”会展策划与实务“——考试会展文案写作格式

第一篇：”会展策划与实务“——考试会展文案写作格式

会展实用方案写作与答辩

报考须知

《会展实用方案写作与答辩》考试分为写作和口试两个部分，总分100分，其中，实践报告50分，口试50分；两部分一次性同时达到30分以上才算及格。口试考试时间约12分钟，其中5分钟为实践报告陈述时间，7分钟为回答问题时间。

一、写作基本要求

1．考生必须以一个具体的会议、展览会、旅游节庆或其他类型的活动为例，针对该活动管理过程中的某一个环节（调研部分、策划部分、筹备与组织部分、现场管理、事后工作，选其一）撰写一篇实践报告

2．文案写作应注意主题明确、结构清晰；

3．文案内容新颖（含本人观点），引用他人文献不得超过50%；

4．文案排版整齐，篇幅恰当，字数在1500～2500之间。

二、打印格式

1．封面（含：文案标题、姓名、工作单位、注明实践报告具体部分，五选一，如：策划部分，格式见背面）；

2．封面字号：文案标题用初号字体，黑体，居中；姓名、工作单位、实践报告具体部分、写作日期用二号字体，楷体；

3．正文字号：一级标题用四号宋体；二级标题、三级标题用小四号宋体；正文内容用五号宋体。英文用Times New Roman字体；

4．行距：1.5倍行距；

5．文案正文打印页码（页码为阿拉伯数字，居中）；

6．页边距设为上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米；

7．打印纸张规格：A4。

三、装订顺序

1.封面

2.正文

四、交稿时间

交稿时间：2011年11月24日、25日（星期四、五，即领取准考证的时间）

上午9:00-11:00，下午1:00-4:00

交稿地点：上海市旅游培训中心（海防路429弄100号，近西康路）。上海市紧缺人才培训项目“会展策划与实务”考核办公室

2011年10月

文案标题 姓名工作单位实践报告

写作日期部分 年月

第二篇：2014《会展策划与实务》教学大纲

《会展策划与实务》教学大纲

一、课程概述

课程的任务：着重训练学生的会展策划技能，对学生会展职业能力的培养和职业素养起重要的支撑作用；让学生掌握了会展策划理论与实践能力。

该课程既强调对会展策划基本理论的掌握，更强调对会展策划技能的实际运用，具有综合性和实践性强的特点。随着中国会展业的蓬勃发展，会展策划的技能越来越受到重视，“会展策划”课程也将发挥更重要的作用。

