学会计书写规范注意事项（5篇范文）

第一篇：学会计书写规范注意事项

学会计书写规范注意事项

会计书写的内容主要有阿拉伯数码字的书写、数字中文大写以及汉字书写等。会计书写基本规范有：正确、规范、清晰、整洁。

1、正确。它是指对经济业务发生的过程中的数字和文字进行准确、完整的记载。它是会计书写的最基本的规范要求。2.规范。指记载各项经济业务的书写必须符合财经法规和会计制度的各项规定。从记账、核算、分析，到编制财务报告，都力求书写规范，文字表述精辟，同时要严格按书写格式写。3.清晰。指书写字迹清楚，容易辨认，账目条理清理，使人一目了然。4.整洁。指无论凭证、账簿、报表，必须干净、清洁、整齐分明，无参差不齐及涂改现象。

数码字书写规范数码字的书写规范，即阿拉伯数字的书写规范，应当一个一个地写，不得连笔写。1.数码字书写要求(1)书写顺序。阿拉伯数字书写顺序是从左到右，从高位到低位。(2)斜度。阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便，好看易认为准。不宜过大或过小，一般可掌握在60度左右，即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。(3)高度。数码字书写应紧靠横格底线，其上方留出全格1/2，即数码字沿底线占全格的1/2。另“6”的上端比其他数码高出1/4，“7”和“9”的下端比其他数码伸出1/4。(4)间距。每个数码字要大小一致，每一格只能写一个数字，数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀。

2.数码字书写错误的更正方法数码字书写错误一般采用划线更正法。如写错一个数字，或位置登错，一律用红线全部划掉，在原数字的上半部分或正确位置写上正确数字。

（二）文字书写规范文字是会计核算和所形成的各种会计记录中不可缺少的媒介。离开文字说明的数字是死的，只有与文字说明有机地结合起来，数字才成为有意义的会计信息，才能表明经济活动的性质和量的变化

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及结果。会计书写中的文字包括数字的大写和会计科目、费用项目、计量单位以及摘要、财务分析报表的书写等。（本部分重点讲汉字大写数字的书写）1.文字书写的基本要求。(1)内容简明扼要准确。用精简的文字把业务的内容表述清楚、完整，不超过栏格。另账户名称要写全称，细目也要求准确。(2)字迹工整、易认。书写须用楷书或行书，不能用草书，字的大小要一致、协调，让人易辨认清楚。2.汉字大写数字的书写要求汉字大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等重要原始凭证，在书写时不能写错，如大写出错，则本张凭证作废，重新填制。（1）大写金额前要加“人民币”字样，“人民币”与首位数字之间不留空位，写数与读数顺序要一致。（2）人民币以元为单位。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应当写“整”字或“正”字，大写金额数字有分的，分字后不写“整”字或“正”字。（3）“零”字的写法。阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

（4）表示位的文字前必须有数字，如拾元应写作壹拾元整。（5）不能用不规范的简化字代替，如以“另”代“零”，以“两”代“贰”，以“廿”代“贰拾”等。

书写规范示例

(一)数码字书写规范示例

例1-1：786,950,007应书写为:例1

例1-2：6,774,590应书写为:例2

例1-3：465,488,279应书写为:例3

(二)大写金额写法规范示例例1-4：人民币105,846元，应写成:人

民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正。例1-5：人民币1,000,846元，应写成:人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正。例1-6:人民币1,860.96元，应写成:人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分，也可写成:人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分。例1-7:人民币86,000.80元，可以写成:人民币捌万陆仟元零捌角整。也可以写成:人民币捌万陆仟捌角正。

第二篇：会计书写规范

会计书写规范是指会计工作人员，在经济业务活动的确认、计量和报告中，对数码和文字的一种规范化书写以及书写方法。书写规范是衡量会计人员素质高低的标准之一。

一、阿拉伯数字的书写

阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔。字体自右上方向左下方倾斜约60度为宜，字体高度不要超过行高的1/2，要求字迹工整，大小均匀，清晰美观。

在印有数位线的凭证、账簿、报表上，每一格只能书写一个数字，不得几个字挤在一个格子里。也不得在数字中间留有空格。6、8、9、0等带有圆圈的数字，圆圈必须封口；“6”字要比一般数字高出1/4，“7”和“9”字要向下（过底线）超出1/4。

二、汉字大写数字的书写规范

中文大写数字主要有零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整（正）。中文大写数字是用于填写防止涂改的银行结算凭证、收据等，书写时除满足文字书写基本要求外，还要求不能写错。如写错，则必须作废重写。

