工作日管理制度

工作日管理制度

工作日管理制度1

1目的

1.1工作日志是实施目标管理的一个工具,方便上级快速了解下属工作情况和工作状态,及时掌握主要工作目标落实和重点工作任务完成情况,督促、指导、激励员工努力提高技术业务素质,改进工作方法、提高工作效率,有效达成工作目标。

1.2工作日志帮助员工学会时间管理,做到事事有计划、有安排,明确工作方向和节奏,加强自我监督,培养自我总结与规划的习惯,提升工作能力。

1.3工作日志建立上下级间一种正式书面沟通方式,有利于提升组织绩效。

1.4记录工作日志,有利于岗位工作交接、工作追溯,形成员工工作档案和公司成长档案。

2填写要求

2.1工作日志需按公司统一发放的`工作日志本和规定格式来填写。

2.2工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,应当连续记录,写清工作时间和工作内容,应保持记录全面完整、及时真实、字迹清楚、表述准确。

2.3各部门根据部门职责和《岗位说明书》自行制定工作日志填写内容和检查规定。

工作日志填写内容包括但不限于:当日工作计划、每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,问题的处理,工作总结及心得体会等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,未完成什么原因等。

3检查与考核

3.1工作日志实行逐级检查制度。部门经理对本部门员工执行周(每周一对上周)工作检查、批阅;总经理对经理级人员执行月(每月10号前对上月)检查、批阅。对于检查工作日志发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。

3.2工作日志考核标准及评分等级如下表:

考核内容考评标准权重分值

规范性是否按照规定要求来填写30

真实性记录工作内容是否真实30

完整性记录的全面性、是否有关键工作事项没有记录20

提交及时性是否按规定时间提交20

等级a+ab+bc+cd

分数

3.3工作日志作为员工绩效考核的一个重要方面(占考核权重20%),员工季度考核工作日志的分值为日常累计工作日志评分的平均分。

3.4总经办每个季度抽查一次各部门员工工作日志记录和上级对下级工作日志检查评阅情况。

4审阅权限

总经理可以查阅所有日志,经理级可以查阅所在部门所有日志,直线上级可以查阅下属日志。总经办主任可以查阅各部门经理级以下员工工作日志。

5印制、领取、提交、保管

5.1工作日志由总经办负责统一印制。

5.2工作日志由所在部门经理每月统一向总经办领取一次。

5.3经理级工作日志每月6号前提交总经办,由总经办统一交总经理审阅,11日返本人。

5.4部门人员工作日志由本部门保管,年底统一上交总经办存档保管。

6附则

本规定自20xx年9月试行,由总经办负责解释和修改。

工作日管理制度2

监理日志是现场施工情况最基本的客观记录,具有监理工作备忘录的作用,是解决合同纠纷,了解施工实际情况,进行工程结算的重要资料。

1、总监理工程师、监理工程师、监理员必须对当日监理工作做详细的'记录。

2、记录要认真,字体要工整,不得随意涂改、缺页、损坏或遗失。

3、监理日志应定期由总监理工程师审阅。

4、监理日志在工程结束后,按工程项目集中收存、编号、建档保管。

5、监理日志记录基本内容:

5.1当天的天气情况、施工内容、工程部位、数量和进度。

5.2当日投入的劳动力、机械设备使用情况,工程质量情况;

5.3上级指示的执行情况或当日来访会见等;

5.4当日质量检验和签证情况;

5.5承包商提出的问题及答复;

5.6各种会议的主要议题、参加人员、会议结论等;

5.7存在问题及处理;

5.8监理日志除一般文字记载外,应有适当的简图、计算公式、计算结果等。

工作日管理制度3

1、目的:方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时间内配合下属工作,提高工作效率;员工做到事事有计划有安排,保证日事日清,加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。

2、《工作日志》填报内容包括:每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,次日工作计划等,即什么时间,什么地点,办了什么事,经过怎样,结果怎样,什么原因。

