第一篇:酒店服务意识培训资料[本站推荐]
2012年三季度客房、会议培训计划 培训目标:提高服务人员的服务意识、质量意识、制度意识
七月:客房、会议服务意识培训月
一、服务仪表(7月2日—7月6日)
明确服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。
(1)微笑是作为服务人员礼节礼貌的最基本要求。服务员对待宾客,态度要和蔼、热情、真诚、不卑不亢、大方有礼。
(2)经常修饰整理容貌并要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服。
(3)每一名服务人员在进入岗位前都应有意识的做到对自身整体仪表进行自检。
(4)着装整洁。在工作岗位,服务员要着装整洁,服装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣要扣好。
二、服务言谈(7月9日—7月13日)
明确服务人员在迎送宾客、接待服务中语言谈吐方面的具体要求。
(1)遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。如“您好”、“早上好”等。
(2)与客人谈话时,应与客人保持一步半的距离为宜。说话的语调要亲切、诚恳,表情要自然、大方,表述要得体,简洁明了。(进行案例模拟)
(3)向宾客提问时,语言要适当,注意分寸。
(4)在与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话和辩解。
(5)宾客之间在交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。即使有急事非找宾客不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:“对不起,打扰一下”,在得到宾客允许后再发言。
(6)对外来电话找客人时,一定要听清要找宾客的姓名、性别、单位和房间,然后视情况转告。
三、服务举止(7月16日—7月20日)
明确作为一名合格的服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。
(1)举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后靠。
(2)在宾客面前应禁止各种不文明的举动。(如:剔牙、抠鼻、等)
(3)在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。
(4)在工作时,应保持安静,做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。
(5)宾客之间在地方狭小的通道、过道或楼梯间谈话时,服务员不能从中间穿行,应先道一声“对不起,请让一下”,待对方挪动后再从侧面或背面通过。如果无意中碰撞宾客,先主动表示道歉,说声“对不起”,方可离去。
(6)对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客,切忌交头接耳议论或指手划脚,不能模仿讥笑。对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表情和动作。
四、服务礼仪(7月23日—7月30日)
明确服务人员在服务工作中,服务规格和宾客顺序方面应遵循的基本要求和规范。
(1)在客房和会议服务中,应严格遵照规格和礼宾顺序,做到先客人、后主人;先女宾,后男宾;先主要宾客,后其他宾客。(按照组织结构进行讲解)
(2)不要随意打听宾客的年龄、职务、工资收入等隐私,特别是不要随意询问女宾客的情况。也不要轻易向宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重日用品的价格,对宾客的物品不要表露喜爱或羡慕,以免产生误会。
(3)不能接受宾客赠送的礼品,先对客人表示感谢,并婉言谢绝。
(4)宾客从服务员身边经过时,应主动问好或点头示意,宾客离开酒店时,应主动欢送,并说:“再见,欢迎您再来”。
八月:客房、会议质量意识培训月
一、服务质量的含义(8月1日—8月7日)
明确优质服务的重要性
(1)服务质量的好坏,主要来自两方面的因素,一方面是宾馆的“硬件”因素,包括宾馆的外型建筑、设备设施、房间布局、室内装修、家具用具的设置等;另一方面是酒店的“软件”设施,包括酒店员工的工作作风、工作态度、服务技能等,这两方面也是保证服务质量的关键因素。服务质量的真正内涵,不仅是宾客需求满足的综合反映,也是酒店“软件”和“硬件” 完美结合的具体体现。
(2)分析宾馆硬件设施相比外面宾馆硬件设施不同点(如:地理位置、室内空间不足点等),提高服务人员对“软件”设施的认知以及重要性。
二、服务质量的特性(8月9日—8月13日)
(1)功能性:为客人提供生活、工作或社会交际等最基本的条件,是服务质量最起码、最基本的特性,没有基本的服务功能也就不成其为酒店了。
(2)安全性:服务员在为客人服务的过程中,必须充分保证客人的生命和财产不受威胁、危害和损失,身体和精神不受到伤害;宾馆的机械设备完好运行,环境干净卫生,这些都是服务质量中安全性的重要方面。
(3)舒适性::客人入住宾馆,宾馆的各种设施要适应客人的生活要求和习惯。它包括适用、舒服、方便、整洁、美观和有序。
(4)文明性::文明性属于精神需求。在宾馆,客人一般都希望能获得自由、亲切、尊重、友好、理解的气氛和良好的人际关系,享受精神文明的温馨。文明性是服务质量特性中一个极为重要的方面,它充分体现服务工作的特色。
三、服务质量的基本内容(8月14日—8月22日)
(1)优良的服务态度:服务人员对待各类客人都应做到全心全意,服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。(主动热情、尽职尽责、耐心周到、文明礼貌等)。
(2)灵活、熟练的服务技能:服务人员如何给客人提供各种方便,如何做到人性化服务服务(微笑服务、个性化服务、细微化服务、无分别服务等等)。服务人员的操作技能娴熟好坏,可直接反映出业务素质的高低和服务质量的好坏,娴熟的服务技能,是提高服务水平、保证服务质量的技术前提。
(3)快速高效服务:严格按程序要求工作是保证服务质量最基本条件,随心所欲,不按照规程办事就会给工作造成被动,影响工作效率,招致客人投诉。
(7)快速服务效率
服务效率是服务工作的时间概念,也是向宾客提供某种服务的时限。它不仅体现出服务人员的业务素质,也体现了酒店的管理效率,尤其在当今社会“时间就是金钱”的时间价值观念下,服务效率高不仅能够为客人节省时间,而且能够为客人带来效率。
四、对以上所培训内容进行复习、消化(8月22—8月30)
(三)制度意识
没有规矩,不成方圆。一流的服务、一流的效益要以科学、严格的制度为前提。酒店制度是为实现酒店的共同目标,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同认可而达成的行为规范协议。
酒店的规章制度具有引导作用、制约作用、激励作用。每位员工必须自觉遵守各项规章制度。制度是酒店内部的“宪法”,具有严肃性、群众性、强制性、规范性等特点,每一位员工必须自觉遵守、认真执行。
规章制度制定之后就要不折不扣地坚决执行,不论谁违反制度都应自觉接受制度的处罚。尤其是酒店管理者应自觉遵守,带头执行。管理者的以身作则,就是对群众无声的命令。
(四)团队意识
团队意识指整体配合意识,包括团队的目标、团队的角色、团队的关系、团队的运作过程四个方面。怎样树立团队意识呢?
