第一篇:华东公司深入学习贯彻
华东公司深入学习贯彻《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》等文件
发布时间:2009-08-18点击次数:
近日,国家电网公司转发了《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》、《关于实行党政领导干部问责的暂行规定》、《中国共产党巡视工作条例(试行)》、《关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作的意见》等四个文件。华东公司结合企业中心工作,深入开展了学习贯彻四个文件精神的活动。
华东公司党组对此学习贯彻活动高度重视,党组书记帅军庆在华东公司年中工作会议上特别强调,这四个文件是中央在新时期加强反腐倡廉建设的重要法规,各级领导干部要加强学习,深刻领会精神,加强党性修养,自觉规范从业行为。7月24日,华东公司下发了《关于贯彻落实〈国有企业领导人员廉洁从业若干规定〉等文件的通知》,要求各单位、各部门要加强对这四个文件的学习宣贯工作,帮助党员干部深刻领会中央对反腐倡廉建设的新精神和新要求。8月5日,华东公司又召开中心组联组学习会,对领导干部落实《廉洁从业若干规定》等四个文件开展专题辅导讲座。公司还将中国方正出版社编印的《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》等三个文件手册,发给公司主任级及以上领导干部学习。
华东公司将领导干部遵守《若干规定》的情况,列为领导干部述廉和廉洁从业行为评价、领导班子民主生活会、年度党风廉政建设责任制考核等内容之一,加强督促和检查;并要求各单位、各部门对照《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》等四个文件精神,分析本单位、本部门干部队伍廉洁从业方面的薄弱环节,结合反腐倡廉建设“反违章”和廉政风险管理,进一步完善相关制度,采取有效措施,防范廉政风险,并组织各级领导干部对照检查,规范自身行为,认真执行《若干规定》。
信息来源:华东电网公司
第二篇:华东公司征文
施工企业执行新建造合同准则有关问题的探讨
【摘要】2006年2月15日财政部颁发了新的《企业会计准则第15号—建造合同》。新准则对建造合同的确认、计量和相关信息的披露进行了规范,对施工企业的管理与职业判断提出了更高要求。本文通过分析新建造合同准则的变化内容,阐述了建造合同准则在实际应用中存在的主要问题,并提出建议。
【关键字】施工企业;新建造合同准则;问题
为了进一步规范施工企业建造合同的会计核算,便于有关各方更全面、准确地了解建造合同的相关信息,财政部于2006年2月发布了新的企业会计准则体系,对建造合同准则进行了修订。新的建造合同准则对施工企业建造合同的确认、计量和相关信息的披露进行了规范,在一定程度上更加规范了施工企业的会计行为,提高了会计信息质量,但在具体执行过程中施工企业仍面临许多难题与困惑,必须正确地研究和解决这些问题,才能确保新建造合同准则顺利实施。
一、新建造合同准则修订的主要内容及与旧施工企业会计制度的区别
在新的会计准则体系中,新准则与旧准则相比,本质上并没有发生变化,只对准则的体例进行了修订,修订的主要内容有:
(一)核算内容。新准则取消了“在一个会计内完成的建造合同,应在完成时确认合同收入和合同费用”的规定。
(二)合同的分立与合并。新准则增加了追加资产的建造内容规定。追加资产的建造满足下列条件之一的,应作为单项合同:(1)该追加资产在设计、技术或功能上与原合同包括一项或数项资产存在重大差异;(2)议定该追加资产的造价时,不需要考虑原合同价款。
