外事部发展策划

第一篇：外事部发展策划

外事部发展策划书

新一轮的招新活动结束了，这次活动给外事部输入了新的血液，增添了新的活力。外事部将开始以崭新的面貌来迎接以后的工作，并积极配合其他部门开展各种活动。面对新的机遇与挑战，本部门活动策划展望如下：

一、部门制度建设

1、经过一段时间的摸索，外事部管理制度（制度见附件一）、工作流程说明、考核制度、工作记载、工作反馈表都将正式出台，并严格执行；

2、采用新的管理制度对新成员进行培训，向干事们介绍外事部的主要任务，外事部的工作重点，外事部的礼仪要求，使干事们熟悉我们的工作重点，了解工作流程等。

二、活动

1、为了促进外事部的团结，增进各部门成员之间的交流，我们将会联合协会其他部门举行一场拔河友谊赛或其他的一些友谊赛，时间大概定在5月下旬或6月上旬；

2、利用开例会的时间培训他们的各种素质，培训内容是：办公软件常用知识、了解活动策划、宣传策划、合作方案的写作方式，并学会可行性分析。

三、部门宣传

一个部门做再多的事如果没有很好的宣传，也不会有知名度，所以外事部将在2011年及以后的工作中将重视宣传工作，每次举办活动都要留档，可以定期在老食堂门口张贴海报。让全校同学知道我们协会做的工作。另外还可以在文华网上制作一个关于整个协会的专栏或在校广播站上对我们协会进行介绍，使协会无处不在，从而使其形象深入人心。

我们首先要把学校的宣传工作做好，把这些资料储备好，然后将其总结做成宣传册子，可在校外发放宣传，让外面的企业了解我们外事部，这样就可以争取更多的合作机会，我相信外事部会越做越好的。

四、外事部的发展方向

在团队建设已经成熟的条件下，将部门成员分为两个大块——对内和对外系统。

对内系统：要做到积极发展校内关系网络，加强和学校其他社团的交流，利用部门内部有效的人际网络，为部门搭建一个积极扩展的平台，扩大协会在学校的影响力。

对外系统：主要在校外开展工作，尽量主动联系一些诚信可靠的企业，如:中冶京诚、辉瑞等一些比较有名的企业，我们可以通过联系、接触让这些企业认同我们学校，并在我们学校建立实习基地，招收实习生和毕业生，这样可以扩大我们协会的诚信和影响力。

外事部的工作主要就是扩大协会的影响力，并且还要给协会带来更多的校内校外的关注，让协会能够走出文华，面向众多企业，从而实现“引领在校生，服务毕业生”的宗旨。

创业就业促进会外事部规章制度

为确保外事部工作规范、高效、有序的进行，特制定条例如下：

一、外事部每一位成员必须具有团队精神和团队意识，相互帮助相互学习。用实际行动践行我创业就业促进会外事部“服务同学，提高自己”的宗旨。

二、每一位外事部成员在不影响学习和生活的情况下要坚决服从组织的安排，不得相互推诿，要勇于承担责任，时刻时刻具备团结合作精神，严格要求自己，并注重交际沟通能力和协调能力的培养，认真对待组织安排的工作。

三、每个双周的星期二中午12:15召开例会，例会时应提前五分钟到场，不迟到，不早退，没有特殊情况不得请假，无故旷到两次将劝退外事部。例会到勤及平时工作表现将作为干事提拔和评优的依据。

四、我外事部成员必须积极协助活动主负责部门开展活动，对分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延，有问题当面说明，多向本部门提出个人意见，关注部门动向。

五、部门成员应积极参与社会实践，多与社会接触，积极联系有意向合作的企业；加强与我校其他社团的联系，学习它们的长处。

六、在与公司企业合作时必须认真负责，时刻注意外事部形象，坚决禁止任何人接手任何有损我部门形象的项目。

七、禁止任何外事成员与中介公司建立合作关系；不得以部门的名义私自与外界签合同，一经发现将勒令退部，情节严重者将上报学校。

八、每次活动结束后三天之内交上工作总结（包括图片），在学期末交一份学期工作总结。

九、外事部所有成员必须严格遵守本规章制度，以保证外事部正常有序的运转。

第二篇：院青协外事部部门策划

一、什么是青年志愿者

志愿者是指志愿贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改善社会服务，促进社会进步而提供服务的人。志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。参与志愿工作既是“助人”，亦是“自助”，既是“乐人”，同时也“乐己”。参与志愿工作，既是在帮助他人、服务社会，同时也是在传递爱心和传播文明。志愿服务个人化、人性化的特征，可以有效地拉近人与人之间的心灵距离，减少疏远感，对缓解社会矛盾，促进社会稳定有一定的积极作用。

