山东大学口腔医学院研究生会财务管理制度

第一篇：山东大学口腔医学院研究生会财务管理制度

山东大学口腔医学院研究生会财务管理制度

为了规范院研究生会财务的管理，方便院研究生会的工作展开，同时使院研

究生会的财务管理走上条例化轨道，特制定以下制度：

1、院研究生会财务由主席团中指定成员负责，由办公室统一实施管理；财务负

责人应定期向主席团汇报各项收支情况，并接受主席团的监督和审核。

2、财务人员设置

（1）由负责财务的主席团指定成员对发票等原始凭证进行保存和管理，并且进

行编号，便于期末结算；

（2）由主席团讨论通过的办公室人员（一般为办公室主任）对研究生会的现金

进行管理；

（3）各部门要求有专人进行财务管理，并对主席团和所在部门部长负责；

办公室分派一名副主任协助主席团统筹管理。

3、帐簿设置

（1）结合第2条，设置原始凭证登记表，并由负责财务的主席团指定成员进行

登记；

（2）设置现金日记账，由财务负责人进行登记；

（3）大型活动的财务单独进行，由活动组委会执行，活动结束后将财务报告交

办公室；

（4）办公室财务负责人应对各专项活动专门设立帐簿进行管理，并由办公室核

算上报主席团。

4、负责凭证登记的人员应与负责现金的人员就各项收入、支出及余额定期进核

对，如发现问题应及时总结并向主席团汇报。

5、款项的收入与支出

（1）为方便各项工作的开展，由院研究生会通过主席团向研究生教育管理办公

室申请预支各项经费；收入的主要来源为学院拨款，社会赞助，其他。

（2）研究生会的各项支出均要由主席团共同讨论同意，并应本着节俭、量入为

出的原则；

（3）在没有经过主席团同意的情况下，各分部不得私自处理与研究生会有关的收入与支出事宜；

（4）因工作人员的失误造成的损失者，由其当事人全额赔偿。

6、报销制度

（1）院研究生会款项支出报销范围有：各类活动必需费用以及开展工作日常费

用；

（2）各项支出由各部门负责人凭正式发票报销；

（3）发票背面应注明经手人姓名并有主席签字，否则不予报销；

（4）若无发票或只有收据时，由经手人说明实际情况并写书面报销申请，由主

席团讨论通过后凭报销申请进行报销。

7、主管财务的人员应在每周例会时向主席团汇报本周财务收支及余额情况。

8、院研究生会在开展工作时应严格执行本制度。

9、财务实行公开化，接受广大同学监督。

本制度自公布之日起施行，本制度解释权归办公室。

2007年11月10日

第二篇：山东大学口腔医学院研究生会办公室管理制度

山东大学口腔医学院研究生会办公室管理制度

院研究生会办公室是院研究生会的办公场所，为了规范办公室的使用和管

理，创造一个良好的工作环境，特制定如下制度：

1、研究生会办公室主要用于研究生会成员活动、交流和日常办公场所，研究生

会成员要爱护办公用品，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作。

2、研究生会办公室内所有财物为院研究生会所有，由办公室统一管理，为研究