三、大小写金额的书写规范

阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号，如人民币符号“￥”。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前面写有币种符号的，数字后面不再写币种单位。所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替；只有分位金额的，在元和角位上各写一个“0”字，并在元和角之间点一个小数 点，如“￥0.06”；元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写，如：￥300 248 120.06。也可以以三位一节用“分位号”分开，如：￥300,248,120.06。

在有数位线的凭证和账表上书写数字，应对应固定的数位填写，不得错位。只有分位金额的，在元和角位上均不得写“0”字；只有角位和分位金额的，在元位上也不得写“0”字；分位是“0”的，在分位必须写“0”，角、分位都是“0”的，在角、分位各写一个“0”字，不得用“—”代替。

四、票据日期的书写

银行结算的票据日期必须大写。如，2007年8月8日，填写票据时必须写成“贰零零柒年捌月零捌日”。

一、会计凭证的填制规范

（一）原始凭证填制规范

1.原始凭证的填制内容

（1）凭证的名称。

（2）填制凭证的日期。

（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名。

（4）经办人的签名或者盖章。

（5）接受凭证单位名称。

（6）经营业务内容。

（7）经济业务的数量、单位和金额。

2.原始凭证的填制方法

原始凭证填制的基本要求：

① 经济业务内容真实合法。原始凭证填制的日期、经济业务内容和数字必须真实、可靠、完整，同时必须符合国家有关法律、制度和相关的规定和要求。

② 填制要及时。原始凭证必须按照经济业务的执行情况完成。及时填制，并按规定程序传递原始凭证，保证会计信息的时效性。

③ 项目要齐全。原始凭证的基本内容要填写齐全，不得遗漏，填写手续要齐备，文字说明要简明扼要。

④ 经济责任要明确。自制的原始凭证必须有填制人员的签名或盖章。对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。外来的原始凭证必须有填制单位的公章和填制人员的签名或盖章。

原始凭证填制的其他要求：

① 填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

② 一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写功能的除外）套写，作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

③ 发生销货退回时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

④ 职工因出差等原因的借款凭据，必须附在记账凭证后面。收回剩余款时，应当另开收款收据，不得退还原借款收据。

⑤ 经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关、日期和文件字号。

（二）记账凭证填制规范

1.记账凭证的填制内容

记账凭证必须具备下列基本内容：

（1）凭证的名称。即收款凭证、付款凭证、转账凭证或记账凭证。

（2）凭证的填制日期和编号。填制日期通常以年、月、日表示，按月编排统一序号。

（3）经济业务内容摘要。摘要即摘录其主要内容。针对不同的经济业务做不同的文字表述。

（4）会计科目、借贷方向和金额。包括对应的一级科目和所属的明细科目及其发生额、合计数。

（5）所附原始凭证的张数。除错账更正和月末结账外，记账凭证后面都要附有相应的原始凭证。同时附件张数的数字应当大写。

（6）有关责任人的签名或盖章。包括填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人员、会计主管人员等。如为收款凭证或付款凭证还应当由出纳人员签名或盖章。

2.记账凭证的填制方法

（1）记账凭证的填制要求。

基本要素填制要求：

① 填制记账凭证的依据。填制记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依据。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总后填写在一张记账凭证上。

② 日期的填写。记账凭证的日期一般应为填制记账凭证当天的日期。但月末结转业务的凭证，按当月最后一天的日期填写。

③ 摘要的填写。摘要是对经济业务的简要说明，填写时既要简明，又要确切。必须针对不同的经济业务特点，考虑到登记账簿的需要，要有简明扼要的语言，且正确表达出经济业务的主要内容。

④ 会计科目的填写。必须按会计制度统一规定的会计科目填写，不得只写科目编号，不写科目名称。⑤ 金额数字的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；金额的登记方向、大小写数字必须正确，符合数字书写规定；在填写金额数字时应平行对准借贷栏次和科目栏次，防止错栏串行；在合计数字前面应填写货币符号“￥”，不是合计数不填写货币符号。

⑥ 编号的填写。记账凭证的编号方法有多种，在使用通用凭证时，可按经济业务发生的顺序编号。采用专用记账凭证的，如现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证，可采用分类编号。例如，现收第×号、银收第×号等。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号。如

业务需要填制两张记账凭证，就可以编制6，6。

⑦ 注销凭证空行。记账凭证应按行次逐项填写，不得跳行或留有空行。对记账凭证中的空行，应划斜线注销。划线应从金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行，注意斜线两端都不能划到金额数字的行次上。