二、外事部的部门职责

1.外事部是青年志愿者的口舌。主要负责院青协与其他志愿者组织之间的交流合作，为志愿者联系志愿服务的岗位，提供接触社会的各种机会。

2.外事部是院青年志愿者协会与社会沟通的主要渠道。负责活动的前期联系。其中有联系校外企业单位合作参与我们的活动，帮助我们把志愿者活动办得更好更有影响，并且拓展志愿者在校外的志愿实践活动等。就要求外事部的每一个成员都有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。

3.通过与校外赞助单位合作并建立保持友好关系，为活动筹集所需物资及经费。

4.协调吉林大学珠海学院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。

三、部门的自我规划

１．部门的纳新，清晰的认识到何为志愿者是日后部门自我规划的首要基础，如果一个人没有一定的奉献精神，一味地追求功利，那么，尽管再有能力，青协也不是他的选择，在往届也出现了很多过于追求功利反而没办法坚持，中途退出青协的同学，一定程度上在人员方面影响到了部门的工作开展，因此，部门纳新，看人选人是关键点。

２．其次，作为一名副部，作为一个部门的管理者，树立榜样是必不可少的，榜样具有极强的感染力，我们必须严于律己，工作对事不对人，明确相关责任，树立威信。

３．为了促进部门同事间的感情，以经济为主，多组织有意义的外出活动。

４．未雨绸缪――为了锻炼干事，对于外事部这样一个平台，不能够等到活动需要才仓忙准备开始拉赞助，如此一来，干事们没有经验，工作效率赶不上活动需要，所以平时必须未雨绸缪，放开手，把干事们分组分区拉赞助，让他们积极主动去锻炼，每次回来开例会总结经验，必要的话，副部带着干事出去，但是必须给干事们创造更多的锻炼机会。

５．正式组织――正式组织是具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统。任何正式组织都是由许多要素、部分、成员，按照一定的联结形式排列组合而成的。它有明确的目

标、任务、结构和相应的机构、职能和成员的权责关系以及成员活动的规范。作为社会组织设计出来的正式组织，不论其规模的大小和从事的是什么样的活动，其组建、运行都需要有三个基本要素：意愿协作、共同目标和信息沟通。

非正式组织――独立于正式组织的小群体形成后，其成员由于工作性质相近、社会地位相当，对一些具体问题的认识基本一致、观点基本相同，或者在性格、业余爱好以及感情相投的基础上，产生了一些被大家所接受并遵守的行为规则，从而使原来松散随机性的群体渐渐趋向固定的非正式组织。

部门的理想建设就是工作之时自觉地以正式组织的模式开展，工作之余可以自发的以非正式组织的模式开展。

四．明确部门的目标管理：

（１）要有目标。其中，首要关键是设定战略性的整体总目标。一个组织总目标的确定是目标管理的起点。此后，由总目标再分解成各各组干事和每个干事的具体目标――我们外事部决心要达到一个怎样的高度，要用怎样的方式去完成，这是我们需要一起探讨的问题。

（２）目标管理必须制定出完成目标的周详严密的计划。健全的计划既包括目标的订立，还包括实施目标的方针、政策以及方法、程序的选择，使各项工作有所依据，循序渐进。计划是目标管理的基础，可以使各方面的行动集中于目标。它规定每个目标完成的期限，否则，目标管理就难以实现。

（３）普遍地培养干事们参与管理的意识，认识到自己是既定目标下的成员，诱导干事为实现目标积极行动，努力实现自己制定的个人目标，从而实现部门单位目标，进而实现组织的整体目标。

（４）必须有有效的考核办法相配合。考核、评估、验收目标执行情况，是目标管理的关键环节。缺乏考评，目标管理就缺乏反馈过程，目标管理的目的即实现目标的愿望就难以达到。

每个干事对我们外事部的成果贡献都很关键。如果所有人都实现了他们各自的目标，则我们外事部的目标也将达到，而组织整体目标的完成也将成为现实。

五．维护三角关系

对于我们副部和部长，协调好管理者，部门和个人这三个处于等边三角的三个顶点的三角关系是外事成员之间的信任协调帮助的关键。

六．结束语

最后，真心祝愿院青协外事部在部长的带领和四名副部的配合下能够创造出一个新的形象，一个新的高度。

――刘付邦

７．１６

第三篇：外事部职责范本汇总

外事部职责范本汇总

1.贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规，研究起草全市外事工作的规章制度和工作规则;负责处理或协助处理全市重大的涉外事务。

