信息系统项目开发实训报告

第一篇：信息系统项目开发实训报告

烟 台 南 山 学 院

管理科学与工程系

项 目：姓 名：专 业：班 级：学 号：指导教师：完成时间：

实 训 报 告

高校教材管理系统

杨小辉

信息管理与信息系统

摘 要

UML是当前面向对象分析和设计过程中使用的一种建模语言，是重要的图形化建模工具。UML能让系统开发者用标准的、易于理解的方式表达出对系统正确、完整的认识，并有利于在开发团队中进行有效地沟通和共享。本文以高校教材管理系统的开发为背景,使用UML进行高校教材管理系统的建模，进行软件开发，以缩短项目开发周期，降低了代码数量，提高了系统的可维护性，以摆脱传统的手工管理模式，从而便于管理决策人员迅速掌握情况，加快教务管理工作的现代化进程。

目录

一、引言....................................................................................................................................1 1.1 背景...........................................................................................................................1 1.2 UML工具简介............................................................................................................1

二、系统概述............................................................................................................................2 2.1 项目说明.....................................................................................................................2 2.2系统的分析与设计......................................................................................................2

三、创建系统模型....................................................................................................................5 3.1系统建模过程..............................................................................................................5 3.2建立用例图..................................................................................................................5 3.3 创建系统静态模型.....................................................................................................7 3.4 系统的动态模型.........................................................................................................8

四、建立实现模型..................................................................................................................16

五、结束语..............................................................................................................................17 参考文献..................................................................................................................................18

一、引言

1.1 背景

随着高等学校扩大招生情况的出现，每一个高校需要处理的各种教材的数量逐年倍增。如何改变低效率的原始教材管理方式，成为摆在高校管理人员面前的一个重要课题。作为教务管理工作的一个组成部分．教材管理工作要处理的数据量非常巨大，涉及各院系的师生以及个部门的校务人员。为提高工作效率和工作质量，通过计算机系统对其进行管理。以摆脱传统的人工操作．显得非常重要。而建立高效的教材管理系统就是一个解决此根本问题的思路这里将介绍一个高校教材管理系统的建模实例。

1.2 UML工具简介

统一建模语言(UML)是非专利的第三代建模和规范语言。UML 可以贯穿软件开发周期中的每一个阶段，因此被 OMG采纳作为行业标准。UML 最适于数据建模，业务建模，对象建模，组件建模等，并同时可以对任何具有静态结构和动态行为的系统进行建模。UML 作为一种模型语言，它使开发人员专注于建立产品的模型和结构，而不是选用什么程序语言和算法实现。当模型建立之后，模型可以被 UML 工具转化成指定的程序语言代码。

IBM 的 Rational Rose 和 MS 的 Visio 都是 UML 工具软件。标准建模语言 UML 的重要内容可以由五类图(十种图形)来定义，如表所示：

二、系统概述

2.1 项目说明

高校教材管理是高校教务管理中的一个重要环节，它涉及到高校的每一位师生，因其数据较大，管理工作繁琐，所以高校教材管理的合理与否直接体现了教务部门的工作效率和工作质量。以往采用手工管理费时、费力，而且还存在许多人为的手工计算错误，人民迫切希望使用计算机对其进行管理，以摆脱传统的手工管理模式，从而便于管理决策人员迅速掌握情况，加快教务管理工作的现代化进程。使用教材管理信息系统有助于对教材管理与建设各环节实施全程的控制管理，对教材预定、采购、入库、出库、库存等管理现规范化作业，高效有序，降低教材管理人员的劳动强度，提高工作效率与服务水平。教材管理在实际工作中比较繁杂、琐碎，涉及面广、内容多，不但费时费力，还增加了劳动强度，但是教材征订、采购、入库、出库等整个日常工作流程相对来说比较固定。因此加强高校教材的计算机管理对高校教务管理工作具有非常重要的意义。

2.2系统的分析与设计

2.2.1 需求分析描述

高校教材管理系统是使用计算机实现教材信息处理的电子档案管理系统，在本系统中主要满足学生、教师、教务干事和系统管理员 4 方面的需求。高校的每个学生使用自己的姓名和学号登陆系统之后，可以查询自己每个学期的教材使用情况，也能够查询自己的教材费用；对教师来说每个老师使用自己的姓名和密码登陆系统后，主要是教材使用情况查询，教材样书信息查询，教师推荐用书等；教务干事根据教学计划、学生班级信息以及教师对教材样书的书评结果完成教材征订、申请教材样书、更新教材样书信息库等；系统管理员主要负责更新删除学生﹑教师﹑教材等各类信息以及系统的维护工作。

