外事部工作职责[合集5篇]

第一篇：外事部工作职责

外事部工作职责

涉外部 主要以拓宽交流为工作主题，以增进各学院合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生的风采，努力提高我院化学系分团委的知名度，同时涉外部也积极开展各项活动以服务于同学。涉外部全面负责我院化学系分团委的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。涉外部将会尽可能发挥本部作用，为化学系分团委各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。

一、部门职责

(一)发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好化学系分团委工作，保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

(二)对外联系扩大学院化学系分团委及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

(三)对外联系、学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。

(四)努力加强化学系分团委与外界的联系，树立系化学系分团委的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院化学系分团委的发展提供资料、经验及方案。

二、副部长职责

（一）负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

（二）负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

（三）负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

（四）负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。

（五）负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

（六）自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、具体制度:

1、招收干事：开学后，按化学系分团委安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。

2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。

3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

4、工作制度：涉外工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学校、化学系分团委的各项规定办事。

5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。

第二篇：外事部职责范本汇总

外事部职责范本汇总

1.贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规，研究起草全市外事工作的规章制度和工作规则;负责处理或协助处理全市重大的涉外事务。

2.审核全市因公出国、赴港澳团组和人员的报批事宜;承办全市县处级(含)以下人员因公临时出国、赴港澳事宜;承办邀请外国相应人员来访的有关事宜;审核全市副局级以上人员因公临时出国、赴港澳和邀请外国相当于我国现职正、副厅级人员来访的有关事宜;办理全市因公出国人员的护照、签证和应邀来访外国人士的签证通知函电以及其他领事业务。

3.贯彻执行国家关于港澳工作的方针、政，策，负责全市因公赴香港、澳门人员的审核工作。

4.负责组织接待来我市访问的国宾、党宾和其他重要外宾;接待来我市进行公务活动的外国驻年外交人员;统筹安排市委、市人大、市政府和市政协领导人的外事活动。

5.了解和检查全市因公出国团组和人员在国外活动情况;定期综合全市因公出国和邀请外国人来访情况，并向市委、市政府和省外办报告。

6.综合归口管理外国文教专家、经济专家;协助有关部门对申请接待外国中学生的学校进行资格审核。

7.负责外国记者来我市采访的管理工作，指导有关部门或单位安排外国记者采访活动;管理我市与外国友好城市、基层友好单位的友好交往工作;指导全市民间对外交往工作。

8.向各部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料与对外表态口径。

9.协助我国驻外领事机构处理领事保护案件;审核外国对我市赠送、捐助事宜;受理有关部门报送的授予外国人荣誉市民称号和经济顾问的申请工作。

10.负责对全市外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育。

11.贯彻执行《涉外人员守则》，配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况;向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。

12.承办市委、市政府交办的其他事项。

外事部职责2

1.负责协调和督促检查办事处机关的各项行政工作。制定办事处机关各项管理制度并监督执行。

2.负责起草拟办事处的重要文稿、工作计划、工作总结、规章制度和有关文件。

3.协助办事处领导抓好机关思想政治教育、廉政建设和机关效能建设。

4.负责市委、市人大、市政府、市政协领导以及其他有关部门人员的接待服务工作。

5.负责办事处的组织、人事、劳动工资、出国培训考察工作。

6.负责办事处财务、文秘、档案、车辆管理和后勤保障服务工作。

7.做好与国家各部委办局及驻地各单位各部门的对外联络与协调工作。

8.负责招待所经营及人员管理。

9.负责办事处离、退休人员管理。

10.负责处理来京上访人员的疏导、安置等工作。

外事部职责3

1.管理粮食、棉花、食糖、医药等专项储备资金，管理粮食、副食品风险基金和粮油、肉食价差补贴、城市公用等专项补贴。

2.执行、制定专项资金管理办法,对专项资金的使用进行管理、监督、考核，监督项目实施过程中资金的使用和管理，进行项目的效益考核。

___分配和监督县级技改资金、科技创新资金、高风险投资资金、中小企业贷款担保资金、贷款贴息资金及其他资金。

4.拟定和执行行政、事业单位和社会团体非贸易外汇管理制度和开支标准。

5.拟定地方性外事财务管理制度，管理县级外事经费。

6.负责外国政府贷款和世界银行、亚洲开发银行、日本协办银行、国际农业发展基金会等贷款的双边和多边谈判、磋商、转贷、偿还工作。

7.负责政府性外债资金的使用和监管，建立偿债机制。

8.管理局机关和下属事业单位的外事工作。

外事部职责4

1.负责检察机关的对外交流和有关国际司法协助，指导全国检察机关开展国际交流的工作。

2.负责全国其他地区的检察机关与港、澳特别行政区依法进行联系和相互协助的工作。

3.负责全国检察机关涉外个案协查工作的管理。

4.负责最高人民检察院与外国检察机关合作协议或议定书的文本起草、谈判及签订等对外协调、管理工作。

5.编译有关资料，掌握有关国际司法动态。

外事部职责5

1.负责协调和指导外国记者来地方采访的相关工作。

2.审批有关外国记者签证。

3.管理外国驻地新闻机构及其记者。

4.负责外事宣传工作和新时期对外宣传调研工作。

5.指导本省涉外参观点的建设及管理等。

外事部职责6

1.负责起草外事管理工作计划。

2.负责外教的审批录用、辞退和管理。

3.负责对外交流活动的组织。

4.负责外事活动的审批、组织。

5.负责协调做好对外联合办学的相关工作。

第三篇：外事部工作职责2

相关部门外事职责

[日期：]

