第一篇:河池第十二届铜鼓艺术节百方参展协议书(大全)
河池第十二届铜鼓山歌文化艺术节美食节、商品展销会
参展协议书
甲方:xxxxxx文化传媒有限公司
乙方:xxxxxx公司
甲乙双方以共同合作、互惠互利为原则,经过友好协商,就乙方自愿参加由甲 方承办的河池第十二届铜鼓山歌文化艺术节美食节、商品展销会(以下简称美食节、商品展)活动并遵守相关规定事宜达成共识,特签订以下条款:
一、活动界定
甲方所承办的河池第十二届铜鼓山歌文化艺术节美食节、商品展销会具体界定如下:
活动名称: 河池第十二届铜鼓山歌文化艺术节美食节、商品展销会
活动地点: 河池市人民政府旁
展出时间:2011年12月9日至2011年12月16日(共8天)
布展时间:2011年12月8日
二、参展界定
1、乙方已认可并接受甲方所制订的美食节、商品展标准展位的价格及配置,自愿按甲方的规定缴纳展位费办妥其它规定手续,以便获得“美食节、商品展 ”的参展资格。
2、甲、乙双方均愿意遵守甲方《河池第十二届铜鼓山歌文化艺术节美食节、商品展销会邀请函》的规定及政府部门相关安全卫生规定,并自愿接受本协议的各项条款。
3、乙方代表的展位为 1个,展位规格:3米X3米,3-5个规格为1.2米X1米销售区,展位费用:人民币捌千元(5000元)整,另赞助甲方百方凉茶20件(规格:件/12瓶)
三、双方责任
1、甲方
⑴对美食节、商品展 期间的安全卫生工作实行统一指挥、监督与检查,督促乙方做好防火、防毒、防盗、食品卫生等方面的安全卫生工作;
⑵按邀请函的规定提供展位及相应的配置;确保百方罗汉果凉茶在本届美食节现场活动中是唯一的罐装凉茶参展商。如发现本届美食节活动现场有其他品牌罐装 1
凉茶销售甲方应马上制止。
⑶除不可抗的自然灾害(包括战争、台风、地震等)外,必须确保活动如期举办。
⑷按邀请函规定提供入场凭证(参展证、车辆通行证);
⑸美食节现场展位上下楣广告内容须都要有百方罗汉果字样或LAOG;
⑼无须征得乙方的同意,有权根据公安、消防部门的安全要求调整展位布局。
2、乙方
⑴乙方自愿来参加本届“美食节、商品展 ”,经营风险自负,盈亏与甲方无关; ⑵必须服从“美食节、商品展 ”组委会对安全卫生工作的统一指挥、监督、检查与管理,自觉做好防火、防毒、防盗及食品卫生等方面的安全卫生工作;
⑶必须在2011年12月8日前提供合法经营的执照、卫生许可证、参展人员健康证复印件、展位负责人身份证复印件;
⑷不得转借参展证给他人使用,否则,甲方当场没收,并记录在案、不再重发;乙方须妥善保管参展证,如有丢失,不再补办;
⑸不得无故聚众闹事。如有闹事者,后果自负,情节严重必须承担刑事责任; ⑹ 乙方在活动现场只能展示销售百方罗汉果凉茶饮料,不能展示或销售其他品种或饮料等。
⑺在原材料采购、运输、加工、展示、销售全过程中,应按照《食品卫生法》的规定,实行严格管理,防止发生食品中毒、污染、变质事件,确保食品的安全卫生,如因过失而引发食品卫生安全事故,应负全部责任;不得售卖有质量问题的食品和受到国家保护动物制成的食品,否则一切后果自负;
⑻应注意用电安全,现场工作人员应具备安全用电知识,不许超负荷用电,不许私接乱搭电线,有特殊用电要求的应报甲方批准,并由甲方配备的现场专业电工操作。如需增加电量先申报,不得擅自增大用电功率,如有违规,一切责任均由乙方承担,甲方有权清除乙方出场;
⑼必须确保甲方配置的储压式干粉灭火器放置在醒目易取处;如搭建特殊展位(各专场)须按消防规定自行配备消防器材。因自身责任引发火灾事故的,应承担全部责任;如有事先申报,不得偷用明火,如有违规,造成损失者,一切责任均由乙方承担;
⑽在食品销售过程中,应向客人提供符合卫生要求的消毒餐具或一次性餐具(根据卫生部门具体要求执行);
⑾在“美食节、商品展 ”现场要注意展位内外的环保卫生和良好形象,须自备
垃圾筐,污水要倒入甲方配备的污水桶内,不能随意破坏活动现场任何设施和花草树木,不得在展位内外乱堆乱放各种物品,违规者如屡劝不改,甲方有权要求公安部门强制乙方停业整顿甚至清除出场;
