导师招生名额规定

第一篇：导师招生名额规定

2012年硕士研究生导师招生名额规定

1.信息科学与技术学院每位硕士导师2012年招收的全日制硕士研究生（包括全日专业学位硕士研究生）招生名额不超过5名（含5名），其中校内学术型推免生不超过1名。若有纵向科研项目的导师可申请增加一名，由学院研究生招生领导小组讨论决定。

2．对于因研究课题需要，希望招收更多硕士研究生的导师，由导师本人提出申请，学院研究生招生领导小组讨论决定，但增加的名额只能是全日专业学位硕士研究生。

3.鼓励导师从国内著名高校招收研究生，特别是推免生。因此，今年取 消了每位导师只招2名学术型研究生的限制。各位导师接收的国内高校推免生需要通过学院统一组织的面试

4.校外兼职导师（非中山大学在岗教师）不能独立招收硕士研究生，但可以和本校导师联合指导。校外兼职导师不分配学术型名额（需与本校导师联合指导，其名额占本校导师的名额）；全日专业学位硕士研究生招生名额不超过2名（含2名，需与本校导师联合指导，其名额不占本校导师的名额）。

5.本校其它学院（不包括软件学院）导师在信息科学与技术学院跨专业招生的，不分配学术型名额，所招收的学术型研究生名额由其自行带来；但招收的全日专业学位硕士研究生可以不用自带名额，其招生名额不超过3名（含3名）。

6.电子与通信工程专业（全日制专业学位）的学生对无线电物理、电路与系统、通信与信息系统、信号与信息处理、模式识别与智能系统、检测技术与自动化装置6个专业的各位导师打通申请招生。

7.控制工程专业（全日制专业学位）的学生对无线电物理、电路与系统、通信与信息系统、信号与信息处理、模式识别与智能系统、检测技术与自动化装置6个专业的各位导师打通申请招生。

8.计算机技术专业（全日制专业学位）学生对计算机系统结构、计算机软件与理论、计算机应用技术3个专业的各位导师打通申请招生。

9.因国防生需到部队服役，国防生不占用导师录取当年的招生指标，而是占用入学年份导师的招生指标。

10.软件学院导师若在信息科学与技术学院招生，则其在两个学院的招生人数不得超过5名。

以上规定最终解释权归学院研究生招生领导小组。

中山大学信息科学与技术学院

2011-7-14

第二篇：导师招生资格模块使用说明书

导师招生资格模块使用说明书

第一部分 教师功能

1.导师招生资格申请初始化页面

菜单：教师管理---硕导招生资格申请

步骤：点击菜单，在“教师管理”一列点击“硕导招生资格申请”。说明：

1）硕导招生资格的初始化页面 共显示三个部分，由上到下分别是“教师基本信息列表”、“教师成果信息列表”、“导师申请信息列表”。如下图：

2）教师基本信息列表： 包含教师的个人基本信息；

说明: 在该页面，教师的基本信息为“只读” 模式，不能编辑。如下图：

3）教师成果信息列表：包含教师的 论文、项目（省部级以上和横向）的相关信息，a.说明：教师成果列表包含 论文信息列表、省部级以上项目列表、横向项目列表。

如下图：

b.操作：

① “删除”功能：对于表中的每一条记录，都可以进行“删除”操作。步骤：点击相应记录行后的“删除”按钮，页面自动刷新，删除成功

② “修改”功能：通过“修改”按钮，可以对 论文数，省级以上项目数，横向项目经费数 进行“查询”或者“编辑”。

a.对于校内老师：“修改”功能相当于“查询”功能，不能编辑，直接从数据库中获取相应的数量显示在页面上。

步骤：点击“修改”按钮，页面自动刷新，文本框中显示对应的值。

b.对于校外老师：“修改”功能相当于“编辑”功能，在“编辑”页面进行编辑，然后提交，显示到页面。

步骤：点击“修改”按钮，页面跳转到修改页面，输入对应的数值；点击“提交”按钮，页面跳转到主页面，显示编辑值。编辑页面如下图：

4）导师申请信息列表：显示教师申请招生资格的基本信息，如下图：

a.说明：显示本教师的所有申请记录。b.操作：

① “删除”功能：对于表中的每一条申请记录，都可以进行删除操作。步骤：点击相应记录行后的“删除”按钮，页面自动刷新，删除成功。

2.导师添加申请信息、论文信息专著、项目、专利，获奖成果信息功能

1）说明：在导师申请资格的初始化页面，有“添加申请信息”、“论文信息”、“项目信息”的功能，如下图：

2）导师添加申请信息功能：

a.说明：导师可以在添加申请信息页面来添加申请信息，并在此主页面进行显示。b.操作：

第一步、点击“添加申请信息”，页面跳转到添加页面，如下图：

第二步、选择申请信息，点击“提交”按钮，页面跳转回主页面。申请记录自动显示到申请信息列表中。

3）添加论文、专利信息功能 a.说明：校内老师只能查询，不能编辑论文信息，添加论文信息则是从数据库中选中其中的若干项，添加到论文信息表中。校外老师可以编辑论文信息，在添加论文信息页面进行手动加入论文信息，提交即可添加成功。b.步骤：

