化妆品购进验收管理制度

第一篇：化妆品购进验收管理制度

化妆品购进验收管理制度

1、采购化妆品时必须选择正规的供货商，须向供货商索取合法有效的《生产企业卫生许可证》、《营业执照》、国产非特殊化妆品备案登记凭证、产品对应批次《检验报告》、《化妆品批准文件》或《备案凭证》复印件，进口化妆品必须有《进口化妆品批准证书》及进出口检验检疫部门出具的检验报告复印件（加盖企业红色印章），并建立索证索票档案；

2、采购化妆品应签订采购合同，并有明确质量条款，采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订明确质量责任保证协议；

3、购进的化妆品必须有真实合法的票据，做到票、帐、货各项内容相符，并按日期顺序归档存放，票据保存期应当比产品有效期延长6个月；

4、对购进化妆品的品名、规格、批准文号、生产批号（日期）、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验，按规定建立完整的购进记录，购进记录至少保存比产品有效期延长6个月；

5、销售特殊用途化妆品和进口化妆品要进行实名登记，并保存销售记录；

6、购入首营品种需向供货商索取加盖企业红色印章的化妆品批准文号证明文件和该批号化妆品的检验报告书；

7、严禁采购以下化妆品：（1）无《化妆品生产企业卫生许可证》的单位生产的化妆品，（2）无检验合格证明的化妆品，（3）有毒、变质、污染的化妆品，（4）超过保质期限的化妆品，（5）其它不符合法律法规的化妆品；

8、化妆品验收工作应在待验收区内进行，质量验收包括化妆品的外观质量的检查和包装，标签，说明书和标识的检查，以及购进和售后退回化妆品的检查；

9、对包装，标识等不符合要求或质量有疑问的化妆品，应报质量管理人员进行处理、裁决；

10、化妆品必须验收合格后才能入库或上柜台，如发现假劣化妆品就地封存及时上报企业负责人，同时要向食品药品监督管理部门报告。

第二篇：保健食品购进验收管理制度

保健食品购进验收管理制度

1、采购保健食品时必须选择正规的供货商，须向供货商索取合法有效的《保健食品生产许可证》、《营业执照》、《保健食品批准证书》和产品《检验报告》复印件，进口保健食品必须有对应的《进口保健食品批准证书》及进出口检验检疫部门出具的《检验报告》复印件（加盖企业红色印章），并建立索证索票档案；

2、采购保健食品应签订采购合同，并有明确质量条款，采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订明确质量责任保证协议；

3、购进的保健食品必须有真实合法的票据，做到票、帐、货各项内容相符，并按日期顺序归档存放，票据至少保存二年；

4、对购进保健食品的品名、规格、批准文号、生产批号(日期)、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验，按规定建立完整的购进记录，购进记录至少保存二年；

5、销售保健食品要进行实名登记，并保存销售记录；

6、购入首营品种还应向供货商索取加盖企业红色印章的保健食品批准文号证明文件和该批号保健食品的检验报告书；

7、严禁采购以下保健食品：（1）无《保健食品生产许可证》、无《保健食品批准证书》的保健食品；（2）无检验合格证明的保健食品；（3）有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的保健食品；（4）超过保质期限的保健食品；（5）其他不符合法律法规规定的保健食品；

8、保健食品验收工作应在待验区内进行，质量验收包括保健食品外观质量的检查和包装、标签、说明书和标识的检查，以及购进和售后退回保健食品的检查；

9、对包装，标识等不符合要求或质量有疑问的保健食品，应报质量管理人员进行处理、裁决；

10、保健食品必须验收合格后才能入库或上柜台，如发现假劣保健食品就地封存及时上报企业负责人，并向食品药品监督管理部门报告。

单位名称：

****年**月**日

第三篇：药品购进与验收管理制度

药品购进与验收管理制度

为严格药品的购进和验收管理，保证药品质量及用药安全防止违规药品进入，制定本制度。

1、购进药品以质量为前提，从具有合法资质的企业购进药品，相关票据齐全。

2、为保证药品质量，应当向供货单位索取相关合法证照复印件，供货企业法定代表人的委托授权书原件，购货合同等，留存备查。

3、每半年进行一次对进货情况的质量评审，分析总结药品采购过程中出现的质量问题，对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。

4、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。具体包括对药品的外观性状，内外包装及标识的检查，对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。

5、对货与单不符，包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况不得自行使用或作退、换货处理，应拒收，并及时上报卫生院负责人和质量管理人员处理。

