宁夏大学学生会主席团及部长例会制度[本站推荐]

第一篇：宁夏大学学生会主席团及部长例会制度[本站推荐]

宁夏大学学生会主席团及部长例会制度

1目录

第一章 会议召开对象及时间地点··············2

第二章 会议内容····························2-3

（一）会议精神及工作总结汇报···············2

（二）工作分配及安排·······················3

（三）主席团与部长，部长之间的交流总结····3

第三章 会议纪律····························3-4

第四章 例会请假制度························4-5

第五章 考勤违纪处理办法····················

5第一章 会议召开对象及时间地点

宁夏大学学生会各部部长及主席团会议由宁夏大学学生会办公室主任主持召开。参加人员为宁夏大学学生会各部门部长以及主席团的所有成员。部长会议于每周三晚21:00—22:00，在宁夏大学A区综合楼三楼会议室召开一次。学生会办公室主任负责会议记录。

第二章 会议内容

（一）会议精神及工作总结汇报

1、传达学校、校党委、校团委的各项指示精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。

2、各部门部长对本周内的工作完成情况进行总结，由主席团进行审核。

2、所有与会人员对任何部门近期的工作有何意见或建议，均可提出，并由主席团审核，部长解释并选择性采纳。

3、办公室主任对所有部门一周内的工作进行简要总结。

（二）工作分配及安排

1、主席团对各部门的工作有所了解，并根据近期的工作计划对各部门的工作做简要安排和任务规划。

2、主席团根据部门承担工作的多少，均等的分配需要举行活动的工作以及日常学生会的常务工作，尽量满足“人人工作，人人出力”的原则。

（三）主席团与部长，部长之间的交流总结

1、各部部长就主席团分配的工作进行协调交流，在所有工作及活动开展前做到心中有数，就工作及活动开展时可能会出现的突发情况进行预想并进行人员安排，避免不必要的工作失误。2分管各部门的副主席就主席团安排给其分管部门的工作提出宝贵建议，并在大方向及思想上指导各部门良好的开展活动和工作，保证其顺利完成。

第三章 会议纪律

（一）召开会议，所有要求的与会成员不得无故缺勤，如有特

殊情况者，可向主席说明原因后，方可提前离开或不参

加会议。

（二）会议由宁夏大学学生会主席主持召开。

（三）宁夏大学学生会办公室主任需到会并做好会议记录及其

会务工作。

（四）各部门部长应做好会议记录，以便于具体的工作安排在会议结束后有清晰的思路告知各部成员，更好的开展工作、完成工作。

（五）部长的工作总结及发言，应把握时间、简洁清晰，切勿

过分将时间用在一个事情的汇报上。

（六）会议结束后，如有重要决定或无法确定的事项，需向学

生会秘书长提出并讨论后，做最后决策。

（七）由办公室主任严格考勤到会情况，并在学期末作为学生

干部考核鉴定的重要依据。

（八）若学生会秘书长或分管学生会的团委老师与会，应由学

生会秘书长或分管学生会的团委老师主持会议。

（九）与会人员要求提前五分钟到达会议现场，会议开始后进

入会场者视为迟到，并由办公室主任记入考勤表。

（十）为保证会议的正常进行，所有在会议现场的人需将手机

调为静音或震动。

第四章 例会请假制度

（一）所有要求到会的成员，如有重要事宜不能准时到会或不

能参加会议者，应在会议召开前三个小时向学生会主席请假，得到允许后方可不参加会议。

（二）会议结束后，相关请假事宜，学生会主席应告知学生会

办公室主任，以便做好考勤及考核。

第五章 考勤违纪处理办法

（一）所有要求到会人员无故缺勤二次者，（二）所有要求到会人员无故缺勤四次者，（三）所有要求到会人员无故迟到三次者

附则：

（一）若有节假日及特殊情况，会议召开的时间及地点的变更，由学生会办公室主任另行通知。

（二）本制度由宁夏大学学生会办公室制，由主席团审议通过后执行，最终解释权归宁夏大学学生会主席团所有。

宁夏大学学生会办公室

2010年11月21日

第二篇：团委学生会主席团部长例会制度

XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度

为了加强我院团委与学生会各部门之间的联系，促进团学各项工作和活动的顺利开展，推动团委学生会系统化、正规化、科学化建设，特制定《XXXX学院团委学生会主席团、部长例会制度》，具体内容如下：