【浏览字体：大 中 小】

学院相关部门外事职责

组织部

负责公派或因私出国（境）的教职工的政审工作。

宣传部

配合外事处做好对外宣传计划的实施工作。

会同外事处进行外事纪律教育。

负责国（境）外新闻记者在校内采访的报批和管理工作。

教务处

负责外国专家和教师的教学任务下达和教学评估工作。

负责外国专家和教师的教材、教学辅助资料等的审定工作。

负责外国专家和教师教学课室的安排工作。

会同外事处对外国专家和教师的教学进行考核和表彰。

配合外事处、人事处拟订和调整外国专家和教师的聘请计划。

负责攻读学士学位的外国留学生的学籍管理和学位授予工作。

负责复核国外学校及大使馆寄来的本校学生或毕业生申请到国（境）外留学的成绩单及学历证生出国（境）留学所需的成绩单及学历证明书。

科技处

负责学校国（境）外科研合作项目的审批工作。

负责参加国际学术会议人员的选派，论文资料的审查工作，以及会后成果推广的管理工作。明；出具学

负责利用科研经费参加国际学术会议费用的审批工作。

与外事处和有关院、部、所等共同做好以学校名义召开的国际学术会议的筹备和组织工作。

负责寄往国（境）外的论文的保密审查工作。

负责外籍专家的科研管理工作。

学生处

负责公派出国（境）或自费出国（境）留学的在读学生的政审工作。

协同外事处做好外国留学生和港澳台生的管理工作。

研究生处

负责攻读硕士、博士学位的外国留学生的学籍管理和学位授予工作。

负责制定攻读硕士、博士学位的外国留学生的培养计划。

负责攻读硕士、博士学位的留学生的教学检查和评估工作。

配合外事处、人事处拟定和调整给研究生任课的外国专家和教师的聘请计划。

负责给研究生任课的外国专家和教师的教材、教学辅助资料和试题的审定工作。

负责给研究生任课的外国专家和教师的教学考核和表彰。

人事处

协同外事处做好出国（境）进修、留学人员的选拔和审核工作。

协同各学院部处做好出国（境）访问、进修、留学人员的定期联络和管理工作。

协同外事处、教务处、研究生处、科技处和有关院、部、所等拟订聘请外国专家和教师的计划和规划。负责国（境）外人员来校从事博士后研究工作的审核和管理工作。

财务处

会同外事处制订外事经费计划。

会同外事处做好外事经费、外专外教专项补贴的管理工作。

负责收取自费出国留学人员偿还的培养费。

负责收取国际学术会议的费用。

负责公派出国出境人员的出国按金的收取和管理。

负责外国留学生和港澳台生学费的收取。

保卫处

会同外事处做好外国专家和教师的安全保卫保密工作。

会同外事处做好外国专家宿舍、外国专家讲学室和外宾接待室的安全保卫和消防工作。

负责报备人员出国定居、探亲等的报批工作。

实验室及设备管理处

负责国（境）外单位和人士捐赠设备仪器的报关和提货工作。

负责国（境）外人员来校安装调试仪器设备的组织工作。

负责世界银行贷款设备的申报和管理工作。

总务处

负责外国专家宿舍、外国专家讲学室和外宾接待室的房屋维修工作。

负责接待外宾场地的卫生工作。

院（部）或部门

负责制订本单位对外合作与交流的计划以及聘用外国专家或教师的计划，并送学校外事处审核后报校领导批准。

负责本单位所聘用的外国专家或教师的教学管理工作，包括课程和教材的确定、教学任务的安排、教学进度和教学质量的检查、试题的审定、教学经验的交流和总结以及收回外专外教任课的成绩单。

协助外事处做好本单位所聘外国专家或教师的接待和生活管理工作。

负责本单位对外派出、引进和接待人员的初审，并签署意见后送外事处报批。

严格执行外事工作归口管理制度，所有国（境）外的学术团体或个人来我校进行交流或考察等都必须事先报外事处呈校领导审批。

负责提出本单位出国（境）进修、留学人员的计划，送人事处报批；负责定期与派出人员联系，了解他们在国（境）外的学习和生活情况，积极开展多渠道、多类型的国际交流。

负责做好本单位出国（境）人员的思想政治工作，所在院部或部门的党组织负责对本单位出访人员的政审并写出政审意见交组织部。

负责本单位与国（境）外院校的学术交流和科研工作。

负责本单位出国（境）访问、进行、留学人员的定期联络工作。

后勤部门

负责外国专家宿舍、外国专家讲学室和外宾接待室的水电维修。

协同外事处做好外国专家宿舍、外国留学生和港澳台生宿舍的管理服务工作。

第四篇：外事部工作规范

外事部日常值班工作工作规范

工作对象：全校各学生社团

工作时间：冬令时间4点-5点30 夏令时间4点半-6点 工作内容：1）根据干事具体情况，编制出值班表;2）安排值班干事在值班时间内在办公室3603进行值班;3)在值班时间内对社团上交的申请材料进行审批，并要求社团作出修改，以此规范社团活动。

