29员工离职、内部调职管理

第一篇：29员工离职、内部调职管理

十一、员工离职、内部调职管理

运作程序

一、目的规范员工离职、内部调职工作的审批及手续办理程序，确保员工离职、内部调职工作的质量。

二、职责

１、用人部门负责人负责提出本部门员工离职、内部调职工作的申请

审核工作。

２、公司人事部负责员工离职、内部调职工作的复核及手续办理。３、公司总经理负责员工离职、内部调职工作的审批。

三、程序要点

１、员工离职

（１）员工离职包括：辞职、自动离职、劝退、解雇四种形式： a)辞职：员工依据《劳动法》及公司有关标准作业规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。一般试用期员工无须提前通知公司，员工试用期满后须提前一个月通知公司，并按《劳动合同》予以补偿。如员工要求，可以提供《离职证明》。

b)自动离职：员工违反公司规定连续旷工３天（含）以上视为自动离职。自动离职人员，公司一律不结算薪金，不提供《离职证明》，并保留追究期相关责任的权利。

c)劝退：是公司依据《劳动合同》及公司《行政奖罚运作程序》向员工书面提出解除劳动关系并按《劳动合同》进行一定补偿的一种行为。如员工要求，可以提供《离职证明》。d)解雇：是因为员工严重违反国家法律、法规或公司《行政奖罚运作程序》给公司造成较大损失或较大不良影响，公司依据《劳动法》及有关标准作业规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。经公司解雇的员工，公司不给予工资以外的任何经济补偿。如员工要求，公司可以提供《离职证明》。（２）员工离职的提出与审核：

a)离职的提出：

——用人部门负责人依据《行政奖罚运作程序》向公司人事部提出劝退、解雇员工申请，并将《奖罚单》附后；

——员工连续旷工３天，由用人部门于员工连续旷工第四日依据《行政奖罚运作程序》向公司人事部提出该员工自动离职报告，并将《奖罚单》附后；因部门没能及时将员工自

动离职情况报告公司人事部而引起公司经济损失由用人部

门负责人承担；

——员工向用人部门或公司人事部提出辞职申请。

b)用人部门审核：

——辞职，由员工/用人部门向公司人事部索取《员工离职表》

（一式两联），员工按表格要求填写离职原因、申请离职时

间等项目，用人部门负责人签署意见，然后报公司人事部；

——劝退、解雇、自动离职工作的复核：依据《行政奖罚运作

程序》向公司人事部索取《员工离职表》，按表格要求填写，用人部门负责人签署意见，并将《奖罚单》附后报公司人

事部。

（３）公司人事部复核。公司人事部接到《员工离职表》后，在一

日内按以下方式进行复核，然后报公司总经理审批：

a)劝退、解雇、自动离职工作的复核：依据《行政奖罚运

作程序》有关规定、员工绩效考评结果予以复核：

——有《奖罚单》附件的，按正常手续办理离职；

——没有《奖罚单》附件。按《行政奖罚运作程序》处理。

b)员工辞职工作的复核：员工因个人私人原因提出辞职，公

司又不能帮助解决的，公司人事部应予以批准；如员工因

上述条件以外的原因提出辞职的，公司人事部应先予调

解，调解无效的，按《员工抽诉与行政复议标准作业规程》

处理。

（４）公司总经理审批：公司总经理一日内给出审批意见。

（５）公司人事部将公司总经理审批意见通知用人部门。

（６）用人部门按批准的离职日期通知员工办理离职手续。

（７）离职员工于批准当日到公司人事部领回经审批的《员工离职

表》，公司人事部应告诉员工办理离职的程序。

（８）离职人员按以下程序办理离职手续：

a)离职人员与用人部门负责人指定的人员按《工作交接表》

进行工作交接，并予以监督。交接无误后，接管离职人

员工作的指定人员在《员工离职表》的“部门工作交接”

