参保单位每月申报缴费及办理人员变更须知

第一篇：参保单位每月申报缴费及办理人员变更须知

参保单位每月申报缴费及办理人员变更须知

现将参保单位办理人员变更流程发给你们，请各参保单位遵此办理。

一、参保单位没有发生人员变化

每月1－15日，参保单位须填报年《年月参加医疗、生育、工伤保险人员变更及单位缴费基数申报表》 到参保科领取《丹东市医疗保险费征缴通知单》申报当月医疗保险费。

温馨提示：

1.参保单位可选择每月10-15日办理此项业务的单位相对较少时，来办理此项业务。

2.参保单位填报《年月参加医疗、生育、工伤保险人员变更及单位缴费基数申报表》上须盖单位公章，并有专管员签字。

二、参保单位发生人员变化

每月1－14日（节假日不顺延）单位均在不欠费条件下，先办理人员变更后申报当月缴费。下面就如何办理六种变更指导如下：

㈠新增在职（退休）、漏报（补报）和停薪复职人员的办理

填写《年月参加医疗、生育、工伤保险人员变更及单位缴费基数申报表》、《城镇职工缴纳大额补充医疗保险费审核表》，携带二张一寸红底彩色免冠照片、身份证复印件、相应证明原件（如招工录用手续、安置介绍信、企业与职工签订的劳动合同、职工调转介绍信、工资转移介绍信原件和停薪复职协议书等；新增退休人员除须提供退休人员审批表原件及本人档案外，还须提供复印件以备医保中心备案）。同时，按医保软件程序报送新参保人员的电子表。新增漏报（补报）和停薪复职人员所在单位和个人需从单位参保之月起补缴保费。

其他事宜：办理人员新增手续后，专管员持《城镇职工缴纳大额补充医疗保险费审核表》到基金征缴科缴纳大额保费。（每人每年66元，含退休人员），再持《办理医保IC卡业务呈办单》、二张一寸红底彩色免冠照片、120元∕人证卡费，到证卡科制作医疗保险IC卡和领取医保手册。

㈡死亡、出国定居的办理

填写《年月参加医疗、生育、工伤保险人员变更及单位缴费基数申报表》，并携带相关证明复印件（如死亡证明、出国护照等），已结清医药费的，还须携带医疗保险门诊手册和IC卡及由家属或本人填写《医疗个人账户一次性处理传递单》办理退保和返还个人帐户余额手续；如未结清医药费，暂办理停保手续，待医药费全部结清后，再按上述办法办理退保和返还个人帐户余额手续。

办理返还个人账户余额时需注意一下几点：

1.办理时除需携带《医疗个人账户一次性处理传递单》外，还需携

带本人身份证（正反面）和丹东银行存折复印件（有银行账号和姓名页）。

2.对于已经死亡且银行医保账户已经进行销户处理的参保人员，如

想办理此类人员的账户返还，除携带上述材料之外，还需填写《委托书》。《委托书》填写细则详见参保人员死亡个人账户返还委托书使用说明。

㈢辞退、开除、调出本市、在职上学、暂出国、买断工龄、与单

位解除劳动关系的人员的办理

填写《年月参加医疗、生育、工伤保险人员变更及单位缴费基数申报表》、《参保人员医疗保险关系变更单》，并携带一份相关证明复印件，办理停保或变更手续。

其他事宜：⑴辞退、开除、买断工龄人员、解除劳动合同人员，持《参

保人员医疗保险关系变更单位》和医保卡到医保中心四楼办理接续医保关系手续。不享受失业金的人员，于单位减员当月20日（节假日提前2天）接续医保关系并到丹东银行续缴保费，逾期缴费的，从缴费到帐之日起三个月后享受待遇且按天加收2‰的滞纳金；享受失业金的人员，待失业期

满当月16-20日（节假日提前2天）持失业证、《变更单》、医保卡接续医保关系并续缴保费。⑵在职上学、出国定居人员、服兵役、“两劳”人员办停保。再就业时单位需提供相关证明材料办理续保手续，中断缴费期间的保费不缴；也不计算缴费年限。