3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。

4、各岗位职员每天必须填报《工作日志》,于次日上午交给直属上级。每周一,以部门为单位将上周《工作日志》汇总到考评部,各中心主任的`《工作日志》交给总经理。

5、审阅权限:总经理可以查阅所有日志,中心主任可以查阅所在部门所有日志,直线上级

可以查阅下属日志。

6、如遇出差,学习培训等情况时,工作日志通过邮箱上交,没有条件的,应在回公司后及时

上交。如果直线领导外出,按指定方式办理交接。

7、工作日志提倡电子版模式,如条件不具备者,可以提供纸质的,由考评部转化为电子版,

统一管理。

8、考评部定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。

9、公司提供工作日志的范文,各部门可根据具体情况,做适当修改,以便适应本部门工作需要。

工作日管理制度4

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党保持高度一致；

2、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实；

3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息馈，提高机关工作质量和效率；

4、负责协助行领导做好全行性重课题调研，为行领导科学决策提供服务；

5、负责党的`宜传工作和全行的业务宜传工作；

6、负贵农村金融研究和学术交流工作；

7、负责系统的机要、保密和档案管理工作；

8、负贵处理文电批办工作；

9、负市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作；

10、负责行领导交办的其他工作。

工作日管理制度5

1、每日上班时间：9：00-12：30，14：00-18：30

采购：10：00-12：30，13：00-18：30

工作用餐时间不计入出勤时间。

2、周一到周五全天上班，周六全员上午9：00-12：30上班。

3、每月最后一周双休。

遇到五一，十一等长假根据公司实际情况安排。

4、企业打卡签到：每日上班时间9：00，下班时间18：30，不允许早退迟到，企业下方。

5、年休假：在玉海源入职满1年不满的，年休假5天;已满10年不满的，年休假10天;已满20年的，年休假15天。由于公司实际情况，年休假具体要求如下：

A、不得与五一，十一，春节等长假期进行拼凑。

B、不得在销售旺季进行休假。

C、公司有同事在休假的时候其他同事不得休假。

D、休假前需要提前1个星期得到直接领导的.批准。

E、年休假期可以申请分开进行休息，最少1天起休。

F、此假期需要当年休完，不进行累积。

4、关于全勤奖的发放：在本月无请假，迟到，早退，矿工的情形下可以得到100元全勤奖。

5、关于请假工资的扣发：

A、根据30天计算

B、根据基本工资，岗位津贴，职位责任奖金进行扣除，业绩提成与绩效奖金不计算扣除之列。

工作日管理制度6

为了进一步加强企业管理，提高工作效率，特制定每日工作安排及工作日志制度。

一、总经理在每天下班前将当日公司的工作完成情况和次日的工作具体安排必须以电子版的形式发到员工群里。

二、每个员工必须在下班前必须将自己当天的工作日志发到员工群里。

三、每周六由总经理（或总经理安排其他员工）把员工群中本周每天公司工作完成情况整理成word文档，设立专门文件夹在电脑中保存，同时打印成纸质文件长期保存。

四、对于目前尚不具备上网条件的员工，可以继续执行纸质工作日志，每天需交总经理签字。

五、若因加班导致无法完成当天的工作日志必须再次日10点前补齐。

六、员工请假离开前必须先完成当天的工作日志及后续工作的汇报和移交。

七、财务部要每天下班前将当日的支出和收入总和、现有流动资金额，单笔500元以上的支出、收入项目应收账款发董事长qq里。

违本制度者每次罚款10元，本制度自公布之日起执行。

7、工作规章制度

一、医疗登记、统计制度

（一）医疗登记、统计资料是改进医院工作，加强医疗质量管理的科学依据，各科室及有关人员应认真负责汇总和收集报表资料，按期分析、统计、上报。

（二）门诊部应当做好门诊登记和住院登记，填写住院卡片和传染病报告卡，并汇总各科病员流动情况，每日报医务科和医疗信息统计室。

（三）各临床科对出入院的病员应详细填写病案首页、出入院登记和病员流动日报，对抢救重危病员，开展新技术、新业务，发生医院感染、医疗差错和事故，以及输血、输液应等均应详细登记，并按规定上报。

（四）医技科（室）应做好各项工作的质量登记、统计，并按时上报。

（五）医疗信息统计室负责全院医疗信息的收集、整理、分析和报告，实施统计服务和统计监督，做好卫生统计报表工作，经院长审核签发，按时上报。

（六）各种医疗登记、统计资料，应当填写完整、准确、字迹清楚、妥善保管，卫生统计报表应永久保存。

（七）各种报表报出的时间

1、日报：次日上午九点报出（假节日等特殊情况例外）。

2、月报：于下月5日前报出。

3、季报：于下季度第一个月10日前报出。

4、年报：于下年度1月20日前报出。

5、半年报：于7月15日前报出。

6、全年统计汇总于下年度第一季度内报出。

7、住院病人疾病分类年报于下年度1月15日前报出。

二、病案管理制度

（一）医院病案室负责全院病案的收集、整理和保管工作。

（二）对规定范围的建案病历，要按疾病分类建卡编号，统一集中管理。

（三）伤病员和家属不得擅自翻阅、转抄、复制病案。

（四）本院医师借阅病案，应当办理借阅手续，不得涂改、转借、拆散和丢失，按期归还，院外医疗单位借阅病案，必须持医疗单位介绍信，经医务科批准后，方可借阅。

（五）涉及医疗纠纷或事故的病案，在未作出鉴定处理之前，应由医务科妥善保管，任何个人未经医院领导批准，不得借阅、转抄或复制。

（六）病案室要按月、季、年排查出院病案归档情况，有权向临床科室查询未归病案的下落，按时向院领导书面报告病案归档及管理情况。

（七）住院病案应永久保存，并遵守病案资料的保密制度。

（八）保持病案室清洁整齐，做好防火、防潮、防丢失，室内应禁止吸烟。

三、医学图书管理制度

（一）医学图书室应按《中国图书分类方法》对书刊进行登记、分类、编目、排架，健全室藏图书目录，方便读者查询。

（二）凡本院工作人员借书，必须办理借书证，凭证借阅，离院时要办理还书退“证”手续，每次借阅书刊不得超过二册，借阅时间不得超过一个月，逾期不还时，图书室有权催还，超过三个月不还者，按丢失图书进行扣款赔偿（原书价35倍）。

（三）读者应爱护书刊资料，借阅的图书必须妥善保管，不得在书刊上批画、涂写、撕剪、损坏和丢失，违者按规定赔偿，凡损失或丢失图书室的孤本或价值较高的书刊要加510倍赔偿。

（四）图书室工作人员应密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务，主动提供有关资料，定期介绍新书刊杂志内容。

（五）近期杂志、工具书及图书室仅存孤本，只准在室内阅读，不得拿出室外。

（六）图书室内应保持安静整洁，禁止吸烟，上架的期刊，阅读应放回原处，非经管理人员同意，不得私拿期刊。

四、微机工作制度

（一）工作人员使用计算机，必须爱护计算机和机房其他辅助设备，各种设备的使用严格遵守操作规程。对应用软件应当定期进行检毒处理，外单位软件未经检毒处理，不得使用和复制。