① 校内老师： 第一步、点击“添加论文信息”按钮，跳转到“查看论文信息列表页面”，如下图：

第二步、选择其中的若干项记录，点击“添加”，则会跳转到主页面，将论文信息显示到论文信息列表中，操作成功。

② 校外老师：第一步、点击“添加论文信息”按钮，跳转到“添加论文信息列表页面”，如下图：

第二步：手动添加论文信息之后，点击“提交”按钮，则会跳转到主页面，将论文信息显示到论文信息列表中，操作成功。

4）添加项目信息功能

a.说明：校内老师只能查询，不能编辑项目信息，添加项目信息则是从数据库中选中其中的若干项，添加到项目信息表中。校外老师可以编辑项目信息，在添加项目信息页面进行手动加入项目信息，提交即可添加成功 b.步骤：

① 校内老师： 第一步、点击“添加项目信息”按钮，跳转到“查看项目信息列表页面”，如下图：

第二步、选择其中的若干项记录，点击“添加”，则会跳转到主页面，在项目信息表中会将相应的横向项目信息和省部级以上项目信息分别显示出来。

② 校外老师：第一步、点击“添加项目信息”按钮，跳转到“添加项目信息列表页面”，添加时可以选择“横向项目”或者“省部级以上项目”，如下图：

第二步：手动添加项目信息之后，点击“提交”按钮，则会跳转到主页面，将信息显示到横向项目或者省部级以上项目列表中。5）添加专利信息功能

a.说明：校内老师只能查询，不能编辑专利信息，添加专利信息则是从数据库中选中其中的若干项，添加到专利信息表中。校外老师可以编辑专利信息，在添加专利信息页面进行手动加入专利信息，提交即可添加成功 b.步骤：

① 校内老师： 第一步、点击“添加专利信息”按钮，跳转到“查看专利信息列表页面”，如下图：

② 校外老师：第一步、点击“添加专利信息”按钮，跳转到“添加专利信息列表页面”，选择专利，进行添加即可。如下图：

6）添加获奖成果信息功能

a.说明：校内老师只能查询，不能编辑获奖信息，添加获奖信息则是从数据库中选中其中的若干项，添加到获奖信息表中。校外老师可以编辑获奖信息，在添加获奖信息页面进行手动加入获奖信息，提交即可添加成功 b.步骤：

① 校内老师： 第一步、点击“添加获奖信息”按钮，跳转到“查看获奖信息列表页面”，如下图：

② 校外老师：第一步、点击“添加获奖信息”按钮，跳转到“添加获奖信息列表页面”，选择获奖信息，进行添加即可。如下图：

3.下载报表功能

1）说明： 在导师申请资格页面最上边。

2)操作: 只有当该导师有申请信息通过时，才能进行“下载报表”操作；下载下来的报表是pdf格式的。

第二部分 学院审核功能

1、学位办审核导师招生资格主页面

菜单：教师管理---硕导招生资格审核

步骤：点击菜单，在“教师管理”一列点击“硕导招生资格审核”。说明：

1）硕导招生资格的初始化页面 共显两个部分，由上到下分别是“导师申请信息查询”、“申请导师招生资格列表”、“审核、打印汇总表操作”。如下图：

2）导师申请信息查询

1、说明：学院秘书可以根据姓名、编号、导师类型、专业四个条件中的一个或者多个作为查询条件进行查询操作；也可以直接进行查询操作，则默认的查询条件是“学院”，可以列出该学院所有的申请信息。3）申请导师招生资格列表

a.具体信息如图：

b.操作: ① “查看”操作：对于每一条申请信息，可以点击右侧相应的“查看”按钮，来查看该教师的个人基本信息。如图：

②“下载报表” 操作：对于每一条申请信息，可以点击右侧相应的“下载报表”按钮，进行下载报表操作。

③“审核、打印汇总表操作” “审核”操作：

选中“复选框”-->点击“审核通过”--->则审核通过；

选中“复选框”-->点击“审核不通过”--->则审核不通过；

“打印汇总表”操作：

点击“打印审核通过汇总表”---->下载excel格式的汇总表

学位授予模块使用说明书

第一部分 学生功能

4.学生提交查重论文

菜单：毕业和学位管理-学生上传学位论文

步骤：点击菜单，在“查重论文”一列点击“浏览”后提交。说明：

1）查重论文提交前，“上传结果”一行显示“未上传”；查重论文提交成功后，“上传结果”一行显示“上传成功”。

2）查重论文上传后需要导师审核，审核通过后研究生秘书才能够下载并进行后续的学术行为不端检测。学生可以随时通过本功能查看导师审核结果和审核意见。3）应上传pdf格式的论文，再次提交将覆盖上次提交内容。