操作规范：1)制定相应的值班规章制度，并在每周例会上据此对干事值班情况作出考核;2)在值班期间，要求工作人员以礼待社团，耐心详细的为社团解决问题;3）对值班工作认真负责，严格对社团活动把关。

外事部社团活动材料初审工作规范

工作名称：社团活动申请材料的初审 工作对象：社团活动申请材料 工作时间：日常工作

工作内容：1）要求社团举办活动提前3天上交申请材料，并且要求操作规范：

材料格式统一，符合要求;2）对社团举办活动上交的申请材料进行初次审批;3）作出批示，及时和社团取得联系，并对活动举办进行规范;4）将材料移交中心主席进行二审，将材料审理问题及时反馈。

1)严格遵守社团工作规章制度，规范化，程序化；

2)秉承为社团服务的宗旨，设身处地为社团考虑，以社团利益为重，对社团活动加以规范和指引；

3)丰富社团文化，对社团举办活动进行积极的指引，鼓励并贯彻“一社一品”的思想，及时与社团负责人进行沟通交流。外事部策划大型活动工作规范

工作名称：策划举办大型活动 工作对象：全校各学生社团 工作时间：11月中旬 4月中旬

工作内容：1)对活动进行策划，编写活动申请材料交与团委审批；

操作规范：2)全面细致的做好活动准备工作，工作人员责任到人； 3)对活动举办过程中的流程进行掌控；

严格遵守学生会的规章制度，活动准备工作程序化，规范化，条理化；

2)结合社团文化特色，积极创新，最大程度的为社团提供交流与活动的平台；

3）提供社团彼此学习的机会，为社团文化的建设谋福利。1)

第五篇：外事部纳新计划

辽宁工程技术大学校学生会外事部纳新计划

一 主办单位：校学生会外事部。

二 活动目的对外事部进行血液更新，注入新的活力。随着大一同学的进校，我们外事部需要注入新的力量，以便更好、更及时地开展工作，甚至是挑战一下外事部之前未接触的领域，继续延续我们工作上取得的好成绩。基于以上几个原因，外事部需要一些新生力量去充实我们的团队。为大一新生提供一个发展的平台。大学是一个自由而且精彩的舞台，有很多可以发展自己的平台，如果运用得当，处理合适，很多能力都会得到锻炼，不仅如此，大学生活也会因此变得美好而充实。外事部就是这样一个平台，尤其是对于演讲，谈判感兴趣的同学来说，这里将会是他们一展身手的舞台，并且也会成为一个他们学习和经验交流的场所。

3．外事部职责是促进学校与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。

三 活动形式纳新前的准备工作

纳新工作进行之前，我们会进行一系列的准备活动，这其中包括和学生会其他部门共同宣传，另外我们也会通过其他途径对有志于加入外事部的同学进行单独交流。2 纳新中的各项考察工作

纳新会与其他部门共同进行，初试包括自我介绍，提问等等，如时间允许，我们会要求其上交有关外事部的活动计划，尽可能地挑选出有创意、有想法、应变能力强的同学进行培养。3 纳新后的考核工作

纳新之后会有短时间的试用期，以考核一下干事的能力以及积极性，另外也给他们一个考虑的时间，让他们在了解宣传部之后再判断究竟自己适不适合外事部。

四 时间地点安排

（1）前期准备时间（新生报到前）

（2）具体竞选时间地点（待定）

（3）考核时间（待定）

初赛模式：由每个人自我介绍，与此同时，模拟拉赞助现场，由部长提出拉赞助过程中比较棘手的问题，考察竞选者的应变能力，抗挫能力，意志力以及处世态度。初赛问题：

你进学生会的目的是什么？ 你经历过谈判这样的事吗？ 谈谈你自己的性格，优点和缺点？你对这个部门有什么想法？

你是否有过失败？你是怎么看待这些问题？

你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？如果你进了学生会，怎么处理好学习和工作的关系？你能给学生会带来什么新的元素?

学生会的工作可能会与学习发生冲突，你该怎么处理？ 你认为这个部门的主要职能是哪些你进入学生会后会怎么做？

竞选完毕给初选通过者竞选者布置一张问答卷问题可以围绕对学生会的认识或者学生会 工作以及个人打算 并规定时间上交。

复赛问题：由竞选者自由演讲，时间两分钟，针对竞选者的个人不足提问和筛选。筛选依据主要是竞选者的形象以及思维。

校学生会外事部

2010年8月25日

辽宁工程技术大学（葫）校学生会外事部

2010——2011学上学期

纳 新 计 划

校学生会外事部 2010年8月25日