第一篇:财务人员如何办好离职交接
财务人员如何办好离职交接
财务人员离职前可能需要交接的资料:
1、以前年度的所有凭证、所有账本;
2、交接最近3年的纳税申报底单;
3、将银行对账单和账目上进行核对;
4、交接现金,并和现金账进行核对;
5、如果管理合同,还要交接所有合同,并核对金额;
6、交接发票,并核对数量;
7、财务章交接;
8、公司的进出货往来有关的账本,有利于了解进贷成本和渠道路财务章交接。
各类总账、明细账核对后填写有关交接报告,双方、单位负责人、财务负责人签字。
交接时需做的其他工作:
1、打印银行对账单;
2、需向接收人员交代所有纳税申报方式,并逐一进行实验;
3、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。
注意几点:
1、由于双方交接,首要的你要找老板说,需要找会计师事务所做个税审,这样会计师事务所就会帮你查了;
2、所有交接必须做好交接单,交接时必须有第三人在场并签字;
3、交接往来账目时接收人员最好做好笔头记录;
4、交接时,交接人员需在交接单上签字。(如日后他做的账出现了问题的话,在法律的角度来讲,还是由交接人负责。);
5、尽量在走之前的一个月内把以前账核对一次。如出现差错最好及时解决。畅捷通信息技术有限公司
第二篇:财务人员工作交接
财务人员工作交接
第一章总则
1.为了规范会计人员的管理,确保会计人员变动岗位时,区分清楚岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,制定本制度,财务人员工作交接。
2.会计人员调动工作、变动岗位或因故离职的,必须按照本制度的规定处理善后事宜,与接管人员办清交接手续,编制移交清册,否则,一律不得离岗。
3.本制度适用于公司本部及所属分公司、子公司所有会计人员。
第二章移交
会计人员离岗办理移交手续前,必须做好以下各项工作:
1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
2.尚未登记的账目应当登记完毕,并在最后一笔余额后盖经办人员印章。
3.整理应该移交的各项资料,对未了事项要写出书面材料,工作总结《财务人员工作交接》。要核实所有内外往来账目,部门间财产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。
4.编制移交清册。移交清册一般应包括:单位名称、交接日期、交接项目、交接内容、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。会计核算已实行电算化的,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容。
5.财务负责人、财务部长、各科长移交时,还必须将自己分管的财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
6.会计人员临时离职或者因病不能工作需要他人接替或代理的,财务负责人或会计主管人员必须指定有关人员接替或者代理,并办理交接手续。临时离职会计人员恢复工作的,应当与接替或代替人员办理交接手续。
7.移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经财务负责人批准由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担相关责任。
8.公司、部门撤销的,公司财务部必须确定必要的会计人员办理清算工作。清算工作未完毕前,不得离职。接收单位和移交日期由公司财务部确定。
第三章接管
会计人员办理交接手续时,移交人员要按照移交清册逐项移交,接管人员要逐项核对点收,并注意以下几点:
1.现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致,不一致时,移交人要在规定期限内负责查清处理。
2.会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交册中加以注明,由移交人负责。
3.银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如不一致,应当编制银行余额调节表调节相符。
4.财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符。要通过随机抽查个别账户余额方式,核实账账、账实的核对情况。
5.接管的会计人员应继续使用移交的账簿,不得自行另立新账,以保持会计信息记录的连续性、完整性。
6.移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚,移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在微机上进行实际操作,以检查电子数据的运行和有关数字的情况,在实际操作状态下进行交接。
第三篇:财务人员交接程序
财务人员交接程序
1、交接的准备工作
1.1帐帐核对,帐实核对
1.1.1 将出纳帐登记完毕,并在最后一笔余额后加盖公章;
1.1.2 将出纳帐与现金、银行存款总帐核 对相符,现金帐面余额与实际库存现金核对一致。银行存款帐面余额与银行对帐单核对无误;
1.1.3 在出纳帐启用表上填写移交日期,并加盖名章;
1.1.4 整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明;
1.1.5 编制“移交清册”,填 明移交的帐簿、凭证、现金、有价证卷、支票簿、文件、资料、印鉴和其他物品的具体名称和数量;
1.1.6 总结本人前一段工作情况、经验教训,提出今后应注意的问题,并写出书面资料。
2、交接的方法
1.1移交人应办理的手续:
1.1.1 现金、有价证券要根据出纳帐和备查簿余额进行点收,接收人发现不一致时,移交人要在规定期限内负责查清处理;
1.1.2 出纳帐和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清册中注明,由称交人负责。
1.2接收人应办理的手续:
1.2.1 接收人应核对出纳帐与总帐、出纳帐与库存现金和银行对帐单的余额核对是否相符,如有不符,应由移交人查明原因,在移交清册注明,并负责处理;
1.2.2 接收人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章)和其他实物;
1.2.3 接收人办理接收后,应在出纳帐启用表上填写接收时间,并签名盖章。
第四篇:离职交接制度
离职交接管理制度
第一条、目的
规范离职手续交接工作,保证后续工作有序进行。第二条、适用范围 公司全体入职员工 第三条、定义
员工终止、解除或者被公司解除雇佣关系,离开公司的情况。第四条、离职流程
在职员工需提前一个月向部门主管提交书面离职申请,经总经理批准后方可开始办理交接手续;由公司辞退的员工由总经理批准后即可生效。员工未经批准或未交接工作、未提交辞职报告自行离职的,公司不予办理任何手续;不予计算任何工资;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第五条、交接内容
离职人需要将日常工作及进展情况,所使用办公资产、办公用品、客户资料等履行完整的工作交接。第六条、交接生效
交接人填写《交接单》,接收人确认签字,行政部、财务部部门经理审核签字后方可生效。第七条、工资核算
员工与财务对离职前的考勤、罚处情况、工资进行核对,核对无误后签《离职手续单》,工资于次月准时发放。
第八条、本制度由行政办公室负责制定、修改、监督实施。第九条、附:《辞职申请表》
《离职交接表》
《离职审批单》
第五篇:离职交接承诺书
离职交接承诺书
(适用于办公室人员)
本人系,本人于年月日办理了离职交接手续。在此本人承诺,自离职日前所发生的账务不符、现金缺失、货物短缺、少货及存有其他遗留问题而本人隐瞒事实的,在离职时未交接清楚,经公司核查属实,本人愿意在离职当月工资或提成中扣除相应款项,同时本人自愿与深圳京润珍珠销售有限公司解除劳动合同。
特此说明!
本人签名(按手印):
身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□日期:年月日