合同管理机构与人员的设置原则

第一篇：合同管理机构与人员的设置原则

合同管理机构与人员的设置原则：

2009-11-05 12:49:12| 分类： 企业管理 | 标签： |字号大中小 订阅

对应流程原则：不同的合同可能适用不同管理流程，在不同的管理流程中，机构及人员的设置及其职责是不同的，这样才能与管理流程相对应，相适应。

核心原则：权责明确原则：不同的合同管理机构及人员应当被赋予不同的权责，才能实现合同管理的规范化、流程化。

补充原则：节约成本原则；机构与人员的设置应充分考虑企业组织机构的现状，不能为进行合同管理而凭空增设不必要的机构或人员。增加现有机构及人员的职责可以节约管理成本。

机构及人员设置的基本框架

业务部门：业务人员；兼职合同管理员；部门负责人；

法律部门：专职合同管理员；部门负责人；

主管机构：副总经理；总经理；董事长；董事＼股东会 ；

印章管理部门：印章管理员；档案管理员；部门负责人；

业务部门素质要求

业务人员

对拟订合同的业务工作背景、程序、具体内容清楚明确，了解拟签约对象的资信及履约能力，能将内外情况进行充分有效的沟通。

兼职合同管理员

对拟订合同的业务工作有充分的了解，具有一定的法律尤其是合同法知识，文字水平高，严谨仔细，能充分领悟具体业务人员的意图。

部门负责人

对拟订合同的业务有宏观上的把握，具有领导下属的能力，能够与企业其他部门进行充分的沟通与协调。

法律部门及人员素质的要求

知识要求；不但具有扎实的法律专业基础，精通合同法，公司法，而且应当时刻牢记理论联系实际，平时注意经济管理＼企业管理知识，深入了解熟悉企业的经营程序与环节。

工作方式：注意与业务部门人员进行有效的沟通，认真倾听他们的想法与意图，想办法从法律上将这些想法意图完善。有充分的耐心将业务在法律上的判断解释清楚，让业务人员真正感受到确实是在为他们考虑。

工作作风：虚心请教业务人员，熟悉业务背景与流程，不能以偏概全，草率作出法律判断。细心考虑业务中可能出现的风险，寻求合适的规避方式，耐心解释法律结论，说服业务人员充分考虑法律判断。

第二篇：安全管理机构设置及人员配置制度

安全管理机构设置及人员配置制度

1目的

根据《安全生产法》的规定和合肥市有关规定, 企业应设置安全生产管理机构或配备足够的专职安全生产管理人员, 专门负责安全生产监督管理工作, 为规范公司安全生产管理机构设置与人员任命工作, 特制定本制度。

2适用范围

本制度适用本公司安全管理机构设置及人员配备。职责

3.1公司总经理负责公司安全管理协调机构和安全管理机构设置及人员配备 3.2人力资源部门负责安全管理人员的选用考核。

4管理内容

4.1安全生产委员会的设置

a)公司成立安全生产委员会, 成员包括总经理、分管副总、总经理助理、各部门经理和安全主管, 安委会主任由企业主要负责人担任。

b)安全生产委员会人员中应有员工代表, 员工应清楚员工代表的选择标准和职责, 员工代表的职责应工作场所中展示, 员工代表应熟悉职责范围内的各种危险源及其风险。

C)安全生产委员会要每季度召开一次安全专题会议, 审查安全工作进展和确定方案, 协调解决存在的安全问题。

D)安全生产委员会会议内容全部形成会议纪要, 其中必须包括工作项目清单, 并由安全生产委员会主任签发。

E)安委会办公室设在安全部, 安全部为安委会日常管理机构, 安全部主任为安委会办公室主任。

4.2安全生产管理部门的设置

a)安全生产管理部门必须是相对独立的部门, 其工作人员为专职安全管理人员, 专门从事安全生产管理工作。b)安全管理机构的职责是落实国家有关安全生产法律法规, 组织公司内部各种安全检查活动, 主动发现事故隐患, 监督安全责任制的落实等, 专门从事安全生产工作的计划与布置、监督与检查、总结与考核。

