第一篇:浅谈工程项目管理人才的培养(写写帮推荐)
浅谈工程项目管理人才的培养
加油(气)站、油气管道以及油库是油气销售的重要硬件。打造高质量、安全可靠的的加油(气)站、油气管道和油库是确保油气销售有序进行的重要保障,同时也能树立良好的公司形象。加油(气)站、油气管道以及油库建设的优劣,固然依靠于项目决策的正确性及依赖于项目工作程序的准确,但实施过程中主要取决于项目工作人员的工作绩效。由人控制项目的进展以至于决定于项目的成败,故项目管理人才在项目管理中,具有项目成功的决定性作用。
我国目前正处于工程建设的高峰期,从全国总体来看,优秀的项目管理人才十分缺乏。集团公司的中科院院士郭尚平也曾说过“我们缺乏工程管理人才,这个问题太尖锐。”他认为我国的工程管理者群体已从过去的“老干部”阶段过渡到了“技术干部”阶段,需要尽快过渡到“专业管理人才”阶段。笔者认为,从以下几个方面着手,是解决项目管理人才缺乏的有效途径:
一、不断充实企业后备人才库建设,根据人才现状实行动态化管理。当务之急就是有针对性地建立各专业多层次的优秀人才储备库。后备人才库并不是固定不变的,每年都需对进入后备人才库的人才进行跟踪考察,全面掌握其成长情况,并将其分为接近成熟、重点培养和一般掌握三个层次,不断把表现优秀的后备人才提拔到更高层次的管理岗位,把表现一般的后备人才淘汰出人才库,再把有一定管理水平的新鲜血液补充进来。这样的动态化管理,在保证人才库相对稳定的同时,也实现后备人才的优胜劣汰。此外,在生产任务紧张,自身技术管理人员不足的情况下,施工企业还通过社会招聘引进技术人才,充实施工企业的技术力量。
二、采用各种形式加大培养力度,努力营造人才成长环境
企业要始终坚持把人才的培养,作为企业发展的动力源,搭建良好的培训平台,开阔人才事业发展空间,创建优良的培训环境,不断强化内部的亲和力和凝聚力,稳步推进人才队伍建设。
(1)企业领导要高度重视人才培养工作。
企业领导班子在每年初要与所属各单位签订管理目标责任书,其中也要明确
人才培养的目标、数量、及相关内容,同时指定单位作为人才培养的“第一责任人”,采取绩效与奖励挂钩机制,并把优秀年轻人才培养、管理、使用工作进行宏观控制,纳入重要议事日程,对人才的引进、培养、使用等环节进行定期分析研究。
(2)不断加大人才培训和继续教育力度。
企业结合优秀年轻人才的专业素养、潜能等各方面的条件,分别制定优秀年轻人才的培养目标,并组织开展多层次、多渠道的各类培训,同时加强针对性培养,提高培训的个性化,对优秀技术和管理人才按照各自的发展类型分类安排有针对性业务培训,不断提高其知识水平和创新能力。此外,企业还要有意识地强化各类高层次专业培训,努力让他们掌握更多生产经营和企业管理的新知识和新理论,培养一支”会管理、懂经营”的技术和管理力量。通过培训,员工的大局意识和组织观念,全面提高后备人才的综合素质及组织协调能力,增加后备人才的潜在价值。
(3)“压担子,促成长”,利用重点工程培养优秀施工管理人员。
企业积极为理论基础扎实、创新能力强的人才创造各种机会,有目的地安排他们到重点工程、复杂的技术岗位等进行一线锻炼,给他们压担子、交重任,丰富他们的专业知识,进一步提高他们的实践能力、独立工作能力和创新才能。借助重大工程施工建设,力求做到:建一个重大工程,出若干名技术和管理专家。
(4)以“师带徒”形式重点培养新来企业的大学生。
对于新进大学毕业生的锻炼培养,企业更要高度重视,采取“师带徒”的形式重点培养。在一年的见习期内,前半年安排他们到专业对口的施工工地,这样做既可以使他们熟悉本专业的生产流程,消化在校学习的理论知识,又可以和以后的被管理者进行有效的沟通,便于日后的施工管理;后半年选派技术水平高、施工经验丰富的施工管理人员带领他们见习施工管理,传授施工管理知识;见习期结束,企业要专门安排两周时间,安排他们学习工程预决算,为今后结算工作和二次经营打好基础。这样有重点地“传帮带”和轮岗培训,使年轻的大学毕业生拓宽了工作视野,掌握了更多方面技能,企业也建立了一支技术过硬、各有特长的管理人才队伍。
(5)畅通沟通渠道,加强与员工沟通交流。
每年企业都要组织员工召开座谈会,领导班子与他们直接对话,倾听他们的意见,解决他们的问题,鼓励他们积极投身生产经营一线,在实践中成长锻炼自己。同时,积极倡导他们进行在职学习,鼓励各类人才尽可能获得各类资格证书,不断充实自己。