二、教学内容描述 第一章 会展策划概述

第一节 会展策划的概念、特点及作用

一、策划的概念

二、现代会展的概念

三、会展策划的概念

四、会展策划的特点

五、会展策划的作用 第二节 会展策划的基本原则

一、借势原则

二、目的性原则

三、操作性原则

四、创新性原则

五、有效性原则

六、规范性原则

第三节 会展策划的内容和基本流程

一、会展策划的内容

二、会展策划的基本流程

三、会展策划的基本方法 第二章 会展调查与分析 第一节 会展调查的提供者和使用者

一、会展调查的提供者

二、会展调查的使用者 第二节 会展调查的种类

一、为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研

二、为参展方提供会展选择与决策依据的调研

三、展会评估调研

四、以展会为平台所进行的调研 第三节 会展调查的过程

一、确定课题的目的

二、生成调研设计

三、选择基本的调研方法

四、抽样过程

五、搜集数据

六、分析数据

七、报告撰写

八、跟踪 第四节 会展调查的方法

一、观察法

二、询问法

三、实验法 四、二手资料分析 第三章 会展目标与选题立项策划 第一节 展会目标与题材的选择

一、关于展会的目标

二、展会的题材选择 第二节 会展主题的确立

一、会展主题的概念与类型

二、会展主题的确定与选择

三、会展主题实例 第三节 展会项目立项策划

一、展会的名称和地点

二、办展机构

三、办展时间

四、展会定位

五、参展计划

六、招展策划

七、招商策划 第四章 会议活动策划 第一节 会议活动概述

一、会议的概念

二、会议的要素

三、会议筹备 第二节 会议活动策划

一、确定会议目标和诉求

二、选择召开会议的形式

三、会议的流程与设计

四、组织与主持会议 第三节 会议活动策划方案 一、一日会议的策划方案

二、简便的三日会议策划方案 第四节 会议活动策划的相关事务

一、资源中心

二、文化活动

三、休息区

四、纪念礼品

五、影像纪录 第五章 会展设计与品牌策划 第一节 会展设计的立体策划

一、关于立体策划

二、会展设计立体策划的特点

三、会展设计的文化维度与立体策划 第二节 会展设计策略

一、关于系统设计

二、展示设计的设计流程

三、展示空间的分类及设计准则

四、展示照明设计

五、展示道具设计 第三节 展会品牌策划

一、展会品牌理论

二、建立品牌展会的要素

三、建立品牌展会的途径

四、建立品牌展会的基本策略 第六章 会展宣传推广策划 第一节 展会宣传与推广的目的

一、提升展会的知名度

二、扩大展会的品质认知度

三、努力创造积极的展会品牌联想

四、不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度 第二节 展会宣传与推广的内容

一、展会基础资讯的宣传与推广

二、展会相关活动的宣传与推广

三、展会品牌的宣传与推广 第三节 展会宣传与推广的手段

一、广告

二、新闻宣传

三、公关活动 第四节 展会广告推广策略

一、广告宣传推广的步骤

二、媒体选择策略 第七章 会展项目管理策划 第一节 会展项目管理的基本理论

一、项目及项目管理

二、会展项目管理的具体内容

三、会展项目管理的基本流程 第二节 会展人力资源管理策划

一、会展人力资源管理概述

二、会展人力资源管理策划要点 第三节 会展物流管理策划

一、会展物流管理概述

二、会展物流管理策划要点 第四节 会展项目沟通管理与策划

一、沟通管理概述

二、会展项目沟通管理策划要点 第八章 会展相关活动策划

第一节 会展相关活动策划的作用与原则

一、举办会展相关活动的作用

二、举办会展相关活动的原则 第二节 会展相关活动的种类与策划

一、专题会议策划

二、表演、比赛活动策划

三、其他相关活动 第三节 会展旅游活动策划

一、会展旅游的概念

二、会展旅游活动策划 第九章 会展策划案

第一节 会展策划案的作用和种类

一、会展策划文案的作用

二、会展策划文案的种类 第二节 展览策划案的撰写

一、展览策划案的写作结构与要求

二、大型展览策划案的写作结构

三、展览策划案例文

第三节 会议（节事）策划案的撰写

一、会议（节事）策划案的写作结构与要求

二、会议（节事）策划案例文 第十章 会展预算与效果评估 第一节 会展预算

一、制订会展预算的过程

二、会展预算的具体内容 第二节 会展评估

一、会展评估的运作

二、我国会展评估的现状

三、分析比较国内两个会展评估指标体系的内容

四、国外会展评估指标简介

三、主要教学内容和课时分配

在对教学内容进行上述分析、提示的基础上合理安排各部分内容及相应教学方法环节的学时分配。学时分配应制成表格，并有一定的弹性幅度，以适应不同教学对象的要求和教学计划实施上可能出现的调整。

章（或编）

总学

讲授学次

1-4章 5-7章 8-10章 合计

时数 25 25 72

时数 16 16 50

四、实践教学描述（B类课程需填写）

（一）实训内容及学时数 实验实训实习项目名称

会展调查与分析 拟写一个展会策划方案

办

该展会的策划方案

合 计

收集分析国内外各类展会 由学生自主选择一展会，写举内容

学时数 10

（二）实践环节基本要求：通过实践练习，使学生消化理论知识，活学活用。锻炼学生在查找资料、写作、演讲和沟通等各方面的能力。

（三）主要仪器设备及消耗材料：计算机、多媒体演示、案例练习等。

五、本课程与该专业其他课程的关系。

会展策划是会展策划管理专业的一门专业课程，从该专业的名称便可知一二。在会展这个行业中，对于会展策划方面的人才是十分紧缺的。而会展策划与该专业其它课程（如会展英语、会展管理、会展营销等课程）有着相辅相成，密不可分的联系。

六、考试大纲（考核要求）

（一）以策划会展项目为核心设计实践教学环节。本课程既有理论教学又强调实践教学，如：

由学生设计某一会展的招展书 由学生设计调查问卷；

学生参与会展现场服务，分析和撰写考察报告； 学生参加学校教师策划的会展项目；

（二）以学生参加会展现场服务的形式来进行，将学生分为4－5人一组，总体工作由各个小组分工完成，分别完成贵宾接待、参展商接待、观众组织、现场宣传等任务，发挥团队精神和学生自主能动性，完成会展现场服务的实践工作。教师在会展现场对学生的工作进行适当指导，展后分别为每组打分，并对每组的工作进行点评。

七、推荐教材及参考书目。

1.沈燕云等《国际会议规划与管理》，辽宁科学技术出版社，2001 2.严学军等《广告策划与管理》，高等教育出版社，2000 3.[美]乔·戈德布拉特《国际大型活动管理》，机械工业出版社，2003 4.[美]博姆《成功的会务组织》，中国标准出版社，2001

第三篇：会展与策划

培养目标 ：本专业旨在培养掌握会展策划与管理的基础理论、方法及技能，熟练掌握会展及各类活动的操作实务，适合从事会展及活动策划、会展服务等相关工作的高素质应用型会展业人才，特别是为上海举办的各类大型会展与活动培养所需的操作和服务人才。

