会计人员交接应注意的事项和交接程序

第一篇：会计人员交接应注意的事项和交接程序

会计人员交接应注意的事项和交接程序

会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容。《会计法》第四十一条规定：“会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办情交接手续。一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。”这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定。做好会计交接工作，可以使会计工作前后衔接，保证会计工作连续进行；做好会计交接工作，可以防止因会计人员的更换出现账目不清、财务混乱等现象；做好会计交接工作，也是分清移交人员和接管人员责任的有效措施。

除《会计法》规定的“会计人员在调动工作或离职时必须办理会计工作交接”的情形之外，会计人员在临时离职或其他原因暂时不能工作时，也应办理会计工作交接，《会计基础工作规范》对此作了进一步的规定：

（1）临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的，会计机构负责人（会计主管人员）或单位负责人必须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。

（2）临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时，应当与接替或代理人员办理交接手续。

（3）移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由移交人委托他人代办交接，但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。

办理会计工作交接的基本程序如下：

（1）交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。②尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。③整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。④编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。⑤会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

（2）移交点收。移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是：①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。②有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。⑥实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。

（3）专人负责监交。为了明确责任，会计人员办理工作交接时，必须有专人负责监交。通过监交，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响；保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大压小，以强凌弱，或采取非法手段进行威胁。移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。（4）交接后的有关事宜：①会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。②接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。③移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

办理会计工作交接后如何区分移交人与接交人的会计责任:

《会计基础工作规范》第三十五条规定：移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任。这就是说如果移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内发生的，那么他就应当对这些会计资料的合法性、真实性负责，即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题，如事后发现，也应由原移交人员负责，原移交人员不应以会计资料已经交接而推卸责任；如果所发现的会计资料真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生，而是在其后，则不应有原移交人员承担责任，而应有接管人员承担责任。

会计交接是一项严肃认真的工作，这不仅涉及到会计工作的连续性，而且关系到有关人员的法律责任。因此要求交接双方和监交人员以及其他的相关人员，必须认真对待，不得敷衍了事，马虎应付。

第二篇：会计人员交接

会计人员交接办法

第一条会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接管人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。

第二条接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

第三条会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：

（一）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

（二）尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

（三）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。

（四）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。

第四条会计人员办理交接手续，必须有相关监交人负表监交。

第五条移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接管人员要逐项核对点收。

（一）现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。

（二）会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。

（三）银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符，必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。

（四）移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

第六条会计机构负责人移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。

第七条交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章。并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人员的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

第八条移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

第九条接替人员应当继续使用移交的会计账筹，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。

第十条会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接管或者代理的，会计机构负责人员或者公司领导人必须指定有关人员接管或者代理，并办理交接手续。

第十一条临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的，应当与接替或者代理人员办理交接手续。

第十二条移交人员因病或者其他原因不能亲自办理移交的，经单位领导人批准，可由移交人员委托他人代办移交，但委托人应当承担本办法第十三条规定的责任。

第十三条移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

第三篇：XX家居会计人员工作交接程序

冠树家居会计人员工作交接程序

编号：GZC-009

制定日期：2006年4月25日

修改日期：2006年5月1日

保密级别: AA级

传达部门：财务部

会计人员在因故离职时，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员，没有办清交接手续的，不得离职。

一、接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。

二、会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：

1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕；

2.尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章；

3.整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料；

4.编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账目、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；如果实行会计电算化，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。

三、移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交，接替人员要逐项核对点收。

1． 现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交；库存现金、有价证券必须与会计账簿记录

保持一致；不一致时，移交人员必须限期查清；

2． 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺，如有短缺，必须查清原因，并

在移交清册中注明，由移交人员负责；账户余额不仅要与总账核对一致，还要与银行对账单核对；

3． 银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资的债权债务的明细账户余额要与总账有关账户核对相符，必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚；

4． 移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

四、交接监督：会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由单位会计

机构负责人、会计主管人员负责监交；会计机构负责人、会计主管人员交接，由分管领导负责监交；会计机构负责人、会计主管人员移交时，还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍，对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。

五、交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名或者盖章，并在移交清册上注明：单位

名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

六、接替人员应当继续使用移交的会计账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。

七、移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他资料的合法性、真实性承担法律责

任。

第四篇：会计人员交接书

会计人员交接书

因工作需要，经所党委研究决定，移交人原任计财科副科长兼任企业财务主办会计王云阳调离本岗，另有任用，王云阳的会计工作移交唐卫兰同志接替。现按《会计人员工作规则》的规定，办理如下交接事项：

