人事部相关工作说明

第一篇：人事部相关工作说明

人事部相关工作说明

一、人员招聘

1、必须根据《人员需求表》招聘，顶岗招聘由人事部经理签

字，新增岗位或增加编制必须由沈总签字方可进行招聘。2、3、4、招聘专员必须清楚了解各岗位人员定编情况。每周需将人员招聘情况汇总，以便编制月底的工作总结。行政等管理人员应聘，需提前一天与部门经理确认时间，避免出现应聘人员来时部门经理不在公司的情况。

5、应聘人员来公司时需热情接待，提供等待场所和报纸杂志。

二、入职、离职手续办理

1、员工办理入职，需提供本人填写的应聘登记表，部门经理签

字确认（试用时间、工资待遇），设计、财务、销售部门人员必须由沈总或高总复试确认。

2、对新录用员工身份证进行审核，人事部有权拒录使用假身份

证、他人身份证、未满18周岁人员，其中满16周岁未满18周岁的员工，需与部门经理确认，部门经理一定要录用的，报人事部经理，同意后方可办理入职手续。

3、当天给员工办理饭卡，拍摄照片，复印身份证（正反面）、暂住证等证件。无暂住证的要求员工一周内办理。人事部需要三天内将工作证制作完成放到员工手中。

4、离职手续按流程办理。月底编制各部门、车间人员离职汇总

表。

三、签订劳动合同

1、新进员工必须签订劳动合同（劳动合同法规定是1个月内,为避

免漏签,公司要求是办入职手续当天就签订劳动合同），由劳动者本人签字。

2、劳动合同的工资拆分为基本工资+职务工资+绩效工资,计件人

员的按合同中第二款签订.3、人事部需做好试用期员式转正及劳动合同续签工作，试用期到

期前三天需主动通知当事人来领取试用期转正申请表，劳动合同到期前30天需将通知当事人到人事部续签劳动合同。

四、社保办理

1、办理入职手续时，不愿购买社保的员工需填写意向书，避免劳

动纠纷。

2、行政员工转正后办理社保，车间员工一般一年后办理社保（需

书面申请），急需工种的员工申请提前购买的，必须写申请、部门经理签字，然后月底由人事部统一写呈批报告由沈总审批。

3、每周五必须将本周内入职的新员工办理网上工伤保险参保，25

日前必须完成五险办理，每月月初时从网上导出参保人员名单，与在职员工花名册进行逐一核对，避免出现在职员工未参工伤或者离职员工未减的情况。

4、定期办理医保手册和医保卡

5、报生育保险必须要连续参保6个月以上，所以如果公司员工怀

孕，必须特别注意她的生育保险，不可以发生中断，否则费用需要公司承担。异地生育的必须工提前向社保办理申请。

6、工伤保险是入司每个员工都必须购买的，超过法定退休年龄不

能购买工伤保险的员工，需购买意外人身险，相关联系方式和办理流程可以向行政孙尧娟请教。

五、考勤管理

1、每月考勤需认真核对请假单，打卡记录，打卡异常单，按照考

2、六、七、1、2、3、八、1、2、3、4、勤管理制度严格执行。考勤需每月5日前上交到财务部，各部门、车间28日前需上交到人事部，每迟一天扣10元。车辆管理 人事档案管理 每月20日，要求车间将人员定置图发到人事部，人事部制作公司最新的人员定置图，并认真核对人员离职情况，在ERP中及时更新信息，保证ERP的正确性。每月的人员定置图25日前需发给老厂人事部，将统一发给沈总审阅。根据ERP信息，月底对各部门人事档案进行整理，离职人员的简历和劳动合同需要另外存档。每月试用期调整单、内部调动单、工资调整单等相关人事资料需复印存档，并制作电子文档，以便查询。验厂事项平常要不断更新验厂资料 接到验厂通知后，首先要业务员提供验厂标准 组织召开验厂专题会，确定验厂的相关内容。根据会议要求，完成相关资料的准备。