三、积极创造有利条件,形成有效激励人才的新机制。
企业加大对人才的激励作用,吸引和留住急需的人才。建立公平合理的人才选拔机制,让优秀人才脱颖而出。要建立竞争上岗制度,坚持对重要岗位实行竞争上岗,重点考察德、能、勤、绩、廉五方面及口头表达能力与应变能力,择优录取,达到选好人用好人的目的。通过竞争,逐渐形成“优秀人才有成就感,平庸人员有压力感,不称职人员有危机感”的良性循环。在人才使用上始终坚持以实绩用人才,注重实际贡献和所起的作用,重视发展潜力,而不唯学历,不唯资历,不唯职称。对于管理能力强、沟通能力好,素质高的管理人员,及时提拔任用,让他们在压力和磨练中快速成长,条件成熟时再赋予重任。
四、加强企业文化建设,创造和谐的成才环境
健康向上的企业文化是企业成功与否的基石,也是企业能否留住人才的关键。企业要努力为人才营造一个“企业是我家”的软环境,从根本上稳定人心,留住人才。
(1)施工企业每年都开展“优秀员工”评选活动,同时对年度考核优秀的员工进行公开表彰,从而体现出施工企业对人才价值的肯定,形成“建功立业、争先创优”的竞争氛围。同时,对生产一线涌现出的先进人物和优秀典型,施工企业要以各种宣传工具积极宣传,激励大家同心同德,共同发展,增强对施工企业的认同感、归属感和忠诚心。
(2)关爱职工,以人为本,凝聚人心。对生病或困难的职工要及时探望和慰问,在条件可能时组织职工旅游,节日探望驻外职工家属,组织一系列文体活动,改善工地生活环境,为职工提供切实保障等等一系列措施,营造良好的企业文化,让他们无后顾之忧地为企业努力奉献。
总之,项目管理人才的成长需要企业有有效的人才配需机制,企业必须从战略发展的高度, 牢固树立“人力资源是企业第一资源”的思想,坚持把人力资源管理作为企业发展最根本,最重要的战略来抓,只有这样,才能为企业的改革发
展打造出过硬的人才队伍。
第二篇:工程项目与项目管理对人才培养的影响论文
目前,随着科学技术的不断进步,人们的生活水平得到了飞速的发展,这也使得人们对于居住空间提出了越来越高的要求,而工程建设管理也在这样的背景下得到了长足的进步,建设项目对管理人员也提出了更高的素质以及专业技能个方面的需求。在工程项目人才培养的过程当中,工程实践虽然是十分重要的组成部分,但是单纯的依靠管理实践的方法是难以对人才素质的需求进行满足的,而工程管理教育专业由于需要培养出能够满足时代发展的人才,就更应该承担起更多的教育重任,将实践与理论进行有机的结合,从而有效的培养出具有较高素质的专业人才,从而使得人才需求得到有效的满足。
一、现代工程项目的发展以及对管理人员的主要影响
1、大规模建设项目数量增加
现如今,我国正在越来越多的参与到国际事务当中,而为了能够更好的对我国国民经济发展的需求进行适应,很多大型项目立项上马,例如,为了能够使得我国经济增长对点需求的缺口进行满足,对长江三峡水电工程进行了开工建设;而为了能够更好的承办奥运会,也专门对水立方、鸟巢等工程进行了建设,我们能够看到,复杂性、大规模都是这些工程的重要特点,这样的特点也对工程项目管理提出了更高的要求。而面临着严峻的挑战,这也使得管理人员负担了更大的责任,对其素质提出了更高的需求。
2、现代工程建设项目提高了对科技的需求
与传统的工程建设项目进行比较我们能够看到,高科技元素在现代工程建设项目当中得到了十分突出的体现,与此同时,在现代工程建设项目当中科技的含量以及数量正在不断的提高。这样的特点,也对管理人员提出了更高的要求,管理人员应对加强对科学技术的认识,对以往的管理方法进行积极的变更,从而在现代工程项目建设施工活动当中承担更多的责任。
3、项目管理的重要性不断提高
在传统的工程项目建设过程当中,工程施工进度、工程施工质量等都发挥着十分重要的作用,并组成了施工绩效的主要指标。但是,目前的市场竞争正在变得愈加激烈,不管是承包商还是设计单位都面临着很大的压力。因此,对工程施工进度进行提高,能够对市场实现有效的占领,并使得企业的工程风险得到有效的降低。由于工程项目管理的重要作用,很多企业也对其产生了越来越高的重视,想要更好的对工程项目的进度进行更提升,就需要管理人员能够对各种活动进行合理的安排,对先进的管理技术进行应用,从而使得工期最短化。
