第一篇:物流公司办事处承包独立经营协议书
石狮市闽狮物流有限责任公司
杏林办事处承包独立经营协议书
甲方:石狮市闽狮物流有限责任公司王明建
乙方:
为了更好的加强总公司的经营管理工作,提高经济效益,减少开支费用,经公司董事会研究决定,对杏林办事处由独立经营,独立核算,自负亏盈。自主;管理。本着互惠互利,合作双赢的原则,双方订下如下协议条款,供双方遵守履行,若一方违反下例条款,应负法律责任和经济损失。
一、杏林办事处原有的财产贵总公司所有。
二、乙方指杏林办事处按40%结算。
三、杏林办事处原有所租赁的场地由使用租赁费用由负责。租赁场地只作货物运输使用,只准按照总公司的营运路线经营,不得收发其他区省份的货物或者和其他运输公司合作经营,经发现取消其经营权和追究经济损失。
四、乙方应负责办事处的场地租赁费用、物业管理费用、电话费用、水电费用、办公品费用、税收、工商管理费用、员工工资等一切开支费用。乙方使用场地不准给他人赌博或其他非法活动,否则后果乙方自己负责。
五、乙方使用车辆的费用:养路费、运管费、保险费、维修费、车辆折旧费、交通意外赔偿费、等等由乙方负责,甲方可以无偿代缴。车辆盈利由乙方所有。
六、乙方员工保险费用、办公实行统一电脑电算化,安全、监控等软、硬件管理。设备和费用由乙方负责,也必须物条件接受安装,由甲方统一办理。乙方无条件
接受甲方的安全生产管理。
七、乙方独立经营,对货物的接、送、理货的抽成计算方式如下:
1、乙方对所有货物硬扣除接货和送货后才能计算抽成。
2、乙方对货物来货理货应扣除接货费和送货费、中转费、回扣费后,按12%抽成。来货指晋江、泉州、石狮、福州等地发往乙方的货物。在车盘送货物应扣除接、送货物运费后的12%抽成。
3、乙方派车外装大小货物按10%抽成。
4、乙方所发送的货物往晋江、泉州、石狮、福州、漳州等地应扣除接货费、送货费、中转费、回扣费后,实运费20%抽成需中转费按10%抽成。
八、乙方在收货物时,收、发经手人和驾驶员认真核对,双方签名确认。否则造成损失,按损失程度赔偿款额由乙方和驾驶员负责。
九、甲方发往乙方的货物,经交接完整后,丢失、破损、淋湿等有乙方全负责,乙方办事处发给总公司的货物经交接完整后,丢失、破损、淋湿等有甲方全负责。
十、乙方办事处丢失货物要及时于甲方调度联系并及时查找,否则发现货物丢失未及时上报,延误查货时间(超过一天)由乙方全权负责。
十一、乙方在收、发甲方货物经营时,不准收发其他运输公司的业务,只准经营福建省内的货物运输业务,乙方不准私自调派甲方的车辆,乙方应无条件的配合甲方的车辆业务调配。
十二、乙方所有收到的大、小货物必须由甲方的车辆运输,否则按违反本协议规定赔偿。
十三、乙方的办公开票单据由甲方统一印发,乙方向总公司领用并缴纳印刷品的费用。
十四、乙方按时上交货物的代收货款和运费,如收款不到位或回单丢失,后果自
负。与甲方的账目要日清月结,并且在次月1日前结清。每月利润抽成,甲方在结完当月的账目后与次月10日全部返还乙方。
十五、其他:
1、乙方应无偿配合总公司对车辆的施救、抢修工作。
2、乙方应无偿为总公司监督车辆驾驶员的其他活动,及时跟踪、监督。
十六、本协议有效期为2009年2月1日到2010年1月31日止,为期一年。
十七、乙方应向甲方缴纳承包经营保证金30000.00元。承包期限届满,甲、乙双方无债务权、债务关系,甲方在30日内一次性退还给乙方保证金,承包期间保证金不计付银行利息。
十八、本协议一式两份,甲乙双方负责人各执一份。若有其他规定可以另外补充。
甲方负责人:乙方负责人:
签订日期:签订日期:
第二篇:经营责任承包协议办事处
经 营 责 任 承 包 协 议 书
中兴建设有限公司新疆分公司 二0一七年
月
日
经营责任协议书
甲 方:中兴建设有限公司新疆分公司 代表人:顾军政
身份证号码:
乙 方:中兴建设有限公司新疆分公司 办事处
经营责任代表人:
身份证号码:
为落实工作责任,调动和激发经营者及其团队积极性,圆满完成公司下达的各项经济技术指标,确保企业健康持续发展。现结合各单位的具体情况,双方就有关事项达成协议如下:
一、承包形式
1、甲方施工总承包,实行统一管理(统一计划管理;统一施工管理;统一质量、安全管理;统一采购材料、统一设备及周转材料的租赁管理;统一财务核算管理),全面监控。乙方实施项目经营责任承包管理,独立核算、自负盈亏,各项费用由项目经营责任承包团队承担。
2、由办事处主任按项目经理(生产经理)、技术负责人、质量员、安全员、材料员、财务会计等,根据工程规模大小组建4人以上承包团队(其中办事处管理人员比例不低于50%)进行全面责任承包。
二、经营履约保证形式
乙方团队在经营期间以工资作为抵押,待承包期满考核发放,平时只借生活费2000元/月。
三、经营责任期限 年 月 日至 年 月 日。
四、经营责任指标
(一)经济指标
1、完成施工产值:2017年 万元,2018年 万元,2019年 万元。
2、经营收入(工程结算收入):2017年 万元,2018年 万元,2019年 万元。
3、实现利润(实体经营部分):2017年 万元,2018年 万元,2019年 万元。
4、上缴管理费:
自营项目上交管理费:(1)、建筑工程按工程总造价(决算价)的3%缴纳,(2)、市政道路公用工程、园林绿化工程、钢结构工程、建筑装饰装修工程按工程总造价(决算价)的6%缴纳。合作项目由合作单位按工程总造价(决算价)的 %缴纳管理费,分公司得60%,办事处得40%
5、上缴利润(实体经营部分):
各类项目上缴管理费扣税后剩余利润部分实行利润分成,分公司得60%,办事处得40%,由承包团队按比例进行分配。
