人事部工作指标

第一篇：人事部工作指标

2011年人力资源工作总结范文

一、主要工作完成情况

2011年，是公司业务突飞猛进的一年，这一年来里实现了销售业绩和员工规模的双翻番。人力资源部作为公司重要的职能部门，在保障人才供应及公司正常运转方面发挥了重要作用。2011年人力资源部以“完善基础管理平台”为目标，以员工招聘为重点，主要开展了以下几个方面的工作：

（一）员工招聘与培训

2011年随着公司业务的急速发展，员工规模不断扩张，由年初的230余人扩张到463人，累计完成招聘243人（包括离职人员），研发人员新增XX人，技术人员新增XX人，市场销售人员新增XX人，行政人员新增XX人，人才结构和员工整体素质不断得到优化。2011年共组织新员工培训XX次，技术培训XX次，起草并制定新员工培训方案。

（二）制度及流程建设

随着公司的不断发展，一些制度及流程也不断得到修订及完善。2011年人力资源部主导和参与修订了《费用报销及差旅管理制度》、《销售管理暂行规定》、《项目管理暂行规定》、《版本发布及实施流程》、《个人购置笔记本电脑补贴暂行规定》、《考勤管理暂行规定》、《办事处管理暂行规定》、《工号编制规则及工作证管理暂行规定》、《劳动合同范本》等相关制度流程。

（三）员工关系管理与企业文化建设

随着员工规模的不断扩张，良好的员工关系和企业文化建设显得尤为重要。2011年人力资源部主要开展了以下几个方面的工作：一是稳妥处理员工离职，减少劳动纠纷和负面影响；二是筹划组织员工集体活动及年会，增强员工凝聚力；三员积极地进行员工日常的教育与引导，提高员工工作积极性；四是通过表彰先进，鞭策落后，培育积极进取的企业文化；五是实施工号及工作证管理制度，提高员工归属感。

（四）重要文字组织及文件起草

2011年人力资源部还承担了公司重要文件起草及文字组织工作。主要包括：XXX政府采购目录、ISO质量管理认证、商密资质申请、海淀区自主创新产品、国家自主创新产品、科技部科技型企业创新资金、海淀园重大产业专项、海淀科委基本计划、公司年度工作总结及规划起草、重要通知起草及发布、重要会议组织及纪要发布等。

（五）其他日常事务性工作

积极稳妥有效地处理好日常事务性工作，是公司管理和运营的基础。2011年人力资源部积极处理了以下几个方面的事务性工作：简历筛选及面试通知、面试及面试组织、工资表制作及上报、技术文档的翻译、绩效考核的组织及实施、员工转正组织及实施、年度考核组织及实施等。

二．存在的主要问题

（一）管理平台亟待规范和完善

近两年人力资部以制度及流程建设为重点，初步建立了基础管理平台，但仍然存在不少问题，主要体现在：一是制度流程不健全，还有许多工作找不到制度及流程依据，员工凭感觉或以往的习惯做事很容易造成权责不清，遇到问题相互推诿扯皮，奖罚不明，激励乏力，导致员工得过且过；二是制度缺乏可行性和可操作性，有些制度由于原则性太强，或者是过于复杂脱离公司实际，对一些具体的、突发的事件没有明确规定，造成制度执行过程中困难重重；三是制度缺乏执行力，由于长期以来形成的习惯和文化，在新制度的执行过程中遇到阻碍，从短期来看，工作的规范可能会造成一定的时间和人力成本，但从长期来看，没有一套规范 1的工作流程势必会增加不少沟通、培训成本，更严重可能会阻碍公司进一步的发展。

（二）员工培训力度薄弱

员工培训是人力资源开发的重要手段，也是一项重要的投资。由于缺乏培训，造成了许多隐形成本和损失。培训需要投入，不仅包括人力成本的投入，还包括资金的投入。当前公司缺乏系统的培训机制，在员工培训中人力资源部、业务部门各自应充当什么样的角色，培训效果如何，没有明确界定，并缺乏相关的考核标准。另外，缺乏高质量的系统的培训教材，每次培训的内容具有很大的随机性，培训者和被培训人都不知道培训的目标，导致培训流于形式。

