就业协议书和档案的重要性(精选5篇)

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《就业协议书和档案的重要性》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《就业协议书和档案的重要性》。

第一篇:就业协议书和档案的重要性

毕业时,为什么要办理就业协议书签章、报到证登记和档案寄存?

1、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》为什么要到就业单位和有人事管理权限的人才服务机构盖章?

就业协议书由省公务员局统一制定,并依据信息填写完整、印章齐全的就业协议书,核发已就业《报到证》。学校据此办理毕业生档案转接,人才服务机构据此为毕业生提供一系列人事档案管理和服务。

就业协议的效力仅限于对学生就业过程的约定和相关手续的办理,一旦正式入职工作,毕业生必须及时与用人单位签订劳动合同,并将劳动合同存入人事档案中统一管理。

2、已就业《报到证》和待就业《报到证》有什么区别?

已就业《报到证》是人事档案中最重要的资料,是毕业生进入职场后,确认干部身份、计算档案工龄的唯一证明材料,是提供身份证明、公务员考试工作年限证明、职称评定、退休工龄计算等的重要依据。

待就业《报到证》证明毕业生尚未就业,无法确认和提供上述相关证明,档案按学生档案管理,免费保管二年,二年内可按公务员局规定流程办理就业登记手续;超过二年未到公务员局办理就业登记,则自动失效,档案将按无身份人员管理,每年收取120元管理费。

3、什么是人事档案?

人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才表现,以备考察的文件材料。是个人经历、学历、职称、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励、惩处等方面的原始记录。

是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映,同时表明一个人的行政隶属关系。毕业生的档案是进入职场最初始的人事档案。

4、人事档案对个人、企业的重要性是什么?

人事档案的作用包括两个方面:

(1)对个人而言,人事档案管理部门可以据此为个人提供办理:

 出国、港澳通行证的政审证明; 提供婚姻状况证明; 提供身份认定证明; 办理社会保险及相关证明; 申报评定职称; 档案工资核定; 录用公务员或者国有企业,事业单位时提供参加工作年限的依据; 根据档案确定退休年龄; 根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄; 考研、公务员考试等有关的证明。

(2)对企业而言,人事档案可为企业人事部门提供员工个人经历、业务水平、工作表现、工作变动、工伤、职业病等情况,便于企业考察和录用。

5、哪些单位或人才服务机构有档案管理权限?

(1)进入国家机关、国有事业单位、国有大型企业编制内,单位或者其主管部门有人事管理权,可以接收档案;

(2)县级以上政府人事部门所属的人才交流中心和人事部门审批成立的行业人才交流服务机构,可以接收档案;

(3)其他各类单位、各类民营人才服务机构或未进入国有企事业单位编制内,则无人事管理权,不能接收和管理人事档案。

第二篇:就业协议书的重要性

毕业生与用人单位签订劳动合同前,也不可忽略就业协议书的签订。因为高校毕业生就业是通过各级人事调配部门在规定时间内来落实的。毕业生持学校发放的《毕业生报到证》和签订的《就业协议书》到用人单位所属县、市人事局办理报到手续,并凭其开具《行政介绍信》到具体的用人单位报到,此时的毕业生具有干部调动性。否则,毕业生就不具备干部调动性,对今后的技术职称评定、晋升、社会养老保险、退休年限等会造成一定的影响。

第三篇:就业协议书的重要性

就业协议书的重要性

签就业协议书(三方协议)的重要性

一、《就业协议书》有何作用?

随着大学毕业生就业制度的改革,为了合理使用人才,充分发挥人才的主观能动作用,调动毕业生与用人单位的积极性,国家把选择工作岗位和录用人才的权利,交给了毕业生和用人单位,逐渐形成了“市场导向、政府调控、学校推荐、毕业生和用人单位双向选择”的就业新模式。当毕业生与用人单位达成一致意见后,须以书面的形式确定下来。由于在校大学生还不具备签订《劳动合同》的合法主体资格,因此,要以《就业协议书》的形式,确认双方招(应)聘意向和相关条款,这样做是为了保护毕业生和用人单位各自的利益。

二、《就业协议书》与《就业报到证》有何关系?