技能证书 ： 会展策划师、上海市旅游局的助理会展师、会展师等职业资格证

主要课程：会展基础、项目管理、会展营销、会展融资、会议策划与组织、展览会策划与管理、会展接待与服务、商业展示设计、广告实务、会展场馆管理、会展文案等。

就业方向：会展公司、会展场馆、专业活动公司、高星级酒店会务部门、旅行社会奖部、婚庆公司、大中型企业销售部等商务服务型企业，以及行业协会等相关事业单位。

第四篇：会展文案与策划选择题答案

会议日程表的设计要充分考虑的因素有C.预留充足的登记时间D会议时间应长短适中所有展会都需要一定形式的宣传推广工作，商业性展会宣传重点在于 文化性展会宣传重点在于 小型展会特别是短期展会宣传的重点是大型展会尤其是长期展会宣传的重点在于C展会主旨和效果；展会的定位和档次；时间、地点等与展会直接相关的信息；展会主题和相关活动 办展时间的含义？A办展的具体开展日期C展会的筹展和撤展日期D展会对观众开放的日期以下不属于招展宣传推广的渠道的是：C报刊杂志上登广告只选择专业杂志一个全面的策划案一般包括从 的过程D构思、分析、归纳、判断、拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程许多展览会一般放在 举行。C3-6月D.9-12月在制订会展预算的收集信息中，下列哪一项是不是需要收集的三类信息之一？D.预计观展人数世界经济论坛又称 D.达沃斯论坛一般展位设计要提供的信息有出口位置、消防通道位置、贵宾室位置、扶梯和货梯位置，还有咨询台、保卫部门以及 C按面积划分的各个展位及通道位置在充分分析目标问题的基础上，对目标项目展开设计研究决定项目服务品质时要遵循哪些要求A.内容完整 C.目的明确 D.实时性国际上许多专业展会的展期一般是几天A3天在充分分析目标问题的基础上，对目标项目展开设计研究决定项目服务品质时要遵循哪些要求A调查报告的撰写B调查方案的设计C调查资料的收集D调查数据的整理和分下列哪个标题是不正确的D法兰克福上演阿里“功夫”会展人力资源必须具备以下几方面的内容：知识、组织、_和创新能力沟通会展物流管理的总体要求：高效的供应链_、质量第一和绿色物流。成本优先会展在城市经济的发展中起着重要作用，一般认为，会展活动拉动经济的比为 A1：明确会议的_是会议准备的第一步，也是整个会议工作最重要的一步。D.目的和诉求展品运输大致分为三个阶段：_、去程运输和回程运输C.运输筹划下列会展文案结尾写法不正确的一项是C以上通知请贯彻执行在招展代理中，独家代理商的佣金按招来的参展商所交的参展费总额的 比例提取。C15%~20%制定会展预算的过程是包括①收集信息②明确办展目标③拟定预算④公布，征求意见⑤修正预算。其顺序是B②①③④⑤按会展策划文案的覆盖内容，可以将会展策划文案分为A专项方案 B整体方案会展调查报告应具备的条件A报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的资料B报告语言应力求精练，有说服力，词汇尽量非专业化 C要有明确的结论和建议，并能让读者了解到调查过程的全貌在确立主题前，首先要收集整理本企业的A产品说明 B目录C其他销售资料D宣传册口头沟通包括会议、评审、_自由讨论。A私人接触参展说明书主要包含的内容有B会展旅游信息 C会展基本信息 D会展规则一般展位设计要提供的信息有出口位置、消防通道位置、贵宾室位置、扶梯和货梯位置，还有咨询台、保卫部门以及C按面积划分的各个展位及通道位置下列属于会展策划的作用是A进程制约作用 B战略指导作用C实施规划作用D规范运作作用 E效果控制作用在会议召开的过程中，是常用的达成会议协议的方法。A德菲尔法C名义小组法 D头脑风暴法给展会定位的步骤是a选定目标参展商和观众b创造差异化优势c积极传播展会形象d执行展会识别策略 Ddacb一般地，展会相关活动主要有A专业研讨会 B产品发布会C技术交流会展会广告在操作中应遵循的原则A市场导向原则 B目标性原则 D针对性原则第95届广交会首次设立品牌展区，占全部展位比重 B7%会展设计立体策划的特点有A目的性B创新性 C时代性 D统一性会展组办方队调研数据的需要和使用主要有哪些目的A确定展会的各项策略的需要B为具体计划做准备 C招商的需要D制定预算的需要下面不是举办展会相关活动的原则的是A扩大目标受众会展会议类型有几种D4建立品牌展会的要素不包括C走联合发展道路会议的议程主要包括B介绍会议基本情况 C会议结束D会议主席的开场白E自由发言会展评估对评估标准的要求是①明确②具体③精炼④权威⑤客观C①②④⑤从国际普遍做法来看，办展机构一般会将展会收入的约作为转会宣传推广的资金投入。D10%~20%下列哪项会展业务协议书的写作要求错误A.以口头表现形式为特色在进行展会的市场调查中，主办方需要将市场调研的重点放在哪几个方面A本次展会的优势条件分析B同类展会的竞争能力分析C潜在客户需求调查D市场前景分析一般地，策划举办展会相关活动要遵循以下基本原则A能进一步丰富和完善展会的基本功嫩 B为展会吸引更多的潜在企业参展商和观众参观C活跃现场气氛淡不影响企业展出和观众参观项目管理是一门科学，因为它以各种_、数值以及客观事实为依据，来分析问题并解决问题。A图表是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心所在C决策与计划下列关于展会品质认知度的说法正确的有B品质认知度是参展商和观众对展会的品质做出是“好”还是“坏”的标准C品质认知度有助于展会的销售代理展开招展和招商工作，增加展会的通路筹码。参展说明书对会展现场管理有利于一下那些活动A利于办展机构监督会展现场的事宜B利于办展机构按此规范对会展环节的现场进行管理C利于指导各参展商按规定办事D利于观众的有效引导会展策划书中，项目整体设计包括A展品范围及展位空间布局B参展商主要范围C客商的主要范围D项目的主题E主要活动安排各国参加世博会，首先考虑的是_，其次考虑的是_，然后才是_。①经济因素②社会文化因素③政治因素,将序号填入横线的正确顺序是A①③②下列不属于行业会议特点的有A主讲人基本来自高校或技术部门一般地，展会相关活动主要有A技术交流会 B专业研讨会 D产品发布会参展说明书对观众的作用中以下哪些是正确的A会展开放时间说明的指引 B馆内服务设施分布图的指引下列哪项不是会展计划的特点D具有一定的自由度展会的通讯内容有哪些？A展会期间相关活动通报B招展通报C招商通报D展会的简报E参展回执表会展物流管理的总体要求：高效的供应链、_、质量第一和绿色物流B成本优先会展调查的种类有哪些A为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研B以展会为平台所进行的调研C为参展方提供会展选择与决策依据的调研D展会评估调研会展广告宣传管理包括会展活动本身的广告宣传和_、客商和赞助商的广告管理两个方面B参展商会议日程表的设计要充分考虑的因素有A会议时间应长短适中C预留充足的登记时间下列哪个不符合新闻稿写作的要求B叙述要简洁会展招展函的原则不包括一下那一项B招展函精美，为了追求美观不必太在意人们的阅读习惯按国际公认的标准，在商业展览会中，要有_以上的展出者、观众来自国外和广告宣传费用在国外B20%小规模展览策划案中，可以缺少以下哪个方面的内容A相关贸易活动会展调研方法中的询问法包括以下哪些A投射法B深度访谈法C小组访谈法D问卷访问法新闻稿主要有A以上三项都是参展说明书有什么作用B对会展现场管理的作用C对参展商的指引作用D对观众的指引作用有专家推荐每场演示花大约_分钟的时间为宜，然后不断重复（大约每小时4次）A7常见的广告宣传推广方式A网络B新闻C公关活动D广告全球商务旅游约占旅游总数的D1/30会展调查的使用者有哪些A会展主办方B相关广告商C当地政府D参展商会展策划案对于会展活动的决策机构来说具有_和提供决策依据作用D建议会展业务合同的写作要求C以上三项都是会展市场调查是一系列调查事项和阶段的组合，包括_等调查资料的收集B调查数据的整理和分C调查报告的撰写D调查方案的设计要让参展说明书在会展筹备过程中切实地起到作用，我们在编制时必须做到A简洁B美观C详细会展项目生命力分析一般包括_等方面A项目竞争力B项目发展空间D办展机构优势分析现代会议一般都比较注重_问题，重要的往往还进行现场直播A媒体报道参展计划的内容包括B人员安排C展出重点D筹备工作办展机构的定价目标主要有利润目标、市场份额目标、市场汲取目标、展会质量领先目标和生存目标五种。