生会工作使用，任何个人都不得私自使用；研究生会成员要爱护办公用品，不

得私自外借，若外借，需办公室主任许可后方可外借，并按时归还，如若外借物

品在归还时有损坏，应按损坏程度予以原物品的2—5倍赔偿。

3、研究生会办公室日常工作实行主席团以及各个部门轮流值班制度，值班人员

为两名,由主席团以及各个部门自行安排，严禁在办公室内进行一切与研会工作

无关的活动(如抽烟、喝酒、喧哗等)；值班时间为：每周的周一和周五下午16：

00～18：00(冬季)，16：30～18：30(夏季)；值班人员不得迟到、缺勤，因故不

能值班者须提前一天向本部门负责人请假，由负责人另行安排值班人员；值班人

员要节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁；值班人员值班

后须清洁办公室，保持办公室干净整洁。

4、办公室钥匙由部长掌管，部长任职期满后要及时上交办公室钥匙。

附：

（一）部门值班轮流顺序

主席团、办公室、信息宣传部、科技学术和实践部、文艺部、体育部、自律

委员会（具体时间由各部门拟定）

附：

（二）值班具体须知

1、值班工作中应树立高度的责任心和高效的工作作风。

2、值班人员应注重仪表，着装整洁大方，不在办公室穿着奇装异服。

3、办公室内注意使用文明礼貌用语，禁止大声喧哗。

4、热情接待来访的老师和同学，并妥善安排。

5、注意电话文明用语，认真接听并做好记录。不得打私人电话。

6、爱护办公用品。办公用品属于办公室所有，任何人不得私自带走

7、不乱扔杂物，保持办公室卫生。

8、禁止闲杂人等随意进入办公室。

9、办公室内严禁吸烟。

10、出入锁门，防火防盗，随时注意办公室安全防范。

本实施细则自发布之日起试行，本制度解释权归办公室所有。

2007年11月10日

第三篇：山东大学口腔医学院研究生会岗位职责制度

山东大学口腔医学院研究生会岗位职责制度

一、主席团工作职责

一）主席团

1、山东大学口腔医学院研究生会在院党委领导下，在党委学生工作部（学生处）、院团委、研究生团工委指导下开展工作。院研会主席团负责贯彻、传达、落实学院研究生工作的有关精神，组织带领研究生会全体成员开展工作；

2、积极组织学术代表和维护院全体研究生的正当权益和要求。热情为同学服务，不断为逐步提高研究生的民主素质、树立科学精神，全面成长成才创造良好条件。积极沟通学院有关部门与广大同学的联系，协助和促进学院的教育管理工作。定时向上级主管部门汇报工作，研究协调研究生会外部关系；

3、积极组织参加各项活动，增进广大研究生之间以及与相关学术领域专家之间的广泛交流。积极开展文化体育、科技创新以及社会实践等多种活动，丰富学院研究生的业余生活；

4、架设山东大学口腔医学院研究生与社会之间的桥梁。做好对外宣传和交流工作，提升山东大学口腔医学院广大研究生在社会上的良好形象；加强院际间研究生会的交流与合作，加强同社会企、事业单位的交流与合作；