（三）企业文化建设滞后

企业文化是一个企业的灵魂。企业文化是系统管理，由精神、物质和行为三个层面组成，对员工的归属感、行为方式、价值观念、工作态度等方面的具有潜移默化的影响。

公司当前所谓的企业文化建设仅仅局限于物质层面，没有大家一致认同的价值准则、没有员工基本的归属感、没有大家公认的行为方式，我认为这应该是制约公司发展的最大瓶颈。没有健康的企业文化，员工规模和销售业绩可以实现一时的“翻番”和“跨越式增长”，但无法实现持久的发展，甚至还会滑落到发展的原点。企业文化建设不是华丽的办公环境，不是形式上的重视，是领导层和管理者“一句句话、一个个行为”点滴的累积。

（四）执行力及团队协作能力有待加强

公司当前许多制度没有得到很好的执行，一方面与员工的习惯性思维有关，另一方面也与我个人的执行力和团队协作能力有关。由于过于担忧制度推行带来的阻力和压力，导致很多制度在执行过程中走了样，甚至半途而废。

三、2011年工作思路

（一）进一步规范和改善公司内部管理，不断完善管理平台

一是逐步修订《薪酬制度》、《绩效考核制度》、《培训管理规定》等人力资源制度规范，增强其可操作性和可行性；

二是逐步建立健全研发管理制度规范和项目管理制度规范，并在实践过程中不断修订完善，使公司的各项工作都有章可循；

三是加强新制度培训，强化制度执行力，将制度执行情况纳入绩效考核，提高各部门主管对新制度的认识和执行力；

四是修订完善业务流程，逐步将公司重要工作纳入流程化管理轨道，在前实践工作的基础上，结合公司实际，对流程进行优化和简化，做到既能规范工作，又不降低工作效率。

（二）着力加强企业文化建设，营造积极进取的工作氛围

一是明确公司发展远景及战略，并通过充分的沟通交流增强大家的认同感。将公司的愿景及战略通过年度规划、半年度计划、季度计划和月度计划的方式分解，并通过定期会议进行纠偏，这样既增强了绩效考核的针对性，也能保障发展愿景和战略的可行性。

二是结合公司发展历史，提炼公司发展理念，培育共同的价值观念和行为准则。结合公司自身特点和发展愿景，提炼有利有实现这些愿景的理念和准则，并将这些准则列入员工手册和张贴在工作场所，时刻提醒大家、时刻督促大家。

三是通过制度保障共同的价值观念和价值准则得到贯彻执行。在制定或修订公司制度时，注意与公司文化的衔接，通过制度的方式强化企业文化的推行，剔除制度中与企业文化相悖的内容。

四是通过一定的物质载体和行为仪式，宣传、培育和强化企业文化。宣传册、网站、内刊、标语、办公环境等都是宣传企业文化的重要物质载体，要充分利用，甚至开发利用，另外，通过表彰、颁奖、集体活动等行为方式不断地培育和强化企业文化。

（三）建立健全培训机制，强化员工培训，提高员工素质

一是拓宽员工培训渠道和方式，针对不同级别和性质的岗位，开发出有针对性的培训方式，适度借用社会资源加强对骨干员工的培养，为每一位员工设计职业生涯发展规划，并通过不间断的培训逐步实现，引导并通过制度强化员工通过自学的方式提高自身素质，逐步培养学习性组织的文化氛围。

二是建立一套以研发、技术和销售三类岗位为主的培训教材，进行充分的调研分析，听取资深骨干员工的建议，提高培训教材的针对性和可行性，并随着公司的发展，不断优化； 三是建立以培训需求调查、培训组织实施和培训效果考核为中心的员工培训机制，明确部门经理在员工培训中主导地位，发挥人力资源部在培训中协调各方的作用。