栏签名，如有资料丢失，按公司有关规程予以处理，并

将结果记录在“备注”栏；

b)离职员工仓库退还工衣、工具。仓管员在“仓库栏”签

名确认，如有丢失或不正常损坏，按有关规定处理，并

将扣款项目记录在《员工离职表》的“备注”栏；

c)离职员工到财务部结清欠款，财务部有关人员在《员工

离职表》的“财务部”栏内签名确认；

d)离职员工到行政部退还办公用品、交通、通信等工具及

钥匙，行政部有关人员在“行政部”栏签名确认，并将

扣款项目记录在《员工离职表》的“备注”栏；

e)离职人员到公司人事部交还《员工手册》、工牌、考勤卡、《加班单》后，回宿舍等公司人事部通知后，到财务部

领取工资：

——丢失《员工手册》的扣款５０元；

——丢失钥匙的扣款５元／条；

——丢失工牌的扣款１０元；

——丢失考勤卡及《加班单》的由部门根据考勤卡记录予以

补签考勤，经公司人事部确认后报总经理审批；

（９）工资结算：

a)公司人事部文员依据《员工餐厅运作程序》结算离职员工的伙食费，并记录在《员工离职表》的“备注”栏；

b)公司人事部文员将离职员工的伙食费及其他部门的扣款

项目，在其工资内一次扣除（计算公式为：实发金额＝工

资标准＋加班费－考勤应扣伙食费－其他扣款），公司人

事部文员在《员工离职表》中“公司人事部”栏、“考勤

计算”栏、“工资计算”栏分别予以签名确认后，报公司

人事部经理审核；

c)公司人事部经理审核：

——审核无误后，在《现金支付证明单》上填写支付数目并

在“制表”栏内签名确认，将《员工离职表》及《现金

支出证明单》一起报公司财务部复核；

——发现问题，由公司人事部文员重新办理。

（１０）公司财务部复核《现金支出证明单》与《员工离职表》：

a)复核无误后，在《现金支出证明单》“复核”栏签名确认

后报总经理审批；

b)了现问题，退还公司人事部重新办理。

（１１）公司总经理对《员工离职单》及《现金支出证明单》予以

复审：审核无误后由公司财务部取回做好现金支付准备，并将《员工离职单》第一联返还公司人事部；审核发现有

误及时纠正，并在当月绩效考评相关项目中予以扣分，造

成损失的照价赔偿。

（１２）公司人事部通知离职人员去公司财务部领取工资离开公司。（１３）自动离职人员离职手续由用人部门指定人员依照以上条款

办理，自动离职人员一律不结算工资，公司并保留追究其

有关责任的权利。

２、员工内部调职

（１）员工内部调职用人部门内部调岗，由用人部门内部调配，只

需用人部门内部办理工作交接即可，在此不再赘述。如调动

工作同时涉及调薪，则按规定同时办理。

（２）离职的提出：

a)调出部门依据部门工作情况向公司人事部提出内部调职

申请；

b)调入部门依据部门工作情况向公司人事部提出内部调职

申请；

c)申请调动的员工依据自身情况向用人部门提出内部离职

申请；

d)申请调动的员工依据自身情况向公司人事部提出内部调

职申请。

（３）公司人事部向用人部门负责人提供《员工调动表》。

（４）调动部门审核：

a)调出（入）部门要求调动者，由调动部门主动联系接受单

位或委托公司人事部联系，然后部门负责人在调出（入）

部门及意见上签字确认；

b)员工要求调动者，由员工主动联系接受单位或委托公司人

事部联系，调出部门同意调动后予以签字。如果调出部门

不同意该员工调动，则不办理调动手续。

（５）公司人事部复核：

a)调出员工有接收单位的，可予签名同意调动，然后按正常

调动手续办理；

b)如暂无接收单位的，公司人事部应将情况反馈给调出部门

及申请调动员工，直至找到接收单位，方可按正常手续办

理；

c)调入部门如无合适人选或公司人事部推荐不到合适人选，公司人事部应将情况反馈给调出部门，直至找到合适人

选，方可按正常手续办理；

d)调动期一般情况下，定在次月１日，因工作关系不便在次

月１日调动的，经与调出部门及调入部门协商后，也可予

以批准。

（６）审批：属部门之间调动的，须公司总经理审批同意后按正常

手续办理；

（７）公司人事部将总经理审批意见通知调动调出部门、接收单位

及调动员工。

（８）调动的员工按批准的调动日期办理交接：部门之间调动，只

须办理工作交接；

（９）内部调职人员到公司人事部办理以下手续：

a)退还工牌、考勤卡、《加班单》，如有丢失照价赔偿；

b)公司人事部为内部调职员工配发调入单位的钥匙、工牌、在原考勤卡、《加班单》上注明调职日期，并将用餐费用

记录在《员工调职表》的“备注”栏；

c)公司人事部引导内部调职员工熟悉调入单位的打卡、餐厅

及宿舍位置；

d)公司人事部月底将内部调职员工工资及扣款情况报公司

财务部计发工资。

（１０）工资计算：

a)所有员工的内部调职，其工资支出计入接收单位当月工资成本；

b)涉及调职且调薪的，按有关规定办理；

（１１）公司人事记录：

a)公司人事部文员将员工调动情况登记在《员工花名册》内，注明调往部门、调动时间、并在原部门注销；