1、培养员工的团队情感
培养员工对团队的归属感,热爱团队。只有热爱才会发自内心去维护团队,团队情感是凝聚团队员工的无形纽带。
2、树立员工共同的目标和利益
团队要重视每个员工的利益,协调好员工之间的利益关系,协调好员工与团队的利益关系,尽量使每个员工的目标和利益与团队的目标和利益一致,使团队成为维护和实现大家利益的共同体。为了共同的目标大家走到一起来,就要齐心协力为实现团队的目标而努力工作。
3、扩大参与,加强沟通
要相信下属,发挥大家的智慧和力量为企业献计献策。要为管理者与员工之间、员工之间、管理者之间的相互沟通和交流,积极创造条件。在团队中形成上下之间、员工之间诚挚沟通、相互信任、相互合作的良好氛围。
4、树立团队精神
在工作中既要注意个人能力的发挥,又要注重整体配合,使大家意识到个人失败就是团队的损失。大家时时处处要有大局观念,以团队利益为重,团结协作,共同前进。除了以上四个意识外,酒店意识还有成本意识、时间意识、品牌意识等。
第二篇:酒店服务意识培训资料
酒店服务意识培训资料
一、酒店意识
酒店意识,就是每个员工应自觉遵循的酒店理念。这些理念对统一员工的认识,指导大家的行为有着重要的作用。它包括服务意识、创新意识、质量意识、成本意识等。
(一)服务意识
西方酒店认为,服务就是SERVICE(本意亦是服务),其每个字母都有着丰富的含义:
S-Smile(微笑):其含义是服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。E-Excellent(出色):其含义是服务员应将每一个服务程序,每一个微小服务工作都做得很出色。
R-Ready(准备好):其含义是服务员应该随时准备好为宾客服务。
V-Viewing(看待):其含义是服务员应该将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾。
I-Inviting(邀请):其含义是服务员在每一次接待服务结束时,都应该显示出诚意和敬意,主动邀请宾客再次光临。
C-Creating(创造):其含义是每一位服务员应该想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。
E-Eye(眼光):其含义是每一位服务员始终应该以热情友好的眼光关注宾客,适应宾客心理,预测宾客要求,及时提供有效的服务,使宾客时刻感受到服务员在关心自己。
服务意识,是对酒店服务员的职责、义务、规范、标准、要求的认识,要求服务员时刻保持客人在我心中的真诚感。服务意识的具体要求有以下五个方面:
1、服务仪表
所谓服务仪表,就是服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。着重反映在以下几点:
(1)微笑服务。这是迎宾礼节礼貌的基本要求。服务员对待宾客,态度要和蔼、热情、真诚、不卑不亢、大方有礼。(2)经常修饰容貌。要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服。(3)酒店在员工通道入口处或更衣室都应设衣镜,每一位员工在进入岗位前都应对照检查一下自己的容貌。
(4)着装整洁。在工作岗位,服务员要按照季节、场合,穿统一规定的工制服。服装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣要扣好。
2、服务言谈
服务言谈,是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。主要有以下几点:
(1)遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。
(2)和宾客谈话时,与宾客保持一步半的距离为宜。说话的语调要亲切、诚恳,表情要自然、大方,表述要得体,简洁明了。(3)向宾客提问时,语言要适当,注意分寸。
(4)在与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话和辩解。(5)宾客之间在交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。即使有急事非找宾客不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:“对不起,打扰一下”,在得到宾客允许后再发言。(6)对外来电话找客人时,一定要听清要找宾客的姓名、性别、单位和房间,然后视情况转告。
(7)正确地称呼客人。称呼不当,容易引起客人反感和误会。对宾客的称呼,应根据年龄、身份、职务、性别、婚否来确定,不能直接点名道姓。对男宾可称“先生”,已婚女宾可称“太太”,未婚女宾可称“小姐”。对宗教界人士一般称“先生”,有职务的称职务。
3、服务举止
服务举止,是对服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。作为一个合格的服务员必须做到:
(1)举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后靠。(2)在宾客面前应禁止各种不文明的举动。
(3)在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。(4)在工作时,应保持安静,做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。(5)宾客之间在地方狭小的通道、过道或楼梯间谈话时,服务员不能从中间穿行,应先道一声“对不起,请让一下”,待对方挪动后再从侧面或背面通过。如果无意中碰撞宾客,先主动表示道歉,说声“对不起”,方可离去。
(6)对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客,切忌交头接耳议论或指手划脚,不能模仿讥笑。对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表情和动作。
4、服务礼仪
服务礼仪,是对服务人员在服务工作中,在礼遇规格和礼宾顺序方面应遵循的基本要求和规范。有几点值得注意:
(1)在客房和餐厅的服务工作中,应严格遵照规格和礼宾顺序,做到先客人、后主人;先女宾,后男宾;先主要宾客,后其他宾客。
(2)不要随意打听宾客的年龄、职务、家属、小孩、工资收入等其他隐私,特别是不要随意询问女宾客的情况。也不要轻易向宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重日用品的价格、产地,对宾客的物品不要表露喜爱或羡慕,以免产生误会。(3)不轻易接受宾客赠送的礼品,如出现不收可能失礼时,应表示深切谢意,礼品收下后及时交领导处理。
(4)宾客从服务员身边经过时,一定要点头示意,宾客离开酒店时,应主动欢送,并说:“再见,欢迎您再来”。
(二)质量意识
以质量求生存,以质量求信誉,以质量赢得市场,以质量赢得效益,服务质量是酒店的生命,质量就是效益,酒店服务质量好,受益多,社会整体效果好。优质服务不仅增加回头客,更使潜在顾客光顾,从而大大提高酒店的经济效益,使酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地,并在竞争中站稳脚跟,发展壮大。可以说,酒店的竞争归根结底是服务质量的竞争,服务质量是酒店的生命线。
1、服务质量的含义
服务质量是指酒店为宾客提供的服务适合和满足需要的程序。对于酒店来讲,服务质量的好坏,主要来自两方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、设备设施、房间布局、室内装修、家具用具的设置等;另一方面是人的因素,即酒店的“软件”设施,包括酒店员工的工作作风、工作态度、服务技能、文化修养等,这两方面也是保证服务质量的关键因素。服务质量的真正内涵,不仅是宾客需求满足的综合反映,也是酒店“软件”和“硬件” 完美结合的具体体现。
2、服务质量的特性(1)功能性
酒店的功能就是为宾客提供生活、工作或社会交际等最基本的条件,它包括酒店建筑、设备、设施、环境及各种服务项目。功能性是服务质量最起码、最基本的物性,没有基本的服务功能也就不成其为酒店了。(2)经济性
经济性是指宾客入住酒店之后,其费用开支与所得到的服务是否相等,价与值是否相符。酒店服务的价值标准是用尽可能低的支出,为客人提供高质量的服务。(3)安全性
安全是客人关注的首要问题。酒店的服务员在为宾客服务的过程中,必须充分保证宾客的生命和财产不受威胁、危害和损失,身体和精神不受到伤害;酒店的机械设备完好运行,食品和环境干净卫生,这些都是服务质量中安全性的重要方面。(4)时间性
时间性对于服务工作至关重要。当今社会,时间就是金钱。酒店的服务能否在时间上满足宾客的要求,是服务质量优劣的表现。时间性这一特点强调为宾客服务要做到及时、准时和省时。(5)舒适性
宾客住进酒店,酒店的各种设施要适应客人的生活要求和习惯。它包括适用、舒服、方便、整洁、美观和有序。(6)文明性
文明性属于精神需求。在酒店,宾客一般都希望能获得自由、亲切、尊重、友好、理解的气氛和良好的人际关系,享受精神文明的温馨。文明性是服务质量特性中一个极为重要的方面,它充分体现服务工作的特色。
3、服务质量的基本内容
酒店服务质量的内容,就总体内容来讲:有“硬件”和“软件”之分;就基本内容来讲,大致包括以下八个方面:(1)优良的服务态度
服务态度,是指酒店各岗位的服务人员对待各类宾客所持的情绪反映。它是全心全意为宾客服务的思想在语言、表情、行为等方面的具体表现。服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。优良的服务态度主要表现在以下几点: ①主动热情; ②尽职尽责; ③耐心周到; ④文明礼貌。(2)完好的服务设备
服务设备,是指酒店用来接待服务的设备设施。它直接反映酒店服务质量的物质技术水平。一般包括房屋建筑、机器设备、交通工具、冷暖空调、电器设备、卫生设备、通讯设备、各类家具和室内装饰等。对酒店的服务设备,要加强管理,精心保养,使之始终处于完好、正常的状态,随时随地保证对客服务的需要。(3)完善的服务项目
酒店是一个向宾客提供食、宿、行、游、购、娱的综合性服务行业,这就决定了它的服务项目不能单一化,而应多样化。提供服务项目的多少,是酒店的等级、规模、经营能力的体现。
现代酒店的服务项目,大体可以分为两类:一类是在服务过程中有明确、具体的规定,围绕主体业务所设立的服务项目,称之为基本服务项目,如住宿、用餐、购物、娱乐等;凡是由宾客提出但并不是每个宾客都有需求的服务项目,称之附加服务项目。在某种程序上,具有个性化的附加服务项目比基本服务项目更能吸引宾客,给顾客留下难忘的印象。(4)灵活的服务方式
服务方式是指酒店在热情、周到地为宾客服务时所采用的形式和方法。其核心是如何给宾客提供各种方便。服务的方式有许多,如:微笑服务;个性化服务;细微化服务;定制化服务;无差距、零缺陷服务;情感化服务;无NO服务;超值服务等等。
每个酒店的设施设备不同、员工素质的差异、星级高低不等、接待对象不一样,所选择的服务方式是有差别的,但一些共性的服务则是每家酒店都应提供的,如微笑服务、礼貌服务等。(5)娴熟的服务技能
服务技能,是指服务人员在接待服务工作中,应该掌握和具备的基本功。服务人员的操作技能娴熟与否,从一个侧面反映出其业务素质的高低和服务质量的好坏,娴熟的服务技能,是提高服务水平、保证服务质量的技术前提。(6)科学的服务程序 服务程序是构成酒店服务质量的重要内容之一。实践证明,娴熟的服务技能,加上科学的操作程序,是优质服务的基本保证。酒店的服务程序是根据客人的要求和习惯,经过科学的归纳,编制出来的规范化作业顺序。按程序工作就能保证服务质量;而随心所欲,不按照规程办事就会给工作造成被动,影响工作效率,招致客人投诉。(7)快速服务效率
服务效率是服务工作的时间概念,也是向宾客提供某种服务的时限。它不仅体现出服务人员的业务素质,也体现了酒店的管理效率,尤其在当今社会“时间就是金钱”的时间价值观念下,服务效率高不仅能够为客人节省时间,而且能够为客人带来效率。(8)专业化的员工
人们常常忽略服务质量的重要内容。没有专业化的员工,其他服务设备、服务项目都谈不上完好,服务技能也不可能娴熟。因此,专业化的员工是服务质量的根本保证。
综上所述,酒店经营的关键是服务质量,服务质量的优劣直接关系到酒店的声誉及酒店的社会效益和经济效益。酒店从上到下都要重视服务质量。
(三)制度意识
没有规矩,不成方圆。一流的服务、一流的效益要以科学、严格的制度为前提。酒店制度是为实现酒店的共同目标,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同认可而达成的行为规范协议。
酒店的规章制度具有引导作用、制约作用、激励作用。每位员工必须自觉遵守各项规章制度。制度是酒店内部的“宪法”,具有严肃性、群众性、强制性、规范性等特点,每一位员工必须自觉遵守、认真执行。
规章制度制定之后就要不折不扣地坚决执行,不论谁违反制度都应自觉接受制度的处罚。尤其是酒店管理者应自觉遵守,带头执行。管理者的以身作则,就是对群众无声的命令。
(四)团队意识
团队意识指整体配合意识,包括团队的目标、团队的角色、团队的关系、团队的运作过程四个方面。怎样树立团队意识呢?