以上人员的医疗保险门诊手册和IC卡由个人保管，转为失业或再就业后可继续使用。

㈣在职转退休人员的办理

填写《年月参加医疗、生育、工伤保险人员变更及单位缴费基数申报表》，并携带一份《退休人员审批表》原件及复印件,办理在职转退休手续。

其他事宜：

（1）职工达到法定退休年龄或按规定提前退休，参加基本医疗保险前按国家政策规定连续计算的工龄与参加保险后实际缴费年限之和，男不足30年、女不足25年的，单位需按参保缴费比例一次性补齐所差年限的保费。

（2）职工达到法定退休年龄或按规定提前退休，实际缴纳医疗保险费不足7年（2010年补8年、2011年补9年、2012年补10年）的，单位需按参保缴费比例一次性补齐所差年限的保费。

（3）非本单位退休人员应在该人退休前，调到该人所在单位或流动人员库（调转时，须提供养老保险减员表）。

㈤ 参保单位在本市内调出、调入人员及调到外市（省）人员的办理 本市内调动人员：双方单位专管员需同时到市医保中心办理增、减员手续。调出和调入单位分别填写《年月参加医疗、生育、工伤保险人员变更及单位缴费基数申报表》，携带调转证明复印件；办理医保关系转移手续；

享受失业金待遇和其它政策允许中断缴费的人员调入时，还需填写《城镇职工缴纳大额补充医疗保险费审核表》。

调到外省市人员：需填写《年月参加医疗、生育、工伤保险人员变更及单位缴费基数申报表》、《辽宁省医疗保险关系转移申请表》、《参保人员医疗保险关系转移单》，调转证明复印件，并将医疗保险门诊手册和IC卡返还市医保中心，同时办理一次性返还个人账户手续。

如需开具相关转出转入凭证，需注意一下几点：

由丹东参保转至外地参保的人员，需开具《参保凭证》和《参保人员医疗保险类型变更信息表》，单位需要提供外地医保中心所开具的《基本医疗保险关系转移接续函》（必须盖有当地医保中心的章）。

由外地转入丹东，需我中心开具《基本医疗保险关系转移接续联系函》和《基本医疗保险关系转移接续申请表》，单位需要携带u盘，到医保中心拷取表格。

㈥参保单位发生变更、分立、合并的办理

填《丹东市参加基本医疗保险单位变更审核表》，并携带上级主管部门批件或工商行政部门下发的相关证件（如：变更的单位持《变更通知书》、分立企业持《营业执照》、合并单位持《注销通知书》复印件、注销单位需持《注销通知书》复印件）办理变更手续。

丹东市医疗保险管理中心参保科

二O一一年十月八日

第二篇：单位办理参保手续须知

企业办理医保须知

一、昆明市城镇职工基本医疗保险坚持的原则

(一)基本医疗保险水平与本地区生产力发展水平相适应；

（二）城镇所有用人单位及其职工都参加基本医疗保险，实行属地管理；

（三）基本医疗保险费由用人单位和职工双方共同负担；

（四）以收定支；

（五）基本医疗保险实行社会统筹和个人帐户相结合。

二、昆明市城镇职工基本医疗保险实施范围和对象（企业）

（一）国有企业的职工及符合国家规定的退休人员；

（二）集体企业的职工及符合国家规定的退休人员；

（三）外商投资企业的职工及符合国家规定的退休人员；

（四）私营企业的职工及符合国家规定的退休人员；

（五）其他企业的职工及符合国家规定的退休人员；

（六）境外企业驻昆代表机构及其中方职工。

三、申报办理时间：每月1日—8日

四、申报提交资料

（一）参保单位认真填写《西山区城镇职工基本医疗保险单位参保申请登记表》、《承

诺书》和《增减变动表（一式两份）》，填写后须加盖单位公章及法人章；

（二）工商营业执照副本原件及复印件；

（三）地税税务登记证副本原件及复印件；

（四）组织机构代码证原件及复印件；

（五）全员劳动合同鉴证名册（或劳动合同登记表）原件及复印件，如有退休职工

需提供人事劳动部门批准的退休人员待遇审批表原件及复印件；

（六）数据U盘（内存有单位信息和个人信息）。

备注：

1win7或者是win8,请删除阴影部分的路径（C:Program Files医保统一软件信息采集，安装文件不要直接放在桌面进行安装);安装完毕录入单位信息和个人信息并导出到U盘；