b)公司人事部文员将员工调动情况登记在接收部门《员工花

名册》内，注明工作证编号、姓名、性别、出生年月日、学历、职称、入职时间、调动的职位、工资等内容；

c)将调动员工的人事档案转移到接收部门存放。

３、员工离职、内部调职管理工作的办理过程作为以上各有关部门绩

效考评的依据之一。

四、记录

１、《员工离职表》

２、《工作交接表》

３、《员工调动表》

第二篇：29员工离职、内部调职管理

十一、员工离职、内部调职管理

运作程序

一、目的

规范员工离职、内部调职工作的审批及手续办理程序，确保员工离职、内部调职工作的质量。

二、职责

１、用人部门负责人负责提出本部门员工离职、内部调职工作的申请审核工作。

２、公司人事部负责员工离职、内部调职工作的复核及手续办理。

３、公司总经理负责员工离职、内部调职工作的审批。

三、程序要点 １、员工离职

（１）员工离职包括：辞职、自动离职、劝退、解雇四种形式：

a)辞职：员工依据《劳动法》及公司有关标准作业规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。一般试用期员工无须提前通知公司，员工试用期满后须提前一个月通知公司，并按《劳动合同》予

以补偿。如员工要求，可以提供《离职证明》。b)

自动离职：员工违反公司规定连续旷工３天（含）以上视为

自动离职。自动离职人员，公司一律不结算薪金，不提供《离职证明》，并保留追究期相关责任的权利。

c)

劝退：是公司依据《劳动合同》及公司《行政奖罚运作程

序》向员工书面提出解除劳动关系并按《劳动合同》进行一定补偿的一种行为。如员工要求，可以提供《离职证明》。

d)解雇：是因为员工严重违反国家法律、法规或公司《行政奖罚运作程序》给公司造成较大损失或较大不良影响，公司依据《劳动法》及有关标准作业规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。经公司解雇的员工，公司不给予工资以外的任何经济补偿。如员工要求，公司可以提供《离职证明》。

（２）员工离职的提出与审核：

a)离职的提出：

——用人部门负责人依据《行政奖罚运作程序》向公司人事部提出劝退、解雇员工申请，并将《奖罚单》附后； ——员工连续旷工３天，由用人部门于员工连续旷工第四日依据《行政奖罚运作程序》向公司人事部提出该员工自动离职报告，并将《奖罚单》附后；因部门没能

及时将员工自动离职情况报告公司人事部而引起公司经济损失由用人部门负责人承担； ——员工向用人部门或公司人事部提出辞职申请。b)用人部门审核：

——辞职，由员工/用人部门向公司人事部索取《员工离职表》（一式两联），员工按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目，用人部门负责人签署意见，然后报公司人事部；

——劝退、解雇、自动离职工作的复核：依据《行政奖罚运作程序》向公司人事部索取《员工离职表》，按表格要求填写，用人部门负责人签署意见，并将《奖罚单》附后报公司人事部。

（３）公司人事部复核。公司人事部接到《员工离职表》后，在一日内按以下方式进行复核，然后报公司总经理审批： a)

劝退、解雇、自动离职工作的复核：依据《行政奖罚运作程序》有关规定、员工绩效考评结果予以复核：

——有《奖罚单》附件的，按正常手续办理离职； ——没有《奖罚单》附件。按《行政奖罚运作程序》处理。

b)员工辞职工作的复核：员工因个人私人原因提出辞

职，公司又不能帮助解决的，公司人事部应予以批准；如员工因上述条件以外的原因提出辞职的，公司人事部应先予调解，调解无效的，按《员工抽诉与行政复议标准作业规程》处理。

（４）公司总经理审批：公司总经理一日内给出审批意见。（５）公司人事部将公司总经理审批意见通知用人部门。（６）用人部门按批准的离职日期通知员工办理离职手续。（７）离职员工于批准当日到公司人事部领回经审批的《员工离职表》，公司人事部应告诉员工办理离职的程序。

（８）离职人员按以下程序办理离职手续：

a)

离职人员与用人部门负责人指定的人员按《工作交接表》进行工作交接，并予以监督。交接无误后，接管离职人员工作的指定人员在《员工离职表》的“部门工作交接”栏签名，如有资料丢失，按公司有关规程予以处理，并将结果记录在“备注”栏； b)

离职员工仓库退还工衣、工具。仓管员在“仓库栏”签名确认，如有丢失或不正常损坏，按有关规定处理，并将扣款项目记录在《员工离职表》的“备注”栏； c)

离职员工到财务部结清欠款，财务部有关人员在《员工离职表》的“财务部”栏内签名确认；

d)

离职员工到行政部退还办公用品、交通、通信等工具及钥匙，行政部有关人员在“行政部”栏签名确认，并将扣款项目记录在《员工离职表》的“备注”栏； e)

离职人员到公司人事部交还《员工手册》、工牌、考勤卡、《加班单》后，回宿舍等公司人事部通知后，到财务部领取工资： ——丢失《员工手册》的扣款５０元； ——丢失钥匙的扣款５元／条； ——丢失工牌的扣款１０元；

