毕业离校前的各种注意事宜及应办事宜

第一篇：毕业离校前的各种注意事宜及应办事宜

离校前的各项注意事宜及应办事宜 1 大学生服务西部计划（即支援西部计划），这个文件在10级信息群共享有，如果有意愿的同学可以去10级信息群共享下载并阅读这个文件。关于报到证的问题，这个要特别说明一下，大家一定要注意一下这个问题，我在这里详细的讲一下，如果还有不懂的请直接打电话咨询辅导员袁老师。首先，办理这个报到证分为三个时间段，第一个就是毕业前（我们正式的毕业时间为6月20日），如果你在毕业前找到了正式的工作（正式的工作包括教师考编、考特岗、公务员、然后就是一些带编制的企事业单位，总之一句话就是这个单位能够接收你的档案，解决你的户口问题，它就是算正式的工作，如果不能够接收你的档案的就不能算是正式的工作，以上是对正式工作的定义，希望同学们好好理解一下），那么你就可以直接找袁老师办理，毕业前的报到证办理时间是5月底6月初；第二个时间段就是是毕业之后的两年内，也就是2014年的6月20日到2016年的6月20日，这两年算是择业的两年，如果在这两年内你们找到正式的工作话，你们就拿着你们的就业协议书、毕业证书到湘南学院的招生就业处1413办公室找段老师（他的号码是***，他的办公电话是2653055）开介绍信，然后到毕业生省就业指导中心开报到证，这是第二个阶段；第三个阶段是毕业两年后，也就是2016年6月20日以后，你们的档案会自动邮寄到你们的生源地，也就是你们地级市（地级市指郴州、衡阳这样等级的城市）的教育局，劳动局或者是人事局，师范生一般是在教育

局或是劳动局，那你们就要自己去以上这些部门开介绍信办报到证了，这是第三个阶段。以上如果有疑问请直接找袁老师。

3关于档案的问题，如果你要办理档案的话，请在去3号办公楼3103去办理，寒暑假期间是每月的10号（只能是10号）他们的办公电话是2653051，因为办理档案的那个老师是我们系高书记的夫人，所以如果你们找不到她，可以联系高书记（电话***），这个是关于档案的问题。

4就是就业协议书的问题，你们在袁老师那里买的就业协议书一定自己保管好，不要随便签协议书，除非你找到正式的工作，正式的工作我在前面已经做过解释，在这里不赘述了。关于自主创业的问题，这个如果有自主创业的想法，请直接联系袁老师。

6关于大学生就业信息一体化的的问题，我们要在网上进入湘南学院就业信息网，点击大学生就业一站式服务系统进行注册（这个每个人都必须注册），注册后在这里面可以看到一些非常正规的招聘信息，比如说考教师，或者考企事业单位，反正都是非常正规的招聘信息。7、5月24日上午9点到下午5点在体育馆举行大型招聘会，有意愿的同学可以去看一下。

8关于回生源地自主择业的问题(意思是回生源地找工作)，这个直接找袁老师，到袁老师那里拿申请表，具体问题咨询袁老师。

9关于离校程序的办理，有两种离校程序的办理，这两种是必须都要办的，第一种是在网上进行离校程序的办理，具体操作程序为进入湘

南学院首页，点击浮动窗口（毕业生离校程序查询系统），然后输入自己的学号查看自己的动态，如果出现未通过的项目，你们就自己找那个项目的负责老师，然后把问题处理好，这个是要在6月10号之前一定要查看的，因为6月18号是审核的截止时间，如果你没有进入这个查询系统去看，导致出现的问题自己负责。6月19号毕业典礼，然后毕业证会在19号或者20号左右发放。第二种程序是必须要自己去弄的，也就是户口转移的问题，如果当初有同学在大一的时候把户口转到郴州来了，如果你想要转到生源地（即你的家乡）就自己去白鹿洞派出所自己办理，还有一个问题是党团组织关系的转移（这个党团组织关系在毕业后三个月学习都会替我们保管，超过3个月，学校就不会管了），特别是入党的同学要注意这个问题，办理党团组织关系的转移请直接找高书记（高书记的电话***）。有些单位可能会要未婚证明，如果需要的话，这个集中办理时间为6月17—19号，具体地点为1号办公楼1216办公室。毕业生返校补考，这个具体通知林老师会说，到时候补考的话是20块钱一门，在考场上直接收取。就业证明函在6月10号之前必须要交给袁老师，（备注：如果有同学是用的袁老师发的老版的就业证明函的话，那就请你们在这张纸上写上你们的公司的机构代码、所属行业、所在地区），如果是新版的就业证明函就不需要了。就业证明函6月10号前必须上交，否则离校程序上院系审核通不过。关于人事代理的办理，这里有两种方案，第一种就是240块钱办理