(三)合同成本。新准则只是对合同成本中的直接费用和间接费用作了原则性的规定,同时明确:“合同成本不包括应当计入当期损益的管理费用、销售费用和财务费用。”该规定意味着对于可以资本化的借款利息能够计入合同成本。
(四)合同收入与合同费用的确认。新准则增加了“在资产负债表日,应当按照合同收入乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认收入后的金额,确认为当期合同收入。同时,按照合同预计总成本乘以完工进度扣除以前会计期间已确认费用后的金额,确认为当期合同费用”的规定。
(五)信息披露。新准则减少了对当期确认的合同收入和合同费用的金额、合同总金额、应收账款中尚未收到的工程进度等内容的披露。
与旧的施工企业会计制度相比,新建造合同准则最大的区别是收入确认与工程结算相分离,合同收入是根据合同完工进度采用完工百分比法确认的,另外,建造合同准则要求在合同预计发生亏损时,要计提合同预计损失准备,所以说新建造合同准则能够更好地体现权责发生制原则、配比原则和谨慎性原则,实时地反映施工企业的经营管理水平。
二、施工企业执行新建造合同准则中遇到的主要问题
(一)可靠估计合同结果存在一定的难度
建造合同的结果能够可靠估计是运用完工百分比法确认收入的前提,是执行新建造合同准则的一个关键问题。对合同结果能够估计的条件,准则主要从两个方面进行了规定:1.对合同总收入、未完成合同尚需发生成本的估计和已经发生成本的可靠确认、计量,对于这个规定,施工企业当前面临两种情况严重影响合同结果的可靠估计:首先,目前我国建筑市场还不规范,有的工程项目合同总价不确定;有的工程项目经常发生设计变更,合同总价变
化较大;还有的工程项目边设计、边施工、根本没有合同总价。有的工程受市价影响较大,难以准确预计合同总成本等。这些实际存在的问题如果处理不好,将影响会计信息的准确性。其次,施工企业的管理水平参差不齐,在一定程度上也影响了合同结果的可靠估计。执行新建造合同准则,不仅与财务部门有关,还需要各部门的配合,才能准确预测合同收入与成本,及时处理工程成本结算,严格控制成本支出,然而目前施工企业的管理水平较低,管理手段落后,有可能降低合同成本预测的合理性与准确性。以上两种情况的问题如不能解决,将导致建造合同实施的前提和核算的结果与实际经营情况相距甚远。2.对于合同相关的经济利益能否流入企业的估计,这方面的估计非常困难,经济利益能否流入施工企业,主要取决于业主的合同履行能力与资金支付能力。
(二)完工百分比法的选择也存在困难
大部分建造合同的开工日期与完工日期分属不同的会计,将合同收入和合同成本进行配比,准确地分配计入实施工程的各个会计成了一个重要的问题。建造合同准则规定采用完工百分比法,确定完工百分比有三种方法:实际成本比例法、完成工作量法和实际测定进度法,概括起来分为投入测算法和产出测算法两大类:1.投入测算法,即按累计实际发生地合同成本占合同预计总成本的比例确定完工百分比,这种方法较为简单、直观。但在实际施工中,成本投入与完工程度经常是没有严格的对应关系。比如,有时增加成本不增加进度(如因质量事故增加的返工成本),成本发生了变化,但完工进度并没有发生变化,以成本投入多少反映完工进度往往会出现偏差。2.产出测算法,即按已完成的工作量占合同预计总工作量的比例或通过实际测定确定完工百分比,这种方法在工程内容一致,施工难度均衡且合同造价变化不大的情况下,简便且准确性较高。但在实际施工过程中,工程内容一致,施工难度均衡且合同造价相当的情况并不多见。同时,受勘察技术影响,实际施工环境与设计图纸时常存在偏差,工程变更经常发生,而施工企业的弱势地位导致出现“先施工后变更”的现象,施工企业在完成合同外工程后,为避免账面亏损,在业主未批复的情况下对变更工程予以暂估,会给企业带来很大的经营风险(损益不真实)与税务风险(多缴或少缴营业税与所得税)。