——丢失考勤卡及《加班单》的由部门根据考勤卡记录

予以补签考勤，经公司人事部确认后报总经理审批；

（９）工资结算：

a)公司人事部文员依据《员工餐厅运作程序》结算离

职员工的伙食费，并记录在《员工离职表》的“备注”栏；

b)公司人事部文员将离职员工的伙食费及其他部门的扣款项目，在其工资内一次扣除（计算公式为：实发金额＝工资标准＋加班费－考勤应扣伙食费－其他扣款），公司人事部文员在《员工离职表》中“公司人事部”栏、“考勤计算”栏、“工资计算”

栏分别予以签名确认后，报公司人事部经理审核； c)公司人事部经理审核：

——审核无误后，在《现金支付证明单》上填写支付数

目并在“制表”栏内签名确认，将《员工离职表》及《现金支出证明单》一起报公司财务部复核； ——发现问题，由公司人事部文员重新办理。（１０）公司财务部复核《现金支出证明单》与《员工离职表》：

a)复核无误后，在《现金支出证明单》“复核”栏签

名确认后报总经理审批；

b)了现问题，退还公司人事部重新办理。

（１１）公司总经理对《员工离职单》及《现金支出证明单》予以复审：审核无误后由公司财务部取回做好现金支付准备，并将《员工离职单》第一联返还公司人事部；审核发现有误及时纠正，并在当月绩效考评相关项目中予以扣分，造成损失的照价赔偿。

（１２）公司人事部通知离职人员去公司财务部领取工资离开公司。

（１３）自动离职人员离职手续由用人部门指定人员依照以上条款办理，自动离职人员一律不结算工资，公司并保留追究其有关责任的权利。

２、员工内部调职

（１）员工内部调职用人部门内部调岗，由用人部门内部调

配，只需用人部门内部办理工作交接即可，在此不再赘述。如调动工作同时涉及调薪，则按规定同时办理。

（２）离职的提出：

a)调出部门依据部门工作情况向公司人事部提出内部调职申请；

b)调入部门依据部门工作情况向公司人事部提出内部调职申请；

c)申请调动的员工依据自身情况向用人部门提出内部离职申请；

d)申请调动的员工依据自身情况向公司人事部提出内部调职申请。

（３）公司人事部向用人部门负责人提供《员工调动表》。（４）调动部门审核：

a)调出（入）部门要求调动者，由调动部门主动联系接受单位或委托公司人事部联系，然后部门负责人在调出（入）部门及意见上签字确认；

b)员工要求调动者，由员工主动联系接受单位或委托公司人事部联系，调出部门同意调动后予以签字。如果调出部门不同意该员工调动，则不办理调动手续。

（５）公司人事部复核：

a)调出员工有接收单位的，可予签名同意调动，然后

按正常调动手续办理；

b)如暂无接收单位的，公司人事部应将情况反馈给调出部门及申请调动员工，直至找到接收单位，方可按正常手续办理；

c)调入部门如无合适人选或公司人事部推荐不到合适人选，公司人事部应将情况反馈给调出部门，直至找到合适人选，方可按正常手续办理；

d)调动期一般情况下，定在次月１日，因工作关系不便在次月１日调动的，经与调出部门及调入部门协商后，也可予以批准。

（６）审批：属部门之间调动的，须公司总经理审批同意后按正常手续办理；

（７）公司人事部将总经理审批意见通知调动调出部门、接收单位及调动员工。

（８）调动的员工按批准的调动日期办理交接：部门之间调动，只须办理工作交接；

（９）内部调职人员到公司人事部办理以下手续：

a)退还工牌、考勤卡、《加班单》，如有丢失照价赔偿； b)公司人事部为内部调职员工配发调入单位的钥匙、工牌、在原考勤卡、《加班单》上注明调职日期，并将用餐费用记录在《员工调职表》的“备注”栏； c)公司人事部引导内部调职员工熟悉调入单位的打

