【就业工作宣讲材料】协议书、报到证、档案

第一篇：【就业工作宣讲材料】协议书、报到证、档案

【就业业务工作宣讲材料】

为什么毕业生需要办理就业协议书签章、报到证登记和档案寄存等工作

1、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》为什么要到就业单位和有人事管理权限的人才服务机构盖章？答：

就业协议书由省公务员局统一制定，并依据信息填写完整、印章齐全的就业协议书，核发已就业《报到证》。

接，人才服务机构据此为毕业生提供一系列人事档案管理和服务。

就业协议的效力仅限于对学生就业过程的约定和相关手续的办理，一旦正式入职工作，毕业生必须及时与用人单位签订劳动合同，并将劳动合同存入人事档案中统一管理。

2、已就业《报到证》和待就业《报到证》有什么区别？

答：龄的唯一证明材料，是提供身份证明、公务员考试工作年限证明、职称评定、退休工龄计算等的重要依据。

3、什么是人事档案？

答：

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才表现，以备考察的文件材料。是个人经历、学历、职称、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励、惩处等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，同时表明一个人的行政隶属关系。★

4、人事档案对个人、企业的重要性是什么？

答：

人事档案的作用包括两个方面：

（1）对个人而言，人事档案管理部门可以据此为个人提供办理：

 出国、港澳通行证的政审证明；

 提供身份认定证明、提供婚姻状况证明；

 办理社会保险及相关证明；

 申报评定职称；

 工龄认定，档案工资核定；

*与社会保险金额基数密切相关。国家公务员、国有企事业单位核定工资标准均以托管的档案为依据。 录用公务员或者国有企业，事业单位时提供参加工作年限的依据；

 根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；

 考研、公务员考试等有关的证明。

（2）对企业而言，人事档案可为企业人事部门提供员工个人经历、业务水平、工作表现、工作变动、工伤、职业病等情况，便于企业考察和录用。

5、哪些单位或人才服务机构有档案管理权限？

答：

（1）进入国家机关、国有事业单位、国有大型企业编制内，单位或者其主管部门有人事管理权，可以接收档案；

（2）县级以上政府人事部门所属的人才交流中心和人事部门审批成立的行业人才交流服务机构，可以接收档案；

（3）其他各类单位、各类民营人才服务机构或未进入国有企事业单位编制内，则无人事管理权，不能接收和管理人事档案。

6、不及时办理落户及档案管理可能带来的后果

答：

（1（2）无法认定工龄，无法确定档案工资。

特别是将来被机关事业单位聘用的毕业生会直接影响到工资档次、社会保险金缴纳标准和享受社保待遇标准的确定。同时也会影响到今后的省内、省外正常工作调动。

（3）影响评定职称，同时直接影响今后工作中的待遇和晋升。

（4）应聘时很难被用人单位吸纳。（以福州市或厦门市为例：绝大部分用人单位在面向福州市或厦门市招聘人才时，要求应聘者有福州市或厦门市户口。）

（5）预备党员无法按时转正。按党章规定，预备党员超过一年预备期不能转正的，视同退党。

（6）无法提供不时之需的相关证明，给工作和生活带来不便。如没有档案，就无法出具出国（出境）政审文件、婚姻证明、生育证明、收入证明（银行按揭时必需的材料之一）等各类证明材料。

（7）可能不能在工作城市申请计划生育指标，子女也不能在工作城市落户，造成子女在工作城市就读困难。

第二篇：《档案》《报到证》和《就业协议书》说明

关于毕业生《档案》《报到证》和《就业协议书》作用与管理的说明

一、毕业生档案的作用与管理办法：

1、毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。

在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。档案与工龄：

◆一些大学毕业生就业后，没有及时办理就业登记手续，工作几年仍然是未就业毕业生身份，从而影响了工龄认定、职称评审等。

档案与福利：

◆毕业生在办理个人养老保险、核定工资等事关个人切身利益的问题时，都要提供人事档案。档案与职业：

◆就业人员考取各类执业资格后，都要进行资格注册登记，此时就要提供档案证明材料。

2、毕业生档案管理渠道

◆在国有企事业单位就业的，档案由其主管部门负责管理。

◆在非国有企事业单位就业的，个人档案必须自行选择放在具有管理权限的人才管理机构存放，户口也可转入人才中心。

二、《档案》管理的程序

国家《档案》管理条例规定：“《档案》属于机要资料，未经批准的单位，不具备管理权限”。所以学生毕业后，学校必须把毕业生档案转交给“福建省建筑人才服务中心”由其代为管理与转递。（未就业的学生两年内，人才服务中心不得向当事人收取任何代管费用

