人事管理信息系统实训总结

第一篇：人事管理信息系统实训总结

实训总结

经过一个星期的设计与制作，我们了解宿舍管理系统是一些单位或部门不可缺少的部分，对一些学校来说，尤其重要。所以宿舍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理宿舍查询、宿舍卫生检查、来访客人等，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

宿舍管理系统是一个非常典型的数据库管理系统，它主要进行宿舍中的宿舍管理、卫生查询管理、员工管理还有访客管理。该系统包括：基本数据管理、入住学生基本信息、卫生信息、员工资料管理、数据管理、系统管理。系统在以上这些传统功能的基础上增加了功能强大的各种统计分析及人性化的学生入住、卫生查询、管理员信息输入等一系列操作功能。智能方便的操作极大地提高宿舍管理的效率、避免人为操作的种种弊端，为管理提供及时、准确的信息。在Window平台下运用软件工程、数据库原理等实现宿舍信息管理系统的开发。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对宿舍信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高宿舍管理的效率,也是企业、学校的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。宿舍管理系统的开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。在设计中我们运用SOL Server 2005数据库技术来完成我们此次项目的任务，因此我们对SQL及程序语句的掌握室必不可少的。

从实训项目中我们的收获也是很大的，我们学会了队友见的配合，也学会了团队之间的配合，更学会了知识技术的积累。因为这个实训项目涉及的知识面很广，所以，需要的知识点也很多。经过这次实训项目实训，我们都有很深的体会。对之前学习的知识，我们又有了系统的了解和认识。

第二篇：人事管理信息系统

人事管理信息系统解决方案

摘要： 我院经过近年的努力，不断改进人事信息管理系统功能，取得了初步的成效，本文结合我院实际情况，从建设原则、设计实施、运行情况及解决方案等几个方面分析了医院人事管理信息系统建设需要注意的一些问题。

关键词： 人事管理；信息系统；方案；DELPHI；SQL server

医院人事管理信息系统是医院信息化建设的一项重要内容。我院根据人事管理特点自行开发了一套信息系统，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。下面我们谈谈开发医院人事管理信息系统过程中所涉及的问题和解决方法。人事信息管理系统的简介

针对医院人事科的大量业务处理工作而开发的管理软件，实现了人员基本情况管理、工资管理和考勤管理等几个方面的功能。用户通过输入职工基本信息、工资、考勤等信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印。另外，用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除,人事信息管理系统为用户提供方便快捷的途径去管理这些繁琐枯燥的数据。具体系统功能需求描述

2.1 人员基本情况管理 提供对“人员基本信息”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能，实现“职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能。

2.2 职工工资管理 提供对“职工工资表”数据的输入、查询、统计、打印功能,完成每月对“职工工资表”数据的月统计,以此生成“商场职工工资总额构成情况表”，实现该表的查询、打印功能。实现每月由“职工工资总额构成情况表”生成“职工工资总额月汇总表”及该表的查询、打印功能。

2.3 职工考勤管理 提供对各单位“考勤管理”数据的生成录入、查询、统计功能和对职工休假的录入；根据“考勤登记表”数据分科室按考勤标志进行统计,且生成“商场职工月考勤统计表”，数据及“职工月考勤统计汇总表”数据实现该表的查询、打印功能。3 系统数据库设计

本系统是应用在局域网中，多台计算机同时连接到SQL server数据库服务器上使用。另外，根据医院人员的信息，我们建立起一个数据库，数据库的建立是管理程序开发过程中的非常重要的一个环节，必须能够完整清晰地体现所要管理的信息，而且表结构的划分合理与否，将直接影响到软件开发的效率、软件的扩张性和日后数据的管理，所以必须清楚每一功能模块要操纵的数据，以及数据间的相互关系，然后建立数据表。在了解了本单位人事数据的基本情况和需要通过计算机管理的相关功能后，此数据库基础上建立起如下表：

职工基本信息表（staff）、职工家庭关系表（relation-in）、职工社会关系表（relation-out）、职工简历表、职工工资表（pay-rec）、职工职称变动表（zc）、职工考勤月主记录表（attend-master）、职工考勤明细表（attend-rec）、职工休假登记表（vac-rec）、各类数据字典表：岗位类别表、人员类别表（staff-class-dict）、政治面目字典表（zzmm-dict）、职务字典表（zw-dict）、休假类别字典表（vac-dict）、岗位类别工种表、民族字典表（mz-dict）、职称字典表（zc-dict）、科室字典表（dept-dict）、学历字典表（edu-dict）。系统的分析和概要设计