二、提升适应现代工程项目管理发展需求的管理人才建议
当前,我国工程项目管理人才的教育工作仍然存在这一定的滞后性,难以与当前的时代发展情况进行很好的结合。而培训机构也很少对学院就专门应对管理问题的技能进行培训,与此同时,学生对于即将面临的挑战也缺乏一定积极性。在下文当中,本文根据新时期对工程建设的需求,提出了两点建议。
1、对教学活动进行及时调整
从高校的角度来看,对工程项目的时代特征以及变化需求进行反应,是高校开设工程管理专业的重要原则。高校应利用科学的方法对教学计划进行制定并不断完善,保证知识结构体系的合理设置,从而培养出在市场当中具有较高竞争力的管理人才。而在对管理人才的培育过程当中,还应对课程的均衡性进行注重,保证管理、工程等不同学科之间的均衡发展。目前,我国对该专业的开设对于工程并不重视,这样的情况缺乏这相应的合理性。不管是工程管理专业当中的任何教学,都应该注重学生知识结构的完善,使得学生能够成为高素质的人才,从而对工程管理挑战进行更好的适应。
2、注重应用教学方法
在工程专业的教学过程当中,对教学方法应用以及改变的注重,就是要将学生的理论与实际进行有效的结合,使得学生能够善于对问题进行思考以及发现,并使得学生对问题的解决能力进行有效的提高。由于受到传统教育理念的影响比较深,因此我国的工程管理专业教学普遍对理论应用能力的培养较为欠缺。现如今,我们也能够看到一些相关的研究学者提出将协作教学、问题启发等方法应用在工程教学当中,这些教学方法的利用,都能够有效的提高工程类课程教学的教学效果。例如,写作教学方法的使用,能够使得学生的学习方式得到改变,而竞争学习的方法则能够使得学生分析问题的能力得到有效的培养,使得学生更好的对正确的学习态度进行形成,并培育学生的沟通能力,使得学生能够在学习过程当中建立起自信。
三、结束语
工程管理专业有对具有技术、法律的相关人才进行培养的重要任务,而工程管理专业人才的素质则对我国建筑行业的发展的竞争力具有十分重要的影响力。近些年来,我国的工程项目管理发展正在出现一定的变化,本文针对这样的情况,提出了工程管理知识专业教学的一些建议,希望能够将教育与实践进行衔接的问题进行有效的解决。
参考文献:
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[3]刘芳玲.试论对于建筑建设项目管理的创新[J].科技与企业.2013(11)
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[5]胡旭,于鑫淼,刘洋.刍议我国项目管理的现状及发展[J].辽宁建材.2011(05)
第三篇:工程项目管理
工程项目管理
一、1、建设项目管理:在建设项目的施工周期内,用系统工程的理论、观点和方法,进行有效的规划、决策、组织、协调、控制等系统、科学的管理活动,从而按项目既定的质量要求,控制工期、投资总额、资源限制和环境条件,圆满的实现建设项目目标。
2、流水步距:两个相邻的工作队相继进入同一施工段的时间间隔,以符号Ki,i+1表示。
3、工作的总时差:指不影响总工期的前提下,本工作可以利用的机动时间。
4、工作分解结构:是一种层次化的树状结构,是将项目按一定的方法划分为可以管理的项目单元,通过控制这些单元的费用、进度和质量的目标,使他们之间的关系协调一致,从而达到控制整个项目目标的目的。
5、建设工程索赔:指工程合同覆行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权力损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。
二、1——15CBCCBDCDABCDBBA
三、1、工程项目管理的主要方法
答:1)、目标管理方法:项目管理的基本方法。
2)、网路计划方法:因控制项目的进步而产生,是进度控制的主要方法。
3)、全面质量管理方法:是质量控制的主要方法。
4)、可控责任成本方法:是成本控制的主要方法。
5)、安全责任制方法:是用制度规定每个项目管理成员的安全责任,是安全控制的主要方法。
2、施工项目进度计划的表示工具主要有哪些?