办展机构最终选择哪种 主要受_影响B成本C顾客D竞争按展台类型，展位租金由高到低排列顺序是D岛型、半岛型、墙角型、道边型以下不属于招展宣传推广的渠道的是D报刊杂志上登广告只选择专业杂志简历品牌展会的途径有①自我培育②走联合之路③品牌移植④形象设计B.①②③以下哪些属于会展招展方案写作时需考虑到的内容①产业分布特点②展区展位划分③招展代理④展会通讯及观众邀请函的编印⑤宣传推广⑥展位营销办法B①②③⑤⑥会展调查报告应具备的条件B报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的资料C报告语言应力求精练，有说服力，词汇尽量非专业化D要有明确的结论和建议，并能让读者了解到调查过程的全貌以下属于会展策划的特点的是A可行性B变异性C针对性D系统性会展新闻稿写作的结构主要是以下哪种D倒金字塔结构展览会的办展机构一般有A承办单位B主办单位D协办单位一个全面的策划案一般包括从_的过程B构思、分析、归纳、判断、拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程归根到底会展是一种什么活动B营销下列不是会展策划的基本原则的是B盈利性原则策划举办一个展会最基础的工作为B收集市场信息深度访谈法适用于哪类人群A参会的企业高层管理者B参会的重要官员、学者D参观者覆盖面最广的媒体是B电视和电台下列关于会展策划流程中制定设计策略错误的是D参展商在策划阶段不用考虑取得展览公司的设计批准参展说明书就参展商对以下哪些做出详细说明A会展搭装B会展基本情况D展品运输关于以下办展机构的定义正确的是A支持单位是对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位B协办单位是协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。观众邀请函的内容不包括D展会招商情况在物流信息系统的管理中，需掌握以下技术条形码技术、EDI和DGPS系统//A产品说明B其他销售资料C宣传册D目录会展规模的含义B参观会展的观众大概有多少C参展单位的数量有多少D会展的展览面积是多少在为组办方调研是应该调研哪些内容A环境影响调研B住民意识调研C同类展会竞争者调研“大自然的智慧”是在日本_举办的世博会主题C爱知县展会服务包括以下哪些A展场保安B展位服务优良C防火，防盗工作D展场文明与卫生环境展会品牌通常是由_及其组合构成的A名称、图案、记号、其他识别符号或设计以下对于新闻稿写作结构哪个排序是正确的A标题、导语、主体、背景、结尾人员募集主要考虑4个点：工作经验、个人兴趣、_、人员利用A个性在制订会展预算的收集信息中，下列哪一项是不是需要收集的三类信息之一C预计观展人数在会展策划的基本流程中，行为细分是根据参展商的参展动机、购买动机、购买状况或对展览会态度等进行划分，其中_被认为是市场细分的最佳起点B参展动机展品运输指南需要对_等做出具体说明A货运文件的转杯准备和交付B包装C海关报关D运输方式和运输费用 在进行跨文化会战的沟通时，要考虑几个方面：文化背景、_、风俗习惯B价值观展览的展出方式可以分为B单独展出C集体展出以下哪个不是展览会业务合同A会展营销合同中国进出口商品交易会（广交会）原来是一年一届，现已改为一年_届B2下列哪些是会展旅游的目的C观光休闲D商务考察有资料显示，精心策划的会议议程，在会议成功的原因中占到 C97%会展招商和宣传推广中不包括下列哪种计划C会展活动计划下列属于会展策划的基本方法的是A德尔菲法B头脑风暴法C智能放大法D系统方法比赛评比的揭晓时间一般安排在展会B结束的前一天系统论的核心思想是A整体观念会议（节事）的策划案中应重点策划A主题策划B会议(节事)公关活动策划 C媒介策划D会议（节事）的形象策划E宣传推广策划在会展策划案中，需对市场进行的分析包括 A分析是否有市场空间，以及进入或拓展这个市场空间B国内外该展览项目所在产业的发展趋势C本地区该展览项目所在产业的特点和发展趋势D设计该项目对城市和区域经济发展的作用和意义一个全面的策划案一般包括从_的过程C构思、分析、归纳、判断、拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程我国最早的地方性会战评估标准是在_实行的B温州一般来说，可以将国外的评价指标归为哪几类A观众活动指标C观众质量指标D展览有效性指标会展的评估主要目的是B为以后高效益高效率的会展做准备会展调查的提供者有哪些A市场调研行业B广告代理公司 C会展行业的专门机构D企业营销调研部下列会展文案结尾写法不正确的一项是 C以上通知请贯彻执行在招展代理中，独家代理商的佣金按招来的参展商所交的参展费总额的_比例提取B15%~20%在会展策划案中，不属于主要服务机构的对接的是B营销方式和手段下列属于会议旅游与展览旅游的差异的是A先决条件不同B场地要求不同C参与人数不同D服务范围不同展会应该按照什么顺序进行定位D执行展会识别策略----选定目标参展商和观众----积极传播展会形象------创造差异化优势 下列哪项不属于组织者预算中的会展收益A订单收入举办展会相关活动是为了A提升展会档次B丰富展会的信息功能C扩展展会的展示功能D强化展会的发布功能策划举办一个展会最基础的工作为B收集市场信息以下哪项不属于编制会展招展函的原则C价格昂贵广告宣传推广的步骤A制定广告目标B策划广告中的互动环节C设计广告内容D组合运用各种广告手段E明确广告受众休闲观光的目的地A风景名胜和文化古迹展会的办展机构一般有A承办单位B支持单位C协办单位D主办单位展会定位的四个步骤排序下列哪项是正确的A④①③②展会服务包括以下哪些A展位服务优良B展场文明与卫生环境C防火，防盗工作D展场保安在进行展会的市场调查中，主办方需要将市场调研的重点放在哪几个方面A潜在客户需求调查B市场前景分析C同类展会的竞争能力分析D本次展会的优势条件分析在会展策划案中，需对市场进行的分析包括A设计该项目对城市和区域经济发展的作用和意义B国内外该展览项目所在产业的发展趋势C本地区该展览项目所在产业的特点和发展趋势D分析是否有市场空间，以及进入或拓展这个市场空间展品运输大致分为三个阶段_、去程运输和回程运输D运输筹划会议（节事）策划包括_的策划A大型文化活动B大型会议C节日活动D大型体育赛事A级专业性展览会的展览面积：展出净面积不少于_平方米，特殊装修展位面积比至少达到_%A5000 20下列哪项不是会展承揽合同的特点D会展承揽合同为双务、无偿合同办展机构在筹措资金时，应遵循的原则 A.筹措要及时B来源要合理C规模要适当D方式要经济在观众邀请函写作时，以下内容哪个不是观众邀请函最重要的内容D展会组织机构收集信息是会展评估工作中最耗费时间和精力的步骤，其中最常用的方式是 B问卷调查下列哪项不是会展承揽合同的特点A会展承揽合同为双务、无偿合同下列属于策划小组的人员有A公关人员B媒体联络人员C会展设计人员E项目主管一般地，展会活动策划案的写作不需要注意一下几点B策划案一定是可执行与可操作的C活动要精简，在创意多下功夫D要给会展活动一个准确的定位一些法定性的会议，或气氛较为严肃、程序较为规范的会议，一般采取D筹备方案会展调研方法中的询问法包括以下哪些A投射法B问卷访问法C小组访谈法D深度访谈法企业选择展览会应该要考虑到哪些因素①展览种类特性②展览性质③展览时间地点④展出方式C①②③④ICCA指的是B国际会议协会以下哪一类不是展览会题材D合并题材会展物流包括展品流、费用流和D信息流广告目标从内容上可以分为三种不包括A具体目标

