物业公司交接注意事项

第一篇：物业公司交接注意事项

一、物业资料

1、物业产权资料、综合竣工验收资料、施工设计资料、机电设备资料等。

2、业主资料包括：

1）业主入住资料，2）房屋装修资料，包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录；

3、管理资料：各类值班记录、设备维修保养记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录。（包括专业机构出具的维保记录）

4、财务资料包括：估定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录、其他需移交的各类凭证表格清单。

哪些是老物业公司应交的费用，应及时交清

预收的费用（物业、水、电、气......）交接

设备年检后方可移交（未年检，要转交相对比例的费用）

物业费、电梯费免收的费用，应移交给新物业公司。

5、合同协议书，之对内对外签订的合同、协议原件。

6、人事档案资料，双方统一移交留用的在职人员的人事档培训、考试记录。

7、其他组要移交的资料。

资料移交应按资料分类列出目录，根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好，移交后双方在目录清单上盖章签名。

二、物业共用部位及公共设施设备管理工作的交接

（1）物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、二次加压设备、给排水、供配电、监控等

设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；（历年的维保记录）

（2）共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、等）、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等）、文娱活动设施；

（3）物业管理用房，包括办公用房、活动室、仓库等。

三、人、财、物的移交或交接

（1）人员。在进行物业管理移交时，有可能会有原物业管理机构在本项目任职人员的移交或交接，承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商，双方达成共识。

（2）财务。移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。

（3）物资财产。包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等，主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等

第二篇：房屋买卖交接注意事项

房屋买卖交接注意事项

2012-10-1

21.结清水表账单

本市自来水公司目前实行的是户名住宅地址制度，大多数的房产上下家不需要办理水表过户手续。但在交房时根据买卖合同的约定，双方须要进行抄表读数，并按实际的抄表数由业主结清所欠费用。按自来水公司的规定不论是谁使用的，凡发生逾期未缴的按日加收千分之二的滞纳金，如经30日催缴后仍未缴清水费和滞纳金的住户，则停止供水。建议下家在交房前要询问上家是否已付清水费，交房当日要求上家携带好近期的水费账单，并可以拨打962626 查询该房产已往的水费欠缴情况。

2.告知电表状况

按电力公司规定，凡发现私自装拆电表箱、私自开启封印、擅自改变计量装置等行为均属违章行为，违者按违章用电处理。因此，在交房时建议下家亲自查验电表是否有移动改装的痕迹。在实际操作中，现新建商品房的电表户名基本为业主本人或是开发商名字。在办理交房手续时除双方核对电表读数外，还须双方携带本人身份证件、房产证、私章等前往所在地电力营业厅办理电表过户更名手续，并结清该电表的所有欠费。如须了解电费欠缴情况可拨打95598 上电热线查询。

3.协助煤气过户

按照煤气公司的规定，上下家必须凭《》其中须写明本房价

已包含煤气设施费或该煤气设备无偿转让的证明文字，以及上下家的身份证，上家近期的煤气费账单，双方亲自到燃气部门办理过户更名手续。更名手续费10元由下家承担。对于没有约定或约定不清的，燃气部门将拒绝办理。如要查询煤气的欠费情况及燃气部门的地址请拨打962777 上海燃气集团24小时燃气服务综合受理热线。

4.协助有线电视过户

有线电视实行一户一卡制，如遇上家拖欠费用的情况，时间一长，有线站会作封端处理。因此在交房时下家可要求上家提交交房当日上月的有线电视费收据凭证及有线电视初装凭证。下家凭上述两样资料和新的房地产权证，即可到房屋所在地的街道有线电视站办理过户手续。如果要查询欠费情况只需拨打114查询房屋所在地的街道办事处即可。

5.结清电话，宽带费用如果下家无需延用上家的电话号码，则上家可以去电信公司注销或迁移该号码，然后下家另外自行申请安装电话。如果下家需要延用上家的电话号码，则上下家一起到电信部门办理过户手续，并以交房当日为准结算话费账单。至于宽带费用以交房当日为准并以上月账单结算。如有疑问可以拨打10000 号查询。

6.结算维修资金

按照房地产管理部门的规定，住宅转让时，维修资金账户中余款是不予退还的，因此上家凭《商品住宅维修资金结算交割单》

绿色联可向下家按实结算或赠送给下家。同时维修资金的所有人更名为下家。

7.物业更名及结算费用

建议上下家到房屋所在地的物业管理处办理以交房当日为准结算物业管理费。同时下家办理物业进户手续。

8.迁移户口

在交房时上家的户口没有及时迁出是发生纠纷最多的因素之

一。因此下家在交房当日前一天可以到房屋所在地的警署查阅上家的户口是否已经迁出。如果上家户口要在交房后才可迁出，则下家一定要与上家就此问题约定清楚并做好书面确认。

第三篇：财务交接注意事项

1、会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：

（一）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

（二）尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

（三）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。

（四）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从 事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带 等）及有关资料、实物等内容。

