关于公司召开晨会的通知1

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第一篇:关于公司召开晨会的通知1

关于公司召开晨会的通知

一、会议目的:提升团队素质,提高全员参与性和执行力

二、会议时间:周一至周六 早晨8:50-9:00

三、会议地点:大办公区后半部分空地

四、会议形式:晨会、全员轮流召集主持

五、会议内容:日沟通会议

六、晨会流程:

1、主持人问候参会人员;

2、主持人陈述自己当日工作内容或安排,需要进行协调或沟通的问题;

3、参会成员依次陈述各自当日工作内容或安排,需要进行协调或沟通的问题;陈述内容力求简明扼要,如果需要进一步沟通,会后可与相关人员具体进行;

4、如有公司领导在场,请公司领导点评或讲话;

5、主持人宣布散会。

七、会议要求:

1、召集及主持人:提前1分钟开始召集,主持人站于队伍的中间正对面; 如召集及主持人当日有其它工作安排可与其它人协商进行调整。

2、参会人员:主动准时达到开会地点,参会人员站成一排面向主持人。提前准备各自发言内容。需要发言时,站在主持人旁侧,发言结束后回到原位。

3、会议期间,手机关闭或静音。

附:近期晨会召集及主持人排序:

第二篇:晨会如何召开?

在很多大小公司和销售组织中,都会有召开晨会的习惯。常言道“一年之计在于春,一日之计在于晨”,应该说晨会是一种非常好的管理和沟通手段,但是现在很多公司视晨会为“鸡肋”,“食之无味,弃之可惜”。为什么会出现这样一种情况呢?或许这些情景能够告诉我们原因。情景一:公司负责人匆匆走进会议室,将今天的工作任务布置一下,即宣布会议结束,将晨会变成布置会;情景二:分公司销售总经理怒气冲冲的走进会议室,一坐下就开始批评当月的销售业绩不佳,对销售员在工作过程中的一些做法表示不满,当面质问某些销售人员为什么不按照公司规定办事,对销售员现在的销售业绩感到失望,弄得销售人员下不了台,晨会变成了“批评会”;情景三:会议负责人一个人在会上侃侃而谈,大说特说公司下一步将要采取的措施,而销售人员在会上昏昏入睡,根本就没有听见。抬手一看表,一上午的时间已经过去,晨会变成了“个人宣讲会”……以上情景或许是在晨会中经常遇到的,这也就不难理解为什么很多组织视晨会为“鸡肋”。那么该如何召开晨会呢?笔者提出了自己的一些看法,与大家探讨。

“无规矩不成方圆”,做人有做人的原则,做事有做事的原则,当然召开晨会这件事也有自己的原则,笔者结合实践,总结出来一下几点原则。

1.多表扬,少批评原则。对于多数人来说,上午是一天中最有精力也是最有干劲的一段时间,领导应该利用这段美好时多给团队鼓舞士气,调动大家工作的热情和积极性。而不是一大清早就给销售人员“泼冷水”,使得销售人员情绪低落,影响销售人员一天的工作积极性,同时这样的情绪会影响整个团队,常此下去销售人员会无法找到工作激情,无法感受到团队的氛围,而最终选择离开。

2.多沟通问题,少解决问题原则。晨会是一个沟通问题的地方,而不是一个解决问题的地方,因为在销售过程中很多销售人员的销售问题是个性的问题。领导者应该是通过晨会来了解工作中各销售人员的具体问题,然后在会后逐个协助销售人员解决。如果在会上就加以解决,会造成其他销售人员时间的浪费。

3.多倾听,少打断原则。销售人员在销售谈判过程中会遇到各种问题,难免会有情绪,会抱怨一番,当销售人员在会上大诉苦水时,领导者应该认真倾听,而不是粗暴的打断他的讲话,让销售人员无法感到应有的尊重。

既然晨会有原则,当然也会有具体的做法。就如何具体召开晨会,笔者提出了自己的一些看法。

首先是会议负责人的会前准备工作。很多人会把晨会当成是一件很简单的事情来做,认为并不需要准备,如果这样那就大错特错了。兵家素来“不打无准备之仗”,晨会当然也需要充分的准备。晨会准备时间建议大概10-30分钟左右,准备内容是本次晨会的流程、任务、该如何做等等;

其次是晨会会议的固定时间和时长。晨会会议有固定时间,雷打不动,一方面培养销售人员的时间观念,更重要的是培养销售人员的执行力。科学研究表明一个人的注意力在30-45分钟左右,所以建议晨会最好控制在1个小时之内,从而节省出更多的时间让销售人员处理事务性工作。

再次是晨会的形式。可能很多人会有疑惑“什么形式?!又搞形式主义!”虽然形式主义并不受大家的待见,可是在团队建设中形式起着相当的作用,本文中的形式主要是指团队激励的形式,如口号、仪式等。为什么传销会令很多人疯狂,除了利益就是组织中长时间的潜移默化的影响,俗称“洗脑”。晨会也是在潜移默化的向销售人员传递公司的企业文化、团队文化的一种有效手段。