1、培养员工的团队情感
培养员工对团队的归属感,热爱团队。只有热爱才会发自内心去维护团队,团队情感是凝聚团队员工的无形纽带。
2、树立员工共同的目标和利益
团队要重视每个员工的利益,协调好员工之间的利益关系,协调好员工与团队的利益关系,尽量使每个员工的目标和利益与团队的目标和利益一致,使团队成为维护和实现大家利益的共同体。为了共同的目标大家走到一起来,就要齐心协力为实现团队的目标而努力工作。
3、扩大参与,加强沟通
要相信下属,发挥大家的智慧和力量为企业献计献策。要为管理者与员工之间、员工之间、管理者之间的相互沟通和交流,积极创造条件。在团队中形成上下之间、员工之间诚挚沟通、相互信任、相互合作的良好氛围。
4、树立团队精神
在工作中既要注意个人能力的发挥,又要注重整体配合,使大家意识到个人失败就是团队的损失。大家时时处处要有大局观念,以团队利益为重,团结协作,共同前进。
除了以上四个意识外,酒店意识还有成本意识、时间意识、品牌意识等。
第三篇:酒店服务意识培训资料(共)
酒店服务意识培训资料
一、酒店意识
酒店意识,就是每个员工应自觉遵循的酒店理念。这些理念对统一员工的认识,指导大家的行为有着重要的作用。它包括服务意识、创新意识、质量意识、成本意识等。
(一)服务意识
西方酒店认为,服务就是SERVICE(本意亦是服务),其每个字母都有着丰富的含义:
S-Smile(微笑):其含义是服务员应该对每一位宾客提供微笑服务。E-Excellent(出色):其含义是服务员应将每一个服务程序,每一个微小服务工作都做得很出色。
R-Ready(准备好):其含义是服务员应该随时准备好为宾客服务。V-Viewing(看待):其含义是服务员应该将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾。
I-Inviting(邀请):其含义是服务员在每一次接待服务结束时,都应该显示出诚意和敬意,主动邀请宾客再次光临。
C-Creating(创造):其含义是每一位服务员应该想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。
E-Eye(眼光):其含义是每一位服务员始终应该以热情友好的眼光关注宾客,适应宾客心理,预测宾客要求,及时提供有效的服务,使宾客时刻感受到服务员在关心自己。服务意识,是对酒店服务员的职责、义务、规范、标准、要求的认识,要求服务员时刻保持客人在我心中的真诚感。服务意识的具体要求有以下五个方面:
1、服务仪表
所谓服务仪表,就是服务人员在服务中的精神面貌、容貌修饰和着装服饰等方面的要求和规范。着重反映在以下几点:(1)微笑服务。这是迎宾礼节礼貌的基本要求。服务员对待宾客,态度要和蔼、热情、真诚、不卑不亢、大方有礼。(2)经常修饰容貌。要做到勤理发、勤洗澡、勤修指甲、勤换衣服。(3)酒店在员工通道入口处或更衣室都应设衣镜,每一位员工在进入岗位前都应对照检查一下自己的容貌。(4)着装整洁。在工作岗位,服务员要按照季节、场合,穿统一规定的工制服。服装要洗涤干净,熨烫平整,纽扣要扣好。
2、服务言谈
服务言谈,是指服务人员在迎宾接待服务中语言谈吐方面的具体要求。主要有以下几点:
(1)遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。
(2)和宾客谈话时,与宾客保持一步半的距离为宜。说话的语调要亲切、诚恳,表情要自然、大方,表述要得体,简洁明了。
(3)向宾客提问时,语言要适当,注意分寸。
(4)在与宾客交谈时,要注意倾听,让对方把话说完,不要抢话和辩解。(5)宾客之间在交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要随便插话干扰。即使有急事非找宾客不可,也不要打断他们的谈话,而应在一旁稍候,待宾客有所察觉后,先说声:“对不起,打扰一下”,在得到宾客允许后再发言。
(6)对外来电话找客人时,一定要听清要找宾客的姓名、性别、单位和房间,然后视情况转告。
(7)正确地称呼客人。称呼不当,容易引起客人反感和误会。对宾客的称呼,应根据年龄、身份、职务、性别、婚否来确定,不能直接点名道姓。对男宾可称“先生”,已婚女宾可称“太太”,未婚女宾可称“小姐”。对宗教界人士一般称“先生”,有职务的称职务。
3、服务举止
服务举止,是对服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。作为一个合格的服务员必须做到:
(1)举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后靠。(2)在宾客面前应禁止各种不文明的举动。
(3)在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。(4)在工作时,应保持安静,做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。(5)宾客之间在地方狭小的通道、过道或楼梯间谈话时,服务员不能从中间穿行,应先道一声“对不起,请让一下”,待对方挪动后再从侧面或背面通过。如果无意中碰撞宾客,先主动表示道歉,说声“对不起”,方可离去。(6)对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客,切忌交头接耳议论或指手划脚,不能模仿讥笑。对身体有缺陷或病态的宾客,应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表情和动作。
4、服务礼仪
服务礼仪,是对服务人员在服务工作中,在礼遇规格和礼宾顺序方面应遵循的基本要求和规范。有几点值得注意:
(1)在客房和餐厅的服务工作中,应严格遵照规格和礼宾顺序,做到先客人、后主人;先女宾,后男宾;先主要宾客,后其他宾客。(2)不要随意打听宾客的年龄、职务、家属、小孩、工资收入等其他隐私,特别是不要随意询问女宾客的情况。也不要轻易向宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重日用品的价格、产地,对宾客的物品不要表露喜爱或羡慕,以免产生误会。
(3)不轻易接受宾客赠送的礼品,如出现不收可能失礼时,应表示深切谢意,礼品收下后及时交领导处理。
(4)宾客从服务员身边经过时,一定要点头示意,宾客离开酒店时,应主动欢送,并说:“再见,欢迎您再来”。
(二)质量意识
以质量求生存,以质量求信誉,以质量赢得市场,以质量赢得效益,服务质量是酒店的生命,质量就是效益,酒店服务质量好,受益多,社会整体效果好。优质服务不仅增加回头客,更使潜在顾客光顾,从而大大提高酒店的经济效益,使酒店在激烈的市场竞争中立于不败之地,并在竞争中站稳脚跟,发展壮大。可以说,酒店的竞争归根结底是服务质量的竞争,服务质量是酒店的生命线。
1、服务质量的含义
服务质量是指酒店为宾客提供的服务适合和满足需要的程序。对于酒店来讲,服务质量的好坏,主要来自两方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、设备设施、房间布局、室内装修、家具用具的设置等;另一方面是人的因素,即酒店的“软件”设施,包括酒店员工的工作作风、工作态度、服务技能、文化修养等,这两方面也是保证服务质量的关键因素。服务质量的真正内涵,不仅是宾客需求满足的综合反映,也是酒店“软件”和“硬件”完美结合的具体体现。
2、服务质量的特性