两年，它可以享受的服务是保管你的档案，延续工龄，保存你的党组织关系，第二种就是360块的，这里多出的120块钱就可以为你办理一年的长沙市的集体户口（如果要办理这一种的话，请带上两张一寸照片和身份证的正反两面复印件），其它的基本服务和第一种都是一样的。人事代理是从毕业当年算工龄，但如果碰上大的工资提升，从大学入校那年开始计算。从关于这个人事办理请直接找袁老师办理。14 毕业证，学位证，专八证可以请同学代领，请上交代领委托书，委托书上（同一张纸）印好自己身份证的正反两面，签好自己姓名，代领人也要提供自己的身份证正反面复印件。如此严格是因为，毕业证，学位证丢了是没有补办的，只能办一张在学校读过本科的证明，这个意义完全不一样，请同学们牢记。专八证同样如此。

第二篇：毕业生毕业离校后续事宜

毕业生毕业离校后续事宜

论文答辩完后，请10级毕业生完成如下事宜：

1、毕业实习鉴定表必须交到教务办。否则没有成绩，不能毕业。

2、答辩完后，根据答辩委员会意见修改论文，然后把毕业论文电子表格（包括封面，目录，正文）交指导老师审查，并在论文电子审核表上（表格已发至学习委员群）上签字，最后把论文电子表格交到教务办。（其他任务书，开题报告和过程考核表也必须交齐纸质稿）

3、论文所用的仪器、药品归还到各个实验室，并到老师处清理仪器报损费，多退少补，离校程序单（稍后会发放）要有老师的签字。

4、如有同学要提前离校，不能领取毕业证和学位证，委托其他同学代领，因毕业证和学

位证遗失无法补办，为确保万无一失，要求如下手续：

一：委托人和被委托人的身份证复印件

二：委托人亲笔签名的委托书。

5、离校程序单请先到其他部门盖好章，最后才到院里盖章。

6、不能正常毕业的同学，请保管好离校程序单，以后领毕业证时需要此单。

7、离校时间6月8日-10日。

…..学院

2014年5月19日

论文电子稿审核证明表

学生：学号： 班级：论文电子文档已经审核

指导老师（签字）：

年 月 日

备注：领毕业证时交办公室

第三篇：毕业离校后有关事宜特别提示（定稿）

毕业生离校后有关事宜特别提示

一、毕业生就业报到证丢失怎么办？

就业报到证是毕业生到有人单位报到、落户的证明，也是国家计划内全日制大学教育的证明，一定要妥善保管。万一丢失，需要补办报到证，要出示以下材料：

①在当地市级以上报社刊登的遗失声明，要注明报到证编号（编号可到本人档案中查询）；

②接收单位开具的未报到证明。

以上材料备齐后，交学校就业指导办公室，由就业指导办公室集中到省教育厅或者人事厅办理。

二、毕业生档案是否已寄发到接收单位，怎样查询？

毕业生离校后，可于8月1日后登陆学校就业指导网站查询档案具体流向。

①考取研究生的同学档案按调档函要求发送相关院校，入学后要及时到就读学校的相关部门查询；

②派遣到省直单位、中央驻鲁或部队的档案发送到该单位人事处、人力资源部或干部处等人事部门；

③派遣到地市教育局或人事局的档案发送到地市教育局或人事局的毕业生就业主管部门。

三、毕业生报到期限是如何规定的?

毕业生报到时间自2009年7月16日起。师范类报到有效期限为7月16日—8月15日，非师范类报到有效期限为7月16日—10月15日。无正当理由未在报到期内去就业单位或毕业生主管部门报到的，按照山东省教育厅、人事厅的有关规定，将不再为其办理报道、改派手续。

四、关于“升学”相关规定

1、升学改派出的，于入学当年的12月1日前到就业指导办公室申请办理就业报到证。入学当年12月1日后再申请的由录取学校按退学学生处理，不再发放报到证。

2、升学改派出需提供以下材料①个人写申请②经录取学校同意，研究生处出具取消学籍的证明③录取通知书原件。

3、派出改升学的，将就业报到证于毕业当年的8月30日前交回学校就业指导办公室，由学校统一到省就业主管部门办理。

五、改派时间是如何规定的？

师范类毕业生改派手续，7月1日后开始办理；非师范类毕业生改派手续，8月15日以后开始办理。报到证改派有效期为两年。

六、毕业生改派时需提供哪些材料？

1、同意改派证明。报到证签发到市教育局或人事局的，需持市教育局（师范类毕业生）或市人事局（非师范类毕业生）同意改派证明；报到证已签发到具体单位的，需持原接受单位的解约函。

2、接收函。新接收单位出具的经上级主管部门批准的接受函或新接收市、县（市区）毕业生就业主管部门出具的接收函。

3、原报到证。

注：省内市属单位之间的改派手续，不需经过学校，直接在两地市教育局（人事局）之间办理。涉

及省直、中央驻鲁单位或外省的改派手续由就业指导办公室出具介绍信，学生本人到省教育厅或人事厅办理。

七、毕业证、学位证如果丢失可以打电话向教务处教务科咨询有关补办事宜（4456246、4458021）。

八、户口迁移证如果不慎丢失，可以拨打电话向公安处户籍科咨询有关补办事宜（4453117）。改派同学的户口迁移证也应作相应的改动，可以向户籍科咨询有关事宜。

就业指导办公室

2011.06.26

第四篇：毕业事宜

毕业离校程序及注意事项

各位同学，你们好！

毕业离校手续问题务必请你们自己本人来办理，毕竟这是自己个人的事情，如果有任何差错，造成任何后果（比如不能顺利拿自己的毕业证和学位证）就得自己承担。这里有些问题我还是想提醒一下：