（四）积极稳妥地推进公司管理变革，提升管理水平

一是改进现有绩效考核体系，充分发挥绩效考核在战略执行和激励约束方面的积极作用。实现当前由单一的绩效考核向绩效管理转变，把提升公司和员工的工作绩效作为绩效管理的重点。

二是改进薪酬福利制度，充分发挥薪酬福利在员工激励方面的作用。改善薪酬福利结构、完善薪酬晋级方案、丰富并提升福利水平。

三是完善费用报销及差旅管理制度，针对员工反映的主要问题，修订现有的费用报销及差旅管理制度，提高员工满意度。

四是实施好工号及工作证管理制度，提高员工归属感及凝聚力。

五是配合业务部门做好业务管理制度的规范和推行。

四、公司下年度发展规划建议

（一）增强公司发展的战略性和规划性

战略规划是公司远景和战略目标的具体化，战略规划是指导公司在某一阶段发展的路标，明确、具体、可行的战略规划对全体员工具有激励作用，能够使员工明确地看到公司发展的前景。公司当前虽有3-5年的战略目标，但如何实现这些战略目标，有哪些风险需要规避，有谁来执行等等都没有明确的计划。这样很容易让员工感觉是在画馅饼，公司总是处于原地踏步的状态，没有激励作用。

建议公司制定系统明确的战略规划体系，包括，公司愿景、战略目标、长期战略规划、中期战略规划、年度工作规划，并于每个季度分析差距，进行纠偏，凡是与战略规划相悖的事情坚决不做。让每个部门根据公司的战略规划制定工作计划，根据战略规划进行绩效考核，使绩效考核成为战略执行的工具。

（二）提高产品的稳定性和标准化程度

人力资源部绩效考核指标

序号 指标 指标定义 计分方法部门预算控制率 部门预算费用的控制情况（当期实际费用－当期预算费用）/当期预算费用×100%

2年度部门工作、计划等相关文件办理及时性和质量 年度部门计划等相关文件提交及时与否，内容质量的高低 定性考核人力资源管理体系建设与完善程度 人力资源管理体系建设的完整性，对管理能力的改进和提升的支持和促进作用 定性考核人力资源管理工作投诉次数 考核期间收到对人力资源部的有效投诉次数 直接收集骨干员工流失率 公司中高层管理者或者是资深员工流失比率 高层管理者或资深员工/已有员工数量相关部门主任满意度 相关部门主任对人力资源管理的状况、部门之间信息沟通和合作状况的满意程度 协作满意度问卷部门员工满意度 部门员工对人力资源部主任工作的满意程度 员工满意度问卷 8 招聘计划制定的及时性及有效性 招聘计划制定的可行性及提交的及时性 定性考核招聘计划完成率 招聘计划完成率=实际招聘成功人数/计划招聘人数 实际招聘成功人数/计划招聘人数培训计划制定的及时性及有效性 培训计划制定的可行性及提交的及时性 定性考核培训计划完成率 培训计划的完成情况 培训实际完成/ 培训计划内外部培训资源/培训师的建立及管理情况 内外部培训资源/培训师建立是否完善，管理是否有序 定性考核培训、招聘费用控制情况 培训，招聘费用预算执行情况（当期实际费用－当期预算费用）/当期预算费用×100%员工岗位调整、离职手续办理及时性及准确性 因员工或岗位调整等引出的人事相关手续办理的符合性及跟进的及时性 定性考核

15相关人员满意度 主任，同事及相关工作联系人对招聘及培训管理的满意程度 员工满意度问卷

16绩效、薪酬相关数据准确性及及时性 能否在规定的工作日内完成统计，准确性如何 定性考核保险办理的及时性 能否在规定的时间内完成相关保险的办理 定性考核劳动合同管理规范性 能否在规定的时间前完成劳动合同变更，签订，续签或终止以及质量的高低 定性考核员工档案管理规范性 员工档案内容是否完整，管理是否有条理 定性考核 20 人事纠纷处理情况 人事纠纷处理的速度及效果 定性考核员工对考核及薪酬投诉次数 其他人员对绩效与薪酬工作的有效投诉次数 直接收集