系统结构模块如下图所示：

2．2.2系统功能需求

开发高校教材管理系统的目的就是要帮助高校的教学管理部门提高工作效率，实现高校教材管理的信息化和网络化。该系统的使用者是学生、教师以及教务干事及系统管理员等。根据教材管理工作的业务流程，该系统的功能描述如下：(1)实现教材预定、采购、入库、出库和库房管理等基本功能

(2)教材发放。本模块主要是进行教材发放的数据登记，并按教材的代码、名称和出版社的代码、名称来纪录发放情况。

(4)教材建设。该功能模块完成教材计划书目的录入、修改、删除和打印；并可通过增加、删除、修改出版社库和各系别库中的数据来维护相应的数据库，以此来保证数据的准确性。

(5)数据查询，教务干事通过本系统可以查询入库教材、出库教材、教师领书和学生领书的明细。在校学生可通过校园网或互联网查询本人在校期间所订购的教材及费用结算的数据。

(6)汇总结算，系统可以自动统计每学期教材出库、入库数量和费用结算情况，还可以按班级进行学期教材费用统计和毕业班教材费用汇总。

(5)系统维护。为便于对本系统进行管理和操作，该功能模块包括操作员管理、口令修改、重新登录、系统初始化等几个模块。

2.2.3 教材管理业务流程

业务流程图是业务建模过程的主要任务之一，强调组织内部的业务过程，具体描述了组织中的工作流程，所涉及的人、步骤、业务实体以及他们之间的关系，通过分析、可以发现当前工作流程中的问题，有助于业务过程的再工程，是进行需求分析的依据。使用教材管理信息系统有助于对教材管理与建设各环节实施全程的控制管理，对教材预定、采购、入库、出库、库存等管理现规范化作业，高效有序，降低教材管理人员的劳动强度，提高工作效率与服务水平。教材管理在实际工作中比较繁杂、琐碎，涉及面广、内容多，不但费时费力，还增加了劳动强度，但是教材征订、采购、入库、出库等整个日常工作流程相对来说比较固定。系统流程图如下所示：

三、创建系统模型

3.1系统建模过程

在系统开发中，利用UML进行建模的过程如下：首先，从系统的功能需求出发建立系统的用例图：然后，在系统中找出所有元素，用类图来描述各元素之问的静态关系；最后，用状态图、活动图、顺序图和协作图来描述系统运行时各个元素的时序状态和交互状态。

3.2建立用例图

UML中的用例图是对系统进行功能分析的结果，在需求分析阶段首先要建立此图。该图从用户的角度描述系统功能，以及系统外部的执行者与系统提供的用例之问的某种联系。高校教材管理系统的使用人员主要有三类：第一类是学生；第二类是教师；第三类是管理人员。管理员主要的工作有教材的入库、出库、数据的查询、统计以及系统的维护、数据的统计、修改和查询；在校学生则可以查询到本人购买教材的详细记录。创建系统用例的第一步是确定系统的参与者。高校教材管理系统的参与者包含以下四种：（1）学生；（2）教师；（3）教务干事；（4）系统管理员

1）.学生用例图：

学生在本系统中可以进行登录、教材费用查询和教材使用情况查询的相关操作。

2）.教师用例图

教师在本系统中可以进行登录、教材推荐、查询教材费用和教材使用情况查询的操作。

3）.教务干事用例

教务干事登录系统之后，取得相应的操作权限，课程信息的维护、提交开课计划和教材预定单，进 行教材征订并统计教材使用情况及相关费用。

4）.系统管理员用例图

系统管理员在本系统中可以进行登录、用户信息管理、教材信息管理及系统的维护工作等。

5）.系统用例间的包含关系

3.3 创建系统静态模型

静态模型是依据系统结构从静态观点描述系统的视图，它定义系统中的对象和类、类之间的关系和类的内部结构，即类的属性和操作。分析用例模型和系统功能需求，在教材管理系统中我们可以依据主要的几个类对象：学生、教师、教务干事、教材、库存和订单创建完整系统的类图 如下图所示：

