会展策划与实务展会宣传策划方案

第一篇：会展策划与实务展会宣传策划方案

2011首届杭州时尚创意家居展览会

宣传策划方案

一、前言

随着社会经济水平的不断提高，人们已经不再只满足于温饱了，更多开始注重生活的品味，更加追求时尚、注重品质、崇尚个性。这意味着时尚创意家居行业成为了人们生活达到小康水平后蓬勃发展的一个新行业，代表着时代的精神和人们的生活观念的转变。因此业界普遍认为，可以在本次时尚创意家居展览会中通过整合各类资源、协调商家、家装公司、消费者之间关系开拓的一条崭新、便利的销售渠道。

二、总体思路

（1）展会目的：围绕展会宣传主题，展开系列活动,吸收传统元素，混合现代气息，打造别具一格的展会。本次以时尚创意为主题的家居展览会开创新的会展形式，跻身到主流会展主题中去，让更多的媒体、商户、客户、公众了解和关注我们的展览会成了为首要的一大目标，也是为了后届的举办走好关键的一步。

（2）展会主题：“低碳、时尚、创意、爱你、爱家、爱生活”的宣传主题

（3）展会地点：中国杭州市和平国际会展中心

（4）布展时间：2011年9月27日——2011年9月30日

（5）展销时间：2011年10月1日 8：30中国杭州时尚创意家居展销会开幕式2011年10月1日——2011年10月8日为正式展销时间

（6）撤展时间：2011年10月8日 18：00

三、组织机构

杭州时尚创意家居展销会由中国商业联合会、杭州市人民政府主办，国家国内贸易局商业发展中心和杭州市对外贸易经济合作局联合承办。展销会组委会设立秘书处统一协调工作，秘书处下设广告招商、招展部、布展搭建部、新闻部、财务部、后勤部、接待部等。

四、宣传形式

本次杭州时尚创意家居展销会宣传活动共分三个阶段，即展前、展中和展后。通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径，以宣传册、专题片、报纸、电视、广播、灯箱广告、大型海报等形式全面宣传首届杭州时尚创意家居展览会。

五、宣传安排

（一）展前宣传

1、报刊平面媒体：较大版面的硬性广告（在《时尚家居》、《瑞丽家居》、《雅居》、《现代装饰》、《厨卫商情》、《Elle Decoration住宅装饰》等权专业威杂志发布招展招商广告；

2、网络媒体：在网易、新浪、搜房网、慧聪等网站宣传推广并建立杭州时尚创意家居专题网站；

3、电视电台:浙江卫视台、杭州台、浙江、杭州广播电台做告示性广告宣传；

4、宣传册：向各有关区县，市内外有关单位、企业以及针对性较强人员邮寄投放宣传手册；

5、户外:联合百货商场、专业家居用品零售业，车体广告、路牌广告、户外LED广告、灯杆旗、小区条幅进行标示性宣传；

6、短信宣传：我们将在展前以短信形式告知家居展时间、地点，邀请潜在观众参观展会，扩大展会的知名度及影响力。

（二）展中宣传

1、网络媒体：网易、新浪、搜房网、慧聪等网站宣传时尚创意家居展销会开幕式等新闻；

2、电视电台：邀请各大电视媒体报道展销会开幕式盛况及各项活动的进展状况，适时跟踪报道；

3、报刊杂志：全面进行时尚创意家居展销会的新闻报道、专题宣传、广告宣传；

4、站牌灯箱广告：在杭城主要车站上设置有关时尚创意家居展销会内容站牌灯箱广告。

（三）展后宣传

杭州时尚创意家居展销会结束后，邀请《浙江日报》、《杭州日报》、杭州电视台等主流强势媒体对首届进行总结性宣传报道。

六、宣传要求

1、宣传册要求完整、鲜明地向受众传达活动的意义，活动的主要内容，活动中需要受众参与什么，如何参与等信息。宣传册设计高雅、精致，凸显花博会文化特色，成为最能完整地表达活动内容、意义的宣传载体

