第一篇:湖南工业职业技术学院“工院风采、和谐居室”策划书
“工院风采、和谐居室”
-----院团委第一届寝室文化建设策划书
一、活动目的:
加强校园文化建设,提升我院学生寝室的文化品位。为进一步提高我院学生的文明素质,通过组织广大同学开展丰富多彩的寝室文化活动,以丰富寝室文化内涵,繁荣寝室文化生活,浓厚寝室育人氛围,促进大学生综合素质的全面提高,促进广大学生养成良好的生活、学习和工作习惯。同时,院团委、院学生会决定11月在全院范围内组织以文明、颂美、求真、育人为活动宗旨的“湖南工业职业技术学院寝室文化艺术节活动策划书”系列活动。
二、活动主题:工院风采、和谐居室
三、活动时间:************
四、活动对象:湖南工业职业技术学院所有寝室、全院学生
五、策划机构
在院团委领导、老师的指导下,在各系团总支、学生会各部门的配合下,由院团委宣传网络部具体全面负责和协调各项活动的开展。
(一)组委会
顾问:**********
主任:*******
委员:**************************
(二)组委会下设办公室
主任: **
副主任:**********
委员: **********************************
************************************
六、活动口号:“ 有限空间,无限精彩”
七、活动背景:
学生寝室阵地是我院学生工作一直非常重视的一个环节,随着以人为本、和谐校园建设的不断深入探索与发展,学生寝室乃至学生公寓区成为学生在学习、生活、娱乐,开展第二课堂的重要窗口,因而我们在学生寝室这个阵地上应加大投入,达到文化育人的目的,进行学生自我管理、自我服务、自我教育。所以开展一系列具有工院特色的活动,凸现我院学子风采。寝室是学生生活、学习和思想交流的重要场所,寝室文化又是校园文化的重要组成部分。寝室建设已不再是单纯意义上的卫生评比,而是上升到了以大学生思想德育建设为指导的一种文化的高度,包括宿舍的整体布局创意,宿舍内的文化氛围等.教学评估给我们的寝室建设提出了更高的要求.通过文化建设月活动更好的动员全院师生, 努力营造一个良好的寝室生活环境。
八、活动内容:
1> 活动动员大会
时间:
地点
活动内容:召开各班长、团支书及生活委员大会,对活动的有关要求及相关事宜进行传达。
2> 各系评比
本次活动采取各系团总支工作组自评的方式。
3>“生活·点滴·掠影”摄影作品展西南大学外国语学院“生活·点滴·掠影”活动征集全院学生反映大学生生活点滴、记录生活片段的图片,并将优秀作品制作成相册集中展示。参赛者将有关反映寝室生活点滴的照片上交年级工作组,由年级工作组筛选出20份较好作品并上交学生会生活部。
4>“党员之家”之“寝室英语角”
“党员之家”的寝室在本次寝室文化建设月中率先试行“寝室英语角”。即在寝室范围内,以英语口语为主要学习内容,互相促进,互相提高。
5>“寝室风采”PPT作品展
在本次活动中涌现出的特色寝室,将制作PPT宣传自身文化建设,由学生会负责整理,遴选出能体现专业特色的作品制成电子杂志。并于专业文娱汇演时向全校展示。
九、活动时间安排表:
寝室文化建设标准:寝室美化建设
各寝室开展寝室环境美化,(卫生标准具体要求见附表一)
寝室美化要求:
<1>寝室整洁,美观,大方
<2>文化气息浓厚,有一定的生活品味
<3>寝室布置主题鲜明,体现外院特色文明行为建设
寝室成员互相监督提醒,注意文明行为习惯的养成与保持,树立当代大学生良好的精神文明形象。文化建设
以寝室为单位
<1>.形式不限,主要反映寝室之间的生活点滴,寝室成员良好的生活学习风气和精神文化面貌。如:有关寝室生活的日记、生活场景的描写等。.<2> 手抄报统一用4张A4纸大小的复印纸一张.(条件许可下)“党员之家”要求“党员之家”应率先参与到寝室文化建设月的各项活动中,积极开展寝室美化,提交寝室文化建设过程中的各类作品.“党员之家”还应率先试点,开展“寝室英语角”活动,丰富广大同学的课余文化生活。在寝室文化建设月中,“党员之家”应起到模范带头作用,当好排头兵,以更高的标准要求自己,以更高的积极性投入到迎评促建之中。
成果展示
1.将优秀寝室名称、室训、室歌及手抄报以海报或新闻搞的形式在寝室文化建设月后期展示。