通过对用户需求的分析，我们可以分析出该人事信息管理系统按职工人员数据类别分，大致可以分为4个模块：人员基本情况管理模块、职工工资管理模块、职工考勤管理模块、系统字典维护模块。现在对这4个模块做简单说明。

4.1 人事基本情况管理模块（1）输入：职工信息。（2）输出：人员履历表、职工各种花名册、各类年报表。（3）功能：基本信息的查询、统计和打印。

4.2 职工工资管理模块（1）输入：人员月工资、工资档次。（2）输出：职工工资表的月统计、职工工资总额月汇总表、年报表。（3）功能：完成员工工资的查询、月和年的统计和报表打印。

4.3 职工考勤管理模块（1）输入：员工每月的考勤情况、休假情况。（2）输出：月考勤登记表、职工月考勤统计表、职工月考勤统计表。（3）功能：完成对员工考勤情况的查询，根据日考勤标志进行分类统计及表的打印。

4.4 系统字典维护模块（1）输入：各类字典数据，如民族、学历、人员性质、工资类别等。（2）功能：完成对系统数据和数据库的维护、数据的备份、恢复。系统的实现概要

我们采用第四代编程语言DELPHI，分别对4个子功能进行设计。

5.1 职工基本信息管理模块 主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及打印功能。在此功能模块使用的主要窗口有：人员基本信息窗口、人员调出窗口、人员退休窗口、组合条件查询窗口。

5.2 职工工资信息管理 该模块完成对职工考勤信息、休假情况的输入、查询。并以此数据为基础生成“职工月考勤统计汇总表”，可实现月数据的Excel导出。此模块主要包括考勤数据月生成、职工月考勤修改、职工考勤查询统计窗口、职工休假录入等窗口，后两者均可通过第一个窗口的菜单项选择而访问到。

5.3 员工考勤信息管理 该功能模块是完成对员工的工资信息的生成、输入、查询，并以此进行统计生成一系列的工资报表。根据应用的实际情况，在工资管理方面把职工分成定薪人员和工作量计薪人员两类，系统每月除了计算基本工资外，还必须计算不同岗位类别的人计算岗位补贴，得出最终的工资金额。

5.4 系统字典维护管理 此模块除完成数据的一般性维护（如数据的恢复与备份、数据的定期删除）外,还提供本系统的部分维护功能，如系统的初始化（该项功能将删除数据库中所有数据，所以仅在系统初始生成时使用），另外还有密码的修改和字典表的维护。6 系统开发的其他方面

在系统开发过程中，我们主要注意了两个问题，一个是系统的联机文档，另一个是系统的测试。作为一个完整的系统，联机文档是其中不可缺少的部分也是相当重要的部分。好的文档能够使用户快速了解并准确地使用系统的各项功能。减少误操作、减少错误产生的可能，这对用户和开发人员都有很多的好处。所以在开发本系统中，也加入了不少的文档，除了对于四大模块的详细说明外，对于易出错和不易操作的地方（如多条件查询部分）又做了详细的说明。我们经过反复检查，用有限的时间找出尽可能多的错误，力求系统尽量正确。在本系统的测试中邀请了我院人事工作的人员对某些真实数据做了录入，同时生成了一定的工资考勤、人员类别等报表，在做数据录入时是对本单位的各类不同人员信息做了测试，在测试中及时发现错误，使得大量错误得到了改正，同时保证了数据统计的准确性。

经过一段时间的不断补充、完善，这套人事信息管理系统功能基本符合我院需求，能够完成员工基本信息、工资、考勤的输入和统计，以及各类相关报表的打印，并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除。同时也考虑到了单位编码以减少数据冗余的问题，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决，极大地方便了人事部门，使其工作既快又好地开展。

（中山市横栏医院，广东中山 528478）

摘要： 我院经过近年的努力，不断改进人事信息管理系统功能，取得了初步的成效，本文结合我院实际情况，从建设原则、设计实施、运行情况及解决方案等几个方面分析了医院人事管理信息系统建设需要注意的一些问题。