(1)功能性:酒店的功能就是为宾客提供生活、工作或社会交际等最基本的条件,它包括酒店建筑、设备、设施、环境及各种服务项目。功能性是服务质量最起码、最基本的物性,没有基本的服务功能也就不成其为酒店了。(2)经济性:经济性是指宾客入住酒店之后,其费用开支与所得到的服务是否相等,价与值是否相符。酒店服务的价值标准是用尽可能低的支出,为客人提供高质量的服务。(3)安全性:安全是客人关注的首要问题。酒店的服务员在为宾客服务的过程中,必须充分保证宾客的生命和财产不受威胁、危害和损失,身体和精神不受到伤害;酒店的机械设备完好运行,食品和环境干净卫生,这些都是服务质量中安全性的重要方面。(4)时间性:时间性对于服务工作至关重要。当今社会,时间就是金钱。酒店的服务能否在时间上满足宾客的要求,是服务质量优劣的表现。时间性这一特点强调为宾客服务要做到及时、准时和省时。(5)舒适性:宾客住进酒店,酒店的各种设施要适应客人的生活要求和习惯。它包括适用、舒服、方便、整洁、美观和有序。(6)文明性:文明性属于精神需求。在酒店,宾客一般都希望能获得自由、亲切、尊重、友好、理解的气氛和良好的人际关系,享受精神文明的温馨。文明性是服务质量特性中一个极为重要的方面,它充分体现服务工作的特色。
3、服务质量的基本内容
酒店服务质量的内容,就总体内容来讲:有“硬件”和“软件”之分;就基本内容来讲,大致包括以下八个方面:(1)优良的服务态度
服务态度,是指酒店各岗位的服务人员对待各类宾客所持的情绪反映。它是全心全意为宾客服务的思想在语言、表情、行为等方面的具体表现。服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。优良的服务态度主要表现在以下几点:
①主动热情;②尽职尽责;③耐心周到;④文明礼貌。(2)完好的服务设备
服务设备,是指酒店用来接待服务的设备设施。它直接反映酒店服务质量的物质技术水平。一般包括房屋建筑、机器设备、交通工具、冷暖空调、电器设备、卫生设备、通讯设备、各类家具和室内装饰等。对酒店的服务设备,要加强管理,精心保养,使之始终处于完好、正常的状态,随时随地保证对客服务的需要。(3)完善的服务项目
酒店是一个向宾客提供食、宿、行、游、购、娱的综合性服务行业,这就决定了它的服务项目不能单一化,而应多样化。提供服务项目的多少,是酒店的等级、规模、经营能力的体现。
现代酒店的服务项目,大体可以分为两类:一类是在服务过程中有明确、具体的规定,围绕主体业务所设立的服务项目,称之为基本服务项目,如住宿、用餐、购物、娱乐等;凡是由宾客提出但并不是每个宾客都有需求的服务项目,称之附加服务项目。在某种程序上,具有个性化的附加服务项目比基本服务项目更能吸引宾客,给顾客留下难忘的印象。
(4)灵活的服务方式
服务方式是指酒店在热情、周到地为宾客服务时所采用的形式和方法。其核心是如何给宾客提供各种方便。服务的方式有许多,如:微笑服务;个性化服务;细微化服务;定制化服务;无差距、零缺陷服务;情感化服务;无NO服务;超值服务等等。
每个酒店的设施设备不同、员工素质的差异、星级高低不等、接待对象不一样,所选择的服务方式是有差别的,但一些共性的服务则是每家酒店都应提供的,如微笑服务、礼貌服务等。(5)娴熟的服务技能 服务技能,是指服务人员在接待服务工作中,应该掌握和具备的基本功。服务人员的操作技能娴熟与否,从一个侧面反映出其业务素质的高低和服务质量的好坏,娴熟的服务技能,是提高服务水平、保证服务质量的技术前提。(6)科学的服务程序
服务程序是构成酒店服务质量的重要内容之一。实践证明,娴熟的服务技能,加上科学的操作程序,是优质服务的基本保证。酒店的服务程序是根据客人的要求和习惯,经过科学的归纳,编制出来的规范化作业顺序。按程序工作就能保证服务质量;而随心所欲,不按照规程办事就会给工作造成被动,影响工作效率,招致客人投诉。(7)快速服务效率
服务效率是服务工作的时间概念,也是向宾客提供某种服务的时限。它不仅体现出服务人员的业务素质,也体现了酒店的管理效率,尤其在当今社会“时间就是金钱”的时间价值观念下,服务效率高不仅能够为客人节省时间,而且能够为客人带来效率。(8)专业化的员工
人们常常忽略服务质量的重要内容。没有专业化的员工,其他服务设备、服务项目都谈不上完好,服务技能也不可能娴熟。因此,专业化的员工是服务质量的根本保证。
综上所述,酒店经营的关键是服务质量,服务质量的优劣直接关系到酒店的声誉及酒店的社会效益和经济效益。酒店从上到下都要重视服务质量。
(三)制度意识
没有规矩,不成方圆。一流的服务、一流的效益要以科学、严格的制度为前提。酒店制度是为实现酒店的共同目标,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同认可而达成的行为规范协议。
酒店的规章制度具有引导作用、制约作用、激励作用。每位员工必须自觉遵守各项规章制度。制度是酒店内部的“宪法”,具有严肃性、群众性、强制性、规范性等特点,每一位员工必须自觉遵守、认真执行。
规章制度制定之后就要不折不扣地坚决执行,不论谁违反制度都应自觉接受制度的处罚。尤其是酒店管理者应自觉遵守,带头执行。管理者的以身作则,就是对群众无声的命令。
(四)团队意识
团队意识指整体配合意识,包括团队的目标、团队的角色、团队的关系、团队的运作过程四个方面。怎样树立团队意识呢?
1、培养员工的团队情感:
培养员工对团队的归属感,热爱团队。只有热爱才会发自内心去维护团队,团队情感是凝聚团队员工的无形纽带。
2、树立员工共同的目标和利益
团队要重视每个员工的利益,协调好员工之间的利益关系,协调好员工与团队的利益关系,尽量使每个员工的目标和利益与团队的目标和利益一致,使团队成为维护和实现大家利益的共同体。为了共同的目标大家走到一起来,就要齐心协力为实现团队的目标而努力工作。
3、扩大参与,加强沟通
要相信下属,发挥大家的智慧和力量为企业献计献策。要为管理者与员工之间、员工之间、管理者之间的相互沟通和交流,积极创造条件。在团队中形成上下之间、员工之间诚挚沟通、相互信任、相互合作的良好氛围。
4、树立团队精神
在工作中既要注意个人能力的发挥,又要注重整体配合,使大家意识到个人失败就是团队的损失。大家时时处处要有大局观念,以团队利益为重,团结协作,共同前进。
除了以上四个意识外,酒店意识还有成本意识、时间意识、品牌意识等。
三、衡量酒店服务质量的标准
顾客是靠感受来评价酒店的服务质量的,因此服务质量的特性就具体表现为“五感”:给顾客以舒适感、方便感、亲切感、安全感、物有所值感。酒店无论从硬件设施,还是从软件服务,以及二者的结合上均应体现这五感,这是衡量酒店服务质量的标准,也是酒店服务质量应达到的目标。
四、优质服务的具体表现
什么是优质服务?行家认为:规范服务+超常服务=优质服务,现从以下五个方面阐述什么是服务工作者的优质服务。
1、良好的礼仪、礼貌
酒店服务最大的特点就是直接性,由服务员面对面地为顾客服务。酒店产品的质量包括三个部分:一是设施设备的质量;二是食品、商品的质量;三是服务的质量。而服务质量可分为服务态度、服务知识和服务技能等三个方面。在这三个方面中,尤以服务态度最为敏感,服务态度的标准就是热情、主动、耐心、周到、谦恭,其核心就是对宾客的尊重与友好,也就是礼节、礼貌,并且礼节、礼貌程度高可在一定程度上减少顾客对服务员知识和技能欠缺的不满,因此礼节、礼貌是宾馆服务质量的核心内容,是酒店竞争致胜的决定性因素,而酒店要提高服务质量,就不能不讲究礼节、礼貌。
注重礼仪、礼貌,是酒店服务工作最重要的职业基本功之一,体现了酒店对宾客的基本态度,也反映了酒店从业人员的文化修养和素质。礼仪、礼貌就是酒店从业人员通过一定的语言、行为和程式向客人表示的欢迎、尊重、热情和感谢。
礼仪、礼貌表现在外表上,就是要衣冠整洁,讲究仪表仪容,注意服饰发型,在外表形象上要给人以庄重、大方、美观、和谐的感受,显得清爽利落,精神焕发。切忌奇装异服或浓妆艳抹,与客人争艳斗俏。
在语言上要讲究语言艺术,谈吐文雅,谦虚委婉,注意语气语调,应对自然得体。
在行动上要举止文明,彬彬有礼,服务的动作幅度不要太大,动作要轻,坐、立、行都要有正确的姿势,注意克服易引起客人反感的无意识小动作。