（一）主席团例会

一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。

二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席，必要时邀请学院团委书记参加。

三、主席团例会原则上每周召开一次，具体时间、地点为：每周日晚上8：00——9：00，团委学生会办公室（XXX会议室）。会议内容如下：

1、传达并交流学校和学院的各项指示精神，学习相关文件；

2、各分管主席或团委助理对分管部门工作进行汇报和总结，讨论并布置下一阶段的团学工作；

3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论，及时在部门例会上给与解决或指导；

4、主席团成员进行工作经验交流，取长补短。会议内容未经允许不得向外透漏。

四、召开主席团例会通知由办公室专门人员负责，主席团成员收到会议通知后请及时给予回复。

五、主席团会议记录由办公室专门人员负责，要求对迟到、缺席或早退人员做好相应记录，及时存档，以备案可查。

六、例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行或不执行者，将记录在案并上报学院团委。

七、会议结束后须整理好会议室财产，保持会议室干净整洁、置物有序，离开时应关掉电灯、电脑、空调等电源，锁好门窗。

（二）部长例会

一、例会由团委学生副书记或学生会主席召集与会人员并负责会议主持。

二、会议参加人员为团委学生副书记、学生会主席、团委助理、学生会副主席以及各部门部长，必要时邀请学院团委书记参加。

三、部长例会原则上每周召开一次，具体时间、地点为：每周一晚上8：30——

9：30，团委学生会办公室（XXX会议室）。会议内容如下：

1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；

2、团委学生会各部门对近期工作情况进行汇报，会后由团委学生副书记或学生会主席向学院团委书记进行工作汇报；

3、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；

4、各部门进行工作经验交流，取长补短。

四、召开部长例会通知由办公室专门人员负责，与会成员收到会议通知后请及时给予回复。

五、部长会议记录由办公室专门人员负责，要求对迟到、缺席或早退人员做好相应记录，及时存档，以备案可查。

六、例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行或不执行者，将记录在案并上报学院团委。

七、会议结束后须整理好会议室财产，保持会议室干净整洁、置物有序；离开时应关掉电灯、电脑、空调等电源，锁好门窗。

（三）主席团、部长会议纪律

1、与会人员务必提前5分钟到达会议室，做好相应签到工作。

2、与会人员务必严守会场纪律，不得穿拖鞋或背心出席会议，会议期间不得交头接耳或看与会议无关的资料、书籍等,对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议期间频繁进出会场，影响会议的正常进行。

