用的办公软件有Outcad、Adobe Photoshop以及Microsoft Office系列的Word、Excel、Powerpoint等。下面我将从软件的操作技巧的学习及办公软件在工作中的合理运用两个方面来讲一下。
先说一下对软件的操作技巧的学习。
一、多学勤问，善于创新。很多同志并没有专业学习过办公软件的使用，都是边用边学，这就要求我们在工作中勤向有经验的同事请教，同时也要学会对操作技巧的挖掘与开发，遇到比较繁琐的操作时就想一想，有什么更简便的办法呢？当学会一种新的方法后要及时进行总结归纳。
二、快捷热键，方便快捷。办公软件都有自已的一套快捷键设定，如果能熟练的运用，会大大提高我们对软件的操作速度。这并不要我们死记硬背，只要从一开始就养成使用快捷键的习惯，使用起来就会越来越熟练了。（很多软件具有二次开发功能，可以按自己的习惯更改快捷键设置）
三、联合应用，取长补短。每个办公软件都有它善长的工作，同时也有自己的“软肋”，这就要求我们不但要多掌握不同软件的操作方法，还要了解不同软件、不同格式间相互转换、插入的方式方法。
四、网络资源，学习利器。如今互联网络十分发达，网上信息量大，且查询方便，很多网友总结的软件使用技巧非常实用，学习并加以利用，会给我们的工作和学习带来了极大便利。
下面，我再讲一下办公软件使用流程的经验。
在实际工作中，我们要时刻想着怎样运用办公软件会得到一个合理工作流程，来提高工作的效率。举例说明如安环部想统一制作一批关于职业健康方面的标志标牌，需要统计一下各车间需要的品种及数量。如果从信息平台上发布一条简单的统计信息，那么各车间安全管理人员需做的工作包括标牌品种的确定、数量的统计、表格的制作、录入等，整个过程需要花费很多的时间和精力，而且还容易产生遗漏，回馈的信息更是五花八门，格式各异，安环部人员还需重新进行整理。这个工作流程明显繁琐，且工作量巨大，严重影响工作效率。那么我们可以改变一下信息发布的内容再试一试，在发布的信息中包括以下内容：1.含有编号的标志、标识样本图片2.含有复选框的表格，标明编号、名称、数量、是否需要等内容，需要某个标识就在相应的复选框内打√并填明数量，那么车间工作人员只需简单的在表格勾划一下，几分钟就搞定了，工作效率得到了显著提高。
最后再说一说对办公软件的选择问题，选用适合的软件，会让我们事办公倍。众所周知，很多软件具有相同的功能，如何合理选择软件呢？那要从我们想通过软件所表达的内容来确定，如内容中表格较复杂，数据量大，但文本不多，我们就可以选用Excel；如文本和图片居多而表格较简单，我们就选用Word；如文本较少，图片多，且想通过图片的动作来增加表现力，我们就选用PPT；内容中涉及到图片需要修改的，简单的可以用一些看图软件或是系统自带的画图板功能；图片修改复杂且对效果要求较高时，我们就用Photoshop；简单的勾划图形，可以用画图板功能来实现，复杂的则需要我们掌握OutCAD等制图软件的使用。
办公软件的使用技巧还有很多，受篇幅所限，就不一一表述了，希望以上这些经验能够起到抛砖引玉的作用，使同志们在实际工作当中，能够放宽思路，灵活运用各类办公软件，最终达到提高工作效率的目的。
第二篇：给程序员推荐提高工作效率的软件
给程序员推荐提高工作效率的软件
PHP程序员一些高效的网站开发软件可以给我带来高效的工作效率。下面一些工具推荐给大家。欢迎补充
一、Xshell Xftp 免费软件 Xshell 和 Xftp 都是 NetSarang 出品的优秀网络管理、安全传输工具。Xshell 是一个免费的安全终端仿真器，可以作为 SSH、TELNET 或 RLOGIN 的终端模拟，能够从 Windows平台安全连接 Linux 服务器，Xftp 则是安全传输客户端，支持 FTP 和 SFTP 协议，两者都支持标签化的会话窗口。如果你的项目部署到Liunx下面，这样的工具你少不了的。
二、Axure RP Pro 这个做产品的用的比较多，但是程序员也需要画一下自己的图。Axure RP Pro 是一个产品经理必备的交互原型设计工具，能够高效率制作产品原型，快速绘制线框图、流程图、网站架构图、示意图、HTML 模版等。
三、FastStone Capture 这是我觉得最好的截图工具了，没有之一。FastStone Capture 是一款极好用的图像浏览、编辑和截屏工具，支持 BMP、JPG、JPEG、GIF、PNG、TIFF、WMF、ICO 和 TGA 在内的主流图片格式，其独有的光滑和毛刺处理技术让图片更加清晰，提供缩放、旋转、剪切、颜色调整功能。
四、Lingoes 灵格斯词霸
内置的基础英汉词典、海词在线词典、句酷双语例句、互动百科、Google 网络释义、即时翻译。其他包括一至五级词频分级词汇，大学大纲四六级词汇，中考、高考、专科、本科、留学分级词汇、最新 TOEFL 词汇、最新 GRE 词汇、最新雅思考试词汇、MBA 联考大纲、研究生英语入学考试大纲、常用口语词汇等常用基础单词和词组。