1.关于就业协议问题，如果现在能签约的，请赶紧签约，最后期限到6月底，否则再此之后有任何麻烦，学校概不负责；

2.没有签协议的同学，户口和档案全部打回原籍。（备注：户口和档案是一起的，以后如果你的户口档案在家里，而你另外一个地方工作，保险、买房、结婚等问题就比较麻烦，这些和户口都是挂钩的）；

3.毕业论文问题（答辩日期：13-17日），希望每个人引起足够的重视，如果答辩通不过者，一样拿不到学位；

4.毕业生思想品德鉴定（毕业生登记表、毕业生个人总结、成果登记册），这些材料要求6月5号上交学校，如果不在学校者，这些材料没有填写者，影响毕业，后果自负；

5.毕业生档案、户籍、党员关系结转在6月底完成6.特别时间注意

（1）毕业照：6月13日上午7:00到经管学院6#楼楼下集合，排队领取学士服拍照（注意：如果迟到者，错失集体照机会，不不拍，也不等人，准时拍照）；

（2）毕业聚餐（时间待定，在论文答辩之后）

（3）集中办理离校手续：6月21日在南山校区1号楼大厅（学校相关部门将集中在此办理离校手续，将由同学各自办理，不可代办，如果手续不全者，将影响毕业证和学位证领取，后果自负）（此手续办理好后，请各班班长收齐离校手续程序单，交给班主任）

（4）毕业生典礼：6月22日上午（地点另行通知，如果不出意外应该在南山体育场）

（5）毕业证书、学位证书发放：6月22日（毕业典礼之后），具体地点另行通知；（友情提醒：个人的毕业证书和学位证书只能有本人来领取，不能委托他人进行）

7.爱心承诺问题：希望你们能发挥各自的爱心精神，回报母校，回报社会，为你们以后的学弟学妹们树立优秀的榜样。

班主任：江爱情老师

2007年6月4日

第五篇：毕业相关事宜

大家好，最近请大家密切关注一下我的各项通知。我们返校的时间从现在开始有三次，第一次是在5月16号（主要交就业协议，实习报告和个人，单位跟踪调查表，半天即可），第二次是6月6号（是全校毕业生统一返校，办理毕业离校手续，整理个人档案，毕业教育，校毕业大会，约3-4天），第三次大约在6月底7月初（领毕业证和报到证）。同时大家要跟自己的论文指导老师密切联系，注意给老师交论文的时间截点，千万不要因为自己的疏忽影响毕业。

关于就业协议，请大家注意，签订就业协议的目的就是为了办就业报到证，报到证是大家以后进入国企，事业，政府等正规单位的必备证书，也是高等院校毕业生干部身份的唯一证明。教育厅统一办理报到证的时间是6月初，大家返校上交就业协议后学生需要进行一系列的审查工作，主要审查盖得章是否合格，所以需要大家提前返校，方便有错误的学生有充足时间进行更改。报到证只为应届毕业生办理，时间集中，过期不再办理，报到证办出来以后大家在两年自主择业期间可以向学校申请改派至新单位。但如果6月份不集中办理，以后不能再办理。所以大家务必注意签订就业协议不是意味着你就要在你现有的单位长期工作，你跟单位的劳动关系是建立再劳动合同基础上的。

关于就业协议上的章我再强调一下，1.如果你现有的实习单位是私人单位（非国有单位）你可以选择：（1）在郑州办理人事代理，只需要在用人单位意见处盖上单位公章，返校时交给我三份就业协议。（2）在工作单位所在人才交流中心办人事代理，如商丘的准备在商丘办人事代理，需要去商丘人才交流中心咨询办理，在用人单位意见（单位公章）和上级主管部门意见（当地人事局公章），分别盖章，返校时交给我两份。

2.如果你现在在国企等可以接受档案的单位实习（请大家务必向实习单位询问清楚是否可以接受档案），在用人单位意见（单位公章）和上级主管部门意见（单位上级主管单位公章），分别盖章，返校时交给我两份。

3.档案申请派回原籍，相当于你个人与档案分离，返校后签订灵活就业协议，学校集中办理（这种方式不建议大家采用，档案派回原籍后不是进入国企等正规单位以后将无法提转）

4.专升本学生，就业协议先自己保管，收到录取通知书不用办理，没有收到录取通知书的学校在集中办理。但是专升本学生也不需要交实习鉴定报告，这算是本学期的一门课，是算学分的。

以上解释大家如果还有异议，请给我打电话。