车展参展协议书

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第一篇:车展参展协议书

车展参展协议书

甲方:_________

乙方:________________展览会将于_________年______月_____日至_____月_____日在_________举办。甲方为该次览会组织承办方,乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。

一、展位情况及展品

1、乙方展位号为_____号(参见展会展位分布图,该图作为本合同附件,系本合同的一部分);

2、乙方参展面积:_________平方米;

3、参展费用包括:制作费,材料费,运输费,人工费,广告费:总计_________元(大写元整);

4、乙方参展展品为。

二、付款方式

1、乙方于本合同签订后,乙方即向甲方支付合同费用30%,即人民币_________元(大写_________元整)作为履约定金(展会结束后转为参展场租)。

2、汽车展览结束后,乙方需在三日之内向甲方支付合同余款即人民币_________元(大写_________元整)。

三、甲方的权利和义务

1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展地的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方应通知乙方,乙方不就此调整提出索赔的要求;

2、改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在展会开幕7日之前通知乙方,本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求;

3、安全:甲方负责展会期间展出场地的安全工作,对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安,协调当地公安机关,确保展会进行,但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;

4、附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。

四、乙方的权利和义务

1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展

位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面及位置;

2、展品运输

a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)乙方负责展会期间的展品仓储;

c)乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展地,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。

五、违约责任

1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的,应赔偿乙方相当于本合同总价款30%的违约金;

2、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的,每延期一日支付应付定金20%的违约金,累计逾期超过30日的甲方有权解除本合同;

3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的,每延期一日支付应付款20%的违约金,累计逾期超过30日或距本合同约定的展会开幕前7日的(以先到为准)甲方有权解除本合同;

4、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给双方带来损失的,互不付赔偿责任。

a)不可抗力;

b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;

c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;

d)工人的罢工或停工;

3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

六、其它

1、乙方在展会上展出的内容应符合法律,地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容,包括裸体画面。如有违反,甲方有权解除合同,并不退还乙方的参展费用;

2、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应,但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的,甲方不承担违约及赔偿责任,因乙方原因造成水电无法正常供应的,乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担;

七、因本合同发生纠纷,由有管辖权的人民法院裁决。

八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字之日生效。

甲方负责人(签字):_________乙方负责人(签字):_________

联系电话:_________联系电话:_________

年月日年月日

第二篇:车展参展协议书

车展参展协议书

甲方:_________ 乙方:________ ________ 展览会将于_________年______月_____日至_____月_____日在_________ 举办。甲方为该次览会组织承办方,乙方为该次览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。

一、展位情况及展品

1、乙方展位号为_____号(参见展会展位分布图,该图作为本合同附件,系本合同的一部分);

2、乙方参展面积:_________平方米;

3、参展费用包括:制作费,材料费,运输费,人工费,广告费:总计_________元(大写 元整);

4、乙方参展展品为。

二、付款方式

1、乙方于本合同签订后,乙方即向甲方支付合同费用30%,即人民币_________元(大写_________元整)作为履约定金(展会结束后转为参展场租)。

2、汽车展览结束后,乙方需在三日之内向甲方支付合同余款即人民币_________元(大写_________元整)。

三、甲方的权利和义务

1、展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展地的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方应通知乙方,乙方不就此调整提出索赔的要求;

2、改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在展会开幕7日之前通知乙方,本协议仍然有效。乙方不就此调整提出索赔的要求;

3、安全:甲方负责展会期间展出场地的安全工作,对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展场。甲方应在展会期间配置保安,协调当地公安机关,确保展会进行,但对展会期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;

4、附加条款:展会承办单位将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分。

四、乙方的权利和义务

1、展位的使用:乙方只能展示申报的展品,在展会期间,乙方应委派有能力的人员管理展品。未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面及位置;

2、展品运输

a)乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)乙方负责展会期间的展品仓储;

c)乙方应在展会结束后起至当日二十四时前将所有展品撤出展地,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。

五、违约责任

1、甲方由于自身原因致使展会未能举行的,应赔偿乙方相当于本合同总价款30%的违约金;

2、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的履约定金的,每延期一日支付应付定金20%的违约金,累计逾期超过30日的甲方有权解除本合同;

