第一篇:办税服务厅工作人员行为规范
办税服务厅工作人员行为规范
日期: 2009-04-02 | 保护视力色:
一、基本要求:
(一)严格遵守《国家税务总局关于税务人员廉洁自律若干规定》,牢固树立全心全意为人民服务、为纳税人服务的观念,做到清正廉洁。
(二)坚持着装上岗,讲究税容风纪。严格遵守着装规定,做到税容整洁,举止端庄。
(三)坚持文明办税,优质高效。税务人员为纳税人服务时要做到态度热情,讲究文明,有礼貌,要在规定的时间内优质高效完成工作。
(四)敬业爱岗。税务人员应敬业爱岗,熟练掌握税收业务知识、计算机操作技能和与不同纳税人打交道的能力。
(五)、具有良好的职业道德,公正执法、廉洁办税。杜绝“吃拿卡要报”和办“人情税、关系税”等以税谋私问题;
二、工作纪律
(一)遵守国家的法律、法规和税务机关各项规章制度;自觉执行岗位职责、岗位规范和工作规程。
(二)保守国家秘密和工作秘密。
(三))严守工作纪律,按时上、下班,工作时间不脱岗、串岗、聊天嘻笑、打闹以及从事其他与工作无关的活动,必须保证100%在岗率,如果临时有事需要离岗,必须请人代替,如果来办税的人员
较少确需减岗,必须在窗口设置“暂停办理”标志牌
(四)不准酒后上岗;在工作时间做到不打电话闲聊、不说笑打闹、不大声喧哗、不勾肩搭背、不乱串岗位、不扎堆聊天、不玩电脑游戏、不看与工作无关的书报、不在办理业务过程中看书报、不在前台吃东西或吸烟。
(五)保持工作台(桌)、窗口整洁。工作台(桌)上只摆放必要的办公设备、文件、办公用品、水杯等,做到整齐有序;窗前无废纸,无杂物。
三、服 务 行 为
接待:
(一)实行首问责任制,即服务对象前来办理或者咨询涉税事宜时,首先接待或者受理的工作人员,应负责办理直至结束或者为服务对象讲明准确的受理部门、窗口或人员并做好衔接工作。
(二)坚持“先外后内”的原则,当有服务对象来办理业务时,应立即放下手中的其他工作,马上接待。
(三)接待服务对象时,要主动打招呼。
(四)使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。
服务:
(一)严格执行办税服务承诺,无特殊原因不得逾期。
(二)实行一次告知制,即必须将办理业务所需要资料和注意事项一次性明确告知服务对象,如需要多个部门办理的,应主动介绍下一环节应在哪个部门或窗口办理。
(三)要做到“四个一样”,即干部与群众一样尊重;生人与熟人一样热情;忙时与闲时一样耐心;
大事与小事一样对待。
(四)要做到“三心”服务,即“热心、诚心、耐心”,在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度,不准冷落、顶撞、刁难、训斥和歧视服务对象。
(五)准确、快速办理相关业务。
(六)服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解答,对服务对象没有提到而在办理过程中可能涉及的问题也要一并讲清;要耐心细致、有问必答、百问不厌。
(七)遇到两位以上服务对象办理业务时,既要认真办理前面服务对象的业务,又要礼貌地与后面的服务对象打招呼或微笑示意,请其稍候。当前面的服务对象办理的业务需时较长时,可提示后面的服务对象。
(八)因前一位服务对象业务办理时间过长,让下一位服务对象久等时,应礼貌地向其致歉。
(九)不得在办理业务过程中与他人进行与业务无关的交谈。
(十)遇在业务办理时有领导视察,或看见朋友、熟人,应点头或微笑示意,不能因此影响手中的工作或怠慢了正在办理业务的服务对象。
(十一)遇在业务办理时需要接听电话的,应先向服务对象道歉,请其稍候。
(十二)因电脑或系统出现故障而影响业务办理时,如短时间内可以恢复的,应请服务对象稍候,并致歉;需较长时间才能恢复工作的,除向服务对象道歉外,应引导其到能够办理该业务的窗口。