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第二篇：人事部工作计划书

一、岗位认知 谈谈我对人事岗的岗位认识。可以肯定的是行政人事部门是公司的重要部门，如果说销售是集团公司的大门，那么人事部则好比集团公司的一个窗口，有着承上启下，链接内外的作用。对内，人事部要做好公司后勤保障，执行公司各项规章制度，掌握人员动态。对外，联系业务单位，保持良好关系并维护公司良好形象。需要该岗位来完善，来实施，所以这个工作，需要耐心、细心和责任心。

认为这个岗位的职能主要分三大块，即服务、管理、协调。首先，这个岗位是个服务岗位，服务于公司各个部门。在做好日常办公保障的同时，还要掌握公司员工对公司的满意度。根据需要为各部门选拔、培训人员，保障各项工作有条不紊的进行。其次这也是个管理部门，制定公司的各项规章制度并监督落实，对各部门规章进行执行和考核。为领导当好参谋，搜集信息并提合理建议。再次，人事部门是一个协调部门。对内部而言，日常工作中，协调好部门与部门间的平行关系、上下级之间的垂直关系，在与员工沟通中，要准确掌握人员思想动态，了解部门所需，争取工作的主动性，增强公司凝聚力。

结合以上三点，一个好的行政人事主管必须具备较强的综合素质，从我自身的学习、工作经历来看，我能够接受这项工作。

二、总结五个月以来的日常工作

（一）人事信息档案的管理、劳动合同的管理

1、人事信息档案的管理：（1）材料定期及时整理（2）确保材料完善

（3）了解材料安放位置，能在最短的时间内找到所需材料

2、劳动合同管理以及负责管理员工劳动合同，办理劳动用工及相关手续；

3、对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。

（二）员工入职、转正、离职手续办理 同步更新：

1、通讯录、花名册、考勤表

2、工作牌办理

3、员工流动性统计

4、组织架构图更新

5、考勤指纹的录入

6、考勤系统增加、更改、删除

（三）新员工培训

1、培训工作分析及时完成了职员工新入职培训，指导新入职员工了解了公司企业文化、规章制度

（四）社会统筹保险方面

1、本涉及到的工作内容：（1）给新进员工及时办理社保（2）离职人员办理停保

（3）符合条件的停保人员办理失业登记（4）不办理社保人员及时写放弃申明。（5）办理异地社保转移

（7）办理保险的合同续签人员到劳动部门备案

（五）进行人才的招聘，给各部门提供适合的人才，给公司培训好储备人才。

三、公司人事面临的问题

1、缺乏专业人力资源师做为部门领导管理及指导部门建设和工作；

2、人事制度严肃性在员工中的认知有待提高，重点体现在新员工入职流程、绩效考核、公出请假方面；

3、公司各部门各岗位职责、考核指标量化缺失；

4、公司岗位与薪酬体系脱节，岗位增设随意性强，缺乏规划，薪酬增减无标准；

5、员工晋升、考核无标准。

四、解决方案:

（一）人员培训方面 1.每月组织各部门员工参加公司规章制度，新员工、老员工上月违反公司制度者必须参加培训，包括办公室礼仪、薪酬、制度等相关培训。并协助各部门做业务培训月累计2次以上，并作培训评估，培训档案的建立工作。

2.结合公司实际情况对新员工入职培训资料作为试题进行考试。3.根据员工的实际培训需求，开发制作新的培训资料。在员工中试点实施，并要取得最终效果。

（二）人事制度的工作

根据部门人力资源的专业制度，应搜集人事制度的资料，借鉴行业内先进的管理制度，进一步完善了公司各项规章制度及相关表格。主要有：《薪酬管理规定》、《福利管理规定》、《考勤管理规定》、《奖惩管理规定》、《员工手册》。