2.将优秀美化寝室照片纳入宣传网络部“生活·点滴·掠影”摄影作品画册,集中展现我院校园文化建设之寝室文化建设。
3.选出特别优秀的寝室,并将该寝室的室员在平时以及寝室文化建设月中的点滴及掠影制成PPT,纳入专业文艺汇演中展示。
4.上传我院团委网站之团委风采。
十、活动要求:
1.各系需广泛动员各寝室积极参与本次活动。
2.各系应依照本次活动的相关时间流程和有关的标准要求来对各寝室进行评比,确保活动顺利进行。
3.由寝室卫生检查小组对卫生生活环境进行检查(具体细则见院学生会寝室检查细则)
4.由各系对本年级所有的寝室名称、室训、室歌、进行评比后将优秀作品报宣传网络部。由宣传网络部带领导、老师一起参观后有领导评出并将优秀作品展出。
共青团湖南工业职业技术学院委员会二00八年十一月
第二篇:陕西工业职业技术学院60年校庆策划书
陕西工业职业技术学院60年校庆策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:陕西工业职业技术学院元旦文艺汇演――暨“2010新年狂欢夜”
2、晚会目标:展现陕西工业职业技术学院特色和各陕西工业职业技术学院各学院的风采、扩大陕西工业职业技术学院影响,联系师生情谊,增进师生团结
3、时间:2010年12月31日19:00—23:00
4、地点:明德堂二楼
5、主办单位:陕西工业职业技术党委会
6、承办单位:学生会陕西工业职业技术学院
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:宣传部部长:刘文涛
统筹组:学生会主席陕西工业职业技术学院团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:刘文涛
组员:宣传部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:刘文涛
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:刘文涛
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:刘文涛
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:刘文涛
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:教导队队长:白兆飞
组员:学生会其他成员及教导队成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:二十万元)备注
场地租用:一千元
舞台设计布置三千元
海报两万元
宣传展板三万元
宣传横幅两万万元
晚会现场横幅五千元
门票十元
服装费一万五千元
奖品五万元
工作餐五千元
场地布置一万元
彩球五百元
礼炮一千元
策划书五百元
工作证一千元
胶卷一千元
入场券无缘元
道具VCD制作三千元
化妆品五千元
小礼品八千元
贴图五百元
矿泉水五百元
14、总预算:十八万元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:十万元
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注:
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录
二、相关负责人及组员的联系方式。略
数控工程学院
数控0806
学生:杨文
学号:43
第三篇:江西工业职业技术学院红五月活动策划书
江西工业职业技术学院 第六届大学生社团文化艺术节
武术推广
活动策划书
主办单位:社团联合会
承办单位:武术协会
二〇一四年四月一日
武术协会武术推广策划书
一、活动背景
武术是彰显中华民族灿烂文化的绚丽瑰宝,是中华民族历史文化的宝贵遗产,它以独特的运动形式和丰富的文化内涵,伴随我国文明史走过了几千年的悠久历史。武术精神以其博大精深的哲学思想,感化激励着代代华夏儿女。武术既能强身健体又极具观赏价值,给人以勇的精神、力的鼓舞和美的享受。
在二十一世纪新时代的背景下,武术发展面临新的契机和挑战,在东西方文化交融碰撞的过程中,武术的内在价值成为武术蓬勃发展的重要核心,她对弘扬民族文化、振奋民族精神有着很重要的现实意义。武术文化对当代大学生的人格有着全面而积极的影响。因此,我们协会决定于4月15日至5月20日面向全校师生传授武术文化,使广大师生了解武术,热爱武术。