c)安全管理机构是公司安全生产的重要保障组织, 除安全生产管理外, 不兼做其他工作。

d)公司安全管理部为公司安全监督管理部门,专职安全管理人员须取得相应的安全管理资质证书。4.3人员的任命

a)公司依据特点应书面任命安全管理人员。

b)被任命的人员必须理解并履行其职责与义务, 并有任命书。c)被任命的人员必须接受安全生产培训, 并考核合格。

第三篇：人力资源管理机构设置（定稿）

三、部门工作职责及流程

人事：

1、工作职责：

1.1 负责员工的招聘、适用、转正、劳动合同、辞退、离职、薪酬的管理。

1.2 负责应聘人员的面试、测评、档案管理、推荐等工作。

2、作业流程：

2.1 规范各部门用人制度的管理。以往公司招人普遍存在谁用谁招，谁招谁定工资，生产旺季盲目扩招现象，没有谁去考虑公司人力资源成本，缺乏人事制度的管理和约束。建议公司今后完善人事制度，各部门有用人需求时，应先由需求班组长提用人申请书→报需求部门经理→报人力资源部，人力资源部根据需求计划考察岗位编制是否合理，岗位工作量是否饱满，是否合理利用了现有人力资源以及公司的人力资源成本是否允许支持新增人员费用后，符合条件的上报董事长批准后实施招聘计划。

2.2 规范薪酬管理制度。

2.2-1 建议公司对目前所有员工工资进行分档定级，档次依次分为副总→部门经理→部门行政人员→班组长→普通员工，每档同时分为若干级别，确定每级别的工资金额，各档人员拿相应级别的工资，同时改变原有的新增员工由各需求部门经理随意定工资的现象，新增员工的工资待遇统一由人力资源部根据公司薪酬管理制度进行适当定级，需求部门只在新增员工面试对其业务水平进行判断。

2.2-2 鉴于面前公司加薪过程中惹出的众多麻烦，建议公司根据营业增长情况只在每年12月31日实施一次加薪，董事长公布加薪计划额度后，由各部门经理将部门内的加薪需求统一上报到人力资源部，人力资源部根据薪酬管理制度在预算范围内审核后上报董事长批准。特殊人才在特殊情况下由部门经理直接向董事长汇报批准后通知人力资源部实施加薪，部门经理一律无权任意给员工加薪。

2.2-3 加班控制管理。行政人员今后加班一律无加班费，特殊原因下需经副总以上级别人员批准后才能给予其加班费。一般情况下行政人员晚上加班只能证明白天的工作任务尚未完成，加班完成当天的工作是理所当然的事，公司无需额外支付其加班费，普通员工加班取消10元/班的加班补贴，鼓励员工尽量在白班时间完成当天的工作任务，提高工作效率。

2.3 加强人事档案、工资核算、出勤考核的管理。建议由人事专员每月末根据员工考勤记录核算工资，取消原来统一由财务核算的管理。

2.4 规范员工辞退程序。正式员工今后无论何种原因自动离职必须提前30天携部门经理签字后的辞职申请书到人力资源部登记，辞职申请期内擅离岗位者按旷工处理。适用期员工的辞职申请期为7天，新增员工未干满7天离职将拒付工资。

培训：

培训主要包括新增员工入厂培训、外部培训、内部培训（品质培训、安全教育培训、特殊岗位培训）等。

1、新进厂员工培训。每一位新到员工上岗前必须对其进行入职培训，先由人力资源部对其进行公司环境、规模业界知名度、公司产品以及公司各项规章制度的培训，再由其所在部门经理对岗位的具体业务进行培训，培训考核合格后才能正式上岗。

2、外部培训。公司根据实际情况不定期选择一部分确需通过外部培训以提高其业务水平的潜在员工实施外部培训，以此加强公司的人才储备，便于今后公司内部人员的合理调动。申请外部培训人员必须根据培训的费用与公司签订相应服务年限的劳动合同，并将其培训时所获的证书复印件在人力资源部存档，合同期内单方面终止合同时，公司将按照外培时的实际费用从其工资中扣除。