五、印象笔记
如果你是一名程序员，没有一个记笔记的软件，呵呵。把自己在工作中遇到的一下问题，及时的记下来。还有一些国内的笔记软件也不错，这里就不说了。
六、Mindjet MindManager Mindjet MindManager是一款优秀的思维导图和知识管理软件，能够帮助你将想法和灵感以清晰的思维导图的形式记录下来，这对梳理工作计划和规划很有帮助，广泛应用于研究、组织、解决问题和决策中。使用MindManager能够快速、轻松创建优雅、漂亮的思维导图，有效完成信息的捕捉、分析和重新利用，另外MindManager也能与Microsoft Office集成，实现信息图表的导入导出、知识的创新和分享。
七、EditPlus 这是我个人很喜欢的文本编译器。EditPlus是一套功能强大，可取代记事本的文字编辑器，拥有无限制的撤消与重做、英文拼字检查、自动换行、列数标记、代码折叠与高亮等功能、同时还能编辑多文件、全屏幕浏览功能。还有一下其他的也不错。
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第三篇：上网控制软件指导企业如何提高工作效率
上网控制软件指导企业如何提高工作效率
现代社会被称为信息时代，信息化革命下最显著的特征莫过于计算机的普遍应用。现代商业活动离不开电脑，在某些特殊行业中，几乎人人都配备电脑或其他网络通讯设备。诚然计算机网络应用可以帮助企业快速获取有利信息、客户管理软件 加快信息的传递、提高工作效率，但是计算机和网络应用也给企业管理提出了新的问题——怎样才能确保员工不因网络休闲而影响工作?如何杜绝员工利用网络泄漏公司机密?如何提高工作效率?小编认为安装一个专业有效的上网控制软件，是目前解决这一问题的最好方法。
毕竟在计算机网络技术面前，想要单纯依靠人工监管是不现实的，即便实现全面监管也势必要付出高昂的人力成本。那么有没有一个成本低效率高的监管方法，如何提高工作效率，帮助企业主们控制公物私用呢?小编这就给大家推荐一款方便好用的上网控制软件
WorkWin管理专家监控软件是一个专门为企业主设计的用来汇集员工上网情况、管理员工电脑操作状态和历史记录，并进行有效控制的专业软件程序，在许多企业中广泛应用，帮助企业管理人员时刻警示员工合理安排工作休闲时间，提高工作效率，并起到了积极的促进作用。
第四篇：组工人员要讲究工作方法提高工作效率
组工人员要讲究工作方法提高工作效率
讲求效率、注重质量，是一个单位部门能否良好运转的重要评判标准，处于快速发展机遇期的组工干部，更要讲究工作方法，提高工作效率显得尤为重要。
讲究工作方法，提高的工作效率的根本途径是加强学习，提高自身素质。俗话说：“磨刀不误砍柴工”，这句话说的就是学习的重要性。学习进步是一切进步的先导，学习落后是一切落后的根源，加强学习是振奋精神、奋发向上的基础。组工干部要始终保持一种知识恐慌、本领恐慌、业务恐慌的危机感，自觉把学习作为一种态度、一种责任、一种追求、一种境界，孜孜以求，苦学不倦，争做学习型领导，争带学习型队伍，努力学习中国特色社会主义理论、学习科学文化知识以及做好本职工作所需要的业务知识，从书本中学习，从实践中学习，向人民群众学习，学以增智、学以“洗脑”。通过扎实的学习，不断丰富自己、完善自己，坚定理想信念，提高素质能力，讲究工作方法，提高工作效率的首要条件是改变拖拉疲沓的不良习惯。改变拖拉疲沓的不良习惯是一个态度问题，当今社会的发展，已经不允许我们拖拉疲沓，这种不良习惯已不是我们要不要改的问题，已经变成一种工作要求。讲究工作方法，提高工作效率的有效方法是有计划、有安排
地工作。每天走到办公室后，先花几分钟时间了解自己当天有哪些事情必须完成，然后根据事情的轻重缓急拟定工作表，然后按照工作表去完成工作，就不会在工作的时候觉得混乱，不会出现这个文件摸一下那个文件拿一下却无法确定该做什么的现象。即使遇到紧急任务，去完成任务后重新坐回办公桌前也不会觉得毫无头绪。给自己制订工作计划，按照计划安排自己的工作，工作效率就提高了。
第五篇：办公室OL巧用软件提交工作效率
办公室OL巧用软件提交工作效率
常常我们在工作中收到一堆文件，由于工作需要，要我们转换成Word编辑形式，打字再快，也要费上半天的功夫，那么如何巧用软件，提高我们的工作效率呢？下面为大家介绍一款软件，帮助大家提高工作效率。
1、利用扫描仪讲纸质文件扫描成图片，如果电脑没有安装扫描仪，可以利用数码相机
拍照上传亦可。
2、然后需要下载OCR文字识别软件，给大家推荐一款软件，捷速OCR文字识别软件，需要的可以下载安装一下，下载地址，也可以使用其他的OCR软件，自行去网站上下载，在此就不一一列举了。
3、不会用的朋友们，可以先看相应的用户手册
4、我简单给大家演示的一下
5、希望大家在工作中巧用软件，提高工作效率，做真正的白骨精
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