5.学生提交评阅论文

菜单：毕业和学位管理-学生上传学位论文

步骤：点击菜单，在“评阅论文”一列点击“浏览”后提交。说明：

1）评阅论文提交前，“上传结果”一行显示“未上传”；评阅论文提交成功后，“上传结果”一行显示“上传成功”。2）评阅论文上传后，不需要导师审核。3）评阅论文应确保与查重论文为同一稿。

4）应上传pdf格式的论文，再次提交将覆盖上次提交内容。

6.学生提交学位论文

菜单：毕业和学位管理-学生上传学位论文

步骤：点击菜单，在“学位论文”一列点击“浏览”后提交。说明： 1）学位论文应为论文最终稿，一般应在完成并通过毕业答辩后上传系统，由研究生院留存备查。2）学位论文提交前，“上传结果”一行显示“未上传”；学位论文提交成功后，“上传结果”一行显示“上传成功”。

3）学位论文上传后需要导师审核，导师审核通过的才可授位。学生可以随时通过本功能查看导师审核结果和审核意见。

4）应上传pdf格式的论文，再次提交将覆盖上次提交内容。

7.学生提交论文主要工作与不足

菜单：毕业和学位管理-填写论文工作与不足

步骤：点击菜单，将内容粘贴进文本框后点击“保存”按钮。说明：

1）论文主要工作与不足用来在后续答辩过程中生成答辩决议，未提交者将无法生成答辩决议。

2）论文主要工作与不足应按照网页上的字数要求进行提交，字数应控制在200-300字。

8.学生查看答辩公告

菜单：毕业和学位管理-答辩公告查看

步骤：点击菜单，右侧页面将显示答辩公告类型、答辩组名、答辩时间、答辩地点等信息。

说明：

1）只有管理员创建了答辩公告后，学生才能查看到与自己相对应的答辩公告信息。

9.学生查看论文评审结果

菜单：毕业和学位管理-评阅答辩信息查看

步骤：点击菜单，右侧页面“学位论文评阅信息”中将显示论文评阅结果。点击评阅结果后的“查看”超链接，可查看具体评阅意见（仅限系统在线评阅）。

说明：

1）评阅未完成时，对应评阅信息为空。

2）“论文检测结果”处显示的数字系论文查重结果（仅当管理员导入查重结果后可见）

10.学生查看答辩情况

菜单：毕业和学位管理-评阅答辩信息查看 步骤：点击菜单，右侧页面可查看答辩委员会成员、答辩决议、答辩记录、表决情况等。说明：

1）答辩公告未创建时，答辩委员会成员为空。2）答辩未完成时，答辩决议、答辩记录等为空 11.学生生成学位文档

菜单：毕业和学位管理-评阅答辩信息查看

步骤：点击菜单，右侧页面顶端按钮可以实现《论文检测申请表》、《学位申请书》、《学位审批书》、《答辩记录纸》、《毕业审批表》等文档的生成和打印。

说明：

1）所有文档均生成为pdf格式。

2）学生生成《论文检测申请表》前，需要导师审核查重论文并审核通过。

3）学生生成《学位申请书》前，需要导师先填写“导师指导意见和学术评价”。4）《答辩记录纸》打印前，需要学生或答辩秘书在答辩现场先行提交答辩问答。5）《答辩审批书》打印前，需要答辩委员会确定答辩成绩，并由答辩秘书在系统内提交答辩成绩和答辩决议。

第二部分 导师功能

1.填写学术评语和导师意见

菜单：毕业和学位管理-填写学术评语和导师意见

步骤：点击菜单，右侧页面将列出拟毕业答辩学生名单，点击某学生末列“填写”超链接，可未该生填写学术评语和导师指导意见。

说明：

1）学术评语和导师指导意见分别填入对应文本框后，点击“保存”即可。2）学术评语和导师指导意见未填写的，学生将无法打印《答辩申请书》。

2.导师审核查重论文

菜单：毕业和学位管理-导师审核学位论文

步骤：点击菜单，右侧页面将列出需审核论文的学生名单，点击某生“查重论文”末列“审核”超链接，可进入审核界面。选择“通过”或“不通过”单选框，并在“审核意见”文本框中填写意见后，点击“提交”即可。

说明：

1）查重论文导师审核通过后，学生才可生成《论文检测申请表》。

2）查重论文导师审核通过后，管理员才可下载该生查重论文进行后续的学术不端行为检测。

3）点击某生“查重论文”末列“下载论文”超链接，可以下载、查看学生提交的查重论文。

4）点击某生“评阅论文”末列“下载论文”超链接，可以下载、查看学生提交的评阅论文。

5）导师应注意比对，“查重论文”和“评阅论文”应保持一致。3.导师审核学位论文最终稿

菜单：毕业和学位管理-导师审核学位论文

步骤：点击菜单，右侧页面将列出需审核论文的学生名单，点击某生“学位论文”末列“审核”超链接，可进入审核界面。选择“通过”或“不通过”单选框，并在“审核意见”文本框中填写意见后，点击“提交”即可。