6、上缴各种保险金(职工养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险)和住房公积金;乙方按月计算上缴甲方(包含单位和个人承担部分),甲方按月解缴市有关部门。
7、上缴固定资产折旧:乙方每年上缴甲方添置的固定资产提取的折旧,折旧标准按甲方统一规定执行。
8、上缴企业所得税:乙方除完成上缴的利润指标外,甲方依据税法规定代收代缴企业所得税,乙方每月按进帐款的0.5%预缴企业所得税,次年5月31日前汇算清缴时按相关规定缴清。
9、缴纳增值税:营改增后乙方按序时及相关要求,按进帐款的11%预缴增值税,经税务部门核准其提供的票据后,甲方将相关票据的进项税额退还给乙方。
10、借款利息:乙方向甲方借款,借款利息按甲方规定的年利率计算,乙方按月向甲方支付利息,到期偿还本金,当乙方借款余额超过200万元或需要扩大借款金额时,乙方的所有进款帐户必须由甲方和乙方双控,确保甲方借款安全归还。
(二)技术指标
工程质量:
1、工程验收合格率100%;
2、三年内创“鲁班奖” 项,国家级优质工程 项,省级优质工程 项。
安全生产:
1、三年内无等级事故,重伤事故频率(重伤人次/年平均人数)0.2‰ 以内,一般事故频率0.8‰以内;
3、三年内创文明安全工地,国家级 项,省级 项;
科技进步:
1、三年内获QC成果,国家级 项,省级 项;
2、三年内创十项新技术应用工程,国家级 项,省级 项;
3、三年内创绿色施工示范工程,国家级 项,省级 项;
4、三年内编写工法,国家级 项,省级 项;
5、三年内发明专利和实用专利,国家级 项,省级 项;
6、三年内发表专业性论文,在国家级刊物发表 篇,省级刊物发表 篇。
人力资源:
1、三年内培养一级建造师 名,注册造价工程师 名;
2、三年内培养高级专业工程师 名;
3、三年内培养高级技工 名,中级技工 名。
信息化管理:
根据施工总承包特级资源信息化要求,甲乙方都要加强信息化基础设施建设。甲乙方对工程项目、人力资源、财务物资、办公和档案全部实行信息化管理。
(三)管理指标
1、施工技术:技术组织管理网络健全,技术方案的编制、审核、审批符合规定,同时报分公司职能部门;施工技术方案内容正确齐全,能满足施工要求;方案交底到位,措施实施符合方案要求,并符合施工规范、规程规定;技术资料齐全。
2、工程质量:质量管理网络健全,管理措施得力,管理资料齐全。精心组织按设计施工图施工,工程质量满足国家规范、新疆维吾尔自治区质量标准、公司企业标准、中兴建设有限公司新疆分公司《技术质量标准》标准及施工图设计标准要求。按中兴建设有限公司新疆分公司《技术质量管理手册》进行工程施工质量管理,每年签订中兴建设有限公司新疆分公司《质量、科技进步目标管理责任书》。
3、安全生产:安全管理网络健全,各类安全防护设施到位,并符合国家及公司规范、标准要求,按中兴建设有限公司新疆分公司《安全生产管理手册》进行现场安全生产管理。安全施工方案齐全,管理措施可靠,各项安全资料齐全。轻伤事故率控制在0.5‰以内。全年无死亡事故,无重大机械设备事故,无重大生产性火灾、爆炸事故,无中毒事故,无坍塌事故,无传染病事故,无职业病事故,无重大交通事故。
4、文明施工:符合标化管理文明施工要求,树立公司企业形象,根据公司《视觉识别系统手册》及分公司《建筑施工现场安全文明施工标准化管理手册》进行现场布置,每年签订中兴建设有限公司新疆分公司《建筑施工环境、职业健康安全管理目标责任书》。
5、工期进度:严格履行施工进度计划,各项进度保证措施到位,按照合同工期交工。由于自身原因造成工期延误,工期延误损失由项目承包团队承担。
6、合同履约:严格履行甲方与建设方及甲乙双方签订的各项合同,业 主、监理满意度达到甲方要求,合同履约率达100%。
7、利润指标:本项目利润指标根据在建工程类别约定,由公司财务部在每次进帐工程款中预扣,由业主代缴代扣的劳保统筹返还时归甲方。
8、队伍建设:遵守甲方及有关方面的规章制度,目标落实,管理有序,配合密切,整改到位,合法用工,建立稳定劳动关系的骨干技术工人,推行劳务人员实名制管理,加强对自有劳务人员管理,施工现场专职安全员负责劳务用工管理,负责登记劳务人员相关信息资料,工人工资落实,不起哄,无上访。遵守治安管理条例,无打架斗殴等违法违纪行为,配合政府做好社会维稳工作。劳务分包单位具有相应的资质及安全生产许可证,劳务分包工程款支付凭证,签字手续齐全(注明支付单位必须是甲方),劳务公司的用工人员花名册、身份证复印件报公司备案,并由花名册中所到人员出具承诺其人工费由乙方代收支付,与甲方无关。
9、专业分包:土方、支护基坑、防水、钢结构等专业分包单位必须具有相应的资质及安全生产许可证。专业分包工程款支付凭证上载明的付款单位必须是甲方。
10、办事处会计实行分公司委派制代表分公司,监督合同履约。
11、材料、设备采购和租赁:材料、设备采购和租赁必须由甲方签订合同,优先采用甲方现有的机械设备及周转材料,材料、设备采购和租赁款项支付凭证上载明的累计支付金额与项目实际及合同约定内容相匹配,建立好现场材料、设备台帐,即实现材料、设备的统一采购,实现成本双控。
12、财务收支:所有工程款必须进入公司账户,由公司根据合同约定支付给项目部,乙方对工程款必须专款专用,并按照“营改增”要求将工程款支出的原始票据进行建账,严格注意各类票据的时效性。大宗型周转材料,如塔吊、扣件、钢管等,项目部可投资购买,与市场价同比计入施工成本,施工完毕投资购买的大宗材料转为甲方的固定资产。
13、财务、材料设备专业分包管理执行分公司管理制度(见附件1:新疆分公司财务管理制度;附件2:新疆分公司材料设备采购管理制度)。