(十三)残疾人及行动不便的服务对象来办理业务时,应视情况给予必要的帮助。对听力不好的老年人,声音应适当提高,语速放慢。
(十四)临下班时,对于正在处理中的业务应照常办理完毕后方可下班。下班时仍有等候办理业
务的服务对象,不可生硬拒绝,应迅速请示领导,视具体情况加班办理。
电 话 接 听:
(一)电话铃响三声以内接听为宜。
(二)电话机旁应随时备有纸笔,以备记录之用。
(三)受理服务对象业务咨询时,应耐心、细致地答复,并确认服务对象对答复是否明白。属于本岗位职责范围而无法当即答复的问题,应向服务对象致歉,并留下联系电话,研究或请示领导后,当日内答复。
(四)在接听电话过程中,应根据实际情况随时说“是”、“对”等,以示在专心聆听,重要内容要注意重复、确认。
(五)通话过程中,须等服务对象先挂断电话后再挂电话,不可强行挂断。
(六)当对方打错电话时,应礼貌地做出说明。
(七)遇到骚扰电话时,应严正指出其错误行为,但不能使用脏话。
沟通:
(一)当服务对象提出意见和批评时,要冷静倾听,耐心解释,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。对服务对象提出的合理化建议应及时向上级领导反映,认真研究采纳。
(二)如果属自身工作失误,要立即向服务对象赔礼、道歉。
(三)自己拿不准的问题,不回避,不否定,不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复。
(四)当遇到服务对象的无理取闹,自己受了委屈时,务必保持冷静与克制,态度不卑不亢,不
能感情用事,不能顶撞和训斥服务对象,更不能与其发生争执。
(五)当服务对象无理纠缠时,应请领导出面处理,尽量化解窗口冲突,避免阻碍正常工作。
第二篇:办税服务厅守则及行为规范
办税服务厅守则及行为规范
(一)办税服务厅工作守则
1、热爱税收工作、忠于职守、认真贯彻执行各项税收政策,遵纪守法、刻苦学习、努力工作、全心全意为纳税人服务。
2、熟练掌握税收业务知识、计算机操作技术和与不同纳税人沟通的能力,办税快捷、准确、无误。
3、具有良好的职业道德、公正执法、廉洁办税,禁止“吃、拿、卡、要、报”和“人情税”等以税谋私现象发生,坚持依法办事、不徇私情。
4、严禁上班时间在办税服务厅内吸烟、吃零食、高声喧哗、聊天、玩电脑游戏及做与工作无关的事情和看与工作无关的报刊、书籍。
5、工作认真负责、做到文明礼貌、态度诚恳、解释清楚、答复有据。
6、严格票款管理,做到数据准确、手续齐全、记录完备、报结及时,防止票款丢失。
7、纳税人来办各涉税事宜时要主动延长办税时间,做到服
务于纳税人,取信于纳税人。
8、及时整理和妥善保管各种征管资料卡,查嘱补缺,确保
完整并及时移交归档装订。
第三篇:办税工作人员行为规范
克拉玛依地税系统办税服务厅工作人员行为规范
一、岗前准备规范
规范要求:遵守工作时间提前检查准备
(一)严格考勤制度,按照规定时间上岗,不迟到,不早退。
(二)加强岗前业务学习交流,每天对外办公前安排适量的内部交流学习时间。
(三)提前整理准备好工作所需要的文件资料、纸笔等各类办公用品。
(四)检查电脑、打印机等工作设备是否运行正常,纳税人办税需要的设施及用品是否补充完备。
(五)调整好个人情绪,以良好的精神状态进入岗位工作。
(六)上岗工作期间应将手机调至振动状态,以避免影响工作环境。
二、服务用语规范
规范要求:文明友善亲切热诚清晰准确
(一)使用文明服务用语,做到来有迎声,问有答声,走有送声。
(二)在提供办税服务时一般情况下应讲普通话,言语表达清晰,内容准确规范,语气柔和中肯。
(三)规范用语范例:
1.电话规范用语范例
——接电话时说:“您好!这里是×××地税局,请问有什么事可以帮您?”
——来电找人时说:“好的,请稍等,我叫××来听电话。”1
——对方要找的人不在时说:“×××同志有事暂时不在,请问有什么事可以帮您转达吗?”或者“请您待会儿再来电话好吗?”