在态度上要不卑不亢,和蔼可亲,真诚自然,力戒矫揉造作。从内心发出的真诚微笑是赢得客人好感的“魔杖”,在接待服务过程中,要始终笑脸相迎,要具备保持微笑的职业本能和习惯。
2、优良的服务态度
服务态度是指服务人员在对服务工作认识和理解基础上对顾客的情感和行为倾向。
良好的服务态度,会使客人产生亲切感、热情感、朴实感、真诚感。具体来说,为客人服务要做到:
(1)认真负责。就是要急客人之所需,想客人之所求,认认真真地为宾客办好每件事,无论事情大小,均要给宾客一个圆满的结果或答复,即使客人提出的服务要求不属于自己岗位的服务,也主动与有关部门联系,切实解决顾客疑难问题,把解决顾客之需当作工作中最重要的事,按顾客要求认真办好。
(2)积极主动。就是要掌握服务工作的规律,自觉把服务工作做在客人提出要求之前,要有主动“自找麻烦”、力求客人完全满意的思想,作到处处主动,事事想深,助人为乐,事事处处为顾客提供方便。
(3)热情耐心。就是要待客如亲人,初见如故,面带笑容,态度和蔼,语言亲切,热情诚恳。在川流不息的客人面前,不管服务工作多繁忙,压力多大,都保持不急躁、不厌烦,镇静自如地对待客人。宾客有意见,虚心听取,宾客有情绪尽量解释,决不与顾客争吵,发生矛盾要严于律己,恭敬谦让。
(4)细致周到。就是要善于观察和分析客人的心理特点,懂得从客人的神情、举止发现客人的需要,正确把握服务的时机,服务于客人开口之前,效果超乎顾客的期望之上,力求服务工作完善妥当,体贴入微,面面俱到。
(5)文明礼貌。就是要有较高的文化修养,语言健康,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄,待人接物不卑不亢,尊重不同国家、不同民族的风俗习惯、宗教信仰和忌讳,事事处处注意表现出良好的精神风貌。
(6)在服务工作中杜绝推托、应付、敷衍、搪塞、厌烦、冷漠、轻蔑、傲慢、无所谓的态度。
一、是对员工的自身形象、态度的培养:
1、员工的言行举止是代表一个油站的形象,员工必须严格恪守油站的规章制度,要规范服务,从而提高服务的水平。
2、员工在遭遇突如其来的事件时,一定要冷静、忍耐,克制自己的情绪,端正态度,及时采取有效的措施,使服务尽善尽美。
3、员工要养成服务的习惯,将加油服务十三步曲,收银服务八步曲等付诸于实践。经理或领班要定期或不定期考核员工服务态度、服务水平,并作为评估工作好坏的依据之一。
二、是对员工市场意识的培养,要增强员工的危机意识,并逐渐提升员工服务的竞争意识
1、顾客与油站每位员工的切身利益是息息相关的,没有了良好优质的服务,也就自然没有了良好顾客关系,油站的利润就会大幅度减少,并最终影响员工的就业机会和工资待遇等等。
2、要让员工明白何为“人无远虑,必有近忧”,必须脚踏实地把服务立足于未来,坚持工作中的点滴服务。
3、列举国内、国外的知名公司的服务规范,定期学习,使加油站的服务至真至善、至纯至美。
三、是对员工主动服务意识的培养,要让员工明确,加油站及个人的生存空间是依靠为客户提供满意服务所赢得的。从而进一步培养员工由“要我服务”向“我要服务”的转变
1、员工要以愉悦的心情主动为顾客提供服务,如有充分时间可以向客户介绍一下加油站的特点,比如加油机、油价、小商品、洗车等等。
2、员工可以换个角度,如果自己就是顾客,来到这个加油站加油,加油站员工对你无微不至的关怀,那会是一种什么感受呢?是主动是被动是选择服务还是放弃服务,这道理就自然明朗了。
3、曾几何时,西方某一位名人说过:服务是光荣的,服务又是神圣的,服务遍及各行各业的各个角落,今天我服务了客户,明天客户就服务了我。
4、“要我服务”的意识是守旧的,是传统的,它是在按公司规定的基础上循规蹈矩;而“我要服务”的意识是科学的,是创新的,它是在按公司规定的基础上有所创意。
四、深化员工对内部客户服务意识的培养,员工要清楚内部客户的概念,只有前线与后方,上道工序与下道工序互为客户,才能形成良性互动,从而产生完整的服务链。使服务日趋完美。对于加油站而言,服务意识要扩大化,我们的服务决不能仅仅局限于对终端客户的服务,它还包括对内部客户的服务,比如油品、小商品等等的供应商,与供应商关系搞好了,我们的进货成本才得以降低,从另一方面来说,我们又赢得了利润空间。
员工的服务意识提高了,以顾客为导向的服务运作链才能得以充分发挥。以客为尊,使得顾客有了尊贵感,有了宾至如归的感受。都说冬天寒风刺骨,而服务却能点燃顾客心中的一份温暖;都说夏天酷暑难耐,而服务却能开启顾客心中的一丝清凉!
第四篇:酒店服务意识
酒店服务意识
培训目标: 培训目标 理解酒店服务意识基本内容; 理解酒店服务宾客基本原则。
第一节
酒店服务意识
作为服务从业人员必须了解宾客所需,特别是心理需求,而这些心理需求如何 体现在日常工作当中?酒店服务人员必须在日常工作中注意哪些问题?又应如何才能更好 地满足宾客的心理需求?很好地总结。服务人员平时所遇到的问题并不会太多,只要大家都 愿意作此总结,就能取得更好的提升。安全 宾客怕东西被偷 宾客怕遇到火灾 宾客怕别人伤害 宾客的疑心很重,不允许别人动他/她的东西 卫生 宾客有洁癖 宾客最计厌看到别人随地吐痰等行为 宾客讨厌看到别人有挖鼻子等行为 尊敬 宾客是上帝,你的员工见到宾客不打招呼,宾客感到很不满意 宾客看不惯你员工的那种神态 你的员工看到宾客不让路,宾客也不会高兴 高效 宾客怕别人浪费他的时间 拖拉的作风,宾客最讨厌 宾客是一个没有耐心的人 别把宾客的电话接来转去 是不是凡事都要宾客找你的主管? 舒适 宾客睡觉时,一有声音,就睡不着 宾客不喜欢在用餐时,别人看着他 宾客不喜欢别人对其衣着等投来奇异眼光 宾客是一种挑战,酒店服务人员如何去服务才能令宾客感到满意,就象服务人员如 何去做好本职工作来获取单位的信任与支持?当然服务人员可以考虑其它很多的因素,如个 人情绪,主客观因素,在诸多因素的影响下,服务人员是否也能以坚持如一的理念去服务宾 客?如心情不好,难以用真诚的微笑来面对宾客,这似乎是人之常情,但在服务当中,酒店
不希望员工有如此情绪的表露,服务人员不能因为自身原因而影响对宾客的服务质量,故说 是一种挑战一点都不过份。服务人员要想方设法去满足或超越对方的期待,具体应做什么? 请你具体地说出。作为酒店一名员工,为了让宾客感到满意,您能够做些什么?不妨自己列 出 10 点,并在日后的工作当中坚持。由于对酒店服务的认识不够,很多从业人员存有一些偏见或误解,不妨回答下面几个问 题,测试从业人员的酒店意识: 每天上下班,上司安排什么工作,我就做什么工作,不安排的事,尽量不管。事不关已,高高挂起,多一事不如少一事。轻轻松松拿工资。酒店生意旺时就忙一些,平时很清闲。招待宾客是大家的事情,我只做好我的工作即可,别人我就不必管了,如果客人有问 题,可找别的部门。如果对于以上的问题,员工都打了 YES,那么此员工是不合格的酒店从业人员,起码他 是不负责任的,为什么呢?因为酒店忙时,酒店固然较忙; 淡季时,如果是为酒店着想
的话,还是有很多工作需要做的,如客房的保养,前厅部员工的培训,餐饮部门补休后人员 也相对较紧,加上为不断提高酒店各部门各岗位业务技能与服务技巧的各项培训工作,所谓 用兵一时,练兵十年。另外酒店是一个整体,只有各部门的齐心协力,相互帮助,才能显示 酒店的形象,部门本位主义的存在严重影响酒店的声誉。那么作为酒店从业人员必须具备哪些酒店意识? 服务意识 服务是重要的意识 酒店是一服务性行业,好客是此行业的最基本特点,服务是酒店的灵魂与精华,偏离服 务意识的酒店常常是一塌胡涂。为宾客服务是酒店做作业人员的真正的和全部的工作内容,虽然平时酒店划分为很多不同的部门,其基本工作职责都不一样,但每个部门所做的工作的 目的是很清楚,那就是为了服务宾客,为了宾客的满意。优质服务意识 酒店从业人员不能只是将服务简化,而还须将服务工作做得更深一层,优质服务。让宾 客感到满足基本需求的同时,还要让其感到更为高兴与愉快。全员服务意识 正如前面所提及,服务是酒店行业的基本特征,是每们酒店从业人员都必须具备的最基 本素质,不管是部门经理或总经理或普通员工都应遵守此规则,而不仅仅是要求普通员工注 意仪容仪表、礼貌礼节、高效服务等等,而部门经理或主管在扮官腔。宾客至上意识 在平时我们每位服务人员都可以背得出来,宾客需要第一,宾客永远是对的,以诚信承 诺宾客,以人际关系稳住宾客,以高明有效的技术提供服务等等,但在个人产生情绪时,却 又开始埋怨宾客的不对,关键在于大家时时刻刻牢记并随时约束自己。公关意识