卡、餐厅及宿舍位置；

d)公司人事部月底将内部调职员工工资及扣款情况报公司财务部计发工资。

（１０）工资计算：

a)所有员工的内部调职，其工资支出计入接收单位当月工资

成本； b)涉及调职且调薪的，按有关规定办理；（１１）公司人事记录：

a)公司人事部文员将员工调动情况登记在《员工花名册》内，注明调往部门、调动时间、并在原部门注销；

b)公司人事部文员将员工调动情况登记在接收部门《员工花名册》内，注明工作证编号、姓名、性别、出生年月日、学历、职称、入职时间、调动的职位、工资等内容；

c)将调动员工的人事档案转移到接收部门存放。

３、员工离职、内部调职管理工作的办理过程作为以上各有关部门绩效考评的依据之一。

四、记录 １、《员工离职表》 ２、《工作交接表》

３、《员工调动表》

第三篇：员工离职、内部调职管理标准作业规程

员工离职、内部调职管理

标准作业规程

1.0 目的规范员工离职、内部调职工作的审批及手续办理程序，确保员工离职、内部调职工 作的质量。

2.O 适用范围

适用于物业管理有限公司部门经理(含)以下所有员工的离职及内部凋职工作。

3.O 职责

3.1 用人部门负责人负责提出本部门员工离职、内部调职工作的申请及审核工作。

3.2 人事部负责员工离职、内部调职工作的复核及手续办理。

3.3 总经理负责员工离职、内部调职工作的审批。

4.O 程序要点

4.1 员工离职。

4.1.1 员工离职包括：辞职、自动离职、劝退、解雇四种形式。

a)辞职：员工依据《劳动法》及公司有关标准作业规程向公司提出书面解除劳动关系 并经公司同意的一种行为。一般试用期员工无须提前通知公司，员工试用期满后须 提前一个月通知公司，并按《劳动合同》予以补偿。如员工要求，可以提供《离职 证明》。

b)自动离职：员工违反公司规定连续旷工3 天(含)以上视为自动离职。自动离职人员，公司一律不结算薪金，不提供《离职证明》，并保留追究其有关责任的权利。c)劝退：是公司依据《劳动法》及公司《行政奖罚标准作业规程》向员工书面提出解 除劳动关系并按《劳动合同》进行一定补偿的一种行为。如员工要求，可以提供《离 职证明》。

d)解雇：是因为员工严重违反国家法律、法规或公司《行政奖罚标准作业规程》，给公 司造成较大损失或较大不良影响，公司依据《劳动法》及有关标准作业规程向员工 书面提出解除劳动关系的一种行为。经公司解雇的员工，公司不给予工资以外的任 何经济补偿。如员工要求，公司可以提供《离职证明》。

4.1.2 员工离职的提出与审核。

a)离职的提出：

—— 用人部门负责人依据《行政奖罚标准作业规程》向人事部提出劝退、解雇员工申请，并将《奖罚单》附后；

—— 员工连续旷工3 天，由用人部门于员工连续旷工第四日依据《行政奖罚标准作业规 程》向人事部提出该员工自动离职报告，并将《奖罚单》附后；冈部门没能及时将 员工自动离职情况报告人事部而引起公司经济损失由用人部门负责人承担； —— 员工向用人部门或人事部提出辞职申请。

b)用人部门审核：

—— 辞职，由员工／用人部门向人事部索取《员工离职表》(一式两联)，员工按表格要 求填写离职原因、申请离职时间等项目，用人部门负责人签署意见，然后报人事部； —— 劝退、解雇、自动离职，由用人部门依据《行政奖罚标准作业规程》向人事部索取 《员工离职表》，按表格要求填写，用人部门负责人签署意见，并将《奖罚单》附

后报人事部。

4.1.3 人事部复核。人事部接到《员工离职表》后，在1 日内按以下方式进行复核，然后 报总经理审批。

a)劝退、解雇、自动离职工作的复核依据《行政奖罚标准作业规程》有关规定、员工 绩效考评结果予以复核：

—— 有《奖罚单》附件的，按正常手续办理离职；

—— 没有《奖罚单》附件的，按《行政奖罚标准作业规程》处理。

b)员工辞职工作的复核：员工因个人私人原因提出辞职，公司又不能帮助解决的，人 事部应予以批准；如员工因上述条件以外的原因提出辞职的，人事部应先予调解，调解无效的，按《员工投诉与行政复议标准作业规程》处理。

4.1.4 总经理审批：总经理l H 内给卅审批意见。

4.1.5 人事部将总经珲审批意见通知用人部门。

4.1.6 用人部门按批准的离职日期通知离职员工办理离职手续。

4.1.7 离职员工于批准离职当日到人事部领回经审批的《员工离职表》，人事部应告诉员工 办理离职的程序。

4.1.8 离职人员按以下程序办理离职手续。

a)离职人员与用人部门负责人指定的人员按《工作交接表》进行工作交接，并予以监 督。交接无误后，接管离职人员工作的指定人员在《员工离职表》的“部门工作交 接”栏签名，如有资料丢失，按公司有关标准作业规程予以处理，并将结果记录在 “备注”栏。

b)离职员工剑仓库退还工衣、工具。仓管员在“仓库栏”签名确认，如有丢失或不正 常损坏，按《办公用品管理标准作业规程》处理，并将扣款项目记录在《员工离职 表》的“备注”栏。

c)离职员工到财务部结清欠款，财务部有关人员在《员工离职表》的“财务部”栏内 签名确认。

d)离职员工到行政部结算电话费及退还办公用品、交通、通讯等工具及钥匙、饭卡，行政部有关人员在“行政部”栏签名确认，并将扣款项目记录在《员工离职表》的 “备注”栏。