——向外拨打电话时说:“您好!我是×××地税局的×××,麻烦您请×××(职务)接电话。”
——通话结束时说:“再见!”
2.办税规范用语范例
——纳税人上门办税时要主动问候:“您好!请问您要办理什么业务?” ——纳税人询问时回答:“请您到×××窗口办理。”或者“我给您解释一下。”
——受理办税资料时应说:“请您提供身份证、……申请表……等资料,谢谢!”或者“您要办理……业务的资料已收齐,按照……规定,我们会在……天给您答复,请留下您的联系电话,以便我们及时通知。谢谢!”
——纳税人填错报表时应说:“很抱歉,您的报表填错了,应该……,麻烦你重新填一下。”
——纳税人办税资料不齐时应说:“很抱歉,您的资料不齐,请复核一下,还需补充这些资料……请您补齐资料再来。谢谢!”
——电脑故障或工作繁忙时应说:“很抱歉,电脑出现故障,现正在检修,请稍等。”或者“很抱歉,电脑故障需要较长时间进行检修,请留下您的联系电话,我们处理好后会尽快通知您。”
——纳税人有疑问时应说:“也许刚才我说的不够清楚,请您听我再解释一下。”
——纳税人情绪较激动发生争议分歧时应说:“请别着急,慢慢讲。让我们一起想办法来解决这个问题。”或者“如果我们有哪里做得不好的,2
请多多谅解。谢谢您的意见!请留下您的联系地址和电话,我们会尽快答复您,好吗?”
三、着装仪表规范
规范要求:统一穿着制服整洁大方热诚税容风纪端正
(一)工作时间穿着税务制服或统一的工作制服,制服不能与便服一起混穿,要扣好全部衣扣,不披衣,不敞怀,不挽袖,并且保持制服的整洁。
(二)税务制服要配套穿着,肩章、胸章、领花、领带等要佩戴整齐端正。穿着制服时应搭配深色皮鞋。
(三)仪容大方整洁
——保持头发整洁。男士长发不盖耳,不留大鬓角,女士长发应束起或盘起,不染彩发。
——保持面部清洁。男士不蓄胡须,女士不浓妆艳抹,不得在岗位上补妆。
——保持服饰简洁庄重。不能夸张修饰打扮,不能涂彩色指甲油,不佩戴多只戒指、手链、耳环或其他夸张的首饰,不得将手机、眼镜、钥匙别在皮带上。
——工作人员如有怀孕、受伤等特殊情况,经办税服务厅负责人同意后可以穿着便服上岗,且便服应以素色服饰为宜。
(四)行为举止文明
——行走稳健,坐立端正。在办税大厅内行走时应文明礼让,不奔跑喧哗;在前台就座工作时要保持良好端坐姿势,不得有趴伏桌面、翘二郎腿或仰靠椅背等懒散不雅动作。
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——言谈大方,热诚友善。与纳税人交谈时,视线应关注对方,亲切微笑,态度诚恳热情,言语表述清晰。
——举止文明。为纳税人办理涉税事项时,应上身微向前倾,双手接递资料等物品,并将其正面向着纳税人。
四、廉政自律规范
规范要求:严格遵守纪律确保廉洁为税
——严格遵守《国家税务总局关于税务人员“十五不准”廉洁自律的若干规定》等各项廉政规章制度。
——不准利用职权“吃、拿、卡、要、报”,索取、收受纳税人的红包、礼金、礼品和有价证券等。
——不准接受纳税户宴请和擅自参加纳税户邀请的各种庆典以及旅游、娱乐、参观、外出考察等活动。
——禁止无故拖延办理税务事项,刁难、辱骂纳税人以及对纳税人敲诈勒索。
——禁止穿着税务制服到饭店食肆和商场(店)等公众场所进行消费。——禁止从事任何有偿税务咨询和顾问服务或者以任何借口指定中介机构为纳税企业进行有偿服务。
——禁止对外泄露企业及纳税人纳税申报等资料信息,严格履行为纳税人的商业秘密和个人隐私保密的义务。
——禁止参与一切税收违法活动和为纳税人偷逃税款通风报信、隐瞒实情、出谋划策、出具伪证以及开脱责任。
五、服务行为禁忌
(一)服务工作纪律