学校根据手续完备的《就业协议书》上报就业计划,经批准后由政府主管部门打印和下发《就业报到证》。《就业报到证》的全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,是国家教育部为普通高等教育毕业生走向就业岗位所开具的唯一凭证。按现行的干部人事制度,《就业报到证》有如下作用:

1、证明持证者是国家统一招生的全日制普通高校毕业生;

2、是学生完成学业走向就业岗位和用人单位接受应届高校毕业生的唯一依据;

3、是人事管理部门核定干部身份的重要依据;

4、是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限等的重要证据;

5、是人事档案中不可缺少的参加工作起始时间的重要证明材料。

毕业生只有签订《就业协议书》并办理了有关鉴证登记手续,才会得到《就业报到证》;凡持有《就业报到证》的学生,其就业前的个人身份可认定为“应届高校毕业生”,就业后即具备“干部”身份;凡没有《就业报到证》的学生,其就业前的个人身份则为“社会无业人员”,就业后不能认定其“干部”身份。

所以,高校毕业生签订《就业协议书》,领取《就业报到证》绝不是可做可不做的小事,而是关系到毕业生能否顺利地由学校走向社会,并且影响今后职业生涯发展的一件必做的大事。

三、《就业协议书》纠纷适用何种法律?

高校学生在毕业之前,仍属在校学生,并不具有劳动者的主体身份,因此,毕业生在毕业离校前与用人单位签订《劳动合同》,是无效合同。而毕业生与用人单位签订的《就业协议书》,又不是《劳动法》和《劳动合同法》意义上的《劳动合同》,而只能视为一般的民事协议。因此,《就业协议书》纠纷的适用法律,是《民法通则》而不是《劳动法》和《劳动合同法》。(《民法通则》第一百一十二条第二款规定,当事人可以在合同中约定,一方违反合同时,向另一方支付一定数额的违约金。

违约后果

就业协议书一经毕业生、用人单位签署即具有法律效力,任何一方不得擅自解除,否则违约方应向权利受损方支付协议条款所规定的违约金,从实际情况来看,就业违约多为毕业生违约。

违约结果

毕业生违约,除本人应承担违约责任,支付违约金外。往往还会造成其他不良的后果,主要表现在:

1、就用人单位而言,用人单位往往为录用一毕业生做了大量的工作,有的甚至对毕业生将要从事的具体工作也有所安排。同时毕业生就业工作时间相对比较集中,一旦毕业生因某种原因违约,势必使用人单位的录用工作付之东流,用人单位若另起炉灶,选择其他毕业生,在时间上也不允许。从而给用人单位工作造成被动。

2、就学校而言,用人单位往往将毕业生违约行为认为是学校的行为,从而影响学校和用人单位的长期合作关系。用人单位由于毕业生存在违约现象,而对学校的推荐工作表示怀疑。从历年上情况来看,一旦毕业生违约,该用人单位在几年之内不愿到学校来挑选毕业生。面对激烈的就业竞争,用人单位需求就是毕业生择业成功的前提,如此下去,必定影响今后学校的毕业生就业工作。同时影响学校就业计划方案的制定和上报,并影响学校的正常派遣工作。

3、就其他毕业生而言,用人单位到校挑选毕业生,一旦与某毕业生签订就业协议,就不可能再录用其他毕业生。若日后该毕业生违约,有些当初希望到该用人单位工作的其他毕业生由于录用时间等原因,也无法补缺,造成就业信息的浪费,影响其他毕业生就业。因此,毕业生在就业过程应慎重选择,认真履约。