(三)对企业纳税产生一定的影响
由于建造合同准则规定的收入确认时间和确认金额与按现行税法规定的纳税义务发生时间及计税依据不同,不仅造成应纳税金额的争议,而且形成纳税时间上的差异。这主要表现在对营业税与所得税的影响上。
1.对营业税的影响。按照税法规定,营业税的计税依据是业主签认的工程结算单。而建造合同准则规定的收入是施工单位按照完工百分比法确认的合同收入,不一定取得有关的收入凭证,二者存在时间和金额上的差异,后者按照配比原则计提的“应缴税金”金额,不能反映纳税的现实义务,造成实际工作上的不方便和误解。
2.对所得税的影响。首先,企业主营业务税金及附加是作为一项费用在企业所得税前扣除的,对营业税的影响也必定影响企业所得税的计算;其次,由于按完工百分比确认的收入与工程结算单的计价金额不一致,形成计算的利润也不一致,造成应交所得税的时间性差异;第三,由于变更工程的普遍存在,在变更工程得不到业主的批复时,施工企业已按完工百分比确认的变更工程收入不能收回,会计总收入要小于纳税总收入,多交的所得税无法退回,给企业造成一定损失;第四,对建造合同损失,建造合同准则要求计提合同预计损失计入当期管理费用,而税法只允许于实际发生亏损时才能进入当期损益,从应纳税所得额中扣除,而不允许预提的合同预计损失在税前扣除。
(四)容易产生人为调节利润现象
新建造合同准则的实施,不仅对施工企业的管理与职业判断提出了更高的要求,同时也给企业经营者带来了很大的人为操纵利润空间。合同结果的估计与完工百分比法的选择由于
缺少科学的操作规则,更多的是由企业自主决定,因而企业可以以此来达到调节利润的目的。如果完工百分比采用投入测算法,企业收入不够时,可加大成本投入,但工程实际进度可能变化不大;如果账面利润过多或不够时,企业可通过调整目标利润的方法,进行人为调节,导致收入与利润失真,而施工项目跨、工程量大的特点,使得这种人为操作行为很难被辨认。
(五)合同预计损失的处理存在一定的问题
新建造合同准则规定:合同的预计总成本超过合同总收入的,应当将预计损失确认为当期费用(管理费用)。在施工企业尤其是国有企业中,管理费用是国资委考核国有企业的主要指标及股东所关注的重点指标,按新准则规定的方法处理,存在两个方面的问题:1.管理费用账面数不是反映公司管理部门实际支出的费用,有的部分为合同预计损失,导致管理费用账面数的虚高,不利于考核经营者的管理效率。2.从施工企业项目账面分析,无法真实地反映项目实际总体的损益水平,在施工项目会计核算体系中,由于施工项目属于利润创造的直接中心,所有费用直接计入工程成本,不进行管理费用核算,所以,合同预计损失一般都不反映在项目的“管理费用”科目中,而是将此项损失列入总公司或分公司进行核算,导致项目的损益从账目分析不完整。
三、施工企业执行新建造合同准则的有关建议
(一)规范建筑市场,提高管理水平
可靠估计建造合同结果,需要从两个层面解决:1.国家应该加大力度,进一步规范建筑市场,严格建设项目的审批,尤其是建设资金来源于到位情况,要通过制订一系列法律法规来解决建筑市场中长久存在的工程变更问题与工程款拖欠问题,保护施工企业的合法权益。