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1.工作时间内,不准玩游戏、上互联网、听音乐、看影碟,用餐、吃零食或从事与工作无关的活动。
2.不擅离职守,除办理业务确实需要交流外,上班时间不得串岗聊天。
3.不怠慢、训斥纳税人,不与纳税人争辩。
4.不嘻笑打闹、大声喧哗。
5.确保办税服务厅内的清洁卫生,不乱丢废纸,不乱弃杂物,无水迹,不随地吐痰,不在办税服务厅内吸烟(专设吸烟区除外)。
6.面对纳税人时,不得袖手、插手和背手,不说粗口忌语。
7.窗口工作台应保持清洁、有序,不准摆放与工作无关的个人物件、书报杂志,电脑、打印机要摆放齐整,台面上的各种报表、证件、资料应及时清理、交接或归档。
8.工作人员要严守工作岗位,不随意离开,确有需要离开较长时间的,必须知会其他人员并向领导报告事由,以便作及时调整,确保各服务窗口的正常运作。
(二)服务语言禁忌
1.称呼纳税人:“喂”、“那个谁”、“你是干什么的?”或“美女”、“帅哥”等称呼。
2.受理业务时:“我不知道,你问别人去!”、“没看到我在忙吗?等会再说!”、“去那边,不在这里办!”、“你问我,我问谁?”
3.系统或电脑发生故障时:“系统坏了,办不了,你回去吧!”、“电脑坏了,我有什么办法?”、“不知道什么时候修好,你有耐心就等着吧。”5
4.回答纳税人的咨询时:“你的问题税法上都有,自己去看!”、“不知道,去问别人吧!”、“怎么搞的,还不明白!”、“我不是领导,不知道!”、“大概是吧。”
5.受到纳税人批评或被纳税人误解的时候:“有意见投诉去吧,别在这里吵!烦死人了”、“反正我没错!你要投诉就投诉吧!”、“有意见,找领导去!”、“我的态度就这样!”、“你没有资格跟我说话!”
6.临近下班前:“快下班了,不办了,明天再来吧!”、“怎么这么晚才来,明天再办吧!”
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第四篇:税务局办税服务厅工作人员事迹材料
“减税降费”战线上的平凡一员
xx是国家税务总局xx县税务局办税服务厅一名工作人员。
“减税降费”是今年税务局的头等大事,在各类税收政策陆续出台后,xx第一时间就开始为自己“充电”,一遍一遍地翻看政策,有不理解的地方马上查找资料,或是咨询业务能力更强的老前辈,直到把每个政策吃透理解透,“作为工作在一线的税务干部,我们是直接接触纳税人的,必须把政策学懂学透,不只是为了让纳税人更好地享受政策优惠,也是为了让纳税人更加信任我们。”xx如是说,也是如此践行着。
她是同事眼中的“中流柱”,作为一个年轻的税务干部,对于大多数人来说,“中流柱”的称号过于褒奖了,但是,这词用在xx身上确是十分的贴切。她在大多数同事眼中俨然成为了救火队员。爱岗敬业,默默奉献,她秉承“工匠精神”,精益求精,学好业务知识,练好本领,努力提高自身工作能力。
她总是提前十多分钟到达办公室,做好各项岗前准备工作,确保各项业务能够正常进行,不忘初心,牢记使命,她时刻铭记报考公务员时所期待的为人民服务。在工作岗位中时常以雷锋为榜样,认真学习,热情接待,全心全意为纳税人服务。对于每一位纳税人申报时遇到的问题她都耐心解答,暂时解决不了的及时请教老师,她热情接待每一位纳税人,耐心解释每一个询问,全身心地为纳税人服务,有时候比较忙,到了下班时间还有等待办理业务的纳税人,她为了让大老远过来办理业务的纳税人少跑一趟,为了能够让纳税人满意的离开,她牺牲自己的休息时间为纳税人办理相关业务。下班后还要回复纳税人在微信群提出的各种问题,“减税降费”政策出台后,跟她咨询问题的纳税人就更多了,无论纳税人咨询的问题已经不知道重复了多少遍,她都耐心解答。记得有一次已经晚上十一点钟了,正准备睡觉的她接到主任打来的电话,得知需要前往办税大厅为一位时间很紧急又因为路上不好走才赶到xx县没多久的一位纳税人开具一份发票,她立马穿上衣服赶紧去往大厅为纳税人解决问题。作为一名公务员,作为一名税务干部,干好工作的标准就是要为纳税人解决问题,就是要把纳税人的需求放在心上,落到实处,就是要以公心办公事。