对外推广意识 酒店每位员工都必须清楚,酒店每位从业人员的形象代表酒店的形象,推广酒店员工的 形象就是推广酒店的形象,酒店就象一块广告牌,在酒店各个工作场所就是广告空间,酒店 每位员工在其中穿梭,就是将酒店的形象描绘在上面。住店各个工作场所是广告空间,酒店 每位员工在其中穿梭,就是将酒店的形象描绘在上面。住店宾客随时看到酒店每位员工这一 块广告牌上形象,因此不要误认为公关意识只是公关部人员的事情,只是一些报纸、电视或 路边广告等媒介的事情,它应是酒店每位员工的事情。对内协调合作意识 酒店要求每位员工都应有合作精神,要放弃本位主义,这一切是为了工作,这一点很简 单,我们坚决反对任何人将工作复杂化。凡是故意阻碍工作顺利开展的做法都必须受到严厉 的惩罚。做好本职工作 如果一位同事连本职工作都没有做好,帮助别人的说法无疑是无稽之谈。
。因此每位员工 都要熟悉本岗职责,同时要认真负责本岗位工作。成本与效益意识 此道理非常简单,但有些同事却视而不见,酒店有钱,亮一会灯没事,水龙头就多流那 么一点点水有什么关系?纸张只写一面,另一面没有写就扔掉了,那么一点有啥要紧?他们 大部分没有从酒店的利益出发,不切身体会利润是酒店赖以生存的基础,而利润等于收入减 去成本。成本控制是我们为自己创造发展的空间,如水、电、物资资料等。酒店是一家企业,一家追求经济效益的企业,如果没有利润,它便不是一家好的酒店,只有取得了一定的经济 效益,酒店才能得以生存与发展。标准意识 酒店是一较为规范的行业,每个岗位都有相应的工作程序,因此每家酒店都制定了相应 的标准,唯有遵守相关的标准,才能使复杂的系统简单化,使服务得以持续化、程序化,才 能使琐碎的工作制度化。标准化是现代酒店的樗,但规范服务并不算是优质服务的最高境界,而应再加上个性化服务,即赋予个性化的服务。当然,酒店意识远不止这些,还有质量意识、市场意识、卫生意识等等 酒店从业人员应深刻理解酒店服务意识,知道酒店优质服务应包括的内容。曾有一位著 名酒店经营人士说,出售美好服务的酒店是一座好酒店,出售糟糕服务的酒店便是糟糕的酒 店,这里完全将酒店的硬件设施排除在外,那么什么才算是美好的服务,美好的服务必具备 哪些要素? 有礼仪 这里包括仪容悦人,仪态优美动人。有礼貌 举止文雅,合乎礼节 有效率 迅速并且准确。
心甘情愿 代表着我们对工作是诚实的,是热情、耐心和愉快的。
第一节
服务宾客原则
遵循一定的服务原则或者说是服务的理念,对酒店经营而言,非常重要,因为这将 成为酒店管理层或服务层对宾客服务的指导思想,贯彻到酒店的所有经营管理工作当 中。因此基本上每家酒店都有自己的一些服务原则,通常有如下几点: 服务原则一:在我们与宾客和员工的各种关系中表现出诚实和关心 诚实是每一个人最重要和最宝贵的品质,没有诚实就没有信任。酒店要求其从业 人员要做到对业主、对宾客、对管理层、对同事和自己诚实,都要用关心体现着态度积 极,体现着将事情做好的愿望。因为关心在酒店行业意味着对待所有的人都一视同仁,对酒店内部与对酒店外部的宾客都体现出关心,因此诚实与关心是酒店团队的基石。服务原则二:我们与宾客的每次接触中,要尽力多为宾客服务 严格按照标准服务只是酒店提供的最低可以接受的服务,但酒店从业人员需要尽力 多做一点,超越宾客
的期待,同时注意不要太过火,因此酒店从业人员要预测不同宾客 的需求,因宾客而异,从而对待他们也应有所不同。服务原则三:我们要为宾客提供始终如一的服务 始终如一有赖于酒店统一的服务标准及其工作程序,这一点每家酒店起码也得做 到,再也没有更好的途径,因为凭借此标准,酒店才能构建标准体系,得以顺利运作。优质服务表现为提供个性化和有创意的服务,即在恰当的时间,恰当的地点,恰当 的事情,提供恰当方式的服务及其内容,同时为了让此体系有效动作,酒店需有全程的 质量监控体系作为援助。最后,宾客的反馈有利于酒店保持始终如一的优质优质服务,及时更改,保持一致。服务原则四:我们要保证我们的服务程序有益于宾客并方便员工 每家酒店都不鼓励呆板的如机器人的服务,希望其员工要在服务当中加进感情。有 时酒店服务人员要为宾客提供下一站服务,因此服务人员必须在平时的工作当密切注意 宾客的需求,吸取意见,改进服务质量,大胆开拓,勇于创新。服务原则五:我们要确保在同宾客接触时,相关的决策都能及时做出 首先酒店要求每位员工要熟悉其政策和程序,同时要对业主、客人和员工利益负责,要有责任感。每位管理人员都须懂得授权,让下属有足够大权限来处理出现的问题材,要追求成效,尽管在平时的问题处理当中,错误在所难免,但要极力纠正。服务原则六:我们要创造出有益于员工实现 他们个人抱负和事业成功的工作环 境 作为酒店应给员工提供一个发展的计划,逐个阶段来进行,为员工创造更多的机会,如可通过酒店内部与外部的交叉培训来鼓舞人心与人气,鼓励员工将其个人的愿意与希 望说出来,同上司沟通。让酒店在力所能及的范围内帮助员工发挥个人的聪明才智。服务原则七:我们要将宾客对我们服务满意度作为我们经营的主要驱地动力 酒店的生存全靠回头客,酒店从业人员须尽力使每位宾客成为酒店的回头宾客。要 努力如此去做,对客人的要求要积极及时回复,采取积极和主动的态度来解决宾客的问
题。服务原则八:我们要尊重当地的风俗和价值观 酒店必须清楚地向当地社区开放,要热情和友好地让酒店本身融入当地环境和社 区,通过奉献社会使酒店得到社会的承认与接受,籍此来占领当地市场。服务原则九:我们要有意识地挑战每一项工作程序以使其趋向完美 首先酒店从业人员有冒险精神,不断寻求更好的、新的服务方式,认真积极认可并 支持好的意见与建议,在这过程当中酒店从业人风吹草动须愿意挑战制度,以获取新产 品
、新程序和新服务等。服务原则十:满足宾客是员工的首要任务 “首要”代表着一切发宾客为中心,一切以宾客核心。如一位宾客向服务员走来,此时服务员正在点钱或盘点或其它一些事情,那么最常见有四种情形; 情形一:处理完手头上的事情再将注意力转向宾客,因为此时点钱最容易出差错; 情形二:抬起头向宾客打招呼,以示关注,然后埋头继续做自己的事情; 情形三:抬起头向宾客打招呼,并且说“对不起,请稍等”,然后尽快将手头的工 作做完再去接待宾客; 情形四:立刻停下用头上的活,全神贯注招待宾客。酒店服务不仅要求关注宾客,更为重要的是以满足宾客为第一任务和首要工作,将 对宾客的关注和需求满足放在第一位,就如上面的例子,宾客当然希望得到第四种的待 遇,这也要求服务人员不仅要在看到宾客的第一眼就给宾客打招呼,显示酒店对宾客的 重视程度,同时显示以宾客为首要工作,随时随地准备为宾客服务的意向。服务宾客的程序 了解宾客所需 现代社会的多样化造就了需求的多样化和个性化,因此无论每位宾客的需求是如何的相 似,都会有略有所区别的,我们必须先发现宾客所需,然后才能提供他们所需,但我们如何 去发现所需? 观察:在面对面的服务当中,身体语言传达了 60%的信息,因此服务人员应学会从宾 客的身体语言来判断宾客的需求,并且强化把观察能力应用到为宾客服务的意识中。(可参 阅“第四部分 酒店优质服务专题培训”)聆听:对宾客的话语做出适当的反应,如以积极的身体语言来表达这样的倾向,同时 以适时提问来强化对宾客的关注程序。提问时选择一些开放性的问题,注意语调的抑扬顿挫,音量要控制好,在询问沓一定 要注意提问时的语气要配合或迎合宾客的实际情况。知道解决问题的方法 其实在每个岗位上所遇到的问题是有一个排行榜的,包括宾客可能咨询的问题也应有一 个排行榜,因此我们必须根据历来所出现的问题进行汇总排列,然后针对这此问题来进行分 类,提前知道这些问题的答案,如所有关于你自己工作及部门问题的答案,注意;对于你回 答不了的问题,要找到答案或咨询能提供帮助的同事,永远不要说“不知道”,因为我们每 个人的形象都代表酒店,说“不知道”就表明酒店对此问题无能为力。我们不希望酒店给别 人留下如此的形象,宾客不会在意你是哪个部门,你是谁,反正您是酒店的员工。回答宾客的问题 当我们回答宾客的问题时应该用我们的双眼来注视宾客,不时而又自然地同宾客保持目 光交流,以显示你关注留意他