2.施工企业应提高内部管理水平,积极应对市场变化,借鉴国际会计准则的规定,在企业内部建设一套有效地内部财务预算和报告制度,对合同收入和合同成本的预计数及时进行审议与调整,建立健全公司内部概预算或建造工程概预算、适用的耗费定额、会计核算制度、成本分析制度等,提高测算水平。
(二)合理选择完工百分比法
新建造合同规定,如果建造合同的结果能可靠估计,应根据完工百分比法在资产负债表中确认合同收入和合同费用。根据施工企业的实际情况,在能够完善各项成本测算的基础上,采用投入测算法比较适宜,因为:1.这更加符合施工企业的管理目标,由于投入测算法将投入与产出有机结合起来,通过累计发生的实际成本与合同预计总成本的比例确定完工百分比,有利于对整个项目的成本进行核算与监督,及时发现问题,减少项目风险,并对整个项目的经济效益进行考核,更加符合目前施工企业普遍实施的施工管理模式。2.更加符合国际惯例,虽然国际会计准则及许多国家规定可用投入测算法和产出测算法两种方法计算完工百分比,但由于投入测算法更为先进可行,所以被广泛采用,随着全球经济一体化,我国会计改革的目标就是将我国的会计体系完全融入世界的发展轨道,从而实现与国际会计的信息可比。3.对于无效的成本投入(如因管理原因造成的返工成本)在计算完工百分比时可以从合同成本中剔除,以消除对完工进度的影响。
(三)加强企业税金管理
执行新的建造合同后,企业存在的营业税及所得税时间及金额上的差异,是由于收入确认与工程结算分开所带来的问题。1.对于纳税时间性差异,会随着工程进度的完成,差异逐渐消失,只是由于纳税时间的前后不一致,会形成一定的资金成本,对此,在确认收入时要进行合理的筹划,最大限度地减少资金成本。2.对纳税金额差异,我们应慎重对待,应加强变更工程预计的谨慎度,防止将不能实现的变更工程确认为收入交纳营业税及企业所得税。对于建造合同的执行与税务上的差异,施工企业的主动权很少,只能是尽量避免,更多是寻
求国家有关部门的协调,减少会计与税务方面的差异,降低施工企业的税务风险。
(四)强化企业监督与审计
对于人为调节利润问题,应主要从两个方面加强监督与审计:1.上级主管部门、财税部门、社会中介机构等在规范企业管理制度的前提下,加大对企业的监督检查与处罚力度,杜绝此类行为的发生。2.企业通过设计激励性机制和内部审计部门、监事会等企业内部监督机构加大监督力度,避免股东与经营者之间因委托与代理关系,而产生的道德风险问题,同时把企业的经营业绩与经营者的收益结合起来,提高会计信息的准确性,减少人为因素的影响。
(五)合理处理合同预计损失
对于合同预计损失的处理问题,建议如下方法:在合同预计总成本超过合同总收入时,对合同预计损失,建议不作为当期费用(管理费用)处理,而是按照完工百分比法,在以后各期按进度计入项目损益,即将合同预计损失按进度分摊于损失发生以后的各期。以这样的方法处理,项目损益真实地反映了项目实际的盈利水平,并且更加合理,公司的管理费用也真实地反映管理机构的实际支出。
总之,执行新建造合同准则将给施工企业的会计核算带来前所未有的挑战,同时也使施工企业的会计核算更好地贯彻权责发生制和配比原则,保证会计信息披露的准确可靠。对进一步深化企业改革和增强企业对市场的适应能力,有着深远的意义。
【参考文献】
[1] 赵晓莉.建造合同准则在施工企业中应用的探讨[J].财政监督,2007(20).[2] 谈林.新企业会计准则对施工企业会计核算的影响[J].当代经理人,2006(17).[3] 康强辉.对于施工企业执行建造合同准则的思考[J].山西科技,2005(3).[4] 王庆伟、唐召力.新建造合同准则在施工企业执行中有关问题的探讨[J].中国总会
计师,2006(10).