2.审核全市因公出国、赴港澳团组和人员的报批事宜;承办全市县处级(含)以下人员因公临时出国、赴港澳事宜;承办邀请外国相应人员来访的有关事宜;审核全市副局级以上人员因公临时出国、赴港澳和邀请外国相当于我国现职正、副厅级人员来访的有关事宜;办理全市因公出国人员的护照、签证和应邀来访外国人士的签证通知函电以及其他领事业务。

3.贯彻执行国家关于港澳工作的方针、政，策，负责全市因公赴香港、澳门人员的审核工作。

4.负责组织接待来我市访问的国宾、党宾和其他重要外宾;接待来我市进行公务活动的外国驻年外交人员;统筹安排市委、市人大、市政府和市政协领导人的外事活动。

5.了解和检查全市因公出国团组和人员在国外活动情况;定期综合全市因公出国和邀请外国人来访情况，并向市委、市政府和省外办报告。

6.综合归口管理外国文教专家、经济专家;协助有关部门对申请接待外国中学生的学校进行资格审核。

7.负责外国记者来我市采访的管理工作，指导有关部门或单位安排外国记者采访活动;管理我市与外国友好城市、基层友好单位的友好交往工作;指导全市民间对外交往工作。

8.向各部门提供国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料与对外表态口径。

9.协助我国驻外领事机构处理领事保护案件;审核外国对我市赠送、捐助事宜;受理有关部门报送的授予外国人荣誉市民称号和经济顾问的申请工作。

10.负责对全市外事干部和涉外人员进行对外政策和外事纪律的教育。

11.贯彻执行《涉外人员守则》，配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况;向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。

12.承办市委、市政府交办的其他事项。

外事部职责2

1.负责协调和督促检查办事处机关的各项行政工作。制定办事处机关各项管理制度并监督执行。

2.负责起草拟办事处的重要文稿、工作计划、工作总结、规章制度和有关文件。

3.协助办事处领导抓好机关思想政治教育、廉政建设和机关效能建设。

4.负责市委、市人大、市政府、市政协领导以及其他有关部门人员的接待服务工作。

5.负责办事处的组织、人事、劳动工资、出国培训考察工作。

6.负责办事处财务、文秘、档案、车辆管理和后勤保障服务工作。

7.做好与国家各部委办局及驻地各单位各部门的对外联络与协调工作。

8.负责招待所经营及人员管理。

9.负责办事处离、退休人员管理。

10.负责处理来京上访人员的疏导、安置等工作。

外事部职责3

1.管理粮食、棉花、食糖、医药等专项储备资金，管理粮食、副食品风险基金和粮油、肉食价差补贴、城市公用等专项补贴。

2.执行、制定专项资金管理办法,对专项资金的使用进行管理、监督、考核，监督项目实施过程中资金的使用和管理，进行项目的效益考核。

___分配和监督县级技改资金、科技创新资金、高风险投资资金、中小企业贷款担保资金、贷款贴息资金及其他资金。

4.拟定和执行行政、事业单位和社会团体非贸易外汇管理制度和开支标准。

5.拟定地方性外事财务管理制度，管理县级外事经费。

6.负责外国政府贷款和世界银行、亚洲开发银行、日本协办银行、国际农业发展基金会等贷款的双边和多边谈判、磋商、转贷、偿还工作。

7.负责政府性外债资金的使用和监管，建立偿债机制。

8.管理局机关和下属事业单位的外事工作。

外事部职责4

1.负责检察机关的对外交流和有关国际司法协助，指导全国检察机关开展国际交流的工作。

2.负责全国其他地区的检察机关与港、澳特别行政区依法进行联系和相互协助的工作。

3.负责全国检察机关涉外个案协查工作的管理。

4.负责最高人民检察院与外国检察机关合作协议或议定书的文本起草、谈判及签订等对外协调、管理工作。

5.编译有关资料，掌握有关国际司法动态。

外事部职责5

1.负责协调和指导外国记者来地方采访的相关工作。

2.审批有关外国记者签证。

3.管理外国驻地新闻机构及其记者。

4.负责外事宣传工作和新时期对外宣传调研工作。

5.指导本省涉外参观点的建设及管理等。

外事部职责6

1.负责起草外事管理工作计划。

2.负责外教的审批录用、辞退和管理。

3.负责对外交流活动的组织。

4.负责外事活动的审批、组织。

5.负责协调做好对外联合办学的相关工作。

第四篇：外事部工作规范

外事部日常值班工作工作规范

工作对象：全校各学生社团

工作时间：冬令时间4点-5点30 夏令时间4点半-6点 工作内容：1）根据干事具体情况，编制出值班表;2）安排值班干事在值班时间内在办公室3603进行值班;3)在值班时间内对社团上交的申请材料进行审批，并要求社团作出修改，以此规范社团活动。