3.4 系统的动态模型

系统的静态模型建立以后，开始进行系统的动态建模。动态模型是描述系统的功能是如何完成的，用顺序图、活动图和协作图等从不同的角度来描述对象和对象之间的交互。

3.4.1 顺序图图

对象与对象间是有着动态的交互关系的就是用顺序图来表示。顺序图将交互关系表示为一个二维图。纵向是时间轴，横向代表协作中独立对象的类元角色。类元角色用生命线表示。当对象存在时，角色用一条虚线表示，当对象的过程处于激活状态时，生命线是一个双道线。消息从一个对象的生命线到另外一个对象生命线的箭头表示。箭头以时间顺序在图中从上到下排列。协作图。同样用于对象间的交互关系，与顺序图相比，它们的侧重点不同，顺序图着重时间顺序。是静态连接关系，而协作图着重消息传递顺序。用户购书，到教材科办理购书手续；教材科工作人员启用系统，通过界面向系统发出购书请求；系统查询有无所需的书，通过界面返回查询信息；如果有则办理购书手续，否则办理预定手续，待书到后再办理购书手续并取书。其顺序图与协作图如下：

学生（教师）在本系统中活动步骤及其顺序图和协作图如下:（1）进行注册个人信息；

（2）登录通过身份验证；

（3）选择查询的教材；

（4）查询使用情况；

（5）返回查询结果；

（6）退出系统

管理员在本系统活动的步骤及其顺序图和协作图如下：(1)进行注册个人信息(2)登录通过身份验证

(3)管理学生信息、管理教师信息或管理教材信息(4)退出系统

3.4.2活动图

系统用例要求进行的活动和活动时间有约束关系。活动图刚好能满足这要求，是系统的一种行为视图。它既可用来描述操作的行为．又可以描述用例和对象内部的工作过程。活动图是有状态图变化而来。活动图描述的是响应内部处理的对象行为．购书者为教师或学生，但他们并不直接与系统交互，而是通过教材科工作人员完成所需活动。为了说明各个系统活动过程，可以用活动图描述。系统基础数据管理活动图如下图所示：

业务查询活动图如下图所示： 系统财务管理活动图如下图所示：

教材采购活动图如下图所示： 库房管理活动图如下图所示：

3.4.3状态图

状态图描述的是对象响应事件的外部行为。一个特定对象、系统会因为状态机引起状态转移，状态图就是描述其生命周期内所有可能的状态转移事件。这是对类图的补充。所谓状态．是对象具有的一定时间的稳定性，是对象执行某些活动的结果。在高校教材管理系统中，有明确状态转换的类是系统参与者，在整个验过程前后有各种不同的状态。系统状态图如下： 3.4.4构件图

用模块化的思想，通过构件把系统各部分组织起来，各部分的功能职责和软件结构也就清楚可见了。有了构件图．我们就能看到构件之间的依赖关系，有利于对构件问的影响程度的理解。通过构件映射到系统的实现类中，说明该构件物理实现的逻辑类，在本系统中，我们可以对学生类、系统管理员类、教师类、教材库存、订单类、教材类和班级类分别创建对应的构件进行映射 如下：

3.4.5 部署图

部署图是用来显硬件的物理拓扑结构。各节点的硬件配置，网络通信路径，同时也明表在各部件上运行的软件组件。所以部署图也表明了点节间的通信关联，以及软件元素的配置。高校教材管理系统基于校园网，利用校园网已有的通信路径．把各功能组件配置在相应的节点上，实现了分布式系统。教务科的中心计算机为数据库服务器，而各个系部则配置用户接口端的应用程序。校园网内部所有用户可使用Web浏览器进行信息查询。高校教材管理系统的部署图描绘的是系统节点上运行资源的安排。包括四个节点，分别是：客户端浏览器、Web服务器、数据库服务器和应用程序服务器。

四、建立实现模型

UML 使用构件图和部署图来描述系统的实现，这两种图都描述了系统在实现时的一些特征，主要涉及到源代码的静态分布特征和要使整个系统运行时的实现特性。构件图显示系统中软件构件的分布以及它们之间的依赖关系，即显示逻辑结构。建模完成以后，UML 建模工具 Rational Rose2003 可根据系统的构件图生成系统的代码框架，可根据特定业务选择合适的编程语言，完成整个代码的编写，最终实现系统。

五、结束语

UML是一种通用的标准建模语言，用于对软件系统的各种成分的可视化，描述和构造系统模型，建立软件文档。针对高校教材管理系统的建设采用uML建模的方法，可以缩短开发过程。便于整个软件系统的理解、扩充和维护，易于开发人员相瓦交流。利用UML的各种规范化表达方式，直观地表达设计，是面向对象设计开发的有效途径。本文在分析高校教材管理系统功能的基础上采用 UML 和 Rational Rose 对其进行面向对象的建模设计，采用这种方法比传统的过程开发方式要好，能够对整个系统的开发过程提供灵活、一致、易读的表达，在很大程度上降低了软件开发的风险性，提高了软件开发的信息化建设的速度。使高校教材管理摆脱传统的手工管理模式，从而便于管理决策人员迅速掌握情况，加快教务管理工作的现代化进程。使用教材管理信息系统有助于对教材管理与建设各环节实施全程的控制管理，对教材预定、采购、入库、出库、库存等管理现规范化作业，高效有序，降低教材管理人员的劳动强度，提高工作效率与服务水平。