6、购进药品应有合法票据，并对照实物，依据原始票据建立购进记录，做到票、帐、货相符。购进记录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。票据和购进记录保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。

7、药品验收人员应经过专业或岗位培训，凡验收合格的药品，必须详细填写验收记录，验收人员应签字并注明验收日期。

柴窝堡卫生院

第四篇：保健食品购进验收管理制度（最终版）

保健食品购进验收管理制度

一、采购保健食品时必须选择合格的供货方，须向供货商索取加盖企业红色印章的有效的《卫生许可证》、《保健食品批准证书》和《产品检验合格证》，以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样，并建立合格供货方档案。进口保健食品必须有对应的《进口保健食品批准证书》复印件级口岸进口食品卫生鉴定检验机构的检验合格证明。

二、采购保健食品应签订采购合同，并有明确质量条款，采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订明确质量责任保证协议。

三、购进的保健食品必须有合法真实的票据，收到票、帐、货各项内容相符，并按日期顺序归档存放，票据至少保存三年。

四、对购进保健食品的品名、规格、批准文号、生产批号（日期）、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验，按规定建立完整的购进记录，购进记录必须注明保健食品品名、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等，购进记录至少保存三年。

五、购入首营品种还应向供货商索取加盖企业红色印章的保健食品批准文号证明文件、质量标准和该批号的保健食品检验报告单。

六、严禁采购以下保健食品：

1、无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品；

2、无保健食品检验合格证的保健食品；

3、有毒、变质、被污染或其他感官性状异常的保健食品；

4、超过保质期的保健食品；

5、其他不符合法律法规规定的保健食品。

七、对包装、标识等不符合要求或质量有疑问的保健食品，应报质量管理人员进行处理、裁决。

八、保健食品必须验收合格后才能入库或上柜台，如发现假冒伪劣保健食品就地封存及时上报质量管理人员。

保健食品销售制度

一、所有销售人员必须经卫生知识和产品知识培训后方能上岗。

二、应严格按照《中华人民共和国食品安全法》的要求正确介绍保健食品的保健作用、适宜人群、食用方法、食用量、储存方法和注意事项等内容，不得夸大宣传保健作用，严禁宣传疗效或利用封建迷信进行保健食品的宣传。

三、严禁以任何形式销售假劣保健食品。凡质量不合格，过期失效或变质的保健食品，一律不得销售。

四、销售过程中怀疑保健食品有质量问题的，应立刻停止销售，立即报告质管部，由质管部调查处理。

五、在营业场所内外的保健食品营销宣传（包括灯箱广告、各种形式的宣传资料），要严格执行国家有关的法律法规；未取得广告批准文号的，不得在营业场所内外发布广告；广告批文超过有效期的，应重新办理审批手续。

保健食品索证索票制度

一、索证索票要有专人管理。

二、严格审验供货商（包括销售商或者直接供销商的生产者）的食品卫生许可证、国家产品注册证书、所供货产品的检验报告书和保健食品其他合格证明文件。

三、购入保健食品时，索取供货商出具的正式销售发票；或者按照国家相关规定索取有供货商盖章或者签名的销售凭证，并留具真实地址和联系方式；销售凭证应当证明保健食品的品名、生产厂商、批准文号、规格、供货单位、购进数量、生产日期、有效期等内容，以备查。

四、索取和查验的相关证明文件、检验合格报告和销售发票（凭证）应当按供货商名称或者保健食品种类整理建档备查，相关档案应当妥善保管，保管期限自该种食品购入之日起不少于两年。

第五篇：药品购进与验收管理制度

药品购进与验收管理制度

一、药品购进、验收必须严格执行《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例等有关法律法规，依法购进和验收。

二、药品购进、验收人员必须是药学专业和相关医学、护理等专业人员担任，并熟悉药品知识。

三、药品购进必须以质量为前提，从具有合法证照的供货单位购进药品，并索取有关证照存档。

四、购进药品要有合法票据，并依据原始票据建立购进、验收记录，购进、验收记录载明供货单位、数量、购货日期、生产企业、药品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期、验收结论等内容，票据和购进、验收记录应保存至超过药品有效期后一年，但不少于二年备查。

五、购进进口药品需有加盖供货单位质量部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件，随货同行并验收，检查其包装和标签，以及中文注明药品的名称，主要成份以及中文说明书。

六、购进药品必须签订合同，要有明确的质量条款等内容。

七、个人设置的门诊部、诊所等医疗机构不得配备《新疆维吾尔自治区个体诊所常用和急救药品目录》以外的其他药品。