二、活动目的:弘扬武术文化,传承武术精神。
三、活动意义:通过此次活动使同学们认识武术,了解武术,热爱武术。
四、活动时间:4月15日——5月20日
五、活动地点:4月15日篮球场,4月16日——5月20日报告大厅广场
六、主办单位:社团联合会
七、承办单位:武术协会
八、活动简介
1、本次活动活动共设立八个项目,分别是散打、太极拳、南刀、南拳、双节棍、剑术、双手刀、跆拳道。
2、为鼓励同学们积极参与,我们将于5月19日对学员进行考核并评出优秀学员,优秀学员将获得荣誉证书及奖品。
3、本活动采取自主自愿原则,学员去留自由,但每次训练都要进行登记,以作考核之用。
九、奖项设置
第一名(1人)
奖品为:价值70元《南昌之星游乐园》门票两张共计140元及荣誉证书 第二名(1人)
奖品为:价值60元运动装一套及荣誉证书 第三名(1人)
奖品为:价值30元拳套1副及荣誉证书
优秀奖(5人)颁发荣誉证书
十、日程安排1、4月27日——5月3日对本次活动展开宣传(宣传方式有发传单,贴海报,拉横幅等形式。)
2、5月4日面向全体学生进行武术展示,并组织学生现场报名。3、4月15日——5月20日向报名学员传授武术 5、5月19日对学员进行考核4、5月20日组织学员参加红五月闭幕式表演 5、5月21日向学员颁发荣誉证书及奖品
十一、活动流程:
1、准备阶段
(1)由宣传部负责制作此次活动的宣传单,海报,登记表以及横幅等宣传用品,一个星期前准备好。
(2)活动开始前一个星期进行宣传,本协会成员全体参加宣传并组织学生登记报名。
(3)由财务部负责制办活动所需要的物品,提前一个星期置办妥当。(4)有外联部负责邀请各兄弟社团及外校友谊兄弟社团参加我们的活动。
2、开展阶段
a、武术展示阶段
(1)活动开始前一个小时,本协会成员全体到场,布置好活动场所。(2)活动开始,由协会精英向同学们进行武术表演,然后由本协会成员向对武术感兴趣的同学进行武术讲解,并组织同学现场登记报名
(3)武术展示结束后由组织部组织人员清理现场
(4)大二协会全体成员共同整理登记名单,并发短信通知训练时间及地点
b、武术教学阶段
(1)4月16日,下午课后召集学员分班,并由各班负责人带到各自训练领域进行训练(训练时间为4月16日至5月19日共计18个训练日)
(2)5月19日对学员进行考核并评出名次,训练结束。(3)根据学院的意愿,组织学员参加闭幕式表演表演。
3、收尾阶段
(1)5月21日为获得名次学员颁奖,颁奖在获奖人教室进行。(2)由策划部对本次活动做出总结,并写好总结书。
十二、所需物品
(1)空翻垫子(需外借)
(2)剑术表演服(2套)(需外借)(3)太极服9套(需外借)(4)海绵垫1套(自备)(5)手把12个(自备)(6)护具2套(自备)(7)双节棍6根(自备)(8)南刀4柄(自备)(9)太极剑4柄(自备)(10)双手刀1柄(自备)
十三、经费预算:
制表人:吴建奇 审核人:谢志雄
十四、注意事项:
1、向同学们展示武术的同时,应由各部门负责维持秩序,接待观众。
2、会场布置要提前,避免活动开始时场面混乱。
3、各部门需保持随时应对各种突发的情况。
4、现场必须要有一个指挥中心、一个机动小组,负责零时调度。
5、各部门要严密组织分工协作、精心实施、保障各环节顺利进行。
6、训练期间要随时携带药品,以便出现危险可以紧急处理。
二〇一四年四月一日
第四篇:湖南工业职业技术学院青年志愿者协会总章程(定稿)
青
年
志
愿
者
协
会
总
章
程
湖南工业职业技术学院青年志愿者协会总章程
目录
序言 第一章
总纲
第二章
会员的基本权利和义务 第三章
协会机构
第一节 协会理事会 第二节 协会理事长 第三节 协会管理层 第四节 协会各系分会 第五节 协会纪律监察委员
第四章
会徽 会旗 口号
序言
湖南工业职业技术学院青年志愿者协会是一个光荣的组织。经过协会几代人的共同努力,创造了光辉灿烂的业绩,协会从无到有,从小到大,为社会,为学校,为学院,为同学默默地志愿服务,具有光荣的奉献传统。