参考文献

1、《信息系统分析、设计与开发方法》 梁昌勇 清华大学出版社 2011

2、《UML基础与Rose建模实用教程》 谢星星 清华大学出版社 2011

3、UML在高校教材管理系统中的应用 张万潮 TP311.5 2095—2163(2012)04—0093—03

第二篇：会计信息系统实训报告

21世纪是现代信息技术的时代，计算机已经得到广泛的应用，当然也包括在会计领域的运用。手工记账已经大大的得到替代，给人们的生活也带来便利。学校为我们会计专业的学生开设了这门课，让我们在以后的工作中可以很快适应。学习用友软件的操作，就是让我们了解整个会计工作是怎样用计算机软件来完成的，帮助我们更好的了解企业账务的整个流程。

这学期我们着重学习的是用友软件中财务会计业务处理的基本工作原理和会计核算与管理的基本知识和操作方法。我们实验的主要内容是总账、薪资管理和固定资产这三个模块。

用友财务软件总账管理

总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容，是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位，可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过用友财务软件总账管理的学习，我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法，掌握了总账管理中系统 初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。

总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系，录入和处理各种记账凭证，完成记账、结账以及对账的工作，输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括：（1）系统设置（2）凭证处理（3）出纳管理（4）账表管理（5）综合辅助账（6）期末处理等模块。

总账系统是一个基本的子系统，即可独立运行，也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息，在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据，生成财务报表及其他财务分析表。用友财务软件薪资管理

薪资管理模块是在组织发展战略指导下，对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、分配和调整的动态化电子动态管理。本章我们系统学习了薪资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。我了解到薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点，掌握了工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的设置方法，工资数据编辑及计算汇总，个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法。

财务人员可以自定义各种基本项目，如基本工资、保险系数、税金计算公式等，每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资，系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。为实现数据变化时的精细管控，当员工某个基本项目中的工资项数值变化时，财务人员可以填写工资变更单，选择哪项工资变化，生效时间等信息，系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。可支持多种账套的建立，满足不同职能人员的薪资结构。根据权限设置，可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。工资表的数值只有创建者可以修改，其他人员是无权修改的。应具有强大的可扩展性，可与考核系统挂接，自动计算工资。可以将考勤数据引入到工资项目中，根据考勤数据，自动计算人员工资，参与实发工资的计算。可支持数据的导入与导出。数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是Excel文档引入，特别方便财务人员每月建立工资表。

用友财务软件固定资产管理

固定资产管理模块是一套用于企、事业单位进行固定资产核算和管理的模块，主要面向中小型企业，帮助企业的部门进行固定资产原值、累计折旧等数据的动态管理，为总账系统提供相关凭证，协助企业进行成本核算，同时还未设备管理部门提供固定资产的各项管理指标。我们系统学习了固定资产系统 初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。用友ERP－U８软件固定资产管理系统主要完成固定资产日常业务的管理和核算，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动，并输出相应的增减变动明细账；同时，按月自动集体折旧，生成计提折旧的记账凭证。本系统主要功能体现在以下几个方面：固定资产系统初始设置；固定资产卡片管理；固定资产折旧管理；固定资产月末对账、结账；固定资产账、表查询等。

另外，系统还能提供固定资产的多种自定义功能，可以自定义折旧方法、汇总分期周期、卡片项目等；为适应行政事业单位固定资产管理的需要，提供整套账不计提折旧的功能。

学习用友软件，首先你的会计基础知识一定要扎实，这样在后面的填制凭证等方面时不会无从下手，同时也能很快发现错误。其次，一定要细心，耐心，沉着冷静。会计这门学科是非常严谨的，所谓是一步走错，全盘皆输。所以会计软件同样很严谨。很多同学刚开始会很有劲头，越到后来遇到的问题越多，从而会产生放弃的心理。其实只要你每次做完认真的检查一步，比别人多走一步，这样后面的问题也会少一点。最后，学习用友时，我觉得更多的是要多练，这个没有什么特别的技巧，最重要也就是所谓的熟能生巧吧。