最后是晨会的内容。晨会的内容主要是“总结过去,把握今天,展望未来”,总结昨天工作的收获和不足,安排今天的任务和达成目标,计划明天工作的内容。在这个过程中,领导应该对销售人员的工作进行表扬和鼓励。在会议安排的各项任务中,领导应该明确各项任务完成的时间节点,保证工作有条不紊的向前推进。

以上仅是自己在实践中的一些心得体会,有不足的地方愿意跟各位一起探讨,共同推进销售实践的不断进步和完善。

第三篇:晨会通知

公司各工作部门:

为加强相互沟通、提高工作效率、明确责任,使各项工作更有计划性和条理性,确保部门工作协调一致,经公司研究决定,现将有关召开晨会事宜通知如下:

一、自2014年10月9日起(休息日、节假日除外),公司各工作部门员工必须在工作日8:30分在接待中心楼前参加晨会。

二、参加人员:全体员工

各部门员工无论因公、私事不能参加晨会,都必须在前天下班之前在办公室办理请假手续,否则,按照公司《员工工作作息制度》以迟到处理,扣除当日工资20元,晨会后未到办公室办理签到手续按照旷工处理。

三、晨会内容;

(1)组织员工做早操(第八套广播体操);(2)由各部门负责人汇报前天工作完成情况及存在问题,高总根据汇报情况解决问题,并安排当日工作。

四、以上晨会制度,必须长期坚持,由办公室负责组织、督促检查,各部门应积极配合落实。

此制度从2014年10月9日起执行

延安市天宝盛世商贸有限公司

2014年10月8日

第四篇:关于召开公司情况沟通会的通知

总经理工作部﹝2009﹞46号

关于召开公司情况沟通会的通知

公司属各单位:

根据工作安排,公司决定召开公司领导与二级单位主要负责人情况沟通会,现将有关要求通知如下:

一、时间:10月10日上午8:30分

二、地点:长春机关三楼会议室

三、参加人员:公司领导,机关部门负责人,二级单位党政主要领导;

四、主要议题:对以下问题进行研讨,一是认清公司目前形势,有针对性的采取措施;二是进一步清理人事和社保关系。

请各单位做好参会的准备工作。特此通知。

中国水利水电第一工程局有限公司 二00九年九月二十九日

主题词:会议 通知

中国水利水电第一工程局有限公司总经理工作部

2009年9月29日印发

(共印 份)

第五篇:物业项目经理如何主持召开晨会

物业项目经理如何主持召开晨会

有些物业人看到这个标题可能会有疑问,物业管理公司也要开晨会,晨会不都是什么保险、直销或者什么美容美发店那些人在做,做做操、喊喊口号,面目可憎。怎么物业管理公司也需要早会?是的,专业物业人告诉你,早会对物业管理工作非常重要。甚至一位物业项目经理认为,夸张的说,不能想像不开早会,不开早会,那将预示着一团糟的一天的开始。

晨会真有这么重要?蜂巢物业论坛综合各位专业物业人的意见,给大家分析早会的作用:

一、让员工尽快调到工作模式

如果对上班一族来一个调查问卷,内容是上午你大概需要多长时间才能进入工作状态,相信大部分的结论应该都是超过一个小时吧。如果来一个早会,尽快地让大家进入工作状态,进入处理工作的模式,对于提高工作效率的作用应该不难想像。

二、布置当天的工作

物业人都清楚,我们的工作比较琐碎、繁杂,小而面广。物业项目经理可以利用早会的形式,对昨天进行的工作进行总结,并听取员工的反馈,同时布置今天的工作,督促各部门员工尽快完成。了解事情的来龙去脉,物业项目经理向公司老板请示时,才不会一问三不知。

三、对跨部门工作进行协调

物业管理跨部分的工作多不胜数,利用早会,物业项目经理可以听取各部门不同的意见,分清责任,落实职责,通过协调,有效避免工作的推诿和扯皮。

四、学习

讲到早会的这个作用,又是物业项目经理最容易忽略的,前面三点都是实的,实实在在的布置了工作,落实了事情,可以直接见到效果;这个学习是虚的,最不为物业项目经理所重视,存在花架子的偏见。殊不知,这个作用是最重要的。通过潜移默化的学习,员工的修养、能力和水平得到提高,带来的就是工作的顺利开展。你想想,真抓实了学习这项目工作,那前面三项不是就更加容易落实了。怎么学习呢,给你提个建议,我们的济南物业管理圈公众号每天都有好的案例、名企制度、名家经验,给大家读一下,不知不觉,对工作的认识水平就得到了提高,物业项目经理的工作更加游刃有余了。

最后,蜂巢物业论坛转述一位专业物业人关于晨会有“五要”、“五不要”:

时间要短,不要拖沓;

责任要清,不要推诿;

记录要全,不要口头;

内容要实,不要务虚;

工作要跟,不要甩手;

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