e)离职人员到人事部交还《员工手册》、工牌、考勤卡、《加班单》后，回宿舍等人事 部通知后，到财务部领取工资：

—— 丢失《员工手册》的扣款50 元；

—— 丢失钥匙的扣款5 元/条；

—— 丢失工牌的扣款10 元；

—— 丢失饭卡的按离职日期前全餐处理；

—— 丢失考勤卡及《加班单》的由部¨根据考勤记录予以补签考勤，经人事部确认后报 总经理审批。

4.1.9 工资结算。

a)人事部文员依据《员工餐厅管理标准作业规程》和《员工宿舍管理标准作业规程》 结算离职员工的伙食费、水电费，并记录在《员工离职表》的“备注”栏。

b)人事部文员将离职员工的伙食费、水电费、电话费及其他扣款项目，在其工资内一 次扣除(计算公式为：实发金额=工资标准+加班费一考勤应扣一伙食费一水电费一电 话费一其他扣款)，人事部文员在《员工离职表》中“人事部”栏、“考勤计算”栏、“工资计算”栏分别予以签名确认后，报人事部经理审核。

c)人事部经理审核：

—— 审核无误后，在《现金支付证明单》上填写支付工资数目并在“制表”栏内签名确 认，将《员工离职表》及《现金支付证明单》一起报财务部复核；

—— 发现问题，由人事部文员重新办理。

4.1.10 财务部复核《现金支付证明单》与《员工离职表》：

a)复核无误后，在《现金支付汪明单》“复核”栏签名确认后报总经理审批；

b)发现问题，退还人事部重新办理。

4.1.11 总经理对《员工离职单》及《现金支付证明单》予以复审：审核无误后由财务部取 回做好现金支付准备，并将《员工离职单》第一联返还人事部；审核发现有误及时 纠正，并在当月绩效考评相关项目中予以扣分，造成损失的照价赔偿。

4.1.12 人事部通知离职人员办理退宿手续(详见《宿舍管理标准作业规程》)后，去财务部 领取工资离开公司。

4.1.13 自动离职人员离职手续由用人部门指定人员依照以上条款办理，自动离职人员一律 不结算工资，公司并保留追究其有关责任的权利。

4.2 员工内部调职。

4.2.1 员工内部调职包括：部门之间调动和管理处之间调动两种形式。用人部门内部调岗，由用人部门内部调配，只需用人部门内部办理工作交接即可，在此不再赘述。如调动工作同时涉及调薪，则按《转正，晋升/调薪标准作业规程》同时办理。

4.2.2 调职的提出：

a)调出部门依据部门工作情况向人事部提出内部调职申请；

c)调入部门依据部门工作情况向人事部提出内部调职申请；

d)申请调动的员工依据自身情况向用人部门提出内部调职申请；

e)申请调动的员工依据自身情况向人事部提出内部调职申请。

4.2.3 人事部向用人部门负责人提供《员工调动表》。

4.2.4 调动部门审核：

a)调出(入)部门要求调动者，由调动部门主动联系接受单位或委托人事部联系，然后 部门负责人在调出(入)部门及意见上签字确认；

b)员工要求调动者，由员工主动联系接受单位或委托人事部联系，调出部门同意调动 后予以签字。如果调出部门不同意该员工调动，则不办理调动手续。

4.2.5 人事部复核：

a)调出员工有接收单位的，可予签名同意调动，然后按正常调动手续办理；

b)如暂无接收单位，人事部应将情况反馈给调出部门及申请调动员工，直至找到接收 单位，方可按正常手续办理；

c)调入部门如无合适人选或人事部推荐不到合适人选，人事部应将情况反馈给调出部 门，直至找到合适人选，方可按正常手续办理；

d)调动期一般情况下，定在次月的 1 日，因工作关系不便在次月1 日调动的，经与调 出部门及调入部门协商后，也可予以批准。

4.2.6 审批：

a)属部门之间调动的，须总经理审批同意后按正常手续办理；

b)属管理处之间调动的，须经接收方管理处签名确认，并报总经理审批同意后按正常 手续办理。

4.2.7 人事部将总经理审批意见通知调动调出部门、接收单位及调动员工。

4.2.8 调动的员工按批准的调动日期办理交接。

a)部门之间调动，只须办理工作交接。

b)管理处之间调动的，还须办理以下手续：

—— 内部调职员上到仓库退还工衣、工具，仓管员在“仓库栏”签名确认，如有丢失或 不止常损坏，按《办公用品管理标准作业规程》处理，并将扣款项目记录在《员工 调职表》的“备注”栏；