第三篇：会计信息系统实训报告

会计信息系统实训报告

这个学期的会计信息系统实训很快结束了，我在短短的几次试验里学会了很多知识，主要有会计信息系统的的设计思路，合理性结构测试，以及可行性的分析。虽然在理论学习阶段我明白了老师所传授的内容，但是实训真正开始之后才发现很多问题有待解决，因此我体验到了这次实训的重要性，并从中得到了丰硕的收获。

一.实训的必要性以及实验目的

21世纪是信息化的时代，经济的信息化关键是企业的信息化，而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息，企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用，会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一发展过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

此实验旨在通过各小组成员分工合作，达到熟练掌握会计信息系统应用软件操作方法的试验目的。

二．各系统功能描述以及分工合作的情况

1.固定资产系统

（1）核算和监督固定资产的增、减、变动情况，管理好固定资产卡片；

（2）核算固定资产折旧，汇总和分配折旧费用；

（3）分析固定资产利用效果；

（4）实现与相关系统的数据传递。固定资产管理系统应在完成固定资产核算后自动生成转账凭证，并传递到账务处理系统中。

2.出纳

出纳在整个系统看似微不足道，但也有举足轻重的作用。出纳主要负责现金日记账，出纳签字，银行对账单，ufo报表等。

3.总账系统

账务处理系统是利用计算机完成账务处理工作的系统，无论是企业内部管理所需要的会计信息，还是企业外部有关决策者所需要的会计信息，都必须由账务处理系统对发生的经济业务进行加工处理后才能取得。

主要可以有以下用途：系统设置；凭证管理；出纳管理；帐表管理；期末处理。

4.应收应付系统

应收应付系统，主要是当企业发生购货与销货业务时，进行销售发票与购货发票的开出，与业务凭证的生成。以及应收账款，应付账款的收回与冲销，票据贴现等业务的处理。

5.工资管理系统

（1）收集、记录和存储有关人员和工资数据；

（2）计算汇总工资、分摊工资费用、完成工资核算处理；

（3）生成工资发放表、处理银行代发工资业务；

（4）产生各种所需的工资报表并进行分析；

（5）实现与相关系统的数据传递。工资管理系统应在完成工资核算的账务处理后自动生成凭证，并把有关转账凭证数据传递到账务系统中，实现相关数据的自动传递。

三．实训的收获以及实训过程中遇到的问题

（一）实训收获

1.会计是一门实践性比较强的科目，会计信息系统的实训课为我们提供了一个把理论知识转化为实践应用的平台。通过这门课的学习，我们增强了动手能力，对会计信息系统以及相关的会计知识有了更深层次的认识。

2.此实验是四个人分工合作，在此过程中大家团结协作，增强了我们的责任感和团队意识。

（二）实训过程中遇到的问题

在自己做单个实训的时候，除了工资系统出现了问题我们不能自己解决，其他都可以自己解决。但在做综合试验的时候，我们遇到的问题大部分自己解决不了。

我们总结了一下几点：

1.四个人对软件的不熟悉，造成我们的配合不是很默契，有时候我们感到很盲目，不知道自己应该干什么。

2.应收应付系统在做业务题时，有时候不知到在哪操作，结果反反复复，制了很多张单，造成很多麻烦。

3.就是根据所给资料录入公司相关数据，要注意的就是要保证数据录入的完整性和正确性，还有各项目的公式定义必须在完成了各项数据完整录入之后才能进行，不然会成灰色。

4.记账后发现有些凭证有问题，以至于无法结账，这是我们遇到的最大的问题。

5.在操作过程中遇到的问题很多以至于实验为能按时完成，出纳也未能发挥应有的作用，但我们知道这是个人对软件的不熟练造成的，以后应该加强练习，争取能够熟练应用用友软件。

四．对软件运行环境及软件功能的改进建议

对于会计信息系统的相关软件之中，用友可以算得上是比较普遍及通用的，但是仍然存在以下一些不太完美的地方：

用过用友的朋友都知道，安装用友先得安装数据库，接着安装u8，然后重启，才能安装成功。这其中就存在很大的不便之处，如果你电脑安装了还原功能，特别是网吧的电脑，就安装不上了，还得先卸载还原精灵，如果上次你安装过用友，卸载不完全，也会导致安装的不成功。