2、户外广告（海报、灯箱、大型广告牌等）简洁、直接的传播途径，具覆盖性、针对性等特点，户外广告主要强化宣传活动的主题。将具列为重要传播载体

3、电视电台要求制作家居展览会广告短片和专题宣传片，以电视、电台的及时性、鲜活性的特点，直接突出时尚创意家居展销会活动亮点，引起受众更大的注意。

4、报纸杂志传播内容分为三类，一类是新闻，对活动新闻进行报道：二类是软文，对活动部分内容进行专题报道：三类是硬广告，直接诉求活动主题，时间、地点等信息。

5、网络媒体要以建设时尚创意家居展销会专题网站为契机，加强与网易、新浪、搜房网、慧聪等网站的合作，积极推动网络宣传平台建设。

通过宣传，全面展示时尚创意家居行业近年来的发展水平，全力打造国际时尚创意家居的品牌展会。

第二篇：2014《会展策划与实务》教学大纲

《会展策划与实务》教学大纲

一、课程概述

课程的任务：着重训练学生的会展策划技能，对学生会展职业能力的培养和职业素养起重要的支撑作用；让学生掌握了会展策划理论与实践能力。

该课程既强调对会展策划基本理论的掌握，更强调对会展策划技能的实际运用，具有综合性和实践性强的特点。随着中国会展业的蓬勃发展，会展策划的技能越来越受到重视，“会展策划”课程也将发挥更重要的作用。