—— 内部调职员工到财务部结清欠款，财务部有关人员在《员工调职表》的“财务部” 栏内签名确认；

—— 内部调职员工到行政部结算电话费及办公用品、交通、通信等工具及钥匙、饭卡，行政部有关人员在“行政部”栏签名确认，并将扣款项目记录在《员工调职表》的 “备注”栏。

4.2.9 内部调职人员到人事部办理以下手续：

a)退还工牌、考勤卡、《加班单》，如有丢失照价赔偿；

b)人事部为内部调职员工配发调入单位的钥匙、工牌、饭卡，在原考勤卡、《加班单》 上注明调职日期，并将用餐费用记录在《员工调职表》的“备注”栏；

c)人事部引导内部调职员工熟悉调入单位的打卡、餐厅及宿舍位置；

d)人事部月底将内部调职员工工资及扣款情况报财务部计发工资。

4.2.10 工资计算：

a)所有员工的内部调职，其工资支出计入接收单位当月工资成本；

b)涉及调职且调薪的，按《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》办理。

4.2.1 人事记录：

a)人事部文员将员工调动情况登记在《员工花名册》内，注明调往部门/管理处、调动 时间，并在原部门/管理处注销；

b)人事部文员将调动人员情况登记在接收部门，管理处的《员工花名册》内，注明工 作证编号、姓名、性别、出生年月日、学历、职称、入职时间、调动的职位、工资 等内容；

c)将调动员工的人事档案转移到接收部门/管理处存放。

4.3 员工离职、内部调职管理工作的办理过程作为以上各有关部门绩效考评的依据之一。5.0 记录

5.1 《员工离职表》。

5.2 《工作交接表》。

5.3 《员工调动表》。

6.0 相关支持文件

6.1 《档案管理标准作业规程》。

6.2 《绩效考评管理标准作业规程》。

6.3 《合同管理标准作业规程》。

6.4 《办公用晶管理标准作业规程》。

6.5 《行政奖罚标准作业规程》。

6.6 《员工宿舍管理标准作业规程》。

6.7 《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》。

6.8 《员工工资与福利管理标准作业规程》。

6.9 《员工投诉与行政复议标准作业规程》。

第四篇：内部调职通知书

员工内部调动通知单

财务部：

兹有 先生/女士自 年 月 日起，从________部门 ____职位调入_______部门担任_______职位；薪资待遇变更（调整如下：月薪____元（基本工资____元+）。

调动员工签字： 年 月 日

人力资源部： 年 月 日

总经理签字： 年 月

财务部签字： 年 月 日

注：此表由调动员工2日内，请财务部经理签字后交人力资源部留存。

岗位调动通知书 同志

您好！公司通过对你的长期观察和对你近几个月业绩的分析，并考虑到公司的生产需要和你的工作能力，经与职工代表讨论，公司认为你比较适合在 岗位工作，现本公司根据《 有限公司厂规》第几条第几款（公司有权根据生产需要、员工工作能力、业绩等因素调动员工的工作岗位，但须与职工代表讨论，并与员工协商）之规定，将你由 岗位调至 岗位，请你在收到本通知之日起 日内给公司一个明确答复，并将岗位调动回执交回本公司 部门；若逾期未作出答复，则视为同意调动。

有限公司

代表（签名）：

日期： 年 月 日

岗位调动回执

岗位调动通知书

您好！

年本人（填“同意”或“不同意”）公司的调动。

签名： 日期： 年 月 日

岗位调动公告

全体员工：

您们好！

月岗位。特此公告！

日期：

年 月 日篇二：内部调动通知单

内部调动通知单

营销部：

因工作需要，现调你部门员工 汪晓强 到综合部另行安排工作，请办理好调动手续，同时请 汪晓强 继续完成在基建部未完成工作。

综合部

日期：2012年10月18日

说明：

1、接通知单后，调动人员办理交接手续，须在3个工作日内完成。

2、调动人员持通知单在规定时间到新工作部门报到；

江西都昌金鼎钨钼矿业有限公司

员工报到回执单

综合部：

已于 年 月 日办理完工作移交，同意调动。部门负责人：

日期：

内部调动通知单

选矿部：

因工作需要，现调营销部部门员工 汪晓强 到你选矿部工作，请办理好新任员工入职手续，同时请 汪晓强 继续完成在基建部未完成工作。

综合部

日期：2012年10月18日

说明：

1、接通知单后，调动人员办理交接手续，须在3个工作日内完成。

2、调动人员持通知单在规定时间到新工作部门报到； 江西都昌金鼎钨钼矿业有限公司

员工报到回执单

综合部：

已于 年 月 日办理完入职手续。

部门负责人：

日期：篇三：调职通知书

调 职 通 知 书

（乙方）：

您与公司签订的工作项目为________，岗位为_______，根据目前公司的状况及项目工作需要，经研究决定，现将您调往_______项目，任职_______，生效日期为签发日期。