（三）人员招聘

针对公司招聘岗位类型需求,我公司采用人员招聘会和公司内部选拔两种形式。

（1）公司内部招聘选拔、（2）人才招聘会。

（3）重点注重以下几点：

1、招聘网简历筛选：

(1)、专业与学历(2)、工作经验(3)、发展潜力

2、面试：

主要考虑以下几个方面

(1)形象气质、语言表达、工作态度、阅历和模式、求职动机、发展潜力等；

(2)工作阅历、经验、模式；发展潜力、心态、薪酬等；(3)心理承受能力、交际能力等；

(4)再次进行深度沟通，求职意愿、综合素质等。

五、工作规划

行政人事工作繁杂、琐碎，常规性的事务工作可以按部就班的做，但是一些突发事件或临时问题就需要开拓思路，以个人能力或工作技巧来解决问题，在未来人事这岗位我将积极主动的开展工作，围绕公司经营发展目标履行工作职责。提高服务意识，作好大家的后勤保障工作，不拖不等，加强执行力，工作的重心将从以下方面开展：

1、稳定员工队伍，首先健全招聘渠道，保证人员信息量的充分供给，严把人员进口关。结合现有人员，做到人岗匹配，人尽其才。明确每个岗位的晋升渠道，建立人才梯队，严格人力资源规划，保证管理团队的连续性。

2、培训工作，执行公司要求打造学习型企业的通知要求，将培训工作常态化，制度化。重视新员工培训，定期调查员工的培训需求，选择合适的方式提高员工工作技巧。

3、严格执行绩效考核制度，结合现有制度和员工工作性质，选择合适的方式与领导、员工共同制定考核方法。切实发挥绩效管理的作用，激励员工积极开展本职工作。严格绩效考核面谈制度。

4、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见，督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。

5、做好“上传上达”，使公司信息畅通，做好上下级和部门间的衔接。

覃美红

2016年1月3

第三篇：人事部工作流程

人事部工作流程

不管是入职，离职，或调职，都要到人事部门报到，由人事相关负责人来协调工作。当然，每个单位的人事工作的内容与工作流程都不一样，以下是篇某学校的人事工作流程，仅供参考。

一、新进人员报到的基本程序

1、新进人员在接到人事处的报到通知后，在规定时间到南区机械楼107办公室报到。报到时需准备好的材料有：

（1）学位证、毕业证、职称证原件及复印件各两份；应届毕业生，还需准备报到证原件及复印件一份。（报到证原件上交，复印件自己留底）

（2）身份证复印件叁份（新版身份证需要复印正反两面）

（3）电子版照片一张（照片要求：红底彩照相数大小规格为208X312）

2、在核对证件真实无误的情况下，人事处代表学院与新进人员签订劳动合同，发放《职工履历表》。

3、签订完劳动合同之后，人事处会为新进人员开具一张院内《报到单》。新进人员持本单，到相关业务单位报到。在履行完业务部门的报到手续后，由部门负责人在《报到单》的回执栏中相应填写。填写完成后，由报到者本人将《报到单》的回执联及详细填写后的《职工履历表》交回人事处。