3、因故未能出席主席团、部长例会者，须事先电话或短信向团委学生副书记或学生会主席请假并说明原因，获得允许后方可不出席会议，但需另派一名副部参加例会。

4、因故迟到或早退者应在会后向团委学生副书记或学生会主席说明理由。

5、无故缺席会议累计2次者，取消年终评优资格；无故缺席会议累计3次者，视为自动退出团委学生会，由主席团做出辞退决定，并及时上报学院团委。

6、对违反上述规定者，由办公室负责记录，主席团监督，学院团委处理。

XXXX学院团委学生会两委办公室（制）

2009年10月

第三篇：团总支学生会部长例会制度

团总支学生会部长例会制度

1、学生会每个星期一定召开部长联席会，总结各部前段时间的工作进展情况并落实下阶段的工作重点。无特殊理由，例会必须按期召开。

2、例会有学生会主席主持召开，各部部长参加，各与会者必须按时参加。

3、有事请假者，会前须向主席递交请假条转交办公室保管。若由于突发事件紧急请假，来不及写假条，也须会前电话告假，会后补假条。否则，会后补假无效，视为缺席。

4、会议累记两次无故缺席或四次无故迟到者，内部通报批评并作书面检查；累计三次无故缺席或六次无故迟到者，取消其评优资格。

5、会议贯彻民主集中制原则，以少数服从多数的方式通过决议，遇到重大问题时，则以应到人员的三分之二同意有效（其中主席团成员必须一致通过）。

6、如有特殊情况，例会可临时召集，也可召集或邀请其他有关人员参加。

7、每次会议结束后由办公室主任公布到会情况，并整理会议资料将其保存。

注：本制度从2005年12月5日起实施，最终解释权归外国语言文化系主席团

第四篇：大学学生会例会制度

华中科技大学学生会例会制度

一、学生会部长例会以及各部门例会每两周召开一次。会议时间和地点由办公室进行统一安排。

二、例会时间、地点不得随意改变，如有特殊原因需临时改变时间或地点，应至少提前两天告知办公室，以便做出调整。如需加开临时会议，需提前三天向办公室提出申请。

三、如需长期性改变固定的例会时间或地点，须及时告知办公室，由办公室进行重新调整。

四、例会由办公室和人力资源部共同进行监督。办公室和人力资源部将根据监督情况对部门及个人进行打分，并定期进行部门考核和个人考核。

五、会议签到工作由例会监督人员负责，详细记录请假、迟到、缺席情况。所有与会人员不得无故缺席，迟到，早退。如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给例会监督人员，否则视为缺席。

六、会议内容记录及评分由例会监督人员负责。与会人员不得私自接听电话或收发短信，不得在没有经过会议主持人允许的情况下离开会议室，不得私自交头接耳。

七、会议主持人应注意控制会议时间，提高会议效率。会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理。

八、会议结束后,与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作 ,将桌椅摆放整齐,将掉落地面的杂物清理干净，并将文件整理好。

九、以上制度自公布之日起实施，由校学生会办公室负责解释。望全体学生会成员共同监督执行。

第五篇：学生会部长、主席团职能

资源与冶金学院团委学生会常委，部长工作职责，部门工作职能 学生会主席

院学生会主席行使以下职权：

（1）主持学生会日常工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。

（2）带领学生会全体干部，面向全院学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学全面发展。

（3）制定和修改学生会工作职责，全委会工作条例。（4）制定并执行工作计划。

（5）听取各部门工作汇报，统筹、调查、指导各部门工作。（6）做好学生会干部思想教育工作，总结工作经验、教训，促进干部工作能力的提高，增加学生会的凝聚力和战斗力。（7）负责向学院党委、团委，学工组老师请示及汇报工作。（8）搞好与兄弟学院的关系。（9）完成领导交派的其他临时工作。学生会副主席

（1）协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会日常工作。（2）协助主席，分管学生会有关职能部门及附属机构。（3）主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。团委副书记

1、按照团委工作职责，协助团委书记处理日常工作是书记的主要参谋和助手。

2、团委副书记除了要具体承担团委一方面的工作外，还有责任对有关委员的工作进行协调和指导。

3、当书记不在或空缺时，要代理书记主持全面工作，并履行团委书记的全部职责，以保证团委及团支部工作的正常进行。4． 完成书记交办的其它相关事宜

团委学生会各部部长是团委学生会委员会委员，研究和解决学生会工作中的重大问题，并对学生委员会领导下的学生会各职能部门，具有监督的权利。团委学生会常委从学生会委员中产生，且人数必须是单数，常委会由主席主持，其职责是：