2、会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由 单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交；会计机构负责人、会计主管人员交接，由单 位领导人负责监交，必要时可由上级主管部门派人会同监交。

3、移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点 收。

（一）现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与 会计帐簿记录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。

（二）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须 查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。

（三）银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节 表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符；必 要时，要抽查个别帐户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。

（四）移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电 算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

4、会计机构负责人、会计主管人员移交时，还必须将全部财务会计工作、重大 财务收支和会计人员的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书 面材料。

5、交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章，并应在 移交注册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人员的职务、姓名，移交清册页数 以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

6、接替人员应当继续使用移交的会计帐簿，不得自行另立新帐，以保持会计 记录的连续性。

第四篇：工作交接注意事项

工作交接注意事项：

1、业务流程：

 以文档为主，梳理清楚业务流程，了解各项业务的详细流程；

 如没有详尽文档，则被交接人要以图文记录结合方式，理清交接人表述的业务规则。 业务知识交接时，业务资料要交接详尽，被交接人深入理解业务可之后进行。

2、工程代码：









 开发工具，说明是Eclipse还是MyEclipse； 部署环境，说明JDK版本，Tomcat/Websphere或其他应用服务器版本； 如果使用SSH框架，注明Spring、Struts，Hibernate版本号； 不允许出现只有自编译JAR包，但没有源代码的情况； 查看源代码中注释是否清晰，是否能生成清晰易懂的JavaDoc文档；

3、编程框架：

 交接人需要熟悉框架的代码结构、框架的配置文件、框架的使用技术； 

 尤其要针对LDAP权限认证、报表、打印、填报客户端等容易出现问题的地方进行交接； 如交接人并非框架的初始搭建人，并且公司内部还有其他深入了解框架的人，可放

松框架要求，但也应让被交接人了解框架。

4、工程文档：





 维护配置手册，包括数据库连接参数，正式（开发/测试）服务器用户名/密码，Websphere控制台用户名/密码，LDAP用户名/密码，最好有详尽的维护手册； 数据库设计文档要与实际上线的数据库保持一致，注明字段含义、外键关联等信息，同时应在设计文档中，对每项操作设计的数据库表进行说明。如果项目已验收，则交接最新版本的验收文档；如果项目进行中，则交接目前所有

成型或半成型的文档；

 保证所有文档为最新版本，记录数据与正式一致。

5、问题经验：





 技术难点，技术关键点的解决方法跟经验，尽可能保留下来解决文档； 如果是维护项目，则针对常出现问题，如何解决，提供解决方法； 正在处理进行的问题，更需要重点记录，并理清解决方法。

6、客户关系：

 客户方干系人的姓名、联系方式（电话、手机、邮件）；





7、记录客户对项目进展属于积极干系人还是消极干系人； 如使用了第三方工具或软件，那么第三方厂商联系人方式，以及项目之前负责人联系方式等，都可以作为交接资料；

第五篇：物业交接注意事项（本站推荐）

物业项目交接注意事项

一、财务

1、业主银行账号交接；

2、停车场物品、系统交接；

3、管理费、水费、停车费、切割、清算；

4、固定资产登记；

二、客服

1、业主资料电子版；

2、整个过程拍摄录像保存；

3、业主姓名、地址、联系电话、建筑面积清单。

三、安管

1、消防设施设备全面清点；

2、道闸、收费系统检查；

3、安全隐患排查；

4、协助工程部抄取业主水表读数留底。

四、工程

产权资料

1.建筑用地规划许可证;2.建筑工程规划许可证;3.建筑工程施工许可证;4.建筑设计审批意见书;市府验收合格资料：

1.市建筑工程竣工验收合格证书；

2.市公安消防局建筑消防验收意见书； 3.建筑工程竣工档案验收证书;4.市房屋建筑测绘报告;5.市建筑工程环保验收合格证书;6.市民防工程验收证书;7.用电许可证；

8.供用电协议书；

9.电梯使用合格证；

10.电子防盗监控系统验收合格证书。工程技术资料 1.竣工图－包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸；

2.地质勘察报告；

3.工程合同及开、竣工报告；

4.图纸会审记录；

5.工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）；

6.隐蔽工程验收签证；

7.沉降观察记录；

8.竣工验收证明书；

9.钢材、水泥等主要材料的质量保证书； 10.新材料、构配件的鉴定合格证书； 11.水、电、电梯等设备的检验合格证书；

12.砂浆、混凝土试块试压报告； 13.供水试压报告。

其他必须移交的资料（原件）：

1.电梯使用合格证；

2.供用电协议书；

3.用电许可证； 4.用水申请审批表及月供水计划执行表； 5.市建筑工程竣工验收合格证书； 6.市公安消防局建筑消防验收意见书；

7.建筑、电气、给排水、空调、煤气、气体灭火系统等施工图；

8.机电设备单台说明书、调试、订购合同。

（现在存在问题：大部分雨水管道堵塞，下雨雨水井冒水出来）