第一篇:展会宣传推广策划
展会整体宣传推广 1.新闻发布会计划:
(1)召开新闻发布会的时机:本展会从开始筹备到最后开幕,计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初,目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点,办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景,通过新闻发布会向外界传递信息,主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用;第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后,向外界通报展会的进度和招展情况,吸引展会的目标观众届时来临参观;第三次新闻发布会是在展会开幕前,对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的,必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后,主要是向公众公开一些展会的基本信息(参展商数量、交易量、采购商人数等),同时也会公布下一届展会的一些基本安排。
在发布会结束以后,会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况,同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。
2.专业媒体推广计划
由于本次展会立足于武汉,选择的专业媒体为展会,由于本展会是首届举办,所以对宣传的3.同类展会推广计划
计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系,通过互换展位,互相在对方展位上设立展会进行宣传推广;在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广告;互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和广告,互相建立友情链接;委托对方咋会年会在展会里适当的地方如信息咨询台等地派发本展会的宣传资料。
大众媒体推广计划分为两种不同类型:一是间歇时间的宣传,包括了一些点击率高的网站和合作报纸,定期发布展会的信息和筹备进度,需要大众媒体对本展会进行跟踪报道;第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传,在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。大众媒体的选择是武汉发行的报纸和武汉地铁广告。报纸宣传上面,选定的两个长期合作方是长江日报和武汉晚报,展会会与这两个机构保持长期的合作关系,及时更新展会的信息,尽可能开展展会的专题跟踪报道。同时在其他报纸上面做短期的广告宣传。
5.专项宣传推广计划
针对重要目标群体,本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。包括人员推广,直接与客户建立联系;直接邮寄,针对性强,效果较好;公共关系宣传通过支持和
6.展会宣传推广进度计划 为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要,我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地按照机会开展,并对各阶段
第二篇:对于展会推广宣传方式调查报告
高等教育自学考试专科
题目:
关于展会推广宣传方式的调查报告
专业:
会展管理与策划
考号:
820118100232
姓名:
欧跃坤
前言 一、调查的原因 20 世纪 70 年代以来,中国的改革开放不断深入,国家经济发展越来越好,人民生活水平有了很大提高,这也使得各行各业能够蓬勃发展。众所周知,会展是世界第三产业逐步发展和成熟的最终产物,受到世界各地政府和企业的密切关注。同样,虽然中国只是作为一个实行市场经济刚刚二十年的后起之秀,但是在中国这片广袤的土地上,奇迹每天都在持续发生,兼容并蓄、海纳百川的包容和创造力,使得这个东方古老的大地上充满了朝气与活力。随着经济全球化和贸易自由化的深入发展,世界各地会展业的发展十分迅速,在短时间内实现崛起,各国研究部门也因此对会展业发展的各种因素进行了深入的理论研究。现阶段,会展已成为众多企业宣传营销产品重要方式之一,也是提高企业经济发展的重要手段。因此,如何将会展所预期的结果成功完成,是考验企业会展营销、宣传方式的难点。并且随着时代经济的发展,会展所带动的经济利益,已经不可忽视。