第二篇：人事部职责说明

人事部职责说明 1.负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作，及时更新员工的个人信息和资料；

2.结合公司实际情况和岗位设置情况，进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

3.负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；

4.按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

5.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

6.及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；

7.根据公司经营管理的方针策略，负责计划、组织员工的培训、学习计划实施，负责编制培训大纲，抓好员工培训工作；

8.负责全公司人员的考勤记录和各区域考勤记录的整理；

9.负责办理员工入职、离职、内部调动、晋级、降职等手续；

10.在公司范围内，就人事、劳动和行政管理工作，发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能。实现公司内各部门之间盈、缺人力的调配

11.调查公司各部门人员使用情况，及时提出人员调配建议。

第三篇：人事部工作计划书

一、岗位认知 谈谈我对人事岗的岗位认识。可以肯定的是行政人事部门是公司的重要部门，如果说销售是集团公司的大门，那么人事部则好比集团公司的一个窗口，有着承上启下，链接内外的作用。对内，人事部要做好公司后勤保障，执行公司各项规章制度，掌握人员动态。对外，联系业务单位，保持良好关系并维护公司良好形象。需要该岗位来完善，来实施，所以这个工作，需要耐心、细心和责任心。

认为这个岗位的职能主要分三大块，即服务、管理、协调。首先，这个岗位是个服务岗位，服务于公司各个部门。在做好日常办公保障的同时，还要掌握公司员工对公司的满意度。根据需要为各部门选拔、培训人员，保障各项工作有条不紊的进行。其次这也是个管理部门，制定公司的各项规章制度并监督落实，对各部门规章进行执行和考核。为领导当好参谋，搜集信息并提合理建议。再次，人事部门是一个协调部门。对内部而言，日常工作中，协调好部门与部门间的平行关系、上下级之间的垂直关系，在与员工沟通中，要准确掌握人员思想动态，了解部门所需，争取工作的主动性，增强公司凝聚力。

结合以上三点，一个好的行政人事主管必须具备较强的综合素质，从我自身的学习、工作经历来看，我能够接受这项工作。

二、总结五个月以来的日常工作

（一）人事信息档案的管理、劳动合同的管理

1、人事信息档案的管理：（1）材料定期及时整理（2）确保材料完善

（3）了解材料安放位置，能在最短的时间内找到所需材料

2、劳动合同管理以及负责管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续；

3、对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。

（二）员工入职、转正、离职手续办理 同步更新：

1、通讯录、花名册、考勤表

2、工作牌办理

3、员工流动性统计

4、组织架构图更新

5、考勤指纹的录入

6、考勤系统增加、更改、删除

（三）新员工培训

1、培训工作分析及时完成了职员工新入职培训，指导新入职员工了解了公司企业文化、规章制度

（四）社会统筹保险方面

1、本涉及到的工作内容：（1）给新进员工及时办理社保（2）离职人员办理停保

（3）符合条件的停保人员办理失业登记（4）不办理社保人员及时写放弃申明。（5）办理异地社保转移

（7）办理保险的合同续签人员到劳动部门备案

（五）进行人才的招聘，给各部门提供适合的人才，给公司培训好储备人才。

三、公司人事面临的问题

1、缺乏专业人力资源师做为部门领导管理及指导部门建设和工作；

2、人事制度严肃性在员工中的认知有待提高，重点体现在新员工入职流程、绩效考核、公出请假方面；

3、公司各部门各岗位职责、考核指标量化缺失；

4、公司岗位与薪酬体系脱节，岗位增设随意性强，缺乏规划，薪酬增减无标准；

5、员工晋升、考核无标准。

四、解决方案:

（一）人员培训方面 1.每月组织各部门员工参加公司规章制度，新员工、老员工上月违反公司制度者必须参加培训，包括办公室礼仪、薪酬、制度等相关培训。并协助各部门做业务培训月累计2次以上，并作培训评估，培训档案的建立工作。