（二）严格执行保密制度，做好各种资料的保管工作。在使用中，一律按有关保密制度办理，不得外传、遗失、泄密。

（二）进入机房必须穿工作服、换拖鞋，机房要保持整洁、机房严禁吸烟、会客喧哗、玩游戏及其他一切与工作无关的活动，禁止闲杂人员进入机房。

（四）信息资料应有专人负责管理，凡需要调用、复制，应经领导审批，有密级的资料需经院领导同意。

（五）工作完毕关好机器，切断电源、关好门窗，保证安全。

8、工作规章制度

为了进一步加强企业管理，提高工作效率，特制定每日工作安排及工作日志制度。

一、总经理在每天下班前将当日公司的工作完成情况和次日的工作具体安排必须以电子版的形式发到员工群里。

二、每个员工必须在下班前必须将自己当天的工作日志发到员工群里。

三、每周六由总经理（或总经理安排其他员工）把员工群中本周每天公司工作完成情况整理成word文档，设立专门文件夹在电脑中保存，同时打印成纸质文件长期保存。

四、对于目前尚不具备上网条件的员工，可以继续执行纸质工作日志，每天需交总经理签字。

五、若因加班导致无法完成当天的工作日志必须再次日10点前补齐。

六、员工请假离开前必须先完成当天的工作日志及后续工作的汇报和移交。

七、财务部要每天下班前将当日的支出和收入总和、现有流动资金额，单笔500元以上的支出、收入项目应收账款发董事长qq里。

违本制度者每次罚款10元，本制度自公布之日起执行。

9、班级工作制度及班级规章制度

班级规章制度目的：为了更好地建设与管理班级，增强班级地凝聚力，提高全班同学地积极性，构建团结协作地优秀班级体。

一、班级干部产生及工作原则:

a)干部由全班学生会产生，一般设班长、团支书、学习员、组织员和宣传员，心理员、文体员、组成班会。

b)班长应定期（每周一次）召班会会议，并可邀请非班级员成员参加商讨班级建设工作。

班会具体分工：

a、班长

a)每隔两周召开一次班会，不定期召开班会，及时发现班里问题，及时解决问题。管理好整个班级地情况。

b)做好老师和同学的桥梁，及时完成院系交代下的任务。

b、副班长

a)做好班级安全教育，审查和批准班费开支

b)搜集同学各方面地意见和要求

c.团支部书记：

a)负责召集支部团员会和支会。

b)根据支部具体情况制定工作计划做好总结工作。

c)结合本支部实际情况认真安排上级团组织的任务和本支部的'工作。

d)抓好支会自身建设，充分发挥集体的作用，督促助个员做好分管的工作。

d、学习员

a)负责班内学风建设活动，带动全体同学积极学习

b)负责每天的出勤登记

a)具体负责对学生积极分子的培养教育和考察，提出发展新团员的意见并具体办理接受团员的手续。

b)收集整理团员模范事迹，建议支会对团员进行表扬和奖励。对违团纪律的行为进行批评教育并提出处理意见。

e、宣传员：

a)组织团员学习团总支转发的文件，学习理论，时事和团的基础知识。

b)做好各项活动的宣传发动工作。

f、文体员

a)开展好班级地各种文娱活动

b)负责班级地各种文体器材

备注：有些细节方面没有注明，请各班落实到位

二、出勤

a)不许无故缺席、迟到、早退、每天按时上早晚自习

b)星期日晚必须提前赶到自习教室

c)有事情者，必须按照学生请假制度严格执行

三、财务支出

a)班费必须做到公平，公正，透明

b)班级购买任何物品必须有两个以上参与，还必须得有发票或有效证明

c)每月末尾必须公布班级费用开支情况，每学年末总结班费所有开支

四、奖惩制度

a)班级活动表现突出者给予一定奖励

b)为班级获得荣誉者给予一定奖励

c)按照xx《学生手册》的相应规定给予一定奖励。

工作日管理制度7

一、目的

推行工作日志制度，便于了解公司各部门的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题，从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决，以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上，强化执行，提高效率，进一步规范管理。

同时，工作日志制度也利于员工对自己工作内容和工作过程等方面进行全面的了解，并且通过自我监督和总结，提出合理化建议，明确工作目标，突出工作重点，合理规划工作日程和流程，养成良好的'工作习惯，提高个人工作技能和能力。

此外，工作日志制度是公司管理体系的一个重要组成部分，绩效管理的原始依据之一。

二、范围

1.本管理制度适用于各部门经理及以下各层次管理人员、正式和实习期员工。

2.本管理制度规定了上述人员每天必须填写工作日志。

三、原则

1.真实性：真实、客观填写《工作日志》相关内容;

2.完整性：保证《工作日志》及相关内容填写的完整性;

3.简明性：《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出，并可按重要性从大到小有序排列;

4.及时性：《工作日志》当日及时填写;

5.权威性：《工作日志》将作为公司员工月度、季度和年度绩效考核及以后人事决策的原始依据之一存档。

四、职责

1.总经理负责：不定期对公司各层次管理人员及员工的《工作日志》进行查阅，确认并提出指导意见;

2.副总经理负责：定期对部门经理及员工的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;

3.部门经理负责：每天对本部门员工以及基层主管的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;部门经理在公司每周例会上，主要依据工作日志向总经理、副总经理汇报总结本周工作，并计划下周工作要点;

4.人事行政负责：负责本规定的贯彻执行，定期对各层次管理人员及员工《工作日志》的记录情况进行检查、审阅，定期向总经理汇报工作日志记录及本规定的执行情况，对发现的问题及时报总经理并追究相关人员有关责任。