五、责任和义务
(一)甲方责任和义务
1、负责召开工作总结大会和季度形势分析会,针对生产经营和市场形势,及时调整经营思路,提出工作目标,制定考核办法,强化考核督查。
2、为乙方做好服务工作。及时为乙方提供生产经营所需的相关资料;做好业主到公司考察的接待工作;为乙方培养输送有关方面的专业人才; 协助乙方对有关重大问题的处理。
3、负责调整市场布局工作。为乙方提供相应的市场,协调解决生产任务和相关矛盾,使乙方生产经营有较为宽松的环境。
4、协助乙方做好承揽任务工作。针对工程任务情况,适时调度乙方生产经营所需资金。
5、负责工程合同评审工作。对乙方报来的工程资料,及时认真组织评审,在约定的时间内提出评审意见给乙方,签订施工总承包合同。对要约苛刻、无经济效益的合同甲方有权否决签订。
6、为乙方提供信息化平台、指导、监督乙方做好信息化管理工作。
7、及时做好资金划拨工作。乙方汇入甲方的资金,应根据计划安排,及时进行划拨,保证乙方正常施工生产。
8、负责对乙方合同履约、工程质量、安全生产、财务、人事用工、材料采购、机械设备、周转材料的租赁、诚信经营等方面的业务指导、检查监督。
9、负责对乙方施工全过程实行管理,内容包括施工组织、技术质量、安全生产、文明施工、劳动纪律、队伍建设、施工进度、材料设备的采购及财务收支等各个方面,定时定期组织对乙方及项目部进行各项指标的考核,发现问题及时纠正,并采取有效措施,确保工程施工的正常进行。
10、协助乙方办理工程竣工决算及催收工程款等。
11、负责对乙方经营情况进行内部审计和逐年考核,并根据内部审计和考核情况,兑现乙方经营责任代表人的年薪。
12、负责审批乙方经营团队绩效薪酬的分配方案。
(二)乙方责任和义务
1、依法经营,按章纳税。在生产经营过程中,严格执行国家及地方相关法律法规,抵制违法经营行为。按规定缴纳相关税费,不偷税不欠税。
2、积极开拓市场,承揽任务。精心组织,抓好生产。保质保量完成各项经济责任指标。
3、坚持科学管理。根据特级资质要求,乙方要全部实行网络管理,达到各项管理工作规范化。建立健全质量、安全等管理机构,通过先进的科学管理方式,提高工作效率,降低人、材、物消耗,取得最大经济效益。
4、抓好工程质量和安全文明施工。做到工程施工规范化,避免出现大小事故,确保无重大质量和安全等级事故发生,提高社会信誉。如出现质量、安全及其他事故应及时上报甲方,并做好善后处理工作,所发生的一切费用乙方承担。
5、规范用工制度。严格执行甲方用工管理规定,对所有用工必须经甲 方批准,签订劳动合同,履行聘用手续。要维护招聘员工的合法权利和应享有待遇,不得随意解聘或辞退员工。
6、管理人员及工人工资管理。现场管理人员及进入施工现场的工人每天必须考勤,乙方每月5日前将上月考勤表及工资表报送甲方。并将劳务费结算及支付情况报甲方备案。
7、每月25日及时向甲方上报本月工程量产值报表、质量报表、安全报表、财务报表及下月计划报表。
8、抓好财务管理。严格财务收支,堵塞财务漏洞。按时规范进行财务核算,及时提供真实财务数据。抓好工程成本核算,及时准确计算工程盈亏,工程结算利润率不低于5%。抓好资金使用效率,提高资产使用效益,降低财务费用。
9、乙方应抓好结算工作:一是对业主的结算,工程竣工后,六个月内与业主结算完毕,做好工程竣工决算并移交工程资料;二是内部的结算,对项目部应按或分部分项工程结算,对乙方管理人员的工资应按结算;三是对供货单位的结算,供货结束财务结清;四是对专业分包单位的结算,合同履行完毕,结清财务账目,并由财务人员汇总成本费用,建立项目财务档案资料。
10、项目工程竣工决算后,提供项目成本数据资料,配合资产审计部对项目工程进行审计分析,达到及时、准确地评估项目经营情况。
11、抓好原材料、周转材料、固定资产管理。主材、周转材料、固定资产的采购要进行招标,公开竞价;物资要严格出入库手续,手续不全不得出入库;购买、处置固定资产必须履行审批手续;要对周转材料和固定资产及时进行盘点和维修保养,减少损失,提高使用寿命。采购材料必须按甲方审核的预算计划采购,采购合同应交甲方审查备案,不得任意多采购,造成超支的甲方将追究责任。
12、做好各种上缴工作。主要包括:利润、管理费、固定资产折旧、所有合同制员工的住房公积金和养老保险金(五险)、企业所得税、贷款利息等,在甲方规定的时间内全部缴完。
13、诚信守信。一是合同履约率必须100%。二是借款必须按期偿还和支付利息。三是购货款、分包工程款和员工工资必须按期结算支付。
14、乙方应遵守公司各项管理制度,抓好各项管理工作。严防项目部职工打架斗殴、违法乱纪、集体上访、媒体曝光、主管部门录入黑名单、官司诉讼等事件的发生。
15、施工前,乙方向甲方报审施工组织设计、各项专项方案及各项指标落实的保证措施,全面落实各项管理保证措施。施工过程中要认真抓好 工程质量和安全生产,精心组织施工,达到精细化管理的要求,准确、真实、及时提供各项文件资料,严格履行合同,确保签订的各项指标顺利完成。
16、做好工程标书及合同评审。项目合同必须送甲方评审,未经评审不得签订。乙方及时上报合同副本及中标通知书、开工报告、竣工验收证明以及获奖证书等原件,并按要求及时上报各类报表。
17、乙方承建的工程不得违法分包,使用的合作经营单位、劳务单位,必须是具有相应资质的企业,且符合住建部建设规范要求,并且需经甲方考核批准。
18、严格执行甲方资金集中管理规定,全部现金收入必须汇入甲方“资金管理中心”,不得坐支。
19、要接受甲方的各项业务指导和检查监督,虚心接受合理化建议和意见。
20、抓好本单位的精神文明建设。要做好员工的思想工作,使员工讲道德、讲文明、遵纪守法、爱岗敬业。
