第一篇:城通卡POS消费操作指南(杉德PS400)
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城通卡POS消费操作指南(杉德PS400)开关机操作
开机:按“确认”键打开机器,经过系统载入后,会进入中文欢迎页面,此时表明开机已完成。
关机:按“取消”键回到“欢迎页面”按键 “00”键,将进入“系统公共菜单”根据屏幕提示按“2”键,进行关机。2 签到、签退
签到:按“1”进入系统功能页面,首先按“1.签到”进行签到,签到成功后会提示“签到成功”。
签退:每天营业结束后,必须进行结算,结算后POS机自动签退。城通卡消费
——将城通卡直接放在“卡阅读区域”可查看城通卡余额。
签到成功后,按“1”进入系统功能页面,选择“3.城通卡”再按“1”键进入消费页面,输入消费金额(输入有误,可按清除键更改输入)输入完成后按“确认”键,将卡放在“卡阅读区域”上1-2秒钟,此时会开始打印消费单据,并显示消费成功。消费单据共有2份,商家和顾客各一份,此单据无需顾客签 字。
注:刷卡过程中,在交易成功前(单据开始打印表示交易成功)切勿移动城通卡,以免读写错误造成交易失败。4 银联卡消费、撤销
1)消费:在欢迎页面可直接进行刷卡消费,也可以按“1”进入主功能页面,按“4”进入银联卡项选择“1”消费,进行划卡消费,看到提示“请刷卡”页面后刷卡,按照提示进入“消费”页面,输入消费金额(如输入错误,按“清除”键更正)输入金额并确认无误后按“确认”键,请顾客输入卡密码(将pos机交到顾客手中,请其直接在键盘上输入)输入完成后按“确认”键,机器会提示“交易成功,正在打印”。POS机将打印出2联小票,商家和顾客各持一份,请顾客签字后商家妥善保管。
2)撤销——在同一批次消费中,即尚未结算前可对消费进行撤销。
进入“银联卡”项选择“2.撤销”提示“输入主管密码”(默认“123456”)按“确认”键,提示输入“原凭证号”输入后按“确认”键,显示对应该凭证号的交易,按“确认”键,提示“请刷卡”,刷卡完毕后,请顾客输入密码,输入密码后按确认键,交易完成后提示“交易成功,正在打印”,将小票请顾客签字后妥善保管。结算
每天营业结束后,需进行结算。点击主功能界面中的“2”,进入“结算”页面,确认结算后系统首先上传IC卡交易数据,上传完成后将提示“交易上传成功”并进行结算,结算完成后打出pos结算单,并自动签退。
6其他功能
1.1 银联卡功能中的“打印”项中 可对“1.重打最后一笔”“2.重打任意一笔”“3.重打结算单”“4.打印交易明细”
“5.打印交易汇总”等几种打印功能,“银联卡”功能中的“查询”可提供,“1.余额查询”,“ 2.交易查询”。
其中,“余额查询”项提示“请刷卡”刷卡后按“确认”键,请客户输入卡密码,交易成功后提示“交易成功”并显示余额。“交易查询”可直接查询交易信息。
1.2 城通卡功能中的“打印”项中 可对“1.重打最后一笔”“2.重打任意一笔”“3.按日期汇总打印”“4.按日期明细
打印”等几种打印功能,“城通卡”功能中的“查询”可提供,1.按流水号查询,2.按日期明细查询,3.按日期
汇总查询。
7清交易
本型号POS机能存储300条交易数据,当交易数据满300条后系统将提示,“交易已满 请清空”,并且不能继续消费,此时应在主功能界面上按“2”键“结算”,然后重新签到,在主功能界面上按“7”将交易清空。
8注意事项
1)务必保管好交易票据;城通卡交易票据按商家相关规定入账。
2)城通卡交易不需要顾客签字。
3)城通卡、银联卡消费后如需进行退货,请顾客持消费票据到退货处办理退货事宜。
4)购买城通卡时由城通公司开具发票;顾客使用城通卡消费时,商家不再开具发票。
5)每天必须进行结算。
服务电话: 03***315-2595768
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第二篇:杉德pos常见问题及处理:
杉德pos常见问题及处理:
1.不能开机
1)查看电池是否安装好;
2)电池是否有电;若电池电量已经用完,请使用电源适配器给电池充电。
充电同时,POS机可以正常使用。
2.签到失败