⑿应在展位内挂出工商营业执照和卫生许可证,工作人员必须办理健康证并随身携带,以备检查,在会场操作的工作人员必须穿戴整洁的工作衣帽;
⒀应做好自身财物(含贵重物品)的妥善保管,甲方不对参展商因任何原因而遭受的财产损失或因运输过程中造成的货物丢失负任何责任;
⒁补货需要租车,凭甲方提供的车证进入会场,进入会场的车辆须听从现场工 作人员的统一管理,按规定的路线行驶及按指定位置停放;
⒂未经甲方同意,不得变换经营品种,不得擅自打开展位背面向主会场步道的围布售卖食品;
⒃必须确保展位前方能安全通行,展位前方不得擅自搭建阻碍通行的桌椅等物件,否则,甲方有权强行清除;如确需在展位前以外摆放的,也必须服甲方管理;
⒄不得擅自拆除甲方在美食展位背面围布外侧发布的广告;
⒅如需用明火,须提前以书面形式向组委会申请并获批准方能使用;
⒆除上述规定外,乙方必须无条件执行甲方《2011年中国马山第五届文化旅游美食节、商品展销会邀请函》中的参展管理规定的所有条款。
五、其它
1、本协议经双方签字即生效,约束签本协议所代表展位的老板或单位(无论签订本协议的乙方是该展位的老板还是工人,责任均由该展位的老板或单位承担);
2、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。
甲方:乙方(盖章):
代表(签字):代表(签字):
身份证号码:
签订日期:2011年月日
第二篇:参展协议书
2012海怡天迎春年货巡回展销会
参展合同
承办方(以下简称甲方):重庆先动文化传媒有限责任公司
参展方(以下简称乙方):
甲方定于 2012年1月7至9日在涪陵海怡江山广场举办“2012海怡天迎春年货巡回展销会”活动,根据互惠互利原则,经过友好协商,甲乙双方就本次活动达成以下合作:
一、乙方参与类型:(详细回报见招商回报书)展位号:,参展费用:共¥元整,(大写:人民币元),于年月日前付清。
二、双方权利义务:
1、甲方责任和义务:
● 保证乙方活动期间所有宣传及展品展示工作安排;
● 活动期间,甲方必须做好整体活动安保工作,协助乙方做好物品安保工作;
● 活动期间,甲方必须为乙方做好各部门协调工作;
● 活动期间,甲方须为乙方提供货物陈列区、工作休息区;
● 未经甲方同意,乙方不得将参展权转让他人,若违反,须支付参展费的20%作为违约金; ● 若因不可抗因素取消或延期展会,甲方必须提前通知乙方原因及延期时间,若取消需退还乙方全额参展费;
2、乙方责任和义务:
● 乙方必须保证其参展品牌品质信誉较好;若出现质量等问题造成的法律责任和经济责任由乙方自行承担,与甲方无关。
● 乙方必须于本品牌宣传开始前一次性付清参展费,才能获得本次活动参展权; ● 凭此合同,乙方可获得本次“2012海怡天迎春年货巡回展销会”参展权;
● 活动期间,乙方必须派名工作人员负责自身物品安全保障工作,并与主办方做好工作函接,若出现因乙方保护不当,造成乙方物品丢失,甲方概不负责;
● 未经甲方同意,甲方不得将参展权转让他人,若违反,须支付参展费的20%作为违约金; ● 未经甲方允许,甲方不得在展场内及附近周边摆放任何陈列展品、货物、广告牌等; ● 乙方中途不得随意终止合同,若要放弃参展权,须提前书面通知主办方,并支付参展费的20%作为违约金;
● 乙方必须爱护会场设施,未经甲方同意,乙方不得擅自更改。否则甲方有取消乙方参展资格的权力并有权要求赔偿。
三、其他事项:
1、本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2、本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效,以本协议为准,一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等效力。
