公司配发电脑方案

第一篇：公司配发电脑方案

公司电脑管理制度

一、适用范围

本制度适用于所有公司员工。

二、管理办法

1、笔记本配发、购买及领用

A、公司对于以下人员进行笔记本配发：公司总经理、市场部经理、培训部经理、品牌经理。

B、对于公司其他正式员工（不包含试用期员工），如果出于工作需要（业务洽谈、美导培训等），可以向公司申请提出笔记本配发。

C、市场人员:（在公司正式录用工作满10个月以上）均需与公司签定“购买笔记本电脑协议”，并交纳电脑押金1000元。

D市场人员:（在公司正式录用工作未满10个月）均需与公司签定“购买笔记本电脑协议”，并交纳电脑押金1500元。

E、管理层人员:均需与公司签定“购买笔记本电脑协议”，并交纳电脑押金500元，配发电脑人员，凡工作满叁年后押金全额退还，电脑归员工个人所有（叁年在工作中内无重大过失、无损害公司利益的行为）。

F、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时，可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。

2、损坏、丢失的赔偿办法

A、根据谁使用、谁负责的原则，使用期间笔记本电脑损坏的，维修费用由使用人承担。

B、笔记本电脑在使用期间如丢失，由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。

三、其他说明

1.公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。

2．禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

3．严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。

4.发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和公司系统管理员。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。

5、在使用期间，未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用，否则由此发生的一切后果由使用人承担并处以100元次经济处罚。

6、人员离职时，必须向行政人事部办理办公物品归还手续，未经认可的，行政人事部不得为其办理离职手续。

本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。

苏州凯丽化妆品公司电脑领用人：日期：

购买笔记本电脑协议

甲方：

乙方：

为了方便员工的工作，甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议：

一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑，电脑品牌由甲方统一指定为APPLE（欧版）。

二、电脑根据当前市场作价为人民币贰仟伍元整，甲方承担2000元整，另相关发票费用由甲方支付，其余费用500元由乙方承担，发票归甲方所有。

三、购买电脑乙方承担的费用中，甲方可提供每月100元的无息贷款，贷款期数为五个月。每个月从乙方工资中扣取金额。

四、乙方同意自上述笔记本电脑购入后，两年工作期内（自笔记本电脑购入并办理完领用手续之日起计）电脑所有权归甲方，使用权归乙方。电脑由乙方本人使用，不得外借给他人。两年后，电脑所有权归乙方（两年内无重大过失、无损害公司利益的行为）。

五、笔记本电脑由乙方负责妥善保管，电脑维修、升级及保养由乙方负责。甲方可提供必要的电脑维护、厂家联系等方面的服务。乙方应使用该笔记本电脑作为日常办公设备并保证电脑的正常运行。

六、若乙方工作期未满两年（自笔记本电脑领用并办理完出入库手续之日起计）而离职，则乙方在办理离职手续时不得带走笔记本电脑，自行承担的费用则抵作租赁使用费用！

七、如笔记本电脑丢失或被盗，由乙方自行购买同等价值或同样型号机型，或全额偿还甲方2000元，直至本协议结束。

八、两年（自笔记本电脑购入并办理完领用手续之日起计）工作期后，本协议结束，甲乙双方可重新签定笔记本电脑购买协议。

本协议一式两份，双方各执一份并严格遵守此协议。

甲方代表签署：乙方签署：

日期：日期：

第二篇：公司配发移动电话管理规定

公司配发移动电话管理规定

为进一步规范公司移动电话管理，更好的服务于工作，特制定此管理规定：

1、公司移动电话根据岗位需要配置，原则上只配置部门负责人以上管理岗位（含部门负责人）和某些特定工作岗位。

2、公司配发的移动电话，个人不得私自转让、欠费、机卡分离、停用。须24小时保持手机畅通。

3、若故障等原因造成手机暂时无法使用的，应及时告知公司领导、客户其它联系方式；手机、卡丢失或损坏的，应于24小时内通知办公室补办开通。补办手机、卡费用由员工本人自行承担。