2、月缴费基数：2100.00元/人（职工工资低于此数的按2100.00元，高于此

数的按实际数）。

3、如申请职工中有已参加城镇职工医保和统筹区内城乡居民医保的请于提交

资料当月10日前分别办理停保及退保手续，以便及时续保；如有统筹区外

（省医保、地州及省外）转入的城镇职工和城乡居民医保需提供参保凭证及

信息变更表；

4、法人必须和单位职工一起参保，如已在其他单位参保的需提供原单位参保证明或医保卡复印件；有离职职工的需提供解除劳动合同证明书复印件。

五、请特别注意的几个问题

（一）数据信息必须准确无误，禁止虚报、瞒报，特别是工资基数，要严格按照1990年国家统

计局第一号令发布的《国家统计局关于工资总额组成的规定》的规定执行，即工资总额由

1、计件工资；

2、计时工资；

3、奖金；

4、津贴和补贴；

5、加班加点工资；

6、特殊情况下支付的工资六个部分组成;

（二）单位参保前必须做好三落实“资金落实、人员（分管领导、专管员）落实、宣传落实”;

（三）参保后按月（每月10日前）到地税部门缴纳医疗保险费用，避免影响参保人员医保待遇的及时享受；

（四）缴费次月由医保专管员持医疗保险费缴款书到1号窗口领取医疗保险卡；

（五）按照预征制“当月核定、次月缴费、第三个月享受待遇”享受昆明市城镇职工基本医疗保险

待遇；

六、若有疑问请致电：68046991、68046990，谢谢合作！

第三篇：2013年参保单位申报社保缴费基数业务须知

2013年参保单位申报社保缴费基数业务须知

来源：作者:2013年01月07日 12:57:591、为什么实行缴费基数申报制

实行缴费基数申报制后，参保单位无需再携带大量财务账本、凭证到社保经办管理部门进行书面稽核（年检），避免年检期间的排队等候，方便广大的参保单位，也更好的保障了参保职工的合法权益。

2、2013社会保险缴费基数的申报范围

凡是于2012年12月31日前在乌鲁木齐市注册缴费的各类参保单位，社会保险缴费基数由参保单位自行申报，不再书面稽核（年检）。

3、参保单位申报2013社会保险缴费基数的时间

2013年各参保单位社会保险缴费基数申报时间为2013年2月1日至2013年3月30日。

4、申报2013社会保险缴费基数的地址

参保单位缴费人数在100人以下（含100人）的，到其注册缴费的区（县）社会保险管理分局进行申报。

参保单位缴费人数在100人以上的，到市社会保险管理局稽查审计科进行申报（人民路乌鲁木齐大厦二楼）。

5、缴费基数的确定

单位参保职工缴费基数以本人2012月平均工资收入作为申报基数。工资收入是用人单位在2012直接支付给职工的劳动报酬，由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴、补贴等组成。

6、参保单位申报缴费基数需携带资料

参保单位需携带的书面材料：

（1）《乌鲁木齐市2013社会保险缴费基数申报汇总表》（一式两份）

（2）区（县）社保分局打印的《2013社会保险缴费基数申报表》

（3）《2013社会保险缴费基数申报承诺书》（一式两份）

（4）《2013参保单位缴纳社会保险费情况公示回执》（一式两份）

（5）劳动监察部门出具的《劳动保障监察书面审查表》（原件及复印件各一份）

财政全额及差额拨款的机关事业单位：携带以上1至4项书面材料到所在区（县）社会保险管理分局进行申报。

乌鲁木齐市社会保险信用等级评定为合格以上的单位：携带以上5项书面材料到所在区（县）社会保险管理分局进行申报。

城镇各类企业、自收自支事业单位：除提供以上5项书面材料外，还须携带2012本单位工资总额资料（以下5种提供一种即可：①应付工资明细账；②2012财务《会计审计报告》；③2012《企业所得税纳税申报表》主表及能反映单位工资薪金总额的附表；④2012工资支付情况的财务报表;⑤其他与缴费基数申报有关的资料）。