关键词： 人事管理；信息系统；方案；DELPHI；SQL server

医院人事管理信息系统是医院信息化建设的一项重要内容。我院根据人事管理特点自行开发了一套信息系统，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。下面我们谈谈开发医院人事管理信息系统过程中所涉及的问题和解决方法。人事信息管理系统的简介

针对医院人事科的大量业务处理工作而开发的管理软件，实现了人员基本情况管理、工资管理和考勤管理等几个方面的功能。用户通过输入职工基本信息、工资、考勤等信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印。另外，用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除,人事信息管理系统为用户提供方便快捷的途径去管理这些繁琐枯燥的数据。具体系统功能需求描述

2.1 人员基本情况管理 提供对“人员基本信息”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能，实现“职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能。

2.2 职工工资管理 提供对“职工工资表”数据的输入、查询、统计、打印功能,完成每月对“职工工资表”数据的月统计,以此生成“商场职工工资总额构成情况表”，实现该表的查询、打印功能。实现每月由“职工工资总额构成情况表”生成“职工工资总额月汇总表”及该表的查询、打印功能。

2.3 职工考勤管理 提供对各单位“考勤管理”数据的生成录入、查询、统计功能和对职工休假的录入；根据“考勤登记表”数据分科室按考勤标志进行统计,且生成“商场职工月考勤统计表”，数据及“职工月考勤统计汇总表”数据实现该表的查询、打印功能。3 系统数据库设计

本系统是应用在局域网中，多台计算机同时连接到SQL server数据库服务器上使用。另外，根据医院人员的信息，我们建立起一个数据库，数据库的建立是管理程序开发过程中的非常重要的一个环节，必须能够完整清晰地体现所要管理的信息，而且表结构的划分合理与否，将直接影响到软件开发的效率、软件的扩张性和日后数据的管理，所以必须清楚每一功能模块要操纵的数据，以及数据间的相互关系，然后建立数据表。在了解了本单位人事数据的基本情况和需要通过计算机管理的相关功能后，此数据库基础上建立起如下表：

职工基本信息表（staff）、职工家庭关系表（relation-in）、职工社会关系表（relation-out）、职工简历表、职工工资表（pay-rec）、职工职称变动表（zc）、职工考勤月主记录表（attend-master）、职工考勤明细表（attend-rec）、职工休假登记表（vac-rec）、各类数据字典表：岗位类别表、人员类别表（staff-class-dict）、政治面目字典表（zzmm-dict）、职务字典表（zw-dict）、休假类别字典表（vac-dict）、岗位类别工种表、民族字典表（mz-dict）、职称字典表（zc-dict）、科室字典表（dept-dict）、学历字典表（edu-dict）。系统的分析和概要设计

通过对用户需求的分析，我们可以分析出该人事信息管理系统按职工人员数据类别分，大致可以分为4个模块：人员基本情况管理模块、职工工资管理模块、职工考勤管理模块、系统字典维护模块。现在对这4个模块做简单说明。

4.1 人事基本情况管理模块（1）输入：职工信息。（2）输出：人员履历表、职工各种花名册、各类年报表。（3）功能：基本信息的查询、统计和打印。

4.2 职工工资管理模块（1）输入：人员月工资、工资档次。（2）输出：职工工资表的月统计、职工工资总额月汇总表、年报表。（3）功能：完成员工工资的查询、月和年的统计和报表打印。

4.3 职工考勤管理模块（1）输入：员工每月的考勤情况、休假情况。（2）输出：月考勤登记表、职工月考勤统计表、职工月考勤统计表。（3）功能：完成对员工考勤情况的查询，根据日考勤标志进行分类统计及表的打印。

4.4 系统字典维护模块（1）输入：各类字典数据，如民族、学历、人员性质、工资类别等。（2）功能：完成对系统数据和数据库的维护、数据的备份、恢复。系统的实现概要

我们采用第四代编程语言DELPHI，分别对4个子功能进行设计。

5.1 职工基本信息管理模块 主要完成员工基本信息的录入、查询、统计及打印功能。在此功能模块使用的主要窗口有：人员基本信息窗口、人员调出窗口、人员退休窗口、组合条件查询窗口。

5.2 职工工资信息管理 该模块完成对职工考勤信息、休假情况的输入、查询。并以此数据为基础生成“职工月考勤统计汇总表”，可实现月数据的Excel导出。此模块主要包括考勤数据月生成、职工月考勤修改、职工考勤查询统计窗口、职工休假录入等窗口，后两者均可通过第一个窗口的菜单项选择而访问到。