二、《报到证》

◆报到证发放后请务必妥善保管，丢失或损坏无法补办。

◆报到证发放后，无论上面标注的是就业还是未就业，都必须持报到证去当地人事部门报到，因为这关系到同学们将来评定职称和退休工龄的计算问题。

◆《报到证》是毕业生到单位报道后计算工龄及确定干部身份的重要依据。

三、《就业协议书》

◆《就业协议书》是确认毕业生已就业的重要依据。省人事厅规定：“凡是签订就业协议书的毕业生，所发《报到证》上的就业类型为已就业，否则都是以未就业计算”。所以希望已就业的同学持《就业协议书》，按照相关规定去用人单位主管部门或人事代理机构，盖章确认后才能确定为已就业身份。

◆《就业协议书》的用人单位主管部门或人事代理机构一栏的盖章，必须是国有机关、事业单位或是具有档案管理权限的人才机构盖章方才有效。

◆《就业协议书》学校院（系）意见及学校毕业生就业工作部门意见未盖章的，请寄回学校盖章。◆《就业协议书》是学校办理该毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

◆《就业协议书》签订后，报到证需要做改派的，可与当地人才管理服务机构垂询办理流程。以上说明请务必认真阅读，不明之处可与学校就业指导中心联系。（联系电话：0592-7767560）

厦门华天涉外职业技术学院就业指导中心

2010年7月14日

签订协议书后，就是正式找到工作了，这个过程应特别慎重，因为一旦与用人单位签订就业协议后，今后如想违约必须经签约单位的同意，有的单位对这种情况比较宽松，毕业生只要因正当理由提出申请就会同意；有的单位会要求违约的毕业生承担违约责任，如缴纳违约金，有的单位甚至不同意违约。就业单位在《就业协议书》上签署意见并盖章后，会收回就业推荐表的原件。所以再次提醒，找工作的时候用推荐表的复印件，和单位签约后再把原件交给单位。

已签订就业协议，要解约的怎么办？

1、到原签协议单位办理书面同意的解约函（盖单位公章）

2、到学院学生就业服务网下载中心下载就业推荐表/协议书换发、补发申请表，填写相关信息，由系签署意见并签名盖章。

3、带单位解约函，原协议书、申请表到就业办换新的协议书

4、推荐表、协议书遗失，损坏需要补办的，也是到就业办网站下载就业推荐表/协议书换发、补发申请表，填写相关信息，由系签署意见并签名盖章。然后带原就业推荐表/协议书、申请表到就业办换新的就业推荐表/协议书

《就业协议书》的签订直接影响到报到证的开具、挂档和落户。签约手续办理完整的，报到证方可开到就业单位，户口和档案方能落在单位或单位指定的人才机构。签约手续不完整的，报到证直接开回毕业生生源地，档案和户口也跟着回生源地。

就业协议书一人四份，签好后，自己留一份，用人单位留一份，剩下两份交到学校就业办。签好协议后一定要到我这来报备，做好登记以便开具报到证。

1、毕业生每人领取《就业协议书》一份（每人一个编号，每个编号一式四份），务必仔细阅读协议书上面的填写说明。

注：要求毕业生妥善保管《就业协议书》，每位毕业生人手一份并且只有一份。

2、封面填写

学号、用人单位、毕业生（姓名）、学校四处都得填写，学校填写全称：集美大学诚毅学院

3、“甲方（用人单位）”一栏填写及盖章

用人单位如实、完整填写用人单位情况及档案接受单位、档案接受地址、户口迁移地址，并在“用人单位意见”栏中签字加盖单位公章，并上报用人单位上级主管部门审核盖章。

（注意：毕业生务必提醒用人单位填写清楚“档案转寄地址”和“户口迁移地址”，并确保准确无误。）

户口迁移地址栏：户口没有迁到学校的，自行用铅笔在该栏写上：户口未迁到学校。户口已迁到学校的，自行与单位协商，由单位在该栏上填写迁移地址。⑴用人单位是国家党政机关的，需提供人事部门签发的《公务员录用通知书》，否则按待就业派遣。就业协议书仅作为邮寄档案时使用。