4、每月话费由使用人预交，话费超出公司补助标准的凭发票和话费清单报销，非工作话费不予报销。按月报销，最长不得超过三个月。

5、所配发移动电话不得随意更换套餐，如因工作需要更换套餐，须以书面形式报办公室统一办理。

6、因工作变动、换岗须将移动电话交到办公室，由办公室根据规定重新调配；员工离职时，在使用合约期内的须将手机、卡上交公司，超过使用合约期的将卡上交公司，否则公司将不予办理相关手续。

第三篇：公司配发手机使用规定

公司配发手机使用规定

公司手机发放及使用规定为进一步方便公司员工内部之间联系，节省因通讯网络原因产生的不必要开支（如手机和公司座机之间通话费用、联通号码和移动号码之间通话费用等），现公司特从电信办理了一批天翼3G手机，以便于今后各位同事的工作和彼此之间的业务联系。该手机为天翼E319型号，市场价1100元，涵盖音乐、3G、收音机、照相、电视、上网等多项功能，足以满足平时的日常手机使用需求。该手机公司办理的套餐为免月租费用，免费通话500分钟，所有公司189手机及与公司电信座机之间通话免费。

该手机所有通话费用均为0.29元/分钟（包括国内长途和市话），全国范围内接听免费，在外地使用无漫游费，通话费用不变。

为了规范日后手机使用管理，现对公司统一配发手机作如下规定——1.所有配发手机均属公司财产，使用人不得据为己有，所有手机使用者需爱惜和妥善保管，丢失或故意损坏手机者需照价赔偿或到电信营业厅购买补给公司。

2.手机出现故障或其他异常时统一找公司行政部处理，私自维修者公司不予承担费用。

3.所有手机公司原则上只承担500分钟通话费和基本月租、配发手机之间互打及与公司电信座机互打费用。特殊情况需由公司承担超过多于500分钟通话费用的需由总经理批准后执行。

4.所有使用配发手机人员今后原公司电话补贴取消，配发手机所有产生费用由公司代为支付。

5.凡是使用配发手机上网、看电视、使用其他3G服务等不属于500分钟通话范围内产生的费用，由公司先代缴，之后在手机使用人的工资中扣取，具体手机费用清单和明细公司会给到使用者本人。

6.公司配发手机今后的通话账单已经委托电信做分账，即月租、组网互打套餐费、500分钟通话（不区分长话或市话）费做一个账单、其他费用（如上网费用、看电视费用、3G使用费、超过500分钟之外的通话费用）将另外设立一个账单，二者分开列清明细，由公司代扣代缴之后发放给本人。

7.所有领用手机者承诺严格遵守国家关于通讯及网络管理的相关法律法规，合理使用手机通讯资源。

8.所有手机使用者在行政部领取时需签字登记，凡是在本规定上签名者一经签名即表明已阅读和领会本规定所有条款内容并承诺能严格遵守，如有违反愿意承担相关责任。

第四篇：公司电脑管理制度

XXXXX公司电脑使用管理制度

为了加强本公司电脑的管理，规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制订如下管理制度（本制度适用于台式电脑及笔记本电脑）：

一、电脑的使用和保养

1、电脑操作程序：电脑开机时，应遵循先开电源插座，显示器，主机的顺序，电脑关机时，应遵循先关主机，显示器，电源插座的顺序。每次的关、开操作至少相隔一分钟，严禁连续进行多次的关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时，要将电脑关机并将电源插座的开关全关闭。

2、应注意电脑及其设备进行保养清洁，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。

3、严禁电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修及维护费用。

二、软件系统的管理

1、每个员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。

2、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。

3、严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。

4、各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特造成影响系统动作的，将追究当事人的责任。

5、任何人是无论上、下班，均不得利用电脑做与本职工作无关的事情，不得用公司的电脑播放CD或VCD。如果造成电脑损坏或故障的，将由当事人维修及维护费用。

6、对于存放在电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。(C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F等盘)

7、电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。

8、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

9、电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。（详见附件一）

三、硬件系统的管理

1、各部门员工未经部门负责人批准，严禁私自带外来人员到公司办公室使用电脑，如确实因工作需要要求外来人员使用电脑的，应征得部门负责人同意。

2、公司各部门的电脑及配件由总办根据业务需要统一调配。未经统一，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。