5、负责对院研究生会各项重要工作和重大问题进行讨论并作出决策。保持研会工作的考评、考核工作。协调各部门之间的工作关系；

6、营造良好的工作氛围，巩固和促进研究生会成员的团结，注意培养研究生会成员的工作热情，积极发现人才，培养人才；

7、对研究生会工作计划、总结、活动及人事变更等工作负有解释权；

（二）主席（副主席）工作职责

1、主席团在学期开学3周内做好研究生会本学期整体工作计划，学期末及时做好学期工作总结，交办公室备案；

2、及时向研究生管理办公室汇报日常工作；

3、保持研会内部信息流畅，及时贯彻落实上级主管部门精神；

4、维持研会体系结构的完整性，保证研会队伍的团结；

5、通过各种途径了解研会成员意见，协调研会内部各部门工作，提高研会工作效率；

6、组织会议，倡导创意，发挥研会成员的才智与积极性，做好日常活动的监督工作，保证研会活动的质量；

7、做好各界公关工作，为研会的发展创造一个良好外部环境；

8、代表研究生会参加学院有关会议，塑造研究生会形象；

9、工作有计划、有总结，严格按照有关流程；

10、保证各项制度的切实执行；

11、直接组织、策划重大活动；

12、主席（副主席）的工作情况由主席团、研究生会办公室共同测评考核。

（三）部长（包括主任）及副部长

1、参加会议，主席团的精神，及时向本部成员传达落实；

2、活动前后做好活动有关书面文件交办公室备案；

3、活动前做好活动计划、任务分工、经费预算；

4、活动结束及时做好活动总结；

5、定期向主席团汇报本部门工作；

6、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；

7、各部门负责人由院研会主席、副主席共同测评考核

二、办公室工作职责

（一）办公室

1、负责建立、健全研会的各项制度，监督研会有关制度的具体执行与落实情况，定期向主席团汇报；

2、负责收集各部的工作计划，并参与制定研会总工作计划，协调、配合、督促各部高效的完成工作计划与任务；

3、负责各部的绩效考评工作，评选研会的优秀学生干部；

4、负责落实研会各项制度、计划、活动和人事变更等工作；

5、负责研会的档案管理工作；

6、负责研究生会财产管理工作；

7、负责研究生会各项活动的财务监督与控制工作；

8、承办主席团交办的其他事务；

（二）办公室主任工作职责

1、参加例会，领会上级部门的精神，及时向本部成员传达落实；

2、定期向主席团汇报本部门工作；

3、协调各部门的工作；

4、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；

5、活动前、后期及时召集办公室成员会议；

6、为研会其它部门的工作提供多层次的支持；

（三）办公室成员工作职责

1、协助办公室主任完成办公室的任务；

2、按期参加办公室会议，及时向办公室主任汇报工作；

3、参加与办公室有关的所有活动，参加院研究生会的所有大型活动；

四、文艺部和体育部

（一）文体部

1、负责组织学院各项研究生文体活动及赛事的开展，积极做好动员工作和参赛人员的报名、筛选等工作；

2、负责组织研究生同学参加院际间，及上级部门主办的各类文体活动；

3、负责以多种形式组织文体活动，丰富广大研究生同学的课余生活；

4、承办主席团交办的其他事务；

（二）文体部部长工作职责

1、参加例会，领会上级部门的精神，及时向本部成员传达落实；

2、定期向主席团汇报本部门工作；

3、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；

4、活动前、后期及时召集本部会议；

（三）文体部部员工作职责

1、协助部长完成本部的任务；

2、按期参加本部会议，及时向部长汇报工作；

3、参加与本部门有关的所有活动，参加院研究生会的所有大型活动；

五、科技学术和社会实践部

（一）科技学术和社会实践部

1、负责院研究生社会实践活动的整体策划，组织；

2、负责与社会企、事业单位联系社会实践事宜；

3、负责以各种形式，组织落实社会实践活动；

4、负责社会实践活动的监督与管理；

5、负责社会实践活动的评比与总结工作；

6、保持与学院各社会实践基地的联系，并根据需要积极开展社会实践基地建设工作；

7、承办主席团交办的其他事务；

（二）科技学术和社会实践部部长工作职责

1、参加例会，领会上级部门的精神，及时向本部成员传达落实；

2、定期向主席团汇报本部门工作；

3、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；

4、活动前、后期及时召集本部会议；

（三）科技学术和社会实践部部员工作职责

1、协助部长完成本部的任务；

2、按期参加本部会议，及时向部长汇报工作；

3、参加与本部门有关的所有活动，参加院研究生会的所有大型活动；

六、自律委员会

（一）自律委员会

1、负责院研究生社会实践活动的整体策划，组织；负责研究生自律会的全面工作；

2、拟定自律会工作计划，并指导各部门开展工作，督促、检查、帮助各部门部长做好工作；

3、定期召开会议，总结及布置工作，好上传下达工作；

4、协助各部门之间关系，处理自律会各项工作中出现的问题，做好研会与自律会之间的沟通合作工作

5、承办主席团交办的其他事务；

（二）自律委员会主任工作职责

1、参加例会，领会上级部门的精神，及时向本部成员传达落实；

2、定期向主席团汇报本部门工作；

3、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；

4、活动前、后期及时召集本部会议；

（三）自律委员会成员工作职责

1、协助部长完成本部的任务；

2、按期参加本部会议，及时向部长汇报工作；

3、参加与本部门有关的所有活动，参加院研究生会的所有大型活动；

山东大学口腔医学院研究生会

2007年11月10日

第四篇：山东大学口腔医学院研究生会岗位职责

一、主席团工作职责

一）主席团

1、山东大学口腔医学院研究生会在院党委领导下，在党委学生工作部（学生处）、院团委、研究生团工委指导下开展工作。院研会主席团负责贯彻、传达、落实学院研究生工作的有关精神，组织带领研究生会全体成员开展工作；