答:1)、施工项目进度计划横道图。
2)、施工项目进度网络图。
3、建设项目的全寿命周期主要有那几个阶段?
答:包括两个阶段:建设期、运营期。建设期包括决策期、准备期、实施期、试运行期。
4、项目管理中的窄跨度、多层次组织结构的特点
答;1)、严密的监督和控制,一般不会出项失控现象,但项目组织层次太多,使决策速度放慢,当项目比较多时,使计划和控制发杂化。2)、上下级之间的联络顺速,但上级往往过多的干预下级的工作,容易影响下级人员的积极性和创造性。3)、管理层次多,管理费用多,管理人员增加,协调部门间的活动也增加,信息处理量大,用于管理的精力多,设施费用增加。4)、联络复杂,最底层与最高层之间的距离过长。5)、造成项目的低效率,工期延长,实施工程延缓。6)、采用多层次的分包时,会出现高层次的项目组织,造成指挥失灵,失去协调的作用,失去组织总目标的明确性和一贯性。
5、简述工作队式项目组织的优点
答:1)、项目经理从职能部门聘用的一批专家,在项目管理中协同工作,可以取长补短,有利于培养一专用多能的人才并充分发挥其作用。2)、个专业人才集中在现场把办公,减小了扯皮和等待时间,办公效率高,解决问题快。3)、项目经理权力集中,运用权利的干涉少,决策及时,指挥灵便。4)、项目与企业的职能部门关系弱化,易于协调关系,减少了行政干预,是项目经理的工作易于展开。5)、不打乱企业的原建制传统的直线职能组织仍可保留。
6、网络计划中的工作的六个时间参数
答:1)、最早开始时间2)、最早完成时间3)、最迟开始时间4)、最迟完成时间5)、总时差
6)、自由时差
四、1、1)图未画 画了好几次没有画出来,你们自己做吧!不会再问我吧2)43天 2、1)关键线路:1—2—3—5—6—8—9—10(记得要用虚线画在原图上)
第四篇:工程项目管理[范文模版]
名词解释和填空
1.项目管理就是项目管理者在有限的资源约束下,通过项目经理和项目组织的合作,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。
2.可行性研究是在工程投资决策之前,运用现代科学技术成果,对工程项建设方案所进行的系统、科学、综合的研究、分析、论证的一种方法。
3.可行性研究是对建设项目技术和经济是否可行而进行科学的分析和论证,为项目决策提供科学依据。
4.批准后的可行性研究报告是初步设计依据,不得随意修改或变更。
5.工程建设项目实施程序是指工程项目新建、扩建、改建活动的(1分)施工准备、施工阶段、竣工阶段应遵循的有关工作步骤。
6.按项目建设程序项目策划可分为建设前期项目构思策划和项目实施策划。
7.项目的总体策划是指在项目决策阶段所进行的全面策划。
8.项目融资策划就是选择合理的融资方案,以达到控制资金的使用成本、降低项目投资风险的目的。
9.施工项目管理的总目标是实现企业经营目标和履行施工合同。
10.工程项目信息管理是指工程项目的各类信息的收集、整理、处理、存储、传递与使用等一系列工作的总称。
11.在确定项目组织时,应考虑责、权、利的统一,其中,职责是责、权、利系统的核心。
12.项目结构分解是将整个项目系统分解成可控制的活动,以满足项目计划和控制的需求。
13.组织结构确定了正式关系与职责的形式,形成了组织的责任体系。