第三篇:学习贯彻公司制度会议
鲁中家居城三期工程5A2项目
学习贯彻2013公司管理制度
会议地点:鲁中家居城三期工程会议室
会议时间:2013年3月5日
主 讲 人:张学兵、张建龙
主讲内容: 1.学习2013公司安全、质量、材料管理制度
2.制定2013年的项目管理制度和工作计划
3.抓好工程质量,进行各项技术交底
参加人员:现场全体管理人员和班组全体施工人员
为了配合五公司落实集团“一个主题、两个转变、三个提高、四个创新、五个牢记、六个增强”,实现公司快速发展的目标,鲁中家居城三期工程5A2项目在2013年3月5日晚,就公司所修改和完善的2013各项管理制度,召开学习贯彻会议。
会议中由张学兵对公司的各项管理制度进行讲解和细化,并对去年的工程管理、安全和质量现状进行点评,以及深入分析,总结去年的经验和教训,结合工程的实际情况制定了2013的项目管理制度和工作计划。
为了加强管理人员和施工人员的技术水平,张建龙就去年的较好案例进行点评,对有质量问题的分项进行分析和纠正,并对各分项进行技术交底。
第四篇:公司学习贯彻两会精神情况汇报
新赛精纺公司学习贯彻两会精神情况汇报
全国政协十一届四次会议和十一届全国人大四次会议,是我国处在进一步发展的重要战略机遇期,召开的十分重要的会议,学习贯彻“两会”精神是当前和今后一个时期的一项重要政治任务。为了认真学习、大力宣传、全面贯彻落实“两会”精神,根据师党办、新赛股份公司党办的相关精神,新赛精纺公司立即召开会议,结合工作实际,认真学习贯彻“两会”精神。
一、从全局和战略的高度,充分认识“两会”的重大意义
全国“两会”全面贯彻党的十七大精神,总结过去、规划未来、明确发展方向和奋斗目标,推动全社会科学发展的意义重大深远。新赛精纺公司要求广大党员干部一定要充分认识“两会”的重大意义,切实增强责任感、使命感与紧迫感,以改革创新的精神,坚持科学发展、积极推进,努力实现全面提升,为促进企业改革发展稳定提供坚强保证。
二、以贯彻“两会”精神为动力,确保全面完成全年各项目标任务
新赛精纺公司结合工作实际,以“两会”精神为指导,强化责任意识,坚定信心,振奋精神,采取有力的措施,确保全面完成各项目标任务。
1.认真开展“加强作风建设推动跨越发展”。
通过活动的开展,切实解决党员干部在工作作风和贯彻执行制度方面存在的突出问题,增强党员干部工作的量化意识、效率意识、标准意识和责任意识,在机关中形成勇于干事创业、奋力争先进位的浓厚氛围,有效提升机关整体工作水平。
2.全面完成下各项经济工作目标任务。
通过任务分解、督促检查、分类指导等方法,加强对经济工作的指导,力争完成全年经济工作目标任务。同时,确保全年安全生产,杜绝重大安全事故。
3.以人为本,解决好职工的实际困难和问题。
加大对生活困难职工的帮扶、救助力度,通过开展领导干部“交友帮扶”活动、“送温暖、献爱心”活动、按政策为职工办理低保等,解决好职工的实际困难,维护职工队伍的稳定。
4.继续做好矛盾排查和接访工作,全力维护系统稳定。深入基层,认真排查矛盾纠纷,做到情况明、底子清。热情做好接访工作,耐心倾听群众诉求,分别不同情况,依法依规,搞好协调,在“事要解决”上下功夫。
5.积极做好重点项目的协调服务工作,力争早日完成工作任务。
进一步加大工作力度,调动各方力量,研究切实可行的措施,对项目协调领导小组继续充实人力、物力,争取重点项目早日顺利实施。
总起来说,我们要以开展深入学习实践科学发展观活动为契机,结合实际,充分认识学习实践活动重要意义,把学习实践活动作为推进学校科学和谐发展的重大机遇,重点突出,重在发展,积极实践,务求实效,努力实现“提升内涵上层次,服务地方促发展”的目标。