21、未经甲方书面许可,乙方不得以甲方或乙方之名对内(外)集资(借款),否则集资(借款)款项的本金和利息均有乙方承担的同时,按集资(借款)的30%和10%分别对经营责任代表和财务负责人进行罚款。
22、严禁乙方对外单位的贷款、债务等一切经济行为提供担保,对未造成损失的对外担保,发现一次罚经营责任代表人10万元;造成损失的除对经营责任代表人罚款外,一切损失由责任人和经办人承担。
23、乙方使用甲方资质的同时必须也为甲方的资质建设做出贡献,完成甲方交办的新资质申请或者资质重新就位的任务。
24、乙方应按甲方要求抓好印章管理,严禁乱盖私刻。印章保管应分别存放,印章使用应做好登记备案。如发现相应问题,须接受公司管理的各项处罚。
六、薪酬和奖罚
乙方经营责任代表人的年薪由三部分组成,即:基本年薪、绩效薪酬和特别薪酬。
(一)基本薪酬
基本年薪基数5万元,再按工程款进帐额进行考核(不包含合作经营部分),乙方完成公司下达指标的,进帐款每上升1亿元,基本年薪增加1万元,依次类推;低于公司下达指标的,进帐款每低1亿元,基本年薪扣减1万元,依次类推。
(二)绩效薪酬
乙方经营责任代表人的绩效薪酬,由甲方考核小组考核并报经分公司经理批准后确定,由乙方支付。考核依据:甲、乙方签订的“经营责任协议书”中的经济技术责任指标。
1、乙方完成创优目标的,甲方将依据创优工程奖励办法的相关条款,给予乙方现金奖。
2、乙方完成上缴指标的,按完成上缴指标为基数的15%奖励乙方团队,其中经营责任代表人不少于50%(分配方案报甲方批准)。
3、乙方超额完成上缴指标的(不占用甲方贷款),超额部分的40%奖励乙方团队,其中经营责任代表人不少于50%(分配方案报甲方批准)。
4、乙方未完成上缴指标,按未完成的金额扣减绩效年薪。
5、乙方未完成固定资产折旧、“五险一金'上缴的,按欠缴的金额扣减绩效年薪。
6、乙方无正当理由拖欠管理费上缴,按年利率18%计算利息,超过一个月仍不上缴的,停止承接工程。
7、乙方不按期支付甲方借款利息的,按年利率18%计算利息,不按期偿还甲方借款本金的,按年息24%计算,并扣减经营责任代表人的基本年薪。
8、乙方未缴纳或缴纳不全甲方代收代缴的企业所得税,按欠缴的金额扣减经营责任代表人的绩效年薪。
以上上缴指标、管理费、所得税的确认:经建设方审定后的工程结算收入;工程成本费用全部结清;除按合同约定扣留的回访保修费用外,其他工程款回收到位,经公司内部审计出具报告确认后。
(三)特别薪酬
超额完成创优目标的,按以下标准奖励乙方团队,其中经营责任代表人不少于50%(分配方案报甲方批准)。
创一个省优,奖1万元;创一个国优(鲁班),奖10万元,创一个省标准化工地,奖1 万元,创一个国家标准化工地,奖2万元;创一个省级科技示范工程,奖1万元;创一个国家级科技示范工程,奖2万元;创一个省级工法,奖1万元;创一个国家级工法奖5万元;获发明专利奖2万元。
未完成创优目标的,按奖励额的50%扣减。
(四)处罚
1、乙方不诚实守信,造成职工集体上访、经济纠纷被起诉、媒体曝光、被“黑名单”等,发生一起罚款5万元。
2、乙方未送项目标书、工程合同等经甲方评审的,甲方将按合同金额 的1%对乙方进行处罚。
3、乙方未按甲方要求违规使用劳务、合作经营单位及个人的,发生一次罚款5—10万元,并对乙方负责人警告一次。
4、因乙方原因造成经济案件而被查封银行帐户的;乙方未经批准擅自跨区经营,造成不良影响的;私刻甲方公章,造成甲方利益受损的。以上情况,发生一次处罚5万元,并对乙方负责人警告一次;如有触犯国家法律行为的,依法追究其法律责任。
5、乙方确保杜绝重大工程质量、安全等级事故、发生一般性工程质量事故、安全事故的,甲方将按公司质量、安全规定中的有关条款进行经济处罚,未完成工程质量、安全生产指标要求的,分别扣罚工程总造价(决处价)的0.5%
6、乙方违法经营、发生重大质量、安全等级事故、职工集体上访等,受到有关部门经济处罚的,由乙方承担。
7、乙方在任职期间内,因经营不善造成亏损的(三年累计数)除行政处罚外,经济处罚如下:
(1)乙方经营亏损100万元内,扣乙方亏损部分的40%(经营责任人及其团队承担的比例参照绩效薪酬奖励办法);
(2)乙方经营亏损100—300万元(含100 元)扣乙方亏损部分的60%(经营责任人及团队承担的比例参照绩效薪酬奖励办法)。
(3)乙方经营亏损300万元(含300万元)以上,则取消承包经营资格。
七、本合同未尽事宜,补充如下:
八、本合同经双方签字、盖章后生效。经营责任期限结束,此合同自动作废。
九、本合同一式四份,双方各执二份。
甲 方(盖章): 乙 方(盖章):
甲方代表签字: 乙方代表签字:
日期 年 月 日 日期 年 月 日 附件1:新疆分公司财务管理制度
财务部是分公司从事一切财务及资金活动的管理与执行机构,负责分公司的日常财务管理,筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:
一、负责分公司的财务管理工作,编制分公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回工程款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好分公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
二、负责分公司会计核算工作,遵守国家颁布的《企业会计准则》、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符;管理好会计档案。
