第一篇:外租宿舍管理办法
外租宿舍管理办法
一、目的为我司住宿员工创造一个安全、干净、整洁、有序的居住
生活环境,使住宿员工获得充分的休息时间,以提高工作效率,特制订该办法。
二、范围
本规定适用于在公司外租宿舍住宿的所有员工。
三、规定内容
1)住宿人员在申请住宿之前应填写《住宿登记表》,由公司行政部统一整理备案。
2)宿舍租金由公司统一支付,水电煤气费及物业管理费由住宿人员个人承担。
3)外住宿舍的员工必须绝对服从宿舍管理员的统一安排,不得随意私自调整房间或床位,不得随意移动房间设备、设施(床、等);
4)保持宿舍卫生,禁止在房间墙壁上乱涂乱画、乱写、乱张贴,禁止在墙上乱拉绳索,乱钉铁钉;
5)禁止在宿舍卧床吸烟,禁止乱扔烟头、果皮、纸屑;
6)保证宿舍安全用电,禁止乱接、乱拉电线,禁止使用电热杯、电饭煲,电炉等高耗电电器,一经发现立即没收并处以重罚;
7)节约用水用电,做到人离、灯灭、水关、风扇停;
8)禁止亲友进入宿舍,禁止外来人员在员工宿舍住宿(含员工亲友);
9)宿舍内禁止赌博、酗酒、打架斗殴,寻衅闹事,盗窃他人财物,一经发现立刻除名;
10)宿舍内员工个人物品必须妥善保管,如发生被盗,公司有协助调查和报警的义务外,不负其它任何责任;
11)爱护公共卫生(过道、走廊、楼梯、),禁止乱扔烟头果皮或垃圾,禁止将废弃物丢入洗手间之下水道,由此引起的堵塞由直接责任者或全体宿舍人员负责;
12)住宿员工退宿应及时通知行政部,行政部检查宿舍设施无破损后,允许员工退宿。宿舍设施如有破损,员工对可自行修理或出资由
行政部进行修理,待修理或交纳维修金后员工方可退宿。
13)住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)或住宿期限已到,应于离职或到期之日起3日内搬离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费;如发现损坏宿舍物品者,要照价赔偿。,特殊情况的须经行政部批准同意;
14)公司毎月定期对员工宿舍进行卫生检查,对卫生做得好的宿舍给予表扬,对卫生做得差的宿舍将给予通报和罚款。
15)每间宿舍设舍长一名,其职责如下:
(1)负责监督管理宿舍的一切内务。
(2)负责监督宿舍人员维护宿舍环境卫生。
(3)负责住宿人员的相关材料的管理,如个人安全、紧急联络人等。
四、宿舍入住的条件
1)在公司工作不满6 个月的员工如需入住公司宿舍。需与人事部沟通后经行政部审批方可入住。
2)在公司工作在6个月以上但外派到××市以外地区长期工作的员工可人住公司宿舍。
3)在各办事处工作的员工可人住公司在该城市安排的宿舍。
4)所有住宿人员必须符合身体健康,无传染病,无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。
5)所有人员在人住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可人住。
五、附则
1)本规定由行政部负责解释;
2)本规定自批准之日起执行。
2013年4月
第二篇:外租车辆管理办法
外租车辆管理办法
第一条
为合理使用公司车辆资源,促进公司经营管理秩序规范,本着快捷安全运行、合理节约开支的原则,结合公司实际,特制定本制度。第二条
本办法适用于公司及分公司的租车管理工作。
第三条
公司行政部和分公司综合部为公司本部和分公司车辆的归口管理部门,负责公司本部和分公司车辆的安排和管理工作。第四条
分公司租用车辆需分公司经理批准。
第五条
各部门、客户服务中心在需要用车时,应及时将情况向行政部和综合部汇报,详细说明用车要求。
第六条
公司本部需到重庆主城九区以外区域和分公司到部门所在县市以外区域参加公务活动的用车,需公司总经理批准。第七条
外租车辆需满足以下条件:(一)确因公司自备公务车辆资源存在不足;(二)必须是用于公司指派的公务活动;
(三)为树立公司良好形象,经公司总经理特批的其他事项。
第七条
所有外租车辆必须车况良好,手续齐全,禁止使用黑车及手续不齐全车辆(如:无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等)。