有雇工的个体工商户：除提供以上5项书面申报材料外，还须提供营业执照（副本）、职工全年工资收入台账。

外地驻乌办事机构：除提供以上5项书面申报材料外，还须提供上级部门出具的工资发放证明、工资发放表及《外地驻乌鲁木齐办事机构登记备案证书》。

具体申报表单参见《关于申报2013社会保险缴费基数的通知》（乌社保[2012]151号），参保单位可到各区（县）社保分局领取。

实行网上申报缴费的参保单位，可在网络端下载社保基数申报文件。

7、参保单位公示职工缴费基数的要求

用人单位须将职工社会保险缴费基数打印成纸质花名册在单位显著位置张榜公示，公示时间不得少于7天。

8、职工认为本人实际工资与参保单位申报数据不一致的解决途径

职工可向所在单位相关部门查询，或者向市社会保险管理局举报、投诉，举报电话：4680655、4680682。

9、社保经办部门年检工作的联系地址和电话

（一）乌鲁木齐市社会保险管理局稽查审计科

地址：人民路1号立交桥头乌鲁木齐大厦二楼

电话：（0991）46806554680682

（二）天山区社会保险管理分局

地址：人民路1号立交桥头乌鲁木齐大厦二楼电话：（0991）2337209

（三）沙依巴克区社会保险管理分局地址：滨河南路116号（沙区分局四楼）电话：（0991）45339464551412

（四）高新技术产业开发区（新市区）社会保险管理分局地址：阿勒泰路2362号（工商银行旁）电话：（0991）3768305

（五）水磨沟区社会保险管理分局地址：乌市安居北路59号，百商风尚商住楼一楼（乌市第十九中学对面）电话：（0991）4643374

（六）经济技术开发区（头屯河区）社会保险管理分局地址：喀什西路714号（工商银行旁）电话：（0991）3715404

（七）米东区社会保险管理分局地址：米东区开源街97号（原米泉荣成驾校旁）电话：（0991）6877080

第四篇：单位参保须知

社会保险参保需知

一、新参保登记所需资料：

1①社会保险登记表、②参保人员（增加）异动表、③法人身份证复印件、④工商营业执照复印件、⑤机构代码证复印件、⑥税务登记证复印件、⑦财务报表、⑧员工工资表[需本人签字]、⑨参保人员身份证复印件[新身份证]、⑩劳动合同复印件；

2“人员新增电子报盘表”。（①社会保险登记表、②参保人员（增加）异动表、③人员新增电子报盘表 可在http://网站输 “单位编号和密码（也为单位编号）”打印缴费单→长沙银行缴费。

②第二次缴费⑴如不办理银行代扣业务的参保单位，每月月初6号左右可在网站输“单位编号和密码（也为单位编号）”打印缴费单→每月15日前按缴费单金额到银行缴费→每月25日前到天心区人力资源和社会保障局二楼基金征缴窗口开收款收据。⑵需办理银行代扣业务的新参保单位，第二次缴费就可办理银行代扣业务，在二楼基金征缴窗口领取银行代扣所需资料三套→到所属单位自己的开户行办理银行代扣业务→返一套代扣资料到二楼基金征缴窗口办理。银行代扣成功后，参保单位直接在开户银行领取收据。必需准时缴费、开收据。否则，将影响待遇享受。

收入户：长沙市天心区社会保险管理服务中心银行帐号：*** 开户行：长沙银行韶山路支行

三、缴费比例：

养老保险缴费比率企业法人为缴费基数的28%（单位负担20%，个人负担8%），个体工商户为缴费基数的20%（单位负担12%，个人负担8%），基本医疗缴费比例为缴费基数的10%（单位负担8%、个人负担2%），大病互助90元/年（全部个人负担，参保的第一个月全部交清），生育保险缴费比例为缴费基数的0.7%（全部单位负担），失业保险缴费比例为基数的3%（个人承担1%，单位承担2%），工伤保险缴费基数比例按不同的风险分为三档0.5%、1%、2%（全部单位负担）。

四、缴费单打印方法：

每月月初在输入“单位编号和密码（也为单位编号）”查询缴费单及人员花名册。未办理银行代扣的单位，每月按缴费单金额去指定银行缴款，并在每月25前到天心区社保局二楼基金征缴窗口开收据。

五、参保享受：

1、医保手册：在本单位足额缴费1个月后可打印医保手册，由单位经办人每月的20日前提供参保人员

一张二寸照片到天心区人力资源和社会保障局二楼个人账户窗口办理《基本医疗保险手册》；

2、医保卡：准时足额交费、开收据，3个月后由单位经办人带身份证和单位有效证明（四险收据或单位介绍信、社保登记证）到天心区人力资源和社会保障局二楼个人账户窗口领取医保卡；