2、积极组织学术代表和维护院全体研究生的正当权益和要求。热情为同学服务，不断为逐步提高研究生的民主素质、树立科学精神，全面成长成才创造良好条件。积极沟通学院有关部门与广大同学的联系，协助和促进学院的教育管理工作。定时向上级主管部门汇报工作，研究协调研究生会外部关系；

3、积极组织参加各项活动，增进广大研究生之间以及与相关学术领域专家之间的广泛交流。积极开展文化体育、科技创新以及社会实践等多种活动，丰富学院研究生的业余生活；

4、架设山东大学口腔医学院研究生与社会之间的桥梁。做好对外宣传和交流工作，提升山东大学口腔医学院广大研究生在社会上的良好形象；加强院际间研究生会的交流与合作，加强同社会企、事业单位的交流与合作；

5、负责对院研究生会各项重要工作和重大问题进行讨论并作出决策。保持研会工作的考评、考核工作。协调各部门之间的工作关系；

6、营造良好的工作氛围，巩固和促进研究生会成员的团结，注意培养研究生会成员的工作热情，积极发现人才，培养人才；

7、对研究生会工作计划、总结、活动及人事变更等工作负有解释权；

（二）主席（副主席）工作职责

1、主席团在学期开学3周内做好研究生会本学期整体工作计划，学期末及时做好学期工作总结，交办公室备案；

2、及时向研究生管理办公室汇报日常工作；

3、保持研会内部信息流畅，及时贯彻落实上级主管部门精神；

4、维持研会体系结构的完整性，保证研会队伍的团结；

5、通过各种途径了解研会成员意见，协调研会内部各部门工作，提高研会工作效率；

6、组织会议，倡导创意，发挥研会成员的才智与积极性，做好日常活动的监督工作，保证研会活动的质量；

7、做好各界公关工作，为研会的发展创造一个良好外部环境；

8、代表研究生会参加学院有关会议，塑造研究生会形象；

9、工作有计划、有总结，严格按照有关流程；

10、保证各项制度的切实执行；

11、直接组织、策划重大活动；

12、主席（副主席）的工作情况由主席团、研究生会办公室共同测评考核。

（三）部长（包括主任）及副部长

1、参加会议，主席团的精神，及时向本部成员传达落实；

2、活动前后做好活动有关书面文件交办公室备案；

3、活动前做好活动计划、任务分工、经费预算；

4、活动结束及时做好活动总结；

5、定期向主席团汇报本部门工作；

6、负责领导本部门的工作，协调本部成员，按时完成本部门的工作计划以及主席团下达的各项任务；

7、各部门负责人由院研会主席、副主席共同测评考核

第五篇：沈阳大学研究生会财务管理制度

沈阳大学研究生会财务管理制度

沈阳大学研究生会财务管理制度是从研究生会宗旨，校党委精神出发，根据国家相关财务准则而制定的学生组织内部财务管理制度。研究生会各部门必须遵守财务管理制度并配合执行。

第一章 总则

第一条：为规范研究生会财物和经费的管理，提高经费使用效率，确保研究生会财、账、物相统一，特制定本制度。

第二条：研究生会秘书处负责对研究生会财物和经费进行管理。厉行节约、专款专用是研究生会财物和经费的使用原则。研究生会成员应自觉爱护公物并监督他人，防止公共财物的破坏。