第八条
所有外租车辆需属正规运输单位所有,禁止同私人达成租赁关系。第九条
外租车辆驾驶人员,必须具备良好的职业道德,娴熟的驾驶技术和较强的紧急情况处理经验,严格遵守相关法律法规,在交警部门没有主要责任事故记录。
第十条
外租车辆驾驶人员,必须严格遵守我司的一切规章制度,有较强的服务意识和规范的服务技能,无条件服从调度。
第十一条
公司员工禁止与外租车辆驾驶人员发生经济利益和物质利益关系。第十二条
外租车辆由公司行政部和分公司综合部按公司《采购控制程序》和《合同评审控制程序》评定合格供方并签署书面租赁合同,禁止口头约定。尽量保持长期合作关系。
第十三条
景区外租摆渡车辆
(一)
景区在接到重要来访预约后,应及时将情况向综合部汇报,并提出接待计划和用车申请。
(二)
景区旅游旺季期间,综合部指派专人在每周末及法定节假日前一天18:00-20:00,观察场镇街道人流量,并将情况汇报综合部经理。
(三)
综合部经理同景区管理处主任沟通景区内部车辆能否满足游客转运需求。对景区自备摆渡车无法满足转运需求时应外租车辆进行转运,其它时段禁止外租车辆。
(四)
由景区管理处提出租车申请,综合部审核,景区经理批准。(五)
综合部联系合作供方,并对其合同约定履行进行监督。第十四条
外租其他车辆
(一)
需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》,真实客观填写各项目;
(二)部门经理或客户服务中心主任同意确认任务、人员、人数和线路;(三)行政部经理或综合部经理审核批准;
(四)
综合部联系合作供方,并对其合同约定履行进行监督。第十五条
私车公用管理
(一)需外出人员外出前到行政部或综合部领取《用车申请表》,真实客观填写各项目;
(二)部门经理或客户服务中心主任同意确认任务和线路;(三)行政部经理或综合部经理审核批准;(四)将《车辆派遣表》作为报销附件。(五)其他规定
1.外出办事应遵守交通法规,违章罚款由当事人负责;
2.私车车主擅自借车与他人外出办公而造成的所有损失,全由私车主自行承担; 3.违反本制度前提条件导致的任何后果概予公司无关;
4.私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,由使用部门或车主根据实际需要协商调派驾驶员,并报行政部或综合部备案。第十六条 费用标准
(一)私车公用外外租车辆费用按合同约定执行;(二)私车公用费用标准 1.油料费和磨损费:公务用车的油费由公司承担;
A.高速公路(含城市快速干道):油费0.7元/公里,磨损0.4元/公里,合计1.1元/公里;
B.普通公路(含乡村公路):油费1元/公里,磨损0.4元/公里,合计1.4元/公里发放;
2.停车费和通行费:外出办公停车费和通行费由公司承担,凭票报销。3.其他费用不予报销。第十七条 费用报销
(一)合同约定外租车辆按公司费用报销流程执行;(二)私车公用费用报销
1.私车公用车辆出车后,车辆驾驶人员应如实填写启用里程数和回到公司里程数等内容,把审批表交回行政部或综合部经理审核私车公用的公里数;
2.驾驶人凭经审核后《车辆派遣表》和报销凭证、正式发票等到财务按照本办法核定的标准报销;
3.如遇特殊情况,应在事后及时补填《用车申请表》,无审批完整的《车辆派遣表》,财务不予报销。
附件一:《用车申请表》 附件二:《车辆派遣表》
第三篇:外租库管理办法
外租库储粮管理办法
(试行)
一、为了加强我库外租库仓储管理,规范外租库存粮的储存、粮情检查等工作,确保粮食储存安全,结合我库实际,制定本办法。
二、外租库是由于一些客观原因将粮食暂时存放在本库自有库房以外的库房。
三、外租库存粮的管理必须严格按照库储备粮统一管理制度规定进行管理。
四、我库所有外租代储仓房必须签定租赁代储协议,以明确双方租赁代储的具体事宜。签定的协议由监管分库或库经办部门交储运部备案,作为办理相关手续的重要依据。
五、执行合同约定购进的储备粮,在入库完毕后,由监管分库按照储备粮管理规范进行管理,做好储备粮验收前的一切准备工作,待储运部组织初次验收合格后,再经储备粮管理部门验收确认。