⑧ 记账凭证附件张数的计算和填写。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证，并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证的张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。如果原始凭证中附有原始凭证汇总表，则应把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等零散票据时，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证的可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他的记账凭证上注明“原始凭证×张，附在第×号记账凭证上”，以便复核和日后查阅。同时还可以附上该原始凭证的复印件。

⑨ 如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证发生错误，则应按照错账更正的方法进行更正。

⑩ 记账凭证的签名盖章。记账凭证填制完成后，需要由有关会计人员签名或盖章，以便加强凭证的管理，明确会计人员的经济责任，互相监督。

（2）记账凭证的填制方法。

① 通用记账凭证的填制。采用通用记账凭证的单位，是将企业发生的各类经济业务都填制这一种凭证。日期按填制凭证的日期填写；“摘要栏”填写经济业务的简要说明；“会计科目”栏分别填写经济业务所涉及的应借应贷的全部总账科目和明细科目，借方科目应记金额在借方科目同行的“借方金额”栏填写，贷方科目应记金额在贷方科目同行的“贷方金额”栏填写，借、贷方金额合计数应相等。同时在凭证上注明凭证的编号和所附原始凭证，最后由填制凭证人员及有关人员签名盖章。

② 专用记账凭证的填制。各种形式的专用凭证所反映的经济业务内容不同，其格式和填制方法也不尽相同。下面分别介绍各自的填制方法。

现金收款凭证和银行存款收款凭证的填制。收款凭证应根据库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制。收款凭证是以借方科目为主，它的左上方固定为库存现金和银行存款科目，而贷方栏内应填入与借方科目对应的总账科目和明细科目；金额栏根据原始凭证的实际金额填写，合计栏既表明贷方金额又表明借方金额；账页栏内标明所登记的账簿页数，注明“√”以表示登记入账；编号可按“现收字第×号、银收字第×号”分别统一编顺序号；同时附上附件张数；最后是有关人员的签名或盖章。

现金付款凭证和银行存款付款凭证的填制。付款凭证应根据库存现金和银行存款支出业务的原始凭证填制。付款凭证是以贷方科目为主，它的左上方固定为库存现金和银行存款科目，而借方栏内应填入与贷方科目对应的总账科目和明细科目；金额栏根据原始凭证的实际金额填写，合计栏既表明借方金额又表明贷方金额；账页栏内标明所登记的账簿页数，注明“√”以表示登记入账；编号可按“现付字第×号、银付字第×号”分别统一编顺序号；同时附上附件张数；最后是有关人员的签名或盖章。

需要注意的是，对于库存现金与银行存款之间的划转业务，如从银行提取现金，或将现金存入银行，这两笔业务，为了避免重复记账，只编制付款凭证，不编制收款凭证。当发生从银行提取现金的业务，只编制银行存款付款凭证；当发生现金存入银行的业务时，只编制现金付款凭证。

转账凭证的填制。转账凭证是根据不涉及现金和银行存款收、付款业务的转账业务的原始凭证填制的。其填制方法与通用记账凭证基本一致。在转账凭证中总账科目和明细科目下填写有关经济业务涉及的一级科目和所属明细科目，借方科目反映的金额记在借方科目同行的“借方金额”栏内，贷方科目反映的金额记在贷方科目同行的“贷方金额”栏内。借方科目在先，贷方科目在后。在合计栏内，借方金额应该等于贷方金额。同时在凭证上注明凭证的编号和所附原始凭证张数，最后由填制凭证人员及有关人员签名盖章。转账凭证的编号按“转字第×号”统一排序编制。

二、会计凭证的审核规范

对原始凭证进行审核，是确保会计资料质量的重要措施之一，修订后的《会计法》第十四条第四款对审核原始凭证做出了规定：第一，会计机构、会计人员必须对原始凭证进行审核，这是法定职责。第二，会计

机构、会计人员审核原始凭证应当按照国家统一的会计制度的规定进行，也就是说，审核原始凭证的具体程序、要求，应当由国家统一的会计制度规定，会计机构、会计人员应当据此执行。如《会计基础工作规范》规定，购买实物的原始凭证必须附有验收证明，以确认实物已经验收入库，会计机构、会计人员审核有关原始凭证时，应当根据要求查验验收证明。第三，会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。《会计法》的上述规定精神，既明确了会计机构、会计人员的职责和要求，也明确了单位负责人、填制或取得原始凭证的经办人员的职责和要求。

三、会计凭证的更正规范

原始凭证不得涂改。原始凭证记载的各项内容均不得涂改，如果是自制的原始凭证有错误，应当由开出原始凭证的单位重新开出正确的或者更正，更正处应当加盖填制人员的签章。如果是外来的原始凭证金额有错误的，应当退回原单位重新开出正确的，不得在原始凭证上更正。