第五篇：《会展策划实务》课程讲稿

《会展策划实务》

授 课 讲 稿

第一章 认识会展策划

第一节 会展策划的内涵

一、会展的概念

会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称，是指在一定的地域空间由多个人聚集在一起形成的，定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等。会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科的知识，有很强的综合性。

二、会展策划的内涵

会展策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息，对会展项目的立项策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。第二节 会展策划的特点

针对性、系统性、变异性、可行性 第三节 会展策划的作用

对于会展项目的组织者来说，会展策划是会展运作的核心环节，对于参加会展项目的客户来说，会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。第四节 会展策划的原则

一、前瞻性

二、创新性

三、系统性

四、艺术性

五、效益性

第五节 会展策划的内容 第六节 会展策划程序 1）成立策划工作小组 会展策划工作小组组成人员包括：①策划主管。②策划人员。③文案撰写人员。④美术设计人员。⑤市场调查人员。⑥媒体联络人员。2）进行市场调查与分析

会会展市场调查与分析的内容十分广泛，主要包括以下五个方面：①产业环境；②目标市场；③政策法规；④同类会展；⑤自身资源。3）决定会展策略 4）制定媒体策略 5）制订设计策略 6）制订预算方案（4）其他收入。4）撰写策划方案 8）实施评估效果

第二章 立项策划

第一节 会展市场信息收集

一、产业现状分析

二、市场信息收集

第二节 会展目标与题材选择

一、会展目标 会展目标内涵 会展目标类型

制定会展目标应注意的问题（1）目标必须明确、具体。（2）目标要切实可行。（3）目标要有可操作性。（4）目标要分清主次。（5）目标不能随意更改。

二、会展题材选择 会展题材内涵

会展题材选择的因素

展览的类别选择、展览的性质选择、展览的时间和地点选择、展出方式选择 会展选题常见问题

1、因为被邀请就匆忙选择展览会

2、因为费用低而选择展览会

3、因为评价好就不加分析地选择该展览会

4、因为竞争对手参加而选择展览会

四、会展题材类型（1）新立题材（2）分列题材（3）拓展题材（4）合并题材

三、会展主题的确定

（1）会展主题必须与会展目标相一致，并且能够充分的表现会展目标。（2）会展的主题应该反映会展的题材（展览的行业或展品范围、会议的议题等）。（3）会展的主题应该尽量突出会展的特色（时代特色、地域特色、题材特色等），以引起目标客户和公众的兴趣。