4、新进人员根据合同规定时间及时前往人事处105办公室，办理转正手续（具体手续办理流程及准备材料，见“转正办理程序”的说明）。

5、到人事处110办公室办理上保险等相关手续（具体手续办理流程及准备材料，见“保险办理程序”的说明）。

6、到人事处105办公室办理人事代理及户口挂靠等手续（具体手续办理流程及准备材料，见“人事代理程序”的说明）。

7、组织关系转接等问题的办理在党务工作部（机械楼108办公室）。

二、临时工聘用基本程序

1、发布招聘公告

2、投递个人简历

3、人事处审核

4、组织笔试，面试

5、报院领导审批

6、提交院务会讨论

7、办理报到手续

8、签订《劳动合同书》

9、填写临时工登记表

三、学院内部岗位调整基本程序

1、个人申请，填写《院内调动申请表》

2、调出部门签意见

3、调入部门签意见

4、人事处审核

5、院领导审批

6、特殊情况提交院务会讨论，将讨论结果及时反馈给本人及所在部门

7、获批准的人员交接完工作后，到人事处开具报到单，到所在部门报到

四、离职手续办理基本程序

1、填写《xxxxxx技术学院员工离职申请表》

2、所在部门签署意见

3、分管院领导签署意见

4、人事处签署意见

5、报院领导审批,特殊情况报院务会讨论

6、申请获准的人员交接完工作后办理离职程序

7、通知江西省人才流动市场调出档案

五、转正基本程序

1、个人填写员工转正申请表

2、所在部门领导签署意见

3、报人事处审核

4、报院领导审批

5、转正后办理相关工资、住房补贴等调整手续

6、每月10日前受理以上相关业务

六、外借人员管理基本程序

外借人员因工作需要，经学院批准，所在部门将本部门编制内人员外借到校外（境外）某单位工作一段时间的业务办理基本程序如下：

1、外借人员凭有关批文到人事处提交申请。

2、外借期满，外借人员必须按时返校。如果需要续期的，外借人员必须及时向学院申请续借，经学院批准后外借关系方可续期，否则，学院将对其做自动离职处理。

七、办理续聘手续基本程序

1、人事处及时通知相关人员办理合同续聘手续。

2、在接到通知后五个工作日内，前往人事处办理相关续聘手续。若受聘人员不同意续签，需提供不愿续签的书面材料（打印稿必须有受聘人员签字），交人事处备案，办理相关离职手续。

八、办理人事代理基本程序

1、个人人事关系落户学院办理程序

（1）人事处开具行政介绍信至江西省人才流动中心，办理相关手续。

（江西省人才流动中心人事代理部地址：xx市二七北路266号A座；邮编330077；联系电话：6373619）

（2）持省人才流动中心开具的相应调函，到个人档案所在地办理调出手续。

（3）将所需档案材料准备齐全后，交回省人才流动中心办理落户我院人事户头事宜。

（4）落户完成后，凭省人才流动中心出具的《人事代理手册》到人事处105办公室备案。

2、个人户口落户集体户办理程序

在办理完个人人事关系落户学院后，才可申请办理此项业务。

（1）到人事处申请办理个人户口落户我院集体户头事宜，并由人事处开具行政介绍信至江西省人才流动中心。

（2）个人前往江西省人才流动中心户口、计生服务办理窗口（xx市二七北路266号A座，邮编330077，联系电话：6371574）办理相关手续。省人才流动中心会根据申请人的个人具体情况，结合当年的户口政策为申请人办理落户事宜。