二、教学内容描述 第一章 会展策划概述

第一节 会展策划的概念、特点及作用

一、策划的概念

二、现代会展的概念

三、会展策划的概念

四、会展策划的特点

五、会展策划的作用 第二节 会展策划的基本原则

一、借势原则

二、目的性原则

三、操作性原则

四、创新性原则

五、有效性原则

六、规范性原则

第三节 会展策划的内容和基本流程

一、会展策划的内容

二、会展策划的基本流程

三、会展策划的基本方法 第二章 会展调查与分析 第一节 会展调查的提供者和使用者

一、会展调查的提供者

二、会展调查的使用者 第二节 会展调查的种类

一、为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研

二、为参展方提供会展选择与决策依据的调研

三、展会评估调研

四、以展会为平台所进行的调研 第三节 会展调查的过程

一、确定课题的目的

二、生成调研设计

三、选择基本的调研方法

四、抽样过程

五、搜集数据

六、分析数据

七、报告撰写

八、跟踪 第四节 会展调查的方法

一、观察法

二、询问法

三、实验法 四、二手资料分析 第三章 会展目标与选题立项策划 第一节 展会目标与题材的选择

一、关于展会的目标

二、展会的题材选择 第二节 会展主题的确立

一、会展主题的概念与类型

二、会展主题的确定与选择

三、会展主题实例 第三节 展会项目立项策划

一、展会的名称和地点

二、办展机构

三、办展时间

四、展会定位

五、参展计划

六、招展策划

七、招商策划 第四章 会议活动策划 第一节 会议活动概述

一、会议的概念

二、会议的要素

三、会议筹备 第二节 会议活动策划

一、确定会议目标和诉求

二、选择召开会议的形式

三、会议的流程与设计

四、组织与主持会议 第三节 会议活动策划方案 一、一日会议的策划方案

二、简便的三日会议策划方案 第四节 会议活动策划的相关事务

一、资源中心

二、文化活动

三、休息区

四、纪念礼品

五、影像纪录 第五章 会展设计与品牌策划 第一节 会展设计的立体策划

一、关于立体策划

二、会展设计立体策划的特点

三、会展设计的文化维度与立体策划 第二节 会展设计策略

一、关于系统设计

二、展示设计的设计流程

三、展示空间的分类及设计准则

四、展示照明设计

五、展示道具设计 第三节 展会品牌策划

一、展会品牌理论

二、建立品牌展会的要素

三、建立品牌展会的途径

四、建立品牌展会的基本策略 第六章 会展宣传推广策划 第一节 展会宣传与推广的目的

一、提升展会的知名度

二、扩大展会的品质认知度

三、努力创造积极的展会品牌联想

四、不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度 第二节 展会宣传与推广的内容

一、展会基础资讯的宣传与推广

二、展会相关活动的宣传与推广

三、展会品牌的宣传与推广 第三节 展会宣传与推广的手段

一、广告

二、新闻宣传

三、公关活动 第四节 展会广告推广策略

一、广告宣传推广的步骤

二、媒体选择策略 第七章 会展项目管理策划 第一节 会展项目管理的基本理论

一、项目及项目管理

二、会展项目管理的具体内容

三、会展项目管理的基本流程 第二节 会展人力资源管理策划

一、会展人力资源管理概述

二、会展人力资源管理策划要点 第三节 会展物流管理策划

一、会展物流管理概述

二、会展物流管理策划要点 第四节 会展项目沟通管理与策划

一、沟通管理概述

二、会展项目沟通管理策划要点 第八章 会展相关活动策划

第一节 会展相关活动策划的作用与原则

一、举办会展相关活动的作用

二、举办会展相关活动的原则 第二节 会展相关活动的种类与策划

一、专题会议策划

二、表演、比赛活动策划

三、其他相关活动 第三节 会展旅游活动策划

一、会展旅游的概念

二、会展旅游活动策划 第九章 会展策划案

第一节 会展策划案的作用和种类

一、会展策划文案的作用

二、会展策划文案的种类 第二节 展览策划案的撰写

一、展览策划案的写作结构与要求

二、大型展览策划案的写作结构

三、展览策划案例文

第三节 会议（节事）策划案的撰写

一、会议（节事）策划案的写作结构与要求

二、会议（节事）策划案例文 第十章 会展预算与效果评估 第一节 会展预算

一、制订会展预算的过程

二、会展预算的具体内容 第二节 会展评估

一、会展评估的运作

二、我国会展评估的现状

三、分析比较国内两个会展评估指标体系的内容

四、国外会展评估指标简介

三、主要教学内容和课时分配

在对教学内容进行上述分析、提示的基础上合理安排各部分内容及相应教学方法环节的学时分配。学时分配应制成表格，并有一定的弹性幅度，以适应不同教学对象的要求和教学计划实施上可能出现的调整。

章（或编）

总学

讲授学次

1-4章 5-7章 8-10章 合计

时数 25 25 72

时数 16 16 50

四、实践教学描述（B类课程需填写）

（一）实训内容及学时数 实验实训实习项目名称

会展调查与分析 拟写一个展会策划方案

办

该展会的策划方案

合 计

收集分析国内外各类展会 由学生自主选择一展会，写举内容

学时数 10

（二）实践环节基本要求：通过实践练习，使学生消化理论知识，活学活用。锻炼学生在查找资料、写作、演讲和沟通等各方面的能力。

（三）主要仪器设备及消耗材料：计算机、多媒体演示、案例练习等。

五、本课程与该专业其他课程的关系。

会展策划是会展策划管理专业的一门专业课程，从该专业的名称便可知一二。在会展这个行业中，对于会展策划方面的人才是十分紧缺的。而会展策划与该专业其它课程（如会展英语、会展管理、会展营销等课程）有着相辅相成，密不可分的联系。

六、考试大纲（考核要求）

（一）以策划会展项目为核心设计实践教学环节。本课程既有理论教学又强调实践教学，如：

由学生设计某一会展的招展书 由学生设计调查问卷；

学生参与会展现场服务，分析和撰写考察报告； 学生参加学校教师策划的会展项目；

（二）以学生参加会展现场服务的形式来进行，将学生分为4－5人一组，总体工作由各个小组分工完成，分别完成贵宾接待、参展商接待、观众组织、现场宣传等任务，发挥团队精神和学生自主能动性，完成会展现场服务的实践工作。教师在会展现场对学生的工作进行适当指导，展后分别为每组打分，并对每组的工作进行点评。