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)
代表签字:代表签字:
电话:电话:
日期:年月日日期:年月日
第三篇:参展协议书
参展协议书
甲方:购物狂欢节组委会乙方:
甲方组织承办东大学城购物狂欢节,为保证展会的顺利进行,切实维护参展
商的合法权益,甲、乙双方经友好协商,一致同意签订本协议,供共同遵守执行。
展会名称:东大学城购物狂欢节
展会地点:东大学城80、90生活广场(文苑西路与祭城路交叉口)
主办单位:80、90购物广场
承办单位:河南经贸职业学院中州大学
举办时间: 2012年03月30日—2012年04月01日(每天9:00-20:00)
布展时间: 2012年03月30日8:00 撤展时间: 2012年04月01日16:00
权利义务
一.甲方:
1.每个展位甲方负责提供一顶帐篷,一把椅子,一张桌子。
2.甲方须在展会开始之前将本次展会的基本情况告知乙方。日期若有变动
甲方需提前通知乙方。
3.甲方负责展会期间保安、保洁、现场管理人员、卫生间。
4.甲方组织展会,负责分期进行展会的广告宣传,不负责乙方经营的盈亏,如
乙方借此故意闹事的,甲方有权将乙方清除出场,由此所造成的一切后果均
由乙方自行承担。造成甲方损失的,乙方应负责赔偿。
二.乙方:
1.乙方须按协议约定交清参展期间所产生的一切费用方可入场,否则甲方有权
拒绝其进入,对乙方已交付的账款不予退还。
2.乙方应自觉遵守甲方的各项安全管理规定和卫生管理规定,遵纪守法,文明
礼貌。严禁携带液化气和易燃易爆等危险物品进入会场,严禁在会场使用明
火、做饭,要保证会场的清洁卫生。因乙方原因发生消防事故的,乙方必须
承担所有行政、法律责任。
3.布展及展览期间,乙方自行负责展品安全。展品如有丢失或损坏,由乙方自
行承担。
4.乙方届时实际展出物品不得含有任何有关色情、暴力、邪教等国家法律
法规明确禁止的内容。否则,甲方为确保展会质量,有权对展位进行适当的调整或取消其参展资格,乙方应服从甲方统一安排。
5.乙方在参展期间不论任何原因中途退展,所交展位费和撤展保证金不予退还。
6.乙方不得擅自并摊、转租或摆设其他单位的用品。
7.乙方不得利用展位进行违法经营活动,参展物品未经甲方同意不得随意摆放。
8.乙方应按甲、乙双方议定的时间进场、退场。未经许可,不得在甲方其它场
所随意活动,不得妨碍甲方内部的其它活动。展会结束后乙方如不按时退场,甲方有权强制清场,并不退还乙方的撤展保证金,由此造成的损失和法律责
任一概由乙方自负。
9.乙方应爱护甲方的一切设备、设施,不得损坏或拆改;不得在甲方场地内、外任何部位打钉、刻划或粘贴涂写。否则,乙方应照价赔偿。
10.展会期间,乙方不得擅自拉接电源、插座。否则,甲方有权没收,由此造成的后果及损失由乙方自负。
11.展会期间,乙方违反本协议的规定,若经甲方劝阻教育无效,甲方有权取消
乙方的参展资格,将乙方清除出场,并不退还乙方的展位费及撤展保证金,其造成的损失由乙方自行承担,若造成甲方或他人损失的,乙方应负赔偿责
任。
三.有关不可抗力
由于不可抗力事件,导致本合同无法履行的,本合同自然终止;若因自然天
气(台风、冰雹、黑色暴雨)或政府法令的影响,需改变该展会举办日期,甲乙
双方应进行协商。导致甲方和乙方财物损失,由甲、乙双方各自负责。
四.展位费、其他收费及付款方式:
甲方提供展位,每个3m*3m。乙方向甲方预订展位个,展位号,展位费元/个,合共元,乙方于本合同签订时先交付定金元,余
下元参展费用须于2012年03月30日展会开始前付清,同时甲方出具收
据。(展会布展前,如乙方未能按合同约定时间2012年03月30日09时前未交
剩余展位费,甲方有权将预订展位另行安排,并且定金不予退还。)
乙方进场前需交付撤展保证金100元,领参展证,方可进场参展。(展会结束
后,如乙方按合同约定时间准时撤展,并退回参展证,则甲方退回撤展保证金100
元,否则不予退还。)