3、乙方未能依约缴纳本合同第二条约定的剩余场租的,每延期一日支付应付款20%的违约金,累计逾期超过30日或距本合同约定的展会开幕前7日的(以先到为准)甲方有权解除本合同;

4、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给双方带来损失的,互不付赔偿责任。

a)不可抗力;

b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更; c)火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害同时发生时;

d)工人的罢工或停工;

3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

六、其它

1、乙方在展会上展出的内容应符合法律,地方性法规的要求。包括人体模特及实物在内的参展内容不得出现色情内容,包括裸体画面。如有违反,甲方有权解除合同,并不退还乙方的参展费用;

2、甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应,但非因甲方能力所能控制的因素造成水电非正常供应的,甲方不承担违约及赔偿责任,因乙方原因造成水电无法正常供应的,乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担;

七、因本合同发生纠纷,由有管辖权的人民法院裁决。

八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字之日生效。

甲方负责人(签字):_________

乙方负责人(签字):_________

联系电话:_________ 联系电话:_________

年 月 日 年 月 日

第三篇:车展参展活动

车展参展活动

活动背景

2015年,下半年没有相关媒体举办车展,只有牡丹江新闻传媒集团在江南会展中心举办了车展,而且牡丹江新闻传媒集团内部各方面资源,整个车展从宣传造势到后续传播,媒体总投入费用,所以本次车展的重要性非常高,主要原因,本4S店广宣投放比较闭塞品牌效应、品牌影响力、库存堆积等原因,参加本次车展的目的是提高品牌形象,清库存车,让更多的人知道北汽幻速这个牌子,也让更多人知道牡丹江聚亚北汽幻速4S点的服务宗旨

活动目的

1、车展期间,完成一定的销售目标,搜集意向客户资料。

2、向公众展示北汽幻速品牌实力,提升品牌形象,提升品牌影响力,促进购买。

活动概况

参展时间:2015年12月18日-21日 参展地点:牡丹江江南会展中心 活动形式:线上、线下推广

活动主题:谈优惠只是敷衍,我们只谈低价 策划思路

通过在展会前期线上、线下的联合宣传推广,吸引目标客户的关注,在展览期间通过现场DM派发、展位上精彩的新车亮相、模特展示、互动问答、节目表演、现场购车送礼、加关注送精美小礼品等一系列活动留住客户,转化成实际购买量,展会结束把展会的后续宣传继续推进。

活动前期准备

前期的全方位宣传推广 参展商品的确定 展台设计、布置

工作人员、兼职人员的确定 现场物料的设计制作

活动执行期

12月18日—12月21日

现场精彩节目表演(表演 各车系介绍 问答互动

模特展示)10:30表演时段 11:30表演时段 14:00表演时段

16:00表演时段16:30-17:00 休息 活动后续总结期

12月22日—12月22日

活动内容

新车的现场揭幕仪式;,在特别环节对其进行车型介绍和价位介绍,可以吸引更多

模特展示,营造香车美女的华丽氛围,吸引公众眼球,极大的聚集人气

表演,通过激情四射的表演炒热现场气氛,吸引大众目光,聚集人流。

现场互动问答,答中有奖,答中问题的观众可到接待处领取礼品,极大的增加现场气氛、成为展场亮点,而且操作简易,参与率高 扫描并关注微信公众号赠送精美小礼品

现场订车有礼:

1.现场订车,即可得色拉油一桶,寓意为“为客户加油” 2.敲鼓订车客户敲响打鼓,以示庆祝,炒高现场气氛 3.换取纪念品,为客户拍照留念,纪念客户幸运的瞬间 4.砸金蛋,订车客户到抽奖区砸金蛋,一定中奖

活动宣传

线上:各大专业行业网站宣传(分前期展会宣传、展中活动现场情况宣传、展后效果宣传)线下:

2.车展现场户外广告宣传,会场外刀旗、空飘等宣传

3.DM单张派发,全天候派发,在会场各个入口及会场内。

活动风险评估

1.现场工作人员较多,需明确分工,确保现场秩序有序进行,同时对促销兼职人员的管理也要加强,防止兼职人员不到位或丢单的情况。2.展会现场人流较多,需注意展品、礼品的安全。

第四篇:车展参展协议

车展参展协议

甲方:

乙方:济宁市源誉文化传媒有限公司

车展将于 年 月 日起至 年 月 日止在 举办。甲方为本次车展参展方之一,乙方为本次车展主办方。为了保证此次展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就共同合作的相关事宜进行充分友好的协商,并达成如下协议以兹信守。

一、展位情况及展品

1、甲方参展展位位置:(参见展会展位分布图);面价为平方米;

2、甲方参展类别:参展车数量: 台。具体车型为,参展人员: 人。

二、参展费用

1、甲方 品牌,参展费¥ 元(人民币大写: 整);

2、甲方应于宣传启动日 年 月 日前向乙方支付100%的参展费。

3、结款方式为甲方以支票结款或直接汇款至乙方指定账户,由乙方提供等额发票。付教方应于本合同签字益章后3个工作日内或活动开始前(以先发生时间为准)向乙方支付全部场租费。

4、自本协议生效之日起至活动执行完毕后60个自然日内可开具发票,逾期乙方不再办理开具发票业务,由此造成的一切责任与后果均由甲方独自承担,与乙方无关。

三、甲方的权利和义务

1、展位的使用

甲方只能展示中报的展品,在展会期间,甲方应委派有能力的人员管理展品。未经乙方的书面同意,甲方不得将展位全部或部分转租或分派给他人;甲方对展会现场布置及装饰的损坏应负赔偿责任,未经乙方书面同,甲方不得更改展位布置。

2、展品运输

a)甲方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用; b)甲方负责展会期间的展品仓储;

c)甲方应在展会结束后3小时内将所有展品撤出展厅,否则由此引起的延误和损失,甲方应向乙方做出赔偿。

四、乙方的权利和义务

1、展位的装饰:展位的装饰由乙方负责,费用由乙方承担。由于甲方或其分包的原因使展厅、其他参展商或公共财产受到损害,甲方应对其进行赔偿;

2、展位的分配:乙方可依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,乙方保留改展位分配的权利,在特殊情况下,乙可改变展位,移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,乙方应提前通知甲方,甲方不因此调整提出索赔的要求;

3、改变展会日期和地址:乙方保留因外部因素改变展会日期和地址的权利,日期和地点的改变乙方可在展会开幕3日之前通知甲方(书面或者口头),本协议仍然有效,甲方不因此调整提出索赔的要求;

4、安全:乙方对展会期间和之后甲方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;

五、违约责任

1、乙方由于自身原因致使展会未能举行的,应返还甲方已缴制的全部参展费;

2、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给双方带来损失的,互不负赔偿责任。a)不可抗力;

b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;

c)火灾、水灾、台风、极端的悲劣天气、地震、流行性疾病等自然、人文灾害发生时: d)工人的罢工或停工:

3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。

六、因本协议发生纠纷,双方应协商解决,协商不成,任何一方可向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、本协议一式两份,自双方签字盖章之日起生效,甲方一份,乙方一份,具有同等法律效力。

此协议仅限于自 年 月 日起至 年 月 日止使用,逾期无效。

甲方: 乙方: 代表签字: 代表签字:(盖章):(盖章)签订日期: 签订日期:

第五篇:车展参展合同

汽车展览会参展合同

甲方: 乙方:

甲乙双方经友好协商,兹确认甲方提出的关于参加2011沙滩足球濮阳首届汽车杯 汽车展览会(简称“展会”)的参展申请有效,并就参展的具体事宜,双方达成如下合同条款:

一、展览时间:

二、展览地点:

三、展览区域:

四、乙方确认租用的展位类型、面积、位臵及展位费用:

(一)展位类型:

(二)展位面积及规格:

(三)展位位臵: 区 号

(四)参展费用: 元(大写)

本合同所指的参展费用包括本条款第1项及第2项的展位费用及其他费用。

1、展位费用:

2、其他费用:乙方若需要甲方提供其他有偿服务,可参见附件的《参展商手册》的收费明细。在乙方按规定支付相关费用后,甲方应为乙方提供相应的服务。

五、甲方的权利和义务

(一)展位的分配:甲方将依据乙方申请的展位类型、位臵及面积分配展位。

(二)改变展会日期和地址:甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在三日之前通知乙方,协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。

(三)甲方向乙方提供展场日常展台清洁、现场维护,乙方须积极配合甲方的日常维护工作。

(四)安全:甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方保留拒绝任何参观者进入展会或展场的权利。会场的保安由大会安排,保安人员二十四小时巡逻会场,但对工作人员受伤、展品遗失或损毁不负责任。