2.结合公司实际情况对新员工入职培训资料作为试题进行考试。3.根据员工的实际培训需求，开发制作新的培训资料。在员工中试点实施，并要取得最终效果。

（二）人事制度的工作

根据部门人力资源的专业制度，应搜集人事制度的资料，借鉴行业内先进的管理制度，进一步完善了公司各项规章制度及相关表格。主要有：《薪酬管理规定》、《福利管理规定》、《考勤管理规定》、《奖惩管理规定》、《员工手册》。

（三）人员招聘

针对公司招聘岗位类型需求,我公司采用人员招聘会和公司内部选拔两种形式。

（1）公司内部招聘选拔、（2）人才招聘会。

（3）重点注重以下几点：

1、招聘网简历筛选：

(1)、专业与学历(2)、工作经验(3)、发展潜力

2、面试：

主要考虑以下几个方面

(1)形象气质、语言表达、工作态度、阅历和模式、求职动机、发展潜力等；

(2)工作阅历、经验、模式；发展潜力、心态、薪酬等；(3)心理承受能力、交际能力等；

(4)再次进行深度沟通，求职意愿、综合素质等。

五、工作规划

行政人事工作繁杂、琐碎，常规性的事务工作可以按部就班的做，但是一些突发事件或临时问题就需要开拓思路，以个人能力或工作技巧来解决问题，在未来人事这岗位我将积极主动的开展工作，围绕公司经营发展目标履行工作职责。提高服务意识，作好大家的后勤保障工作，不拖不等，加强执行力，工作的重心将从以下方面开展：

1、稳定员工队伍，首先健全招聘渠道，保证人员信息量的充分供给，严把人员进口关。结合现有人员，做到人岗匹配，人尽其才。明确每个岗位的晋升渠道，建立人才梯队，严格人力资源规划，保证管理团队的连续性。

2、培训工作，执行公司要求打造学习型企业的通知要求，将培训工作常态化，制度化。重视新员工培训，定期调查员工的培训需求，选择合适的方式提高员工工作技巧。

3、严格执行绩效考核制度，结合现有制度和员工工作性质，选择合适的方式与领导、员工共同制定考核方法。切实发挥绩效管理的作用，激励员工积极开展本职工作。严格绩效考核面谈制度。

4、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见，督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。

5、做好“上传上达”，使公司信息畅通，做好上下级和部门间的衔接。

覃美红

2016年1月3

第四篇：人事部工作流程

人事部工作流程

不管是入职，离职，或调职，都要到人事部门报到，由人事相关负责人来协调工作。当然，每个单位的人事工作的内容与工作流程都不一样，以下是篇某学校的人事工作流程，仅供参考。

一、新进人员报到的基本程序

1、新进人员在接到人事处的报到通知后，在规定时间到南区机械楼107办公室报到。报到时需准备好的材料有：

（1）学位证、毕业证、职称证原件及复印件各两份；应届毕业生，还需准备报到证原件及复印件一份。（报到证原件上交，复印件自己留底）

（2）身份证复印件叁份（新版身份证需要复印正反两面）

（3）电子版照片一张（照片要求：红底彩照相数大小规格为208X312）

2、在核对证件真实无误的情况下，人事处代表学院与新进人员签订劳动合同，发放《职工履历表》。

3、签订完劳动合同之后，人事处会为新进人员开具一张院内《报到单》。新进人员持本单，到相关业务单位报到。在履行完业务部门的报到手续后，由部门负责人在《报到单》的回执栏中相应填写。填写完成后，由报到者本人将《报到单》的回执联及详细填写后的《职工履历表》交回人事处。