14.工程项目是一种投资行为和建设行为相结合的投资项目。
15.项目控制策划是指对项目实施系统和项目全过程的控制策划。
16.项目系统中的各个子系统的功能、目标和要求都不一样,常产生相互不协调或相互排斥现象。这种子系统与子系统之间的间隔,就是系统/系统界面。
17.责任体系是项目组织责、权、利系统的核心。
18.工程项目结构分解的编码是采用父码+子码的方法编制。
19.CM合同一般采用成本加酬金的计价方式。
20.控制是指在实现行为对象目标的过程中,行为主体按预定的计划实施各项工作,由于在实施过程中会遇到许多干扰因素,行为主体应通过检查,收集实施状态的信息,并将它与原计划(标准)作比较,若发现偏差,则采取措施纠正这些偏差,从而保证计划正常实施,达到预定目标的全部活动。
21.工程项目实施控制的行为对象是工程项目的技术系统。
22.主动控制是指预先对特定条件下的项目干扰因素进行分析,并事前主动地采取预防措施,以尽可能地减少、甚至避免预定目标值与实际值的偏离。
23.工程变更是指项目实施过程中,因业主或承包商的原因引起的任务范围、工程标准等方面的变动,这种变动对合同中已确定的项目费用和进度会产生影响和变化。
24.工程项目进度控制的措施中,最关键的是组织措施。
25.单代号网络计划中,箭线表示逻辑关系。
26.检查施工进度时,从检查时刻的时间标点出发,要点划线依次连接各工作任务的实际进度点,最后到计划检查时的坐标点为止,形成前锋线。
27.工作质量是指所有工程项目的参加者为了保证工程的质量所从事工作的水平和完善程
度。
28.实行质量否决权就是工程项目对项目成员评价和利益分配具有最终的否决权。
29.工程项目成本控制是指在项目管理中监控工程项目费用,记录大量的相关成本数据,分
析这些数据,以保证及时采取正确的纠偏工作。
30.施工项目成本控制应当建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。
简答题
1.在编制可行性研究报告时应注意哪些问题?
要准确简明地阐述工程项目的意义、必要性和重要性,突出针对性、要注意表达的精确性、编写可行性研究报告应严肃认真、注意内容的系统化和格式的统一、报告内容应规范。
2.工程项目协调职能包括哪些内容?
人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调
3.简述工程项目总承包模式。
工程项目总承包模式是指业主在项目立项后,将工程项目的设计,施工、材料和设备采购任务一次性地发包给一个工程项目承包公司,由其负责工程的设计、施工和采购的全部工作,最后向业主交出一个达到动用条件的工程项目。
4.用S形曲线进行进度控制时,比较两条S形曲线可得到哪些信息?
项目实际进度与计划进度比较;项目实际进度比计划进度超前或拖后的时间;项目实际进度比计划进度超前或拖欠的任务量或成本量。
5.如何加强施工成本开支的监督?
(1)落实分项工程及项目单元成本目标,落实资源消耗和工作效率指标;
(2)加强开支的事前批准、事中监督和事后审核;
(3)签订各种外包合同时,在合同价方面进行严格控制,包括价格水准、付款方式、付款期、价格补偿条件和范围
6.风险分析的主要内容有哪些?