用友的卸载不管你在控制面板里面卸载还是用它自带的程序进行卸载都卸载不干净，这就导致下次的安装不成功，还有增加文件的堆积。不过可以在网上找到专门的卸载软件进行卸载

软件运行速度有点慢，而且容易出现异常任务，然后软件的序时性太强，这对业务出现错误时再进行修改造成很大的不便，希望以后能有所改善。

五．结束语

通过会计实训课的学习，我们全方位地了解了企业会计的工作程序及会计体系，将过去所学习的理论知识和社会实践进行了有机地结合，对我们所学的课本知识有了更深的理解。

此次实训由于时间紧迫，再加上每个成员的熟练度不同，在实训过程中我们遇到了很多的问题，但最终经过沟通和交流都得到了比较好的解决。感谢老师给我们提供了实训的机会，在以后的学习和工作生涯中，我们将继续丰富和完善会计信息系统及其相关的知识。

今后的学习生活中，我还是会做的更好的，相信我会在不断的前进中得到更多的发展的前进方向，我希望自己能够做的更好，我相信我会做好自己的，这是毋庸置疑的，我有这个能力！

第四篇：会计信息系统实训报告

一、实践目的和要求

理解系统管理模块的功能，建立统一数据库的概念，正确建立系统的初始信息；熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序，掌握在用友软件中建立初始化账簿的程序和工作内容；熟悉用友软件的凭证录入、凭证审核以及登记账簿的功能，熟悉银行对账和账簿管理功能；熟悉转账定义功能，掌握转账生成、对账、月末处理和年末处理功能；掌握报表定义工具，学会利用报表工具制作报表。

二、实践环境与条件

7305实验室

三、实践内容

（1）系统管理和基础设置[3]（2）总账管理系统初始设置[3]（3）总账管理日常业务处理[2]（4）总账管理系统期末处理[2]（5）UFO报表[2]

四、实践报告（附件）实验一 系统管理和基础设置 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。实验内容： 1.建立单位帐套。2.增加操作员。3.进行财务分工。4.输入基础信息。5.备份帐套数据。实验资料： 1.建立新帐套

（1）执行“账套/建立”命令，打开“创建账套”对话框。（2）根据资料输入账套信息。（3）根据资料输入单位信息。（4）输入核算类型。（5）确定基础信息。（6）确定分类编码方案。（7）定义数据精度。

2.财务分工

3.设置基础档案

实验二 总账管理系统初始设置 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中总账系统初始化设置的相关内容。2.理解总账系统初始设置的意义。

3.掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。实验内容：

1.总账系统参数设置。

2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等。3.期初余额录入。实验资料： 1.总账控制参数 2.基础数据（1）外币及汇率

（2）会计科目及期初余额表（3）凭证类别

（4）结算方式（5）项目目录（6）明细科目权限 3.期初余额

（1）总账期初余额表（2）辅助账期初余额表

实验三 总账管理日常业务处理 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中总账系统日常业务处理的相关内容。2.熟悉总账系统日常业务处理的各种操作。

3.掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法。实验内容：

1.凭证管理：填制凭证、审核凭证、凭证记账的操作方法。2.出纳管理：现金、银行存款日记账、资金月报表的查询方法、支票登记簿的操作方法。

3.账簿管理：总账、科目及余额表、明细账、辅助账的查询方法。实验资料： 1.凭证管理

2.出纳管理

实验四 总账管理系统期末处理 实验目的：

1.掌握用友网络财务软件中总账系统月末处理的相关内容。2.熟悉总账系统月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。实验内容： 1.银行对账。2.自动转账。3.对账。4.结账。实验资料： 1.银行对账（1）银行对账期初（2）银行对账单

2.自动转账定义（1）自定义结转（2）期间损益结转

实验五 UFO报表管理 实验目的：

1.理解报表编制的原理及流程。

2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。

3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。4.掌握如何利用报表模板生成一张报表。实验内容： 1.自定义一张报表。

2.利用报表模板生成一张报表。实验资料： 1.货币资金表

说明：编制单位和年、月、日应设为资产负债表。2.资产负债表

实践项目名称：金蝶K3实验 实践学时： 8 同组学生姓名： 刘洋、张云侠、徐煜佳 实践地点： 7305 实践日期： 11-12周 实践成绩： 批改教师： 高 原 批改时间：

指导教师评阅：

一、实践目的和要求

熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序，掌握在K3系统中建立初始化账簿的程序和工作内容。熟悉K3财务软件的凭证录入、凭证审核以及登记账簿的功能；熟悉K3财务软件的期末处理功能；掌握报表定义工具，学会利用报表工具制作报表。

二、实践环境与条件

7305实验室

三、实践内容

（1）新建企业账套[1]（2）基础设置[3]（3）日常业务操作[2]（4）期末处理[1]（5）报表处理[1]