4、新进人员根据合同规定时间及时前往人事处105办公室，办理转正手续（具体手续办理流程及准备材料，见“转正办理程序”的说明）。

5、到人事处110办公室办理上保险等相关手续（具体手续办理流程及准备材料，见“保险办理程序”的说明）。

6、到人事处105办公室办理人事代理及户口挂靠等手续（具体手续办理流程及准备材料，见“人事代理程序”的说明）。

7、组织关系转接等问题的办理在党务工作部（机械楼108办公室）。

二、临时工聘用基本程序

1、发布招聘公告

2、投递个人简历

3、人事处审核

4、组织笔试，面试

5、报院领导审批

6、提交院务会讨论

7、办理报到手续

8、签订《劳动合同书》

9、填写临时工登记表

三、学院内部岗位调整基本程序

1、个人申请，填写《院内调动申请表》

2、调出部门签意见

3、调入部门签意见

4、人事处审核

5、院领导审批

6、特殊情况提交院务会讨论，将讨论结果及时反馈给本人及所在部门

7、获批准的人员交接完工作后，到人事处开具报到单，到所在部门报到

四、离职手续办理基本程序

1、填写《xxxxxx技术学院员工离职申请表》

2、所在部门签署意见

3、分管院领导签署意见

4、人事处签署意见

5、报院领导审批,特殊情况报院务会讨论

6、申请获准的人员交接完工作后办理离职程序

7、通知江西省人才流动市场调出档案

五、转正基本程序

1、个人填写员工转正申请表

2、所在部门领导签署意见

3、报人事处审核

4、报院领导审批

5、转正后办理相关工资、住房补贴等调整手续

6、每月10日前受理以上相关业务

六、外借人员管理基本程序

外借人员因工作需要，经学院批准，所在部门将本部门编制内人员外借到校外（境外）某单位工作一段时间的业务办理基本程序如下：

1、外借人员凭有关批文到人事处提交申请。

2、外借期满，外借人员必须按时返校。如果需要续期的，外借人员必须及时向学院申请续借，经学院批准后外借关系方可续期，否则，学院将对其做自动离职处理。

七、办理续聘手续基本程序

1、人事处及时通知相关人员办理合同续聘手续。

2、在接到通知后五个工作日内，前往人事处办理相关续聘手续。若受聘人员不同意续签，需提供不愿续签的书面材料（打印稿必须有受聘人员签字），交人事处备案，办理相关离职手续。

八、办理人事代理基本程序

1、个人人事关系落户学院办理程序

（1）人事处开具行政介绍信至江西省人才流动中心，办理相关手续。

（江西省人才流动中心人事代理部地址：xx市二七北路266号A座；邮编330077；联系电话：6373619）

（2）持省人才流动中心开具的相应调函，到个人档案所在地办理调出手续。

（3）将所需档案材料准备齐全后，交回省人才流动中心办理落户我院人事户头事宜。

（4）落户完成后，凭省人才流动中心出具的《人事代理手册》到人事处105办公室备案。

2、个人户口落户集体户办理程序

在办理完个人人事关系落户学院后，才可申请办理此项业务。

（1）到人事处申请办理个人户口落户我院集体户头事宜，并由人事处开具行政介绍信至江西省人才流动中心。

（2）个人前往江西省人才流动中心户口、计生服务办理窗口（xx市二七北路266号A座，邮编330077，联系电话：6371574）办理相关手续。省人才流动中心会根据申请人的个人具体情况，结合当年的户口政策为申请人办理落户事宜。