一、会计帐薄、凭证、报表。

1、2006总分类帐和明细账共二册，2007总分帐和明细账共二册，且通过核对，账账相符，帐款相符。截止2007年12月31日，现金帐面余额元，银行存款账面余额元。2、2006会计凭证册，2007会计凭证册，以前会计凭证、账薄已通过档案清理，全部留在档案柜。3、2002年—2007年会计报表。

4、产成品明细账，材料明细账原由周桂娥同志记帐，有关账实是否相符由周桂娥同志负责移交。

二、印鉴

1、周志刚同志私章贰枚。

2、市农科所企业财务公章已移交胡小龙同志。

3、王云阳同志私章壹枚。

三、会计档案

1、华岳大宗土地出让档案一宗。

2、2003—2007年生产财务计划表。

3、历年统计报表底稿。

四、发票

1、税务局正规内部往来收据本，其中有本未销号，一本留在三塘地税分局，周桂娥手中一本，龙淑英手中一本，行政事业收费的收据未销号一本(见附表)。

2、已盖章的本单位内部收据而未收回的本，并移交领销收据记录本一本。

3、国税发票领购证一本。

五、其他事宜

1、三塘农村信用社空白现金支票15张(自06180711号至6180725)；三塘农村信用社空白转帐支票(NO.1457818—25)。农行衡阳市雁北支行空白转帐支票(NO.01294015—25)，三本支票留在周桂娥处。

2、有关账务文件、合同、报表一律原封不动留在档案柜。3、2007年12月31日年终结帐科目汇总表，试算平衡表，资产负债表、损益表各一份，且现金、银行存款及其它帐薄已核对无误。

4、接管会计目前的工作：

①园艺上交明细帐结算工作

②入保缴费清查

③改制摸纸表入电脑

④退休工人补发工资发放

⑤2008年财务预算

⑥农场统计报表

六、交接日期

交接工作于2008年元月7日结束。在交接过程中，因账务处理等原因出现的工作交叉，仍由科内具体经办人员负责，移交人原经办的会计业务仍由移交人负责。

七、本交接书一式四份

移交人、接管人、监交人各执一份，所部存档一份。

移交人：

接管人：

监交人：

2008年1月7日

第五篇：A会计人员交接制度

会计人员交接制度

第一章 总则

1、为了规范会计人员的管理，确保会计人员变动岗位时，区分清楚岗位变动前后岗位责任人的责任，确保会计工作的前后衔接，防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生，根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定，结合单位具体情况，制定本制度。

2、会计人员调动工作、变动岗位或因故离职的，必须按照本制度的规定处理善后事宜，与接管人员办清交接手续，编制移交清册，否则，一律不得离岗。

3、本制度适用于单位所有会计人员。

第二章 移交

会计人员离岗办理移交手续前，必须做好以下各项工作：

1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

2、尚未登记的账目应当登记完毕，并在最后一笔余额后盖经办人员印章。

3、整理应该移交的各项资料，对未了事项要写出书面材料。要核实所有内外往来账目，单位财产物资账，并尽可能处理结清，处理不完的列表交接。

4、编制移交清册。移交清册一般应包括：单位名称、交接日期、交接项目、交接内容、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。从事电算化工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料实物等内容。

5、会计主管人员、各科长移交时，还必须将自己分管的财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。

6、会计人员临时离职或者因病不能工作需要他人接替或代理的，会计主管人员必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。临时离职会计人员恢复工作的，应当与接替或代替人员办理交接手续。

7、移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的，经会计主管人员批准由移交人员委托他人代办移交，但委托人应当承担相关责任。

第三章 接管

会计人员办理交接手续时，移交人员要按照移交清册逐项移交，接管人员要逐项核对点收，并注意以下几点：

1、现金要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金必须与会计账簿记录保持一致，不一致时，移交人要在规定

期限内负责查清处理。

2、会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，要查明原因，并要在移交册中加以注明，由移交人负责。

3、银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如不一致，应当编制银行余额调节表调节相符。

4、财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符。要通过随机抽查个别账户余额方式，核实账账、账实的核对情况。

5、接管的会计人员应继续使用移交的账簿，不得自行另立新账，以保持会计信息记录的连续性、完整性。

6、移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚，移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在微机上进行实际操作，以检查电子数据的运行和有关数字的情况，在实际操作状态下进行交接。

第四章 监交

1、会计人员办理交接时，必须有专人负责监交。监交人的规定如下：

（1）一般会计人员交接，由所在科室主管会计或副主任监交。

（2）财务负责人交接，由主管领导监交。

2、交接工作结束后，交接双方和监交人员要在移交清

册上签名或盖章，以明确责任。移交清册一式四份，交接双方、监交人各一份，财务科存档一份。

3、移交人员在对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性、完整性承担法律责任，不能因为会计资料已经移交而推卸责任。

第五章 附则

本制度由财务部制定、解释和修改。