新赛精纺有限公司
二〇一一年四月二十五日
第五篇:华东公司全员竞聘工作经验材料
附件2
华东公司全员竞聘工作经验材料
按照销售公司要求,华东公司于2014年5月至9月组织实施了内部运营管理体系优化工作,至9月底基本完成了流程制度优化、组织机构调整、全员竞聘、考核和薪酬方案调整等工作。本次内部运营管理体系优化以流程和制度优化为先导,以组织调整和全员竞聘上岗为手段,以考核和薪酬调整为支撑,为华东公司适应市场变化、提高组织运行效率奠定了良好基础。现将华东公司全员竞聘相关工作情况综述如下:
一、基本情况
(一)华东公司基本情况
华东公司于2005年在上海浦东新区注册成立,2005-2009年华东公司主要执行煤炭销售的结算工作,充分利用上海浦东新区的优惠政策为集团公司争取更大的经济利益。从2009年开始,华东公司逐步从煤炭结算型向煤炭销售转型发展,在销售公司的领导下,业务区域覆盖浙江、上海、江苏、安徽、江西、湖南、湖北等地,2014预计完成煤炭销售量4600万吨,约占集团商品煤销售量的1/3。同时华东公司建立起沿江煤炭物流分销基地(罗泾、太仓、张家港、江阴等港口)和沿海煤炭物流分销基地(六横、镇海、乍浦、北仑等港口)。华东公司所服务的销售区域和所建立的物流分销基地对于晋北煤炭满产满销和蒙陕基地产能释放具有十分重要的作用。
(二)全员竞聘背景情况
在煤炭市场已经发生逆转的新形势下,如何在现有配备人员情况下,发挥好煤炭销售的龙头作用,是华东公司需要迫切解决的问题。
市场严峻形势、地方环保高压政策、客户质量苛刻要求和激烈的市场竞争,需要华东公司在保证业务量增长的基础上,提高整体运营效率和质量,深入贯彻“以客户为中心,以市场为导向”营销理念,推进客户经理负责制、提供个性化服务,不断提升客户认知能力、客户保障能力和客户价值增值能力。
华东公司现有离岸平仓交货、目的港到岸交货、火车直达场地交货、送货上门、前沿分销、协同分销、库存前移等10余种销售模式,销售模式为销售板块最全、最复杂、最有代表性;所辖沿江和沿海物流分销基地分布区域广、各港口运行情况各不相同,迫切需要提高物流管理整合运营能力;随着销售结算模式调整、Escm电子商务平台推进、华东区域华晋焦煤销售的启动等业务发展变化都需要华东公司及时调整内部运营管理体系。
随着销售公司“二级三域一体化”的推进,销售公司要求华东公司作为改革创新的试点单位,先行优化运营管理体系,为销售板块进一步优化提升摸索经验。
发展战略、业务规划、管理界面和业务界面的调整势必需要对组织和岗位进行梳理,内部运营管理体系优化的落地必须要有一支拉得出、叫得响、打得赢的队伍落实。要使华东公司69人(含派遣)承担起巨大的挑战,必须发挥现有人员的积极性和主动性,全员竞聘上岗就是将合适的人放在合适的岗位的有效手段。
(三)全员竞聘目的及基本方法
本次全员竞聘旨在为运营管理体系落地提供组织保障,提高人岗匹配程度,发挥考核的业绩导向和薪酬的激励约束作用。通过全员竞聘,合理配置人力资源,选拔出群众公认、业务精湛、作风优良的人才,激发全员工作积极性,实现公司发展目标。
本次全员竞聘作为内部运营管理体系的重要部分,以约翰·科特在《领导变革》中所勾勒变革的8个步骤为基本方法;以发展规划和业务流程为基础,按照组织设计的7项基本原则为指导,设计组织机构及岗位;以笔试和面试为手段实施全员竞聘。
二、全员竞聘组织实施情况
(一)方案设计
根据销售公司的批复意见,华东公司聘请了外部管理咨询机构,经过需求调研、广泛访谈、方案设计、内部研讨、方案汇报、研究批复、工会协商、征求意见、修订完善、员工大会全体通过等环节,历经4个多月最终确定方案。