（4）会展的主题应该迎合会展参加者及公众的需求心理，能够引起他们强烈的共鸣。（5）会展主题必须具有较强的信息特性。具体表现在：①语言朗朗上口，文字力求简练，能被长久而深刻的记忆和迅速传播；②辞句能打动人心，激发会展参加者的欲望；③语言既富有激情，又贴切可亲，具有强烈的感召力；④表述有新意，语言个性化，具有时代气息；⑤在词语、形式和创意上都需要借鉴广告艺术。第三节 会展项目立项策划

一、会展的基本框架

二、展会价格和初步预算

三、人员分工、招展招商、宣传推广计划、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

四、展会预算

第四节 会展项目立项策划书 实践训练

假设你是所在地区某个会展公司的策划人员，该公司需要在本地开发一个新的会展项目，请你根据市场调查与分析的结果，进行新项目的立项策划，并形成文字方案。

要求：掌握科学的调查方法，信息收集全面、充分；掌握会展立项策划的基本要求和方法；提出的方案内容完整、富有创意，并有一定的可行性。

第三章 会展立项可行性分析

第一节 会展市场调研

第二节 会展项目的SWOT分析 第三节 会展项目可行性研究报告

一、市场环境分析

二、展会项目生命力分析

三、展会执行方案分析

（一）对计划举办的展会的基本框架进行评估

1、展会名称和展会的展品范围，展会定位之间是否有冲突

2、办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征

3、展会举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会

4、在展会展品范围所在产业力能否举办如此规模和定位的展会

5、展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会

6、办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉

7、展会定位与展会规模之间是否有冲突

（二）招展招商和宣传推广计划评估

1、招展计划评估

2、招商计划评估

3、宣传推广计划评估

四、展会项目财务分析

五、风险预测

六、存在的问题

七、改进建议

八、努力的方向

第四章 展会招展策划

第一节 建立目标参展商数据库

一、收集目标参展商信息的方法 信息收集渠道： 行业企业名录

商会和行业协会等行业组织 政府主管部门 同类展会

专业媒体：专业报刊、行业会刊、专业网站 外国驻华机构 电话黄页

应收集目标参展商的哪些信息？ 第二节 展区和展位的划分

一、划分展区和展位的原则

二、划分展区和展位应注意的问题

（一）统筹兼顾

（二）因地制宜

（三）合理地安排会展的功能服务区域

（四）应注意参观人流的规律 划分展区和展位的方法：

按专业题材划分展区（广交会展馆商品及展区分类表）按地区划分展区

按展品的相关性划分展区 要考虑现场管理和服务的方便 要适应参观人流的规律

合理分配标准展位和特装展位 合理安排展会的功能服务区 第三节 招展价格的制定

一、招展价格 要考虑的因素：

1、充分考虑竞争的需要来定价

2、结合展览的不同发展阶段定价

3、结合展会的价格目标来定价

4、结合展览的价格弹性来定价

5、结合展览题材所在行业的状况

6、展区和具体展位的位置差别

7、国外参展商和国内参展商的展位价格

二、展览定价的方法

1、成本导向定价法

2、需求导向定价法

3、竞争导向定价法

4、心理定价法

5、折扣折让定价法

6、差别定价法

7、渗透定价法

8、吸脂定价法

9、短期优惠定价法

第四节 会展招展函的编制

一、招展函的主要内容

二、编制招展函的原则

（一）内容详尽准确

（二）简单实用

（三）美观大方

（四）便于邮寄和携带

第五节 招展方案的制定

一、招展方案的基本内容

二、招展分工

各招展单位之间的分工

三、招展代理

招展代理的种类及其来源

四、招展宣传推广

五、招展预算

六、招展进度计划

第六节 编制参展商手册 参展商手册的主要内容： 前言

展览场地基本情况 会展的基本信息 会展规则 展位搭建指南 展品运输指南 会展旅行信息 相关表格 付款方式 第六节

编制参展商手册的基本原则： 实用 简明 详尽 美观 专业 国际化

第七节 展位营销策略

一、展会展位营销的特点

二、有形产品营销与无形服务营销的结合，包括产品、价格、渠道、促销、人、有形展示和、过程、公共关系等八个营销要素。

三、展位销售的办法与技能

（一）展位销售方法

1、关系营销

2、合作营销

3、直复营销

4、网络营销

（二）展位销售技巧

（三）专业销售过程

（四）销售中的谈判技巧

第五章 展会招商策划

第一节 会展招商的类型与内容

一、什么是会展招商？

（一）会展招商的定义

（二）展会观众的划分

二、专业观众的层次及类型

（一）专业观众的层次划分

（二）专业观众类型的划分 三．会展招商的内容及程序

（一）会展招商的内容

（二）会展招商的程序 第二节 观众邀请函制作

一、观众邀请函的概念和作用

二、观众邀请函的基本内 第三节、会展招商方案策划（1）展会招商方案的基本内容 制定招商方案的依据 展会招商分工

展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划 招商渠道和措施 招商宣传推广计划 招商预算 招商进度安排（2）招商分工（3）招商渠道

专业媒体、大众媒体、有关行业协会和商会、国内外同类展会、参展企业、网络招商、国内外著名展会主办机构、国际组织、各种招商代理、外国驻华机构、政府有关部门、策划在展览期间举办相关活动（4）招商宣传推广

目的：为了更好的促进招商而有针对性地举办的宣传推广活动 策略：紧扣展会主题，突出展会优势，处处为客户的利益着想 渠道：新闻发布会、广告等传统与现代化的渠道。（5）招商预算