三、负责分公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程经营部等部门做好工程,材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。
四、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价分公司的生产经营成果和财务状况,为分公司领导决策提供依据。
五、根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
第一章 资金审批制度
一、总 则
1、分公司或办事处款项的支付,须经分公司经理签字批准。
2、财务专用章,分公司经理章及支票必须分开保管,分公司经理章由分公司经理指定专人负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件)。
3、财务部原则上不得将已加盖财务专用章及分公司经理章的支票预留在分公司,如因工作需要,需先填好限额,并经分公司或办事处主管领导批准。
4、开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符.如收款人因特殊情况需要分公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经分公司经理批准。
5、往来款的冲转(指非正常经营业务),须经分公司经理批准。
6、非正常经营业务调出资金须经分公司经理批准。
期、用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。
二、施工工程用款审批制度
各项目部提出付款申请,并填写工程款支付审批表(后附),经分公司或办事处财务部审核后,报分公司经理或办事处主任审批,经分公司经理或办事处主任审批同意后,财务对外付款。工程款的拨付审批应按以上流程依次进行,不得空缺事后补签。如对已签部分有异议的可与相关人员沟通,有分歧的报领导解决,禁止压单行为。
三、间接费用支出管理制度
1、分公司或办事处管理人员的费用报销,须经分公司经理批准后财务方可报支。
2、涉及应酬等非正常费用,须经分公司经理批准。
四、分公司差旅费、电话费开支制度
1、分公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受报销差旅费,一般人员不得乘飞机,公司科室负责人、分公司主要负责人除外。
2、分公司职员出差根据需要,由公司总经理决定选用交通工具。职工出差来回车费实报实销,出租车不在报销范围内。
3、办事处主任应本着节约开支、实事求是的原则报销差旅费、电话费,其他人员一律不予报销移动话费,任何人不得借口停机。
4、办事处(项目部)一般情况下不安排招待,由公司统一安排,减少重复招待对象,即使招待仅限食堂,在食堂招待的标准为:人少按300元/桌、人多按500元/桌(以上均含烟酒)。办事处(项目部)若有特殊情况需招待,须经请示批准,去饭店吃饭一般要二人(一人经办、一人证明),一般人员按80元/人,经理主管级120元/人。
五、车辆维修费及汽油费管理制度
1、分公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转帐的方式结算。
2、分公司汽油费由办公室统一设立台帐登记。
六、办公费用,会议费用及其他费用管理制度
1、分公司办公用具由办公室统一采购,管理。有关单位人员召开会议的,应由部门经理或主管经理提出建议,报分公司经理批准,其会务工作由分公司办公室统一安排。
2、有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由分公司人事劳资管理 部门或各办事处主任制定,经分公司经理审核批准后报财务部发放和备案。
七、间接费用支出报销制度
1、分公司间接费用现金支出范围为:向职工支付工资、福利费、补贴、差旅费,向个人支付的其他款项的零星开支。
2、分公司职员费用报销应填写报销单,由经办人员填写,分公司或办事处主任签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核后报分公司经理签字,并按本章第1条的规定进行审批支付。
3、分公司招待费需减少吃、喝,KTV不予报销,多礼品、少现金,原则上招待熟人和一般人员安排在食堂。应酬、礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,经分公司经理批准后方可实施。
4、若因经营需要,则报分公司经理批准,根据对象及性质合理安排。招标费用的票据必须当月报销入账。凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人。
5、香烟费用一律不予报销,负责人的开支由当事人直接交总经理面签。
6、规范报销程序,请示→预借→开支→报销→结账。
7、一般管理人员报销费用先由项目负责人核准实报金额,然后有财务人员按财务规定审核实报金额,最后交分公司负责人批报。
8支票领用单,借款单必须由经办人填写,分公司或办事处主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付。
9、银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告,如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任。
10、其他有关费用及成本支出的程序以分公司规定为准。第二章 工程成本管理制度