五、应用

1.《工作日志》以电子文档形式完成并上交。

2.各部门员工每天将填写的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部，最迟须在次日上午9:00前交人事行政部，(特殊情况未能及时上交，应向负责人解释原因，并在当天工作日志表中加以说明。);

3.人事行政部每天将收集的《工作日志》交副总经理检查、确认、审阅以及指导;

4.副总经理自行安排对各部门员工工作日志的检查、确认、审阅以及指导工作。

六、管理措施

1.人事行政部对员工的《工作日志》依部门分类、分级、分时间保管，以便于检索和查阅;

2.本管理制度在实施过程中逐步完善。

3.处罚：对于不按时上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者，每次每项处以20元罚款。

人事行政部

工作日管理制度8

一、例会制度

学校每月召开一次安全工作专项会议，并作好记录。

二、事前处理制度

1、要积极认真排查本单位的安全隐患，如因排查不力而出现的安全事故，一经查出，将追究第一责任人的责任。

2、对于在安全检查中查出的隐患问题，要及时、全面、彻底整改。如果因主观原因造成整改工作不到位，将追究第一责任人的责任。

三、信息通报制度

1、要及时将本单位无法解决的问题，上报教育局安全办和相关科室。

2、对于已发生的.安全事故，要按照市教育局和本单位安全工作应急处理预案相关要求及时上报。

四、值班值宿制度

1、要切实加强值班值宿工作。节假日和防汛期间，要安排领导带班和教师值班、值宿，并做好值班、值宿记录。

2、要定期巡查各部位的安全情况，遇有突发事件及时上报、处理。

五、责任追究制度

1、行政主要领导是第一责任人，分管领导是直接责任人，相关部门负责人是具体责任人。

2、第一责任人对安全工作负总责，要根据实际情况，将任务分解落实到人。要认真执行责任追究制度，对发生重大安全事故的，对相关责任人将依法严肃处理。尚未造成严重后果、不够刑事处罚的，给予相关责任人降级、撤职等行政处分。

工作日管理制度9

一、员工每天的上班时间为8：30，午餐时间为12：00——12：45，下班时间为晚5：00。

二、员工上班迟到10分钟内1分，半小时内扣2分，超过半个小时按请假半天处理，如休息或请事假须提前一天向主管领导申请。

三、员工每个月有两天的休息时间，员工可以自行选择自己的休息时间，并可以两天一起休息。

四、员工安排自己的休息时间，应提前向自己的主管领导申请，并尽量以不影响公司的正常工作为原则。

五、员工因病请假，超过三天时间的需开具病历证明，请假期间不计薪金。

六、试用员工结婚可请婚假7天，晚婚可请婚假10天;员工子女结婚可请假三天，请假期间不计薪金(正式员工薪金照发)。

七、员工直系亲属故亡可请假3天，请假期间照发薪金。

八、五一、国庆节期间公司全体员工放假3天，春节放假7天。

九、员工不请假也不来公司上班的.，1天扣除3天工资，超过3天扣除当月全部提成与奖金，超过7天按自动离职处理。

十、员工每月请假2天以上者取消月奖，每季度请假5天以上者，取消季度奖，涨工资日期推迟一个月。请假一个月以上者，涨工资日期推迟三个月。

十一、员工每月少休息一天发两天工资，多休息一天扣两天工资。

十二、员工在节假日加班的，一天发两天半工资。

工作日管理制度10

为进一步规范公司各类接待工作，有效控制接待费用，以“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、统一安排”为原则，使接待工作有所遵循，切实可行，特定本制度。欢迎家阅读！更多相关信息请关注相关栏目！

一、适用范围

锦辉集团各子公司、及所属部门在日常工作中为开展各类

业务经营和其他各项活动所必需的接送、食宿、购票、会议和陪同参观等方面的安排和工作，公司各级接待费用的申请、审核和批准。

二、接待部门

(一)、各子公司综合部为负责接待事务的管理部门，并负责做好用餐、住宿、会议室使用等记录。

(二)、遇到重接待工作和活动，可由主要接待部门协调各部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。

三、接待事务分类

(一)、公务接待

公司领导重要客人、公司重要客户、外宾、政府部门及上级机关负责人等。

(二)、业务接待

公司普通客户、地方机关工作人员及与公司有往来的相关人员等。

(三)、内部接待

各子公司到其他公司办事或来公司学习交流人员等。

四、接待标准及要求

(一)、餐饮接待标准及要求

1、公务接待与业务接待工作餐饮安排在公司VIP餐厅或市内其他饭店进行。

2、内部接待工作安排在公司食堂(工作餐);

3、公务接待100-200元/人;业务接待50-100元/人;内部接待30元/人。

4、公务接待陪同人员一般为董事长及副总以上级别领导;业务接待陪同人员一般为副总以下级别人员;内部接待由对口接待部门的领导或员工陪同;陪同人数不得超过客人的1.5倍，费用按各个接待标准的情况算。