（6）招商进度计划

新展会典型的招商进度计划

开幕前12个月，招商工作开始，有针对性的招商宣传推广活动铺开，使行业内对该展会有一定的认知。

开幕前9个月，随着招展活动大规模的实施，招商活动也逐步展开，招商宣传推广转为对招商活动的直接支持性宣传。

开幕前6个月，与各行业协会和商会等机构的合作招商工作正式开始，范围缩小，目标更明确。

开幕前3个月，展会招商工作大规模展开，对普通观众的宣传推广力度开始加强，对专业观众开始实施跟踪服务，大众媒体成为重点宣传推广阵地。

三、展会宣传推广计划（1）展会宣传推广的特点（2）展会宣传推广计划的内容（3）制定展会宣传推广计划的步骤 目标：五大任务中的哪一个任务？

投入：展会收入的10%~20%作为推广预算 信息：传递办展理念、优势、特点、VI等 资料：针对性、统一性、系统性、专业性 渠道：合适的媒体、方式

评估：传播效果、促销效果、形象效果等（4）新闻发布会计划（5）专业媒体推广计划（6）同类展会推广计划（7）大众媒体推广计划（8）专项宣传推广计划

（9）展会宣传推广进度计划

第六章 展会相关活动策划

第一节 展会相关活动的种类和作用

一、展会相关活动的种类

二、展会相关活动的作用

第二节 展会开幕式闭幕式及酒会策划

一、开/闭幕式

闭幕式跟开幕式的策划基本上一致，现以开幕式为例加以说明。（1）开幕式的基本程序（2）展览会的开幕式策划（3）开幕式创新策划技巧

一个设计巧妙的开幕式能给主管领导、参展商和专业观众留下耳目一新的感觉。概括而言，展览会开幕式创意设计的常用渠道有： ①名人效应：尽管现代展览业发展到今天的水平，但邀请名人出席开幕式仍旧不失为一种很好的方式。②制造新闻事件：由于出席嘉宾层次较高、潜在新闻集中且信息量大等原因，开幕式往往会受到众多媒体记者的关注。因此，主办单位应该充分利用这千机会，适当制造一些轰动性的事件，以期吸引媒体注意，大力宣传展览会的形象。（4）酒会

第三节 产品发布会和产品推介会

产品发布会和产品推介会也是展会期间较为常见的两种相关活动。产品发布会和产品推介会

一、产品发布会的一般流程

二、策划展览会产品发布会的常用技巧 第四节 表演、比赛及其他相关娱乐活动 知识补充：论坛、专业研讨会和技术交流会 现以论坛为例加以说明。

一、论坛的策划与组织程序（1）成立论坛组织委员会（2）市场调查（3）明确主题（4）策划具体议题

二、论坛嘉宾的邀请

三、论坛的日程安排

论坛的日程安排主要包括时间、地点、主题或议题、主讲人姓名、职务及演讲的题目等。在时间安排要具体到几点几分。总体来看，论坛的时间不宜安排过长，一般以1—2天为宜，具体的时间要以论坛内容的多少而定。

四、论坛的宣传推广与赞助（1）论坛的宣传推广（2）论坛的赞助

五、论坛的现场管理与会后工作

第七章 展会宣传推广策划

一、展会宣传与推广的一般内涵

1.展会宣传推广是指展会整体的宣传推广，是围绕展会基本目标指定的、有目的、有计划举行的一系列促进招展、招商和建立会展形象的宣传推广活动。是展会策划和营销工作中的一个重要环节。

2.展会宣传推广的特点 3.展会宣传推广的任务 4.展会宣传推广的指导原则 强化有形展示 重视口碑沟通 只承诺能提供的

注重宣传推广的连续性 不忽视内部营销

使用行业和客户熟悉的语言

二、展会宣传推广策划的步骤 1)确定目标

2)进行宣传推广资金的预算 3)策划宣传推广的信息 4)策划宣传推广的资料 5)策划宣传推广的渠道 6)评估宣传推广的效果

三、展会宣传推广策略 A、显露型宣传推广

适合展会初期；迅速提高知名度；简洁的信息 B、认知型宣传推广

重点是增加受众对展会的深入认识、特点和优势 C、促销型宣传推广 短期、重点在于效应和轰动 D、竞争型宣传推广

针锋相对

F、形象型宣传推广

四、展会宣传推广渠道

第八章 会议活动策划

第一节 会议活动概述

一、会议的定义

二、会议的基本构成要素 【知识拓展】会议的分类

现代会议正朝着多元化发展，形式越来越多样化，如电视电话会议、视频会议等高科技形式，但一般来说，会议按常见的分类标准可以有以下几种： 1）按照会议的地域范围和影响力

（1）国内会议：会议代表均来自会议举办国的会议活动，又可细分为全国性会议和地方性会议。

（2）国际会议：会议代表来自不同国家的会议活动，一般又细分为全球性会议和区域性会议。

2）按照会议的性质

（1）赢利性会议。大多由专业会议公司或一些营利性机构来组织，如：企业战略研讨会、营销高峰论坛、行业培训会议等。

（2）非赢利性会议。如政府工作会议、协会会议、公司内部会议、非营利性组织筹办的会议等等。

3）按照主办者的性质

协会（行业）会议：是会议市场上的主要客源，具有周期稳定、规模大等特点，主要目的在于扩大本行业的交易和行业发展。如：贸易、医药等行业会议。

公司会议：公司组织处理本公司的事务，有关营销、培训或股东讨论等会议。其他组织会议：如政治团体、宗教等其他组织举办的会议。4）按照会议活动的内容 5）按照会议的组织形式 6）按照会议的规模

四、会议一般操作流程 第二节 会议立项

一、收集信息

二、进行可行性分析

三、成立组织机构

四、确定会议策划者

五、制作会议立项策划书

知识延伸：亚洲国际消费经济（泰山）论坛立项策划 第三节 会议策划的要点

一、会议策划的含义和意义 1）会议策划的含义

所谓会议策划，就是围绕会议活动的目标，在全面、深入分析会议信息的基础上，运用科学的策划方法，制订会议活动最佳方案的创造性思维活动的过程。作为会议活动整体策略的运筹规划，会议策划贯穿会议整个流程的始终。2）会议策划的意义