请你接到本通知后，按照公司规定及时办理工作交接等相关手续。

特此通知。

甲方签发人（签名或盖章）：

签发时间： 年 月 日----------------------------签收回执

本人（乙方）已收到单位（甲方）于 年 月 日发出的《调职知 书通知书》。

乙方签收人（签名或盖章）：

年 月 日篇四：岗位调动通知书

岗位调动通知书 **** 同志: 根据公司生产需要,经研究决定,现将你从 ***调动至*** ,请你在收到通知后,及时办理好原岗位的交接工作,并在 2014 年 * 月 * 日前到新岗位报到上班,未按时到新车间报到的按旷工处理,并按公司的相关管理制度进行考核!被调动人签名: 日 期: ****有限公司

人力资源部

2014-*-*篇五：调职通知书

调职通知书 __________部员工__________先生/女士，员工号_________，因工作需要，经部门研究，公司××批准，决定由_____年___月___日起将你从现时的__________部__________职位调至__________部___________职位，薪金，请你在______年____月____日前到行政部办理有关手续。希望你在新的工作岗位上更好地为公司服务。

第五篇：员工离职管理

规避辞退员工的法律风险

南方网讯辞退员工，不论对企业还是对员工，都是一个沉重的话题。然而辞退员工，对于大多数企业来说，又是不得不面对的现实。辞退员工是人力资源经理必须处理，又是最难处理的工作。如果处理不当，很容

易引发劳动纠纷对簿公堂甚至威胁到个人安全，对公司正常运营造成很大的影响。

解除劳动合同可分为以下三种情况：

1、双方协议解除劳动合同；

2、用人单位单方解除劳动合同；

3、劳动者单方解除劳动合同。

违法的辞退主要表现为三大类情形：

1、辞退员工事实依据不充分；

2、辞退员工法律依据不准确；

3、辞退员工操作程序不合法。

上述三种违法的辞退，往往会给公司的经营管理带来法律风险。

如何做到正确辞退员工，主要应注意以下问题：

1、试用期内不得随意辞退员工。要正确辞退试用期内的员工，必须把握“不符合录用条件”的原则；

2、辞退有过错的员工应有事实依据和制度依据；

3、辞退无过错的员工要提前通知和支付经济补偿金。针对种种问题，为使大家预先把握劳动合同订立、解除中存在的法律风险、员工在试用期间存在的法律

风险、企业在制订规章制度中存在的法律风险，中国人力资源开发服务中心特邀请深圳市劳动和社会保障局相关

处室领导和资深专家主讲，课程设计包括政策法规要点讲解、典型案例分析、企业疑难问题现场解答等。1.试用期内不得随意辞退员工。

要正确辞退试用期内的员工，必须把握“不符合录用条件”的原则。用人单位首先要证明单位是否有“录用条件”，同时还得证明该员工不符合录用条件。不知何为录用条件，或无法证明该录用条件就贸然辞退试用期内的员工，是用人单位在实践中的典型错误做法。维权意识强的员工有权要求恢复劳动关系，此时公司往往在管理上会陷入更加难堪的境地。

2.辞退有过错的员工应有事实依据和制度依据。

对于违纪的员工，用人单位并非可以一概辞退。劳动法规定必须是严重违纪的员工，用人单位方可辞退。因此，何谓严重违纪，对于

用人单位而言就至关重要了。单位在员工手册或者规章制度中最好对严重违纪的情形要有明确规定，并且注意保留员工严重违纪的事实依据。员工严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的，单位也可随时辞退，但同样要注意举证尤其是对何谓“重大损害”的举证问题(最好还是有制度依据，在员工手册或者规章制度中对重大损害的标准作明确规定)。此外，员工被依法追究刑事责任或者被劳动教养的，单位也可以随时辞退。

3.辞退无过错的员工要提前通知和支付经济补偿金。

辞退无过错的员工仅限于以下情形：

1、劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。辞退无过错的员工要提前30天书面通知员工本人，并根据其工作年限支付经济补偿金。

4.经济性裁员必须符合法定条件并履行法定程序。

所谓经济性裁员，是指用人单位濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，为改善生产经营状况而辞退成批员工。经济性裁员是用人单位克服经营困难的内在需要的通常作法，法律予以允许。但是，裁员同时也涉及被裁劳动者的合法权益。因此，为保障用人单位与劳动者双方合法权益的有效平衡，法律对用人单位经济性裁员作了一些适度的限制：首先，对于可以进行经济性裁员的用人单位必须是濒临破产，被人民法院宣告进入法定整顿期间或生产经营发生严重困难，达到当地政府规定的严重困难企业标准，确需裁减人员的企业。