(二)、住宿接待标准及要求

1、公务接待

地方三星级以上宾馆或住宿费每晚200元/人以上宾馆。

2、业务接待及内部接待

公司内部客房或住宿费每晚200元/人以下宾馆。

(三)、会议接待标准及要求

1、根据参会人员的人数安排相应的会议室，5-10人安排在公司内部小会议室，10人以上安排在公司内部会议室。

2、会议接待由对口接待公司的综合部人员进行接待，内容包括：会议室的环境卫生、会议用品材料的准备、音响设备、茶水、瓜果、点心等。

(四)、其他接待标准及要求

1、部分接待需要安排被接待人员的往返车船费，根据情况来预订飞机票或车票等。

2、部分接待需要给来人员馈赠纪念品，根据情况来选择合适的礼品。

五、接待流程

(一)、餐饮接待和住宿接待

1、参与接待的对口部门接待需提前向综合部申请填写《公司接待申请表》，由对口接待部门领导、综合部及董事长签字审批后，方可安排餐饮接待或住宿接待的准备工作。

2、遇临时需要接待来不及填写《公司接待申请表》的，可打电话到综合部说明情况，事后补填。

(二)、会议接待

1、参与接待的对口部门接待需提前向综合部申请填写《公司会议室使用申请表》，由部门领导签字审批后，方可安排会议接待准备工作。

2、遇临时需要接待来不及填写《公司会议室使用申请表》的，可打电话到综合部说明情况，事后补填。

六、接待审批流程

(一)、各部门必须在接待后一个星期内将接待费用汇总后由部门领导签字、董事长审批后，交由财务部报销，过期不予报销。

(二)、参与接待的对口部门需提供接待时所花费事项的发票、菜单及明细小票等。

七、注意事项

(一)、接待中涉及重要事务、会议和文电等，需要注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密。

(二)、接待中要做好礼窑作。接待人员必须着装整齐规范，行为举止方，对待客人要态度热情服务周到。

(三)、接待过程中如出现虚假填报预算及其他损害公司形象及利益的行为，视情节轻重给予处罚并通报批评。

(四)、未经批准而超出标准的`接待费用，由对口接待人员或部门自负。

八、本制度自发布之日起执行。

4、工作的规章制度

一、印章使用管理制度

依据《辽宁局印章管理办法》，加强印章使用与管理，特制定本处印章使用管理规定如下：

1、印章保管。本处印章由综合科负责管理。

2、盖章原则。印章具有一定权威性、严肃性和责任性。盖章要高度负责，严密谨慎、严格审核。

3、对内盖章。凡对局内需要使用印章的文件材料，需在《印章使用审批单》写明用印事由，处长签字后方可办理盖章。

4、对外盖章。因本处印章仅限对内使用，如因证明材料等确需对外使用的，则由处长在《印章使用审批单》签字后，经局办公室审核后，办理加盖局公章。

二、公文处理制度及流程

依据辽宁局绩效管理相关规定，保证公文处理流程规范化，正规化，科学化。制定公文处理流程如下：

1、收发文专人负责。指定专人负责收文、发文，保证公文高效运转，严格审核把关，提高公文质量，确保公文畅通。

2、阅文签字保管，返回。对办公室下发的文件由专人负责取回送交处长阅读，按文件要求，再由处长传至副处长，副处长传至其他人员传阅，阅后逐一签字，填写处理落实情况。不需要返回的文件存档，妥善保管。

3、指定专人在规定时间内将文件返回办公室。

4、收文处理。所有正式文件（密文）必须在1个工作日内接收（每天16：30以前），收文后在5个工作日内将文件标记结束，并认真填写处理落实情况和意见。

5、所收取的文件（密级），必须及时进行文档登记。

6、网上文件（oa）阅读。对办公室等部门下发的文件，信息，处长签批“意见”后，逐级传阅，阅后每人打上“阅”字，最后传给专管人员，由专管人员集中处理，返回办公室等相关部门。