二、调查的目的 会展经济效益巨大,是未来全球经济增长的助推器,同时,作为世界上三大“无污染经济”之一,会展经济的社会影响力随着社会经济的发展逐渐加大。会展经济具有一定的高效性,其所产生的平均利润一般在 20%-25%之间,因此,研究和研究全球会展业的发展具有十分重要的意义。同时,通过实地调查和调查,将有助于进一步了解会展的进行方式以及基础知识。然而,随着全球市场的激烈竞争,以及国内市场会展模式的简化和中国会展经济的快速崛起,展会的宣传模式并不能最大化的传递信息的效果。因此,我将对会展进行更加深入的了解,一次来解决该类问题。
三、调查时间 调查时间:2018 年 9 月 15 日——10 月 15 日。
四、调查地点 调查地点:广东深圳会展中心 五、调查方法 调查方法:问卷调查、网络搜索、资料查询、街头采访、实地咨询等方式。
六、调查对象 调查对象:会展业专家学者、新闻媒体记者、会展公司的内部工作人员、参观会展的顾客以及参加会展的会展商、及会展中心的与会人员; 七、会展的调查结果及理论分析(一)传统的会展宣传方式
展会的宣传和推广是展会中比较重要的环节,也是一个展会能否最终成功的关键因素,一个好的宣传方案能够将展会品质最大的提升。我认为宣传推广中要着重突出展会中产品的亮点一极展会企业自身的文化内涵。通常,企业主要是通过一些传统的媒介进行展会的推广宣传。这些传统的会展宣传主要包括:传统新闻报纸杂志、电视、电台、移动广告牌、新闻广播等等宣传方式。这种铺天盖地的宣传方式,通常费时费力,需要前期投入较多的宣传资金。
1.新闻发布会、新闻报道 展会的推广宣传方式,是展会品牌推广的重要渠道之一。显而易见,一个展会的推广与宣传方式,不仅仅是一个展会活动的前期重要任务,也是展会在举办时以及举办之后的重要环节。通常在一次展会前,展会方会借助传统的媒介进行推广与宣传,一般为采取新闻媒体的报道方式进行预告和预热,一般展会中直播活动进展情况和现场的亮点部分,展会后进行相关会后新闻发布。
一场成功的会展离不开一场别开生面的新闻发布会。一直以来,新闻展现给世人的是庄重、严肃、具有代表性以及更加专业化的印象。然而,要想举办一场别开生面的发布会,会展中心的相关人员就必须具备较好的新闻素养。然而,在本次对深圳会展中心的调查中,我发现会展的新闻发布会形式不够欣荣、内容太过老套,不能给人留下很深刻的印象,较为乏味,此外工作人员的个人能力并不突出,需要加强。
(二)随时代发展的当代会展宣传 随着移动互联网的几何事态的爆发增长,数字信息化的浪潮席卷着各行各业。日常生活中,消费者从携手逛街到逛淘宝,消费模式在网络时代正在发生根本性的改变;工作中,没有了网络会让工作效率大大降低;而展会的宣传上,也逐渐从报纸杂志、电视、电台、移动广告牌、新闻广播等的宣传方式到自媒体、新浪微博、腾讯微信等新型宣传推广方式。毫无疑问,二十一世纪的社会已进入了网络数据新时代,几乎各行业也都在向网络化迁移。虚拟网络正在以一种全新方式,改变着人们的生活以及思维方式。会展业的发展也同样不可避免的要融入到网络时代。
1.新浪微博发帖 如果说有什么宣传方式能够最大化的起到宣传作用的话,非微博莫属。自诞生以来,微博上的热点事件都在社会上具有不可思议的曝光度,其宣传效果使得众多明星也纷纷加入到微博的行列。全民通过短短 100 多个字表达着自己内心的想法,掀起了一场社交狂潮。
本次举办的会展,借鉴以往的实际经验,采取了微博促销活动的发帖方式,进行了大规模的宣传和推广,因而起到了极大的效果。让大众能够直观、详尽的了解会展方想要传达的信息。是一次非常聪明的推广宣传方式。不过同样也存在着缺陷,那就是如果初期会展方的微博粉丝不够多的话,就需要比较长的时间进行活动的宣传发酵。
2.微信扫码摇奖 在本次会展上,会展方不负众望,采取了通过手机移动 APP,进行推广与宣