二十世纪末,二十一世纪初,我国的青年志愿者运动蓬勃开展,全国各地,各高校纷纷成立了以义务奉献为宗旨的志愿者协会,中国青年志愿者协会组织机构更加完善。湖南工业职业技术学院的青年志愿者运动也有条不紊地开展起来。在这种时代大背景下,湖南工业职业技术学院青年志愿者协会于2005年正式成立。
经过几代人的不懈努力,湖南工业职业技术学院青年志愿者协会成为了组织机构健全,会员人数众多,活动开展丰富的优秀青年志愿者协会,多次收到学校以及上级有关部门的表彰。
协会发展至今,各方面均已经趋向成熟,经过反复酝酿,本章程作为协会新章程将以法律的形式确认协会几代人奋斗的成果,规定协会的根本制度和根本任务,是协会的根本法规,具有最高法律效力。协会各部门及其它相关规章制度必须以本章程为基本依据。协会全体会员必须以本章程为根本的活动准则,并且负有维护章程、保证章程实施的职责。
第一章
总纲
第一条 湖南工业职业技术学院青年志愿者协会是由湖南工业职业技术学院院团委指导老师直接领导的、以协会会员制度为基础的学生群众组织。
第二条 湖南工业职业技术学院青年志愿者协会的一切权力属于协会会员。会员行使权力的机构是协会理事会和各系协会支部。会员根据协会各规章制度,通过各种形式和途径,管理协会事务,组织协会活动,建言协会发展。
第三条
湖南工业职业技术学院青年志愿者协会实行民主集中制原则。协会各系支部负责人由支部志愿者选举产生,对会员负责,受会员监督。并由各自系部负责人组成理事会。
协会管理机构在学院团委和其它部门统一招新招干时同时组建。在学院团委的统一安排部署下进行。由协会正副理事长具体负责。协会管理机构向理事会负责,受它监督。
会员在管理机构组建完成后,开始在全院范围内招纳,每新生专业志愿者招纳人数控制在10到80人。
第四条 湖南工业职业技术学院青年志愿者协会所有会员一律平等。协会保障会员既定的权利和利益,维护和发展所有会员的平等、团结、互助的关系。禁止对任何会员权利和利益的侵害,禁止破坏协会团结和制造协会分裂的行为。
第五条
湖南工业职业技术学院青年志愿者协会实行依法制协会,建设一支服务社会,服务社区,服务学校,服务学院,服务同学的社会主义青年志愿者协会。
协会内部的一切规章制度和部门法规都不得与章程相抵触。协会所有会员都必须遵守章程和规章制度。协会应该建立完善的考评制度,一切违反章程和规章制度的行为,必须在考评制度中予以惩罚。
协会内部任何会员都不既有超越章程的特权。
第六条
湖南工业职业技术学院青年志愿者协会除了湖南工业职业技术学院团委指导老师直接领导外,同时接受上级青年志愿者协会的指导。
第七条
协会的根本任务如下:
(1)改善社会风气和人际关系,为发展社会主义市场经济创造良好的社会环境。
(2)适应时代发展得需要,推动青年志愿服务活动的积极开展。(3)培养学院青年学生的公民意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长。
(4)为城乡发展、社区建设、学院工作、扶贫支教、抢险救灾以及大型社会公益事业提供志愿服务。
(5)为具有特殊困难以及需要帮助的学院学生和社会成员提供
服务。
(6)规划和组织学院青年志愿者服务活动,协调、指导学院各系青年志愿者分会开展工作。
(7)开展与兄弟志愿者协会组织和团体的交流。
第八条
湖南工业职业技术学院青年志愿者协会会员入会 前应宣誓,宣誓词入下:
我愿意成为一名光荣的志愿者。我承诺:尽己所能。不计报酬,帮助他人,服务社会,践行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助、平等友爱、共同前进的和谐社会贡献力量。
第九条 湖南工业职业技术学院青年志愿者协会的宗旨是弘扬奉献、友爱、互助、进步的精神,加强大学生道德品质建设,锻炼和提高青年学生的整体素质。
第十条 湖南工业职业技术学院青年志愿者协会的机构组成如下:
协会理事会和协会管理机构,其中协会管理机构分为学院协会管理层、各系分会。
第二章 会员及其基本权利和义务
第十一条
本协会由湖南工业职业技术学院学生组成。第十二条
凡具有奉献精神,承认本协会章程,志愿加入本协会,并向协会提出申请加入的学院学生,经过院团委或本协会管理机构审核通过的,经过宣誓的,即可成为本协会会员。
第十三条
协会管理机构成员必须加入协会。
第十四条
会员必须坚持四项基本原则,政治思想好,严于律己,乐于参加社会公益服务活动,为社会服务。
第十五条