说明：

1）学位论文导师审核通过后，研究生院才能为该生授位。

2）学位论文最终稿导师审核通过后，将由研究生院留存、备查。

4.答辩委员会成员查看答辩公告

菜单：毕业和学位管理-答辩公告查看

步骤：点击菜单，右侧页面将显示答辩公告类型、答辩组名、答辩时间、答辩地点等信息。

说明：

1）只有导师作为答辩委员会成员、且管理员创建了答辩公告后，导师才能查看到与自己相对应的答辩公告信息。

5.导师查看学生论文评审结果

菜单：毕业和学位管理-评阅答辩信息查看

步骤：点击菜单，右侧页面将出现指导学生列表。点击某生末列“详细”超链接，可查看该生论文评阅结果。点击评阅结果后的“查看”超链接，可查看具体评阅意见（仅限系统在线评阅）。

说明：

1）评阅未完成时，对应评阅信息为空。

2）“论文检测结果”处显示的数字系论文查重结果（仅当管理员导入查重结果后可见）

第三部分 管理员功能

1.研究生秘书添加校外教师

菜单：教师管理-教师维护

步骤：点击菜单，点击右侧界面中出现的“添加校外教师”按钮，进入校外教师添加页面。填写校外专家基本信息、选择校外专家身份和角色后点击“提交”即可。

说明：

1）校外教师的角色如是“博士答辩委员会成员”或“博士评阅人”，则该人员需要研究生院学位办审核；其他角色不需研究生院学位办审核。2）“未审核教师列表”中显示已由学院研究生秘书提交的承担“博士答辩委员会成员”，“博士评阅人”任务且未被研究生院学位办审核的校外教师。3）校外教师人员编号为系统自动创建。

4）校外教师的角色如是“硕士评阅人”，则将添加成为硕士论文校外网评专家

2.研究生秘书查看校外教师

菜单：教师管理-教师维护

步骤：点击菜单，在右侧界面中输入教师姓名或教师编号，点击“查询”即可。说明：

1）该功能可查看校外教师和院聘教师 2）研究生秘书添加后才可查看

3.研究生秘书下载查重论文、评阅论文、学位论文

菜单：毕业和学位管理-学生论文下载

步骤：点击菜单，在右侧界面中选择相应学生类型后点击“查询”，将出现学生列表。点击某生对应的“查重论文下载”超链接，可以下载该生的查重论文。

说明：

1）查重论文只有经过导师审核通过后，学院秘书才能下载。2）学生未上传时，显示“查重论文未上传”。3）导师未审核时，显示“导师未审核”。

4）研究生秘书下载的查重论文将自动以研究生院学位办规定的命名要求对各类型学生的论文进行命名，秘书无需做任何修改，可以直接提交知网进行查重。5）论文下载后为pdf格式。

4.研究生秘书下载评阅论文

菜单：毕业和学位管理-学生论文下载

步骤：点击菜单，在右侧界面中选择相应学生类型后点击“查询”，将出现学生列表。点击某生对应的 “评阅论文下载”超链接，可以下载该生的评阅论文。

说明：

1）评阅论文不经导师审核，学生提交后学院秘书即可下载。2）学生未上传时，显示“评阅论文未上传”。

3）研究生秘书下载的评阅论文将自动以评阅编号对论文进行命名。4）论文下载后为pdf格式。

5.研究生秘书下载学位论文

菜单：毕业和学位管理-学生论文下载

步骤：点击菜单，在右侧界面中选择相应学生类型后点击“查询”，将出现学生列表。点击某生对应的 “学位论文下载”超链接，可以下载该生的学位论文。

说明： 1）学位论文应为论文最终稿，一般应在完成并通过毕业答辩后上传系统，由研究生院留存备查。

2）学位论文只有经过导师审核通过后，学院秘书才能下载。3）学生未上传时，显示“学位论文未上传”。4）导师未审核时，显示“导师未审核”。

5）研究生秘书下载的学位论文将自动以学生学号对论文进行命名。6）论文下载后为pdf格式。

6.研究生秘书组织论文在线评阅

菜单：毕业和学位管理-在线评阅账号管理

步骤：点击菜单，在右侧界面中点击“模板下载”超链接下载模板；按照模板要求将待评阅论文的学生学号和评阅专家的编号填入模板后保存并关闭文件；继续在右侧界面中点击“浏览”后点击“评阅关系导入”即可。

说明：

1）评阅关系导入成功后，可以在本页面点击“查询”查看详细信息。

2）评阅关系导入成功后，需要点击页面最底部“编号账号生成”为每篇论文生成“论文编号”

3）评阅关系可以使用模板导入，也可以点击“添加评阅人”按钮手工逐个添加。4）校外评阅人需要先添加，由系统自动生成人员编号后才可以导入或手工添加为评阅人。具体添加请参看“添加校外教师”相关说明。

7.研究生秘书查询网评专家

菜单：教师管理-学院网评专家组维护

步骤：点击菜单，在右侧界面中点击“查询”按钮可查看所有已添加的网评专家； 说明：

8.研究生秘书设置“较大修改”学生参加答辩

菜单：毕业和学位管理-设置C评审通过

步骤：点击菜单，在右侧界面中点击“查询”按钮，将会列出所有成绩为C或较大修改的学生名单，在拟通过学生左侧的单选框内打勾后点击“通过”即可。如需说明，可在末列文本框内留下简短说明后一并提交。