一、分公司或办事处所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由分公司经理签署或授权委托签署。
二、分公司工程经营部主要负责工程造价的预测及审核,工程招投标文件的编制,工程决算的审定。
三、工程经营部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备,材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。
四、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。
1、参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解分公司各项工程成本的构成及用款计划。
2、负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。
五、工程中间结算程序。
1、各办事处所属项目部于每月25日,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸,施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在每月30日内送财务部会签。
2、财务部根据有关文件资料,对各办事处所属项目部耗用的供应材料数额,以及其他经济往来等情况,并参考分公司财务状况提出付款意见,报送分公司或办事处领导审批。
六、工程决算程序。
1、各办事处所属项目部应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签。
2、财务部根据各种经济签证,合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程款及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报分公司或办事处领导批准。
3、大工程办理决算时,应由分公司或办事处主管工程领导牵头,由工程经营部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算。
4、房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,由工程经营部,办理竣工交接验收手续,财务部凭交接手续办理竣工成本结算。
第三章 财产管理制度
一、分公司财产的范围
1、分公司财产包括固定资产和低值易耗品。
2、凡分公司购入的机器机械设备、运输设备、电子设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在5000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产。
3、凡单项价值在5000元以下但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。
二、财务部负责分公司所有财产的会计核算。
1、分公司本部使用的所有固定资产及分公司所有办公用品用具由办公室归口管理。
2、分公司或各办事处所属项目部施工工地使用机器设备,工具仪器等由工程经营部归口管理。
3、办公室和工程经营部应指定专人负责分公司财产的业务核算,应设立台帐,登记分公司财产的购入,使用及库存情况,负责组织分公司财产的保 管,维修并制定相应的措施、办法。
三、财产的购置与调拨
1、办公室根据分公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报分公司经理批准后方可采购。
2、财产购回后,应填写财产收入验收单,财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单,财物发票及采购计划办理报销手续,财产归口管理部门凭验收单登记台帐。
3、各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,分公司或办事处主管领导批准。
4、固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联,一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报帐。
5、财产在分公司所属各办事处之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。
四、财产的清查、盘点。
1、分公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查。
2、各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加。
3、财产盘点清查后发现盘盈,盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏,损原因,对因个人失职造成财产损失的,必须追究分公司或办事处主管人员和经办人员的责任。
4、凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报分公司经理,并由分公司与总公司财务部进行账务处理。
5、凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报。属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失。属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报分公司经理,决定处理意见。