风险存在和发生的时间分析;风险的影响和损失分析;风险发生的可能性分析;风险级别;风险的起因和可控性分析。
五、问答题
1.试述工程项目结构分解的基本原则。
(1)确保各项目单元内容的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分
(2)项目结构分解是线性的,一个项目单元Ji只能从属于—个上层项目单元J,不能同时
交叉属于两个上层项目单元J和I。否则,两上层项目单元J和I的界面不清。一旦发生这种情况,则必须进行处理,以保证项目结构分解的线性关系。
(3)项目单元J所分解得到的J1,J2,…,Jn应具有相同的性质,或同为功能,或同为要
素,或同为实施过程。
(4)每一个项目单元应能区分不同的责任人和不同的工作内容,应有较高的整体性和独立性。
(5)项目结构分解是工程项目计划和控制的主要对象,应为项目计划的编制和工程实施控制服务。
(6)项目结构分解应有—定的弹性。当项目实施中作设计变更与计划的修改时,能方便地扩展项目的范围、内容和变革项目的结构。
(7)项目结构分解应详细得当。
2.试述资源计划的过程。
(1)在工程技术设计和施工方案的基础上确立资源的种类、质量、用量。
(2)资源供应情况调查和询价。调查资源的各种来源渠道,各供应商资源的供应能力、质量和稳定性,通过市场比较确定资源的供应单位,进而确定各种资源的费用。
(3)确定各种资源使用的约束条件,包括资源总量、单位时间用量限制、供应条件和
过程的限制。
(4)在工程项目时间进度计划的基础上,确定资源使用计划,确定各资源的使用时间和地点。
(5)确定各种资源的采购供应方案,各个供应环节,并确定其时间安排,如材料、设备的存储、运输、采购、定货计划,人员的调遣、培训、招雇、解聘计划。
(6)确定项目的后勤保障体系,如现场的仓库、办公室、宿舍、工棚、运输工具的数量及平面布置,确定现场的水电管网及布置。
3.试述双比例单侧横道图比较过程。
双比例单侧横道图比较法适用于工作的进度按变速进展的情况。(1分)该方法用涂黑粗线(或其他填实图案线)表示—工作任务实际进度的同时,标出其对应时刻完成任务的累计百分比。将该百分比与其同时刻计划完成任务的累计百分比相比较,判断工作的实际进度与计划进度之间的关系,其比较方法的步骤为:
(1)根据工程项目横道图进度计划,分别描述当前各项工作任务的计划状况。
(2)在每—工作任务计划进度线的上方、下方,分别标出各主要时间工作的计划、实际
完成任务累计百分比。
(3)用粗线标出实际进度线。由实际开工标起。同时反映实施过程中的连续与间断情况,间断时,将实际进度线作相应的空白。
(4)对照横道线上方计划完成任务累计量与同时间的下方实际完成任务累计量。比较它们的偏差,分析对比结果。
同—时刻上下两个累计百分比相等,表明实际进度与计划一致;
同一时刻上方的累计百分比大于下方的累计百分比,表明该时刻实际进度拖后,拖后的量为二者之差;
同—时刻上方的累计百分比小于下方的累计百分比,表明该时刻实际进度超前,超前的量为二者之差。
4.试述成本控制与进度、质量控制的区别。
与进度、质量控制相比,成本控制的不确定性较大,工程项目进度与质量相对比较确定,控制方法比较可靠,可控的把握性比较大。而成本的精确度不高。成本控制的内容繁杂,控制成效不明显,成本控制工作比较隐含。这主要是因为,除受各种成本因素影响外,进度、质量目标的变更与控制的结果对项目成本产生较大的影响,项目的策划、项目目标的确定对项目成本产生的影响巨大,但项目的策划与项目目标的确定却很难去科学地规范,成本控制与质量、进度控制的主要差别在于:
(1)进度控制可通过调整计划,增加作业时间、作业资源等弥补工期拖延或延误;
(2)质量控制可通过局部修补、返工、设计变更等来改进发生的质量不足;
(3)成本—旦出现超支,无法弥补,除非减少工程量或降低质量与使用要求目标;
(4)进度与质量控制的纠偏往往都会造成成本的额外增加;
(5)一些风险因素,如市场价格的波动、工程索赔事件、国际结算汇率的变化可能对质量、进度产生的影响较小,但对工程项目成本的影响较大,几乎所有的风险都会对项目成本产生较大的影响。
第五篇:如何加强工程项目管理
如何加强工程项目管理