四、实践报告（附件）实验一 新建企业账套 1.帐套信息 2.建立帐套步骤 3.帐套备份和恢复（1）帐套备份（2）帐套恢复

4.用户管理（1）增加用户组（2）增加用户（3）功能权限管理

5.设置帐套参数

6.启用帐套

实验二 基础设置

1.基础资料设置（1）会计科目（2）币别（3）凭证字（4）计量单位（5）客户（6）供应商（7）部门（8）职员

（9）仓库

（10）商品（物料）2.设置系统参数（1）总账（2）应付款管理（3）应收款管理（4）存货核算 3.系统初始化（1）总账初始化（2）现金初始化（3）应收账款初始化（4）应付账款初始化（5）存货核算初始化

实验三 日常业务操作

1.供应链业务模块的日常操作（1）采购业务

（2）销售业务(赊销)（3）销售业务（现销）（4）库存与存货核算 2.应收应付业务模块日常操作（1）应付业务（2）应收业务（3）凭证处理

3.总账业务模块日常操作（1）录入凭证

（2）审核凭证（3）凭证过账 4.查询输出（1）总分类账（2）明细分类账（3）科目余额表

（4）试算平衡表

实验四 期末处理

1.供应链业务期末处理 2.应收应付期末处理 3.总账期末处理

 结转损益

  过账 结账

实验五 报表处理

1.资产负债表 2.利润表 3.现金流量

模拟实习小结

本学期的会计信息系统实习课程已经结束。7-10周为用友U8的实习，11-12周学习了金蝶K3。在这6周24个课时的时间里，我们感触很深。

第一次使用用友软件，开始感觉挺麻烦的很多东西要弄，觉得自己搞不定。不过看了老师的教程，自己尝试着用了一下，感觉挺好用的，很符合我们学的专业—会计。不过在使用过程中还是遇到了些问题，不知道是自己不懂，还是软件有需要改进的地方，以后我们会好好学习用友软件的使用，争取能熟练掌握它，现在只能说是掌握了一点，对于它的很多东西还不是那么了解。

财务软件的出现，使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录，财务报表的自动生成，这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。可是在使用财务软件的过程中，总会出现这样或那样的问题，在这时，即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为，大家都清楚，一旦财务软件出现崩溃，后果可想而知，这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。因此，正因为财务软件的重要性，使得许多人对他望而却步，不敢轻易下手去DIY，其实，有些问题是我们能够自己轻松解决的。

以下为使用过程中发现的一些问题：拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够，还应该添加相关的科目。应该知道的是，用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的，如果科目编码设置错误的话，后患无穷！而且，科目只要设定好了，以后核算中想将之删掉都不行！如果你新建套帐的启用日期是在年份中间，在录入期初余额时，不能在“年初余额”栏目中输入，这样做是徒劳的。在进行期初余额录入时，一定要注意数据的准确性，因为，这些期初数据一旦发生作用时，你是无论如何也不可能去修改的！“UFO 报表”程序是用来对由用友帐务产生的帐务资料进行再加工的辅助软件。它能够将已有的帐务资料进行处理，生成各种财务报表。在实际使用中最容易出一些简单而又最不容易发觉的问题，主要表现在：无法生成报表，但你又无法得到出错信息。在编制财务报表时，你可能有这种体会，明明你的帐务处理没问题，但是由UFO生成的资产负债表总是不平。这时，首先你应检查在“所有者权益”栏中每个项目的公式是否与你的会计核算相一致，最常见的问题是UFO软件对“未分配利润”的计算和对“盈余公积”的处理与你的核算方法有冲突。

总的来说，用友财务软件是做得相当不错的。但是，我个人认为，用友财务软件在人机界面方面是做得不太成功。

新的会计环境必然导致会计理论和实务呈现新的特征，会计学作为一门独立学科也正逐步向边缘学科转化。信息技术的应用，不仅提高了会计实务工作的效率，更提升了会计管理、控制和决策能力的作用；会计信息化的理论和实践也随之正发生着重大的转变。

在这个学期，继续围绕本专业所提出的知识要求和能力要求，进行了会计电算化计算机上机练习。通过此次上机练习，我们从中学到了很多知识与经验。让我们基本掌握了会计电算化的上机操作要点和技巧：如怎么利用金蝶软件建立帐套、如何运用电脑做日常业务操作以及总账业务模块日常操作等。

此外，电算化学***提高了我们的谨慎性和责任感，亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。让我们深刻了解了21世纪的我们要做好会计是离不开计算机的帮助的，计算机的简便性无可替代，熟练运用电脑进行日常账务处理以及报表的编制是我们当下重要的学习目标，现代的会计必须做到与时并进。