五.本协议在履行过程中若发生争执,双方应协商解决。协商不成,任何一方可
向郑州市郑东新区人民法院提出诉讼。
六.本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章及缴交定金之日起生效,具有同等法律效力。
甲方:购物狂欢节组委会乙方:
负责人:负责人:
联系电话:联系电话:
签约日期:2012年
第四篇:第十二届老年展会参展策划书
第十二届老年展会参展策划书
一、展会名称:第十二届老年展会。
二、参展地点:北京市昌平区九华国际山庄。展位号:特A13。
三、参展时间:2014年9月11日~2014年9月12日,早8;00~下午17:30。
四、参展目的:旨在与同行业进行交流,与各大经销商达成战略合作意向,扩充公司产品知名度。
五、参展安排:(1)展前安排:①寻找切合本次展会要求的展览装饰公司(预算资金:30000人民币整,跟进具体项目的制定执行)
②宣传资料的制定及印刷(宣传册:3000本、宣传DM单:1000张、名片:每位参展人员2盒、扑克牌:2000套)
③人员的配备(展会召开前两天,四人负责展会装修布置以及宣传资料、产品等的到位情况;展会召开前一天其余五人人全员到位,负责其余跟进任务。具体任务分配由现场主要负责人进行分配)
(2)展会安排:①展位准备:产品的种类、规格、数量。样品的编号、摆放等。宣传视频以及材料的播放和发放。(第一批人员到达展会现场后进行统计,以防前期发过去的数量不够需要再次准备。)
②参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,男士穿西装打领带,女士穿西装。下半身着装统一为西裤。佩戴好公司的工牌。
③参展人员:共计九人,具体分工见下
(3)展中安排
活动现场分工:四人监督装饰公司的布展、撤展;一人在展馆外负责资料发放,其余三人在展位内进行资料发放、产品讲解,一人负责现场记录;所有人员展会结束后物品的分类。
活动操作流程:①由展厅外资料发放员引来的观展商,到q达展位后由宣讲员接待,并请到座位上进行讲解。
②为落座的观展商倒水,并询问他们对我们DM单上哪一款产品有兴趣,若有则详情告知。
③针对观展商提出的问题,要一一解答,并在解答的同时告诉他们我们还有新产品正在研发,请他们留下联系方式(书写在贵宾卡)
六、注意事项:
1.每一位观展商都有可能成为我们的客户,所以对待每一位到我们展位上的客户都要有迎有送,为他解答他对我们公司、产品的疑问,不能有一点的不耐烦。
2.参展期间一定注意携带的电子类物品和展品的安全,以防被偷窃。
3.参展人员在自己的位置上请勿随意走动,若要暂时离开,请与同事协商并告知去处。切勿在展位上嬉戏打闹,并且切勿在非餐饮时间进食,以保持我公司的对外形象。
4.每日闭馆后需要向本次展会的负责人反馈当天的事宜,由负责人进行经验或者教训的总结,展会全部结束后交由策划部统一进行整理。
第五篇:广西铜鼓山歌艺术节闭幕
广西铜鼓山歌艺术节闭幕
11月25日晚,河池第十三届铜鼓山歌艺术节暨第六届凤山世界地质公园国际探游节(以下简称“两节”)闭幕式在凤山县灯光球场举行。至此,为期3天的“两节”圆满完成各项活动,顺利闭幕。明年,第十四届铜鼓山歌艺术节将在宜州市举行。副市长黄德意出席闭幕式,并宣布“两节”闭幕。
本届“两节”活动筹备周密、组织精心、规模宏大、内容丰富、特色突出、精彩纷呈,极大满足了广大人民群众日益增长的精神文化需求,展现了河池各族人民昂扬向上、开拓进取的精神风貌。
闭幕式上,出席闭幕式的领导首先为“两节”各项比赛获奖单位、组织和个人进行颁奖。随后,在河池铜鼓山歌艺术节节旗交接仪式上,黄德意接过凤山县县长郝玉松手中的节旗,郑重地交给宜州市市长周飞。
黄德意在致闭幕辞中,希望宜州市筹划好第十四届铜鼓山歌艺术节各项工作,使河池铜鼓山歌艺术节永续延伸和传递下去,让这项富有魅力的文化品牌在河池土地上生根发芽、开花结果。
闭幕式结束后,还举行了精彩的文艺表演。(记者 罗昌亮 通讯员 邓永生)