（3）落户完成后，到人事处105办公室备案。

九、教职工请假基本程序

1、填写《xxxxxx技术学院员工请假申请表》

2、所在部门领导签署意见并加盖公章

3、报人事处审批、存档

4、主管院领导审批

5、通知财务部门处理有关工资事宜

十、教师公寓办理程序

（一）申请租房程序

1、本人到人事处105办公室填写《周转房租住申请表》；

2、根据个人情况及公寓实际房源情况安排入住房号；

3、凭审批过的《周转房租住申请表》到资产财务处109办公室交纳租房押金；

4、凭资产财务处开具的押金单回105办公室，签订《周转房租住协议书》；

5、签订完成后，持人事处开出的《周转房钥匙领取单》到资产财务处114办公室领取钥匙；

6、最后持人事处开出的介绍信，到青苑2栋教师公寓物业管理处办理入住登记。

（二）申请退房程序

1、本人到人事处105办公室领取《周转房退房申请表》；

2、持《周转房退房申请表》到青苑2栋教师公寓物业管理处办理退房验收。验收合格，交回房间钥匙。验收不合格，根据教师公寓物业管理处所述情况，人事处进行相应处理；

3、持具有公寓物业管理处意见的《周转房退房申请表》和《周转房租住协议书》，到105办公室办理退房手续；

4、持具有人事处意见的《周转房退房申请表》和押金单到资产财务处109办公室办理退款手续。

十一、工作证办理的基本程序

1、在职教职工可办理“xxxxxx学院工作证”（以下简称工作证）；

2、凡办理工作证须提供本人近期正面免冠照片(电子版红底彩照)；

3、因职称、职务变动更换工作证，须将原工作证退回，经登记后方可办理，外籍教师办理工作证，由国际交流处提供名单，经登记后方可办理；

4、因工作证遗失需补办的教职工，到人事处107室登记并交纳10元钱工本费；

5、工作证办理时间为每个学期的开学初，第一学期为10月，第二学期为3月。

第四篇：人事部工作职责

人事部顾名思义就是管人的部门，他的部门职责主要有：

（一）人力资源规划管理

1、制定人力资源规划，并经批准后实施。

2、组织拟定公司机构人员编制，并经批准后实施该编制。

3、增编、缩编等申请的受理、调查、执行。

4、人力资源支出预算编制，成本控制。

5、其他相关职责。

（二）人力资源规章制度管理

1、人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止。

2、招待经批准的人力资源管理制度。

3、人力资源管理制度的发放、管理。

4、人力资源管理制度的解释和运用。

5、各单位职责、权限划分原则和方法的拟定。

6、各单位职责、权限的草拟，并经批准后执行。

7、各单位职责权限改、修正草案拟订，并经批准后实施。

8、其他相关职责。

（三）人事管理

1、新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定。

2、人事管理办法的分析研究。

3、人事管理办法的修正、实施、废止。

4、人事管理办法的解释。

5、人事问题的解决处理。

6、人事关系的协调。

7、其他相关职责。

（四）人事档案管理

1、人事档案的汇集、整理、存档。

2、人事档案的调查、分析和研究。

3、人事资料及报表的检查、督办。

4、人事报表的汇编、转呈和保管。

5、职务说明书的编写、报批、签办。

6、职务说明书的编号、核发、存档。

7、人事统计资料的汇编与管理。

8、人事异动的调查、分析、研究、记录。

9、劳动合同的管理。

10、对外提供人事资料。

11、其他相关职责。

（五）任免迁调管理

1、新进入人员的录用。

2、新进人员聘用手续的办理，合同签订。

3、在职人员迁调计划的编制，并经批准后实施。

4、在职人员迁调的办理，迁调事项通知的下发、登记。

5、迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪。

6、人员停职、复职及停薪留职的办理。

7、人员解聘解雇等事项办理。

8、其他相关职责。

（六）薪酬管理

1、拟定薪酬制度，并经批准后执行。

2、薪酬管理制度和方法的研究、改进。

3、薪酬调整事项的办理。

4、其他相关的职责。

（七）勤务管理

1、人员请假、勤务事件登记办理。

2、人员请假、勤务资料汇编事项。

3、员工动态管理。

4、人员辞职手续的转办。

5、各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理。

6、其他相职责。

（八）劳务管理

1、劳动合同的签订。

2、劳动公共关系的建立和维护。