最重要，我们必须明确了自己的专业学习目标和努力方向。面向企业全面应用的会计信息系统充分考虑了企业整体管理和决策的需求，实现了业务处理和信息处理、财务信息和非财务信息、核算与管理的集成，实现了企业业务过程中涉及的各个职能部门的紧密协同。所以，我们必须遵循理论与实务相结合的原则，既要注重会计信息化及会计信息系统的基础理论和基本知识的讲解，又要注重软件实际操作和对会计信息系统管理的了解。理论与实践、徒手做账与上机操作并重应是我们重要的努力方向。

经过此次在练习操作中总结经验教训，我们将会为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础，获得更大的进步。

在学习了两种软件的使用之后，对两种软件也有了不同的认识。

用友软件对会计的理解更深入，从操作习惯到设计理念都更适合会计人员使用。用友的软件产品主要包括账务处理、工资管理、固定资产管理、报表、财务分析以及存货管理六大子系统。其中，账务处理又细分为总账、应收应付、项目管理、现金管理等四大模块。

而金蝶软件在性能方面做得很好，在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有有很强的竞争力。

但是，在学习中，亦有一些问题和不足。譬如，由于时间和机房机器设备运行速度的限制，在实习中有些不尽如人意。主要体现在以下几个方面：

1.由于以前手工会计养成的习惯，在会计软件的操作中总会习惯性的用手工会计的思维来操作，导致出错。

2.数据录入过程中的粗心大意导致整个过程出错的错误经常发生。3.用友U8的操作过程中，错误的操作导致机器死机也是有发生，一方面由于机器配置太低，另一方面是由于对这款软件的应用原理的理解不够透彻。

总之，此次实习是对我们学习软件做账的提高，为以后的职场打下了很好的基础。并且使我们明白了，在科技迅猛发展，日新月异的现代，扎实学好各方面知识是至关重要的。

第五篇：会计信息系统实训报告

会计信息系统实训报告

会计电算化6班09323618李娟

会计信息系统融会了会计、管理、信息技术等多门学科的相关知识，是一门典型的边缘学科。在信息技术日新月异，管理理念层出不穷的市场形势下，只有更密切地结合企业实际，才能使科学发展具有生命力，而用友ERP-U8管理软件由财务会计、管理会计、供应链管理、人力资源、集团应用等多个部分组成，我们学习的这本书选择了其中的财务会计和供应链管理两部分作为学习对象。财务会计包括总账管理、工资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、成本核算等主要模块；供应链管理包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等主要模块。

在对用友ERP-U8的实训中，我感触很深。是第一次接触到用友软件，看起来就觉得很麻烦，有很多的东西要做，不过第一节课看了老师的教程，然后接下来自己慢慢着尝试做下去也就觉得还好挺不错的。不过在使用过程中还是遇到了些问题，不知道是自己哪个步骤做错了还是软件需要改进。

首先每次登录用友之前都需要运行服务器和启动US服务，以自己的身份进入总账、固定资产、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理等等。

我在供应链管理的采购管理系统中进行手工结算，有时候单击“选单”按钮，打开“结算选单”对话框之后入库单列表框中没有可选择的入库单，我就卡在那里无法继续下去。后来经过老师的指导，我单击工具栏上的“过滤”按钮，重新输入结算的“起始日期”

和“截止日期”，再单击“刷入”按钮，这时候窗口下方就有显示符合条件的入库单列表了。

在做销售管理系统的业务2要根据发货单填制并复核销售发票的时候实验书上说操作步骤见销售业务1，由于我对软件的不熟练所以就参考了业务1的操作步骤，可是忘记把数据改成业务2的数据了，这样我做了两张一样的业务1发货单。

总之，经过一学期的实训，我发现了一些我们需要注意的问题：1，我们在设置各操作员时要牢记口令密码，如果忘记了可以去系统管理修改口令密码，同时还要了解各个用户的权限和职能； 2，我们要学会各类数据的输入，注意细节部分，要非常的谨慎和认真，否则就会影响到最后的结果；

3，每次做完业务要将它们备份；

4，启动总账系统的时间必须大于或等于帐套系统启用时间； 5，会计信息系统的学习不能操之过急，不然到头来只会弄巧成拙；

6，会计信息系统操作需要认真，仔细，耐心，多练习，多与别人讨论交流。

7，审核凭证时，审核人和制单人不能是同一个人，而且凭证一经审核就不能修改、删除，只有取消审核签字后才可以修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。