7、发文处理。起草公文严肃认真，不出现原则性和政策性问题。遣词造句严谨、准确。

三、参加会议制度

1、接收会议通知。每天必须及时阅览网上会议通知，根据会议要求，安排相关人员参加辽宁局有关会议，同时报与会人员姓名及人数。

2、填写到会人数。入场前填写本部门实际到会人数。

3、着装参加会议。与会者要着装整洁参加会议。

4、做好会议记录。与会人员要携带笔和本，认真做好会议记录。

5、遵守会议纪律。按时参加会议，不迟到、不早退。与会人员要将手机调整振动或静音状态，坐姿端正，不交头接耳，勿随意走动，保持会场良好秩序。

6、传达贯彻会议精神。会后，参会人员及时传达或汇报会议内容及会议精神，并做好相关记录归档。

四、接待工作制度

依据辽宁局《接待工作管理规定》的要求，认真做好对外接待工作，做到接待客人有礼有节，体现我处待客文明礼貌、态度和蔼可亲，展现辽宁局热情好客风范和形象。

1、对口接待。因工作关系对口接待上枷干部局和兄弟局领导和同事。接到通知要做好报告、请示、接站、食宿等相关事宜。

2、填写《公务接待报告单》。认真填写客人单位、姓名、职务、人数、停留时间及接待安排意见等报送办公室审批。

3、安排客人食宿。

4、接待客人要满腔热情、以礼相待。要注重细节，服务周到。

5、节省经费。接待客人既不超标准、也不铺张浪费、不奢侈，同时又不失礼节，让客人高兴而来，满意而归。

6、本处离退休干部科具体承办公务接待工作。

7、安排好车辆接送站。

五、办公环境管理规定

为加强全处办公环境管理，保持良好办公秩序，营造舒适愉快的工作氛围，依据相关规定，结合我出实际，制定办公环境管理制度如下：

（一）、办公环境管理

1、上班后，按要求统一着装上岗。领花、领带、肩章、胸牌佩戴整齐，确保制式服装整洁，形象良好。

2、办公桌物品、文件、材料、文件筐、书柜书籍摆放整齐有序。

3、桌椅摆放整齐划一。

4、报刊阅后上架存放。

5、保持桌面、地面、窗台“三面”整洁。

6、纸屑垃圾及时投放垃圾桶。物品、杂物及时清理，暂时不能清理的存放仓库。

7、维护办公场所公共卫生清洁，保持良好卫生环境。

8、办公室卫生每日一小扫，周末一扫，节假日彻底扫。

（二）、区域安全卫生责任人

1、处长室（717房间）：王可为

2、副处长室（719房间）：刘勇杰

3、办公室（701房间；718房间）：王丽萍

4、司机室（703房间）：张成祥、孙勇、吕燕、曲义明

（三）、检查机制

1、日卫生检查：各室责任人下班前进行自查，填写《日安全卫生检查记录表》签字归档。

2、月卫生检查：刘勇杰负责对全处卫生环境进行检查，填写《安全卫生月检查记录表》签字归档。

六、办公设备、物品请领保管制度

为加强办公设备及其它物品使用管理，发扬勤俭节约、艰苦奋斗优良传统，制定办公设施、物品领取发放、管理、使用制度。

1、按照辽宁局有关办公设备管理规定，加强办公设备维护、物品领用、发放等工作的管理。

2、请领办公设备及物品程序。由综合科根据全处实际需要，统计填写物品请领单，由处长审核签字后，内勤人员到局物管科在“出库单”上签字后领取物品。

3、发放使用。由内勤人员根据需要负责发放办公、保洁物品。

4、做好登记备案。建立物品管理帐目，做好入帐、使用登记。

5、妥善保管使用办公设备。

6、妥善保管备用物品。

7、仔细使用办公物品，能用的尽量用，不挥霍、不浪费。

8、加强国有资产的维修、保养和使用，落实各项责任制，杜绝国有资产损坏与流失。

七、劳动纪律考核管理制度

为加强全处劳动纪律管理，严格执行请销假制度，根据辽宁局新楼考勤管理规定，结合本处工作实际，制定本制度。

1、处长请假均应填写请假申请，提前3天通过oa报辽宁局办公室办理呈批手续，由辽宁局分管领导批准后方可成行。

2、副处长请假由正职领导审批，报分管局领导批准。

3、处内其他人员请假，一天以内报分管副处长，一天以上报处长批准，特殊情况须附相关材料；

4、人员休假：按辽宁局规定，处长审批后上报人事处备案。

5、请假者需填写‰退休干部处绩效管理请假申请表》，交综合科统计归档。

6、全处所有人员上下班划卡按照辽宁局规定执行。

7、严格执行请假、报告制度，主要领导离开期间需指定一名主管领导全权负责全处劳动纪律考核管理工作。

8、如有违，按辽宁局规定给予相应的纪律处分。

八、经费预算及使用管理制度

1、每年年初，根据上一年度经费的使用情况，如需要对费用进行调整，则向局财务处及局领导进行申请；如无需调整，则按上年预算计划安排全年经费的使用。

2、年终形成全年的经费使用报告，分析使用情况。

3、使用经费时，必须逐级审批，按照预算计划支出使用经费，做到单项不超计划。

4、遇有应急事项，需调整经费计划的，应如实的逐级报告审批。

5、杜绝小金库，除正常服务老干部少量机动经费外，不得存有多余现金。

九、财务报销管理制度

1、各项支出必须以相应的预算计划为依据，无计划或超出计划部分不予报销（特殊情况除外）。

2、报销的票据，均应由经办人、处长或主管局长签字后，由内勤人员到财务处进行报销。

3、经办人员要对票据的合法性、合理性负责，对违国家统一财务制度规定的不合理开支不予报销。

4、对各类会议费、差旅费的报销标准要严格按局财务处门的统一规定执行。

5、离休干部住院、门诊医药费的报销，严格按照‰休干部医药费管理暂行规定》执行，处长进行审批签字后报局人事处、财务处审批报销。

6、财务票据报销实行处长负责制，如处长不在则由指定的副处长负责审批签字，并做好登记。

7、财务报销由综合科负责。

十、固定资产管理制度

1、处内建立详细固定资产台账。定期对固定资产进行核对，检查固定资产与所建帐目是否相符，防止国有资产流失。

2、按需要向财务处请领设备，对办公设备应按规定使用，妥善保养。

3、定期（每年至少一次）与财务处国资科核对固定资产台账。

4、建立固定资产管理档案，所有设施及设备，严格按照产品出厂使用说明进行使用，保证产品的使用寿命。

5、固定资产设施及设备到期使用年限后，必须按照有关规定向有关部门进行申请，批准后注册报废。严禁私自报废固定资产。

6、固定资产管理由离退休干部科负责。

十一、设备使用管理规定

1、所有设备使用时，必须按照设备使用说明操作，严禁私自使用设施及设备。

2、设专人负责设备的使用与操作，每次使用时必须做好登记。

3、定期对设施及设备进行维护，保养，确保设备在良好状态下运行。

4、检查电路及线路的安全情况，以保证设备无故障，线路、电路无火灾等事故的发生。

5、设备使用管理由离退休干部科负责。

十二、人力资源管理制度

1、按照辽宁局人力资源管理规定，严格落实岗位责任制，每季度或半年进行一次岗位培训及思想教育，建立健全培训档案。

2、积极参加上级机关组织的各种学习、培训及教育。

3、根据不同的工作职责，制定培训内容和培训计划，重点对人员综合素质及能力的培训。

4、认真落实辽宁局关于干部职工考勤管理规定，严格执行请销假制度和着装的管理规定。

5、加强理论学习和思想学习，提高全体工作人员的觉悟和思想觉悟，开拓创新，抓好服务工作的全面落实。

6、人力资源管理由离退休干部科负责。

十三、合同工使用管理制度

依据辽宁局《合同工使用工作管理办法》，为加强对合同制人员使用与管理，结合本处工作实际，制定合同工使用管理制度。

一、合同工指辽宁局使用的不纳入正式编制的合同制聘用人员和劳务派遣人员。

二、本处合同工使用由局人事处统一管理，离退休干部科协调。

三、基本要求：

1、具备品德端正、遵纪守法、热爱集体、爱岗敬业，身体健康，符合岗位技能要求，能胜任所聘岗位工作的。

2、本处离退休干部科按照处长决定，负责安排被派遣人员的工作岗位，进行日常管理与使用，并进行思想教育、安全教育和劳动纪律教育等，不断提高思想觉悟，增强安全和服务意识。