说明：

1）设置通过后的学生，“是否通过”一列将显示“通过”字样。2）未设置通过后的学生，“是否通过”一列将显示为空。

9.研究生秘书设置“查重超标”学生参加答辩

菜单：毕业和学位管理-设置检测通过

步骤：点击菜单，在右侧界面中点击“查询”按钮，将会列出所有查重超过30%的学生名单，在拟通过学生左侧的单选框内打勾后点击“通过”即可。如需说明，可在末列文本框内留下简短说明后一并提交。

说明：

1）设置通过后的学生，“是否通过”一列将显示“通过”字样。2）未设置通过后的学生，“是否通过”一列将显示为空。

10.研究生秘书维护答辩公告

菜单：毕业和学位管理-答辩公告维护

步骤：1）点击菜单，在右侧界面中点击“添加答辩公告”按钮进入答辩公告添加页面。

填写“答辩公告名称”、“答辩时间”、“答辩地点”；

2）点击答辩主席一列中的黄色文件夹图标，查询到人员后点击人员姓名超链接添加答辩主席；

3）点击答辩委员右下角“添加答辩委员”按钮可以依次添加答辩委员；

4）点击答辩秘书一列中的黄色文件夹图标，查询到人员后点击人员姓名超链接添加答辩秘书。

5）添加完毕后，点击最下端“提交”按钮，答辩公告创建成功。答辩公告创建成功后，系统将自动为该答辩组生成一个唯一的答辩编号。

6）点击“下载学生答辩组模板”按钮，将学生学号、答辩编号填入后倒入系统，可以为答辩组添加学生。说明：

1）答辩主席需要是提前添加好的校外人员。2）答辩委员必须是副高级以上职称。

11.研究生秘书查看答辩公告

菜单：毕业和学位管理-答辩公告维护

步骤：1）点击菜单，在右侧界面中点击“查询”按钮，可以查看所有已经创建的答辩公告。点击答辩公告末列的“查看修改”超链接，可以查看答辩公告详细内容，并可以对答辩主席、答辩委员、答辩秘书、答辩学生、答辩时间和地点等内容进行修改。

说明：

12.研究生秘书导入论文评审结果

菜单：毕业和学位管理-评阅答辩成绩维护

步骤：点击菜单，在右侧界面中点击“评阅成绩导入模板”超链接下载评阅成绩导入模板，在模板内填入所需信息后导入系统即可。

说明：

1）模板默认为Excel 97-2003格式。2）模板内的内容请确保为文本格式。13.研究生秘书导入论文查重结果

菜单：毕业和学位管理-评阅答辩成绩维护

步骤：点击菜单，在右侧界面中点击“检测结果导入模板”超链接下载查重结果导入模板，在模板内填入所需信息后导入系统即可。

说明：

1）模板默认为Excel 97-2003格式。2）模板内的内容请确保为文本格式。

3）如果学生通过系统提交查重论文，学院秘书也通过系统下载查重论文并提交知网检测，则可以从知网检测系统中自动生成检测结果汇总表（excel格式），并将篇名和复制比结果拷入模板即可。

14.研究生秘书导入答辩成绩

菜单：毕业和学位管理-评阅答辩成绩维护

步骤：点击菜单，在右侧界面中点击“答辩成绩导入模板”超链接下载查重结果导入模板，在模板内填入所需信息后导入系统即可。

说明：

1）模板默认为Excel 97-2003格式。2）模板内的内容请确保为文本格式。

3）如果采取在线答辩方式，答辩结果、成绩、答辩决议等将自动进入系统，不再需要手工导入。

15.研究生秘书查看学位论文评阅结果、查重结果、答辩成绩

菜单：毕业和学位管理-评阅答辩成绩维护

步骤：点击菜单，在右侧界面中点击“查询”按钮，可以查看学生学位论文评阅结果、查重结果和答辩成绩。

说明：

1）数据导入系统后，才能查询。

2）学校匿名评阅、学院正式评审结果均可查看。

16.答辩秘书查看答辩公告

菜单：毕业和学位管理-答辩公告查看

步骤：点击菜单，在右侧界面中将显示与该答辩秘书相关的答辩公告。说明：

17.答辩秘书组织现场答辩

菜单：毕业和学位管理-现场答辩

步骤：点击菜单，在右侧界面中将显示各答辩组学生列表。点击某生末列“修改”超链接，可进入该生现场答辩界面。

第一步：学生答辩完成后，将答辩问答整理成电子版后，可交由答辩秘书提交至“学位论文答辩记录”文本框内。

第二步：答辩秘书可先在“答辩委员会对学位论文及答辩情况的总体评价”中选择一项临时成绩，点击“答辩决议生成”按钮自动生成答辩决议。

第三步：点击“提交”按钮，将答辩记录和临时答辩决议提交至系统。（如学位论文答辩委员会决议为空时，无法提交）

第四步：答辩委员会讨论形成正式答辩成绩后，逐个为学生修改“答辩委员会对学位论文及答辩情况的总体评价”中选择的临时成绩，再次点击“答辩决议生成”按钮，自动生成正式答辩决议（正式答辩决议将自动覆盖临时答辩决议）。