5.3 员工考勤信息管理 该功能模块是完成对员工的工资信息的生成、输入、查询，并以此进行统计生成一系列的工资报表。根据应用的实际情况，在工资管理方面把职工分成定薪人员和工作量计薪人员两类，系统每月除了计算基本工资外，还必须计算不同岗位类别的人计算岗位补贴，得出最终的工资金额。

5.4 系统字典维护管理 此模块除完成数据的一般性维护（如数据的恢复与备份、数据的定期删除）外,还提供本系统的部分维护功能，如系统的初始化（该项功能将删除数据库中所有数据，所以仅在系统初始生成时使用），另外还有密码的修改和字典表的维护。6 系统开发的其他方面

在系统开发过程中，我们主要注意了两个问题，一个是系统的联机文档，另一个是系统的测试。作为一个完整的系统，联机文档是其中不可缺少的部分也是相当重要的部分。好的文档能够使用户快速了解并准确地使用系统的各项功能。减少误操作、减少错误产生的可能，这对用户和开发人员都有很多的好处。所以在开发本系统中，也加入了不少的文档，除了对于四大模块的详细说明外，对于易出错和不易操作的地方（如多条件查询部分）又做了详细的说明。我们经过反复检查，用有限的时间找出尽可能多的错误，力求系统尽量正确。在本系统的测试中邀请了我院人事工作的人员对某些真实数据做了录入，同时生成了一定的工资考勤、人员类别等报表，在做数据录入时是对本单位的各类不同人员信息做了测试，在测试中及时发现错误，使得大量错误得到了改正，同时保证了数据统计的准确性。

经过一段时间的不断补充、完善，这套人事信息管理系统功能基本符合我院需求，能够完成员工基本信息、工资、考勤的输入和统计，以及各类相关报表的打印，并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除。同时也考虑到了单位编码以减少数据冗余的问题，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决，极大地方便了人事部门，使其工作既快又好地开展。

第三篇：会计信息系统实训报告

会计信息系统实训报告

会计电算化6班09323618李娟

会计信息系统融会了会计、管理、信息技术等多门学科的相关知识，是一门典型的边缘学科。在信息技术日新月异，管理理念层出不穷的市场形势下，只有更密切地结合企业实际，才能使科学发展具有生命力，而用友ERP-U8管理软件由财务会计、管理会计、供应链管理、人力资源、集团应用等多个部分组成，我们学习的这本书选择了其中的财务会计和供应链管理两部分作为学习对象。财务会计包括总账管理、工资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、成本核算等主要模块；供应链管理包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等主要模块。

在对用友ERP-U8的实训中，我感触很深。是第一次接触到用友软件，看起来就觉得很麻烦，有很多的东西要做，不过第一节课看了老师的教程，然后接下来自己慢慢着尝试做下去也就觉得还好挺不错的。不过在使用过程中还是遇到了些问题，不知道是自己哪个步骤做错了还是软件需要改进。

首先每次登录用友之前都需要运行服务器和启动US服务，以自己的身份进入总账、固定资产、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理等等。

我在供应链管理的采购管理系统中进行手工结算，有时候单击“选单”按钮，打开“结算选单”对话框之后入库单列表框中没有可选择的入库单，我就卡在那里无法继续下去。后来经过老师的指导，我单击工具栏上的“过滤”按钮，重新输入结算的“起始日期”

和“截止日期”，再单击“刷入”按钮，这时候窗口下方就有显示符合条件的入库单列表了。

在做销售管理系统的业务2要根据发货单填制并复核销售发票的时候实验书上说操作步骤见销售业务1，由于我对软件的不熟练所以就参考了业务1的操作步骤，可是忘记把数据改成业务2的数据了，这样我做了两张一样的业务1发货单。

总之，经过一学期的实训，我发现了一些我们需要注意的问题：1，我们在设置各操作员时要牢记口令密码，如果忘记了可以去系统管理修改口令密码，同时还要了解各个用户的权限和职能； 2，我们要学会各类数据的输入，注意细节部分，要非常的谨慎和认真，否则就会影响到最后的结果；

