关于实行晨会制度的通知

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第一篇:关于实行晨会制度的通知

山西正坤药业有限责任公司

【山西药办字(2012)第2号】

签发:

关于实行晨会制度的通知

各部门中层、全体员工:

为进一步规范和加强公司管理,增强公司的凝聚力,提升中层之间紧密合作,提高公司整体工作效率,减少部分人员错误,经研究决定在各中层与各部门在岗人员实行晨会制度。现将相关要求通知如下:

一、晨会时间8:00—8:15中层晨会,8:15部门内部晨会,仓储部下午4点两次晨会

一、晨会地点:大办公室、各部门所在地

二、晨会流程

1、集合列队:8:00(8:15各部门在岗全部员工)各部门中层准时集合,由主要负责人整合列队(一般以整齐报数、向左转、向右转等口令为主)。

2、通报当天到勤人员,以及昨日所有员工的工作状况。

3、各部门中层对前一日工作进行简要总结,协调处理部门之间一些日常问题。传达公司领导指令,以及工作安排。

四、晨会相关注意事项

1、各部门必须按时参加晨会,不得迟到、早退、不得中途离开。

2、各部门中层如有轮休或者其它事情,必须指派相关部门人员至少一名参加,以传达晨会的主要内容。

3、会议时长不得超过15分钟,所有人员将通讯工具调至无声振动状态,不做与晨会无关的事情。

4、主要责任人:柳焕飞。

办公室 2012-03-10

第二篇:晨会制度

晨会制度

1、每日早上必须按时签到,上班时间准时点名开晨会。未签到一次十元,未参与早会者一次十元。不讲任何原因,行政部有请假条除外。

2、晨会由部门员工轮流主持,原则上不能超过十五分钟。部门经理、副经理主持晨会必须安排当日员工需做工作,员工主持晨会时应讲出今日自己的工作后邀请部门经理安排今日其他员工工作。

3、晨会口号:同事们,早上好!好!很好!非常好!中燃更好!

4、晨会必须站着开。当日晨会值班人和部门经理于前日晚将晨会内容做好,晨会后应将添加内容补充完毕后复印交分管副总归档。下午下班前须开总结会,特殊情况除外。

第三篇:晨会通知

公司各工作部门:

为加强相互沟通、提高工作效率、明确责任,使各项工作更有计划性和条理性,确保部门工作协调一致,经公司研究决定,现将有关召开晨会事宜通知如下:

一、自2014年10月9日起(休息日、节假日除外),公司各工作部门员工必须在工作日8:30分在接待中心楼前参加晨会。

二、参加人员:全体员工

各部门员工无论因公、私事不能参加晨会,都必须在前天下班之前在办公室办理请假手续,否则,按照公司《员工工作作息制度》以迟到处理,扣除当日工资20元,晨会后未到办公室办理签到手续按照旷工处理。

三、晨会内容;

(1)组织员工做早操(第八套广播体操);(2)由各部门负责人汇报前天工作完成情况及存在问题,高总根据汇报情况解决问题,并安排当日工作。

四、以上晨会制度,必须长期坚持,由办公室负责组织、督促检查,各部门应积极配合落实。

此制度从2014年10月9日起执行

延安市天宝盛世商贸有限公司

2014年10月8日

第四篇:晨会制度(暂定)

晨会工作制度(暂行)

一、晨会意义

1、振奋员工精神,使员工调整进入工作状态

2、交流和学习

4、组织和分享

5、当日工作计划和部署

二、晨会流程

1、微笑晨迎;

2、开场问好;

3、交流分享;

4、公司重要事件通报;

5、工作安排。

三、晨会步骤

1、每日值班人员(两人),着正装,面带微笑在公司大门晨迎,时间8:50—9:00,见到同事问好:“早上好!”,上班人员以点头并回复:“早上好!”

2、开场问好:

9:00晨会正式开始,大家按部门列队站在大厅,主持人站前向大家问好,问好方式:“新屹立的同事们,大家早上好!”所有参加晨会的同事回应:“好!很好,非常好”!然后行政部点名!点名结束后主持人开场白:“我是XX部XXX,很高兴今天的晨会由我主持!今天是201X年X月X日,星期X(XX节,祝大家今天(节日)快乐!)。”

3、信息分享

首先播报公司信息:

下面播报几则重要新闻:

备注:公司信息包括公司荣誉/员工生日/入司周年庆/转正晋升/员工家里的喜事等;新闻分享主要是国际/国家/省/市/行业等大事件,新闻原则以3条为准。

4、精彩分享和展示(自由发挥)

部门派代表或由员工自告奋勇上前做分享、展示

分享激励故事、生活乐趣、读书心得、个人特长、兴趣爱好、技巧方法等。

唱歌、跳舞、语言等均可,表现方式不限,要求积极向上、富有激励性、学习性和实用性。

5、公司重要事件通报

6、工作安排(点评早会和公布工作计划、进度、总结等);考勤通报,目的是让大家清楚整个公司的出勤和人员在岗情况。

第五篇:晨会晨练制度

澜涛集团公司晨会晨练制度

目 的:增进员工间感情、增强全员团队意识、提高公司整体管理水平、树立公司良好的社会形象。人员范围:当日在岗全体员工

实施时间:除特殊原因外,每天早上7:50时—8:10时 实施地点:公司展厅正门前(或指定地点)实施方法:由行政人事部组织实施 具体流程:

(一)晨会:

1、集合(7:50时)

主持人口令:立正……向右看齐……向前看…… 员 工:以主持人口令做相应动作

2、问好

主持人:各位同事大家早上好!大家:好!