传。人们只需要通过手机微信客户端扫描会展方展示的二维码,就能够有效的向大众传达信息,通过手机虚拟摇奖的方式传递信息,手段比较新颖,留下很深刻的印象。但是,相比较于传统的推广宣传方式,新媒体的宣传对法中的影响力较之传统渠道还有待提高,尤其是对专业观众的影响力。
八、调查总结 本次调查,我收集了众多相关资料,并进行了细致的分析,得出了一些个人结论或者见解。从本次会展中所采用的推广与宣传方式,我了解了会展对于经济发展和企业发展的高效拉动性。不过在本次会展中,我还发现了一些瑕疵。例如微博粉丝较少,推广时间较长,浪费时间且宣传效率不够高。还有微信扫码的推广宣传方式在针对专业的观众方面不具有针对性,传递效率比较低,不能及时做到信息的传达。
九、调查心得 相较于传统的推广与宣传方式,新媒体互联网的新时达宣传方式更加新颖奇特,也比较贴近生活,紧跟时代发展,不过同样也存在着一些缺陷,相信在不久的将来,随着科学技术的发展,这种缺陷将会被修补。此外,我非常感谢会展的工作人员的配合,以及我所调查的所有群体。这次实地调查让我积累了很多经验,并从中得到了启发,这确保我的学习与工作有了更加有利的经验支持。也让我在会展业的道路上有了一些启迪性的感悟。
评语:本次会展的调查报告通过实地咨询、问卷调查等方式,或许了有效数据,得出了有效的结果,文章思路清晰,语言流畅,用词严谨,内容质量上佳。
成绩:
教师签字:
****年**月**日
第三篇:展会宣传与推广的手段(文案)
展会宣传与推广的手段
会展宣传与推广在执行手段上是多种多样的,当前比较常用的包括广告、新闻宣传、公共活动和现场演示等。
(一)新闻宣传
新闻宣传有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣传必须在展会之前、期间和之后连续进行。展会组办方一般都在展会期间设立有专门的新闻宣传部门,该部门的工作人员应具有良好的媒体背景,熟悉新闻宣传的手段与一般手段,并能够与专业新闻人员有效沟通,和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支
持并获得积极、正面地报道。在新闻宣传工作中,会展组办方特别需要注意新闻稿、新闻图片。新闻稿是展出者提供给媒体的主要和基本的新闻资料,质量高、内容新、符合新闻写作要求的新闻稿件被广泛应用的可能性就越高。好图片可以直观体现展会现场的效果和主题,好图片比好文章更容易采用。
(二)广告宣传与推广
广告是展会宣传的重要方式,也是吸引参观者的主要手段之一。展会广
告的范围可以覆盖已知的和未知的所有参观者,可以将展会情况传达到直接联络所遗漏的目标观众,也可以加强直接联络的效果,这是覆盖面最广同时也是最昂贵的展会宣传手段,因此必须目标明确,根据需要、意图和实力有效安排。广告媒体主要有报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体,以及邮寄广告媒体和其他媒体。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。每一类媒体都有一定的优点和局限性,认识不同媒体的特性,是合理选择广告媒体的前提[2]。
1、报纸
从职业和教育程度来看,阅读报纸的阶层是最广泛的,它的优点主要体现在弹性大、灵活、及时;对当地市场的覆盖率高,读者广泛而又稳定;可信度高,影响力强,容易被接
受和被信任;便于阅读和存查。
2、杂志
最为广告媒体杂志的长处在于它是被读者特意选购的,杂志内容和读者之间的关系,比起其他媒体处在更自然的关系上。它的优点在于针对性强,选择性好,可信度高,并有一定的权威性,反复阅读率高,传读率高,保存期长。
3、广播 广播的特性首推时效性,广播是适合个人喜好的媒体。作为个性化的媒体,广播仍然占有重要的地位。当然有采取个性化的诉求方法的必要,给予听众以其他媒体不能得到的亲近感是尤为重要的。所以,广播广告应该强调对特殊阶层的诉求。其优点在于信息传播迅速、及时,传播范围广泛,选择性较强,成本底,收听方便,不受限制。
4、电视
电视是所有媒体中最家庭化的娱乐媒体,也是现广告的主角。电视广告通过画面和声音吸引观众,是观众很直接的感受广告产品,引起消费兴趣。其优点是诉诸人的视觉和听觉富有感染力,能引起高度注意,触及面广,传达率高。
5、网络