（一）讨论并决定学生会重要工作；

（二）讨论并决定学生会人事安排；

（三）讨论并决定学生会经费预算安排及大额开支。团委学生会各部门职能 一． 秘书处：

成员特长：硬笔书法，文字写作特长，踏实稳重，有一定的组织，协调管理能力，办事细心灵活，热心办公秘书工作

1.负责学生会办公室日常事务工作。如办公值班、召集会议通知及团委交办的各项工作。

2.学生会有关文件及各分会上交材料归档。如各部的工作计划、活动计划、评比结果，活动总结等。

3.协助副主席做好学生会大型活动的安排与协调，活动会场的布置及后勤工作。

4.协助副主席管理干事的工作。如干事的挑选、培训等活动。5.负责学生会财务管理。

6.负责收集全院同学意见及反馈工作。7.负责院学生会的总结初稿起草工作。

8、完成领导临时交派的工作

二、宣传部

成员特长：有软笔书法、美术设计、宣传策划，文学写作、报刊编辑，摄影等特长，具备一定的审美能力和文字功底。职责：

1、配合学院中心工作，宣传党团的路线，方针和政策以及新时期的工作重点等。

2、负责学生会举办的各类活动的宣传工作。

3、通过多种渠道，了解和反映广大同学的思想情况。

4、通过多种形式，及时向全院师生传递工作信息，促进学生会与各院学生会以及广大同学之间的联谊与交流。

5、充实和壮大宣传队伍，培养实干型的宣传干部，通过报名，现场比赛的方式精心选拔人员，以在本院内建设一支强有力宣传小组，定期进行系统培训，实行责任轮流工作制，抓好基层宣传队伍的建设。