第四章 各项税费金及利润的解缴制度
一、各办事处财务人员在季度的次月15日前请填写收入明细表和间接费用支出明细表上报分公司财务部,经分公司经理签字方可入账。
二、责任承包团队上交的费用按《经营责任承包协议书》执行,财务部每年年底进行核算。
三、经营承包责任代表人及承包团队管理人员工资由办事处考核发放,并报分公司经理批准。
四、办事处各项目部按实际到账工程款就地解缴营业税金和地方规费,如“营改增”后增值税的缴纳,各办事处所属项目部按税法规定实施。本制度自2017年1月1日起实施,解释权归中兴建设有限公司新疆分公司。附件2:新疆分公司材料设备采购管理制度
一、材料设备计划由项目经理、项目部技术负责人根据图纸提出品种、规格、数量、生产厂家及质量要求,预算科审核确认,办事处主任签字认可后材料员方可接受采购。
二、材料采购前由材料员、项目经理、技术负责人根据图纸要求、质量要求确定合格样品,并选择三家以上供货商进入招标洽谈程序。
三、由材料员、保管员、预算员、会计、办事处主任、项目经理、技术负责人组织召开招标会,根据报价及付款方式或洽谈结果选择确定最优中标供货商。报分公司经理审批后方可与供货商签订供货合同。供货合同必须附上述人员会签表,严禁一人操作采购材料。
四、每项材料及设备确定均必须有多家供应商资料、招标方案、会议纪要、会签表、价格对比表(采购价与认可价、厂家与厂家对比),以便公司审查。
五、每月材料款支付前由办事处主任、材料员、保管员、会计、项目经理开分配会,签字确认支付分配金额。
六、财务部门根据前款
三、《材料购货合同》、《材料验收入库单》,审核后将货款直接支付到供货单位,同时要开具正式发票,营改增实施后,务必要开具增值税专用发票,支票填好供货单位名称、金额,存根联盖好收款单位印章、供货单位经办人签字、身份证号、联系电话等。材料款严禁由材料员直接支付给材料商。
七、壹万元以下的小型材料由材料员视工程使用情况直接购买,材料员留叁万元备用金。
八、特殊材料需付备料款的,必须严格执行购货合同,并报分公司批准。
九、材料验收入库由保管员、项目经理或技术负责人根据合同、进场数量、采购计划、国家标准进行验收,并办理相关入库手续。领用时,办理相关出库手续。月底,由保管员编制材料发出耗用汇总表报财务部门入账。
十、参加材料设备采购人员职责:
1、保管员负责材料验收、建立材料台帐、参加招标、材料款支付建议、合同会签。
2、材料员根据计划单选择三家以上供货商,主持招标,材料款支付建议、组织签订合同、落实材料进场。
3、项目经理提供计划、材料验收、参加招标、材料款支付建议、合同会签。
4、技术负责人提供计划、材料验收、参加招标、合同会签。
5、预算员做好材料分析计划、审核采购计划(品种、规格、数量、生产厂家)、审核合同单价(采购价与认可价、厂家与厂家对比)、参加招标、材料款支付建议、合同会签。
6、财务人员严格依据合同支付材料款、审查付款进度、做好凭证、资料收集、参加招标、建立材料明细账、材料款支付建议、合同会签。
7、办事处主任监督、审核、指导全过程采购程序以及各管理人员工作。
十一、材料设备采购价必须确保低于甲方认可价或《市场信息价》15%以上,高于甲方认可价必须找甲方协商签证。
十二、构料采购严禁劣质产品、数量不足,一旦发现将追究当事人责。
十三、若某个人私自做主签订购货合同、采购材料,造成公司经济损失的将承担一切责任,并报总公司处罚。
十四、参与招标和采购人员严禁吃回扣,一经发现将根据回扣金额大小严肃处理。轻者十倍罚款并开除工作,重者将依法移交司法部门处理。
第三篇:仓库物流承包协议书
承包协议书
甲方: 乙方:(身份证:
甲、乙双方经过友好协商,乙方承包甲方仓库的管理等事宜达成如下协议:
一、甲方的仓库日常经营管理由乙方负责,包括货物进出库管理,货物运输,临期品管理等。
二、管理费用为进货额的2.5%(含税)。如果每月的管理费用不足3.5万元的,按3.5万元支付。如果当月进货额超过200万元的,超额部分按1.5%计算。所有退货不算费用。
三、甲方责任:
1、甲方需在每月15日左右将最低的3.5万元支付给乙方,下月的15日将当月的差额支付给乙方。
2、甲方每月不定期的检查乙方管理的仓库,对不符合甲方要求的地方以书面形式通知乙方,要求乙方进行整改。
3、BC类店的线路合理安排,原则上做到每周送门店一次。(如出现滞单,加班送达)
四、乙方责任:
1、仓库每月的最后一天进行盘点,根据甲方的电脑库存做出报表,如果出现货损、货差由乙方根据厂家的进货金额全额赔偿。(对XX和XXX统配仓的退货必须及时清点分拣上报入库,对可能出现的差异及时核准报表处理)
(每月仓库都未能将仓库实盘库存上交,且没将每次实盘库存进行归档)
2、货物入库要仔细核对,可先将入库单传真给单证人员,将仓库入库单和厂家送货单两天内一起交公司单证人员,入库单上要注明货物的生产日期。
3、乙方严禁无单发货,如果发现扣除当月所有的管理费用。(如特殊情况临时提送货必须有事业部经理以上批准方可,并当天及时补单。)
4、仓库发货要一一对应,如果发现货物实际数量少于出库单时要马上通知开单人员进行更改。
5、送货时碰到现结的客户而未能收到货款时,应及时跟业务员联系,根据业务员的指示操作。乙方需在两天内将收到的货款或客户的签收单交公司财务或结算销帐和登记。
(送货回单基本无法做到在2天内送达至办公室。此问题造成公司财务无法凭回单及时销账,造成该客户产生逾期账款,无法继续开单送货。)