们,但切忌机械瞪视。提供更多的帮助
主动提供帮助使你有机会开始满足宾客所需,让宾客感到受欢迎,甚至在他们刚刚开始 谈话时就主动提供帮助,如注视宾客、微笑,确保你看起来随时可以提供帮助;说话时,尽 力使宾客觉得很舒服和受欢迎,表示出你的关切与关心。除此之外,还应包括推销和赢得额 处的生意,如可告诉他们可以提供的服务与设施,描述这些服务或设施的特征和使用,解释 这些设施或服务的长处或优点,甚至提供别的多样的选择。总之,作为酒店从业人员的角色就是 心理学家 外交家 信息资源中心 销售员
第二节
培训方式
在对酒店意识的培训,首先向员工提问,什么是酒店意识,作为酒店从业人员应该 具备什么样的酒店意识,让每位员工写出最重要的三点酒店意识,然后思考其成为酒店 最重要意识的理由,再就是大家公开说明自己的理由,要求 每位员工说的酒店意识不得重复。为了使自己的意识成为最重要的,每位员工必须充分准备,努力说服别的员工认 同其观点。在每个人将其观点讲解后,由所有受训人员一起共同投票选出最重要的三点酒店 服务意识,提到此三点的员工为最理解酒店意识的员工。这样的培训方式能发挥员工的主动积极性。每位员工都想说服别的员工,她/他便 会想出很多理由,那么该员工思考理由的过程就是自觉地去深刻认识酒店意识的过程,同时别的员工在倾听此员工努力讲解其观点的重要性的过程中,也能从其深刻的分析过 程中去更为全面地理解酒店的服务意识。对于服务原则部分,可由培训人员逐条向员工解释。
第五篇:培训资料:《酒店服务心理学》
培训资料:《酒店服务心理学》
服务质量的高低同时反映了客人满意程度的高低。
一、服务态度:在服务过程中反映了个人的素质、业务水平、服务意识的高低。(爱岗才能敬业,提高每个人员的服务意识,完善服务行为和服务态度是密不可分的,良好的态度要通过良好的服务行为表现出来。)
① 表情
② 举止
③ 服务语言
环境指工作条件,生活条件,提高自我修养,它包括文化、素质、处理问题。
二、服务语言:准确、得体、热情,能给人亲切自然的心理感受,俗话说“礼多人不怪”。(礼多可以,但不要热情过度,服务标准不能因为个人的心情不好而降低。)
委婉、文雅、能给人受到尊重和关心的感觉。
三、语言技巧:① 明确
② 简洁
③ 重恳、实事求是的感觉能给客人信任的感觉(物有所值)
问题:如何提高服务语言的表达技巧?
答:
1、用语准确,语言简练,表达清楚,语调温和,亲切自然,优美动听,给客人以舒适感,要说好第一句话。①称呼上因人而易。②问候要亲切。③表情要自然大方,给人以亲切的感觉。④简明扼要,要有同情心,它体现在客人投诉时,首先要表示同情。
2、用词造句要准确。
3、正确运用语言、语调,①语言、语调要适当。②多用请求建议的语气,在任何时候都不应该用简单的否定和回绝的语气。(“建议”代替“拒绝”)
4、避免用过高或过低的音调说话,不允许用含鼻音的单字说话。
5、发挥表情的作用。①坚持微笑服务。②两眼要注视客人。③面部表情要根据说话的内容而变化。
6、善于运用动作的力量,优雅得体的动作会增加语言的感染力。
四、服务技术:服务人员对服务知识和操作技术的熟练程度。①首先提高文化素质,充实服务人员的专业知识。②强化操作培训、熟练掌握服务技能。
五、服务时机:服务人员为客人提供服务的火候或机会,使服务发挥最大的功效,使客人感到心理满足。(适当的时间、适当的地点、适当的服务,给客人一流 的服务,服务时机的把握分为主动性和被动性,主动了解客人的身份和年龄,需要进行分析,给予主动服务,掌握在一定条件下客人的需求。)
六、餐饮服务与顾客类型
餐厅的服务人员对顾客进行服务,必须与顾客处理好人际关系,了解顾客心理,从而使自己成为一个良好的服务员,一个餐厅的服务人员,每天都要面对各种顾客,尤其是5星级的观光大饭店的餐厅,顾客来自世界各地不同肤色,不同类型的人,他们的语言、风俗、文化背景也各不相同,所以服务人员要想把服务作好,除了要熟悉本身的服务技术外,还要掌握流利的英语、日语,更要了解人与人之间应如何打交道,同过人与人之间的交往来满足顾客的心理需求,一个服务人员要懂得如何“施与”每一位顾客,让每位顾客都感到愉快。
主要的顾客分类:
1、老主顾型
这类顾客是经常光顾我们酒店的客人,当他在次来到餐厅就餐时,服务人员应态度热情,微笑的接待他们,但在服务过程中也不能因为他们而冷落了其他顾客,以至影响服务质量。
2、缺乏主见型
这类顾客没有主见,对于点菜很难下决心,在服务这类客人时,应恳切的向客人介绍各种菜肴并提出意见,引导他快速决定,这样即可以节省时间,又能增加顾客的信心。
3、自以为事型
对于这类顾客的服务,最好是多听他说话,少反驳他所讲的内容,他要点什么,我们就给他什么。
4、健忘型
这类客人对于服务员告诉他的菜品名称等相关事情比较容易忘记,必须要说好几遍才行,点菜时,服务员写好的后,必须经他确认否则菜送来后他又不承认。
5、急燥型
这类顾客个性急燥,任何事情都希望快速解决,所以在为他服务时,也必须动作迅速,与他交谈要直截了当,简单明了,不然客人会发脾气。
6、VIP型
对这类客人服务时,应把他视为国王来服侍他。
7、骚扰型
这类顾客不够庄重,尤其是当女性服务员为其服务时,可能有过分行为,我们要注意保持我们的服务距离,必要时找上司。
8、无理取闹型
服务人员为这类客人点菜或服务时,应注意自己所讲的话语是否礼貌,切忌不要与他争辩,如无法应付,立刻找到上司,由上司处理。
9、夫人型
因为女性顾客是酒店义务宣传者,应殷勤的接待他们,尽量满足她们的需求
10、醉酒型
这类客人到餐厅一定喝酒,每次必醉,当他喝醉时,尽量不要注意他,不要与他说话,只要他不吵不闹就可以了,如果醉倒应安排到房间休息。
11、斤斤计较型
客人把产品的价格与其成本相比较,时常抱怨产品的价格太贵,服务员应以良好的的服务态度,有效的销售技巧,向他说明特点,介绍构成成本因素对此类客人应耐心。
12、儿童型
儿童也是客人,即服务时要耐心,又要小心,服务时应避免与客人孩子嬉闹,玩耍,以免影响正常工作,或引起孩子的父母不满。
13、固执型
这类顾客自我观念很重,虽然处事果断,但因欠思考,往往也无法与我们的意见相同,只要以温和的态度,礼貌引导他赞同我们的主张即可。
14、慢吞吞型
这类顾客喜欢东张西望,动作较慢,说话吞吞吐吐,需要经过很长一段时间才能确定下来,所以服务人员在为其服务时帮他下判断。
七、个性服务
打破规范创造最好的服务。
个性与规范服务的认识与关系
服务的需求随意性太大,标准化,规范化是死的。个性化服务是活的,因客人之所
需而变(随机应变)
1、优质服务:市场评价指某饭店满足相应等级的绝大多数客人,绝大多数需求,优质服务由规范服务和超长服务两部分组成。
2、规范服务:制定标准规范,按标准运作,以有序的服务来满足客人的各种常规性服务。
3、超长服务:饭店存在着众口难调的需求,针对个别的,偶然的,特殊的要求,需要通过规范之外的服务解决,超长服务是规范服务的补充和提高。
4、个性服务:等同于超长服务,但有不同于超长服务,它是针对性的个别服务。
5、灵活服务:不管是否有相应的规范,只要客人提出的要求,尽最大可能的去满足。
八、服务阶段心理
1、初始阶段:(1)客人对安全方便的期待。
(2)客人对服务态度的期待。亲切感、自豪感。
(3)客人对服务效果的期待。
“回头客”建立融洽的主客关系。
问题:怎样塑造好第一印象?