1)检查SIM卡是否插好(位于机器后侧上方,标明“SIM/UIM”处,卡住月牙形凹槽向左用力推即可打开此盖); 2)银行后台出错,稍后重试; 3)关机重启,再次进行签到。3.交易失败
1)交易过程中城通应放置在“卡阅读区域”,若发生卡掉落或人为取走则会导致交易失败;
2)POS机所放位置有电磁干扰。由于我公司所用设备为无线传输,在有强电磁干扰的情况下可能使交易失败,此时把POS机远离干扰再次进行交易即可;
3)交易存放记录已满。此时按照提示,选择“清交易”清除交易记录即可;
4)PSAM卡是否安装好。关机,打开电池后盖,查看PSAM是否损坏或松动;
5)顾客所用城通卡已经损坏。城通卡已经损坏,提醒顾客咨询我公司客服人员。4.交易凭证打印失败
1)卡纸。打开纸盖,取出打印纸重新安放;
2)打印纸用完。安装新的打印纸即可。
3)针对交易成功但未打印小票的现象(纸用尽),收银员可在“城通卡”或“银行卡”交易目录下选中打印,再选择“重打最后一笔”即可;也可在“重打任意一笔”中输入流水号进行打印。
5.结算失败
银行后台出错,稍后重试; 6.刷卡金额出错
1)出错交易仍未结算,可将出错的交易进行撤销,并重新进行一笔正确的交易
2)出错交易已结算,则由商场未顾客出具退货凭证,并填写“商户调账单”交由我公司处理。
3)刷卡时出现交易失败,则这时做一下查询余额的交易,这时会出现一笔交易冲正,如冲正成功,表明上比交易成功但已撤销,可选择重新交易,同时可以选择其他方式交易;如冲正失败,会提示“冲正不成功,请人工处理”,请商场和顾客保留故障报告单,在银行对账时会对此类有故障的账目进行核对,对账目进行处理 如查询余额同样不成功,很大几率没有刷卡成功 7.“商户调账单”的填写(填写内容以真实单据为准):
pos终端号:可在打印出的小票上查询,或打开pos机纸盒查看贴签 卡号:为交易出错的顾客银行卡卡号
交易参考号:为出错交易小票上打印出的“参考号”(12位) 交易时间:错误交易发生的时间 交易类型:选择正确消费类型 交易金额:错误交易的发生金额
需调整金额:错误交易的发生金额与实际应付金额的差值 然后在下方的调账类型中选择对应的调帐类型
最后请收银员和顾客分别签名并加盖商场财务章或公章(若顾客已离开无法联系则由商场单方签名并加盖商场财务章或公章)
第三篇:POS机简易操作指南
固定POS机简易操作指南
硬件配置:有线POS终端机1部、密码键盘1个
一、装纸
安装纸时纸头方向朝上。在安装纸时一定要关机装纸,安装好了再开机,切勿开机带电操作。(注意:当打印纸显粉红色时表明纸张即将用完,请及时换纸。)
二、开关机(固定POS机不需用户签到)。
1、“取消”键:长按开关机。
2、“确认”键或“功能”键:显示菜单界面。
三、消费
1、进入待机面
2、请客户出示卡,操作员刷卡,刷卡时磁条面朝左。
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3、键盘区选择“0”后,按确认。
4、核对卡号后,按确认。
5、输入金额后,按确认。
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6、请客户确认金额,用密码键盘输入卡密码后,按确认。
6、数据传输,请等待„„ 7、7、交易成功,打印单据(注:第一联商户存根联请客户签字后留存记账,第二联持卡人存根联交客户留存)
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8、交易完成。
三、查询(注:查询持卡人卡上余额)
1、开机状态,按“确认”键或“功能”键,显示菜单界面。
2、选择“3.查询”
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2、选择“2.查余额”
3、选择“1.查余额”
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4、刷卡
5、键盘区选择“0”后,确认。
6、核对卡号后确认。
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7、请客户用密码键盘输入密码,确认。