记账凭证如果有错误，在未记账之前，重新填制正确的记账凭证；如果已经记账才发现记账凭证有错误，必须进行正确的更正。

四、会计凭证的保管规范

会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。

（1）会计凭证应当及时传递，不得积压。

（2）会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

（3）记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加以封面，注明单位名称、、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、保存保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

（4）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

（5）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代做原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代做原始凭证。

第三篇：实习注意事项及实习报告书写规范

1.按时出勤，请假需要假条，否则按旷课处理。

2.进入实验室穿实习服装，带鞋套。

3.实训成绩：出勤70%，报告30%。

4.实习报告书写规范：

目录

一、单相、三相感应式电能表检定

二、单相、三相电子式电能表检定

三、低压、高压装表接电

四、单相电流互感器检定

五、单相电压互感器检定

主要内容（每个项目须包括以下内容）

一、试验任务

二、试验规程

三、发放的试品性能参数

四、试验装置及仪器工具

五、试验接线图

六、危险点及注意事项

七、实验数据记录单

八、实验数据分析、会导致哪些问题，影响因素有哪些！

九、提出改进方案。

十、对试品，给出检定结论

实习总结：

新技术发展（图书馆二楼期刊部或登录电力技术论坛网站）

自我鉴定：

实习过程中薄弱知识点（50字以内）。

第四篇：电子邮件书写规范及注意事项 2(学习)

电子邮件书写规范及注意事项

寄送电子邮件时的礼貌，和与客户电话交谈或亲自拜访客户时的礼节一样重要。电子邮件需要的礼节可能不同，但目的却是一样的。

不同的是，对方在读信时你并不会在场，所以无法像在讲电话或面谈时判断对方的反应。按下 [发送] 按钮寄出邮件后，就无法再改变你做出的意见了。万一发现存在错误，虽然可以尽快纠正，但也已经给对方留下一定印象。因此，请务必注意一些电子邮件守则：

1、写邮件就像写信一样。以必要的礼貌，去向对方表达自己的恭敬之意。其中的一个重要做法，就是要尽量多使用谦词或敬语。邮件具备有帮助性的内容和友善的语气，通常是非常容易获得客户的重视和认可的。

请在邮件中注明公司名称，使用恰当的称呼语和较正式的语气。例如：

致：××公司

尊敬的×小姐：

2、要有明确的主题，邮件内容要简洁明了、针对性强。

使用简单易懂的主题以准确传达电子邮件的要点，无主题或者是主题说明不清楚的，很有可能被反垃圾邮件程序过滤掉，就是正常收到，日后检索或是导入其他邮件管理工具也将造成很多不必要的麻烦，这点非常重要！主题要求简明扼要，字数控制在30个汉字以内。尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样。由于我们自己的机器装有杀毒软件，在收到客户的邮件时，邮件标题可能有杀毒软件的提醒，“此邮件可能为垃圾邮件”的字样，回复时记得要去掉，否则容易引起客户的误会！

邮件内容要求语言简洁，让客户能在最短的时间内了解到邮件的主旨，以便客户节省时间，提高工作效率。如果邮件过于冗长，且语句罗嗦，客户一般不太愿意仔细阅读，更不容易引起重视。

如果是在邮件中拒绝客户的某些要求，建议尽量避免用一些简短生硬的语句，一定要语气委婉并讲明原因，最好能站在客户立场上去考虑且说明。

给客户建议要尽量简明扼要，并说明此建议的优点及建议原因。

给客户的邮件中，尽量避免使用公司内部的专用词汇及过于专业的网络用语，如我们内部简称Toprank为TR，数据不同步等。要尽量通俗易懂，但不能显得很外行。

邮件中不要评论竞争对手，不要涉及一些不便公开的事情或者一些不确定的事情，保守商业秘密。

太复杂的问题还是用电话沟通（如排名等），邮件不易表达清楚。

全球汽配网1 / 3

4/13/20113、使用方便阅读的字型

某些研究显示大小为 10 的 Verdana 或 Arial 字型都是最适于在线阅读的字型。在商业书信中最好避免使用复杂且具装饰效果的风格。同时也要注意邮件整体字体和风格的统一，有时我们从模板信中拷贝一段，从某一文档中拷贝一段，可能字体、字号、段落格式都不一致，这时需要统一修改一下，以保持风格的一致和版面的美观。