⑵用人单位是事业单位的，除用人单位意见栏中签字盖章外，在用人单位上级主管部门一栏中还需单位所在地市人事部门审批盖章，否则按待就业派遣。

⑶用人单位是中央直管、省属直管的，除用人单位意见栏中签字盖章外，在用人单位上级主管部门一栏中还需用人单位上级直管部门审批盖章，否则按待就业派遣。

⑷用人单位是国有企业的，除用人单位意见栏中签字盖章外，在用人单位上级主管部门一栏中还需用人单位上级主管部门审批盖章，否则按待就业派遣。

⑸用人单位是非国有制企业的，除用人单位在意见栏中签字盖章外，还需有资质的中介机构在用人单位上级主管部门一栏中盖章，否则，按待就业派遣。（“有资质的中介机构”一般为用人单位员工档案集体寄挂地，如：厦门的非国有制企业一般将员工档案寄挂在厦门人才服务中心及厦门市各区人才交流服务中心，也有寄挂中国海峡人才市场厦门（闽南）分部等中介机构的。）

凡与北京、上海、天津、广东省、厦门等地用人单位签订《就业协议书》的毕业生，须附当地人事部门的接收函或审批表，方可直接派遣至单位，否则一律按待就业派遣回生源所在地。

4、“乙方（毕业生）”一栏填写说明

毕业生本人完整、如实填写毕业生个人资料，其中：

“入学前户口所在地”：（应与福建省毕业生公共网上填写的资料一致）“健康状况”：良好“学制”：四年“学位”：学士“学历”：本科“培养类别”：非定向

5、“学校院（系）意见”一栏的填写及盖章说明

各系只须在“学校院（系）意见”加盖系公章，其余填写和盖章部分由学院就业办办理。

6、《就业协议书》最后一页内容由毕业生与用人单位协商签订，学校不参与。

为了避免到用人单位报到后发生纠纷，签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议书中写明。如果报考了研究生或者准备出国，应事先向用人单位说明，并写在协议书中。有些毕业生向用人单位隐瞒这些情况，这是不可取得，也会带来许多不可预知的麻烦。

毕业生就业协议书一般是确定签约了才来盖章。盖章之前毕业生要先填写好个人基本信息，一般在单位盖章手续办理清楚后再回学校盖章；如果个别需要学校先盖章的可以先办理，但毕业生个人信息应先填写清楚

学校盖章部分应先到各系加盖系章再来就业办盖章

关于报到证

报到证在全国范围内使用，用人单位以报到证为依据，接受安排毕业生工作，并接转毕业生的户口、档案等。报到证只能一人一份，要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

报到证一般7月份开具。

关于档案、户口问题

落户口转档案以就业协议书和用人单位主管部门意见为依据，一般报到证开到哪里，户口迁移证、档案就转到哪里。

户口、档案由学校统一迁，毕业生应主动查询本人档案是否寄达。可通过学院学生就业服务网档案查询栏目，查询档案投递时间及投递单位、地址。若单位没有收到档案，向辅导员查询、核对。

未落实就业单位的毕业生档案转回生源所在地毕业生就业主管部门或所在地毕业生就业主管部门发文指定的人才服务中心。

第四篇：就业协议书、报到证、户口迁移证、档案

就业协议书、报到证、户口迁移证、档案？毕业找

工作的必看

一、有关就业协议书

《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如深圳，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进深落户。有那么一部分学生，虽已在深找好工作，但不符合进深落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

三、户口迁移证

来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

一、什么是《报到证》？

《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。

学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

二、报到证的作用

1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员。

三、什么是干部身份

按照我国现行人事管理政策，国家统一招收的全日制大、中专院校毕业生，执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。

国家计划内统招的大、中专院校毕业生都带有干部身份，如果在两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

四、怎样办理报到证

（1）找到了工作，签订了就业协议。把就业协议交到办公室。凭就业协议将报到证派到单位或单位主管人事部门。

（2）暂未找到工作，档案挂靠到了人才市场。在和人才市场办理档案挂靠手续时要签订一份就业协议，将这份就业协议交到办公室。凭此就业协议将报到证派到人才市场。（以后报到证不会过期。挂靠在学校本地相应的人才市场，不用签协议。）

（3）暂未找到工作，档案也没挂靠到人才市场。可以：A.现在派回生源地，等找到工作后再改派。来办公室填写派回生源地申请表。B.找到工作以后再补领报到证。

五、报到证改派的手续

1、由毕业生与用人单位及其主管部门协商同意解约，用人单位及主管部门出具书面的同意解约材料并加盖公章。

2、毕业生出具已与原签约单位解除协议重新择业的申请，学院就业工作领导组签注意见。

3、将原用人单位所签协议、个人申请、原报到证、毕业证原件、现用人单位的就业协议到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理。

第五篇：【就业工作宣讲材料】为什么毕业生需要办理就业协议书签章、报到证登记和档案寄存等工作