基层税务部门的工作繁杂且琐碎,“减税降费”政策宣传期间,她努力克服身体上各种不适,热心得为纳税人解答政策,确保纳税人可以准确理解减税降费政策且能够充分享受政策带来的优惠,不断提高纳税人获得感和满意度,她说:“只要纳税人满意我的工作,只要我能够解决纳税人的问题,我就浑身充满了干劲,一点也不觉得累。”她就是这样一名阳光的税务工作者,有着火一般的热情,忠诚努力,执着而坚毅。“减税降费”政策出台后,xx的日常工作除了宣传,还要与各业务科室协调相关措施,配合各部门的工作,组织前台进行退税工作,提交各种报告,哪里人多,哪里就有她的身影;哪里忙碌,哪里就有她的存在,她总是出现在纳税服务的前线,每一事她都亲力亲为,从来不会因为忙碌而抱怨,每一件事都能够出色地完成,在同事眼里,她就像一个陀螺一样转个不停,小小的身体里仿佛蕴藏着无穷的能量。
第五篇:办税服务厅工作人员绩效考核办法(精选)
东宝区地税局办税服务厅工作人员绩效考核办法
一、指导思想
为切实加强纳税服务考评工作,强化竞争激励机制,充分调动办税服务人员争先创优的主动性、积极性、创造性,有效提升纳税服务质量,扎实推进我局纳税服务工作高水平、高标准、高要求向前发展,根据上级机关加强办税服务厅建设的意见要求,结合工作实际,制定本办法。
二、考核原则
1、实事求是,客观公正。坚持从纳税服务的工作实际出发,科学确定考核项目,量化考核指标,规范考核程序,确保考核工作做到公开公正、全面客观。
2、力求全面,突出重点。贯彻科学化、精细化的管理思想,在强化基础工作的同时,突出对办税服务的重点考核,充分发挥考核的引导促进作用。
3、奖惩结合,鼓励创新。采用扣分因素与加分因素相结合的模式,对必须完成的“规定动作”以扣分形式计算,对表现突出的“特色动作”以加分形式计算,最大限度地鼓励办税服务厅工作人员创造性地开展工作。
三、考核对象
考核对象为姜堰市地方税务局办税服务厅工作人员。
四、考核内容
本办法共设工作质量、制度执行、敬业表现、评价体系、突出表现等5个大项18个小项67个细化标准,总计120分。具体分布如下:
工作质量共计40分,主要考核工作人员能否规范高效地办理各类涉税事项;
优质服务共计10分,主要考核工作人员能否切实遵守办税服务厅的各项规章制度;
敬业表现共计10分,旨在激励工作人员提高服务的主动性、创造性;
各类评价共计40分,旨在通过完善的评价体系,督促工作人员更好地履行服务职责;
超平均工作量共计10分,引入超平均工作量概念,旨在调动工作人员的工作积极性;
个人素质共计10分,旨在引导工作人员夯实业务基础,提高综合素质;
每月得分超过120分的部分,可在一年内向以后月份结转相加,同一加分项按最高级别加分。
五、考核组织
纳税服务中心成立考核工作领导小组,由丁粉玲同志任组长,缪晓林同志任副组长,丁明、王玉兰、徐蓉同志为成员,负责考核工作的组织领导和具体实施。领导小组办公室
设在办税服务科,负责考核的组织协调、情况收集和数据汇总工作。
六、考核方法
月度考核于月末后3日内进行,由考核组成员,根据考核细则,填写《姜堰市地方税务局办税服务厅工作人员绩效考核表》,汇总收齐报至考核工作领导小组,考核结果将公告到人。考核由月度考核结果累加而成。
七、考核结果
考核结果将与绩效奖励挂钩,并作为年终评选先进和评定公务员考核等次的主要依据。
八、附则
各分局(除一、二分局外)办税大厅,结合自身实际,比照执行。
本办法自公布之日起执行。