第四篇:就业协议书的重要性

就业协议书》如何办理

请10级的同学认真阅读后谨慎办理个人《就业协议书》!一式三份务必填写、盖章一致!1.《就业协议书》的作用有哪些?《就业协议书》是国家就业主管部门把毕业生列入就业派遣计划的基本依据。学校依据《就业协议书》编制就业方案,报省毕业生就业主管部门审核备案,并办理《就业报到证》。*请大家明确一点:办理了《就业协议书》就是说该公司或人事局决定接收你的档案,准备正式留用你了。有人接收你的档案就说明你从这一刻起可以开始算工龄了。所以请大家一定注意,这个东西是不能跟人家乱签的!2.《就业协议书》的签订顺序是什么?(1)毕业生如实填写“毕业生情况及意见”一栏所有内容;培养方式:全部都选并轨(2)用人单位及用人单位上级主管部门签署意见、盖章;(3)毕业生所在系部签署意见、盖章(空出来不用写);(4)就业部门审核后签署意见、盖章(空出来不用写)。%“毕业生情况及意见”一栏和“用人单位意见”一栏务必详细填写,不能缺项。3.《就业协议书》的盖章有哪些要求?咱们发了三份《就业协议书》,三份务必填写、盖章一致。(1)被国有企业录用,比如以“中”、“煤”、“石油”等字开头的公司,这个很好区别,只要在“用人单位意见”盖上该单位的公章即可,“用人单位上级主管部门意见”不用盖章。国有企业通常是有档案管理权的;(2)被其他非国有企业录用(绝大多数同学都是这种情况,这种公司因为没有档案管理权,所以要在该公司所在地的

第五篇:关于就业协议书和档案几个问题

关于就业协议书和档案、户口的几个问题

一、为什么要签就业协议书

1、政策规定。

为维护国家就业计划的严肃性,国家政策规定普通高等学校毕业生就业要签订就业协议书,并对报到证的开具、档案、户口、人事关系、组织关系的转接有明确的规定,毕业生走入社会将需要办理许多相关手续,而这些手续的办理依据就是就业协议书。因此学生要有法律意识,遵守国家的该项规定,签订就业协议书,依法维护自己的大学生权利。

2、合法依据。

签订就业协议书之后用人单位就有接收学生的义务,是学生对自己就业机会的合法保障,能够顺利去单位就业;学校依据就业协议书的内容,开具报到证、做好档案转接、户口的迁移,否则一旦在学生毕业离校前尚未签定就业协议,学生档案与户籍将会派遣回生源所在地。

3、重要凭证。

凭就业协议书开具的报到证,学生可以直接去用人单位所在地人才服务机构办理就业报到,档案托管与户口的落户手续,一年办理转正定级手续,这时毕业生才具备国家干部身份,而毕业生今后事业发展想进入一些重要城市(如北京、上海、广州等)或进入事业单位及报考公务员等的先决条件就是国家干部身份,因此广大毕业生一定要高度认识到这点的重要性,这是国家对毕业生权益保证的最重要体现;同时它也会涉及到毕业生工龄的计算、职称的评定等;协议书的签订是学生顺利落户的重要凭证,其他社会人员落户则相对较难,门槛较多,而落户与干部身份问题与以后经济适用房申请、婚姻登记、出国护照办理、考研考公务员、子女读书、身份证补办、退休年龄(工人55岁、干部60岁)、养老金交纳、社会保障政策、自主创业等等事情息息相关,不可忽视;另外,签订就业协议书是档案规范转递的重要凭证,学校依据协议书将档案转接到用人单位或者人事代理机构,档案涉及学生的工作履历等各项评价内容。

4、改派依据。

学生依据就业协议书进入工作单位后,如要想更换工作单位,可以在9月份后到各地人才服务机构办理改派手续,而改派的依据就是就业协议书,改派可以确保毕业生档案、户口的规范转移,继续享受与应届毕业生相当的权利,否则按社会人员(打工者)正常流动处理的话,落户及档案的转接门槛较多。

总之,毕业生就业协议书的签订,相当于给毕业生的一张“绿卡”,是毕业生拥有相对于其他社会人员更方便的一张通行证,同时,档案、户口在今后的生活中至关重要,切不可图一时方便,影响今后的发展,要按照就业协议书做好规范管理。

二、档案和户口的相关问题

1、一般签了就业协议书上面都有档案和户口的去处

2、北京、上海、广州和厦门,非当地生源不接收外地档案和户口,所以及时签了就业协议书,档案和户口仍要回原籍

3、有些签了协议书,但是对方不接收档案的,福州所在地的公司,档案和户口可以寄放在海峡人才市场,具体步骤到时会通知。福州以外的其它公司,如果不接收档案和户口,那么档案和户口仍然要回原籍。

4、未毕业的同学档案留在学院,其它按时毕业的同学,6月25日前未就业的同学,档案一律回原籍,考上研究生的的同学到时要找考上的学校索要调档函,一般都会自动寄给大家,但有些没有,要大家自己去要。

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