第五步：点击“提交”按钮，将正式答辩决议提交至系统。

答辩秘书可以使用现场答辩界面顶端按钮，实现《论文检测申请表》、《学位申请书》、《学位审批书》、《答辩记录纸》、《毕业审批表》等文档的生成和打印。

说明：

1）所有文档均生成为pdf格式。

2）答辩秘书生成《论文检测申请表》前，需要导师审核查重论文并审核通过。

3）答辩秘书生成《学位申请书》前，需要导师先填写“导师指导意见和学术评价”。4）《答辩记录纸》打印前，需要学生或答辩秘书在答辩现场先行提交答辩问答。5）《答辩审批书》打印前，需要答辩委员会确定答辩成绩，并由答辩秘书在系统内提交答辩成绩和正式答辩决议。

18.研究生秘书、答辩助理组织现场答辩

菜单：毕业和学位管理-答辩公告维护 步骤：点击菜单，在右侧界面中点击“查询”按钮，可以查询出提前创建好的各答辩组。点击某答辩组末列的“查看修改”超链接可以进入该答辩组详细情况界面。答辩组详细情况界面中将会显示本组答辩学生列表，点击某生姓名超链接，可以进入该生现场答辩界面。

说明：

1）所有功能说明与答辩秘书组织现场答辩相同。

第三篇：交大招生规定

上海交通大学关于招收攻读硕士学位研究生的规

定

沪交内（研）[2012] 77号

第一章 总则

第一条 为加强招收攻读硕士学位研究生（含港澳台地区考生）(以下简称“硕士生”）工作的规范管理，提高硕士生选拔的科学性、公平性、安全性，切实保证硕士生招生工作的顺利进行，根据教育部、上海市教育委员会和上海市教育考试院有关规定，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条 硕士研究生的招生与培养工作必须建立以高水平科学研究为主导的导师负责制和形成与硕士研究生奖助学金体系相结合的导师资助制。

第三条 招收硕士生要遵循“公平、公正、公开”的基本原则，坚持德智体全面衡量，科学选拔，择优录取，保证质量，宁缺毋滥。

第四条 硕士生招生类别分为：全日制（含学术型、专业学位）、在职委培、专项计划（含强军、少数民族骨干计划）硕士生，其中工商管理、公共管理、工程管理硕士研究生以不脱产方式学习为主。

第二章 管理机构及其职责

第五条 学校设置研究生招生工作领导小组，其职责是：执行教育部和上级主管部门关于研究生招生工作的方针、政策和有关规定；执行国家下达给学校的招生规模和计划；领导、协调硕士生招生工作；制定和审批研究生招生复试工作办法；指导全校硕士生招生录取工作。

第六条 研究生招生办公室（以下简称“研招办”）在学校研究生招生工作领导小组的领导下，具体负责硕士生招生工作，其具体职责是：执行教育部关于招生工作的方针、政策、规定和办法以及学校相关具体规定；负责编制硕士生招生计划、招生专业目录（简章）、招生宣传资料；负责报考咨询和教学研究工作；组织命题、考试、考核、评卷、复试、录取及体检等工作。

第七条 各院（系）成立研究生招生工作指导小组，由院（系）主管领导任组长，其主要职责为：负责对本单位硕士生招生工作的领导、组织、协调和管理；负责组织硕士生入学考试专业课考试科目命题、阅卷、评分等工作；制定切实可行的复试方案、内容、要求、程序和评价评分标准等。

第三章 招生计划编制及指标分配

第八条 研招办根据教育部和上级主管部门下达的硕士生招生规模和计划数，结合学校实际情况，提出各学科（专业）招生规模和计划，经校长审批后，分配各院（系）硕士生招生指标，并在硕士生招生简章中公布。

第九条 指标分配基本原则：根据国家及学校学科发展的需要和人才培养目标，招生指标应适度向国家重点学科、学校优先和重点发展学科以及基础学科、交叉学科倾斜，向硕士生培养质量高的导师和学科倾斜。

第十条 各院（系）硕士生招生规模（含推荐免试硕士生）要与自身的培养实力相适应。硕士生招生指标的分配应综合考虑学科发展水平、硕士生导师（以下简称“硕导”）队伍的指导能力、硕士生培养质量、科研课题及经费，以及生师比、考录比和硕士生就业率等各种影响因素。

招生指标分配具体按照《上海交通大学关于研究生招生指标分配办法》执行。

第四章 考生报名与资格审查

第十一条 硕士生招考方式分为：公开招考和推荐免试入学。

第十二条 报考硕士生的考生须在学校公布的信息网上报名，具体参见当年公布的《上海交通大学硕士研究生招生简章》。

港澳台地区考生报名和考试的时间及地点均由国家教育部统一指定，具体参见当年公布的《上海交通大学面向港澳台地区硕士研究生招生简章》。入学考试（初试）由学校单独组织命题。