第三条：研究生会财物和经费的使用实行研究生会主席团审批、部长执行和研究生会秘书处财务负责人监督相结合的办法。研究生会的账目由秘书处统一管理。

第二章 经费预决算及单据报销

第四条：各部门开展大型活动或大额款项支出，需由部长在活动计划的基础上详细列出开支项目及预算金额，提前一周上交研究生会主席团讨论通过并报请研究生部审核批准后专项拨款。

第五条：活动结束一周内，部长向主席团提交经费决算，就经费运行及使用情况做出详细账目，并交由研究生会秘书处备案。

第六条：日常工作中，各部门经常性小额支出所需费用应向主席团提交申请，经审批后方可进行采购。如出现超支现象，除特殊原因获主席团签字认可外，一律只予以报销预算内金额。

第七条：研究生会一切经费开支，须取得正式发票，发票背面须由部长-主席签字，并附明细账目。若条件不允许、金额在50元以下，可以收据代替发票。

第八条：对来源不明的报销发票和收据，秘书处可提出质疑或不予报销，并报主席核准，秘书处有监督财务审批的权力。

第九条：票据背面应注明款项详细用途，由经手人(至少两人)签名并经主席团签字批准后方可报销。票据最终上交秘书处备案以便统一记账及日后核查。

第十条：秘书处只在例会期间处理各部门单据报销、汇总事务。报销需列出包括购买时间、经办人、地点、原因以及金额的账目清单。

第三章 社会赞助的管理使用

第十一条：研究生会鼓励部门或个人积极寻求社会赞助，以补充活动经费 第十二条：研究生会任何部门、任何个人，凡是以研究生会名义获得的赞助，都必须向主席团汇报，在秘书处登记并上交研究会，严禁私自截留现象，违者一经发现将严肃处理，情节严重者予以免职。

第十三条：研究生会任何部门与赞助方的合作应本着平等、互利、合法、诚 1

信的原则，不得以研究生会名义从事任何违法违纪、弄虚作假或恶意攻击他人、损害他人利益的活动。若违反本条规定，所造成的法律后果由相关部门或个人自行承担。

第十四条：各部门在与赞助方签订合同或合作意向书时，必须加盖研究生部公章，严禁私自开收条现象。若违反本条规定，则所签订的协议研究生会不予承认，由此产生的相关责任由该部门或个人承担。

第十五条：研究生会对寻求到社会赞助的部门和个人返还一定比例的金额，以示奖励。具体如下：赞助款总额 1000元以下(包含1000元)，返还10%，全部归个人所有；赞助款总额1000元——3000元(包含3000元)，返还15%，其中10%归个人所有，5%归所在部门；赞助款总额3000元以上，返还20%，其中15%归个人所有，5%归所在部门。

第十六条：研究生会秘书处财务负责人应在收到赞助款时向上交赞助款的部门或个人出示收据或收条，在向寻求到赞助的部门或个人支付返还金时也应向对方索要收据或收条。

第十七条：为专项活动寻求到的赞助，原则上专款专用，严格管理，严禁挪用。若活动后尚有节余，余额归为研究生会经费。

第四章财务管理职责

第十八条：不同的财务由各部门专门负责：秘书处管理好各种办公室日常用品；宣传部管理好各种宣传用品；社团部管理好社团用品；其他部门管理好相关物品。

第十九条：重要的不经常变动的财务须有记录。

第二十条： 属于固定资产的，列入固定资产明细账簿。

第五章 附 则

第二十一条：研究生会各部门应根据本制度制定相应的部门内部财务管理办法，严格规范财产和经费管理。

第二十二条：研究生会活动经费收支情况必须定期在例会公布。一般每学期至少公布四次，由秘书处公布并负责解答同学提出的疑问。

第二十三条：每届研究生会换届时，须将所有经费账目和项目整理后公布，并做好校对交接工作。

第二十四条：本制度解释权属于沈阳大学研究生会主席团。

第二十五条：本制度自公布之日起实施。

沈阳大学研究生会

2006年10月1日