6、仓库送货应及时,如果未能按事先排定的线路,或超过卖场的收货时间而导致货物无法送达的,产生缺品罚款的由乙方全部承担,无缺品罚款的按接到投诉,每次罚款200元。
(仓库按一星期7天来划分区域并送货,但如果报单时已过了送货日期,将延后至下星期送货。此问题需仓库酌情加单送货,也需业务配合报单。)
7、乙方要加强对临期品的管理。在仓库的货物保质期在6个月的需提前一个月,12个月以上含12个月的需提前2个月将清单报给相关的负责人。对所有退货要当时进行分拣,开具入库单,要注明生产日期。乙方要在每周四将临期品库存清单交公司负责人。
(此条款没有做到。临期品摆放混乱,没有明确的数字,过期品与临期品一起堆放。)
8、退货按照公司的退货流程执行
9、乙方要做好防火、防盗、防潮、防鼠等工作,仓库货物堆放要整齐、合理。
增加条款:需仓库每日做一份当日送货回单汇总传至办公室。按当日送货回单确认是否已送,办公室人员如发现3天内有客户超过送货时间一直都未送,追究仓库责任。(原因是仓库现在如果有未送的订单,其他地方无法得知,要等到一星期左右业务才会发现未送货,造成客户缺货)
五、本协议从XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议到期后双方如无异议可续约一年。
六、未尽事宜双方协商解决。
甲方
乙方
第四篇:承包网店经营协议书
承包网店经营协议书
甲 方:XXX有限公司
乙 方:
乙方基于对甲方之企业信息、经营理念、营销模式、产品质量等多方了解及
市场明确定位后,根据目前实际情况,乙方自愿申请承包甲方现运营网店来运营
“XXX”品牌产品,双方本着平等互利、友好协商的原则达成如下协议:
一、甲乙双方的权利及义务
1.甲乙双方签定本协议之日起,即授权乙方在网络上销售该品牌产品,届
时将店铺ID、支付宝ID、邮箱ID及密码、密码保护等重要信息交于乙方,此
后甲方未经乙方同意不得擅自修改。
2.甲方根据乙方销售需求进行供货,并保证质量;不得无故推辞供货或断
货。由产品质量引起的退换货而产生的费用由甲方承担,非质量问题引起的费用
由乙方承担。
3.乙方如有需要,甲方需向乙方提供OPP袋、水洗标、吊牌、条形码等附
属产品。
4.如有客户向乙方索要发票,甲方需免费为其开具。
5.协议生效后,乙方自行承担网店的各项运行开支。
7.甲方有产品更新、退市、价格变更、活动等需立即通知乙方。
8.乙方有维护公司名誉、提升品牌信誉度的义务,不得发表不利于甲方的言论,不得进行恶意攻击和诋毁。
9.乙方对甲方的产品、经营、市场策略等商业秘密有保密义务。
二、保证金
乙方在协议生效后7天内向甲方缴纳XXXX元品牌保证金。本协议解除后
如无争议甲方应在7天内将保证金退还给乙方。
三、进货折扣及货款
甲方以零售价的折给乙方供货,乙方不享受甲方返点政策;货款以季度
为单位进行结算。
四.其他
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本协议有效期三年,自年月日至年月日,签订后未
经双方书面同意不得修改。未尽事宜,双方可另行协商,签定补充协议作出附件,其附件与本协议具有同等法律效力。
甲方:乙方:签字(盖章):签字(盖章):地址:地址:
电话:电话:
第五篇:公司承包协议书
承包协议书
授权人:
承包人:
为保证公司管理顺畅,最大限度提高公司经济效益,维护股东利益,现授权人向承包人商议实行承包经营,承包人对此表示同意接受。为进一步明确双方的责、权、利,保障双方的合法权益,特制订本协议条款如下:
一、承包人承包本公司,在授权人领导下开展各项工作。承包人在承包期间遵守国家的法律法规和各项政策规定。
二、授权人赋予承包人一定的经营自主权,全力支持承包人的工作,可随时检查公司财务、经营状况。
三、承包人主持公司的日常经营管理,安排指挥全面工作,组织实施授权人的决策、决定,完成下达的指标、任务,直接向授权人负责;
四、承包人须诚信经营,维护公司声誉和形象;
五、承包人负责具体实施公司经营计划和投资方案;
六、承包人负责公司组织机构设置,定岗定薪,合理安排人员分工;
七、承包人负责公司日常费用开支、工资及经营资金的审批;
八、承包人有权依公司有关规章制度决定对公司员工的奖惩、加薪及辞退;
九、承包人对外代表公司签订业务合同,具有业务处理权及决策权,重大事项随时当面或电话请示授权人;
十、公司财务实行一支笔审批制度。日常费用开支、现金的支付必须经会计审核、承包人签字方可支付或报销,经授权人签字或盖章方可记入凭证;
十一、承包人应确保公司日常经营活动正常运转,避免造成公司财产损失。如造成损失承担相应的经济和法律责任,在承包期内如亏损,按规定从承包人股份中扣除;
十二、承包人须维护股东利益,确保股东利益最大化,年底保证股东分红在10%以上;
十三、承包人须确保公司2009年销售额在4000万元以上,力争4600万元,确保毛利率达到7%(包括运费);
十四、承包人须确保公司员工工资、福利的正常发放,除承包人外公司其他员工年平均奖金不得低于4000元;
十五、承包期内,承包人为公司每位员工办理人身意外伤害险;
十六、年底承包人对于超额完成任务的业务人员,给予特殊奖励;
十七、承包期内所有应收款由承包人负责收回,2008年应收款由授权人协调收回。
十八、年底授权人认为有风险的应收款不能超过注册
资本的5%(即15万元)。
十九、承包人在经营期间所有业务以供销合同和购销
合同形式反映,便于统计、开票、财务核对。
二十、承包期限:二〇〇九年三月一日至二〇一〇年二月二十八日。
二十一、其它未尽事宜由双方协商决定。
二十二、承包方案见附件。
授权人(签字):承包人(签字):
二〇〇九年三月二十八日