工程项目是施工企业的“窗口”,生产和管理的基点,经济效益的源泉。以工程项目管理为中心,提高项目的运作质量,是施工企业生存和发展永恒的主题。当前施工企业工程项目管理仍然存在诸多问题,不能适应形势发展的需要。本文结合近些年来工程项目管理的实践,就加强工程项目管理问题,谈谈自己的一些认识,共同探讨。
一、要把选准项目经理,建好项目管理层,作为加强工程项目管理的“龙头”
近几年来,我公司每年承建的大小工程项目都在200个以上。在工程项目规模、含金量基本相同的情况下,为什么有的原本微利的项目的效益却获得较高,有的本应盈利的反而亏损,看来关键取决于项目管理,取决于项目经理和项目管理层的素质。因此,要把选准项目经理,建好项目管理层,作为工程项目管理的“龙头”来抓。
首先,要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,量德而用。《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》中提出的经营管理者的三大素质条件和一条原则,就是我们选聘项目经理和项目管理人员的主要依据。
其次,要实行项目经理职业化管理。项目经理应从受过正规培训、具有项目经理资格证书的人员中选拔。要制定项目经理任用制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们有机会在项目经理、项目副经理、项目经理助理或见习项目经理岗位上锻炼,并不断提高其思想政治水平和职业道德水平,提高业务素质。
第三,要坚持精干高效,结构合理、“一岗多责、一专多能”的原则,做到对项目机构的设置和人员编制弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同阶段的要求,在各项目之间合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合。防止项目经理自由组阁,形成独立“王国”,保证项目部管理层整体合力的有效发挥。
二、要把项目评估、合同签订,作为加强工程项目管理的基础
实行项目评估、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。当前不少施工企业对项目评估、测算的地位和作用认识不足;有的评估、测算的权限不明确,方法不科学;有的评估、测算滞后,激励、约束不到位,缺乏动态跟踪考核,造成项目管理失控,项目盈亏到竣工时算总帐。
为解决好这个问题,笔者认为,必须抓好四个方面的工作:一是要提高认识。在思想上切实把项目评估、测算作为加强项目管理的基础,堵塞效益流失的第一道关口来认识,自觉地搞好评估和测算。二要加强评估、测算的组织领导,要成立专门的领导小组,有专人负责,有科学的评估、测算指标体系。三要依法签订承包经营合同,上缴风险保证金、委派主办会计。四要认真进行项目运行中的监督、检查、指导和考核。帮助项目经理及时纠正经营管理偏差,确保项目目标实现。
三、要把人力资源的优化配置,作为加强工程项目管理的重点
施工企业要根据工程项目对劳动力的需求情况,在各项目之间,对现实的和潜在的劳动力进行周密计划,有效流动,合理调配,充分调动人的积极性和创造性,提高劳动效率。项目经理部要按照动态平衡、统筹优化的原则,建立劳动力整体优化、实现劳动力供给与项目需求最佳组合的人力资源管理运行机制,对劳动力的分配和流向做出总体安排,保证劳动力与项目需求的总体平衡,并定期跟踪检查,进行有效监控和及时调整,使劳动力资源得到最大限度的利用。
四、要把加强外带劳务管理,作为向项目管理要效益的重要途径
外部劳务工的使用与管理是施工企业适度规模扩张和追求效益最大化的有效途径。要根据项目的实际情况和不同特点,在用工高峰期适当补充外部劳务工,做到养在社会、用在企业,召之即来,挥之即去。施工企业应积极主动地同企业周边地区的社会劳动力市场接上轨,同劳务公司或相关企业保持经常的联系,使之成为劳动力资源的“蓄水池”和供应基地。当前部分施工企业对外部劳务工的使用与管理,存在着一些不规范的现象,如受人为因素的影响,违心地使用有“关系”的劳务队伍,使用一些无资质、低资质、低素质的劳务队伍,一旦出了问题,责任和损失全由企业承担,造成项目亏损。有的项目经理对劳务队伍重包轻管,以包代管,安全质量事故频发,损害了企业的信誉和形象,丢失了市场。因此,应从以下三个方面着手加强外部劳务工的管理:
1.规范使用制度。坚持“以我为主,为我使用,合理有序,考核业绩,注重实力”的方针,坚持劳务使用“基地化、弹性化”的制度和关键、重点岗位禁用外部劳务的制度。必须同劳务公司或相关企业签订用工协议,对临时选聘的技术工人和其他人员,也要纳入劳务公司或相关企业,不得单独对个人签订用工协议。
2.严格资质审查与分包。做到资质审查“两严”、分包“三必须”。“两严”,即:严格遵循分包评价程序;严查综合实力(设备、技术、资金、业绩等)。“三必须”,即:必须签订和履行规范合法的经济合同;必须保证重难点和高技术含量工程以自有队伍为骨干;必须杜绝整体
分包和层层转包。
3.加强动态管理。突出“两个原则”,抓好“三个重点”。“两个原则”,即:坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则。“三个重点”,即:抓好现场代表、技术监督人员选派工作,实行分包工程施工全过程“旁站”制度,确保分包工程安全、质量和工期监管有效;抓好分包工程物资采供和验工计价等管理工作,堵塞效益流失渠道;抓好外部劳务制度化管理,适时进行政策传统、形势任务、安全质量、遵纪守法和工艺技术教育,以良好的政治、技术、管理素质和精神风貌,维护施工企业的信誉和形象。
五、要把深化责任成本管理,作为加强工程项目管理的“核心”
多年来,不少施工企业一直未能摆脱效益低、积累少、资金紧张的困扰,症结何在?笔者认为主要是存在粗放经营、重干轻管、先干后算、干而不算等问题。因此,应当注重以下三方面的工作。
1.切实转变观念,强化成本意识。一是要树立“企业管理以项目管理为中心,项目管理以成本管理为中心”的经营理念;二是要树立集约经营,精耕细作和挖潜增效的观念;三是要树立责任、成本、效益意识,营造企业整体重视,项目部全员参与,施工生产全过程控制成本费用的良好氛围。
2.建立健全项目责任成本集约化管理体系。体系应包括责任、策划、控制、核算和分析评价五方面内容。一要明确成本费用发生的项目部门、分队(班组)和岗位应负的成本效益责任,使成本与经济活动紧密挂钩;二要分时段对成本发生进行预测、决策、计划、预算等方面的策划,制定成本费用管理标准;三要综合运用强制或弹性纠偏手段,围绕增效及时发现和解决偏离管理标准的问题;四要认真加工和处理成本会计信息,以期改善管理、降本增效;五要按期进行成本偏差和效益责任的分析评价,严格业绩考核和奖惩兑现。
3.堵住“四个漏洞”,实行“六项制度”。即:堵住工程分包、材料采供、设备购管和非生产性开支等效益流失渠道。实行工程二次预算分割制、材料采供质价对比招标制、购置设备开支计划审批制、管理费用开支定额制、主办会计委派制和项目经理对资金回收清欠终身负责制,杜绝项目资金沉淀和挪用。
六、要把激励约束机制,作为加强工程项目管理的保证
施工企业要想保证项目生产经营的良性运转和健康发展,必须发挥好企业管理层调控和服务的两大职能,建立健全有效的激励、约束、调控机制。为此,应着重做好以下三个方面的工作。
1.实行严格的审计监督制度。要在管理办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上,重点抓好在建、竣工、分包项目的审计,对规模大、工期长的项目实行和终结审计,以及项目经理调离和项目部解体审计,重点是做好经营责任与效果、经营活动合法性和财经纪律等重大问题的审计工作。
2.全面推行项目考核制度。要根据项目经营承包合同书,做好项目和终结考核工作。对实现经营目标和超额盈利的,要严考核、硬兑现,最大限度地调动积极性;对出现项目亏损、发生重大质量安全事故和经营越权行为等责任问题的,要给予相应的经济、行政或法律的处罚。真正形成企业与项目之间的经济责任监督与执行关系,以保证项目高质量、高效益地运行。
3.搞好项目管理过程中党的组织监督和职工民主监督。项目部必须按照党的十六大精神的要求,坚持和维护党的集体领导,坚持民主集中制原则,落实“重大问题集体讨论、重要工作情况通报和重大问题请示报告”的制度,项目经理不搞个人说了算。坚持依靠职工群众管理好工程项目的方针,推行“厂务公开”,增强项目部经营管理的透明度,切实发挥职工民主监督的作用。