3、公司内部培训。人力资源部每月初制定出各部门每月的培训计划和内容，各部门要严格按培训计划执行，并将每次的培训纪要上报人力资源部存档。内培由

各部门经理或业务带头人组织实施，旨在提高员工的业务水平，质量意识，安全意识，吸收先进的管理理念，建立成长、创新的学习型组织，提高其工作效率，保证公司高速发展的需要。

6S管理：

推行6S管理使车间内物品放置规范、有序、减少时间浪费，提高工作效率，使工作现场潜在问题通过目视化显示出来，消除存在的安全隐患，促进改善，提高公司形象及品质，最终满足客户对品质的需求和期望。

1、成立6S管理委员会，实行6S检查制度。6S管委会会同人力资源部对各部门进行6S管理理念的全面培训，定期对各部门的6S管理实施情况进行检查评比，并将评比结果在全公司通报，对实施效果差的部门要求其拿出整改措施，定期整改。

2、全公司禁烟制度。在公司内设吸烟区，车间、仓库、办公室等公司形象部门全面禁止吸烟，由人力资源部负责监督，违者罚款，从其工资中扣除。

第四篇：行政管理机构设置草案

宿城职教中心行政管理机构设置方案

（建议稿）

为了适应学校发展规模的需求，为了强化行政管理力度，为了提高各部门的工作效率，我校行政管理部门可作如下调整，仅供参考。

我校的发展目标实现在校生4500人，依据目前我校的招生规模、专业设置、师资设备等条件，建议学校实行二级行政管理，校长室是全校的最高行政机构，下设办公室、教务处、学工处、招生就业处、总务处、安稳办、一系、二系、三系、四系等中层机构。

办公室设主任1人，秘书2人，资料员1人，主任和资料员为专职，秘书可兼职。

学工处设主任1人，副主任2人，在校长室领导下，全面负责学生管理和团委工作

教务处设主任1人，副主任1人，在校长室领导下，全面负责学生学籍、教学业务、教科研等管理工作

招生就业处设主任1人，副主任1人，全面负责学校的招生就业工作。总务处设主任1人，副主任2人，负责学校的后勤管理和基建工作。安稳办设主任1人，负责学校的安全稳定工作。

一系（机电）设主任1人，副主任1人，全面负责机电、数控、模具等专业的教育教学管理工作。

二系（电子电气工程）设主任1人，副主任1人，全面负责电子电工、汽修等专业的教育教学管理工作。

三系（计算机应用）设主任1人，副主任1人，全面负责计算机、动漫、服装等专业的教育教学管理工作。

四系（经贸成教）设主任1人，副主任1人，全面负责旅游、餐饮、财会、成考等专业的教育教学管理工作。

以上各系科处室负责人，原则上通过公推直选竞聘上岗，这也是最好的用人途径。

第五篇：安全管理机构设置及人员任命管理制度

安全管理机构设置及人员任命管理制度 l、公司各级安全管理人员必须依法接受相关法律法规知识的培训，必须持有有效资格证书上岗；

2、公司必须依法设立安全管理机构，依法配备、配齐专职安全管理人员；

3、公司安全管理机构的设置、人员的任命和更新须以文件或任命书加以体现；

4、公司最高管理者可依法在高级管理层中指定安全生产管理者；

5、公司最高管理者应依法以书面形式任命安全负责人、员工代表、消防队负责人、抢险救援人员、事故调查员、与风险及其评估相关的职位等；

6、公司安全管理委员会成员应设置专职医护人员及员工代表；

7、文件或任命书应由最高管理者及接受任命人员签字；

8、依法建立公司安全委员会职责及成员职责；

9、管理层应依据接受事故调查分析技术、沟通技巧、法律依从性管理、职业卫生管理、变化管理、危险源辨识与风险评价技术等培训；

10、员工代表不仅需要熟悉职责范围内的各种危险源及其风险情况，而且应完全胜任其职责所要求的所有条款。

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2014-7-1