会员入会程序:(1)提交入会申请书。(2)协会管理机构讨论通过。(3)宣誓。
(4)由相关机构发给其会员证。
第十六条
会员享有下列权利:
(1)有选举支部负责人权、被选举支部负责人权和表决权;(2)有竞选本协会理事长的权利。(3)参加本协会的活动;(4)获得本协会服务的优先权;
(5)对本协会工作的批评建议和监督权;
(6)向本协会推荐会员;
(7)请求本协会维护其合法权益;(8)入会自愿、退会自由。
(9)提出开展志愿服务活动的权利。
第十七条
会员履行下列义务:
(1)遵守本协会的章程,执行本协会的决议;(2)维护本协会的合法权益;(3)完成本协会交办的工作;(4)参加本协会组织的活动;
(5)向本协会反映社会服务情况,提供社会服务的相关资料。
第十八条 会员退会应书面通知本协会,并交回会员证,协会理事会或者管理机构审查后,将其书面通知上交院团委,并于每学年期末,张榜公布退会人员名单。会员一年内没有参加本协会任何一次活动的,视为自动退会,本协会管理机构将在每学年期末将自动退会人员名单上交院团委,并张榜公布自动退会人员名单。
第十九条
会员如有严重违反本章程的行为,经过理事会表决通过,予以除名。
第二十条
本协会接纳对本协会有杰出贡献的同学为荣誉会员。经理事会同意,荣誉会员可以担任理事会成员。
第三章 协会机构
第一节
协会理事会
第二十一条
湖南工业职业技术学院青年志愿者协会理事会是本协会最高的权力机构。它由协会理事长和学院志愿者协会各部门副部及以上职位者与各系副会长及以上职位者组成。
第二十二条
本协会理事会的职权是:
(1)制定和修改章程;
(2)选举和罢免协会正副理事长、理事会成员和协会现阶段管理机构成员;
(3)选举协会下一届管理机构。
(4)审查并通过协会每学年年初的工作计划和财务报告;(5)除名会员。(6)决定终止事宜。
(7)表决通过协会重大发展决策。(8)制定和修改协会各项规章制度。(9)其他重大事宜。
第二十三条
协会理事会全体会议必须有三分之二以上的成员出席才能召开,其决议必须得到理事会成员半数以上表决通过方能生
效。
第二十四条
本协会理事会每届任期一年,协会招完新会员组建理事会起,到下个学年协会管理机构组建始。
第二十五条
本协会理事会每学期至少开一次全体会议,审议并通过本协会管理机构的工作计划和工作总结及其财务预算。在理事会闭会期间,若有重大事宜需要召开理事会,可由理事长召集理事会会议。
第二节
协会正副理事长
第二十六条
本协会正副理事长可由院团委书记召集团总支学生会干部的竞选会上产生,在条件适当的情况下,亦可由上一届理事会从本协会内部选举产生。
第二十七条
本协会正副理事长须具备以下条件:
(1)坚持党和团的路线、方针、政策,政治素质好。(2)在本协会或者院团总支学生内有一定的影响和威望。(3)身体健康,能正常处理协会各项工作。(4)学习成绩较为优秀。
(5)未受到学院和院团委的通报批评,未有重大违反校纪校规的记录。
(6)具有完全的,民事行为能力。
第二十八条
本协会每届正副理事长任期为一年,连任不得超过两届。
第二十九条
本协会理事长行使下列职权:
(1)代表本协会,处理与兄弟青年志愿者协会的相关事务。(2)根据本协会的职责、宗旨,负责和主持协会整体工作。(3)召集、主持理事会全体会议和协会管理层例会。(4)传达上级相关部门的决议。
(5)从实际出发,计划、决定、组织、开展各项协会志愿者活动。
(6)布置协会各项工作并做好协会的思想道德建设工作。(7)及时向院团委和上级相关部门反映情况,汇报并请示工作,密切配合有关方面的工作,自觉接受院团委的指示。
(8)关心管理层干事的成长,根据各干事的工作特点和规律,指导、帮助、检查和督促各管理层干事的工作,指导协调各协会专业支部的关系,及时发现问题,解决问题。
(9)监督和运用会费收支情况,对协会理事会负责,并积极听取和整理理事会和会员的意见、建议,受之监督。
(10)
审核、批准相关部门的申请,及时为本协会的发展争取最大的空间。
(11)
完成上级有关部门交办的其它事宜。
第三十条
本协会副理事长行使下列职权:
(1)副理事长为理事长的助手,协助和分管理事长工作。(2)讨论部署和检查协会各项工作,完成上级相关部门和理事长交代的工作,并定期向理事长总结汇报。
(3)理事长不在校期间,经过理事长授权,行使理事长职权,处理各项事宜。