8、显示余额(注:两个键盘都显示)。
9、结束,返回待机画面。
四、打印(此操作须在结账前完成)
1、开机状态,按“确认”键或“功能”键,显示菜单界面。
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2、选择“5.其它”
3、选择“4.打印”
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5、选择打印项目。打印项目如下:“1.打印交易明细”、“2.重打上笔凭条”、“3.打印交易汇总”。(注:每天下午16:00客服员与财务部核对账务时,需提交交易明细、交易汇总、消费账单商户存根联,此三份票据要求金额一致,单据齐全,手续完整。)
五、结账
1、开机状态,按“确认”键或“功能”键,显示菜单界面。
2、选择“5.其它”
3、选择“2.结账”
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4、选择“1.确认”
5、选择“1.是”
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6、按“确认”清除流水,结束返回待机面。
注意事项:
1、打印及结账程序必须在当天24:00前完成,24:00后系统自动清零;打印及结账后发生业务的,也必须在当天24:00前完成结账后业务的打印及结账工作,24:00后系统自动清零。
七、撤销:指撤销当日某笔刷卡消费额。(仅限有撤销权的人操作,目前公司只有财务部会计可执行撤销操作。)
1、开机状态,按“确认”键或“功能”键,显示菜单界面。
2、选择“撤销”
/ 15 3、3、选择“1.当日撤销”
4、输入授权柜员号:101(固定POS机)
5、输入撤销授权密码(撤销授权人专用)
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6、刷卡(注:此卡为需撤销业务原消费卡)
7、确认撤销卡卡号
8、输入检索参考号(注:原消费单据上“检索参考号”),按确认
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7、请客户用密码键盘输入密码,确认。
8、数据传输完毕,打印单据。(注:第一联商户存根联请客户签字后留存记账,第二联持卡人存根联交客户留存)
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9、操作结束,返回待机面。注意事项:
1、每天16:00客服须与财务部核对POS机刷卡账务,且提交当日交易明细、交易汇总、刷卡消费账单商户存根联,撤销消费账单商户存根联,此四份票据要求金额一致,单据齐全,手续完整。账单关系为: “交易汇总”金额=“交易明细”总金额=“刷卡消费账单商户存根联”汇总金额-“撤销消费账单商户存根联”汇总金额。
2、打印及结账程序必须在当天24:00前完成,24:00后系统自动清零;打印及结账后发生业务的,也必须在当天24:00前完成结账后业务的打印及结账工作,24:00后系统自动清零。
3、撤销操作仅限公司授予撤销权的人操作,目前公司只有财务部会计可执行撤销操作,撤销必须经部门负责人同意,理由正当,财务部才给予办理撤销。
4、POS机操作严格按操作指南操作,严禁进行操作指南中未述及的功能,违者责任自负。5、24小时服务电话:玉溪市工行 ***
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第四篇:POS机操作指南及详细步骤
POS机操作指南
一、准备了阶段 开机:
按“开/关”键约2秒钟后,开机 签到 操作员号:01 密码0000 POS机自动拨号约十几秒钟时间,提示签到成功
二、刷卡消费
1、选择“
1、消费”,然后刷银行卡,成功后,屏幕显示银行卡号码,请认真核对!无误后,按“确认”键。
屏幕提示输入本次消费金额:最小单位为“分”,如100元,则按10000,屏幕自动显示100.00,如1234.56元,则输入123456,屏幕自动显示1234.56元,如输入错误请按“清除”键清除。