六、外租库的储备粮管理工作由监管分库全权负责,监管分库在通过验收后,填制一式四份盖有监管分库公章的储备粮专卡,交储运部二份(其中一份转交储备粮管理部门),监管分库和外租库各执一份。并由监管分库参考库安全储粮责任书格式与外租库负责人签订一式三份的安全储粮责任书,以明确双方的储粮责任,双方各执一份,另一份上报储运部备案。
七、监管分库每月要对外租库进行不少于2次的日常检查,对检查的情况、检查人员、存在的问题及整改意见等要做好记录,储运部将根据《库月“四无”量化考核评定办法》对各分库及所辖外租库进行不定期检查,检查记录将作为一项必检项目。
八、每月“四无”检查工作各分库须组织其“四无”检查小组成员对所辖外租库的储粮情况进行“四无”鉴定,并单独签发外租库储粮情况月“一符四无”报告单,制作外租库月储粮情况示意图,作为各分库月“一符四无”检查报告单的附件一并于次月2日前报储运部。
九、监管分库要做好外租库的防治工作。根据租赁代储协议确定熏蒸作业人员,但不管由哪一方执行作业,在熏蒸前,外租库需按照规范填写熏蒸申请单报监管分库,审核熏蒸方案后方可作业;熏蒸时,监管分库必须派专人现场监督熏蒸过程或派员熏蒸,熏蒸后由外租库详实填写熏蒸记录报监管分库,再由监管分库2日内报储运部。
第四篇:公司外租宿舍管理制度
公司外租宿舍管理制度
第一条
目的和原则
公司为本厂在职员工在外租凭宿舍提供免费住宿。为了营造一个整洁卫生、安全和谐的宿舍居住环境,特制定本制度,所有宿舍人员必须严格遵守。
第二条 安全制度
1、各员工必须遵守国家法律、法规及公司的各项治理规定。不得藏匿、观看、传播不健康的或反动的报刊、书籍、言论、碟片及其他声像制品,不得从事损害公司荣誉或利益的行为、活动,不得从事危害国家安全的行为、活动。如有触犯法律行为,公司可予以无偿开除并交相关部门处理。
2、严禁在宿舍内进行赌博、搞封建迷信、吸毒、色情等不良活动。对违反制度的员工,公司将及时批评教育、提出警告;对情节严重者,公司可予以无偿开除并送交相关部门处理。
3、不结交社会上的闲杂人员、不把闲杂人员带入宿舍,对因此所发生的一切后果由行为人自己承担。
4、员工私下不得调换房间、床位。员工个人珍贵物品、现金财物及证件等要妥善保管,任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品。
5、员工离开宿舍必须检查是否关好门窗、锁好房门、切断电源。
6、无特别原因,男性员工不得随意进入女性员工宿舍。
7、禁止在宿舍内存放和使用爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品,如有此行为造成不良后果,责任由本人承担,公司将送交相关部门进行处理。
8、严禁在宿舍内存放和使用匕首、三棱刀、弹簧刀等管制刀具。
9、宿舍员工不得侵犯他人人身和财产权利,不准在宿舍内殴打他人或者非法限制他人人身自由或者非法侵入他人宿舍,不得公然欺侮他人或者捏造事实诽谤他人;不得恐吓或者威胁他人安全,干扰他人正常的生活;不得窝藏赃物,偷窃和故意损坏公私财物。如有违反者,公司将送交相关部门按国家法律法规进行处理。
10、宿舍员工应时刻预防火灾事故的发生。宿舍内严禁另起小灶、烧废纸、点焟烛,严禁将点燃的废纸、杂物扔向窗外;严禁使用煤油炉、酒精炉、液化气炉等明火;严禁使用电炉、取暖器等加热、取暖设备;严禁躺在床铺上吸烟;严禁乱扔烟头和把烟头扔向窗外。第三条 卫生制度
1、住宿员工必须注意宿舍内的文明卫生,要保持室内整洁美观,不得在宿舍内随地吐痰、乱丢垃圾、乱放东西,不得随便移动拆卸室内设施。一切日常用具摆放要做到干净、整洁、有序。
2、员工宿舍内的走道、活动室等公共场所,禁止堆放个人杂物。
3、禁止向窗外乱扔杂物。
4、禁止在宿舍内饲养宠物。
5、各寝室内卫生由住宿员工自行打扫并保持整洁干净。厂部将每半个月不定期进行检查。第四条 作息制度 1、24:00以后住宿员工应自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,不得以任何借口大声说话、争吵、放音乐、酗酒等影响他人休息。
2、员工宿舍内不得私自留宿非本宿舍人员;员工家属、亲友来访,若要住宿,应通知公司厂部备案方可入住。