3、点名

主持人:稍息!按公司花名册点名。

员 工:听到点自己名字后,立即答到。

4、晨誓

主持人: 全员:

我们的理念是: 顾客第一,服务至上;我们的目标是: 团结一致,勇争一流;(各公司结合本公司实际设立,如福港公司为以下:

相信自己,我会做的更好!

因为有我,我们的团队更加完整!让我们共同努力,共铸美好明天!)

(二)晨练

1、主持人:以第某路为准成广播体操队形散开。

2、员 工:分别向左向右平行散开,利用余光向前向右看齐。

3、放广播体操音乐,全员按体操音乐节拍做操。

4、主持人利用员工做操的时间检查仪容仪表,并作检查记录。仪容仪表检查结果要计入部门KPI考核项目。

5、做操完毕,主持人:向中看……齐!

全 员:迅速向中靠拢集合。

6.通报仪容仪表检查结果,晨会具体内容各公司自行安排。

七.晨会流程结束

主持人:预祝大家全天工作愉快!

全员:三声掌声!附:

1、主持人要按制度在规定时间、地点、流程认真组织实施,如因出差、请假不能主持的,要在前一天自行委托代理人。

2、主持人要提前到达晨会地点,全员要按时参加晨会。

4、晨会晨练中,全员不得交头接耳、抽烟、嬉闹、插手、背手等行为,必须保持良好的站姿和形态。交头接耳、抽烟、嬉闹、插手、背手等行为要计入部门KPI考核项目。

5、主持人点名声音宏亮,全员宣誓时声音要整齐、刚劲有力。

6、公司将全员参加晨会晨练的表现列入履职考核的主要内容并进行考核。

澜涛集团公司门卫管理制度

为加强门卫管理工作,确保公司的经营管理有序进行,并保证公司财产、员工人身安全,结合公司的实际情况,特制定本制度。

一、行政人事部全面负责公司安全保卫工作。

二、保安人员工作职责:

(1)负责员工进出监督并登记,以及员工上下班的打卡考勤监管。

(2)负责来访接待,并联络登记。

(3)负责监管进出公司的汽车停放秩序,收取商品车辆、维修车辆的出门证件。

(4)负责进出公司的物品的查验并登记。

(5)负责公司区域、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管,以及夜间查岗并登记。

(6)负责维护公司花草树木。

(7)负责安全事故处理,对突发事故采取应急措施

(8)协助维持公司办公秩序,防止盗窃。

(9)保存值班的各项记录,定期上交行政人事部。

(10)领导交办的其它事项的处理。

三、管理办法

1、值勤规定:

(1)值勤时间:(白班)07:50--18:00时(冬)/07:50--18:30时(夏);(夜班)18:00--07:50时(冬)//18:30--07:50时(夏);保安人员要做到24小时轮流值勤。夜班期间,每隔1个小时要巡逻公司区域一次并做好巡察记录。

(2)形象与态度:

A、值勤期间应按统一着装,穿戴整齐,佩戴工号牌;应急及防身器具等应佩带或储备齐全,以应不时之需。

B、不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责。

C、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,严禁离岗、睡岗或酗酒、闲聊等。

D、礼貌接听电话,对上级的吩咐和通知事项,应及时传达;严禁接打私人电话或长时间占用公话。

E、不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司有关规定严肃处理。

F、应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。

G、遇有重大事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处臵,并立即报告上级。

H、公司副总经理(含)以上领导、公司事先告知来访的重要来宾及政府官员进出公司时,应行注目礼,以示敬重。

(3)夜间执勤时间,加强公司区域巡察,对公司区域物品、水电设施进行检查,防止意外事件的发生,确保公司区域、宿舍安全;若发现问题要及时报告有关领导处理;因工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。

(4)交换班时,应将注意事项交代清楚,并将值班中所发生的重要事项登记“交接班记录表”。

2、人员出入管理

(1)严禁打完卡又借故离开公司,保安要作好违纪违规人员的登记,并及时向行政人事部上报。

(2)员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同意,但只能在指定的会客室进行。

(3)为安全起见,员工夜间(即21:00-23:00之间)进出公司,应在保安室登记。23:00-06:00之间,严禁员工外出

(4)未经公司领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、拍摄。

3、车辆出入管理

(1)商品车辆须持有财务部开具的出门证经确认后方可放行。

(2)维修车辆须持有财务部开具的出门证经确认后方可放行。

(3)试乘车辆须持有销售部开具的试驾证经确认后方可放行。

(4)所有出门证、试驾证当班人员留存并于次日早班去财务部、销售部核对。

(5)免费洗车车辆须凭售后部出具的洗车牌出入。

(6)除上述车辆外,其他车辆一律不得出入维修区。

4、物品出入管理

(1)严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本公司物资,进入公司时,需在保安室登记,末经登记的物资不得放行。