经过10个环节多次沟通确定最终方案,不仅使方案更具有科学性、合理性和适用性,更重要的是:更多人明白和理解变革的重要性及紧迫性;更多人参与到方案的设计中,激发了员工的积极性和员工作为改革的主体意识;通过反复沟通,达成共识、确定目标,为下一步开展实施工作奠定良好基础。
(二)方案特点
本次全员竞聘方案具有以下几个特点:
1.借鉴集团公司2013年7月公开选拔干部的经验。竞聘也采用笔试和面试的方式,笔试由中智咨询公司出题,重点测试基础能
力、管理能力、逻辑和思维能力以及专业知识;面试采用半结构面试方式,围绕岗位认知、创新发展自由提问;中层面试评委共7人,其中引进外部专家2人、中销(销售)公司2人,面试结果更有客观性。
2.上下沟通,全力配合。一是方案得到上级公司的认可和批准。销售公司全力支持华东公司全员竞聘工作,不仅多次研究方案并提出具体意见,而且派工作组全程领导、监督竞聘工作。二是华东公司通过需求调研、内部研讨、工会审议、方案宣贯等多种方式,取得了员工的理解、认同、支持、参与。全方位的沟通,形成了共识,为顺利圆满实施方案奠定了基础。
3.分层级设计和实施。一是按照岗位层级确定面试评委及评分权重、面试答辩时间,二是组织实施按照中层正职、中层副职、业务关键主管、普通主管、普通专员五个层次分步公开竞聘。
4.充分准备、严格程序、高效操作。方案组织实施共5天时间,方案将各项所要做的工作细化到每个小时,明确工作内容、时间段、责任人、工作地点、工作成果、公布方式等,做好充分的准备。在方案实施过程中,严格按照程序组织实施,并充分考虑正常经营管理工作需要,确保各项工作不受到竞聘的影响。
5.全程监督、及时公布。为保证竞聘工作的公平,销售公司工作组、工会、纪委等组成竞聘监督小组,全程监督竞聘工作。笔试由销售公司工作组判卷,面试成绩当场公布分数,并设外部监督组监督竞聘过程,确保过程公开公平公正和透明。
(三)工作结果
本次竞聘上岗工作得到销售公司大力支持,销售公司领导、销
售公司工作组、华东公司竞聘领导小组、华东公司竞聘办公室、华东公司竞聘监督小组和工会委员按照竞聘方案分工负责,协调配合,有条不紊;竞聘工作进展情况每日书面上报销售公司主要领导。整个竞聘工作合规有序、紧张高效,没有违规操作,没有接到任何一名员工投诉;中层竞聘结果全部公示通过,竞聘上岗人员已全部到岗并正常开展工作。
在组织设计上,重点是按照职能管理、销售管理、销售执行、物流执行划分职能,明确管理界面,实现销售管理、销售执行、物流管理和财务结算“四统一”,将原7个部门调整为6个部门。组建一体化大销售部,统筹自产品、外购资源和进口资源一起对接区域用户,实行区域化管理,推行区域(客户)经理负责制,工作地点前移。销售工作由销售部统一管理,下设江苏、浙江、安徽、上海四个销售大区,将销售人员的办公地点前移到各区域;物流工作由物流管理部及调度中心统一管理沿江码头和沿海码头。
在岗位竞聘上,通过竞聘实现“岗位能升能降,薪酬能高能低”。中层正职报名8人竞聘上岗4人,中层副职报名21人竞聘上岗11人,通过率为约为50%,中层以下人员全部上岗。通过竞聘上岗,原中层正职4人未能竞聘上中层正职,原中层副职2人降为主管,原中层副职1人升为中层正职;原主管3人升为中层副职。按照宁缺毋滥原则,中层空岗2个。
(四)后续配套工作
为了不断改进全员竞聘工作的成果,华东公司按照整体运营方案设计,首先将指标进行重新分解落实,在10月初按照调整后的组织,分别签署经营业绩责任书、安全生产责任书、党风廉政