（3）落户完成后，到人事处105办公室备案。

九、教职工请假基本程序

1、填写《xxxxxx技术学院员工请假申请表》

2、所在部门领导签署意见并加盖公章

3、报人事处审批、存档

4、主管院领导审批

5、通知财务部门处理有关工资事宜

十、教师公寓办理程序

（一）申请租房程序

1、本人到人事处105办公室填写《周转房租住申请表》；

2、根据个人情况及公寓实际房源情况安排入住房号；

3、凭审批过的《周转房租住申请表》到资产财务处109办公室交纳租房押金；

4、凭资产财务处开具的押金单回105办公室，签订《周转房租住协议书》；

5、签订完成后，持人事处开出的《周转房钥匙领取单》到资产财务处114办公室领取钥匙；

6、最后持人事处开出的介绍信，到青苑2栋教师公寓物业管理处办理入住登记。

（二）申请退房程序

1、本人到人事处105办公室领取《周转房退房申请表》；

2、持《周转房退房申请表》到青苑2栋教师公寓物业管理处办理退房验收。验收合格，交回房间钥匙。验收不合格，根据教师公寓物业管理处所述情况，人事处进行相应处理；

3、持具有公寓物业管理处意见的《周转房退房申请表》和《周转房租住协议书》，到105办公室办理退房手续；

4、持具有人事处意见的《周转房退房申请表》和押金单到资产财务处109办公室办理退款手续。

十一、工作证办理的基本程序

1、在职教职工可办理“xxxxxx学院工作证”（以下简称工作证）；

2、凡办理工作证须提供本人近期正面免冠照片(电子版红底彩照)；

3、因职称、职务变动更换工作证，须将原工作证退回，经登记后方可办理，外籍教师办理工作证，由国际交流处提供名单，经登记后方可办理；

4、因工作证遗失需补办的教职工，到人事处107室登记并交纳10元钱工本费；

5、工作证办理时间为每个学期的开学初，第一学期为10月，第二学期为3月。

第五篇：人事部工作职责

人事部顾名思义就是管人的部门，他的部门职责主要有：

（一）人力资源规划管理

1、制定人力资源规划，并经批准后实施。

2、组织拟定公司机构人员编制，并经批准后实施该编制。

3、增编、缩编等申请的受理、调查、执行。

4、人力资源支出预算编制，成本控制。

5、其他相关职责。

（二）人力资源规章制度管理

1、人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止。

2、招待经批准的人力资源管理制度。

3、人力资源管理制度的发放、管理。

4、人力资源管理制度的解释和运用。

5、各单位职责、权限划分原则和方法的拟定。

6、各单位职责、权限的草拟，并经批准后执行。

7、各单位职责权限改、修正草案拟订，并经批准后实施。

8、其他相关职责。

（三）人事管理

1、新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。

2、人事管理办法的分析研究。

3、人事管理办法的修正、实施、废止。

4、人事管理办法的解释。

5、人事问题的解决处理。

6、人事关系的协调。

7、其他相关职责。

（四）人事档案管理

1、人事档案的汇集、整理、存档。

2、人事档案的调查、分析和研究。

3、人事资料及报表的检查、督办。

4、人事报表的汇编、转呈和保管。

5、职务说明书的编写、报批、签办。

6、职务说明书的编号、核发、存档。

7、人事统计资料的汇编与管理。

8、人事异动的调查、分析、研究、记录。

9、劳动合同的管理。

10、对外提供人事资料。

11、其他相关职责。

（五）任免迁调管理

1、新进入人员的录用。

2、新进人员聘用手续的办理，合同签订。

3、在职人员迁调计划的编制，并经批准后实施。

4、在职人员迁调的办理，迁调事项通知的下发、登记。

5、迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪。

6、人员停职、复职及停薪留职的办理。

7、人员解聘解雇等事项办理。

8、其他相关职责。

（六）薪酬管理

1、拟定薪酬制度，并经批准后执行。

2、薪酬管理制度和方法的研究、改进。

3、薪酬调整事项的办理。

4、其他相关的职责。

（七）勤务管理

1、人员请假、勤务事件登记办理。

2、人员请假、勤务资料汇编事项。

3、员工动态管理。

4、人员辞职手续的转办。

5、各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理。

6、其他相职责。

（八）劳务管理

1、劳动合同的签订。

2、劳动公共关系的建立和维护。

3、劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进。

4、其他相关职责。

（九）考评奖惩管理

1、考评制度的拟定，并经批准后实施。

2、考评工作的开展。

3、考评结果的审核、签办。

3、奖惩制度的研究、修订、改进。

5、奖惩分析、报告。

6、其他相关工作。

（十）教育培训管理

1、培训制度的拟定，并经批准后实施。

2、培训计划的编制与实施。

3、职前培训、进修等开展。

4、培训考试的开展。

5、培训效果评估。

6、其他相关职责。