(2)凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司,须持有行政人事部出具的出门凭证,经核对无误后方可放行。

(3)凡节假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物资,须经部门经理以上领导签字同意后方可放行。

(4)、离开公司人员若经保安查获有私带公物或他人物品的,应迅速汇报行政人事部或相关部门。

澜涛集团公司安全安防制度

一、安防工作标准

1、实行逐级安防责任制,做到层层有人抓。

2、实行岗位安防责任制,做到处处有人管。

3、有专职或兼职安防领导,做好经常性安防安全工作。

4、有义务安防队及义务夜间值勤安防队配臵,不得乱动安防器材和设施,做到能有效地防范初起火灾、雹灾、水灾等。

5、有健全的各项安防安全制度,包括门岗、巡逻、逐级安防检查,天气预报实时监测,用火、用电、用水、易燃、易爆物品安全管理,安防器材维护保养,以及灾害事故报告、调查、处理等制度

6、对各种隐患,做到及时发现,登记立案,抓紧整改,一时整改不了的采取应急措施确保安全。

7、明确安防重点部位,做到定点、定人、定措施,对新员工和老员工普及安防知识,对重点部位进行专门的安防训练和考核,做到经常化、制度化。

8、有安防档案和安防作战计划,做到切合实际,能够收到预期的效果。

9、对安防工作定期总结、评比,奖惩分明。

二、组织制度

1、各公司要建立安防领导组,成立义务安防队。

2、安防领导组定期召开安防会,要确实组织好安防检查,制订计划,重视安防检查的重要性。

3、确实组织好义务安防员的学习、训练及灭火演练,每年不少于一次。

4、各公司必须制定安防应急预案,签订《安防安全责任书》。

三、安防制度

1、店内需设臵明显禁止烟火的标志。

2、店内安防器材、消火栓必须放臵在明显位臵。

3、禁止私接电源插座,乱拉临时电线.4、店内工作人员下班前要有专人对所属部门进行全面检查,下班后要有专人关闭展厅、车间的电路总闸,保证各种电器不带电过夜,水源开关处于关闭状态。

5、店内的安防设施及设备必须保持良好状态。

6、对天气预报的水灾、雹灾等要及时做好防护措施。

四、安防设施、安防器材管理规定

1、行政人事部全面负责辖区内所属的安防报警设施、灭火器材、上下水、配电室的管理,负责定期检查、试验和维护修理,以确保完备,并建立档案登记。

2、行政人事部负责维护、管理辖区内的安防设施,定期、不定期对器材、装备进行全面检查。

3、各部门、班组对本岗位的安防器材由专门人员进行兼管,定期进行维护,禁止无关人员挪动、损坏安防设施。防止安防器材丢失,发现问题及时上报行政人事部。

4、严禁非专业人员私自挪用安防器材,各部门的安防器材因管理不善发生丢失、损坏,该部门负责人应承担一切责任和经济损失。

5、禁止无关人员动用消火栓内的设备,禁止将消火栓用于其它工作,动用消火栓必须向行政人事部报告。

6、严禁以任何理由阻挡、遮拦、装饰、侵占、利用、拆除安防设施及安防标志。

五、安防检查制度

1、各公司需保证各部门或几个部门要设立一名或数名安防检查员,定期进行安防检查,发现问题及时解决,并做好检查记录。

2、安防检查员要认真负责,检查中不留死角,确保不发生灾情。

3、各部门要在主管的带领下,每月要进行安防检查,发现问题及时解决,并把情况向行政人事部做书面形式的汇报。

4、行政人事部每月不定期的对各部门进行安全安防检查,主要检查有无安全隐患,有无安防检查记录,并以安防工作为依据,协同各部门做好安防工作。

5、其它重点项目的检查 5.1 安防设施的检测

★ ★ ★ ★ 安防设施存放位臵是否正确。确保安防设施前没有物品堆放。做好对安防设施的定期检查。

保证安防设施各组成部件没有损坏,能正常使用。

5.2 易燃易爆物品的检查

★ ★ ★ ★ ★ 检查易燃易爆物品周围是否有热源。物品堆放整齐且摆放位臵正确。物品间存放是否有一定间距。

摆放物品的空间保证有良好的通风环境。灭火器材是否到位、正常。

六、火警、火灾的事件处理

1、当出现紧急情况时,发现人应立即通过有效方式通知安防领导组,同时组织现场人员及时处臵,并向上级领导报告。

2、安防领导组闻讯后以最快速度奔赴现场,有效的组织灾情处臵,人员财产救援、疏散撤离等工作。

3、灾情无法控制,安防领导组应立即报警求救。报警时应讲清地点、门牌号码、灾情等,并注意引导救援车辆进入现场。

4、在处理事故中要注意灾情现场疏散,应把救助被困人员及抢救现场财物放在首位。

5、控制大门进出人员的秩序,防止可疑人员混入从而引发不安全因素。

6、事后认真做好总结工作,避免类似情况发生。

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