七、推荐教材及参考书目。

1.沈燕云等《国际会议规划与管理》，辽宁科学技术出版社，2001 2.严学军等《广告策划与管理》，高等教育出版社，2000 3.[美]乔·戈德布拉特《国际大型活动管理》，机械工业出版社，2003 4.[美]博姆《成功的会务组织》，中国标准出版社，2001

第三篇：展会策划方案

展会策划方案

一、参展目的

宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求深度把握

二、参展安排

1、选择场地

考虑人群流动方式，了解整个展会移动的方向，尽量选择有效摊位，能够积极展示自己产品的地方

2、展前准备

工作安排（接洽、洽谈、资料发放）工作行程（工作时间，轮班安排）

3、展位准备

参展产品：种类、规格、样品的分类及编号、摆放

展位布置：展台总体设计和材料准备（样品、易拉宝、礼品等）若展会没有规定，则尽可能的多摆放画报等宣传资料 宣传资料：宣传册、宣传单、名片

三、展中

产品促销活动：

促销活动，当场签订合同的客户给予一定的优惠或礼品 主动拜访一下同行，向他们索取样本

四、展后

对当天的客户进行归类整理，将谈话要点记录下来，并根据客户谈话中的需求判断产品的流向

第四篇：展会策划方案

主办单位：旅居东方度假俱乐部 承办单位：万博国际广场

目录

一．活动背景.................................................................................................3 二．活动主题.................................................................................................3 三．活动目的及意义......................................................................................3 四．活动单位.................................................................................................3 五．活动时间.................................................................................................4 六．活动地点.................................................................................................4 七．活动对象.................................................................................................4 八．活动负责人及分组安排...........................................................................4 九．工作分配.................................................................................................4 十.后期总结.................................................................................................6 十一.入住商家准备........................................................................................6 十二.应急处理................................................................................................6 十三.活动及流程图解.....................................................................................7

万博国际展销会活动策划书

一、活动背景

在这盛夏的6月，我们即将迎来我市万博国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

（一）充分发挥“万博国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

（二）充分展现各商家的优秀产品。

（三）搭建多行业综合展销进行联合营销。

（四）加强“万博国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位：旅居东方置业有限公司 承办单位：万博国际广场

五、活动时间

2015年06月27日~2015年06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“万博国际广场”。“万博国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象

万博国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人：贡宪 负责小组：

（一）统筹组

（二）招商组

（三）外联组

（四）后勤组（应急组）

工作方法：

（一）各小组定期向负责人汇报进度情况。

（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配 1.招商小组 组成： 负责人：

负责事项：（1）团队招商及报名统计

商家名称：

签订时间：

（2）展会的前期有效宣传（向各企业发放邀请函，宣传单页）；

（3）利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传；

（1）向统筹组进行活动申请和场地申请（一定要提前申请）；

（2）邀请各级相关领导莅临展会现场。

2.统筹小组 组成： 负责人：

负责事项：（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排；

（2）活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核；

（3）利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息；

（4）对整个活动期间的图片进行整理与存档；

（5）讲解领奖卡片的使用及发放；

（6）制作领奖卡（两万张）印章并发放各商家手中及告知使用方法；

（7）购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作；

3.后勤小组 组成： 负责人：

负责事项：（1）每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理；

（2）展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录；

（4）整理有关资料，做成书面形式备案；

（5）维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安

全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语；

（6）对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理；

（7）协调展销会期间安全布置并准备应急药品。

（8）安排停车场停车指挥人员。

4.外联小组

组成：

负责人：

负责事项：（1）进行寻找赞助商合作；

（2）配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏；

（3）负责表演活动单位的合作达成。

十、后期总结

1.统计商家的客户流量，做成排名表；

2.整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的资料，为

下届活动打下坚实的基础；

3.全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。

十一、入驻商家须知、准备

1.准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品； 2.邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次（普通散客仅1次）；