2、金额正确无误后,按“确认”键,接下来,客户需要在“密码键盘”上输入银行卡密码,同时,其他人员不要观看客户输入密码过程,提请客户在输入密码时注意保密。
3、扣划成功后,POS自动打印一式两联交易清单,其中第一联(商户存根联)即第一张清单一定需要客户签字确认,作为与银行对账依据。第二联清单(持卡人存根联)交客户保存。注意事项:
1、刷卡前,确认POS机能够正常工作,打印纸安装正确,能正常走纸。
2、认真核对客户银行卡号码与屏幕显示的是否一致。如发现不一致或其他异常现象,拒绝继续刷卡交易。
3、刷卡成功后,一定打印两联清单,其中第一张一定要客户签字确认,并保管好,原则上要求保管2年时间。
4、如客户银行卡金额不足,屏幕提示交易失败,此时系统不扣划账上金额,提请客户用现金交易或其他方式交易。
三、消费撤销操作
如果发现打印出的清单资金有误,比如需要扣1000元,实际扣了1200元,则需要做“
2、撤销”操作
步骤:
1、按“
2、撤销”,2、屏幕提示输入主管密码“123456”
3、屏幕提示输入“原凭证号码”,(原凭证号码请在刚刚打印的清单上查找,如“凭证号000001”字样)此时,输入号码为000001
2、输入完成后,屏幕显示需要撤销的银行卡部分卡号和撤销的金额,核对无误后,按“确认”键。
3、POS机提示继续刷卡,然后客户仍需要输入银行卡密码。系统自动撤销全部金额,“如1200.00元”核对无误后,自动打印出一式两联清单,如上所述,第一联客户确认签字后,保存。第二联交客户持有。
4、完成上述操作,则客户消费的金额全部撤销,如果仍需要刷卡消费,请重新操作。
注意事项:
1、撤销操作,必须正确输入原凭证号。
2、必须有主管授权,建议主管密码有贵公司(单位)主要负责人保管。
3、主管授权输入密码时,必须认真核对交易的真实性,确认是否要撤销。
四、修改密码操作 POS机提供操作人员和主管密码修改功能 操作步骤:
1、POS机签到后,选择“7,管理”操作,“
4、柜员” “
1、主管改密” 输入原密码如“123456” “输入新密码”2次。普通操作员密码修改类似上述。
五、银行卡余额查询
选择“8其他” “
4、余额查询”,根据屏幕提示,刷银行卡,客户在密码键盘上输入密码后,系统将自动查询卡余额,并显示在密码键盘上,提请客户注意查看。
六、拒绝非法、恶意套现交易
POS机刷卡交易需要有真实的交易,有关法律规定严禁在POS机上进行无真实交易的刷卡、非法及恶意套现。
第五篇:银联POS机操作指南
银联POS机操作指南
一、受理卡种、特点(人民币)
1、卡种:具有“银联”标识的银行卡
2、特点:受理“借记卡”时,仅需持卡人输入密码即可。受理“信用卡”的处理详见“受理信用卡注意事项”
二、消费交易
1、直接刷卡,并确认卡号
2、输入消费金额,并按[确认键]
3、选择密码输入方式[持卡人在密码小键盘输入密码,确认]
4、交易成功,POS设备打印交易单据
三、消费撤消
1、按<菜单>键,选择“消费撤消”
2、输入管理员密码
3、输入原消费交易的凭证号
4、确定需撤消的卡号、金额
5、交易成功,POS设备打印交易单据
四、结算
1、按〈结算〉键,选择“人民币结算”
2、输入操作员密码
3、交易成功,POS设备打印结算单据
五、其它辅助功能
1、[签到]按〈签到〉键,输入操作员号,输入操作员密码
2、[重打印最后一笔交易]按〈菜单〉键,选择“重印交易”确认,选择“重打最后一笔”
3、[重打印任意指定一笔交易]按〈菜单〉键,选择“重印交易”确认,选择“选择打印交易”,输入需重打印交易的凭证号
4、[重打印上一次的结算单据] 按〈菜单〉键,选择“重印交易”确认,选择“重打结算单”
可以免验身份证件的信用卡:包括“中国银行长城信用卡”、“招商银行信用卡”、“广东发展银行的广发信用卡”、“深圳发展银行的发展信用卡”;工商银行牡丹信用卡5万元(含5万元)以下的交易(购买金银首饰、名表、手机及笔记本电脑时3000元以下的交易),都可以免验身份证。
持卡人有效证件包括:身份证、军人证,(彩照卡消费时无需出示有效证件,彩照卡照片与本人相符)
信用卡不允许分单处理
受理信用卡时,须认真核对持卡人签名是否与信用卡背面预留的签名相符,需验证的还应留有身份证号码并仔细核对。