3，每次做完业务要将它们备份；

4，启动总账系统的时间必须大于或等于帐套系统启用时间； 5，会计信息系统的学习不能操之过急，不然到头来只会弄巧成拙；

6，会计信息系统操作需要认真，仔细，耐心，多练习，多与别人讨论交流。

7，审核凭证时，审核人和制单人不能是同一个人，而且凭证一经审核就不能修改、删除，只有取消审核签字后才可以修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。

第四篇：会计信息系统实训报告

21世纪是现代信息技术的时代，计算机已经得到广泛的应用，当然也包括在会计领域的运用。手工记账已经大大的得到替代，给人们的生活也带来便利。学校为我们会计专业的学生开设了这门课，让我们在以后的工作中可以很快适应。学习用友软件的操作，就是让我们了解整个会计工作是怎样用计算机软件来完成的，帮助我们更好的了解企业账务的整个流程。

这学期我们着重学习的是用友软件中财务会计业务处理的基本工作原理和会计核算与管理的基本知识和操作方法。我们实验的主要内容是总账、薪资管理和固定资产这三个模块。

用友财务软件总账管理

总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容，是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位，可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过用友财务软件总账管理的学习，我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法，掌握了总账管理中系统 初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。

总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系，录入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括：（1）系统设置（2）凭证处理（3）出纳管理（4）账表管理（5）综合辅助账（6）期末处理等模块。

总账系统是一个基本的子系统，即可独立运行，也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息，在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据，生成财务报表及其他财务分析表。用友财务软件薪资管理

薪资管理模块是在组织发展战略指导下，对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、分配和调整的动态化电子动态管理。本章我们系统学习了薪资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。我了解到薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点，掌握了工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的设置方法，工资数据编辑及计算汇总，个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法。

财务人员可以自定义各种基本项目，如基本工资、保险系数、税金计算公式等，每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资，系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。为实现数据变化时的精细管控，当员工某个基本项目中的工资项数值变化时，财务人员可以填写工资变更单，选择哪项工资变化，生效时间等信息，系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。可支持多种账套的建立，满足不同职能人员的薪资结构。根据权限设置，可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。工资表的数值只有创建者可以修改，其他人员是无权修改的。应具有强大的可扩展性，可与考核系统挂接，自动计算工资。可以将考勤数据引入到工资项目中，根据考勤数据，自动计算人员工资，参与实发工资的计算。可支持数据的导入与导出。数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是Excel文档引入，特别方便财务人员每月建立工资表。

用友财务软件固定资产管理

固定资产管理模块是一套用于企、事业单位进行固定资产核算和管理的模块，主要面向中小型企业，帮助企业的部门进行固定资产原值、累计折旧等数据的动态管理，为总账系统提供相关凭证，协助企业进行成本核算，同时还未设备管理部门提供固定资产的各项管理指标。我们系统学习了固定资产系统 初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。用友ERP－U８软件固定资产管理系统主要完成固定资产日常业务的管理和核算，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账；同时，按月自动集体折旧，生成计提折旧的记账凭证。本系统主要功能体现在以下几个方面：固定资产系统初始设置；固定资产卡片管理；固定资产折旧管理；固定资产月末对账、结账；固定资产账、表查询等。

另外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，可以自定义折旧方法、汇总分期周期、卡片项目等；为适应行政事业单位固定资产管理的需要，提供整套账不计提折旧的功能。

学习用友软件，首先你的会计基础知识一定要扎实，这样在后面的填制凭证等方面时不会无从下手，同时也能很快发现错误。其次，一定要细心，耐心，沉着冷静。会计这门学科是非常严谨的，所谓是一步走错，全盘皆输。所以会计软件同样很严谨。很多同学刚开始会很有劲头，越到后来遇到的问题越多，从而会产生放弃的心理。其实只要你每次做完认真的检查一步，比别人多走一步，这样后面的问题也会少一点。最后，学习用友时，我觉得更多的是要多练，这个没有什么特别的技巧，最重要也就是所谓的熟能生巧吧。

第五篇：会计信息系统实训报告

一、实践目的和要求

理解系统管理模块的功能，建立统一数据库的概念，正确建立系统的初始信息；熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序，掌握在用友软件中建立初始化账簿的程序和工作内容；熟悉用友软件的凭证录入、凭证审核以及登记账簿的功能，熟悉银行对账和账簿管理功能；熟悉转账定义功能，掌握转账生成、对账、月末处理和年末处理功能；掌握报表定义工具，学会利用报表工具制作报表。