操作规范：1)制定相应的值班规章制度，并在每周例会上据此对干事值班情况作出考核;2)在值班期间，要求工作人员以礼待社团，耐心详细的为社团解决问题;3）对值班工作认真负责，严格对社团活动把关。

外事部社团活动材料初审工作规范

工作名称：社团活动申请材料的初审 工作对象：社团活动申请材料 工作时间：日常工作

工作内容：1）要求社团举办活动提前3天上交申请材料，并且要求操作规范：

材料格式统一，符合要求;2）对社团举办活动上交的申请材料进行初次审批;3）作出批示，及时和社团取得联系，并对活动举办进行规范;4）将材料移交中心主席进行二审，将材料审理问题及时反馈。

1)严格遵守社团工作规章制度，规范化，程序化；

2)秉承为社团服务的宗旨，设身处地为社团考虑，以社团利益为重，对社团活动加以规范和指引；

3)丰富社团文化，对社团举办活动进行积极的指引，鼓励并贯彻“一社一品”的思想，及时与社团负责人进行沟通交流。外事部策划大型活动工作规范

工作名称：策划举办大型活动 工作对象：全校各学生社团 工作时间：11月中旬 4月中旬

工作内容：1)对活动进行策划，编写活动申请材料交与团委审批；

操作规范：2)全面细致的做好活动准备工作，工作人员责任到人； 3)对活动举办过程中的流程进行掌控；

严格遵守学生会的规章制度，活动准备工作程序化，规范化，条理化；

2)结合社团文化特色，积极创新，最大程度的为社团提供交流与活动的平台；

3）提供社团彼此学习的机会，为社团文化的建设谋福利。1)

第五篇：外事部纳新计划

辽宁工程技术大学校学生会外事部纳新计划

一 主办单位：校学生会外事部。

二 活动目的对外事部进行血液更新，注入新的活力。随着大一同学的进校，我们外事部需要注入新的力量，以便更好、更及时地开展工作，甚至是挑战一下外事部之前未接触的领域，继续延续我们工作上取得的好成绩。基于以上几个原因，外事部需要一些新生力量去充实我们的团队。为大一新生提供一个发展的平台。大学是一个自由而且精彩的舞台，有很多可以发展自己的平台，如果运用得当，处理合适，很多能力都会得到锻炼，不仅如此，大学生活也会因此变得美好而充实。外事部就是这样一个平台，尤其是对于演讲，谈判感兴趣的同学来说，这里将会是他们一展身手的舞台，并且也会成为一个他们学习和经验交流的场所。

3．外事部职责是促进学校与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。

三 活动形式纳新前的准备工作

纳新工作进行之前，我们会进行一系列的准备活动，这其中包括和学生会其他部门共同宣传，另外我们也会通过其他途径对有志于加入外事部的同学进行单独交流。2 纳新中的各项考察工作

纳新会与其他部门共同进行，初试包括自我介绍，提问等等，如时间允许，我们会要求其上交有关外事部的活动计划，尽可能地挑选出有创意、有想法、应变能力强的同学进行培养。3 纳新后的考核工作

纳新之后会有短时间的试用期，以考核一下干事的能力以及积极性，另外也给他们一个考虑的时间，让他们在了解宣传部之后再判断究竟自己适不适合外事部。

四 时间地点安排

（1）前期准备时间（新生报到前）

（2）具体竞选时间地点（待定）

（3）考核时间（待定）

初赛模式：由每个人自我介绍，与此同时，模拟拉赞助现场，由部长提出拉赞助过程中比较棘手的问题，考察竞选者的应变能力，抗挫能力，意志力以及处世态度。初赛问题：

你进学生会的目的是什么？ 你经历过谈判这样的事吗？ 谈谈你自己的性格，优点和缺点？你对这个部门有什么想法？

你是否有过失败？你是怎么看待这些问题？

你高中阶段有没有担任什么职务，这些工作对你影响？如果你进了学生会，怎么处理好学习和工作的关系？你能给学生会带来什么新的元素?

学生会的工作可能会与学习发生冲突，你该怎么处理？ 你认为这个部门的主要职能是哪些你进入学生会后会怎么做？

竞选完毕给初选通过者竞选者布置一张问答卷问题可以围绕对学生会的认识或者学生会 工作以及个人打算 并规定时间上交。

复赛问题：由竞选者自由演讲，时间两分钟，针对竞选者的个人不足提问和筛选。筛选依据主要是竞选者的形象以及思维。

校学生会外事部

2010年8月25日

辽宁工程技术大学（葫）校学生会外事部

2010——2011学上学期

纳 新 计 划

校学生会外事部 2010年8月25日