建设责任书;其次确定了10-12月岗位试用(考察)考核方案,在12月底对本次竞聘上岗人员再进行评估;三是根据流程试运行情况在11月确定最终管理和业务流程,确定最终版岗位说明书;四是在12月底前完成制度体系的梳理完善工作。
(五)实施效果
全员竞聘上岗实施一个月以来,已初步显现成效,主要表现在: 部门职责更加清晰,运行效率提高。现已建立两港三地视频日调度系统,提高了港口物流管理的管控和效率;推行周集中结算,推进结算均衡化,加快商务结算,为“两金”问题解决确定新的方式方法。
员工的积极性、主动性增强。已有个别客户来电表扬新上岗员工的客户服务意识,通过江苏区域销售人员的努力,成功与金峰水泥达成年供货150万吨的意向,通过向金光纸业提供物流解决方案进一步锁定镇江厂和苏州厂的供货。
员工队伍活力进一步增强。通过竞聘上岗的年轻员工主动学习、主动钻研业务,能结合实际工作及时向公司提出存在的问题及解决方案,公司逐渐形成了你追我赶、和谐奋发的良好氛围,激发了员工队伍的活力。
三、全员竞聘工作经验及需改进的地方
(一)主要经验
本次变革前后经过5个多月的时间,取得了初步成效。总结起来有以下几点做法可供借鉴:
——准确定位是方向。华东公司本次全员竞聘方案设计和组织实施融入到内部运营管理体系优化中,出发点是为了更好保障内部
运营管理体系的落地,给员工一个展示的舞台并发现、挖掘人才,与相对单纯的为了优化人员配置而开展的全员竞聘有较大的区别。全员竞聘不同的定位和目的决定了要采取不同的方案和方法。
——共识、共鸣、共振是基础。从销售公司领导到华东公司基层员工,大家都有要变革的共识,都有提高华东公司组织能力的共鸣,都有参与变革的共振,为本次全员竞聘顺利实施奠定良好的基础。
——反复沟通是手段。外部管理咨询机构通过大面积的访谈、重点环节调研、问卷调查、销售公司领导访谈等不仅制定出合理的方案,更重要的是取得大家对方案的认同。销售公司领导和各部门的指导、公司内部相关人员的多次研讨为本次变革创造了良好的内外部环境。
——明确问题是动力。针对销售不能深入客户一线的难点,结算成为销售工作滞涨点的难题,执行效率不高和风险控制有待提高的现实,本次变革向全体员工阐明要解决的、影响每个人工作效果和效率的问题,通过愿景描述引导和激励员工参与到变革中。
——公平公开公正透明是保障。本次竞聘上岗实施既有销售公司工作组现场领导,又有工会和纪委组织成监督小组,确保各项工作按照程序,规范有序的组织实施,通过竞聘和调剂上岗的人员没有出现任何异常,并基本上保证了日常工作的衔接。
——弹性设计是活力。本次竞聘上岗方案的岗位说明书的任职资格和薪酬等级为刚性要求,岗位职责为弹性要求,岗位职责待上岗人员确定后由部门主要负责人和在岗人员共同修订完善,既促进部门及在岗人员对岗位的认知,又能提高岗位职责描述的准确性。
(二)需改进的地方
华东公司本次竞聘工虽然取得了一些经验,但也存在细致程度不够等需改进的地方,具体表现在:
1.增加群众认可度。在方案设计中虽然有岗位试用2个月以及试用考核环节,但在竞聘实施时没有设置民意测评,没有更好提高竞聘结果的认可度。
2.职权配置准备不充分。组织、岗位及人员的调整需要提前做好职权配置、信息权限修改、OA流程调整等准备工作,本次竞聘职权配置等方面准备不足,人员上岗后未能及时调整相关权限及OA流程,影响部分工作的进展。
3.特殊情形考虑不周。对个别员工竞聘报名情况推演不足,个别岗位出现报名人员过热和过冷现象,需要调剂安排。
4.方案设计部分细节考虑不周。在实施过程中需要临时召开销售公司工作组、竞聘领导小组、竞聘工作办公室、竞聘监督小组、工会委员参加的会议,研究解决出现的新情况新问题,影响实施工作的进度。