二、实践环境与条件

7305实验室

三、实践内容

（1）系统管理和基础设置[3]（2）总账管理系统初始设置[3]（3）总账管理日常业务处理[2]（4）总账管理系统期末处理[2]（5）UFO报表[2]

四、实践报告（附件）实验一 系统管理和基础设置 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。实验内容： 1.建立单位帐套。2.增加操作员。3.进行财务分工。4.输入基础信息。5.备份帐套数据。实验资料： 1.建立新帐套

（1）执行“账套/建立”命令，打开“创建账套”对话框。（2）根据资料输入账套信息。（3）根据资料输入单位信息。（4）输入核算类型。（5）确定基础信息。（6）确定分类编码方案。（7）定义数据精度。

2.财务分工

3.设置基础档案

实验二 总账管理系统初始设置 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中总账系统初始化设置的相关内容。2.理解总账系统初始设置的意义。

3.掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。实验内容：

1.总账系统参数设置。

2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。3.期初余额录入。实验资料： 1.总账控制参数 2.基础数据（1）外币及汇率

（2）会计科目及期初余额表（3）凭证类别

（4）结算方式（5）项目目录（6）明细科目权限 3.期初余额

（1）总账期初余额表（2）辅助账期初余额表

实验三 总账管理日常业务处理 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容。2.熟悉总账系统日常业务处理的各种操作。

3.掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。实验内容：

1.凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。2.出纳管理：现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法、支票登记簿的操作方法。

3.账簿管理：总账、科目及余额表、明细账、辅助账的查询方法。实验资料： 1.凭证管理

2.出纳管理

实验四 总账管理系统期末处理 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中总账系统月末处理的相关内容。2.熟悉总账系统月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。实验内容： 1.银行对账。2.自动转账。3.对账。4.结账。实验资料： 1.银行对账（1）银行对账期初（2）银行对账单

2.自动转账定义（1）自定义结转（2）期间损益结转

实验五 UFO报表管理 实验目的：

1.理解报表编制的原理及流程。

2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。

3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。4.掌握如何利用报表模板生成一张报表。实验内容： 1.自定义一张报表。

2.利用报表模板生成一张报表。实验资料： 1.货币资金表

说明：编制单位和年、月、日应设为资产负债表。2.资产负债表

实践项目名称：金蝶K3实验 实践学时： 8 同组学生姓名： 刘洋、张云侠、徐煜佳 实践地点： 7305 实践日期： 11-12周 实践成绩： 批改教师： 高 原 批改时间：

指导教师评阅：

一、实践目的和要求

熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序，掌握在K3系统中建立初始化账簿的程序和工作内容。熟悉K3财务软件的凭证录入、凭证审核以及登记账簿的功能；熟悉K3财务软件的期末处理功能；掌握报表定义工具，学会利用报表工具制作报表。

二、实践环境与条件

7305实验室

三、实践内容

（1）新建企业账套[1]（2）基础设置[3]（3）日常业务操作[2]（4）期末处理[1]（5）报表处理[1]

四、实践报告（附件）实验一 新建企业账套 1.帐套信息 2.建立帐套步骤 3.帐套备份和恢复（1）帐套备份（2）帐套恢复

4.用户管理（1）增加用户组（2）增加用户（3）功能权限管理

5.设置帐套参数

6.启用帐套

实验二 基础设置

1.基础资料设置（1）会计科目（2）币别（3）凭证字（4）计量单位（5）客户（6）供应商（7）部门（8）职员

（9）仓库

（10）商品（物料）2.设置系统参数（1）总账（2）应付款管理（3）应收款管理（4）存货核算 3.系统初始化（1）总账初始化（2）现金初始化（3）应收账款初始化（4）应付账款初始化（5）存货核算初始化