网络广告是广告业中新兴的一种广告媒体形式。展会产品可通过两种主要方式做广告:一是通过展会专业网站,二是向相关网站购买一个广告空间。网络广告的优点在于传播 范围广,速度快,不受时空和文化限制,形式多种多样。
6、其他媒体
除了报纸、杂志、广播、电视、网络五大媒体之外,还有一些其他的广告媒体,如户外广告、直接邮寄广告、POP广告和赠品广告等。
(1)户外广告
户外媒介是最古老的广告媒介,如店铺招牌和旗帜,便是户外媒介的一种。目前,主要的户外媒介有路牌,霓虹灯,交通工具,大屏幕电子显示屏,户外灯箱广告等。其优点是反复诉求效果好,对地区和消费者选择性强、传真度高,费用较低,具有一定的强迫诉求性质。
(2)直接邮寄广告 直接邮寄广告是展会推介最常用的形式。其优点是针对性强,选择性强,注意率、传读率、反复阅读率高,灵活性强,人情味较重
(3)POP广告(又称销售点广告)
销售点广告是一种是设置于销售现场的广告形式,如张贴、悬挂于展会现场的海报、旗帜,橱窗、卖场内灯箱、模型、挂板及各种制品。
POP广告的优点:
(1)营造气氛。POP广告有利于营造展会现场气氛,始消费者不用费力就就可以了解到最主要的展会信息。
(2)突出展会形象。当同一展馆同时有多个展会时,好的POP广告能始本展会形象突出。(3)引人瞩目。制作精良、别致的POP广告很容易引起注意,并引起观众对展会的好感。
(4)赠品广告
赠品广告是向参展者、经销商赠送的一些印有展会产品或企业信息的礼品。赠品广告的优点在于生命周期长,赠品大多数是有实用价值或有欣赏价值的物品,可以较长时间的保留和使用,因而其使用周期也较长;促销明显,吸引力强的广告赠品能聚人气,有很强的促销作用。
(三)公关活动
为扩大展会影响、吸引观众、促进成交,展会组办方往往也要通过会议、评奖、演出等公关手段对展会进行宣传。最普遍的公关手段主要有报告会、研讨会、交流会、说明会、讲座等会议形式。其中评奖活动的公关效果最为明显,一般由展会组织,参展方参加,评奖团多有专家组成,评奖结果通过媒体宣传。(四)现场演示
展会的现场演示宣传与推广分为以场馆排展项目作展会系列推广、以会展公司排展项目作展会系列推广、以同类(行业)展会排展项目作展会系列推广和以综合性展会排展项目作展会系列推广。
三、展会宣传与推广的策略
篇二:展会宣传推广策划
展会整体宣传推广 1.新闻发布会计划:
(1)召开新闻发布会的时机:本展会从开始筹备到最后开幕,计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初,目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点,办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景,通过新闻发布会向外界传递信息,主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用;第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后,向外界通报展会的进度和招展情况,吸引展会的目标观众届时来临参观;第三次新闻发布会是在展会开幕前,对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的,必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后,主要是向公众公开一些展会的基本信息(参展商数量、交易量、采购商人数等),同时也会公布下一届展会的一些基本安排。
在发布会结束以后,会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况,同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。
2.专业媒体推广计划
由于本次展会立足于华南地区,所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区,特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域,由于本展会是首届举办,所以对宣传的投入会较大,以此建立展会的知名度和认知基础。
4.大众媒体推广计划