(4)掌握协会管理层干事的思想动态,对工作缺少热情和对协会宗旨认识不够的干事,做好疏通工作,对协会内部的矛盾做出积极处理。
(5)认真、负责地管理号协会财务。
(6)为本协会管理层的干事解决学习、工作和生活中的实际困难。
(7)完成上级有关部门和理事长交代的其他工作任务。
第三节
协会管理层
第三十一条
湖南工业职业技术学院青年志愿者协会管理机构,即本协会管理层是本协会的执行机构,其工作向协会理事会负责,接受理事会的监督。
第三十二条
本协会管理层由下列人员组成:
正副理事长
秘书处
组织部
宣传部
外联部 发展部 社联部
本协会管理层实行理事长负责制,副理事长及部长向理事长负责,理事长向理事会负责。
第三十三条 理事长主持管理层工作,副理事长协助理事长工作。理事长主持和召集管理层例会。
第三十四条 每届管理层须在上任初根据实际情况确定每周的一个固定的时间作为管理层例会的时间,并报院团委备案。例会时长不得超过一个小时。
第三十五条 管理层各干事行使下列职权:
(1)秘书处负责本协会一般文件和材料的收集汇总工作;负责协会管理层例会以及理事会会议的记录工作;负责通过手机信息和网络信息传达理事长、理事会、管理层的各项工作信息;负责协会活动中的电话联系工作;负责协会办公区的值班安排工作。负责每次协会活动的经费预算工作;负责由管理层例会分配的其它任务。
(2)组织部负责本协会活动的策划组织工作以及活动总结工作,包括每学期初协会的工作计划,学期末的工作总结和各项规章制度的起草工作;负责完成协会管理层例会布置的其它工作。
(3)宣传部负责本协会各项活动的新闻采编和照相工作,并将其写成通讯稿上交院团总支宣传部;负责建立和完善本协会网络博客;负责挖掘本协会会员的好人好事,并将其写成通讯,树立榜样;负责协会形象的整体规划和宣传;负责协会公告的书写和张贴工作;负责由管理层例会分配的其他任务。
(4)外联部负责代表协会形象,与其他兄弟志愿者协会联合活动中负责沟通工作;负责协调本协会同团总支学生会其他兄弟部门的关系;负责协会活动过程中的赞助工作;负责协会管理层例会分配的其它任务。
(5)发展部负责协会往届会员档案的建立完善;负责本届协会会员花名册的建立和完善;具体负责协会的招新工作;负责本协会核心文件档案的归总工作;负责组织大学生日常社会实践活动的开展;负责安排分发收集整理协会开展活动过程中的各项物品;负责协会管理层会议分配的其它任务。
(6)社联部负责与院社联的日常工作联系;协助协会其他部门的工作开展;统筹兼顾院青协与院社联之间的关系;负责协会管理层会议分配的其它任务。
第四节
各系分会
第三十六条 本协会的基层会员组织是各系分会,每个系设立一个分会,每个支部由20—200名左右的本系志愿者组成。
第三十七条 系分会设一名会长,两名副会长,可由各系分会所有成员推举产生,各系分会负责人的产生应优先考虑班委成员中的本协会会员。
第三十八条 各系分会负责人行使下列职权:
(1)代表本系志愿者协会参加协会理事会会议,反应本系志愿者对协会各项工作和活动的建议和意见。
(2)负责传达协会理事会或者管理层的各项工作和活动信息,其有义务准确传达到系志愿者协会的每一个人。
(3)负责召集本系志愿者协会会议。第五节
协会纪律监察委员
第三十九条 本协会设一名纪律监察委员 原则上由副理事长兼任,负责根据本协会奖惩制度施行协会考评制度,并做好考评的记录工作,为协会总结表彰提供参考。
第四章
会徽
会旗
口号
第四十条
本协会会徽基本图案采用全国青年志愿者标志,并在其上方环以“湖南工业职业技术学院”字样。
第四十一条
本协会会旗基本图案和底色采用全国青年志愿者协会会旗的基本图案,并在其上方书以“湖南工业职业技术学院”,下方书以“青年志愿者协会”字样。
第四十二条
本协会的口号是:立足工院,服务社会,义务奉献,成长进步。
第四十三条
本章程于2005年9月15日经湖南工业职业技术学 院青年志愿者协会第一次会员代表大会表决通过。于2014年11月25日经湖南工业职业技术学院青年志愿者协会第一届理事会第一次会议表决进行了第一次修改,并审批通过。
第五章
附则
第四十四条
本章程的解释权属本会理事会。
第四十五条
本章程自登记管理机关核准之日起生效。
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