参展商参展计划(2011.5.16)

第一篇：参展商参展计划(2011.5.16)

参展商参展计划

一、参展要达到的目的和实现目标的手段

二、参展经费的概算和人员的安排

概算主要含场馆展位费、展位特装设计搭建费、展位施工管理费、展期用电、参展人员住、吃、行等费用。

三、展位的选择

1.展位标准：展位分为标展和特装展位，如何选择是根据参展目标的实现决定。

一般讲标展由办会单位负责搭建，而特装展位是在光地上搭建一个展厅，其设计制作由参展商负责委托专业展览公司完成。

特装面积一般为18㎡、36㎡、54㎡、72㎡等，根据展会情况而定，原则是大小适当、得体、性价比高。

2.选择展位位置：①入口处的正门口的两侧；②主要人行干道的两侧或“+”字干道的中心四角处；③出口处后面口或后门口两侧；④上述3个地方的邻近处；⑤知名大企业及有影响的团体或组委会附近；

3.展位的设计：好的展位设计是展览是否成功的关键，选择诚信好、有业绩证明的专业展览公司作为合作伙伴很重要，设计与制作缺一不可。

设计如何考虑：①整个展位外观造型独特、新颖、脱颖而出；②展位内部空间布局，和各部件搭配组合；③展位平面布局，人流通道、企业形象宣传画面、实物产品的摆放、各种产品资料及多媒体的布置等；

总之展位造型设计多姿多彩，很难确定一个固定的模式。

四、参展营销手段

1.首先吸引目标顾客，促成交易。进行产品介绍宣传，现场演示产品功能，开展交流，有针对性的进行现场服务。

2.利用展会广告、网络、新闻媒体等发布消息，邀请一定数量和质量的专业观众到会参观，形成“羊群”效应，想尽一切办法增加本展位的“人气”。

3.技术人员客户最想了解的是最新产品的研发进度和价位，采购人员客户最大目的是寻找产品供应商，资料人员客户是收集最新研发方案，产品性能等信息。

由于不同客户的关注重点不同，针对不同客户派出适合的人员与其沟通，即时解决客户提出的问题，要求参展商必须事先做好充分的准备，如产品资料、产品报价单、参展人员名片等。

五、参展商展期活动安排

1.排出本企业展位使用的日程表；

2.制定工作流程、落实各项工作的负责人；

3.参展商领导及工作人员吃、住、行的具体安排；

4.参展商向组办单位、设计及搭建商提出的其他需求；

2011年5月16日

第二篇：参展方案即参展商参加展览会的参展计划书

参展方案即参展商参加展览会的参展计划书

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展示企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。参展方案格式

XX公司参展方案

一，前言：

二，参展时间：2006年月日（应提前三天安排布展工作）

三，地点：

四，人员：

五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

国际性；

2，参展商构成：

3，与会者分析：

A，竞争对手：AA、AA等

（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

B，媒体；

C，世界各地渠道商；

D，其他单位及人员；

五，参展目的：

1.渠道拓展；

A，现有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全

国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：

1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法·拓展市场渠道·构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣传；

可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排：

展前：

A,展台准备：

1，参展主题的确定 ；（待定）

2，展位的确定；

3，展位的布置；（略）

包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；B,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定）B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；

媒体报道：

2，公司网站进行同步报道；

3, 深圳、北京等媒体报道；

4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

5，其他活动策划

展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道；

参展物料：

1、宣传资料：

A、代理商邀请函；

B、公司简介；

C、公司广告服；

D、产品宣传册；

E、海报；

F、赠品；

2、洽谈资料：

A、名片

B、相关合同书

4、服务资料：

A、客户资料统计表

B、嘉宾签到簿

C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测：

1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；

2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算（略）

1，参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用．

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

第三篇：参展商邀请

关于四川外语学院2010年校园会展的简介

现初定于2010年三四月份，四川外语学院将举办第一届校园会展。基于对市场调查数据的分析和研究(网络调查显示88.4%表示对校园饰品展销感兴趣)，我们认为饰品、礼品、玩具在川外受到了很大的关注。因此，希望能够争取到这次学习的机会，举办一次校园饰品、礼品、玩具展。

市场概况：

川外作为外语学院，女生数量庞大（男女比例约1：8），但学校地理位置欠佳。特别是山上校区，商铺少且下山不便，市场潜力大。

目前校内几家饰品店仗着地理位置优势和“垄断”，抬高价位。甚至部分质量低劣；空间小，流通不畅；服务态度冷淡；货物杂，经营人员不够专业。

据调查显示，87%左右的学生表示对饰品展销感兴趣。

春季的来临，相对有一定的衍生产品退出，是饰品的购物季。

综合以上各因素，我们认为，在校内举办饰品、礼品、玩具是一个明

智的选择，在给同学们提供方面的同时也给商家提供一个拓宽市场，赢取利益的机会。

现给出我们此次会展策划方案的基本信息:

时间：2010年3月或4月（暂定为两天时间）

地点：四川外语学院锦绣广场（或连同太阳广场，具体情况待定）

二、展会目的，主题，内容，形式。

目的：

1、开拓川外饰品市场，充分发掘川外市场潜力。

2、便利学生消费。

3、给商家与商家，商家与学生交流的机会，从而帮助参展商更进一步了解市场行情。

4、提高参展商品牌，宣传自己的店铺。

主题：春煦川外 饰样人生

内容：饰品，礼品，玩具等

形式：展销会

本着“只求学习机会”的原则，我们举办此次会展，希望对于参展商和我们自己来说这都会是一个双赢的策略。经过简单预算，我们初步估计，届时只向参展商收取维持我们办展所需的最基本费用。其中包括：

场地费：物流，清洁，场地申请，秩序维持

宣传费：申请大屏幕，横幅，海报，传单

暂定50——100元/展位

我们真诚希望你们能够来到川外，在支持我们学习的同时，给你们自己一个更好的市场，以求赢取更多的利润。谢谢！

四川外语学院学生会展 零零柒&upset 小组09.12.5

第四篇：参展商协议

春季车展参展事宜确认函

为更好地保障本次“*******”活动的规范顺利进行，更好地帮助各参展经销商做好布展工作，保证参展方与主办方的有效沟通，我们制定本参展须知，希望各参展经销商认真阅读，充分重视须知中所提到的相关事宜。

一、需各商家确定适宜：

1、车展所需规定（每个展区展车：3-4辆，销售人员：2人，负责人：1人，客

户交谈座椅：1套）等人员及用品由各参展商自备，请于2011年4月27日18：00前可以进场。

2、本次活动中各参展商用电需向组委会办理相关手续。请贵公司准备好电源线

（50米以上）及插座，4月27号07：00统一配电。

3、本次车展贵公司参展车型：

一共辆。

4、展会期间，贵公司所展车辆夜晚是否离开展区（离开展区需在22：00前）

（1）离开

（2）不离开展区，贵公司夜晚安排值班人员联系方式为：

值班人员姓名：

联系方式：（手机）：

二、需各商家注意事宜：

1本次车展4月28号—4月29号，各商家务必保证在2011年4月28日清晨6：30之前将参展车辆开进规定展位，否则，出现无关车辆占位影响贵公司布展情况时，由贵公司负责。

2车展期间各参展商应尽力做好保护自己参展车辆的事宜，特别是夜间留在展位上的车辆。主办方将尽最大努力提供相关安保措施，包括协调保安、市五里牌派出所民警巡视，但不承诺承担出现意外情况造成损失的责任。

3本参展须知一式两份，一份经销商留存，一份由组委会留存。

参展商家签章：

联系人：

联系电话：

第五篇：22届参展商申请表

励展华群北京礼品展——北方地区最权威、最专业、最具影响力的礼品展览会

参展商申请表

第一部分

公司信息（以下内容将被刊登在展位眉板，展会会刊及展前宣传资料上，请以正楷认真填写）公司性质 □生产商 □代理、经销 商业类型 □内销 □出口

公司名称 地 址 电子信箱 公司主页 直线电话 _______________________ 传 真________________ 手机 负责人姓名 联系人：

第二部分

公司、展品简介（简介不超过50个字）

_______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 第三部分 展位选择

展位配备说明每个9m²的标准展位提供标准配置包括：展位内地毯、公司名称眉板、桌子一张、椅子2把 日光灯2盏、标准电源插座一个。

展位选择： 展馆__6____ 展位号 6b28 9平方米x__ 1 _个 展位费 6800 元 是否选择双开: □是 √否(请参考展位图及展位价格)大会制订之“参展申请办法及规定”

*参展商因特殊情况不能参加，如在展前2个月通知主办方，主办方为其将订金转入下届展会作为参展费用或广告费用。（注：只能转入一次）

*参展商在开展前2个月通知退展，主办方将退还全部费用的60% *参展商在开展的前1个月通知退展，主办方将退还全部费用的20% *其它情况不予以退款

第四部分

本公司确认参加

√第二十二届中国国际礼品、赠品及家庭用品展览会。（2010年8月15日至18日）□ 2010北京国际礼品、赠品及家庭用品（年底）采购订货会。（2010年11月27日至29日）

签名及盖章： 日期：

联系人：厉娜 *** 电话： 010-59339110 传真：010-59339223 邮箱：lina.wang@reedhuaqun.com 地址：北京市朝阳区新源南路1-3号平安国际金融中心A座15层01-03-05室 邮编：100027

电话：010-5933 9128 传真：010-5933 9199

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