3.准备好此次参展发放的的礼品、奖品；

4.准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车； 5.准备出展志愿者（服务于整体展会，一名以上）；

6.入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。7.如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

十二、应急处理

（一）火灾事故应急预案

1．根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心（电话119），如火势小立即用灭火器扑灭火势；

2．迅速想应急事件处理小组成员或组长报告； 3．事故发生后应立即疏散人群并向上级报告；

4．及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。

（二）暴力事件应急预案

1．执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关； 2．迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全；

3．在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场；

4．将伤者及时送往医院；

5．统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。

（三）发生偷盗，被盗等事件

1．第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查； 2．财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失；

3．保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。

（四）恶劣天气影响使展销会无法进行

1．由上级领导讨论决定延迟举行的时间； 2．决定后立即通知各商家。

十三、展区大体布局及展会活动流程图解

1.见附表-1

旅居东方度假俱乐部

万博国际广场综合办公室 2015年 06 月 10 日

展会入驻商家合作须知

1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项（数量、级别、何时到位、到位时共同盘点）；亲临现场了解场地规划布局；抽签选取场地；

2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品；

3、商家须提供奖品以回馈展客；

4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。

5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车；

6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者（服务于整体展会，一名以上）；

7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备；

8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。

9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。

第五篇：展会策划方案

红木家具经销商大会参展简案

一、参展时间：2013年9月8日

二、参展地址：东阳红木家具城

三、参展目的：品牌宣传，招商加盟，广告营销

四、参展样品：以公司新产品，特色产品为主

五、参展人员：会场引导人员、广告宣传人员、产品解说人员、加盟政策前期洽谈人员；

1.会场引导人员：主要负责场会宣传入口到公司展位行走线路的引导。

2.广告宣传人员：负责向来参展的客人发放公司宣传资料，做好前期接待工作。

3.产品解说人员：负责向进场客人介绍公司产品与展会活动，可以从产品选材过程、产品生产工艺流程、产品优势、以及公司在行业优势、公司实力出发。

4.加盟洽谈人员：负责向有意向合作的客户做好加盟前的沟通洽工作，围绕公司产品定位的加盟优势、理念、宗旨，增强客户加盟意识与加盟信心。

六、参展工作安排：

1.时间安排：2013年9月7日下午1点前即应将参加样品摆放好，3点前完成会场整体布置工作，4点前参展人员需全部到达，5点前完成两遍预演。

2.人员安排：产品布置指挥人员指定1人负责，两名主搬运工协同布置，指定2员负责张贴公司宣传板等会场装饰布置。

3.工作安排：参会人员在5号前由参与公司组织的商务接待礼仪培训；2号前公司相关部门将公司宣传资料电子搞做好，3号前行政部将宣传资料印刷好500份，宣传画册500份，公司产品画册100本；采购雅典纪念笔200支，雅典烟灰缸20个，雅典精品茶具10套；产品介绍员在6号做好产品资料并熟记于心。参展过程中，宣传人员需要做好当天发放资料数量统计，引导人员需要做好引导人数统计，产品解说人员应做好入场人员接待统计，客户资料登记等工作。

七、展会活动：1.开展入场签到留资料即送礼品活动，签约客户送大礼活动，签单送豪礼。

八、礼品订置：1.签到礼品：雅典纪念笔1支、雅典宣传画册1本、红木家具选购指南一份；

2.签约礼品：雅典红木烟灰缸1个，雅典精品茶具1套，雅典产品画册一份；

3.签单礼品：待定。

九、展会预算：1.宣传资料费预算1000元左右；2.纪念笔1000元；宣传画册500元，烟灰缸500元，雅典精品茶具2000元，签单礼品约1000元一份。

十、展会后续：若签约人员达到十人以上，可再加办一场工厂参观活动和签约聚餐活动。