(五)甲方未按约定提供展位致使乙方不能正常参展的,甲方将如数退还乙方已交的展位费。

六、乙方权利和义务

(一)展位的使用:乙方应严格按展会《招展书》中规定的展品范围选择参展展品。乙方保证展出的展品非为:《招展书》规定的展品范围以外的展品、伪劣假冒产品及侵权产品。乙方展出的展品为:。若乙方展出的展品为《招展书》规定的展品范围外的展品,甲方有权取消乙方参展资格,并保留另行处理展位的权利,乙方根据本合同第七条支付的展位定金仅退还 %;若乙方展出的展品为伪劣假冒的产品和/或侵权产品,所产生的一切纠纷由乙方自行承担,甲方不予负责。

(二)展位的搭建与装饰:乙方必须于指定的时间内进行展位的搭建和布臵,详见《参展商手册》。由于乙方或其委托搭建商的原因使其他参展商或公共财产受到损害,乙方须作出赔偿。

(二)未经甲方事先书面同意,乙方不得将其展位转让给第三方;若乙方擅自转让展位的,甲方可取消乙方参展资格,并保留另行处理展位的权利,乙方根据本合同第七条支付的参展费用仅退还 %。

七、合同金额及结算方式:

(一)乙方同意于 前将本合同第四条所规定的展位费用的50%,元作为展位订金,展位即正式确定。直接到丙方财务部缴纳或汇至丙方指定账户。展位费用的余款及本合同第四条规定的其他费用于 前付清,合同及其附件另有规定的除外。丙方收到各期付款后向乙方提供有效的税务发票。

(二)如乙方拒绝或迟延付清展位费用的,则甲方有权取消乙方参展资格,并保留对上 述展位重新安排的权利,且乙方已缴纳的展位订金不予退还。

八、甲方按展会《招展书》中的有关规定向乙方提供相关服务。甲方应向乙方提供展会 的《参展商手册》,乙方应按《参展商手册》的有关细则安排参展工作,并遵守其中消防、用电及搭建展台等相关规定。因乙方的过错(包括故意和过失),使第三方的人员或财产蒙受损害的,由乙方按其过错的程度,承担相应的损害赔偿责任;乙方应负责其人员及其自有财产的安全;在甲方已事先给予乙方合理书面/口头警示后,因非可归咎于甲方的原因导致乙方的人员或财产蒙受损害的,甲方应本着维护参展商利益、降低参展商损失的原则,协助乙方予以处理,但对乙方损失,甲方不承担任何赔偿责任。

九、免责条款:在合同履行期间,由于地震、台风、水灾、火灾、战争、瘟疫等不可预见、不可克服、不可避免的事实(罢工除外),使得难以继续履行合同,或继续执行该合同将使履行成本过高,从而直接影响合同的履行,或不能完全履行,或继续履行会违背合同的目的,遭遇方应立即将事故情况以书面形式通知相对方,并应在 天内提供事故的详细情况及合同不能履行,或者不能完全履行,或者需要延期履行的有效证明文件。双方按照事故对履行合同影响的程度,本着最大限度减小损失的原则协商解决,双方无需承担因此所产生的违约责任。

十、在合同履行过程中,若发生纠纷,双方在协商之日起 天内,仍无法解决的,双方同意以下列第 二 种方式解决。

(一)向 合同履行地 人民法院提起诉讼;

(二)向濮阳市仲裁委员会提请仲裁。

十一、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决,均适用中华人民共和国法律。

十二、合同效力与其他

(一)合作期限:从双方签字盖章之日起生效,有效期至 为止,本合同另有约定的除外。

(二)本合同未尽事宜,适用《中华人民共和国合同法》的有关规定。经三方协商,可以做出补充协议,补充协议与本合同有同等法律效力。

(三)本合同一式两份,双方各执 壹 份,均具同等效力。本合同的附件包括:《参展商手册》、《招展书》、图纸(确认乙方展位位臵),为本合同不可分割的组成部分。合同附件与本合同有同等法律效力。

签署: 甲方: 签字代表:

(公章)日期:

签字代表:

(公章)日期: 乙方:

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