第十三条 报考程序如下：

（一）网上报名：考生须在学校公布的信息网上报名（报名时间、程序和要求由教育部统一规定）；

（二）现场确认：网上报名成功的考生均需到学校指定的报考点，根据教育部规定的报考条件和学校的具体要求，现场办理资格审查、网报信息确认、个人图像采集以及缴纳报名费等现场确认手续（现场确认时间由教育部统一规定）；

（三）准考证发放：研招办根据教育部核准的网报信息和学校指定报考点现场确认的考生资格，对符合报考条件的考生统一核发硕士生入学考试准考证（考生通过学校研究生招生网下载打印）。不符合报考条件的，将取消其报考资格。

第五章 命题、考试与阅卷

第十四条 硕士生入学考试由初试和复试两部分组成，主要面向公开招考硕士生。初试由教育部统一组织全国硕士研究生入学考试，初试科目为三（或四）门，分别为政治理论、外语、数学（或专业基础综合）、专业课，考试均为笔试，每门考试时间为3小时。其中，政治理论、外语、数学（或专业基础综合）考试科目由国家教育部考试中心统一命题，专业课考试科目由学校组织命题。

学校单独考试招生的初试时间与全国统考同步，考试科目也与全国统考相同。其中，英语考试科目由上海市统一组织命题，其余均由学校单独组织命题。

第十五条 各院（系）应按照学校当年硕士生招生工作安排，在规定的时间内组织本单位专业课考试科目命题教师命题，同时制定试题评阅参考答案及评分标准。

第十六条 命题教师应认真审核试题内容，校对文字、数字及符号标注等，在规定的时间内将试题、参考答案（分别密封）以及本人签署的学校保密协议书交研招办保密员；命制试卷草稿或软盘电子文档应及时销毁或删除，不得私自保存。试题内容错误、缺失以及由于命题教师原因造成试题泄露者，由其承担一切责任与后果。

第十七条 命题教师应严格遵守保密制度，自觉履行学校保密协议，不得参加任何有关硕士生入学考试的补习、辅导活动；不得向任何人透露有关试题内容和命题工作情况。

第十八条 研招办负责硕士生入学考试（初试）考务工作；各院（系）负责复试（含面试）工作，具体按照《上海交通大学关于研究生招生复试工作的指导意见》执行。

第十九条 初试科目试卷的评阅工作应由各院（系）命题教师参与，在指定场所进行，并在规定时间内完成评卷。阅卷教师不得将试卷带出指定的评卷场所；不得向他人透露有关阅卷工作的任何情况。

第二十条 阅卷工作结束后，各院（系）应配合研招办及时做好成绩统计和登分工作。命题教师应充分研究和分析考试结果，写出书面小结交研究生院存档，以便总结和不断改进命题工作。

第二十一条 在考试成绩未公布前，有关人员不得向考生透露考试成绩。考生本人及非有关人员不得查阅试卷。考生接到书面考试成绩后，如对阅卷结果有异议，可向上海教育考试院和学校研招办提出复查成绩的申请（上海教育考试院负责全国统考科目试卷查分，学校负责自命题专业课考试科目试卷查分）。上海教育考试院、研招办负责组织专人复查成绩，并分别将复查结果及时告知考生本人。

第六章 录取 第二十二条 拟录取全日制在职委培硕士生（含参加单独考试研究生）、专项计划硕士生（含强军、少数民族骨干计划研究生）、工商管理、公共管理、工程管理硕士研究生，均须由本人与学校、委培单位签署三方协议书后，方可取得新生入学通知书。

第二十三条 如有以下情形之一者，不予录取：

（一）复试成绩不合格者；

（二）同等学力考生加试科目不合格者；

（三）拟录取全日制硕士生调档政审不合格者；

（四）体检不合格（含校内外推免生入学前体检）者。

第七章 推荐免试硕士生

第二十四条 学校根据教育部下达的推荐免试硕士生（以下简称“推免生”）计划，每年开展推免生的招生选拔工作，具体参见当年公布的《上海交通大学推荐免试硕士研究生招生简章》。

第二十五条 各院（系）应成立本单位推免生推选工作小组，由主管本科教学和主管研究生工作的副院长（或系主任）、主管学生工作的副书记以及3至5名专家、教授组成。

第二十六条 推选条件如下：

（一）无违法犯罪记录，在学期间未受过校纪校规处分；

（二）学习成绩好，动手能力强，德、智、体全面发展；

（三）国家大学英语六级（CET-6）考试440分以上；

（四）无课程考试不及格或重修记录；

（五）校外生源须来自全国重点院校（如“985”高校和全国重点学科），且获得推荐免试资格（即占校外生源母校的推免生指标）。

（六）校外生源需提交以下申请材料：

①《上海交通大学推荐免试硕士学位研究生申请表》（网上下载，本人填写）；②所在学校教务部门盖章的本科成绩单；③获奖证书复印件；④国家英语四、六级考试合格证书复印件或成绩单；⑤公开发表的学术论文复印件，以及其他可支持申请的材料。