3、合同工工作期间必须遵守国家法律法规和辽宁局各项规章制度。

4、安排参加处有关会议，掌握有关政策、法律法规等情况。

5、合同工应服从领导、听从指挥，保质保量保安全地完成各项工作任务。

6、养成讲文明、讲团结、讲纪律、讲效率、讲节约的良好习惯。做到形象良好、态度和蔼、说话文明、服务周到。

7、合同工一并纳入绩效考核。

8、负责为合同工定期发放劳保用品。

9、出现下列情况的可终止或解除劳务关系。

（1）、试用期间经有关部门考核不合格的；

（2）、体检不合格，患有疾病不能胜任工作；

（3）、患病或非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作岗位的；

（4）、违劳动纪律或规章制度的；

（5）、违计划生育政策的；

（5）、因失职给单位造成经济损失一万元以上的；

（6）、被依法追究刑事责任的；

（7）、无故旷工超过规定天数的（一次超过15天或一年内累计超过30天以上的）；

（8）、不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（9）、发生重责任事故的、因失职给单位造成经济损失一万元以上的、被依法追究刑事责任的等情况按照相关规定终止合同，解除劳务关系。

10、新聘用的合同工须填写《用工需求表》提交人事处，离退休干部科存档；对调整的合同工须报人事处审批备案。

11、工资及其他待遇按辽宁局和派遣公司有关规定执行。

12、其他事宜按辽宁局人事处相关规定执行。

十四、安全管理制度

为确保安全，杜绝安全隐患和事故的发生，根据辽宁局加强安全教育、增强安全意识、完善安全制度、制定安全措施，做到组织健全、责任明确、教育到位、检查到位、措施到位、整改到位的有关要求。制定安全措施如下：

（一）、安全制度

1、加强教育，警笛长鸣。利用周一处务会和定期安议，以案例为教材，进行经常性安全警示教育，举一法三、引以为戒、敲响警钟。增强安全意识、提高防范能力，防患未然。

2、加强“四防”工作。每天下班前，各岗位（房间）责任人负责关闭水源、电源（各种电器、灯泡、空调等），关好窗、锁好门。做好防火、防盗、防破坏、防案件工作。对进入楼内形迹可疑人员要提高警觉，进行盘问，发现破绽及时报门岗保安人员。

3、妥善保管钱物。现金、有价证券和贵重物品不允许放置办公室过夜。

4、加强车辆安全管理。严格执行辽宁局和处《机动车管理规定》，自觉遵守《道路交通安全法》，精心驾驶、文明驾驶、按章驾驶、安全驾驶，杜绝各类违章和交通事故发生。驾驶员停放车辆要锁好防盗锁、车门和后备箱，现金和重要证件随身携带，不要放入车内，以防车辆和物品被盗。

5、做好公文和网上文件信息安全保密工作。对密级文件和相关信息严格保密，及时处理，严防泄密，严格按照本处保密工作相关规定执行。

6、传达贯彻有关精神。及时传达贯彻上级有关法律法规、通知、文件、会议精神及各项安全工作要求与规定。

7、定期检查，落到实处。建立健全规章制度和日小查、月查的检查机制，做好检查记录归档。

8、各司其职、各负其责。按责任区域划分，定岗、定位、定人、定责，实行责任人自查与分管领导检查相结合；分管领导自查与主管领导检查相结合的检查方式，形成一级抓一级、层层抓落实，保障安全人人有责的良好局面。

9、发现不安全隐患，及时纠正。发现问题及时整改，及时堵塞安全漏洞、杜绝安全隐患。对暂时解决不了的以书面形式向局安全保卫部门报告，提出整改意见，限期进行整改，做好登记备案。

10、安全责任人和区域责任人发生变动，责任人应重新明确与调整，报局主管部门备案。

5、工作规章制度

工作日管理制度11

一、休息管理制度

每月休息时间须根据公司实际生产需求情况，由厂部最终决定。作息时间分为夏时制和冬时制，公司会根据天气情况调整作息时间。

夏时制:

早晨7：00—11：00

下午12:00—16：00

冬时制：

早晨7：30—11：30

下午12:30—16：30

二、请假管理制度

1、请假包括事假和病假，员工请假一天者由各部主管批准。两天以上包含两天应逐级请假最终由厂长或总经理批准。

2、所有请假均需填写假条，经批准后，方可休假。并且在休假前交到人事部考勤管理人员处，后补无效。无假条的视为旷工。

3、请病假超过两天者需持有效的就医证明，无证明按旷工处理。

4、请假未经批准而未出勤者，视为旷工。

5、凡旷工者，每旷半天，扣除50元;每旷工1天，扣除100元;连续旷工3天，或者一年内累积旷工5天者，给予留职察看或开除。

三、考勤记录管理制度

1、早上上班不打卡者罚款10元/次。

2、晚上下班不打卡者罚款10元/次。

3、全天不打卡者罚款20元/次。

4、早上打卡迟到10分钟以内者罚款10元/次;迟到30分钟以内者罚款20元/次;迟到30分钟以外1小时以内者罚款30元/次。超出1小时以外者当旷工半天处理。

5、晚上打卡早退15分钟以内罚款10元/次;早退30分以内者罚款20元/次;早退1小时者罚款30元/次。超出1小时以外者当旷工半天处理。

6、员工加班者应照常打下班卡，加班时应打另打加班卡。(另：后勤人员加班应在门卫室内插卡考勤机上做考勤记录。)如有不做考勤者将以不上班处理。

7、各车间主任应同时做好每天考勤记录，以方便查阅。

8、上下班打卡均由本人亲自操作，严禁代人打卡，好有违者一经发现双方都视为旷工处理。

9、遇停电或打卡机故障，未能正常打卡，应在24小时内交由所属部门负责人签字认可，如违规签卡，责任双方均按旷工处理。 10、漏打卡按第三条第三款执行处罚。漏打卡者可找部门主管到人事处补签考勤记录。每月补签不得超出三次。

工作日管理制度12

一、目的

为加强XXXX有限公司的管理,提高工作效率,及时了解公司中高层管理人员的工作情况和工作状态,掌握主要工作目标落实和工作任务完成情况,并逐渐将撰写工作日志形成个人的自觉行为,养成自我总结与自我规划的习惯,特制订本办法。

二、要求

(一)工作日志的推行范围:公司管理人员。

(二)工作日志报送形式:以电子文档的形式每日上报,在每个工作日下班时或次日8:00前发送至上级主管负责人的电子邮箱。

(三)工作日志内容:当日工作完成情况,重大事件的记录及问题的处理;需要向上汇报、协调解决的工作,以及在工作中总结和反思出的好的'做法、经验、改进意见等;未完成的工作原因及次日工作计划等。

(四)工作日志应填写内容要实事求是,所写所记是其所为;

(五)日志填写语言应言简意赅,重点突出,避免重复琐碎;

(六)日志在叙述方式上建议采用夹叙夹议的形式,写明工作处理的时间、地点、过程及结果等。

三、考核

工作日志纳入日常工作行为考核,占日常工作行为考核权重的5%,由直属上级根据日志记录情况在日常工作行为考核表中进行量化打分。考核标准如下:

考核内容

考评标准

分值

及时性

按规定时间提交工作日志。没有上报的,一次扣1分;不按时上报的,一次扣0.5分;扣完为止。(该项考核内容不得分,则工作日志考核计零分。)

2

真实性

记录工作内容真实、客观,有明显不符合事实记录的,一次扣0.5分,扣完为止。

1.5

完整性

保持工作日志记录的全面性。漏报次日工作计划的,一次扣0.5分;漏报关键事项并给公司工作造成影响的,一次扣1分;扣完为止。

1.5

四、附则

《工作日志管理办法》自下发之日起试行。

XXXX有限公司

二

工作日管理制度13

房地产开发公司员工工作日志管理施行办法

一、目的为养成员工良好的工作习惯,公司实行工作日志管理办法。

二、管理部门公司行政部是员工工作日志的责任管理部门。

三、工作日志管理规定由公司行政部负责给每位员工发放标准工作日记本,原则上每半年一本。员工须将每天的'工作内容、工作计划、工作安排、工作进度、上级工作布置、工作遗留问题、工作体会建议、工作相关联系部门、人员(联系电话、方式)、客户名单等详细记录在工作日记中。公司总经理有权不定期进行抽检核查,如有发现员工不履行,则按有关规定处罚。

四、员工要保管自己的工作日记,谨防丢失;如有丢失,立即向有关部门报告。一般情况下公司不予补充;但记录满页,可以以旧换新。员工离职或调离时,须将工作日记交还公司行政部。

五、本规定由行政部负责解释,从发布之日起予以实施。

工作日写实管理制度

一、开展工作日写实工作的目的为了规范企业工作流程、真实了解员工工作内容，公司决定开展工作日写实工作。

二、参加工作日写实的对象

公司所有员工（除促销员、送货员与司机）需要进行工作日写实。

业务部与市场部员工通过记录现有《日报表》的方式进行工作日写实。

财务部、行政人力资源部与仓储部员工通过行政人力资源部设计的《工作日写实记录表》电子版的方式进行工作日写实。

三、“工作日写实”要求

1．所有员工须真实、认真、详细地进行工作日写实；

2．每一项工作的时间段要求以分钟为单位记录；

3．只需记录工作内容，与工作无关的内容不要填写。

四、每个主管须每天对所属员工的工作日写实记录进行阅批。

五、《日报表》与《工作日写实记录表》的上交时间

业务部与市场部员工须以周为单位于每周一上午9：00以前将上周填写的《日报表》交到行政人力资源部刘阿丽。

财务部、行政人力资源部与仓储部员工须以周为单位于每周一上午9：00以前将上周填写的《工作日写实记录表》电子版交到行政人力资源部鲁雪芬。

六、未达到要求的处理方式

1．不真实、认真、详细填写的员工，行政人力资源部将予以提醒。如提醒仍无效者行政人力资源部将对该员工及其主管全公司通报批评。如再次无效者，将扣发该员工、主管及其经理奖金各50圆。

2．不按时交工作日写实记录的员工和部门，行政人力资源部将对其进行第一次提醒。第二次仍不按时交工作日写实记录的员工和部门，行政人力资源部将对该员工及其部门主管全公司通报批评。累计三次不按时交工作日写实记录的员工和部门将扣发该员工、主管及其经理奖金各50圆。

七、工作日写实工作从2012年2月1日开始执行。

中山市协偯有限公司

2012年1月30日