3、劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进。

4、其他相关职责。

（九）考评奖惩管理

1、考评制度的拟定，并经批准后实施。

2、考评工作的开展。

3、考评结果的审核、签办。

3、奖惩制度的研究、修订、改进。

5、奖惩分析、报告。

6、其他相关工作。

（十）教育培训管理

1、培训制度的拟定，并经批准后实施。

2、培训计划的编制与实施。

3、职前培训、进修等开展。

4、培训考试的开展。

5、培训效果评估。

6、其他相关职责。

第五篇：行政人事部工作汇总

1、考勤统计

（1）考勤表于每月2日前提交人人力资源部及财务。

考勤表需备注的事项：员工生日、入离职时间、职位、转正时间 采购申请计划

流程：收集各部门采购需求——拟写《采购申请单》——行政人事主管审批——总经理审批——《采购申请单》

备注:设备设施由集团行政办统一采购，零星物资由分公司行政人事部自行采购。

2、会议的组织及周例会

（1）每周一上午十点周例会：参会人员-总经理、副总经理、各部门负责人及主管级以上干部。

（2）周例会行政人事主管负责会议主持，文员负责会议记录，会后次日整理好

电子版的会议纪要发送给总经理审核后下发各部门。

（3）周例会上确定的周计划、月度计划，需在会后打印出来给相关部门负责人

签字确认，签字确认后由行政人事部存档

（4）任何形式的会议均由行政人事部通知与会人员，会前检查好与会人员到会

情况，同时做好《会议签到表》、《会议记录》、公章的使用

（1）一般盖章：填写《公章使用申请单》之后，相关领导签字，方可盖章；（2）合同盖章：需填写《公章使用申请单》以及《合同会签审批表》，相关领导

签字后，方可盖章。

（3）所有公章的使用均需总经理签字，如果是总经理不在场的紧急情况下，需

先电话告知总经理，经过同意后方可盖章，事后需补签字。

3、工作计划

（1）各部门月度计划——每月27日之前提交

（2）各部门月度资金计划——每月25日之前汇总提交财务（3）各部门月度工作总结——每月27日之前提交（4）各部门周计划——每周六中午10点之前提交

（5）以上各部门计划均由各部门负责人以电子文档形式提交至行政人事部，由

行政人事部汇总后以电子文档形式交至总经理处

4、办公用品的领用

（1）每次领用均需由领用人做好办公用品领用登记（2）每月定时进行办公用品的电子表格登记

5、营业执照、企业资质等证件

原件在财务处

6、招聘

（1）网址：

（2）由各部门填写用人需求，相关领导签字后交人力资源部备案。

（3）入职人员由行政人事部进行初试，初试合格后与各部门负责人对接复试事宜

7、已审核通过的制度 《公章使用办法》 《合同档案管理制度》 《考勤管理制度》 《会议管理制度》 《办公室管理制度》

《员工出勤休假管理制度》 《福利制度》

8、宿舍安排情况

（1）员工入职时填写住宿申请单，交由企管部行政办后勤科统一安排。

（2）宿舍安排：张以江（企管部行政办后勤科长）

9、打印机

（1）办公室打印机（A4）有传真功能（2）售房部打印机（A4、A3）：（3）工程部打印机（A4、A3）：

10、固定资产（详见固定资产一览表）

（1）根据集团公司要求，定期对固定资产进行盘点，建立固定资产台账。（2）对公司各部门提出的固定资产申购表进行审核，购买后入库建立固定资产台账。

11、报销单

填写好报销单之后逐级签字，毕节基地负责人签字之后方可到财务报账

12、工资的发放

每月20号左右为发工资时间。由公司财务负责发放。

13、员工入职、转正、异动、离职手续的办理

（1）入职：员工入职填写入职表，同时附上身份证、最高学历证明、相关证书的复印件。给上级领导以及行政人事部签字确认后存档

（2）离职：原则上员工需提前一个月提出离职申请。员工提出离职申请之后，由行政人事部、员工上级领导分别做沟通，填写好沟通内容以及沟通结果。如员工经上级领导同意，同时与各部门工作交接清楚，也可提前离职。

（3）转正、异动：填写好相关表格，同时上级领导以及行政人事部签字确认。

14、入职培训

新员工入职时由行政人事部进行培训（详见公司培训管理制度）

15、请假（详见考勤管理制度）（1）事假（2）病假（3）婚假（4）丧假（5）产假

16、人力资源月报表、HR表

每月2日前交至人力资源部

17、绩效考核

每月月底将绩效考核表下发到各部门，由相关部门考核后交由行政人事部汇总，于5日前提交财务。

18、合同的保管、登记、分类

19、会议、活动、培训、聚餐的组织

20、通知通告的发放、上传下达

21、通讯录的更新

22、劳动合同的签订、入职培训