第二十七条 推选程序如下：

（一）根据学校下达的推荐名额，各院（系）推选工作小组选拔校内生源；初审校外生源的申请资格；

（二）组织专家小组，进行推免生差额复试选拔。复试形式采用面试（亦可辅以笔试）方式，重点考察考生的道德品行、知识结构、外语水平、从事科研的能力、潜力以及综合素质；

（三）各院（系）推免生推选工作小组将本单位拟录取推免生名单上报研究生院审核，经学校研究生招生工作领导小组复审批准后，研究生院负责在网上公示。

第二十八条 拟录取校内推免生须在学校当年公布的信息网上办理硕士生报名和现场确认手续，还须与学校学生处签署个人承诺书，不得办理出国留学手续，不得列入当年毕业生就业计划。

第二十九条 拟录取校外推免生须持我校接收函，到所在学校教务处领取当地省级高校招生办公室签发（加盖公章）的报考攻读硕士学位研究生登记表（推荐免试生专用）和推荐免试生网报号码，并按照当地省级高校招生办公室的规定完成网上报名和现场确认，不得参加当年的全国硕士研究生入学考试。未获得推免网报编号及未办理网报和现场确认手续者，不予正式录取。

第八章 其他

第三十条 对在报考中有违反规定、舞弊行为的考生，视情节轻重，将给予批评教育，直至取消其报考、录取、入学资格或学籍等。

第三十一条 本规定由上海交通大学研究生院负责解释。

第四篇：招生办公室管理规定

招生办公室管理规定

一、对家长的承诺与办公室管理

1.对家长的一切问题的回应保持良好的态度，树立以服务为中心的管理理念，为学生提供优质服务，对于一分钟内可解决的问题，决不拖延到两分钟，对于不能解决的问题给学生和家长解释清楚。

2.了解学生的一些学习和体育状况，为了确保安全的进入大学。3.本公司输送的学员要有合格的证件（应届生）如有出错概不负责。4.本公司和家长签署正规合同，签署生效后不得反悔，否则双倍补偿。5.公司必须出示有效证件以作担保。积极主动地想办法解决工作中存在的问题，不可相互推诿。

6.认真履行岗位责任制，努力按时完成年初制定的工作目标，遵守招生办公室内的各项管理规定，严于律己，宽以待人。

7.因工作出差或请假者，将手头的工作要移交给领导指定的人员，不准出现因主管人员不在，使工作无法正常进行的现像。

8.不准因工作吃他人请，受他人礼，以权谋私。不准以权难为学生和办事人员。

9.坚持党的实事求是，批评与自我批评和民主集中制的原则，努力做到说实话、办实事、当面说短、背后说长，不搞自由主义。10.上班时间不准打牌，下棋或利用电脑打游戏。11.上班后，首先打扫办公室卫生，并保持室内清洁。12.树立团队精神，有分工有合作，使招生办公室成为一个团结奋进的群体。

二、公室考勤制度

1.自觉遵守作息时间，不迟到、不旷工、不早退。2.一般不得请事假，有特殊情况者，必须事先向主任或主管主任办理请假手续。因病不能坚持上班者，必须事先凭医院证明办理病假手续。凡请假者都需按时销假。

3.没有及时履行请假手续私自不来，也不打电话或找人带假者，按旷工论。凡旷工者按学校规定处理。

4.请假审批权限：招生办公室副主任、工作人员请假两天内由主任批准。两天以上报主管院领导审批。主任请假由主管院领导批准，并安排好工作后方可准假。

5.办公室考勤由副主任负责，设立专职考勤员，并每月主管部门报。

第五篇：招生团队管理规定

招生团队管理规定

为了规范招生行为、严肃招生纪律、维护招生秩序，树立良好的学校信誉、构建和谐的招生环境，特制订招生团队管理规定：

1、招生团队要培训好团本团队工作人员，按政府、学校要求开展招生宣传工作，一经查处违纪一次罚1万元/次，并承担相关法律责任。

2、不得私自印刷未经学校审核的其它宣传资料，一经查处，罚款1万元/次，并承担全部责任。

3、招生团队要管理好本团队工作人员，严禁互相诋毁，真实的宣传学校，不能乱承诺与学校政策不相符的内容，一经查处，后果自负。

4、严禁招生团队之间相互拆台、互相毁谤学校，散布不利于学校的议论，一经查处，罚团队负责人1万元/次。

5、严禁招生团队互相采用不正当的手段挖招生工作人员，一经查处，该工作人员招的学生全部充公，并罚款

6、严禁招生团队在校内争夺生源、吵架、打架，破坏学校正常工作秩序，一经发现，承担全部法律责任，并罚款

7、严禁招生团队互挖已到校报名缴费学生，一经查处，生源充公，并罚款1万元/次。

以上禁令望全体招生团队及工作人员共同遵守，经确认签字生效。

确定签名：

昆明市台湘科技学校

2014年7月9日