大众媒体推广计划分为两种不同类型:一是间歇时间的宣传,包括了一些点击率高的网站和合作报纸,定期发布展会的信息和筹备进度,需要大众媒体对本展会进行跟踪报道;第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传,在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。大众媒体的选择是省内发型的报纸和广州市地铁广告。报纸宣传上面,选定的两个长期合作方是广州日报和羊城晚报,展会会与这两个机构保持长期的合作关系,及时更新展会的信息,5.专项宣传推广计划 针对重要目标群体,本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。包括人员推广,直接与客户建立联系;直接邮寄,针对性强,效果较好;公共关系宣传通过支持和组织各种社会活动,建立品牌;相关活动可以积聚人气,是短时间宣传的好方法。
6.展会宣传推广进度计划 为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要,我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地按照机会开展
第四篇:展会策划
展前策划
2016年6月广州国际照明展览会(光亚展)策划书
第一,展会基本情况
参展名称:2016广州国际照明展览会
展出地点:中国进出口商品交易会(琶洲展馆)
参展时间:2016/6/9至2016/6/12 上午九点到下午六点
第二,参展的背景及目标
参展背景:2016年是充满机遇与挑战的一年,照明业正经历着前所未有的变革。公司以创新思维,从技术、市场和设计的角度重新思索照明未来的发展方向,从而应对急剧变化的市场环境。参展目标:树立品牌,开拓市场,赢取客户,创造业绩 第三,参展方案
(一)树立品牌形象宣传活动
1,所有宣传纸张中都要包含公司英文商标“LED HIPOWER”
2,附赠客户的纸袋上需印上公司商标,公司名称,地址等信息,纸袋内包含宣传手册,产品报价表,客户回馈表,小礼品
(二)宣传公司文化和产品
1,公司宣传手册印制,宣传手册30业以上,内容包括公司简介,新产品和经典产品主推,产品图片勾选,关键词突出,三中档次价位,美工制图制作精美手册。2,公司展会专用海报,折页制作 3,公司展会名片制作 4,公司展会宣传片制作
(三)参展物料准备
1,能让展方提供的由展方提供
2,展方不能提供的自己准备,如展示的样品,接待客人的桌椅等 3,布展参展人员所需日用品,工具等
四,参展安排
(一)参展物料准备
1,宣传手册,折页,名片,纸袋在五月份开始准备,六月初完成,由美工负责 2,参展所需样品五月份定出名单,六月初样品准备好,由研发部负责 3,参展所用文具,桌椅,摄像机,纸笔等物品由行政部负责展会前三天准备完毕
(二)人员准备 1,参展负责人1位
2,参展业务人员12人,其中2人当礼仪 3,监督员1位
4,产品讲解人员2人/天 五,参展具体工作安排 展前:
4月,决定参展并通过公司领导审批,与展方协商好相关事宜,预定展位。5月,准备宣传册等印刷制品,业务人员和工程师拟定,确定所需样品并开始制作。6月,落实各类工作准备情况,查漏补缺。参展:
6月6-8日,研发工程师和技术员布置会展,领导到场检查并强调注意事项。
6月9-12日,早上八点公司集合,九点前参展人员到场开展工作,业务人员发放宣传手册,一位工程师为客户讲解产品,另一位工程师参观其他展位产品以了解行业情况,两人轮流换岗。撤展:
6月12日下午两点,工程师和技术人员拆掉布置好的会场,业务人员收集剩下的宣传册跟车一起带回。六,人员和物品统计 1,领导人员: 2,业务人员: 3,其他人员:
4,物品:宣传册:3000册,折页3000册,纸袋3000个,产品样品,小礼品,笔两盒,笔记本一台,音响 两个,摄像机一个等 七.注意事项
1,展期关注参展物品,防止丢失,如笔记本演示。2,关注被邀客户的行程,是否已经到达会场,给予关心。3,参展人员服装统一使用公司套装,待人热情。
4,闭馆后及时整理卫生,垃圾带出,总结一天的工作,有问题及时解决。5,司机每天做好接送工作,撤展清理所有物品和人员,防止遗漏。展后宣传:
巨能光电闪耀光亚展