参保人员凭册、卡到定点医疗机构就医，享受医疗保险待遇。生育保险待遇享受须提前到长沙市劳动保障局医保中心登记并选择定点医疗机构后方可享受待遇。

六、参保异动：每月25日前在天心区人力资源和社会保障局二楼异动申报窗口办下月异动，新增人员异动须填写人员（新增）异动表2份，新增3人（含3人）以上需加报电子报盘，并提供身份证、劳动合同复印件、工资表；离职人员异动须提供人员（减少）异动表2份、离职证明（报告）。

七、咨询电话：

新单位首次参保登记，帐户合并、年审：85899269；退休办理85899277-1；缴费办理和票据打印：85899277-2；人员异动申报85899277-3；保险转移、医保手册和领取85899277-4

第五篇：单位参保须知

单位参保须知

一、参保范围

本市行政区域内的各类企业、事业单位、国家机关、社会团体、民间非营利组织(民办非企业单位)、个体工商户(统称用人单位)，凡依照法规、政策规定应当参加一项或几项社会保险的，均应当进行社会保险登记，按规定参加社会保险。市外用人单位的驻渝分支机构，凡在本市登记注册的，应在本市进行社会保险登记，按规定参加社会保险。注意：个体工商户参加养老保险应在养老专项参保，不属于公共受理范围。

二、办理方式

办理社会保险登记应填报《重庆市社会保险登记表》(渝劳社综1表)、《人员增加表》（需用优盘拷贝)等，并提交以下资料：

1、证明本单位依法设立的有效证照、批文及复印件，如《企业法人营业执照》、《营业执照》、《事业单位法人证书》、《民办非企业单位登记证书》等

2、国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书及复印件；

3、法定代表人或主要负责人身份证复印件；

4、有税务登记证件的，应出示地方税务登记证(副本)并提交复印件；

5、外地驻渝机构、分支机构或企业非法人，应提供法人机构出具的《委托授权书》。

6、按各险种规定其它应当提交的资料(如有职业伤害的单位参加工伤保险应向工伤保险经办机构提交参保职工职业健康检查体检表)。

6、表格类资料均应提交一式两份并加盖单位公章，并提交填写好内容的电子档。

三、参保单位缴费基数

1、用人单位缴纳各项社会保险费，以本单位缴费总数乘以各险种缴费比例计缴。用人单位缴

费总基数为本单位属于参保缴费范围的人员缴费基数(以下简称职工缴费基数)之和。应由职工个人缴纳的社会保险费以本人缴费基数乘以相应险种个人缴费比例计算。

2、职工缴费基数按照本人上月平均工资核定；新设立单位的职工和用人单位新增的职工

按照本人起薪当月的工资核定。本人上月平均工资或起薪当月的工资低于上全市职工工资40%的，按照上全市职工月平均工资的40%核定；超过上全市职工月平均工资600%的，按照上全市职工月平均工资的600%核定。

四、各险种缴费标准

1、城镇企业职工基本养老保险：单位月缴费额：本单位职工月平均缴费基数之和×20%；职工个人月缴费额：本人月平均缴费基数×8%。

2、失业保险：单位按照本单位职工缴费总基数的2%缴纳，职工按照本人缴费基数的1%缴纳。

农民合同工本人不缴纳失业保险费。

3、工伤保险：由用人单位缴纳，职工个人不缴纳。按《重庆市工伤保险分类行业基准费率标

准》，依据经营范围分行业0.5%至3.3%不等(不含浮动费率)。

4、生育保险：由用人单位缴纳，职工个人不缴纳。用人单位按单位全体职工缴费总数的0.7%缴纳。

5、城镇企业职工基本医疗保险：用人单位按缴费基数的8%缴纳，职工个人按缴费基数的2%缴纳，本单位退休人员占在职职工的比例超过70%的参保单位，由参保单位按本单位在职职工人均缴费基数的8%，按月为超过70%以上的每位退休人员缴纳基本医疗保险费，退休人员本人不缴纳。所有参加基本医疗保险者均应缴纳大额医疗互助金，用人单位按基本医疗保险缴费基数的1%缴纳，个人每月缴纳2元。

五、各社会保险经办电话：

1、社会保险局公共业务科：63221351（单位参保相关业务）63228203（社保卡业务）、社会保险局单位参保科：68296278（养老保险专项业务）、医疗保险中心：68280351（医疗保险专项业务）、失业保险所：68208316(失业保险专项业务)、工伤保险所68861009（工伤、生育专项）