实验三 日常业务操作

1.供应链业务模块的日常操作（1）采购业务

（2）销售业务(赊销)（3）销售业务（现销）（4）库存与存货核算 2.应收应付业务模块日常操作（1）应付业务（2）应收业务（3）凭证处理

3.总账业务模块日常操作（1）录入凭证

（2）审核凭证（3）凭证过账 4.查询输出（1）总分类账（2）明细分类账（3）科目余额表

（4）试算平衡表

实验四 期末处理

1.供应链业务期末处理 2.应收应付期末处理 3.总账期末处理

 结转损益

  过账 结账

实验五 报表处理

1.资产负债表 2.利润表 3.现金流量

模拟实习小结

本学期的会计信息系统实习课程已经结束。7-10周为用友U8的实习，11-12周学习了金蝶K3。在这6周24个课时的时间里，我们感触很深。

第一次使用用友软件，开始感觉挺麻烦的很多东西要弄，觉得自己搞不定。不过看了老师的教程，自己尝试着用了一下，感觉挺好用的，很符合我们学的专业—会计。不过在使用过程中还是遇到了些问题，不知道是自己不懂，还是软件有需要改进的地方，以后我们会好好学习用友软件的使用，争取能熟练掌握它，现在只能说是掌握了一点，对于它的很多东西还不是那么了解。

财务软件的出现，使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录，财务报表的自动生成，这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。可是在使用财务软件的过程中，总会出现这样或那样的问题，在这时，即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为，大家都清楚，一旦财务软件出现崩溃，后果可想而知，这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。因此，正因为财务软件的重要性，使得许多人对他望而却步，不敢轻易下手去DIY，其实，有些问题是我们能够自己轻松解决的。

以下为使用过程中发现的一些问题：拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够，还应该添加相关的科目。应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷！而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行！如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的！“UFO 报表”程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的帐务资料进行处理，生成各种财务报表。在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题，主要表现在：无法生成报表，但你又无法得到出错信息。在编制财务报表时，你可能有这种体会，明明你的帐务处理没问题，但是由UFO生成的资产负债表总是不平。这时，首先你应检查在“所有者权益”栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致，最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的计算和对“盈余公积”的处理与你的核算方法有冲突。

总的来说，用友财务软件是做得相当不错的。但是，我个人认为，用友财务软件在人机界面方面是做得不太成功。

新的会计环境必然导致会计理论和实务呈现新的特征，会计学作为一门独立学科也正逐步向边缘学科转化。信息技术的应用，不仅提高了会计实务工作的效率，更提升了会计管理、控制和决策能力的作用；会计信息化的理论和实践也随之正发生着重大的转变。

在这个学期，继续围绕本专业所提出的知识要求和能力要求，进行了会计电算化计算机上机练习。通过此次上机练习，我们从中学到了很多知识与经验。让我们基本掌握了会计电算化的上机操作要点和技巧：如怎么利用金蝶软件建立帐套、如何运用电脑做日常业务操作以及总账业务模块日常操作等。

此外，电算化学***提高了我们的谨慎性和责任感，亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。让我们深刻了解了21世纪的我们要做好会计是离不开计算机的帮助的，计算机的简便性无可替代，熟练运用电脑进行日常账务处理以及报表的编制是我们当下重要的学习目标，现代的会计必须做到与时并进。

最重要，我们必须明确了自己的专业学习目标和努力方向。面向企业全面应用的会计信息系统充分考虑了企业整体管理和决策的需求，实现了业务处理和信息处理、财务信息和非财务信息、核算与管理的集成，实现了企业业务过程中涉及的各个职能部门的紧密协同。所以，我们必须遵循理论与实务相结合的原则，既要注重会计信息化及会计信息系统的基础理论和基本知识的讲解，又要注重软件实际操作和对会计信息系统管理的了解。理论与实践、徒手做账与上机操作并重应是我们重要的努力方向。

经过此次在练习操作中总结经验教训，我们将会为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础，获得更大的进步。

在学习了两种软件的使用之后，对两种软件也有了不同的认识。

用友软件对会计的理解更深入，从操作习惯到设计理念都更适合会计人员使用。用友的软件产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中，账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。

而金蝶软件在性能方面做得很好，在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有有很强的竞争力。

但是，在学习中，亦有一些问题和不足。譬如，由于时间和机房机器设备运行速度的限制，在实习中有些不尽如人意。主要体现在以下几个方面：

1.由于以前手工会计养成的习惯，在会计软件的操作中总会习惯性的用手工会计的思维来操作，导致出错。

2.数据录入过程中的粗心大意导致整个过程出错的错误经常发生。3.用友U8的操作过程中，错误的操作导致机器死机也是有发生，一方面由于机器配置太低，另一方面是由于对这款软件的应用原理的理解不够透彻。

总之，此次实习是对我们学习软件做账的提高，为以后的职场打下了很好的基础。并且使我们明白了，在科技迅猛发展，日新月异的现代，扎实学好各方面知识是至关重要的。