6、积极搞好橱窗宣传、条幅宣传、海报宣传等。

7、协助学院学生会其他部门开展宣传工作。

8、完成领导临时交派的工作

三、学习部

成员特长：学习良好，热情踏实，工作认真负责，有一定的文字功底和电脑文本制作能力以及活动组织策划能力。

1、组织全院同学开展各类专业技能知识竞赛，提高学生的综合素质。

2、负责开展科技、人文素质讲座，活跃学院学习气氛。

3、负责开展院系间的演讲赛、辩论赛，提高学生表达能力和创新能力。

4、加强与院教学办、校教务处联系，做好学生选课、期末成绩统计、补考、奖学金评选及配合学校学习部的工作等。

5、完成领导临时交派的工作

四、生活部

成员特长：工作认真负责，积极肯干，善于交流，有相应的文字处理能力

1、指导同学在大学里“发展自我，完善自我”，合理安排四年生活，组织学院同学参与与之相关的活动。

2、服务同学，密切关注校园生活动向，了解同学生活的难题，给予力所能及的帮助。

3、配合学院学生会其他部门开展各类大型活动，做好后勤工作。

4、配合学校学生宿舍管理部门，对学生宿舍进行定期或不定期的检查，促进学生宿舍环境的建设及学生良好生活习惯的形成。

5、深入学生宿舍区为同学排忧解难。了解广大同学的意见和要求，以及宿舍区出现的问题，并及时反映给有关部门予以解决。

6、协助、加强与学校宿管科和基层宿舍区的联系，促进宿舍管理制度的进一步完善。

7、定期每周检查学生寝室卫生工作并评分，每学期评选院文明宿舍并给予一定的物质奖励。加强寝室文明建设，为同学们的学习，生活提供良好环境。

8、完成领导临时交派的工作。

五、体育部：

成员特长：熟悉体育运动事项有关操作，有一定的运动特长和组织能力，体格健朗

1.全校性的大型体育活动要及早动手，精心组织，争取运动成绩和精神文明双丰收。

2..组织本学院范围内的体育活动。3.协助校体育部开展体育竞赛。4.完成领导交派的其他临时工作

六、文艺部：

成员特长：有一定的文艺功底和较好的组织协调能力，热心文艺工作，性格活泼，有较强责任心。1.负责开展本院特色的文艺活动。2.负责组织学生参加学校组织的文艺大赛。

3.协助校团委做好大型文艺晚会的节目组织、训练工作。4.加强与校艺术团联系，推荐文艺骨干加入校艺术团。5.与女生部做好“

三、八”节各项活动。

6、完成领导临时交派的工作。

七、纪检部：负责全院学生纪律检查和学院的精神文明巡察，维护正常的学习、生活秩序，促进健康的校园文化建设。主要是开展晚检及上课情况。

成员特长：责任心和原则性强，积极性、灵活性高、敢管敢做，愿意为文明进步的校风建设做贡献。

八、社会实践部：

成员特长：有一定的社会交际能力，人际关系融洽，工作认真负责，能吃基耐劳，擅长对外事务交涉。

外联部主要负责参与活动赞助方面的工作和其他高校或院系的联系，建立良好的校际关系，扩大我院的影响。紧紧围绕校内学生活动的开展，繁荣校园文化的中心开展工作。主要是协助学生会其他部门开展的工作，如有必要增减工作部门和修改各部职责，需经学生会委员会讨论并获三分之二以上多数的同意票才能通过。为更好地开展学生工作，外联部应经常邀请外院相关职能部门进行座谈交流，相互学习。另外，与兄弟院校相关院系建立交流合作关系，为我院与兄弟院校相关职能部门和相关院系的沟通创造条件。

九、女生部：

成员特长：有一定的组织交际能力，人际关系融洽，工作大胆主动。1.负责组织全院女生开展女性特色的各项文艺、体育活动，反映广大女同学要求，维护女生权益，真正为女生排忧解难。

2.负责组织每年“三八”节暨广西大学女生节的各项庆祝活动。

3.负责定期召开女生代表座谈会，收集女生的意见及建议，向学校有关部门反映情况，为女生解决生活、学习困难。4.负责组织女性系列讲座，如：安全防范等。5.负责.组织学生参加学校举办的相关比赛。

6、完成领导临时交派的工作

十、组织部：

成员特长：思想觉悟高，有一定的组织能力，工作细心负责。1． 收存入党申请书、建立入党积极分子档案、编排管理党申小组、考核吸纳新团员、转接收存团员档案、进行团员注册、定期考评团员并推优评优、按期收缴团费、跟班政治学习、查看组织生活、监督评定学生干部、记录并传达团委会议通知、2． 配合协调其他各部组织安排工作及制定各种奖惩制度。3． 组织各班定期开展团日活动。4． 配合学校组织部的各项工作。5． 完成领导交派的其他临时工作

十一、记者团：

成员特长：有一定的写作及摄影能力，口头表达能力强，工作有一定的魄力。

目标：及时宣传党和国家方针政策及院系的各项举措，为各项活动做好宣传，提高我院的知名度

1.负责对学院人物、事件等方面进行及时、真实、准确地报道，出版《学院工作简报》及向校内、校外媒体投稿宣传学院活动。2.为学院开展的各项活动作好宣传工作（摄影、通讯报道）3.加强管理，做好有关报刊的收集、保存工作，搞好宣传统计工作

4不断提高记者的素质，培养集体主义精神 团委学生会部长应具备素质： 政治觉悟高，具备坚定的共产主义信念，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，拥护党的路线、方针、政策。2.思想品德好，作风正派名严以律己，团结协作，有奉献精神，乐于为同学服务，敢于同不良倾向作斗争。

3.学习认真，成绩优良，具有一定的领导组织能力、语言表达、公关能力和文字概括能力，在学生中有一定的诚信。

4、热爱学生干部工作，动机端正，责任心强，组织集体观念浓厚，能自觉遵守各项规章、制度，敢于揭发和批评违纪行为。5.积极参加学校和各系组织的各项活动，勤于思考，勇于创新

6、积极承担社会工作，有较强的工作责任感和组织管理能力。

7、崇尚文明健康的生活方式，参与健康、高雅的业余活动，自觉抵制腐朽的生活方式

学生会秘书处作为学生会的“桥梁”部门，应及时传达学校、学院领导老师，学生委员会所布置的各项任务，协调学生会各部门的工作。

1、负责对学生会各项规章制度的实施进行监督。

2、监督、协调各部门工作的开展，计划的组织，实施总结，并对存在的问题提出意见。

3、协助学生会的各个部门及下属班委反映学生对生活、文艺、体育、学习等方面的意见。

4、在大型活动中负责人事安排及活动前的准备工作，对活动全面负责。

5、对学生会各个部门所上交的工作总结、工作计划、及活动总结进行整理及留挡。

6、对学生会的各种文件及有关物品进行管理，并对学生会的日常用品进行采购。

7、负责各种例会的会议安排及会议纪律的工作。