4、正确的运用标点。

中文邮件就用中文全角标点，英文邮件则使用英文半角标点。标点符号是一种无声的语言。不仅能够摆正词和词之间、句和句之间的正确关系，而且，它还能够表示语气和声调。同样一句话，由于标点符号不同，语气和声调是不一样的，所表达的意思也会有很大的差别。所以在发送邮件之前，需要再阅读和体会一下。一定要正确运用标点，慎重使用问号、感叹号等表达强烈感情的标点，不能让人产生歧义和误解。

5、选择合适的标注颜色

如果有重要事项需要提醒客户注意，请尽量选择醒目且平和的颜色，比如蓝色、草绿色或者深灰色等等。注意不要选择用鲜红色标注，用鲜红色标注会给人以不礼貌的感觉。

为什么呢，记忆中鲜红色的墨水大部分都是老师给学生批改作业或者试卷打分所用的。

6、落款要清楚。落款不清楚，不说明自己是谁比较容易引起客户的反感。请统一使用电子邮件签名或电子名片提供完整的联络信息，包括公司名称、电话号码、邮箱和办公地址。目前各部门都有统一的签名以统一对外形象。

7、将邮件发送之前，务必仔细阅读一遍，或者使用拼字检查，以检查是否有文法错误或其它问题。

8、邮件的结尾最好鼓励客户进一步和自己取得联系。这是一个和对方建立良好关系的重要提醒。

比如： 如有任何问题或需要帮助，欢迎随时与我联系。愿全球汽配网带给贵司无限商机!

9、信中最好避免玩笑、随意的评论和俚语等，以避免引起误会。毕竟是和客户之间商业来往的信函。

10、及时回复。当收到客户的来信，即使无法就信件内容马上做出处理，也请立刻做出回复，以表示对其相关事宜的关注和重视。请在 24 小时内告知对方已经收到信件，告知：已经处理、正在处理、由于某原因稍后尽快处理或者与其取得联系，稍后会帮他处理或者和他取得联系。如果对重要的复信耽搁了，应写清原因，以致歉意。

回复邮件时，一般应将客户上一次的来信附在后面，以便让客户了解自己上次的需求，及让其能看到我们针对性的答复。如果直接新开邮件或回复时未附上客户来信，客户自己可能会忘记上次的要求和想法，引起沟通不畅。一般只附带客户上一次的来信，而不宜附带所有往来回复，否则邮件大小、页面美观、甚至内容等都会受影响。

11、尽可能不采用HTML格式撰写邮件。有些时候HTML的丰富的表现方式也很有用处，但如果文本能解决问题的，不要用HTML格式画蛇添足，因为这个格式最有可能附带病毒。

12、如果邮件带有附件的话，附件体积尽可能限制在1M以内，大体积的附件尽管公司的邮件服务器支持，对方却不一定支持。附件中的文件尽可能使用英文命名，并在正文中说明附件的文件格式。附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器都会拒收带有可能包含破坏性代码的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件，或者在没通知用户的情况下将有关的附件剔除掉。

最稳妥的方式是，发送了带附件的重要邮件后，过段时间再和客户确认一下，看他是否收到。

附：新同事邮件编写注意点：

在培训初期新同事与培训导师之间的沟通交流以邮件方式为主，内容编写和上面提及到的注意点类似，在发送对象上要注意，邮件的收信人应该是直接询问或者回复的对象（一般是指导老师），在邮件的抄送栏填写相关的负责人，比如信息部培训需要抄送给培训负责人，相关主管，经理。客服部培训需要抄送给培训负责人，客服主管和信息部经理。

在大多数情况下，电子邮件礼仪都只是基本的常识运用。只要稍微注意一些，就可以更准确的表达善意和问候。相信遵照以上几点原则，一定可以写出得体的商务电子邮件。这样做，会使我们自己和全球汽配网赢得客户同样的尊重和欢迎。

第五篇：书写规范

③第一级标题规定用黑体四号，段前、段后各1行； ④第二级标题规定用黑体小四号，段前、段后各0.5行； ⑤第三级标题规定用宋体小四号加粗，段前0.5行； ⑥正文和第四、五级标题都一律用宋体小四号，行距18磅左右； ⑦正文的表格中与插图的字符规定用五号宋体，行距18磅左右；表格序号和表格题目规定用黑体五号，段前0.5行；表格后面的第一行文字段前0.5行；

⑧参考文献列表用五号宋体，行距18磅；

⑨注释、页眉、页脚用小五号宋体，行距15磅； ⑩英文字符一般用Times New Roman字体或宋体。

⑷摘要和关键词的排版格式见附录《中、英文摘要和关键词格式》。