第21届广州国际照明展览会(以下简称“光亚展”)于2016年6月9日至12日在中国进出口商品交易会广州琶洲展馆盛大举行。作为国内知名LED生产企业深圳市巨能光电有限公司在本次光亚展上展出最新的产品和一系列照明应用解决方案。产品涵盖建筑照明、景观照明、酒店照明、商业照明、办公照明多各个应用领域。
巨能光电的参展展位设在10.2号馆B54,展台通过场景化展台设计与灯光演绎,成功实现了技术、设计与人文的和完美统一。从上面的展位效果图上看到,展位外观时尚大气,极富现代感;内部以”简约·卓越“为展示主题设置办公室、会议室、客厅、等几个现场照明实景展示厅。作为LED户外照明产品知名企业,此次展示“简约•卓越”的理念,推出了感应照明产品与多款新款LED灯具、庭院灯与亮化产品、同时展示主题文化特色定制灯具,彰显文化定制、专业配光、精端研发的核心概念。按照产品特色,打造出不同风格的体验馆。让感应照明、主题灯具、亮化光影展示出变幻莫测的灯光效果,让参观者领略智慧照明的巨大魅力。
展会体验馆
公司从展会主题到各个展示厅的材料,从接待策略到应急预案,每个细节都考虑地十分周全。公司从几个月前就开始筹备光亚展,产品手册、宣传资料、展会道具都已经准备妥当,为这次光亚展做了充分的准备。
店内陈列
光亚展作为全球最大的照明行业盛会,为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台,成为照明暨LED行业的晴雨表和风向标。同时光亚展也是各个公司展示自身实力的舞台,纵观公司展会的亮点,本次展厅的主题是“简约•卓越”,采用开放式空间,人们在行进间能够更好的体验灯光的魅力;展厅的主体主要是以墙面为主,所有灯具都会掩藏在墙体里,能够更好的体现简约,相互相应,相互交融,让顾客们感受到自然、舒适、温馨灯光体验。展馆内部有热情的业务人员和专业的技术工程师提供咨询和帮助。
客户咨询
第五篇:展会策划
2011第六届广州国际热水科技博览会暨 2011广州国际空气能与太阳能热水器展
策
划
书
时间:2011年8月11–13日
地点:广州·中国进出口商品交易会琶洲展馆
二、活动背景 :
批准单位:广东省对外贸易经济合作厅
组织机构: 中国农村能源行业协会热泵中心广东省家用电器行业协会
广东省机械工业质量管理协会
广东省对外经济合作企业协会
粤港经贸合作交流促进会 承办单位:广州市鸿威展览服务有限公司
【2010回顾】2010广州国际热水科技展(简称“WaterHeaterGuangzhou 2010”)由中国最权威的能源行业协会--中国农村能源行业协会热泵中心及广东省家用电器行业协会主办。展会共吸引了国内外知名品牌:美的、万和、确正、艾格特、康特、力诺瑞特、新时代、麦科尔、聚腾、金抡、诺普、科之浪、德天等82家成品、配件、相关配套产品企业参展,WaterHeaterGuangzhou 2010展会面积6500平方米,参观专业观众7120人次。
WaterHeaterGuangzhou 2010展示内容覆盖热水器领域的全部环节,包括热水器电热元件、水箱、控制器、蒸发器、冷凝器、水泵、压缩机、温控阀、换热器、热泵钣金等。组委会客服部门买家组织扎实的工作,得到包括政府代表、热水生产商、新能源机构代表、资本投资人、企业管理者、科研技术人员、专利持有者及媒体等9532名专业观众预定到会参观采购,实际到会7120人,超过662家专业经销代理商预定到会参观采购,实际到会527人,呈现出“行业关注度高、总体需求旺盛、商家积极参与”的态势,扎实的高端观众组织工作使参展商效果得到保证。【2010观众分析】
WaterHeaterGuangzhou2010有来自中国大陆、香港、台湾、Germany德国、Nigeria尼日利亚、India印度、Malaysia马来西亚、Senegal 塞内加尔、Singapore新加坡、Mongolia蒙古、Vietnam越南、France法国、Italy意大利、USA美国、Canada加拿大、England英格兰、Australia澳大利亚、KENYA肯尼亚、Iran伊朗、Bolivia玻利维亚、Pakistan巴基斯坦、South Korea韩国、Japan日本、The Czech Republic捷克、Spain西班牙、Bangladesh孟加拉共和国、Chile智利、United Arab Emirates阿拉伯联合酋长国、ALGERIA阿尔及利亚、South Africa南非、New Zealand新西兰、Brazil巴西、Philippines菲律宾、Ukraine乌克兰、Nepal尼泊尔等国家和地区的7120名专业采购商,其中国内观众6827人,海外买家达到293人。