解答:心理定式的一种类型,人们在首次接触时留下的印象。虽然第一印象不完全符合实际有的正好相反,但是我们必须改变它。“溢于言表的友好”,赋予爱心,善解人意,而且还善于“表现”。它体现在:1.注重仪容仪表,讲求形象美,同时也体现了一个人的精神面貌。2.注重礼貌礼节,讲求行为美,只有尊重没有歧视。3.注重语言表达,讲求语言美,要求我们研究同样的话,有哪些不同的说法。
“一站式服务”当客人走到你身边时,需要你的帮助,在你这里就要解决这个问题。
2、中间阶段:(1)客人对主动服务的要求。(主动服务:服务在客人没开口之前)
(工作重点)(2)客人对热情服务的要求。(主要体现:精神饱满、热情好客、动作)
(3)客人对周到服务的要求。(周到服务:指服务内容,项目上想的细致入微,处处方便客人,体贴,千方百计的帮助客人排优解难。)
(4)客人对友好交往的要求。
客人的类型:1.商务型;要求饭店的设施与服务能同家庭式般舒适,还能达到办公的效率。
2.娱乐型;包括旅游,探亲,度假一般是散客为主,他们要求基本上同
商务型客人差不多,但是这类客人还需要地图,定票,特产
等。
3.VIP型;社会名流,政府要员,而且还有一定的优惠。
3、最终阶段:客人即将离去,服务人员与客人交往即将结束,这段时间分析客人的心理特点,“回顾和评价酒店”我们要使客人肯定我们的最后印象。
“最后印象”送客阶段可以使往前工作不足得到弥补,首先帮客人作好离店工作,检查客人入住期间委托代办服务以办妥,第一时间检查客人是否有遗留物品,看客人是否需要叫车服务,说好最后一句话,管理人员可以主动征求客人的意见,但要注意态度诚恳,认真记录,衷心感谢。
投诉专题培训
一、投诉:投诉是指客人对产品表示不满的行为方式,一般分为口头投诉和书面投诉。
二、新无声投诉:客人喜欢将不满埋在心理,会和自己的朋友同事去讲,造成损失,我们应该去观察,竟快去弥补。
三、处理投诉我们要掌握以下几个方面:
1、投诉的原因:(1)主观原因—①客人对有关服务态度的投诉(粗鲁、不负责任、冷冰
冰、热情过度、争吵等)
②客人对有关服务工作的投诉(服务人员在服务时疏忽、意外事件等)
(2)客观原因—①客人对有关设备的投诉(通讯、照明、空调、供电,水、电梯等)
②客人个性差异。
③客人对有关异常事件的投诉。
2、客人投诉的心理:①求尊重的心理。
(希望饭店认为他们的投诉是对的,并立即采取相应的行动)
②求发泄的心理
(心中的怒气要通过投诉发泄出来,求得心理平衡)
③求补偿的心理
(在受到一定损失后而投诉,希望酒店能补偿他们的损失)
3、耐心倾听了解真相:处理投诉只有在“心平气和”的状态下才能有利于解决问题。接待客人投诉时要冷静、机智礼貌的请客人坐下,在倒一杯水慢慢讲。耐心的听客人的投
诉,弄清事实以便处理。听投诉时不要急于辩解保持与客人的目光交流。
4、做好投诉记录:在认真听取客人投诉的同时要认真记录,一方面表示饭店对他们投诉的重视,另一方面也是酒店处理问题的原始依据。记录包括客人投诉的时间、内容、客人的姓名、联系方式。
5、同情客人
诚恳致歉:用欢迎的态度对待客人的投诉并表示同情,客人会感觉到你和他站在一起,从而减少对抗情绪。“这位先生(女士),我很理解你现在的心情,换成是我可能会更气愤。”
6、对客人的投诉真诚致谢:客人的投诉有利于酒店工作的改进,碰到无声投诉会影响酒店的声誉。所以我们要感谢客人。
7、迅速处理客人投诉:客人投诉是为了解决问题,征得客人的同意后立即行动,并告诉客人解决问题所需要的时间。
8、追踪检查处理结果:与客人保持联系,并告知处理的过程和结果,询问客人是否满意解决结果。
9、记录存档:时间、类型、处理过程、等方面写成报告存档,避免以后发生类似的情况。
资料统计:感觉不满,无投诉 回住率 9% 投诉,不管结果怎样 回住率 19% 提出投诉,得到圆满解决 回住率 54% 投诉,第一时间圆满解决 回住率 80%
九、前厅接待心理
1、接待心理需求:①获取尊重;需要礼宾部和总台服务人员的服务热情,第一印象优先的心
理效应。
②求得快捷;在短时间办完应该办的事情,不拖沓。
③求知和消除陌生感;需要我们备好酒店相关资料,以便客人查询。
2、提供优质的前厅服务 满足客人的心理需求。
①环境优美、典雅(感官)设计有现代感,有特色。
②服务人员仪态大方,态度热情,环境和仪态相互呼应、协调,才是完美。
③熟练掌握服务技能;前厅服务技能:身份证辨真伪,房间分配等,前厅接待的基本要求;方便、舒适、服务周到。
④服务协调统一,提高工作效率。(职责明确、工种明确、信息报表、各部门相互沟通,相互协调,提高工作效率。)
十、客房部服务心理
1、整洁;凡是客人都能够看见的地方必须是整洁的,完美的设备、设施。
2、宁静;客房隔音效果要好,“三轻”动作轻、说话轻、走路轻。
3、安全;外出游客把安全放在首位,要求房间内安全,设施、设备可靠。
4、亲切;客人都希望自己受尊重,受欢迎。*提供优质的客房服务,满足客人的心理需求。
①保持客房设施功能完好。
②提供热情、周到的服务,服务在客人开口前,也是客房服务意识的集中表现,其次要礼貌、耐心。
*客房服务中各环节的服务
迎:主动迎接,热情大方。静:做到3轻。
问:主动问候。灵:灵活、应变。
勤:做到4勤。听:眼观六路、耳听八方。
洁:房间清洁(生活用品等)送:最后印象,美好回忆。
十一、餐厅服务心理
1、餐厅服务的心理需求
①清洁卫生(食物、环境、餐具等多方面的卫生情况)
②烹调特色(特色、新鲜感、激发兴趣)
③价格合理(“物有所值”菜肴、服务)
④快速上菜
2、提供优质的餐饮服务满足客人的心理需求
①环境优美、布置典雅、讲究气氛,要突出主题视觉形象,其次令人愉悦的听觉形象。
②提供有特色、价格合理的饮食。
③主动热情、态度优良。
④仪表端庄、操作规范。
3、关于顾客的九大心理需求
①求尊重
②求清洁卫生 ③求价格合理
④求质量 ⑤求安全 ⑥求服务周到
⑦求享受 ⑧求方便 ⑨求气氛
4、关于客人就餐的五大动机
①饥饿动机。
②调整日常生活动机
③社交需要动机
④习惯动机
⑤摆脱烦恼、寻找心理平衡,显示财富等动机
*充分了解顾客的需求与动机,才能作出最佳,符合,满足客人的心理,争取到顾客
5、客人与我之间的十种关系
①客人是营业部门的主要人物,客人与各部门是一种特殊工作伙伴关系。
②作为营业部门,并不是客人依靠服务员,而是服务员依靠顾客,无论何时何地,都要坚持顾客至上的原则。
③营业,并不是客人来打扰我们,而是客人来享受服务员的工作服务,更确切的说,是客人花钱买服务员的服务。
④经营餐厅,并非是服务员拥护客人才去服务他们,而是客人拥护酒店才来光临。
⑤客人对酒店而言并不是一个对抗者,因为没有人能因为对抗客人胜利而获得成功的。
⑥客人所带来的是他们的要求,而服务工作则想方设法满足他们的需求,这才是客人光临我们酒店的主要原因。
⑦客人不是一些枯燥无聊的数字,是有血、有肉、有感情、感觉的人。
⑧每一个服务人员都要提醒自己,客人并不是我们争辩和斗智的对象。
⑨每一个员工要牢记:客人应该得到我们所提供的最礼貌和最关切的对待。
⑩光临酒店的顾客,有权利和期望要求为他们服务的人员有整齐、清洁的仪容仪表。