3、辞职人员一经公司签字确认后,就视为非本公司员工,严禁在员工宿舍内住宿。自离职之日起三天内,必须搬出所有私人物品。第五条 设施管理
1、宿舍不得私牵线路、使用大功率电器。
2、员工宿舍一切设施、设备,不得人为损坏或遗失,若人为损坏或遗失,照价赔偿。
3、入住宿舍人员水电费按人头均摊,另外在宿舍内使用电器的电费,水费,其他费用等依据住宿人员按实际情况处理。
第六条 奖惩制度
1.服从管理与安排;
2.住宿人员必须自备铺盖行李。
3.每一位入住的人员,必须到厂部文员处登记注册,填写入住宿舍相关表单,留下身份证复印件和联系电话,再按制度安排入住房间及床位。
4.室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器,室内严禁饲养家禽、家畜、宠物,违者罚款50元/次。5.室内不得使用或存放危险及违禁物品,违者第一次罚款200元,仍有违反,一律开除。
6.住宿人员应洁身自好,不得偷窃公司物品、他人物品,如发生失窃事件,应及时上报行政部或领导,并维护好现场,一经查出盗窃者为公司人员,一律无偿开除出公司。7.住宿人员之间要互帮互助、团结友爱,不得打架吵骂,不得在宿舍区酗酒或有其它不良行为,违者罚款20元/次,也不得结派或赌博,违者将无偿开除出公司。
8.不服从安排私自调换宿舍房间者,予以通报批评,并勒令搬回原处;再次违反规定罚款50元/次。
9.室内不能私接电源,违者罚款50元/次,由于私接电源而造成短路甚至造成个人及公司财产损失,私接电源者赔偿一切损失。
10、发现火警、火灾等灾难事故时,应及时采取报警、撤离现场、灭火等有效措施,将损失降到最低;发现刑事、治安等案件时,在场员工应保护现场,及时报告并协助处理。
11、行政人事部将每半个月不定期对宿舍进行检查,对检查不合格的宿舍,进行处罚,给予宿舍10-100元处罚,12、如因违反本制度规定造成人身和财产损失者,公司概不负责,后果由本人承担。有下例行为者取消住宿资格并酌情处理
1.被证实有偷窃行为的;送法律机关,并无偿开除。2.一个月内三次违反规章制度的; 3.被查没有得到审批入住者; 4.被查有传染病者;
5.故意破坏公共财产;赔偿损失,并无偿开除。6.存放危险物品及违禁物品;
7.在宿舍打架斗殴的,送法律机关,并无偿开除。
8.在宿舍做违法违纪活动的,送法律机关,并无偿开除。
9、除公司批准是夫妻关系的,其它男女混居,立即取消资格,清除出宿舍。第八条 特别说明
因本公司是免费为员工提供住宿,所以本公司员工可以自愿选择是否入住公司宿舍。公司声明:
1、员工入住宿舍期间所发生的安全问题由入住者本人自行承担。
2、员工自下班离开工厂厂区起,员工个人人身财产安全与公司无任何关联,员工在工厂外(含宿舍内)发生的任何人身财产及其它事故,公司不承担任何责任。
入住员工从入住之日起,视为同意和支持本制度,并有严格遵守本制度的义务。第九条 实施
本制度如遇实际情况不能处理的问题,解释权归行政人事部。本制度自发布之日起实施
第五篇:外租宿舍入住须知
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外租宿舍入住须知
1.入住公司宿舍的员工由公司统一安排、分配房间。2.电费、煤气费由员工自付,房租、水费由公司承担。3.节约用水,用后及时关好水龙头。
4.爱护宿舍内的原有生活设施设备,不准将其私自搬离宿舍,损坏照价赔偿。
5.不得随意在墙上钉铁钉、拉线、乱接电源,不得在墙上、房门上乱写乱画;
6.宿舍共用区不得堆放杂物,以保持生活环境的整洁卫生。7.不得在宿舍内大声喧哗、播放大功率音响,影响他人休息。8.宿舍内不得进行盗窃、打架斗殴、赌博、吸毒、色情等不良活动。9.严禁在宿舍内使用或存放管制凶器、易燃易爆、有毒有害等物品。10.不得私自将宿舍转租或出借他人使用。
11.无特殊情况不在宿舍住宿时间超过15天者,取消其住宿资格。12.员工退宿时应将钥匙交回。
13.员工离职(包括自动辞职、被免职、解职和退休等),应于离职之日起3日内迁离宿舍,清走自己的所有物品,严禁将废弃物品堆放在宿舍,不得借故拖延。14.公司有权中途收回已分配的宿舍。
15.对违反上述规定,公司将视情节轻重予以罚款、取消住宿资格、开除、移交司法等处罚。
行政办公室
2014年9月1日