成功的会议离不开成功的会议策划与管理，在各种资源的基础上将会议活动的各个环节恰如其分地联系起来，是会议组织者面临的重要问题。

二、会议策划基本流程及技巧

从具体的工作流程上来说，会议策划主要包括以下具体项目，即会议目标策划，确定会议主题和议题，选择会议场地，明确会议嘉宾、主讲人、听众，编制会议日程，准备会议资料，进行会议宣传推广，最后还包括制定会议接待即现场管理计划等项目策划。从本质上来说，会议策划具体是回答以下六大要素问题： 以例子展开以下内容的讲解：

即会议目标（why）——为什么开会？ 会议议题（what)——开什么会？ 会议人员(who)——谁参与会议？ 会议时间(when)——什么时候开会？ 会议地点(where)——在什么地方开会？ 会议方式(how)——怎样开会？ 知识补充：会议地点选择的具体条件

1、高质量的教育

2、完善的配套设施服务

3、理想的目的地

4、出名的演讲者

5、充足的休闲时间

成功的因素：精心策划、先进技术、丰富的日程安排„„

失败的因素：不相关的内容、环境嘈杂、像卖广告、没有主题、没有参与性 知识延伸一：会议接待方案策划

第九章 节事活动策划

第一节 节事活动概述

一、节事活动的定义

节事活动是指能对人们产生吸引，经过精心策划，有可能被利用开发成娱乐、休闲、旅游等参与性消费形式的各类庆典和活动的总称。根据字面含义，所谓的节事活动包括两大部分，即节日庆典(Festival)和大型事件(Mega-Event)。

二、节事活动的分类

（一）按影响分类

（二）按内容分类

（一）按影响分类

1.特殊事件 2.标志性事件

（三）按节事活动内容分类 1.自然景观型 2.历史文化型 3.民俗风情型 4.物产餐饮型 5.博览节事活动型 6.运动休闲型 7.娱乐游憩型 8.综合型

三、节事活动的特点

（一）文化性

（二）地域性

（三）时效性

（四）体验性

（五）多样性

（六）交融性

（七）二重性

（八）个性化

（九）吸引性

（十）认可性

四、节事活动的功能

（一）带动产业的发展

（二）完善基础设施

（三）促进举办地旅游发展

（四）提高主办地知名度，塑造城市形象，推动举办地精神文明的建设

（五）弘扬传统文化，展示文化内涵 1.有效地促进了入境游客的持续巨量猛增 2.迅速提升了举办国的旅游品牌形象 3.大幅度增加了旅游业的外汇收入 4.改善与提高了旅游业的软、硬件水平第二节 节事主题策划

一、节事主题策划的流程

二、主题策划的程序

三、主题策划的原则

（一）准确性原则

（二）个性化原则

（三）优势化原则

（四）参与性原则

（五）可行性原则

（六）市场化原则

（七）效益化原则

四、主题创意与开发设计

五、节事活动主题的提炼

（一）自然环境：“冰雕节”“火把节”“马上游戏”

（二）人文环境：“寒食节”“端午节”

（三）经济环境：“茶文化节”

（四）市场需求：“和平颂”

六、主题策划的具体方法

（一）深入研究，整合规划

（二）比较分析法

（三）外部借鉴法

第十章 会展品牌策划

第一节 展会品牌管理

一、品牌的概念

二、会展品牌的内涵和特性 1）会展品牌的含义 2）品牌的六大特性

三、会展品牌的价值

（一）会展品牌及其价值的界定

（二）会展品牌价值的来源及动态性分析

（三）参展商角度的会展品牌价值提升模型 第二节 创立会展品牌形象

一、会展品牌分析

二、会展品牌的定位

（一）展览会品牌定位的构成体系

（二）展览会品牌定位的原则

三、创立会展品牌

（一）定位策略

（二）定位方法

特色定位、利益定位、功能定位、竞争定位、品质价格定位、类别地位

（三）展览会品牌定位的步骤

（四）展览会的品牌维护策略 1）培养顾客的品牌忠诚度

培养顾客的品牌忠诚度，可以运用以下策略：

（1）不断适应顾客的需要。顾客需要是构建品牌忠诚度的基础。

（2）长期保证展会质量。保证展会质量是培养参展商和观众对展览品牌忠诚的前提条件。保证展会质量的一个重要指标就是坚持展会的品牌承诺。（3）为顾客提供满意的服务。顾客满意度是构建品牌忠诚度的核心。参展商和观众对展会服务的满意度是决定其是否再次参展和参观的重要依据。

（4）塑造良好的企业形象。参展商和观众对展览品牌的忠诚不仅是出于对展会使用价值的需要，通常也带有强烈的情感色彩。因此，展览企业形象的好坏在很大程度上影响着参展商和观众的品牌忠诚度。

（5）增进企业与顾客的关系。展览企业应及时向顾客传递各方面信息，加强企业与顾客之间的沟通与交流，以便与顾客建立情感纽带，确保顾客对展览品牌的忠诚。2）进行品牌创新

展览品牌创新的途径主要包括：（1）服务创新（2）主题创新（3）营销创新 3）加强品牌的保护

（1）树立品牌保护意识。

（2）培育核心竞争力，创造不可模仿的品牌价值。（3）用法律手段保护展览品牌，打击假冒展会。（4）培养知识产权保护方面的专门人才。

四、展会品牌识别

（一）理念识别

（二）行为识别

（三）视觉识别

（四）听觉识别

（五）顾客满意度 第三节 展会品牌积累

一、积累展会品牌资产，就要逐步提升展会品牌知名度

二、积累展会品牌资产，就要扩大展会的品质认知度

三、积累展会品牌资产，就要努力创造积极的品牌联想

四、积累展会品牌资产，就要不断提升展会目标参展商和观众的品牌忠诚度