经过WaterHeaterGuangzhou2010组委会展览会现场展商调查,71.3%的参展商展会现场有订单,95%的参展商对现场服务表示满意,85%的参展商继续参加WaterHeaterGuangzhou,其中展览会现场有26家企业申请WaterHeaterGuangzhou 2011参展。
【2011重要配套活动】
1、优秀热水经销商工程商大会
本活动由热泵中心、消费日报、中国热水网、热水展组委会组织,邀请热水行业经销商、代理商、工程商参与(通过审核,评选出行业百位优秀经销商工程商,颁发奖杯及在消费日报红榜公布获奖名单)
2、热水工程案例展示
本活动以图片形式展示获得“2011优秀热水经销商工程商”在2009-2010度
参与的热水工程案例,每张案例图片规格为0.9 m(宽)×1.5m(高),展会现场由观众评选出全国前十佳案例,并由消费日报颁发证书,展会后把证书寄给获奖单位,参与对象:热水生产企业、经销商、工程商。
【展品范围】
◆热泵产品及设备:家用空气能热水器、商用空气能热水器、空气源热泵热水机组、水源热泵机组、地源热泵机组、电磁热泵、复合热泵、空调热泵热水器、太阳能热泵热水器、燃气热泵热水器等。
◆太阳能热水设备:各类平板太阳能集热器、热管式集热器、分体承压热水器等。◆电热水器:即热式电热水器、储水式电热水器等
◆燃气热水器:直排式、烟道式、平衡式、强制排气式、强制给排气式和室外型热水器等。
◆相关配件及设备:水箱、水嘴、水塔、热水控制泵、控制器、调节器、加热管、蒸发器、冷凝器、压缩机、除污器、加湿器、净化设备、循环水泵、膨胀阀、过滤器、储液罐、空气处理器、温控阀、换热器、电加热器、发热电缆电线、热网设计、保温材料、发泡材料、发泡设备、焊接设备、控制调节设备等。◆热水管理系统、热水解决方案、节能热水工程等。
【WaterHeaterGuangzhou 2011目标观众】 国内外能源机构及协会等行业组织;
国内外热水生产商、代理商、经销商、工程商、贸易商; 国内外桑拿、泳池、供暖、空调工程配套行业;
国内外建材装饰公司、家电超市、工厂、酒店、机场、学校; 国内外建科院、城市建设规划设计院(所)、房地产开发商、建筑设计咨询公司、物业公司;
三、活动目的1、对公司品牌进行推广和宣传
2、宣传公司新产品(热水监视系统、节能宝等)
3、集中收集潜在客户资料
4、跟热水参展商进行接触
5、增进合作客户之间的沟通
四、资源需要:
1、KT办 6个
2、洽谈圆桌1张,椅子4个(小圆凳)
3、公司资料1000份
4、展示柜一个
5、展示台一个
6、公司资料1000份
7、笔记本电脑2台
8、客户信息表20张
9、签到笔20支
10、客户赐名片盒一个
11、纯进水6桶
12、一次性纸杯200个
13、资料袋100个
14、公司相关人员名片各两盒
15、展示产品:a、监视系统一套 b、多用户热水表5台 c、计时水控5台d、分体水控5台 e、流量型水控机5台 f、预付费热水表5台g、预付费冷水表5台
五、活动开展:
8月10日布展,相关人员去去现场布臵展馆,运送物资。8月11日早上8点钟所有参展人员必须到位,迟到按公司考勤考核。展位接待3人,技术人员2名,其余人员主动去接触参展客户。8月12日-13日严格按照相关流程执行 8月13日下午17点结束物资回收和运送。主要流程:
1、接待人员3名,主要负责接待前来咨询的客户的讲解和沟通;
2、推广人员3名,主要负责去接触参展的热水商,并将其决策人带至公司展位;
3、技术人员2名,一名负责监视系统,节能宝的技术咨询,一名负责其他产品的技
术咨询;
4、后勤人员一名,主要负责后勤事务的配合;
六、经费预算:
工作人员午餐,特殊事情花费
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
主要是主动热情的接待客户,留下信息便于以后联系沟通;热水参展商的潜在客户的接触及公司相关产品的推广。
八、活动负责人及主要参与者:
负责人:
推广人员:技术人员: 后勤人员:
九、部分参展单位
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