3、各部门员工未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。

4、公司任何员工不得将电脑设备外借给其它单位使用。若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。

5、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维护，应由使用部门负责人通知总办查实并落实维修。维修过程中如需支出维修费用的，经办人和使用人应同时签字并附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。

四、公司文档及网络的管理

1、各部门建立文档时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失并加密码管理。

2、任何人未经上级同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人文件内容或更改他人文件。若文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。

3、任何人未经公司批准，不得私自拷贝文件或把文件资料的软盘带出公司，也不得将存有文件资料的软盘借用给外单位人员，对造成公司文件资料泄密的，将按公司有关规定处理。

4、离职员工，不准删除以前的工作记录，并需对工作中软盘、资料交接，也不准拷贝带走。

5、任何人不能随便移动电脑，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。同时，网络线连接电脑的接口不能随意拨开，以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应进行检查和处理。

五、电脑防病毒的管理

1、外来的磁盘，或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要进行电脑病毒的检测。在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。外来的信息光盘，非经允许，不准在本公司的电脑读取信息，以防止病毒的入侵。

2、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。

3、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

六、电脑使用领取管理

1、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。

2、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。

XXXXXXXXX公司

2017年 02 月 20 日

第五篇：公司电脑管理制度

为了更好的管理XXX公司电脑，特制定本制度。

1.公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。

2.禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

3.严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。

4.发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和公司系统管-理-员。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。

制度名 公司计算机管理制度 第一条 总则

随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业 进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推 广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

第二条 计算机的管理和使用 1.归口管理单位：

(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。(以下内容不包括实时控制用单板机)2.管-理-员职责：

(1)负责计算机运用的长远规划。

(2)根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。(3)负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。(4)与教育部门使用，组织计算机技术培训。(5)对分散使用的计算机进行不定期的检查。3.硬件使用：?(1)各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。

(2)上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

(3)软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。4.软件管理：

(1)各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。(2)应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。(3)企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。

制度名

公司计算机管理制度

第三条 软件开发任务书的编制与审批? 1.编制依据：?(1)厂部对软件开发的总体及项目的要求;(2)各单位要求开发的项目;(3)设备及软件开发人员的能力。2.任务书内容：?(1)软件名称;(2)软件应能达到的技术性能;(3)软件的操作环境;(4)更高层次软件对开发软件的要求;(5)源程序清单;(6)设计组织机构、人员安排、协作单位情况;(7)经费预算。3.任务书的审批：? 设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准。

第四条 软件鉴定? 1.鉴定的基本要求：? 软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序)，才能申请鉴定。

2.鉴定资料：? 软件鉴定前，必须向鉴定小组提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。

(1)设计任务书;(2)软件实现的功能;(3)使用机型，对外存外设的要求，软件支撑环境;(4)软件设计的流程图;(5)源程序清单;制度名

公司计算机管理制度(6)数据库结构;(7)标准化室审议报告;(8)用户意见书。

3.鉴定小组的组成与鉴定程序：?(1)鉴定小组成员由厂长、企管科、计划科、财务科、总工办、标准化室等单位负责 人组成，厂长担任组长;(2)鉴定的议程：? ①软件设计者对软件的介绍;②宣读标准化审查报告;③用户代表发言;④操作示范;⑤讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议;⑥通过鉴定报告，鉴定小组成员签字。4.鉴定后的工作：?(1)整理资料、存档;(2)将鉴定会的意见反馈到各有关部门。5.软件的维护与完善。

(1)软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发 人员进行业务指导;(2)完善软件，年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。第五条 操作证管理? 1.操作证由企业管理科统一归口管理，每年审核一次。2.办理操作证由本人申请，单位领导同意，通过应知应会考试，成绩合格者才能发 给操作证。

3.申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言，了解计算机的结构和操作规程。

4.操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。制度名

公司计算机管理制度 第六条 机房管理

1.凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。2.进入机房工作，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。

3.外单位人员因工作需要进入机房时，必须由企管科办理审批手续。

4.参观机房由企管科安排，进入机房后听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。

5.进入机房必须换鞋，严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。

6.软件复制经有关软件人员批准，方可进行。